È il giorno della pianificazione dello sprint e le cose sono già partite male. Metà del team sta passando da una dashboard all'altra, cercando di trovare gli aggiornamenti. Qualcuno solleva un ticket già in discussione e un'altra attività sembra essere svanita nel nulla.
La riunione si protrae e non puoi fare a meno di pensare: il nostro strumento Agile sta davvero semplificando le cose o sta solo aumentando il caos?
Trovare la soluzione agile giusta è il ponte tra un team che procede con flusso attraverso gli sprint e uno che passa più tempo a lottare contro il sistema che a creare ottimi prodotti.
In tutto questo, due dei principali contendenti, Rally e Jira, promettono di semplificare i flussi di lavoro Agile. Sono due pesi massimi nel project management Agile, ma adottano approcci diversi.
In questo post del blog riassumeremo le funzionalità/funzioni per facilitare la tua scelta. E alla fine presenteremo una soluzione che porta la collaborazione Agile ancora più lontano. Suggerimento: inizia con un "clic" e finisce con un "up" 📈
Cos'è Rally?
Rally, precedentemente noto come CA Agile Central, è uno strumento di project management progettato per facilitare lo sviluppo agile. È adatto a organizzazioni di qualsiasi dimensione e aiuta i team a pianificare, effettuare il monitoraggio e gestire progetti Agile, promuovendo al contempo la collaborazione, il miglioramento continuo e l'esito positivo dei progetti.
Ora parte di Broadcom, questo strumento agile centralizza attività, user story, sprint e backlog in un'unica piattaforma. Ciò consente di concentrarsi facilmente sugli obiettivi e fornire valore ai clienti.
Funzionalità di Rally
Rally è pensato per le grandi aziende che hanno bisogno di scalare Agile su più team e portafogli. Ma, per essere precisi, quali funzionalità/funzioni vanta questa soluzione di progetto Agile?
Diamo un'occhiata. 👇
Funzionalità n. 1: strumenti per la raccolta di feedback
Se sei uno sviluppatore di software, un tester o un product manager, sai quanto sia importante agire rapidamente in base al feedback. È qui che gli strumenti di raccolta feedback di Rally semplificano il processo con integrazioni in tempo reale come Flowdock e sondaggi personalizzabili.
Inoltre, i tester possono registrare i difetti direttamente dagli strumenti di test, completi di screenshot e passaggi di riproduzione. Le funzionalità di reportistica di Rally ti aiutano anche a individuare i problemi ricorrenti nel tempo, semplificando ulteriormente i flussi di lavoro.
🧠 Curiosità: Agile = Più💲! Il 60% delle aziende che utilizzano Agile ha visto crescere il proprio fatturato e aumentare i profitti, perché l'adattabilità è sempre fonte di guadagno!
Funzionalità n. 2: retrospettive sprint
Le retrospettive Sprint di Rally offrono ai team Agile tutto ciò di cui hanno bisogno per riflettere, imparare e migliorare dopo ogni sprint. Grazie a report dettagliati e metriche visive, come le user story completate e i difetti, individuare le tendenze diventa semplicissimo.
Inoltre, le dashboard personalizzabili mettono in evidenza informazioni chiave, come i grafici burndown, aiutando i team a concentrarsi sulle aree da migliorare.
🔍 Lo sapevi? Il project management risale all'antichità! Le Grandi Piramidi di Giza in Egitto sono ampiamente considerate il primo esempio significativo di organizzazione e gestione formale di un progetto. Questa impresa considerevole ha richiesto pianificazione, coordinamento del lavoro e la completa esecuzione delle tempistiche del progetto con esito positivo.
Funzionalità n. 3: pianificazione della capacità
Gli strumenti di pianificazione della capacità di Rally mantengono equilibrati i carichi di lavoro. Non dovrai più indovinare chi è sovraccarico e chi ha margine per assumersi ulteriori incarichi: Rally ti mostra il carico di lavoro del tuo team rispetto alla sua capacità effettiva, così potrai distribuire le attività in modo equo e garantire il corretto svolgimento delle attività.
