Inizierò con una confessione: sono un po' ossessionato dalle app per la produttività e la pianificazione. Sono sempre alla ricerca delle app migliori, più efficaci e piacevoli da usare per pianificare la mia giornata e svolgere il mio lavoro.
Ciò significa che ho provato decine di opzioni, dagli strumenti di project management più completi come ClickUp alla semplice carta e penna.
Sulla base della mia esperienza e dei test effettuati dal team di ClickUp, ho stilato un elenco delle migliori app di pianificazione giornaliera per qualsiasi esigenza o desiderio.
Prima di entrare nel dettaglio di ciascuna di esse, ecco una breve introduzione su ciò che stavo cercando.
Cos'è un'app di pianificazione giornaliera?
Un'app di pianificazione giornaliera è uno strumento di produttività che consente di organizzare le attività, le riunioni e le comunicazioni che è necessario completare ogni giorno.
A differenza degli strumenti di project management che si concentrano sulla consegna del lavoro entro i tempi e le risorse previsti, la maggior parte delle app di pianificazione giornaliera aiuta le persone e i team a concordare ciò che può e sarà fatto ogni giorno.
Perché hai bisogno di un'app per pianificare la giornata?
Le app di pianificazione giornaliera sono strumenti potenti per organizzare e controllare la propria giornata. Aiutano le persone e i team nei seguenti modi.
Clarity: utilizzando vari strumenti come email, Slack, project management, ecc. , è possibile pianificare, stabilire le priorità e svolgere il lavoro che conta.
Focus: le app di pianificazione giornaliera ti costringono a pensare a quanto è ragionevole terminare in un giorno. In questo modo, ti concentrerai sulle cose importanti.
Gestione: a seconda del tuo ruolo lavorativo, potresti avere una mezza dozzina di riunioni e un centinaio di email da gestire. Le app di pianificazione giornaliera ti aiutano a tenere sotto controllo queste attività.
Prevedibilità: utilizzando un'app di pianificazione giornaliera, è possibile suddividere i progetti di grandi dimensioni in piccole attività, rendendo più prevedibile la propria giornata lavorativa.
Produttività: le app di pianificazione giornaliera eliminano il sovraccarico di informazioni. Ti impediscono di essere sopraffatto dalle notifiche di Slack o dalle caselle di posta elettronica esigenti e ti consentono di concentrarti sul lavoro pianificato.
Cosa cercare in un'app di pianificazione giornaliera?
La mia giornata è un po' caotica, con diversi eventi/riunioni già programmati, attività con scadenze precise e alcuni lavori urgenti da sbrigare. Avevo quindi bisogno di un'app di pianificazione giornaliera con le seguenti funzionalità/funzioni per stare al passo con il mio lavoro.
Visualizzazione data: assegnare una data o una scadenza a ciascuna attività e visualizzarle per giorno/settimana/mese. Ciò significa che, se ho una scadenza per qualcosa una settimana dopo, posso assegnarla e ricevere un promemoria in quella data futura.
Pianificazione: possibilità di creare attività e riunioni su un programma giornaliero, idealmente integrato in un calendario. I miei colleghi inviano inviti su Google Calendar. La mia app di pianificazione giornaliera deve incorporarli automaticamente nel mio programma.
Gestione delle attività: tenere traccia delle attività con descrizioni aggiuntive, commenti, liste di controllo e altro ancora. Ogni attività è accompagnata da un elenco di requisiti e criteri di accettazione che devono essere presenti nell'app di pianificazione giornaliera.
Time blocking: riservare del tempo per ogni attività in base alle stime e confrontare il tempo effettivamente impiegato con quello previsto. Immaginate di avere cinque riunioni di un'ora e quattro attività di 90 minuti tutte concentrate in un solo giorno! Per evitare che ciò accada, ho bisogno di una funzionalità di time blocking.
Reportistica: capacità di generare automaticamente tabelle orarie, misurare KPI e effettuare il monitoraggio dello stato. Tutto ciò che riduce il lavoro amministrativo e crea visibilità è un enorme vantaggio.
Compatibilità: si integrano e funzionano con vari strumenti aziendali popolari, così posso collaborare con colleghi e clienti sulla piattaforma che preferiscono.
Accessibilità: disponi di app web, mobili e desktop per un accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Questa è solo la base. Per supportare la project management e la produttività personale, le app di pianificazione digitale dovrebbero anche includere funzionalità di automazione, IA, integrazioni e altro ancora.
Sulla base di questi parametri, vediamo come si comportano le 15 migliori app di pianificazione giornaliera a pagamento e gratis.
