Trovare il candidato giusto può sembrare come cercare un ago in un pagliaio. Dopo innumerevoli candidature, si presentano sempre gli stessi problemi: alcuni candidati non hanno esperienza, altri semplicemente non sono in linea con la visione aziendale.
A volte, i candidati migliori non sono nemmeno alla ricerca di un lavoro. I loro profili si distinguono silenziosamente per l'esperienza impressionante e le intuizioni acute, ma non ci sono segni che siano sul mercato.
Per attirare questi candidati passivi non basta aspettare che si candidino. Occorre un approccio ponderato e convincente, che susciti il loro interesse per opportunità che non sapevano nemmeno di perdere.
Per trovare e trattenere i migliori talenti, devi sapere come coinvolgere i candidati passivi e conquistarli. Esploriamo le strategie che funzionano e come ClickUp può aiutarti a semplificare questo processo. 🔍
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
I candidati migliori non sono sempre alla ricerca attiva di un lavoro, ma ciò non significa che siano irraggiungibili. Coinvolgere i candidati passivi richiede un approccio strategico e personalizzato per suscitare interesse e costruire connessioni significative.
- Definisci il tuo candidato ideale: crea un profilo basato su competenze, motivazioni e obiettivi di carriera.
- Sfrutta i social media: interagisci su LinkedIn, Instagram e X con comunicazioni personalizzate e employer branding.
- Attingi a bacini di talenti nascosti: esplora i candidati precedenti, i referral e le comunità professionali.
- Crea un approccio convincente: evita i messaggi generici, sottolinea le opportunità di crescita professionale e personalizza il tuo approccio.
- Semplifica il reclutamento con ClickUp : utilizza le attività di ClickUp per il monitoraggio dei candidati, ClickUp Brain per l'outreach basato sull'IA e i modelli HR per semplificare le assunzioni.
Chi sono i candidati passivi?
I candidati passivi sono professionisti che non stanno attivamente cercando un nuovo lavoro, ma sono aperti alle giuste opportunità. Sono soddisfatti dei loro attuali ruoli e non consultano le bacheche di lavoro né aggiornano LinkedIn alla ricerca di nuovi annunci.
📌 Ecco alcuni esempi di candidati passivi:
💻 Un ingegnere informatico che sta ottenendo ottimi risultati nel suo ruolo attuale, ma è disposto a entrare in un'azienda concorrente per lavorare a progetti innovativi.
📊 Un manager di marketing esperto che effettua una condivisione online delle sue conoscenze, non alla ricerca attiva di un nuovo lavoro, ma disponibile a valutare ruoli senior in linea con la sua esperienza.
🎨 Un grafico che ama il proprio lavoro, ma è attratto da opportunità che offrono maggiore libertà creativa e collaborazione con designer di alto livello.
Candidati passivi vs candidati attivi
Chi cerca attivamente un lavoro è come un esploratore sempre in movimento, mentre i candidati passivi sono più simili ad agenti segreti: soddisfatti della loro missione attuale fino a quando non si presenta l'occasione perfetta.
Ecco in cosa differiscono:
| Aspetto | Candidati attivi | Candidati passivi |
| Stato della ricerca di lavoro | Alla ricerca attiva di nuove opportunità | Non sto cercando lavoro, ma sono aperto alla giusta offerta |
| Livello di coinvolgimento | Candidati spesso alle offerte di lavoro e partecipa ai colloqui | Hai bisogno di un approccio personalizzato e convincente? |
| Mentalità | Concentrati sulla crescita professionale o sul cambio di lavoro | Contenuto nel loro attuale lavoro, ma curiosi di conoscere opzioni migliori |
| Posizione sul mercato delle competenze | Junior, di livello intermedio o alla ricerca di un nuovo lavoro dopo una pausa o una transizione | Professionisti qualificati che eccellono nei loro ruoli |
| Lavoro richiesto per il reclutamento | Più facile da individuare e coinvolgere | Richiede un sourcing proattivo e un'attenta gestione delle relazioni |
| Motivazione al cambiamento | Spinti dalla disoccupazione, dall'insoddisfazione o dalla ricerca di una progressione di carriera | Attratti da opportunità migliori, crescita professionale o sfide uniche |
Comprendendoli potrai modificare il tuo approccio per raggiungere i tuoi obiettivi di reclutamento e trovare la persona perfetta.
Perché reclutare candidati passivi?
Reclutare candidati passivi può richiedere un lavoro richiesto maggiore, ma ne vale la pena.
