Ti viene un'idea rivoluzionaria e ti affretti a fissarla. Ma la tua app per prendere appunti non è all'altezza. Frustrante, vero?
Che si tratti di sincronizzazione perfetta, organizzazione dei tuoi pensieri o layout perfetto, avere lo strumento giusto può fare la differenza tra caos e chiarezza.
📈Si prevede che il mercato delle app per prendere appunti raggiungerà i 32,4 miliardi di dollari entro il 2032, con un CAGR dell'11,15%.
Mentre sempre più persone cercano il taccuino digitale definitivo per dispositivi iOS, due contendenti principali si distinguono: Apple Notes e Goodnotes. Ciascuna offre funzionalità uniche progettate per semplificare i flussi di lavoro e migliorare la produttività, rendendole le scelte migliori per gli appassionati di appunti.
In questo blog esploreremo Goodnotes e Apple Notes, confrontandone i punti di forza e le funzionalità/funzioni per aiutarti a scegliere quella più adatta a te. 🚀
Cos'è Apple Notes?
Apple Notes è un'applicazione nativa per prendere note progettata esclusivamente per i dispositivi Apple.
Consente agli utenti di acquisire, organizzare e accedere a un'ampia gamma di contenuti, tra cui testi, schizzi, foto, documenti scansionati e elenchi di cose da fare. Profondamente integrata nell'ecosistema Apple, l'app offre una sincronizzazione perfetta tra iPhone, iPad e Mac tramite iCloud.
Ciò che la rende speciale è la sua interfaccia utente intuitiva e la facilità con cui avviene la sincronizzazione su tutti i tuoi dispositivi Apple. Ti aiuta a iniziare una nota sul tuo iPhone e finirla sul tuo Mac senza perdere un colpo.
Grazie a funzionalità/funzioni come cartelle e tag, è facile organizzare le tue note, mentre la possibilità di gestire foto, documenti e persino documenti PDF scansionati aggiunge un ulteriore livello di praticità.
Apple Intelligence ti consente anche di utilizzare strumenti di scrittura per correggere, riepilogare, modificare il tono e riscrivere il tuo testo. E se stai lavorando con un team o pianificando un viaggio con gli amici, condividi le note e collabora in tempo reale con un massimo di 100 persone.
🔍 Lo sapevi? La presa di appunti ha svolto un ruolo fondamentale nella storia. Nell'antica Grecia, le persone creavano dei cosiddetti hypomnema, ovvero appunti personali in cui registravano idee importanti. Questi appunti venivano utilizzati per tenere traccia di tutto, dai pensieri filosofici agli eventi storici e persino alle osservazioni scientifiche.
Funzionalità di Apple Notes
Ecco alcune funzionalità distintive di Apple Notes che la rendono uno strumento potente per organizzare e gestire le tue idee:
Opzione di ricerca
Con la potente funzionalità di ricerca di Apple Notes, trovare le tue note è semplicissimo. La funzionalità riconosce le immagini per cercare il contenuto delle immagini, controlla gli allegati e i documenti scansionati e persino i disegni e gli scarabocchi per fornirti risultati adeguati.
Ti consente anche di cercare una nota specifica utilizzando l'opzione Trova nella nota.
Schizzi, appunti e matematica

Apple Notes offre un metodo divertente per prendere note che ti consente di disegnare i tuoi pensieri. Prova una varietà di strumenti, tra cui matite, pennarelli e colori, per disegnare e scarabocchiare. Per comodità, puoi modificare lo spessore e l'opacità dei tuoi disegni.
Inoltre, Apple Pencil ti consente di creare note scritte a mano. La funzionalità Scribble le trasformerà istantaneamente in testo digitato, assicurandoti di poterle comprendere facilmente in un secondo momento.
La funzionalità Matematica consente agli utenti di risolvere equazioni, assegnare variabili, tracciare grafici e accedere alla cronologia matematica dalla calcolatrice e dall'app Note.
Cartelle intelligenti
La funzionalità Cartelle intelligenti di Apple Notes ti consente di utilizzare tag e altri criteri pertinenti per classificare le tue note. Se scrivi una nuova nota e aggiungi il tag, questa verrà automaticamente aggiunta alla cartella pertinente.