Quando devi assegnare un lavoro, Rally ti aiuta ad abbinare le attività alle persone giuste in base alla disponibilità e alle competenze. Grazie alla funzione di previsione integrata, puoi utilizzare i dati passati per prevedere i carichi di lavoro futuri, pianificare in anticipo e impostare scadenze realistiche per evitare sorprese dell'ultimo minuto.
Prezzi di Rally
- Prezzi personalizzati
Cos'è Jira?
Jira, un prodotto Atlassian, è uno strumento di project management e tracciamento dei problemi che aiuta i team Agile a organizzarsi e lavorare in modo più efficiente. Nato come strumento per lo sviluppo di software, oggi è utilizzato in diversi settori per gestire progetti, tracciare bug e ottimizzare i flussi di lavoro.
Jira ha sempre mantenuto valori e framework Agile come Scrum e Kanban. I team Scrum possono utilizzare gli sprint per suddividere il lavoro in cicli brevi e mirati, mentre i team Kanban possono visualizzare i progressi con un flusso continuo di attività.
Questa piattaforma offre anche un'elevata sicurezza e scalabilità. Offre autorizzazioni basate sui ruoli, crittografia dei dati e conformità agli standard di settore, rendendola una scelta affidabile sia per le grandi aziende che per le startup.
Funzionalità di Jira
Jira Project Management offre una serie di funzionalità che consentono ai team di rimanere in linea con gli obiettivi.
Ecco una panoramica più dettagliata. 👇
Funzionalità n. 1: flussi di lavoro personalizzabili
Jira ti aiuta a creare flussi di lavoro su misura per il tuo team. I suoi strumenti drag-and-drop ti consentono di impostare e modificare regole, trigger e condizioni in base al flusso di lavoro del tuo team.
Ad esempio, puoi automatizzare le transizioni delle attività quando lo stato cambia o inviare notifiche quando un'attività viene bloccata.
Ciò garantisce passaggi di consegne più fluidi e mantiene tutti in stato di sincronizzazione. Offre bacheche Scrum, bacheche Kanban e una combinazione di entrambe. Se non vuoi partire da zero, puoi scegliere tra i modelli Agile già pronti di Jira per essere subito operativo.
Funzionalità n. 2: ricerca avanzata con JQL
La funzionalità di ricerca avanzata di Jira è basata sul Jira Query Language, o JQL. Una query JQL è composta essenzialmente da campi, operatori e valori. Supponiamo che tu voglia vedere tutti i bug irrisolti assegnati a un membro specifico del team. Invece di filtrare manualmente tutti i dati, puoi digitare una semplice query come:
progetto = "YourProject" E assegnatario = "nome utente" E stato != "Terminato" E tipo = "Bug"
Boom! In questo modo, Jira mostra tutti i bug su cui sta lavorando la persona e che non sono stati ancora risolti. Inoltre, puoi combinare più condizioni utilizzando AND, OR e NOT, in modo che la tua ricerca sia specifica quanto necessario.
Leggi anche: Come implementare strategie di trasformazione Agile
Funzionalità n. 3: monitoraggio dei problemi
Jira offre fogli di calcolo strutturati per registrare e organizzare vari problemi, fornendo una visione in tempo reale dello stato delle attività e delle risoluzioni.
Inoltre, ti aiuta a organizzare il tuo lavoro con tipi di problemi come bug, attività o attività secondarie, rendendolo una valida alternativa a Rally. Puoi anche utilizzare campi personalizzati, etichette e filtri per aggiungere dettagli e contesto, rendendo i problemi più facili da trovare e gestire.
🤝 Promemoria: oltre alle numerose funzionalità/funzioni delle diverse piattaforme di project management, è necessario avere risposte chiare a queste domande:
✅ Questo strumento crescerà insieme a noi? È in grado di gestire progetti più grandi, un numero maggiore di membri del team e flussi di lavoro in continua evoluzione?
✅ È compatibile con ciò che già utilizziamo, come Figma o Google Drive? Fa una connessione perfetta?
