Le tecnologie moderne e ad alta potenza sono spesso fuori dalla portata delle organizzazioni non profit per un semplice motivo: sono costose. Le ultime tecnologie possono essere costose non solo da acquistare, ma anche per la formazione del personale, la manutenzione, l'aggiornamento e il mantenimento nel tempo. Quindi, le organizzazioni non profit tendono a utilizzare strumenti semplici e collaudati che tutti conoscono. L'intelligenza artificiale cambia tutto!
I principali prodotti di IA come ChatGPT e Google Gemini, così come gli strumenti integrati di IA come /href/ https://clickup.com/ ClickUp /%href/, consentono alle organizzazioni non profit di ottenere straordinari vantaggi. Questo post sul blog è un'introduzione su come utilizzare l'IA per le organizzazioni non profit in modo da poter sfruttare la migliore tecnologia oggi disponibile.
## ⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi L'intelligenza artificiale (IA) è uno degli strumenti più potenti oggi a disposizione delle aziende. Le organizzazioni no profit, come qualsiasi altra azienda, possono trarne grandi benefici.Le organizzazioni non profit possono utilizzare gli strumenti di IA per aumentare l'efficienza, raccogliere informazioni sui donatori, rafforzare la sensibilizzazione e migliorare le comunicazioni. Per sfruttare al meglio gli strumenti e le tecnologie di IA, hanno bisogno di un approccio strategico e di casi d'uso. Ecco dieci esempi. 1. Rilevamento delle frodi e salvaguardia dell'integrità organizzativa 2. Analisi, coinvolgimento e fidelizzazione dei donatori 3. Ricerca e richiesta di sovvenzioni 4. Gestione dei programmi e misurazione dell'impatto 5. Automazione dei social media 6. Contenuti generativi per la creazione di messaggi e campagne personalizzati
- Chatbot per una migliore comunicazione con donatori e volontari 8. Semplificazione delle attività amministrative 9. Pianificazione e gestione di eventi 10. Gestione dei volontari Per maggiori dettagli su come utilizzare l'IA per le attività di cui sopra e su come non utilizzarla nella propria organizzazione, continuate a leggere! ## Comprendere il potenziale dell'IA nel settore non profit Se utilizzate un computer, molto probabilmente avete visto undefined. ChatGPT sta diventando immensamente popolare come alternativa alla ricerca su Google. La suite di strumenti Microsoft 365 ha CoPilot. Canva, un popolare strumento di progettazione senza scopo di lucro, ha integrato l'IA nella sua piattaforma. A costi ragionevoli, queste potenti funzionalità offrono diversi vantaggi, come ad esempio:
Maggiore efficienza: /href/ https://clickup.com/blog/ai-tools-for-nonprofits// Strumenti di IA per organizzazioni non profit /%href/ aiutano i team a terminare più lavoro con meno risorse. I riepiloghi dei report istantanei, l'automazione del flusso di lavoro, le notifiche basate su trigger, ecc. aumentano notevolmente la produttività e l'efficienza organizzativa. 📖 Lettura bonus: undefined Approfondimenti sui donatori: le organizzazioni non profit non hanno il background tecnologico o i budget per implementare strumenti di analisi avanzati. L'IA aiuta a elaborare i dati, ottenere informazioni e creare report basati sui personaggi senza investimenti pesanti.
Diffusione efficace: l'IA può essere estremamente potente nell'esplorare grandi database per identificare gruppi di persone simili. Sulla base di questo, è possibile inviare email, messaggi di testo, notifiche e altro ancora più mirati. Scala: con l'automazione intelligente, le organizzazioni non profit possono svolgere una moltitudine di compiti senza i limiti delle risorse. È possibile scalare la creazione di contenuti, post sui social media, rapporti per i donatori, ecc. senza aggiungere persone al team.
Se questo sembra interessante, ecco dieci modi per iniziare immediatamente. ## 10 modi per utilizzare l'IA per le organizzazioni non profit La chiave per sfruttare al meglio uno strumento di IA è applicarlo in modo strategico e ponderato. Quindi, invece di provare in modo casuale vari strumenti per dimensioni, è utile applicare i prodotti giusti ai casi d'uso giusti. Ecco alcune idee ed esempi di come è possibile utilizzare undefined per l'impostazione. ### 1. Analisi dei donatori: migliorare il coinvolgimento e la fidelizzazione dei donatori In qualsiasi organizzazione non profit, i donatori sono i soggetti più importanti. Sono loro a garantire il buon funzionamento delle operazioni. Sono loro a ritenere l'organizzazione responsabile della trasformazione promessa. Coinvolgerli e fidelizzarli è fondamentale. L'IA può essere d'aiuto.