App di pianificazione giornaliera in sintesi
| App per pianificatori giornalieri | Ideale per | Funzionalità migliore | Limitazione |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Agenda giornaliera basata sull'IA | ClickUp Brain, che crea connessioni tra attività, documenti, persone e tutte le conoscenze della tua azienda con l'intelligenza artificiale. | Curva di apprendimento ripida |
| Google Calendar | Blocco del tempo | Possibilità di visualizzare più calendari (personali, di lavoro, di scuola, ecc.) in un'unica schermata per una pianificazione senza errori. | Le funzionalità di project management e di reportistica sono molto limitate. |
| Notion | Pianificazione giornaliera basata sulla gestione delle conoscenzeK | Notion IA per raccogliere idee | Difficile per le persone creare i propri sistemi all'interno di Notion |
| Clockify | Freelancer e piccoli team che fatturano in base al tempo impiegato | Funzionalità di monitoraggio del tempo semplici e potenti | Le funzionalità di gestione del tempo prevalgono sulle capacità di pianificazione giornaliera. Di conseguenza, gli utenti sono spinti a utilizzare le funzionalità di pianificazione anche per la pianificazione. |
| Todoist | Pianificazione in movimento | Oltre 80 integrazioni | Le funzionalità per i team sono limitate. |
| Any. da fare | Integrazione dei piani personali e professionali in un unico strumento | Modelli di elenchi di attività già pronti per diversi casi d'uso | Non adatte a specifici framework di gestione delle attività come GTD. |
| Sunsama | Pianificazione giornaliera in un'unica finestra | Obiettivi giornalieri con durate stimate | Unificare i dati provenienti da più origini dati potrebbe diventare un compito arduo. |
| Plaky | Piccole imprese e organizzazioni no profit | Progetti, attività e utenti illimitati | Limitante per progetti di livello aziendale che richiedono personalizzazioni complesse. |
| TickTick | Organizzare e completare le attività quotidiane secondo un programma | Possibilità di creare attività da comandi vocali, email, Siri e widget. | I toni di avviso e gli avvisi fastidiosi possono talvolta esacerbare l'ansia da notifica. |
| Strutturate | Per chi ha tantissime attività e appuntamenti | Opzioni minime per una gestione delle attività senza ingombri | Non dispone di complesse funzionalità di project management per occuparsi del quadro generale. |
| Things 3 | Pianificazione giornaliera completa | Pianificazione giornaliera guidata e rituali di rilassamento | Limitato all'ecosistema Apple. |
| Trello | Teams che eseguono attività ben definite | Nessuna automazione del codice per processi ripetitivi e attività ricorrenti | Funziona solo con schede, elenchi e bacheche. |
| Microsoft Outlook | Teams su piattaforma Microsoft | Combinazione di email, attività, eventi, contatti e note in un'unica app | Outlook non è lo strumento di gestione dell’email più intuitivo |
| nTask | Team di sviluppo software | Reportistica con KPI personalizzati | Gli utenti trovano l'interfaccia caotica e difficile da usare. |
| Evernote | Produttività personale e gestione del lavoro | Connessione delle riunioni (agenda) alle note delle riunioni (documentazione e elementi da intraprendere) | La pianificazione giornaliera è ancora manuale, senza flussi di lavoro guidati o modelli. |
Le 15 migliori app di pianificazione giornaliera da utilizzare nel 2025
Ecco le migliori app di pianificazione giornaliera che potrai utilizzare nel 2025. Per semplificarti la vita, ho confrontato le funzionalità/funzioni, identificato a chi è più adatta ciascuna app e incluso anche i prezzi.
1. ClickUp – La migliore app di pianificazione giornaliera basata sull'IA
ClickUp è una piattaforma completa per la gestione dei progetti con funzionalità uniche di pianificazione giornaliera per individui e team.
ClickUp combina funzionalità di gestione delle attività, pianificazione, moduli, mappe mentali e decine di visualizzazioni personalizzabili per offrire una flessibilità completa nella pianificazione quotidiana.
Adoro ClickUp per la sua capacità di fare tutto e anche di più. La gerarchia da area di lavoro > cartelle > elenchi > attività > sottoattività offre un'immensa granularità. Le visualizzazioni calendario, Sequenza e diagramma di Gantt mi assicurano di non sovraccaricare la pianificazione e di non rimanere indietro.
ClickUp Brain è integrato in modo fantastico in vari aspetti dello strumento. Soprattutto per chi scrive, ClickUp Brain è un ottimo alleato per generare idee, riepilogare lunghi post di blog, correggere bozze, ecc.
Tra tutte le app di pianificazione giornaliera disponibili oggi sul mercato, le capacità di IA di ClickUp non hanno eguali. ClickUp Brain è la prima rete neurale al mondo che collega attività, documenti, persone e tutte le conoscenze della tua azienda con l'IA.
Con ClickUp Brain puoi:
- Genera elenchi di cose da fare e aggiungili alle attività di ClickUp.
- Riassumi le attività completate e pubblica gli aggiornamenti
- Poni domande che ti aiutino a stabilire le priorità, ad esempio: A cosa dovrei lavorare adesso? Quali sono le attività più urgenti? Quali attività sono bloccate?
- Trasforma le registrazioni audio delle tue riunioni e dei tuoi Clip in trascrizioni di testo.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Brain come assistente personale e compagno di pianificazione
- Visualizzazione del calendario ClickUp per vedere le attività/gli eventi di un giorno/una settimana/un mese
- Integrazioni bidirezionali con i calendari Google Calendar e Outlook per la sincronizzazione in tempo reale.
- Monitoraggio del tempo per il blocco del calendario e la pianificazione giornaliera dettagliata
- Obiettivi e reportistica sullo stato
ClickUp include anche decine di modelli per la pianificazione giornaliera e il project management. Pianifica le tue giornate con il modello di agenda giornaliera di ClickUp. Aggiungi e classifica le attività, imposta date di scadenza e priorità, spuntale e effettua il monitoraggio dei progressi, tutto in un unico posto.