Ecco perché:
🎯 Sono interessati a una collaborazione a lungo termine: i candidati passivi sono spesso altamente qualificati e selettivi, il che li rende più propensi a rimanere.
🌟 Offrono prospettive diverse: poiché molti provengono da settori e contesti diversi, apportano competenze e idee uniche che possono portare il tuo team a un livello superiore.
Tuttavia, i candidati passivi non verranno a bussare alla tua porta: devi essere tu a contattarli e catturare la loro attenzione.
Strategie per reclutare candidati passivi
Lo sapevi? Il 70% della forza lavoro globale è costituito da candidati passivi. Si tratta di un bacino di talenti piuttosto ampio da prendere in considerazione.
Come adeguare la tua campagna di reclutamento per attirare candidati passivi?
Scopriamolo insieme. 🔎
1. Delinea il tuo candidato ideale
Secondo un rapporto, il 90% dei datori di lavoro non ha raggiunto i propri obiettivi di assunzione nel 2023 e il 32% ha affermato che ciò è dovuto al fatto che il pool di candidati non era adeguato. Descrizioni di lavoro inadeguate e scarsa visibilità sono problemi comuni, ma trovare il talento giusto è un tentativo alla cieca se non si sa chi si sta cercando.
È qui che entra in gioco la creazione di un profilo del candidato. Ti aiuta a capire chi sono i candidati qualificati, cosa vogliono e come attirarli verso il ruolo giusto.
💪 Per farlo nel modo giusto:
- Comprendi cosa motiva i tuoi candidati ideali, che si tratti di crescita professionale, equilibrio tra lavoro e vita privata o competenze specifiche.
- Utilizza i dati delle assunzioni passate, i feedback del tuo team e le ricerche di mercato per definire il tuo profilo con informazioni reali.
- Personalizza le descrizioni dei lavori, le attività di outreach e il branding del datore di lavoro per rispondere direttamente alle esigenze e alle preferenze dei tuoi candidati ideali.
Ecco un esempio:
🚫 Errori da evitare:
- Generalizzazione eccessiva: i candidati passivi sono unici, con motivazioni e preferenze distinte. Quindi, abbandona i profili standardizzati.
- Amplificazione dei pregiudizi: concentrarsi troppo su titoli di studio o certificazioni specifici può involontariamente escludere candidati di talento provenienti da contesti diversi.
- Stagnazione: non accontentarti di un profilo obsoleto. Aggiornalo regolarmente man mano che le esigenze del mercato e le aspettative dei candidati evolvono.
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2. Sfrutta il tuo lavoro sui social media
I social media non sono un gioco del tipo "pubblica e aspetta" come le bacheche di lavoro. Sono una strada a doppio senso dove puoi entrare in contatto, avviare conversazioni e costruire relazioni. Inoltre, puoi dare un'occhiata agli interessi, alla personalità e a ciò che motiva i candidati.
Non c'è da stupirsi che il 92% dei datori di lavoro si rivolga alle piattaforme dei social media per trovare candidati passivi!
Ecco come sfruttare al meglio ogni piattaforma:
- Utilizza LinkedIn Sales Navigator per attingere a un bacino di talenti passivi con filtri avanzati per competenze, settore e cambiamenti di carriera.
- Dai un'occhiata alle referenze e alle raccomandazioni per valutare l'esperienza e la reputazione di un candidato nel suo campo.
- Le InMail generiche, come "Ehi, stiamo assumendo!", non bastano. Dimostra loro che conosci il loro lavoro.
- Usa Stories e Reels per mostrare ciò che rende unica la tua azienda. Pensa alle gite di gruppo, ai progetti interessanti o persino agli animali domestici in ufficio.
- Collabora con i dipendenti per la condivisione di contenuti sulla vita quotidiana sul profilo della tua azienda. Persone reali = impatto reale
- Utilizza hashtag come #WeAreHiring o #LifeAt[YourCompany] per aumentare la visibilità.
X (Twitter)
- Cerca hashtag come #OpenToWork, #DesignJobs o parole chiave specifiche del settore per individuare candidati passivi in cerca di lavoro.
- Interagisci con i potenziali candidati mettendo "mi piace" o commentando i loro tweet. È un ottimo modo per instaurare un rapporto (senza sembrare spam).
- Pubblica offerte di lavoro con un tocco di originalità: aggiungi umorismo, una GIF o giochi di parole intelligenti.