- Profilo del donatore: l'IA può aiutare a ricercare accuratamente ogni donatore, a comprenderne le priorità e a creare report appropriati. Analisi del donatore: l'IA aiuta i team ad analizzare i dati dei donatori dai record storici per comprendere le relazioni con l'organizzazione non profit. Aiuta anche a dare un senso ai modelli di comportamento dei donatori. Comunicazione con il donatore: con l'IA, è possibile automatizzare la comunicazione mirata in base a trigger specifici rilevanti per ogni donatore
- Report per i donatori: gli strumenti di IA per le organizzazioni non profit aiutano a creare report personalizzati basati sui dati dei donatori, cosa che sarebbe altrimenti impossibile fare manualmente. Le dashboard di ClickUp sono un ottimo modo per impostare analisi dei donatori in tempo reale. Crea widget per il contributo dei donatori, il ciclo di vita di ciascun donatore, l'efficacia delle campagne di sensibilizzazione e altro ancora. Puoi anche creare portali personalizzati per i donatori e invitarli a visualizzare il lavoro in corso su tutti i progetti che stanno sponsorizzando!
Configurare i portali dei donatori su ClickUp per la reportistica in tempo reale ### 2. Ricerca e richiesta di sovvenzioni I team di finanziamento delle organizzazioni no profit monitorano, valutano e richiedono varie sovvenzioni durante l'anno. Spesso, questo viene fatto manualmente con l'aiuto di fogli di calcolo o segnalibri sui browser. L'IA può renderlo più efficiente. Traccia le sovvenzioni: Crea una dashboard consolidata di tutte le sovvenzioni disponibili con ClickUp. Puoi usare /href/ https://clickup.com/features/docs ClickUp Documenti /%href/ per elencarle tutte. Puoi anche impostarle come undefined con la propria descrizione, le scadenze per la presentazione delle domande, le voci della lista di controllo, ecc. Personalizzazione delle proposte: in genere, le organizzazioni non profit hanno una proposta che vorrebbero allegare a ogni domanda di sovvenzione. Anche se è efficiente, questo non è efficace. L'IA aiuta a creare proposte personalizzate, basate sulla proposta originale, per soddisfare le esigenze di ogni organizzazione che concede sovvenzioni.
Redazione della domanda: i team delle organizzazioni non profit non hanno la possibilità di digitare le domande ogni volta. Di conseguenza, sono costretti a selezionare le poche sovvenzioni per le quali hanno tempo. L'IA cambia questo aspetto automatizzando la stesura della domanda in base a parametri predefiniti.
Operazionalizzare i processi: una volta creati questi processi, è possibile anche renderli operativi con l'apprendimento automatico e l'IA. Sulla base delle domande di sovvenzione presentate in passato, è possibile creare procedure operative standard (SOP) in modo che l'intera organizzazione possa rendere i propri processi più efficienti. undefined è un potente punto di partenza per tale operatività. Con questo modello completamente personalizzabile e adatto ai principianti, è possibile impostare flussi di lavoro, processi, liste di controllo e ausili visivi per consentire ai team di lavorare meglio e più velocemente. /cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Screen-Shot-2022-09-26-at-10.02.54-PM.png Modello di procedura operativa standard senza scopo di lucro di ClickUp
https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-4209080&department=other&\_gl=1\*61h7hh\*\_gcl\_au\*MTM5Mzk4MTIxLjE3Mzg1NjMxOTU. Scarica questo modello /%cta/
3. Gestione dei programmi e misurazione dell'impatto Le organizzazioni non profit gestiscono più progetti contemporaneamente e hanno bisogno di un modo completo per gestirli tutti. Uno strumento basato sull'IA come ClickUp può aiutare a: Pianificare i progetti con le attività di ClickUp Creare programmi con la vista Calendario di ClickUp Mappare il processo di donazione Notificare le attività relative al progetto alle parti interessate * Segnalare le metriche del progetto in tempo reale 
Visualizzare Sequenza in ClickUp per gestire progetti e attività sovrapposti ### 4. Automazioni per i social media: espandere la portata e ottimizzare i contenuti
Sebbene le organizzazioni no profit utilizzino già alcuni strumenti gratis per pubblicare contenuti sui social media, l'IA può dare una mano. Uno strumento come /href/ https://clickup.com/ai ClickUp Brain /%href/ può: Creare bozze di post per i social media per varie piattaforme Creare riepiloghi/riassunti di documenti più lunghi da pubblicare sul blog o su LinkedIn * Rielaborare senza sforzo i contenuti creati per un formato in un altro