Limiti di ClickUp
ClickUp è più di un semplice pianificatore giornaliero. È uno spazio di lavoro di produttività con funzionalità complete per il project management. Questo può risultare opprimente per i nuovi utenti e comportare una curva di apprendimento ripida.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
App disponibili
L'app mobile di ClickUp è disponibile per scaricare su
- Android
- iOS
- Windows
- MacOS
- Linux
- Web
- Apple Watch
- Presto su Meta Quest, praticamente ovunque.
2. Google Calendar – Ideale per il time blocking
Google Calendar è uno dei calendari online più popolari disponibili oggi sul mercato. La maggior parte degli utenti Gmail/GSuite utilizza automaticamente Google Calendar integrato nella propria app di email.
Come ho detto prima, pianifico molti eventi su Google Calendar. Aggiungo le mie riunioni personali, come pranzi, palestra, andare a prendere i bambini a scuola, ecc., così nessuno si aspetta che io sia online durante quelle ore.
Tuttavia, Google Calendar limita la possibilità di effettuare il monitoraggio delle attività. Ho scoperto che avevo bisogno di un altro strumento di pianificazione giornaliera per compensare i limiti di Google Calendar.
Se sei un consulente, un advisor o un coach, Google Calendar è un ottimo strumento per pianificare tutti gli eventi della giornata. Ti aiuta a creare piani di produttività ragionevoli (senza sovraccaricare l'agenda) e a informare di conseguenza colleghi/clienti.
Le migliori funzionalità di Google Calendar
- Funzionalità integrate per la creazione di elenchi di cose da fare, scadenze e gestione delle attività.
- Possibilità di visualizzare più calendari (personale, lavoro, scuola, ecc.) in un'unica schermata per una pianificazione senza errori.
- Orario di lavoro e posizione per opzioni di risposta automatica
- Le attività e gli eventi dei membri del team sono visualizzati in un'unica schermata, rendendo più facile verificare la loro disponibilità e pianificare le riunioni.
- Crea calendari di gruppo con i membri del team per attività ricorrenti come le ferie del team.
- Integrazioni con praticamente qualsiasi altro strumento che utilizzi
Limiti di Google Calendar
Google Calendar è principalmente un calendario con alcune altre funzionalità. Ciò significa che le funzioni di project management e di reportistica sono molto limitate.
Prezzi di Google Calendar
- Free
- Aziendale: 7,2 $ al mese per utente
- Business Standard: 14,4 $ al mese per utente
- Business Plus: 21,6 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- Calendario Gemini IA: aggiungilo a qualsiasi piano per una versione di prova gratuita di 14 giorni.
Valutazioni e recensioni di Google Calendar
App disponibili
L'app Google Calendar è disponibile nelle versioni Android, iOS e web.
Bonus: scegli tra questi modelli di time blocking per organizzare il tuo tempo in modo efficace e coerente.
3. Notion – Ideale per la pianificazione giornaliera basata sulla gestione delle conoscenze
Notion è nata come app per prendere appunti, ma ora si è ampliata fino a includere un'ampia gamma di funzionalità per la produttività e la pianificazione quotidiana. Con Notion è possibile creare documenti, scrivere wiki aziendali, gestire progetti e pianificare il lavoro di ogni giorno.
Ho utilizzato Notion come app di documentazione per tenere traccia delle idee che avevo per gli articoli, dei feedback dei colleghi/stakeholder, delle liste di controllo di qualità, ecc. L'ho utilizzata ampiamente per gestire le guide di stile, consentendomi di accedervi facilmente ogni volta che ne avevo bisogno.
Tuttavia, come agenda giornaliera, ho trovato Notion carente nella capacità di monitorare il tempo, creare stime, bloccare il tempo, ecc. , che sono fondamentali per la produttività.
Notion è una risorsa fantastica per i creativi e per i knowledge worker che raccolgono dati disparati per risolvere problemi complessi.
Se il tuo lavoro prevede più di una manciata di semplici cose da fare, come comprare il latte o pagare gli stipendi, Notion può aiutarti a consolidare le tue informazioni.
È possibile creare attività e documenti con etichette personalizzate, tag, titolari, interruttori, cose da fare e altro ancora. È inoltre possibile utilizzare la vista calendario per tenere traccia del lavoro in corso.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Strumento flessibile per la gestione delle conoscenze con un ampio intervallo di funzionalità/funzioni personalizzabili.
- Possibilità di caricare immagini, incorporare video, ecc. per un contesto completo.
- Oltre 10.000 modelli per progetti personali, di lavoro e scolastici
- Notion IA per raccogliere idee senza bisogno di un motore di ricerca, generare risposte e compilare automaticamente tabelle, il tutto in tempo reale.
Limiti di Notion
Notion ha la reputazione di essere difficile da comprendere per i nuovi utenti. La flessibilità dell'app può rendere più difficile per le persone creare i propri sistemi all'interno di Notion.
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- Notion IA: aggiungi a qualsiasi piano per 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Notion
App disponibili
Notion è disponibile per scaricare su macOS, Windows, Android e iOS.
Dai un'occhiata a queste alternative a Notion!