✅ I nostri dati sono al sicuro? Offre crittografia, controlli di accesso e conformità agli standard di sicurezza?
✅ Rende la collaborazione più semplice? I team possono commentare, effettuare la condivisione di file e assegnare attività senza difficoltà?
✅ È disponibile un supporto affidabile (live chat, email o knowledge base) in caso di problemi?
Prezzi di Jira
- Free Forever: per 10 utenti
- Standard: 7,53 $ per utente/mese
- Premium: 13,53 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Rally e Jira: confronto delle funzionalità/funzioni
Rally e Jira sono due validi contendenti per la gestione agile dei progetti. Jira offre flussi di lavoro personalizzabili, visualizzazioni della sequenza e monitoraggio dei problemi. Al contrario, Rally dispone di ottimi strumenti di visualizzazione, retrospettive sprint e pianificazione della capacità su misura per i flussi di lavoro Agile.
Mettendoli a confronto, ci sono diverse differenze👇
| Funzionalità/funzione | Rally | Jira |
| Destinatari | Principalmente grandi aziende che necessitano di soluzioni complete per il project management agile dei progetti. | Versatile, adatto a più team di tutte le dimensioni, dalle piccole startup alle grandi aziende. |
| Supporto Agile | Supporto avanzato per le metodologie Scrum e Kanban, compreso il monitoraggio delle metriche Agile. | Bacheche Agile altamente personalizzabili; offre supporto per metodologie Scrum, Kanban e ibride. |
| Personalizzazione | Opzioni di personalizzazione limitate | Altamente personalizzabile con un ampio intervallo di plugin e componenti aggiuntivi disponibili |
| Facilità d'uso | Una curva di apprendimento più ripida che potrebbe risultare eccessiva per i team più piccoli. | Interfaccia intuitiva, ma la complessità aumenta con una personalizzazione estesa. |
| Opzioni di implementazione | Principalmente basato su cloud con alcune opzioni ibride | Offre opzioni di implementazione cloud, ibrida e on-premise. |
Andando più a fondo, esaminiamo alcuni dettagli più specifici di entrambi gli strumenti per rendere la tua scelta ancora più accurata ⬇️
Funzionalità n. 1: supporto Agile
Rally è progettato per team Agile di livello aziendale. È dotato di strumenti come le bacheche Scrum e Kanban, oltre a metriche Agile avanzate come Throughput, Flow Efficiency e Flow Predictability. Il software Rally è l'ideale se gestisci iniziative Agile su larga scala e hai bisogno di approfondimenti dettagliati sulle prestazioni del team.
Jira, al contrario, offre supporto per Scrum, Kanban e persino metodologie ibride, rendendolo una valida alternativa a Rally. Offre anche funzionalità/funzioni come il backlog grooming, gli story point e report dettagliati come diagrammi di flusso cumulativi e grafici di controllo, utili per i team che desiderano un maggiore controllo sui propri flussi di lavoro.
Vincitore🏆:
- Se gestisci un'operazione Agile su larga scala con più team e hai bisogno di un monitoraggio Agile avanzato, Rally è la soluzione giusta per te.
- Ma se la personalizzazione è più importante, specialmente per i team che combinano diverse metodologie Agile, Jira sarà la scelta migliore.
Funzionalità n. 2: pianificazione delle risorse e della capacità
Rally aiuta i team a bilanciare il carico di lavoro allineando le priorità aziendali con la capacità disponibile, in modo che nessuno sia sommerso da attività che non è in grado di gestire. Tutto procede secondo i piani e i team possono raggiungere gli obiettivi prefissati senza caos dell'ultimo minuto.
Jira, invece, non rende tutto così semplice. Non dispone di una gestione avanzata delle risorse integrata, quindi i team spesso devono ricorrere a strumenti di terze parti o affidarsi a fogli di calcolo. Ciò può aggiungere ulteriore caos, poiché diventa più difficile capire chi è disponibile e cosa è effettivamente fattibile.