- Crea elenchi privati di potenziali candidati per seguire i loro aggiornamenti e interagire con loro in modo significativo nel tempo.
🚫 Errori da evitare:
- Ignorare le impostazioni sulla privacy: non inviare messaggi diretti senza autorizzazione. Rispetta le impostazioni sulla privacy.
- Ignorare la cultura della piattaforma: ciò che funziona su Instagram potrebbe fallire su LinkedIn. Quindi, conosci l'atmosfera della tua piattaforma.
- Condivisione esclusiva di annunci di lavoro: instaura una relazione prima di richiedere i curriculum
- Copia e incolla dei messaggi: evita messaggi generici su piattaforme diverse; personalizzali per ciascuna piattaforma.
3. Attingi a diversi bacini di talenti
Per trovare i candidati passivi giusti, occorre innanzitutto sapere dove cercare. Se stai cercando un grafico, siti come Dribble e Behance sono il posto giusto dove trovare i migliori talenti. Per i ruoli commerciali, gli eventi di networking e le conferenze di settore possono portare a ottimi risultati.
💪 Ecco su cosa concentrare il tuo lavoro richiesto:
- Candidati precedenti: a volte, la persona giusta è già nella tua pipeline, quindi controlla il tuo sistema di monitoraggio dei candidati. Contatta coloro che sono arrivati alle fasi successive, ma che l'ultima volta non hanno avuto fortuna.
- Programmi di segnalazione dei dipendenti: i tuoi dipendenti sono i tuoi migliori talent scout. Incoraggiali a segnalare persone della loro rete. I candidati segnalati tendono ad avere prestazioni migliori e a rimanere più a lungo, rendendoli una soluzione vantaggiosa per tutti nel tuo processo di assunzione. Infatti, sono la fonte numero uno di assunzioni di qualità.
- Comunità professionali: entra a far parte di comunità specifiche del settore su piattaforme come Discord o Slack. Sono luoghi perfetti per individuare candidati passivi già coinvolti in discussioni significative relative al tuo settore di nicchia.
🚫 Errori da evitare:
- Sovraccaricare con troppe richieste: evita di bombardare i dipendenti con continue richieste di segnalazioni. Concentrati invece su alcuni ruoli chiave e incentiva le segnalazioni di qualità piuttosto che quelle di quantità.
- Trascurare le regole di comportamento della community: a nessuno piace lo spam. Rispetta la community partecipando alle discussioni prima di presentare una richiesta di assunzione.
4. Rendi ogni email importante grazie alla personalizzazione
Inviare email generiche, premere "invia" e aspettare senza ricevere alcuna risposta: è come la sfida definitiva nella giornata di ogni reclutatore.
Ma ecco la verità: il contatto generico è ormai superato. Se vuoi distinguerti, la personalizzazione è la strada da seguire, soprattutto quando il 76% delle persone in cerca di lavoro è disposto a ricevere comunicazioni dai reclutatori tramite email.
💪 Per far risaltare il tuo messaggio:
- Evita il copia-incolla: nessuno vuole sentirsi solo un altro nome su un elenco. Fai riferimento ai loro progetti recenti, ai loro successi o anche a quel tweet sul loro amore per i viaggi.
- Mostra i vantaggi oltre allo stipendio: la retribuzione è importante, ma è solo uno dei tanti aspetti da considerare. Enfatizza la flessibilità, le opportunità di crescita professionale, la cultura aziendale inclusiva e i vantaggi esclusivi che contraddistinguono la tua azienda
- Parla la loro lingua: alcuni candidati apprezzano i dettagli, mentre altri preferiscono chattare in modo più informale. Capisci cosa funziona meglio e adatta il tuo messaggio di conseguenza.
🚫 Errori da evitare:
- Eccesso di gergo tecnico: sebbene dimostrare di conoscere il settore sia positivo, un uso eccessivo di gergo tecnico o parole alla moda non pertinenti può allontanare i candidati. Utilizza un linguaggio chiaro e semplice.
- Mancare di rispetto al loro tempo: mantieni il tuo messaggio conciso e pertinente, ma con abbastanza fascino da catturare la loro attenzione.
- Saltare il follow-up: non lasciare una conversazione a metà. Un piccolo sollecito dimostra che hai ancora interesse e mantiene aperta la porta a potenziali opportunità.
5. Poni le domande giuste durante il colloquio
Quando riesci a suscitare l'interesse di un candidato passivo, utilizza domande di colloquio ponderate per scoprire le sue motivazioni.