4. Clockify – Ideale per liberi professionisti e piccoli team che fatturano in base al tempo impiegato
Clockify è una popolare app per il monitoraggio del tempo che consente di tenere traccia della produttività, delle presenze e delle ore fatturabili. È incentrata sulla gestione del tempo e offre funzionalità quali timer, Calendario, fogli presenze, reportistica delle attività, pianificazione, approvazioni e fatturazione.
Essendo un'app pensata per la pianificazione e il monitoraggio del tempo, Clockify è perfetta per la pianificazione quotidiana. Ero solita programmare le attività su un calendario la sera prima, così sapevo esattamente cosa dovevo fare ogni giorno. Era fantastico anche poter vedere nei report quanto tempo avevo dedicato a un'attività in più giorni.
Se sei un libero professionista o il titolare di una piccola impresa, Clockify è perfetto per il monitoraggio e il monitoraggio delle ore fatturabili. Sebbene non sia stato progettato come un'agenda, Clockify consente agli utenti di pianificare il lavoro, gli incarichi, i turni e le ferie.
Sulla base di queste voci temporali, è anche possibile creare automaticamente tabelle orarie e fatture per una fatturazione più snella.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockify
- Funzionalità di monitoraggio del tempo semplici e potenti
- Monitoraggio automatico delle app e dei siti web che utilizzi regolarmente
- Possibilità di assegnare attività ai membri del team, creare attività cardine e ottenere informazioni sul sovraccarico di lavoro.
- Modelli per caricare attività ricorrenti ogni settimana
Limiti di Clockify
Le funzionalità di gestione del tempo di Clockify superano le sue capacità di pianificazione giornaliera. Di conseguenza, gli utenti sono spinti a utilizzare anche le funzionalità di pianificazione per organizzare le proprie attività.
Prezzi di Clockify
- Gratuita con monitoraggio illimitato
- Base: 4,99 $ al mese per utente
- Standard: 6,99 $ al mese per utente
- Pro: 9,99 $ al mese per utente
- Enterprise: 14,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Clockify
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App disponibili
- L'app Clockify è disponibile per scaricare su macOS, Windows, iOS, Chrome, Firefox, Edge e Linux.
5. Todoist – Ideale per la pianificazione in movimento
Todoist è uno strumento di gestione delle attività semplice e portatile. Il suo design minimalista consente di registrare le attività con la stessa naturalezza con cui le si annota su un foglio di carta. È quindi possibile organizzare tutte le attività in progetti e aggiungere priorità/etichette.
La mia funzionalità preferita è la "vista odierna", che aiuta a concentrarsi sulle attività da svolgere oggi senza distrazioni. A differenza della vista calendario, che mostra le attività della settimana/3-4 giorni alla volta, la vista odierna aiuta a rimanere nel presente, evitando di sentirsi sopraffatti dai pensieri sul futuro.
Tuttavia, per il monitoraggio del tempo, il raggruppamento delle attività in progetti, ecc., Todoist è limitante. Mi sono ritrovato a gestire i progetti su uno strumento più completo e a utilizzare Todoist solo per semplici attività quotidiane. Con il passare del tempo, gestire più strumenti è diventato noioso.
Todoist offre funzionalità intuitive e ottimizzate per i dispositivi mobili per gestire le attività. Il suo design minimalista lo rende piacevole da usare, anche per chi non è esperto di tecnologia.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Interfaccia semplice e minimalista per registrare le attività
- Viste flessibili, in particolare la vista Calendario, per visualizzare le attività su una Sequenza.
- Condivisione di progetti, collaborazione e commenti
- Oltre 80 integrazioni per lo scambio di informazioni, la comunicazione e l'automazione.
- Visualizzazione della produttività per settimana e mese per mantenere i membri del team sulla strada giusta (più Todoist Karma per completare le attività!).
Limiti di Todoist
- Le funzionalità per i team sono limitate.
- Gli utenti dicono che l'app non offre la possibilità di aggiungere la ripartizione dei tempi per ogni attività.
- Alcuni utenti riscontrano talvolta problemi di sincronizzazione durante l'integrazione con Google Calendar.
Prezzi di Todoist
- Principianti: 0 $
- Pro: 5 $ al mese per utente
- Business: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
App disponibili
- L'app Todoist è disponibile per scaricare su Android, iOS, Windows, macOS e Linux.
- L'app è disponibile anche nelle versioni Web e Apple Watch.
Scopri queste alternative a Todoist!
6. Da fare – Ideale per integrare i piani personali e professionali in un unico strumento
Any. do è un'app di gestione delle attività per individui, famiglie e team. La parte più interessante di Any. do è che offre un modulo appositamente progettato per la pianificazione quotidiana, che include:
- Vista privata di tutto ciò che è rilevante per te
- Un nuovo inizio ogni giorno per preparare un piano in base alle tue esigenze
- Notifiche push e flusso di lavoro guidato per pianificare la giornata
- Integrazione del Calendario per gestire eventi e attività in un unico posto
- Visualizzazioni personalizzabili in base alle tue preferenze
Ho usato Any. do per un breve periodo quando avevo troppe cose da fare contemporaneamente: un gatto in sala operatoria, un figlio nella squadra di calcio della scuola, una vacanza in programma, oltre a diversi incarichi di scrittura.