🏆 Vincitore: Rally è in testa grazie alla pianificazione della capacità integrata, che consente ai team di bilanciare facilmente i carichi di lavoro e raggiungere i propri obiettivi senza difficoltà.
Funzionalità n. 3: prezzi e scalabilità
Rally è pensato per le grandi aziende e offre piani che supportano fino a 5.000 utenti in un'unica istanza cloud. Tuttavia, non troverai una pagina dei prezzi con numeri chiari: tutto è personalizzato in base alle tue esigenze. Sebbene questo sia utile per le grandi organizzazioni che necessitano di soluzioni su misura, non è l'ideale se desideri semplicemente conoscere i costi in anticipo.
Jira, invece, offre un piano Free per piccoli team (fino a 10 utenti) e piani a pagamento a partire da 7,53 $ al mese per utente. Che si tratti di una startup o di un'azienda in crescita, puoi scalare al tuo ritmo senza doverti impegnare in un piano Enterprise fin dal primo giorno.
🏆 Vincitore: Jira è la scelta migliore se desideri una soluzione che cresca con te e che non richieda una chiamata commerciale solo per conoscere il prezzo.
Rally e Jira su Reddit
Siamo andati su Reddit per confrontare Rally e Jira e cercare di capire le esperienze degli utenti nel mondo reale. Sebbene non ci siano discussioni specifiche che mettono a confronto i due strumenti, abbiamo setacciato thread e forum per raccogliere opinioni dai team che utilizzano entrambi gli strumenti.
Partendo da Jira, un utente ha detto:
Puoi utilizzarlo in qualsiasi fase del tuo percorso Agile. Kanban, full scrum, waterfall, ticketing, processo di accettazione, ecc. e i plugin sono fantastici. È anche piuttosto facile imparare le nozioni di base.
Puoi utilizzarlo in qualsiasi fase del tuo percorso Agile. Kanban, full scrum, waterfall, ticketing, processo di accettazione, ecc. e i plugin sono fantastici. È anche piuttosto facile imparare le nozioni di base.
Un altro utente ha pubblicato un'opinione diversa:
Jira non è affatto utile per un team che desidera essere agile nello sviluppo dei propri prodotti o servizi. Jira è nato come prodotto per il "tracking dei bug" e trova la sua collocazione naturale in un ambiente di tipo centro di assistenza, dove i problemi vengono sollevati in modo ad hoc, ma devono passare attraverso un processo definito, e il parametro di valutazione principale è il tempo di risposta. Questo non ha nulla a che vedere con lo sviluppo agile di prodotti o servizi. Non ha nulla a che vedere nemmeno con la project management.
Jira non è affatto utile per un team che desidera essere agile nello sviluppo dei propri prodotti o servizi. Jira è nato come prodotto per il "tracking dei bug" e trova la sua collocazione naturale in un ambiente di tipo centro di assistenza, dove i problemi vengono sollevati in modo ad hoc, ma devono passare attraverso un processo definito, e il parametro di valutazione principale è il tempo di risposta. Questo non ha nulla a che vedere con lo sviluppo agile di prodotti o servizi. Non ha nulla a che vedere nemmeno con la project management.
D'altra parte, Rally ha alcune recensioni con un limite ma pertinenti, con un utente che afferma:
Abbiamo alcuni problemi immediati che stiamo affrontando. Abbiamo appena effettuato una revisione AoA lo scorso anno e AC/Rally era ancora l'opzione migliore.
Abbiamo alcuni problemi immediati che stiamo affrontando. Abbiamo appena effettuato una revisione AoA lo scorso anno e AC/Rally era ancora l'opzione migliore.
Un altro utente ha aggiunto:
Rally offre un account gratuito per le organizzazioni con meno di 50 utenti. È leggermente limitato (ad esempio, non consente l'accesso alle API), ma potrebbe fare al caso tuo se hai già familiarità con questo strumento.
Rally offre un account gratis per le organizzazioni con meno di 50 utenti. È leggermente limitato (ad esempio, non consente l'accesso alle API), ma potrebbe fare al caso tuo se hai già familiarità con questo strumento.