💡Suggerimento: Ti stai chiedendo come utilizzare un'app "secondo cervello " per massimizzare la tua produttività? Segui queste strategie:
- Tieni le tue note accessibili su tutti i dispositivi 🖥️
- Organizza i tuoi appunti con strutture flessibili come tag e cartelle 📂
- Collabora tramite la condivisione e la modifica delle note con i tuoi colleghi 🤝
- Usa le funzionalità di ricerca per trovare rapidamente le tue idee 🔍
- Integra la tua app con strumenti di gestione delle attività per tenere sotto controllo le scadenze 📅
Note di sicurezza
Apple Notes ti consente anche di garantire la sicurezza dei tuoi appunti utilizzando il codice PIN del tuo dispositivo, una password personalizzata, Face ID o Touch ID. In questo modo, i tuoi pensieri e le tue informazioni private rimangono tali🔒.
Collegamento ad altre note

L'app Note ti consente anche di collegare una nota a un'altra nota. Questo ti aiuta a tenere traccia delle attività e delle note rilevanti. Tutto quello che devi fare è selezionare Aggiungi collegamento e inserire il titolo della nota a cui desideri collegarti.
Aggiungi allegati
Aggiungi una varietà di allegati per fornire maggiori informazioni contestuali e praticità alle tue note. Includi la tua posizione e il tuo sito web e aggiungi foto o video cliccando su "Nuovo" o utilizzando quelli esistenti. Puoi anche scansionare documenti e foto da Notes, aggiungere la tua firma e salvarli direttamente.
Cosa c'è di più? Ti consente di registrare e trascrivere l'audio utilizzando l'opzione allegato.
Prezzi di Apple Notes
- Gratis forever
➡️ Leggi anche: Alternative ad Apple Notes per prendere note digitali
📮ClickUp Insight: il 92% dei lavoratori utilizza metodi incoerenti per il monitoraggio degli elementi da intraprendere, il che ha come risultato decisioni mancate e ritardi nell'esecuzione.
Che tu stia inviando note di follow-up o utilizzando fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente. La soluzione di gestione delle attività di ClickUp garantisce una conversione fluida delle conversazioni in attività, consentendo al tuo team di agire rapidamente e rimanere allineato.
Cos'è Goodnotes?
Goodnotes è una potente app per prendere appunti digitali progettata con l'obiettivo di fornire un'esperienza fluida agli utenti che preferiscono la scrittura a mano ma cercano anche le funzioni degli strumenti digitali.
Sebbene inizialmente progettata per iPad, Goodnotes è compatibile con un ampio intervallo di dispositivi, tra cui Android, Windows, iOS e piattaforme web.
Una funzionalità/funzione che distingue Goodnotes è il riconoscimento della scrittura manuale, che trasforma i tuoi appunti in testo ricercabile, così potrai sempre ritrovare le tue note in un secondo momento.
Nel complesso, Goodnotes è una soluzione versatile per prendere appunti, che combina la soddisfazione tattile della scrittura a mano con i vantaggi dell'organizzazione digitale e dell'accessibilità.
Funzionalità di Goodnotes
Ecco alcune funzionalità chiave che distinguono Goodnotes:
Carta digitale basata sull'IA
Goodnotes sfrutta l'IA per offrire funzionalità intelligenti per prendere appunti. Ti consente di utilizzare il completamento automatico per risparmiare tempo durante la scrittura, il controllo ortografico per evitare errori di ortografia e la ricerca per trovare testo digitato, note scritte a mano o testo PDF.
L'IA riepiloga anche le note e chiarisce quelle più approssimative, ove necessario. 📝
Combina testo scritto a mano e digitato
tramite Goodnotes
Goodnotes ti consente di trasformare le note scritte a mano in testo digitato utilizzando lo strumento Lasso. Disegna diagrammi, scrivi equazioni e molto altro con una varietà di stili.