- Pianifica automaticamente gli aggiornamenti per la massima portata e distribuzione /img/https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-430.png/%img/ /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-526.png Visualizza il calendario di ClickUp /%img/ Visualizza il calendario di ClickUp per una programmazione efficace dei social media 📖 Lettura bonus: undefined ### 5. Contenuti generativi: Creazione di messaggi e campagne personalizzati Chiunque abbia mai provato l'IA l'avrà probabilmente utilizzata per generare contenuti. "Scrivi un post sul blog su questo argomento" è uno degli stimoli di scrittura più popolari
/href/ https://clickup.com/blog/ai-writing-prompts// Prompt di scrittura IA /%href/ tra i marketer e gli autori di contenuti. Da fare, certo, ma c'è anche una miriade di altri contenuti che si possono creare con strumenti di IA generativa. Ecco undefined nella gestione della pipeline dei contenuti. *Messaggi personalizzati: creare note di ringraziamento per donatori o volontari con il loro nome o il progetto menzionato *Ottimizzazione dei motori di ricerca: le tecnologie di IA possono creare meta descrizioni, titoli, parole chiave, ecc. per consentire di completare l'ambito risultato della prima pagina
- Campagne email: l'IA può anche personalizzare le email in base alle informazioni provenienti dal tuo strumento di project management, dalla piattaforma di customer relationship management (CRM), ecc. *Aggiornamenti del progetto: in base agli aggiornamenti che apporti allo strumento di project management, ClickUp Brain può creare automaticamente report per ogni stakeholder
Aggiornamenti automatici del progetto con ClickUp Brain ### 6. Chatbot: migliorare la comunicazione con donatori e volontari I chatbot con IA sono un po' come il tuo nuovo stagista. Possono monitorare il servizio clienti, trovare risposte alle domande, svolgere attività semplici e, se necessario, inoltrare la richiesta a un responsabile. In un'organizzazione senza scopo di lucro, i chatbot con IA possono essere utili in una miriade di modi. Le loro capacità di elaborazione del linguaggio naturale possono accettare input dell'utente in un inglese semplice e rispondere allo stesso modo. *Assistere donatori/volontari: essere il primo punto di contatto per le parti interessate esterne, come potenziali donatori, volontari, partner, ecc. - Fornire informazioni: in base alla tua /href/ https://clickup.com/blog/ai-knowledge-base// base di conoscenza IA /%href/, i chatbot possono rispondere alle query *Assistenza ai dipendenti: aiuta i membri del tuo team a trovare informazioni, fare calcoli rapidi, fare brainstorming, ecc.
- Assistenza nella gestione dei progetti: un chatbot ben integrato può anche creare/aggiornare attività in base alle richieste di donatori/volontari/partner ### 7. Semplificazione delle attività amministrative: aumento della produttività con le funzioni di automazione di ClickUp L'IA può automatizzare meglio. Con uno strumento come ClickUp Automations, puoi semplificare tutti i flussi di lavoro per supportare efficacemente il tuo personale. * Avvisa l'editore quando lo scrittore può completare la scrittura ✅
- Inviare un'email quando qualcosa è terminato ✅ Avvisare la direzione se un'attività è in ritardo/urgente ✅ Un semplice bug diventa una nuova funzionalità/funzione, che richiede un cambiamento del tipo di attività ✅ * Regolare la priorità in base al sentimento delle parti interessate ✅
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Automations-7.png Automazioni ClickUp /%img/ Adattati alle mutevoli esigenze dei tuoi stakeholder con le automazioni ClickUp Se sei un'organizzazione no profit di soccorso animali, abbiamo un framework predefinito per semplificare le tue attività amministrative. Provalo undefined per il monitoraggio di volontari, donazioni, accettazione di animali, appuntamenti veterinari, adozioni, campagne sui social media e altro ancora.
8. Pianificazione e gestione di eventi: Automazione della logistica e della comunicazione utilizzando le funzionalità di gestione dei progetti di ClickUp Un evento di coinvolgimento dei volontari, un incontro tra donatori, il lavoro richiesto per la raccolta fondi o un programma di sensibilizzazione: le organizzazioni no profit organizzano più eventi in un anno. La gestione di tutto ciò può diventare un enorme onere logistico per i team che si occupano degli eventi. Le funzionalità di intelligenza artificiale di uno strumento di gestione degli eventi possono semplificare questo compito. * ClickUp può aiutare a gestire gli eventi come progetti, con tipi di attività e stati personalizzati
- La vista Calendario di ClickUp può garantire che non si programmino troppi eventi nello stesso giorno La vista Grafico Gantt di ClickUp assicurerà una chiara visibilità delle dipendenze e delle sovrapposizioni I campi personalizzati possono separare gli eventi interni ed esterni per pianificare la partecipazione in modo efficace Sei sopraffatto da tutto ciò che devi fare per il tuo prossimo evento? Niente paura! Usa undefined per impostare un esito positivo a livello amministrativo.