Ma alcune persone sono rimaste deluse da Rally, affermando:
Si bloccava continuamente, quindi c'erano periodi in cui non potevamo aggiornare le nostre attività o storie. Nel complesso, l'interfaccia utente presenta molti punti critici. Le informazioni che dovrebbero essere immediatamente visibili agli utenti sono nascoste in sottomenu e simili.
Si bloccava continuamente, quindi c'erano periodi in cui non potevamo aggiornare le nostre attività o storie. Nel complesso, l'interfaccia utente presenta molti punti critici. Le informazioni che dovrebbero essere immediatamente visibili all'utente sono nascoste in sottomenu e simili.
È in questo momento che molti utenti iniziano a cercare altrove, trovando soluzioni che colmano il divario creato da Rally e Jira.
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Rally e Jira
Rally e Jira hanno molti punti di forza, ma spesso i vantaggi sono oscurati dalle difficoltà che comportano. È in questi casi che serve una svolta.
ClickUp, l'app per tutto ciò che riguarda il lavoro, emerge come il modo migliore per porre fine al dibattito. Offre un equilibrio perfetto tra flessibilità, interfaccia intuitiva e funzionalità avanzate. Combina le capacità di livello aziendale di Rally con le vaste integrazioni e le opzioni di personalizzazione di Jira.
E, francamente, non siamo noi a dirlo. Ascolta Mike Muller della Stevens Advertising:
Viene utilizzato da tutta la nostra agenzia come strumento per gestire tutti i nostri progetti, le sequenze delle attività e la fatturazione. Ha sostituito un sistema precedente e ci ha permesso di passare a un flusso di project management più agile, contribuendo a migliorare le comunicazioni interne.
Viene utilizzato da tutta la nostra agenzia come strumento per gestire tutti i nostri progetti, le sequenze delle attività e la fatturazione. Ha sostituito un sistema precedente e ci ha permesso di passare a un flusso di project management più agile, contribuendo a migliorare le comunicazioni interne.
Scopriamo cosa rende ClickUp così speciale! 💁
ClickUp è il numero 1: software di project management
I team Agile si muovono rapidamente. ClickUp Project Management li aiuta a muoversi ancora più velocemente. È progettato per supportare Scrum, Kanban, flussi di lavoro ibridi e una vasta gamma di modelli Agile, mantenendo tutto, dalla pianificazione dello sprint alla gestione del backlog, in un unico posto.
Dando uno sguardo più da vicino, ecco come le funzionalità di project management di ClickUp consentono a team come il tuo di lavorare meglio 👇
- 📌 Scegli tra le visualizzazioni Kanban, Gantt, Elenco o Calendario in base al tuo flusso di lavoro. Nessuna configurazione rigida, solo ciò che funziona per te.
- 📌 I dashboard in tempo reale mostrano grafici burndown, velocità e carichi di lavoro a colpo d'occhio, senza dover scavare tra i report.
- 📌 Imposta trigger tempestivi e lascia che le Automazioni di ClickUp gestiscano gli aggiornamenti di stato, l'assegnazione delle attività e persino i promemoria.
Fai un ulteriore passo avanti con la soluzione software ClickUp per accelerare i cicli di sviluppo e fornire software di qualità nei tempi previsti.
Con gli strumenti di gestione delle versioni, i team possono impostare liste di controllo di distribuzione automatizzate in modo che ogni passaggio, dalle revisioni QA all'attivazione delle funzionalità, venga eseguito senza intoppi.
Ad esempio, un team agile che lavora all'aggiornamento di un'app può utilizzare ClickUp per mappare il proprio flusso di lavoro software. Inoltre, può pianificare visivamente gli obiettivi dello sprint con roadmap, assegnare attività con dipendenze chiare e monitorare il backlog con la vista ClickUp Bacheca.
💡Suggerimento: utilizza il modello di monitoraggio dei bug di ClickUp per registrare e monitorare errori o bug durante lo sviluppo del software. Con questo sistema di monitoraggio predefinito, diventa più facile valutare e risolvere rapidamente i problemi.