Puoi utilizzarla come un'app di diario digitale completamente funzionale, utilizzando una Apple Pencil per scrivere, disegnare e tracciare equazioni. Registra clip audio con sincronizzazione con le tue note digitate o scritte a mano per aggiungere ulteriori contestualizzazioni.
Inoltre, offre anche funzionalità/funzioni come il riconoscimento del palmo della mano e il supporto per i mancini. Queste funzionalità/funzioni portano la sua funzionalità a un livello superiore, offrendo un'esperienza più fluida a tutti gli utenti.
Annotare i PDF
Questa funzionalità ti consente di evidenziare, disegnare e scrivere sui PDF. Disegna frecce e forme e spostale per rendere le tue note più precise. Ti consente anche di aggiungere i tuoi pensieri personali, evidenziare parti importanti dei PDF per comodità e riassumere sezioni nel PDF stesso.
Strumenti organizzativi
Usa la struttura a cartelle nidificate di Goodnotes per organizzare le tue note. Ti permette di creare cartelle e sottocartelle per un'organizzazione completa. La barra laterale ti consente di accedere alle pagine aggiunte ai segnalibri, ai preferiti e ai documenti condivisi.
Set di studio

Goodnotes offre una funzionalità unica chiamata Study Sets per gli studenti. Ti consente di creare set di studio, ovvero flashcard in formato libero con testo e immagini per esercitarti nel richiamo attivo. Per renderlo più coinvolgente, usa lo strumento Tape per nascondere e rivelare sezioni delle note che stai studiando.
Marketplace

Goodnotes Marketplace offre modelli di pagina personalizzati, agende, adesivi modificabili e copertine modificabili per i quaderni che rendono divertente il processo di prendere appunti. Ti consente di aggiungere maggiore profondità alle tue note utilizzando le copertine e di risparmiare tempo con i modelli.
➡️ Per saperne di più: Modelli gratis per prendere appunti nei Documenti Google, in Word e in ClickUp
Modalità presentazione
Hai in programma una presentazione alla tua prossima riunione? La modalità Presentazione di Goodnotes trasforma il tuo dispositivo in una lavagna digitale, offrendoti la flessibilità necessaria per coinvolgere visivamente il tuo pubblico. La funzionalità Puntatore laser migliora ulteriormente la tua presentazione consentendoti di evidenziare con facilità i punti chiave, assicurando che il tuo messaggio sia chiaro e mirato.
Prezzi di Goodnotes
Goodnotes offre i seguenti piani:
- Gratis: 3 quaderni
- Tutte le piattaforme annuali: 9,99 $/anno
- Pagamento unico Apple: 29,99 $/una tantum
- Android e Windows Annuale: 6,99 $/anno
- Goodnotes per Business: 50 $ per dispositivo (fatturato annualmente)
➡️ Per saperne di più: Modelli gratuiti per la gestione delle attività in ClickUp ed Excel
Apple Notes e Goodnotes: confronto delle funzionalità/funzioni
Ora che hai visto i punti di forza di entrambe le app per prendere appunti, è il momento di metterle a confronto! 🏆
Mettiamo alla prova ogni funzionalità/funzione e vediamo quale app per prendere appunti è la migliore: Goodnotes o Apple Notes.
Funzionalità 1: Funzionalità per prendere appunti
La prima funzionalità/funzione che verificheremo è la presa di appunti. Entriamo nel dettaglio.
Apple Notes
L'app Note offre tutti gli strumenti e le funzionalità di scrittura di base, tra cui l'aggiunta di tabelle, titoli, titoli, elenchi puntati e altre funzioni di formattazione come grassetto, corsivo ed evidenziazioni. Puoi anche creare liste di controllo, aggiungere link, scarabocchi, schizzi e documenti scansionati e effettuare la sincronizzazione delle tue note su tutti i dispositivi.
Infine, acquisisci note scritte a mano utilizzando la funzionalità Scribble e chiedi ad Apple Intelligence di correggere, riepilogare, modificare il tono e riscrivere il tuo testo.
Goodnotes
Goodnotes supporta il testo digitato e scritto a mano, proprio come Apple Notes. Utilizza funzionalità di formattazione come grassetto, corsivo, barrato, sottolineato, colore del testo, allineamento, ridimensionamento, evidenziazione e interlinea.