9. Gestione dei volontari: monitoraggio e programmazione efficienti grazie agli strumenti di gestione delle attività di ClickUp Vi è mai capitato che i vostri volontari fossero disorientati e frustrati? Uno dei problemi chiave della gestione dei volontari è che il divario tra l'intento e il buon lavoro può essere significativo. Il vostro volontario potrebbe essere interessato ed entusiasta, ma se non sa esattamente cosa fare e come farlo, l'impegno può trasformarsi in un fallimento.
Evita tutto questo con le funzionalità/funzioni di gestione del carico di lavoro di ClickUp. Crea profili utente per i volontari. Assegna loro attività in modo che sappiano cosa devono fare ed entro quale scadenza. Assegna supervisori come "osservatori", in modo che possano monitorare il loro gruppo di volontari. Tagga gli utenti in documenti, lavagne online e commenti. Controlla le attività dei volontari con la vista Carico di lavoro di ClickUp per assicurarti che tutti siano utilizzati correttamente
- Ottenere l'aiuto dell'IA per trovare una pianificazione ottimale del carico di lavoro * Consentire ai volontari di accedere alle informazioni organizzative con ClickUp Brain /img/https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXd1PwxH1hmIbGU3t72kPo5ORRwUPLUSoAUwnmxHQohzsD6rnGJ3RUtHzkIef11vaMs0oPmZjxOIUU98hpHRU3nMOwzJL6sJ-2pgpIIPkbW4atgmupQNZeq91XoTqsRr8B1EOjpLfA?key=HHGx5Bde3uGOVllbT9CYSO7N ClickUp Brain /%img/ Informazioni a portata di mano dei volontari con ClickUp Brain Infatti, uno strumento di project management come ClickUp può anche raddoppiare come undefined per gestire allo stesso modo dipendenti, appaltatori e volontari. Con undefined, potrai gestire le candidature, monitorare l'inserimento, lanciare programmi di coinvolgimento, assegnare attività, esaminare le prestazioni e molto altro ancora!
10. Rilevamento delle frodi: salvaguardia dell'integrità organizzativa Gli utenti si fidano più implicitamente delle organizzazioni non profit quando forniscono informazioni personali. È vostro dovere salvaguardare la privacy dell'utente. Tali aspettative di sicurezza si applicano anche alle conoscenze proprietarie create all'interno della vostra organizzazione non profit. Con l'IA, potete proteggere i dati con le giuste autorizzazioni. Consentite agli utenti di visualizzare, commentare o modificare i documenti a seconda dei casi. Che si tratti dell'elenco dei donatori o dei risultati dei progetti, proteggi i tuoi dati su ClickUp. Utilizza l'IA per individuare attività insolite, come l'accesso non autorizzato ai dati, e sfrutta i registri di controllo per risolvere i problemi. 📖 Lettura bonus: Scopri come utilizzare ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp per il tuo ente non profit utilizzando ClickUp [Sebbene l'IA sia estremamente potente e migliori di giorno in giorno, non ci si può ancora fidare completamente di essa. L'IA generativa è ancora soggetta ad allucinazioni. Gli strumenti di IA continuano a commettere errori. Quindi, usa il tuo buon senso con tutti i risultati dell'IA. Imposta processi di controllo qualità per l'IA. ### Non eliminare l'essere umano Esistono vari ### Non ignorare possibili pregiudizi Tutta l'IA è soggetta a pregiudizi nella misura dei dati su cui viene addestrata. Da /href/ https://www.wired.com/story/the-apple-card-didnt-see-genderand-thats-the-problem/ Carta di credito Apple /%href/ a undefined, ogni meccanismo di IA è partito con dei pregiudizi. Le organizzazioni aggiornano regolarmente gli algoritmi per motivi etici.
Quindi, sii sempre consapevole dei pregiudizi che potrebbero esistere. Metti in discussione i consigli e le intuizioni dell'IA per la diversità e l'inclusione. ### Non dimenticare i dati Affidarsi alle intuizioni e ai dashboard dell'IA senza comprendere i dati sottostanti è un errore enorme. Supponiamo che la tua dashboard indichi che i tuoi volontari dedicano in media un'ora alla settimana alle attività. Non fidarti completamente. Approfondisci i dati per vedere se tutti hanno monitorato il loro tempo senza errori.