Per gestire tutto questo insieme, senza tralasciare la sfera personale a favore di quella lavorativa, Any. do è uno strumento eccellente. Le funzionalità di messa a fuoco sono ottime anche per ridurre al minimo il sovraccarico di produttività.
Con Any. do, puoi gestire ogni aspetto della tua vita senza che uno interferisca con l'altro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Any. do
- Suggerimenti personalizzati e intelligenti su come concentrarsi e su cosa concentrarsi
- Integrazioni con diversi strumenti di project management per consolidare le esigenze personali e professionali.
- Modelli di elenchi di attività già pronti per diversi casi d'uso
Limiti di Any. da fare
Prezzi Any. Da fare
- Personale: $0
- Premium: 5,99 $
- Famiglia: 9,99 $ al mese per 4 utenti
- Teams: 7,99 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di Any. do
App disponibili
L'app Any. do è disponibile per scaricare su telefono (Android e iOS), iPad, desktop (Windows, macOS), web e smartwatch.
Scopri queste alternative ad Any.do!
7. Sunsama – La migliore per il piano giornaliero in un'unica finestra
Sunsama è uno strumento di produttività incentrato sul raggiungimento dell'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. Si tratta di un'agenda digitale che consolida i dati di tutte le tue app per visualizzarli in modo chiaro su una Sequenza.
La cosa che mi ha attratto di più di Sunsama è stata la sua capacità di consolidare tutte le comunicazioni. A un certo punto, avevo le attività su uno strumento, gli eventi su un altro, le faccende personali in un altro elenco, le richieste nelle email... ogni giorno mi sfuggiva qualcosa. Sunsama prometteva di risolvere questo problema.
Il rituale quotidiano di rivedere ogni giorno e pianificare è positivo. Anche la possibilità di pubblicare automaticamente il piano su Slack è stata molto utile.
Col tempo, però, mi sono reso conto che consolidare tutto era più complicato di quanto mi aspettassi. Facevo fatica a dare priorità alle numerose comunicazioni che ricevevo ogni giorno perché Sunsama le elencava tutte in un unico elenco.
Sunsama si concentra sull'aiutare le persone a organizzare il caos della loro vita lavorativa e a pianificare un piano per la propria produttività.
Se hai informazioni relative al lavoro in email, Slack, Calendario, Notion, Trello, ClickUp o GitHub, Sunsama può riunirle tutte in un unico posto, così potrai spuntarle con stile!
Le migliori funzionalità di Sunsama
- Pianificazione giornaliera guidata utilizzando una routine passo dopo passo
- Vista giornaliera unificata
- Obiettivi giornalieri con durate stimate
- Timeboxing e pianificazione
Limiti di Sunsama
- Sunsama è uno strumento di produttività personale con poche funzionalità per i team.
- Unificare i dati provenienti da più origini dati potrebbe diventare un compito arduo.
- Potrebbe essere una seccatura importare email non importanti/irrilevanti per poi eliminarle all'interno di Sunsama.
Prezzi di Sunsama
- 14 giorni di versione di prova gratis
- Sottoscrizione mensile: 20 $ al mese
- Sottoscrizione annuale: 16 $ al mese con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Sunsama
- Capterra: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
App disponibili
L'app Sunsama è disponibile per scaricare su telefono (Android e iOS) e desktop.
Scopri queste alternative a Sunsama!
8. Plaky – Ideale per piccole imprese e organizzazioni no profit
Plaky è un software di pianificazione visiva dei progetti per i team. Consente ai team di creare attività, allineare i team, aggiungere membri, commentare, effettuare il monitoraggio dei progressi e gestire i progetti. Le sue funzionalità spaziano dalla gestione delle attività alla collaborazione, dalla reportistica all'amministrazione.
Quando un'app è gratis, non riesco a resistere alla tentazione di provarla, quindi ho iniziato a usare Plaky. Come semplice strumento di gestione delle attività, Plaky ha fatto il suo dovere. Tuttavia, dopo aver provato altre app con funzionalità/funzioni più complete, non ho trovato nulla di speciale in Plaky.
Plaky è un'app gratis per la pianificazione giornaliera che soddisfa in modo economico le esigenze delle piccole imprese e delle organizzazioni no profit. Ottima per i piccoli team, Plaky consente alle persone di diversi reparti di centralizzare tutte le comunicazioni e collaborare in tempo reale.
Le migliori funzionalità di Plaky
- Semplici flussi di lavoro di onboarding
- Modelli pronti all'uso per marketing, risorse umane, commerciale, CRM e sviluppo software.
- Progetti, attività e utenti illimitati
Limiti di Plaky
Plaky potrebbe essere limitante per i progetti di livello aziendale che richiedono personalizzazioni complesse.
Prezzi di Plaky
- Gratis Forever
- Pro: 4,99 $ al mese per utente
- Enterprise: 10,99 $ al mese per utente
- Pacchetto cake.com: 15,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Plaky
- Capterra: 5/5 (1 recensione)
App disponibili
Plaky si può scaricare su telefono (Android e iOS) e nelle versioni web.