ClickUp One Up #2: Assistenza Agile
I team Agile integrano nei loro processi il miglioramento continuo, lo sviluppo iterativo e rapidi cicli di feedback. Ed è proprio questo che offre il project management agile di ClickUp.
Ecco cosa intendiamo:
- Imposta gli obiettivi dello sprint, effettua il monitoraggio dei progressi con le roadmap e mantieni chiare le priorità con l'organizzazione delle attività tramite drag-and-drop.
- Assicurati che il tuo team rimanga al passo con cartelle Sprint dedicate, gestione del backlog, grafici burndown e monitoraggio della velocità.
- Condividi le roadmap dei prodotti, consenti agli stakeholder di visualizzare lo stato tramite link pubblici e raccogli i feedback dei clienti tramite moduli.
Attività di ClickUp
E tutto diventa ancora più snello con le attività di ClickUp, dove ogni sprint, ogni elemento del backlog e ogni priorità rimangono organizzati in un unico posto centrale.
In sostanza, le attività di ClickUp ti aiutano a:
- Suddividi gli epic in attività, imposta le priorità e trascina gli elementi del backlog negli sprint attivi.
- Assegna i titolari, imposta le date di scadenza e effettua il monitoraggio dei progressi con stati chiari come "Backlog", "In corso" e "Terminato".
- Tieni traccia degli elementi retrospettivi con attività ricorrenti e rendi il miglioramento continuo parte integrante del flusso di lavoro.
⌛Risparmio di tempo: evita la seccatura di creare un flusso di lavoro da zero, poiché il modello di project management Agile di ClickUp ti consente di essere subito operativo. Perfetto per i team non software che utilizzano Kanban o Scrum, aiuta a semplificare le richieste, dare priorità al lavoro ed eseguire sprint senza intoppi!
ClickUp One Up #3: Funzionalità di reportistica
La reportistica non è mai stata così facile come con i dashboard di ClickUp. Invece di dover utilizzare più strumenti e fogli di calcolo, i team Agile ottengono una vista dettagliata in tempo reale dello stato di avanzamento del progetto, tutto in un unico posto.
Ecco come fare:
- Grazie a potenti strumenti di analisi, monitora i grafici burn-down e burn-up, il flusso cumulativo e le metriche di velocità per vedere come stanno andando gli sprint.
- Registra, classifica e assegna facilmente priorità ai rapporti sui bug insieme alle attività sprint per mantenere i team di sviluppo sulla strada giusta.
- Se un'attività è bloccata o un flusso di lavoro sta rallentando, le dashboard lo rendono evidente in modo che i team possano intervenire.
Ma c'è di più. ClickUp consente ai team di personalizzare i dashboard con widget che mostrano i limiti del lavoro in corso (WIP), la durata ciclo e persino la distribuzione del carico di lavoro. Ciò significa che tutti (dagli sviluppatori agli stakeholder) rimangono sulla stessa lunghezza d'onda grazie a dati precisi e di facile comprensione.
📮ClickUp Insight: Il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per effettuare il monitoraggio degli elementi da intraprendere, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentari.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave di cui hai bisogno potrebbero andare perse tra chat, email o fogli di calcolo. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutti i tuoi compiti, chat e documenti, assicurandoti che nulla vada perso.
Scegli la piattaforma che fa tutto: ClickUp
Rally e Jira sono entrambi ottimi strumenti. Ma quando si tratta di potenza, personalizzazione e capacità dei framework Agile, c'è solo una soluzione che batte tutte le altre.
ClickUp offre le funzionalità avanzate e la personalizzazione di cui il tuo team Agile ha bisogno, il tutto all'interno di una piattaforma intuitiva. È progettato per rendere il project management fluido e produttivo, dai dashboard in tempo reale e gli sprint alle integrazioni con i tuoi strumenti di sviluppo esistenti.
Sei pronto ad accelerare il tuo flusso di lavoro? Iscriviti gratis a ClickUp oggi stesso! ✅