💪 Domande da porre a un candidato passivo:
- Domanda basata su uno scenario: immagina di lavorare a un progetto con una scadenza ravvicinata e che il client modifichi i propri requisiti a metà del lavoro. Come gestiresti la situazione?
- Domanda visionaria: se domani dovessi guidare un team di 10 persone, quale visione definiresti per loro e come le motiveresti per raggiungerla?
- Sguardo alla personalità: qual è la soluzione più creativa che hai trovato nel tuo lavoro e che impatto ha avuto?
- Crescita professionale: dove ti vedi tra 5 anni e in che modo pensi che la nostra azienda potrebbe fornire il supporto necessario per realizzare questa visione?
- Compatibilità culturale: in quale ambiente di lavoro riesci a dare il meglio di te e in che modo contribuisci a creare una cultura positiva?
🚫 Errori da evitare:
- Domande sì/no: domande come "Hai raggiunto i tuoi traguardi di vendita?" non ti diranno molto oltre a un numero. Chiedi invece: "Quali strategie hai implementato per superare i tuoi traguardi di vendita?"
- Modalità interrogatorio: evita un approccio troppo inquisitorio che faccia sentire il candidato sotto esame.
- Accelerare il processo di colloquio: i candidati passivi hanno bisogno di tempo per valutare un cambiamento. Accelerare il processo può farli sentire sottovalutati.
Affrontare le sfide del reclutamento di candidati passivi
Assumere candidati passivi comporta delle difficoltà e per superarle occorrono creatività e spiccate capacità di reclutamento, in modo da indirizzarli verso l'opportunità giusta.
1. Scrivere annunci di lavoro efficaci
Poiché i candidati passivi non sono attivamente alla ricerca di un lavoro, i tradizionali annunci di lavoro potrebbero non riuscire a catturare la loro attenzione.
Soluzione:
✅ Utilizza un software di gestione dei talenti per creare annunci di lavoro che non solo attraggano professionisti qualificati, ma che siano anche in sintonia con la tua missione, i tuoi valori e la tua cultura aziendale.
✅ Effettua la distribuzione degli annunci di lavoro nei luoghi che frequentano, come forum di settore, LinkedIn o comunità di nicchia.
2. Disponibilità limitata per i colloqui
I candidati passivi spesso faticano a trovare il tempo per i colloqui, dovendo destreggiarsi tra le loro attuali responsabilità.
Soluzione:
✅ Offri orari flessibili per i colloqui, anche la mattina presto, la sera o nei fine settimana.
✅ Aggiungi interviste video preregistrate o strumenti di valutazione asincroni al tuo stack tecnologico di reclutamento per adattarti ai loro programmi.
3. Superare le "manette d'oro"
I candidati passivi possono godere di vantaggi come azioni, bonus o benefici non monetari che rendono difficile lasciare il posto di lavoro.
Soluzione:
✅ Prima di contattarli, informati sulle tendenze di mercato e sui loro attuali livelli retributivi. Segui risorse dedicate al reclutamento come il podcast " The Recruiting Future " di Matt Alder per rimanere aggiornato.
✅ Posiziona la tua offerta come un'opportunità "a prova di futuro" che nel tempo supererà i loro attuali vantaggi.
Strumenti e risorse per il reclutamento passivo
I reclutatori trascorrono ore a setacciare profili, inviare email di contatto a freddo e personalizzare i loro messaggi, mentre gestiscono altre attività di reclutamento. Organizzare tutto con documenti e fogli di calcolo diventa rapidamente un incubo.
Gli strumenti di reclutamento basati sull'IA semplificano il processo, consentendoti di concentrarti sulla ricerca dei candidati migliori. Questi strumenti utilizzano l'apprendimento automatico e algoritmi avanzati per:
- Gestisci le attività ripetitive
- Mantieni vivo l'interesse dei candidati con una comunicazione fluida
- Fornisci approfondimenti per perfezionare la tua strategia di assunzione
La piattaforma di gestione delle risorse umane di ClickUp è una di queste soluzioni. Essendo un'app completa per il lavoro, ClickUp offre molteplici funzionalità che consentono ai responsabili delle assunzioni di gestire la strategia di reclutamento dall'inizio alla fine.