9. TickTick – Ideale per organizzare e completare le attività quotidiane secondo un programma prestabilito
TickTick è uno strumento completo per organizzare tutti gli aspetti della vita. Oltre a pianificare ogni giorno, puoi utilizzare TickTick per organizzare le cose da fare, le attività, gli obiettivi e gli eventi.
TickTick è un'altra app molto efficace nel consolidare lavoro e vita privata in un unico posto. L'interfaccia intuitiva è accattivante. Il timer Pomodoro è un modo più semplice e organizzato per tenere traccia del tempo. Il generatore di rumore bianco è il miglior amico di uno scrittore.
TickTick è dotata di un timer pomodoro integrato che ti aiuta a concentrarti sulle attività da svolgere e a completarle secondo i tempi previsti. È perfetta per chi ha tante piccole cose da fare. E non è tutto: mentre lavori puoi anche riprodurre un rumore bianco in sottofondo!
Ad esempio, se sei un manager o un professionista del customer success, le tue attività potrebbero includere prendere decisioni, rivedere documenti, fornire feedback, ecc. , ognuna delle quali può essere svolta in 25 minuti. TickTick è ottimo per questo.
Le migliori funzionalità/funzioni di TickTick
- Possibilità di creare attività da comandi vocali, email, Siri e widget.
- Analisi automatica delle scadenze in promemoria
- "Avviso fastidioso" per gli elementi che non puoi permetterti di perdere
- Livelli di priorità e ordinamento
- Visualizzazioni del calendario personalizzabili
Limiti di TickTick
- Gli utenti sono delusi dai limiti della versione gratis.
- Gli utenti affermano inoltre che i toni di avviso e gli avvisi fastidiosi a volte aggravano l'ansia da notifica.
Prezzi di TickTick
- Piano mensile: 3,99 $ al mese
- Piano annuale: 35,99 $/anno
Valutazioni e recensioni di TickTick
App disponibili
- L'app TickTick è disponibile per scaricare su telefono (Android e iOS), iPad, desktop (Windows, macOS, Linux), versione web e Apple Watch.
Scopri queste alternative a TickTick!
10. Structured – Ideale per chi ha tantissime attività e appuntamenti
Structured è un'app multifunzionale per la produttività con IA integrata. Oltre ad essere un'agenda giornaliera intuitiva, è anche un elenco di cose da fare, un calendario, un tracker delle abitudini, un timer per la concentrazione e molto altro ancora.
Structured mi è piaciuta perché aveva funzionalità limitate. Evitando fronzoli inutili, Structured mi ha fornito il minimo indispensabile per pianificare bene la mia giornata. La visualizzazione della Sequenza è particolarmente utile perché è una vista Elenco con cui mi trovo a mio agio, ma giustapposta su una Sequenza. Anche la possibilità di aggiungere colori personalizzati agli elementi è stata divertente.
Structured è progettata per aiutarti a tenere sotto controllo le mille cose da fare. L'app organizza infatti tantissime attività e appuntamenti in un'unica Sequenza, aiutandoti a creare un elenco di priorità e a spuntare le cose già fatte.
Le migliori funzionalità strutturate
- Interfaccia semplice e intuitiva
- Opzioni minime per una gestione delle attività senza ingombri
- Personalizzabili in base alle esigenze specifiche
Limiti strutturali
Structured è semplice e focalizzata su un unico obiettivo. Non dispone di complesse funzionalità di project management per occuparsi del quadro generale.
Prezzi strutturati
- piano Free
- Structured Pro Monthly: 2,99 $ al mese
- Structured Pro Yearly: 9,99 $/anno
- Structured Pro Lifetime: 29,99 $ per un abbonamento a vita
Valutazioni e recensioni strutturate
- App Store: 4,8/5 (oltre 24.000 recensioni)
App disponibili
L'app Structured è disponibile per scaricare su telefono (Android e iOS) e macOS.
11. Things 3 – La migliore app per la pianificazione giornaliera per gli utenti Apple
Things 3 è un pluripremiato gestore di attività personali. Combina eventi del Calendario e cose da fare per offrire una visione più chiara della tua agenda. Ti consente di pianificare la tua giornata al mattino, smaltire gli arretrati alla sera e programmare le attività ripetitive per il futuro.
Come utente Mac, ho apprezzato la facilità con cui Things 3 si integra nel mio ecosistema, sia sul computer che sul telefono. L'app per Apple Watch è più completa di qualsiasi altro strumento di gestione delle attività che ho utilizzato.
Ho potuto utilizzare la barra touch, Hand-off, le azioni rapide della schermata iniziale, ecc. , quasi come se fosse un'app nativa! Pagamento una tantum invece di sottoscrizioni mensili? Mi iscrivo subito!
Things 3 è progettato per l'ecosistema Apple di macOS, iOS, iPadOS e persino Vision Pro.
Ha un design intuitivo e nativo che gli utenti Apple troveranno immediatamente familiare. Anche le scorciatoie e i comandi specifici di Apple funzioneranno su Things 3.
Le 3 migliori funzionalità/funzioni di Things 3
- Pianificazione giornaliera guidata e rituali di rilassamento
- Titoli per creare categorie e attività cardine all'interno dei progetti
- Lista di controllo per le attività secondarie
- Pianificazione intelligente basata sul linguaggio naturale con Jump Start
- Modalità slim e finestre multiple
Limiti di Things 3
- Limitate all'ecosistema Apple. Se alcuni membri del team o collaboratori utilizzano altri sistemi operativi, non è possibile collaborare su Things 3.