Da fare, quindi, è approfondire sempre le origini dei dati quando si prendono decisioni. ### Non aspettatevi che tutti sappiano come usare l'IA Le organizzazioni non profit hanno team diversi. Generazioni, sesso, conoscenza della lingua e alfabetizzazione tecnologica: ci sono tutti i tipi di persone che interagiscono con le organizzazioni non profit. Non tutti sanno intuitivamente come usare l'IA.
Quindi, formate i vostri utenti. Create programmi di formazione personalizzati per gli utenti dell'IA in base alle loro esigenze. Offrite sessioni di formazione di richiamo per tenerli aggiornati. Tenendo presente questo, vediamo quali sfide potreste dover affrontare e come superarle. ## Sfide dell'uso dell'IA per le organizzazioni non profit
Siamo onesti. Le organizzazioni non profit non sono le prime ad adottare la tecnologia. Questo è il risultato delle varie sfide che devono affrontare nell'implementazione della tecnologia nei loro processi. Vediamone alcune. ### Mancanza di budget Le organizzazioni non profit spesso non hanno i budget per iniziative di trasformazione tecnologica su larga scala. Sono costrette ad accontentarsi delle versioni gratis dei vari software o ad usare software più economici.
Possibile soluzione: provare strumenti come ClickUp, in cui l'IA è integrata in un'area di lavoro virtuale completa. In questo modo non è necessario disporre di più strumenti, che insieme costano molto di più. ### Mancanza di risorse Qualsiasi software che richiede un'implementazione complessa è da evitare per le organizzazioni non profit. Non dispongono dei team IT per gestire questo progetto.
*Soluzione possibile: scegliere uno strumento SaaS che riduca al minimo i costi di implementazione. Ad esempio, con ClickUp, è sufficiente inserire il proprio ID email per iniziare immediatamente il project management. ### Impossibilità di stabilire controlli Governance e controlli per sicurezza, privacy, autenticazione, autorizzazione, ecc. possono essere complessi da impostare. Ad esempio, potresti voler impostare una dashboard per un donatore ma non vuoi condividere i dati sottostanti.
*possibile soluzione: provare una soluzione come ClickUp Dashboards, che lo consente automaticamente. Con un semplice clic su un pulsante, è possibile proteggere i dati e presentare solo le informazioni di cui il donatore ha bisogno. Impossibilità di gestire il traffico in movimento
Le organizzazioni no profit hanno bisogno di vari tipi di volontari. Alcuni potrebbero essere volontari a lungo termine con compiti specifici. Altri potrebbero semplicemente unirsi a voi per un evento o un progetto. Per gestire questo flusso, in genere si dispone di un database di migliaia di volontari a cui attingere in base al contesto. La gestione di queste relazioni, come dare accesso solo per la durata del progetto o l'inserimento di nuovi volontari, può presto trasformarsi in un pantano di confusione. Evitatelo con un robusto strumento di project management basato sull'IA.
Possibile soluzione: utilizzare ClickUp come CRM non profit /href/ https://clickup.com/blog/nonprofit-crm// /%href/, elencando i volontari invece dei clienti. Impostare campi personalizzati per acquisire tutte le informazioni necessarie. Utilizzare l'IA per identificare la coorte giusta per il coinvolgimento basato sul progetto. Automatizzare la gestione degli accessi in base a regole predefinite.
Porta a termine le tue missioni non profit con ClickUp > Credo che l'[IA] cambierà il mondo più di qualsiasi altra cosa nella storia dell'umanità. Più dell'elettricità Kai-Fu Lee, Informatico e autore di "AI Superpowers: China, Silicon Valley, and the New World Order"
Che siate o meno completamente d'accordo con Lee, dovrete ammettere che l'IA è in grado di trasformare le cose. Aiuta le organizzazioni a fare più cose più velocemente e meglio. È un superpotere per le organizzazioni no profit che sono già a corto di budget e risorse nonostante si occupino dei problemi più importanti del mondo. Una solida piattaforma tecnologica per il project management, integrata con potenti funzionalità/funzioni di IA eundefined, aiuta a semplificare i processi, automatizzare i flussi di lavoro e gestire persone e progetti, tutto in un unico posto. ClickUp è progettato proprio per questo. Non lasciatevi sopraffare da strumenti di IA costosi e complicati. /href/ https://clickup.com/signup Provate ClickUp gratis oggi stesso /%href/.