Ecco come può esserti utile:
Semplifica i flussi di lavoro complessi con le attività di ClickUp
Le attività di ClickUp centralizzano tutto in un unico posto. Dal momento in cui trovi un candidato passivo a quello in cui gli fai un'offerta, puoi creare attività per ogni passaggio del processo, come ad esempio:
- Esamina il portfolio del candidato
- Invia un messaggio di presentazione
- Pianifica un follow-up
Vuoi contattare un candidato entro 24 ore? Imposta una data di scadenza per ricevere un promemoria. Inoltre, aggiungi tag di priorità (ad es. Urgente, Alta, Media, Bassa) per dare priorità al tuo carico di lavoro e concentrarti prima sui candidati ad alta priorità.
A volte, le attività prevedono più passaggi o richiedono dettagli più specifici, quindi puoi suddividerle in attività secondarie.
📮ClickUp Insight: Il 92% dei knowledge worker rischia di perdere decisioni importanti sparse tra chat, email e fogli di calcolo.
Senza un sistema unificato per acquisire e effettuare il monitoraggio delle decisioni, le informazioni aziendali critiche si perdono nel rumore digitale. Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp, non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività da chat, commenti alle attività, documenti ed e-mail con un solo clic!
Puoi anche utilizzare gli stati delle attività personalizzati, come "Contatto iniziale", "Colloquio programmato" o "Offerta estesa", per sapere esattamente a che punto si trova ogni candidato in ogni fase. Inoltre, crea una lista di controllo delle attività in ClickUp per contrassegnare gli elementi come terminati o non terminati.
Hai bisogno di ricontattare un candidato dopo un colloquio o di rivedere il suo profilo? ClickUp Reminders ti aiuta con dei delicati promemoria, che si tratti di un promemoria una tantum o di un'attività ricorrente.
Perfeziona il tuo messaggio di comunicazione con ClickUp Brain.
Scrivere descrizioni di lavoro o email ai candidati è diventato molto più facile con ClickUp Brain.
Basta inserire un prompt per ottenere contenuti di alta qualità in pochi secondi. Inoltre, garantisce un linguaggio professionale ma accattivante, in modo da attirare i migliori talenti. ClickUp Brain perfeziona anche i tuoi testi controllandone la grammatica e il tono, rendendoti brillante in ogni comunicazione.
📌 Esempi di prompt:
- Scrivi una descrizione del lavoro per un senior marketing manager
- Crea un annuncio di lavoro creativo e accattivante per un ingegnere informatico
- Scrivi un'email offrendo un'opportunità esclusiva a un candidato nel settore del marketing digitale, sottolineando i vantaggi del ruolo.
- Scrivi un'email di follow-up per un candidato che non ha risposto dopo il primo colloquio.
- Controlla la grammatica di questa email/descrizione del lavoro e assicurati che sia professionale ma cordiale.
Pianifica i colloqui con la vista del Calendario di ClickUp.
Il monitoraggio di più colloqui tra email, calendari e post-it può essere stressante. È qui che entra in gioco la vista del Calendario di ClickUp. Ecco come:
- Visualizza tutto: visualizza tutte le tue attività di reclutamento e filtralo per concentrarti solo sui colloqui.
- Pianificazione drag-and-drop: trascina la tua attività in un'altra fascia oraria per spostare un colloquio.
- Niente più conflitti di orario: individua e risolvi eventuali sovrapposizioni in tempo reale. Ciò significa niente più momenti imbarazzanti del tipo "ops, non mi ero reso conto che avevamo fissato l'appuntamento alla stessa ora".
- Codifica a colori per mantenere l'ordine: utilizza codici colore per distinguere facilmente i colloqui, ad esempio quelli tecnici in blu e quelli finali in viola.
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- Per ruolo: se stai assumendo per più posizioni
- Visualizzazione del modulo di candidatura: per un facile accesso alle candidature
- Inizia qui Visualizza: Per guidarti attraverso i passaggi del processo
Puoi anche impostare delle attività cardine per tenere traccia delle date chiave, come "Colloqui completati entro venerdì" o "Decisione finalizzata entro la prossima settimana". Inoltre, la dashboard mostra il tuo stato, come il numero di candidati che hai intervistato o quanti sono ancora nella fase "In corso".
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Per saperne di più: Come utilizzare l'IA nel reclutamento (casi d'uso e strumenti)
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Assumere candidati passivi è come convincere qualcuno ad alzarsi dal proprio comodo divano e partecipare a una festa danzante. È difficile, ma con il giusto approccio puoi trasformare il loro "magari più tardi" in "facciamolo!".
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