- Le app per iPhone, Apple Watch e iPad hanno un costo aggiuntivo.
Prezzi di Things 3
- Acquisto una tantum di 49,99 $.
Valutazioni e recensioni di Things 3
App disponibili
- L'app Things 3 è disponibile per scaricare su macOS, iOS, iPad e visionOS.
Scopri queste 3 alternative!
12. Trello – Ideale per i team che eseguono attività ben definite
Atlassian Trello è una soluzione per la gestione delle attività basata sul metodo Kanban, che utilizza schede, elenchi e bacheche. Dalla semplice gestione delle attività ai flussi di lavoro complessi, Trello è in grado di gestire con facilità tutti i tipi di progetti.
All'inizio del mio percorso verso la produttività, Trello era il mio punto di riferimento. Avevo bacheche per i film che volevo vedere, i libri che volevo leggere, le faccende domestiche giornaliere/settimanali/mensili, ecc. , oltre al mio lavoro. La semplice bacheca Kanban basata su schede è stata il mio punto di ingresso nel project management.
Con il passare del tempo, ho sentito il bisogno di qualcosa di più specifico per la pianificazione giornaliera. Trello sembrava ottimo per i progetti, suddivisi in attività, ma non riusciva a gestire le varie altre cose, come eventi, risposte, riunioni, ecc. , di cui dovevo occuparmi.
Trello segue una gerarchia di schede e bacheche kanban. Quando si dispone di una serie di attività ben definite, è possibile creare schede per ciascuna di esse e organizzarle su bacheche con corsie separate per ogni stato.
Trello è ampiamente utilizzato dai team di sviluppo software che creano schede per ogni funzionalità/funzione che passa attraverso la pipeline.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Visione chiara del flusso di lavoro sotto forma di bacheche, visualizzazioni calendario, sequenze e altro ancora.
- Nessuna automazione del codice per processi ripetitivi e attività ricorrenti
- Modelli collaudati dai leader del settore
Limiti di Trello
- Per attività che richiedono creatività e problem solving più complessi, le funzionalità/funzioni limitate di Trello potrebbero non essere sufficienti.
- I team devono organizzare i propri flussi di lavoro utilizzando esclusivamente schede, elenchi e bacheche: nessun altro formato è adatto allo scopo.
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,5 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Trello
App disponibili
- L'app Trello è disponibile per scaricare su telefono (Android e iOS), desktop (Windows e macOS) e web.
Scopri queste alternative a Trello!
13. Microsoft Outlook – Ideale per i team che utilizzano la suite Microsoft
Microsoft Outlook è uno dei più antichi strumenti di gestione della posta elettronica ancora in uso. Outlook consente principalmente di inviare e ricevere e-mail attraverso una finestra In arrivo strutturata. Come estensione di ciò, include anche:
- Calendario per pianificare riunioni ed eventi
- App per elenchi di cose da fare
- Gestione dei contatti
- Funzionalità per prendere appunti e registrare un diario
Tutti hanno attraversato una fase in cui utilizzavano Outlook per gestire la propria posta elettronica, me compreso. Lo utilizzavo principalmente per ricevere e rispondere alle e-mail, ma anche per pianificare riunioni. Anche Teams è perfettamente integrato.
Tuttavia, poiché non utilizzavo Microsoft, l'integrazione di strumenti di terze parti è diventata una sfida.
La suite tecnologica Microsoft è ampiamente utilizzata dai team di tutto il mondo. Per chi già utilizza Microsoft, Outlook è un ottimo spazio di lavoro consolidato.
Outlook può fungere da sistema di gestione dei ticket de facto, soprattutto se il tuo ruolo lavorativo ruota attorno alle email, come il customer success o la manutenzione del software.
Le migliori funzionalità di Outlook di Microsoft
- Gestione multifunzionale delle email
- Combinazione di email, attività, eventi, contatti e note in un'unica app
- Integrazioni con altri strumenti Microsoft, come Teams e Office 365.
Limitazioni di Microsoft Outlook
- Outlook non è lo strumento di gestione dell'email più intuitivo
- Limitato allo stack Microsoft
Prezzi di Microsoft Outlook
- Prezzo singolo $159,99 per 1 PC o Mac
- 159,99 $ per 1 PC o Mac
- Per la casa: Famiglia: 9,99 $/mese fino a 6 utenti Personale: 6,99 $/mese per un singolo utente
- Famiglia: 9,99 $ al mese fino a 6 utenti
- Personale: 6,99 $ al mese per un singolo utente
- Per le aziende (prezzo annuale): MS365 Business Basic: 6 $ al mese per utente MS365 Business Standard: 12,5 $ al mese per utente MS365 Business Premium: 22 $ al mese per utente MS365 Apps for Business: 8,25 $ al mese per utente
- MS365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- MS365 Business Standard: 12,5 $ al mese per utente
- MS365 Business Premium: 22 $ al mese per utente
- App MS365 per le aziende: 8,25 $ al mese per utente
- 159,99 $ per 1 PC o Mac
- Famiglia: 9,99 $ al mese fino a 6 utenti
- Personale: 6,99 $ al mese per un singolo utente
- MS365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- MS365 Business Standard: 12,5 $ al mese per utente
- MS365 Business Premium: 22 $ al mese per utente
- App MS365 per l'ambito aziendale: 8,25 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Outlook
App disponibili
- Microsoft Outlook è disponibile per scaricare su telefono (Android e iOS) e desktop (Windows e macOS).
Scopri queste alternative a Outlook!
14. nTask – Ideale per i team di sviluppo software
nTask è un software di project management end-to-end con funzionalità di pianificazione, esecuzione, monitoraggio e miglioramento.
Ho iniziato a utilizzare nTask quando il team software della mia organizzazione lo ha scelto per la gestione delle attività. Era completo e mi offriva una visione d'insieme sullo sviluppo del software. Ho imparato molto. Tuttavia, per gestire i miei progetti di scrittura e le mie attività, l'ho trovato poco adattabile.
nTask è progettato per supportare team di sviluppo software agili e dinamici. Una pianificazione approfondita dei progetti consente l'allocazione delle risorse, la definizione delle sequenze dei progetti, la definizione dei budget, ecc.
Con nTask, puoi progettare i tuoi flussi di lavoro, creare stati personalizzati o utilizzare modelli di pianificatori giornalieri predefiniti per prepararti a un esito positivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di nTask
- Monitoraggio del tempo, tabelle orarie automatizzate e flussi di lavoro di approvazione
- Monitoraggio dei problemi con personalizzazione della gravità e dello stato
- Sincronizzazione del calendario per riunioni, programma e note di discussione
- Gestione dei rischi e modelli di soluzione
- Reportistica con KPI personalizzati
Limiti di nTask
- Gli utenti trovano l'interfaccia caotica e difficile da usare.
- Rispetto ad altri strumenti software per il project management, nTask può essere limitato nelle funzionalità/funzioni.
Prezzi di nTask
- 7 giorni di versione di prova gratis
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di nTask
App disponibili
nTask è disponibile per scaricare su telefono (Android e iOS) e nelle versioni web.
15. Evernote – Ideale per la produttività personale e la gestione del lavoro
Evernote è una delle app per prendere appunti più longeve. Quello che inizialmente era uno strumento per organizzare note e idee in quaderni digitali si è ora evoluto in una soluzione completa per gestire conoscenze, attività e programmi.
Sono un utente OG Evernote, ngl. Ho scritto il mio diario su Evernote, ho ritagliato articoli interessanti da Internet, ho salvato immagini per un uso successivo e così via. Come app per prendere appunti, ha soddisfatto tutte le mie esigenze.
Quando le mie esigenze di project management sono aumentate, le funzionalità di Evernote non sono state più sufficienti. Continuo a utilizzare Evernote per la gestione delle conoscenze e, a volte, anche per pianificare le mie giornate. Tuttavia, non è il mio planner giornaliero principale.
Evernote è uno strumento digitale facile da usare, che offre la stessa flessibilità e libertà di un taccuino cartaceo. Con Evernote è possibile creare note con testo, immagini, audio, scansioni, PDF e documenti.
È anche possibile creare elenchi di cose da fare e pianificare le attività per gestire tutto il proprio lavoro in un unico posto.
Scopri queste alternative a Evernote!
Le migliori funzionalità/funzioni di Evernote
- Cattura pagine web con Web Clipper
- Scansione e archiviazione di file, documenti e immagini, come appunti di riunioni, ricevute, manuali e ricette di famiglia.
- Connessione delle riunioni (agenda) alle note delle riunioni (documentazione e elementi da intraprendere)
- Ricerca basata sull'IA che esplora anche PDF, documenti e immagini.
Limiti di Evernote
- Come strumento per prendere appunti, Evernote ha capacità limitate nel project management.
- La pianificazione giornaliera è ancora manuale, senza flussi di lavoro guidati o modelli.
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professionale: 17,99 $ al mese
- Teams: 24,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Evernote
App disponibili
Evernote si può scaricare su telefono (Android e iOS), desktop (Windows, macOS) ed estensioni web.
Bonus: la guida definitiva sul piano della tua settimana
Gestisci le attività con le app di pianificazione giornaliera
Che tu stia selezionando patate o supervisionando la costruzione del ponte di Brooklyn, il tuo lavoro deve essere pianificato e svolto giorno per giorno. Le app di pianificazione giornaliera sono ricche di funzionalità/funzioni che ti aiutano proprio in questo.
Strumenti come Evernote e Notion possono aiutare a documentare le conoscenze organizzative e a costruire piani di lavoro a partire da esse. TickTick e Structured portano metodo nella follia che è una giornata lavorativa moderna.
Plaky e Trello sono più adatte ai team di sviluppo software. Sunsama unifica invece la miriade di strumenti di comunicazione e informazione che utilizziamo oggi.
A seconda del tipo di lavoro che svolgi e delle tue preferenze personali, una qualsiasi delle quindici app sopra elencate potrebbe essere la migliore app di pianificazione giornaliera per te.
Hai bisogno di uno strumento completo e flessibile che cresca insieme alla tua attività e alle tue esigenze? Prova ClickUp gratis oggi stesso.