Inoltre, crea diagrammi, aggiungi forme, scrivi equazioni, aggiungi PDF e trasforma le note scritte a mano in testo digitato. Goodnotes IA ti fa risparmiare tempo fornendo funzionalità come il completamento delle parole, il controllo ortografico, il riassunto delle note, il chiarimento delle note abbozzate e il completamento delle frasi.
🏅Vincitore: entrambe le app eccellono nella presa di appunti, ma Apple Notes vince grazie alla sua perfetta integrazione tra i dispositivi Apple, alle funzionalità di scrittura avanzate e alla sincronizzazione cloud.
Funzionalità 2: Prezzo
Vediamo quale strumento è più conveniente dal punto di vista economico:
Apple Notes
Gratis! Se possiedi un dispositivo Apple, hai già accesso all'app: nessun costo nascosto, nessuna sottoscrizione.
Goodnotes
Goodnotes ha una versione gratuita che consente di creare 3 quaderni. Successivamente, offre 3 piani a pagamento che forniscono più funzionalità.
🏅Vincitore: se stai cercando un'app per prendere appunti integrata senza costi aggiuntivi, Apple Notes è imbattibile.
Funzionalità 3: Organizzazione e personalizzazione
Vediamo quale strumento vince nel confronto tra Goodnotes e Apple Notes in termini di funzionalità/funzione di organizzazione e personalizzazione:
Apple Notes
Apple Notes offre cartelle intelligenti che ti aiutano a organizzare le tue note con tag🗂️. Raggruppa le tue note per categoria e trovala utilizzando i tag. In termini di personalizzazione, Apple Notes offre funzionalità limitate.
Goodnotes
Goodnotes offre personalizzazioni di livello superiore. Scegli tra diverse copertine per quaderni, tipi di carta (come quadretti o pentagrammi) e layout. Dispone anche di un marketplace dove acquistare adesivi, copertine per quaderni e altro.
Per quanto riguarda l'organizzazione, Goodnotes offre una struttura di cartelle nidificate che consente di creare cartelle e sottocartelle.
🏅 Vincitore: Goodnotes si distingue come vincitore grazie alla sua organizzazione avanzata delle cartelle e alle ampie opzioni di personalizzazione.
Funzionalità 4: Funzionalità di collaborazione
Per chi utilizza le note per la documentazione di progetti o la collaborazione in team, sono essenziali strumenti avanzati di condivisione e collaborazione. Scopriamo quale app offre le migliori funzionalità/funzioni:
Apple Notes
Apple Notes ti consente di collaborare con chiunque utilizzi un dispositivo Apple. Condividi una copia delle tue note tramite iCloud utilizzando Messaggi o email. Ti consente di collaborare con un massimo di 100 persone sulla stessa nota.
Goodnotes
Goodnotes ti consente di condividere le note con altri grazie alla funzione condivisione link. In questo modo, chiunque disponga del link potrà accedere al tuo documento. Inoltre, utilizza la modalità Presentazione per mostrare il tuo taccuino agli altri.
Tuttavia, la versione attuale non supporta la condivisione tramite email. La condivisione dei link è completamente pubblica, quindi non puoi controllare chi visualizza il tuo taccuino.
🏅Vincitore: in questo caso, Apple Notes vince grazie alle sue funzionalità di condivisione e collaborazione.
Funzionalità 4: Allegati
Vediamo quali strumenti offrono migliori funzionalità di allegato:
Apple Notes
Apple Notes ti consente di aggiungere come allegati link, foto esistenti, video, link ad altre note e documenti. Inoltre, puoi aggiungere registrazioni audio e trascriverle.
Scatta nuove foto o scansiona testi e documenti direttamente da Notes. Modifica i tuoi documenti per cambiare le dimensioni dell'anteprima e rinominarli.
Goodnotes
Goodnotes ti consente di creare allegati con foto, link e registrazioni audio per il tuo taccuino.
Aggiungi adesivi, modelli e documenti scansionati. Inoltre, la funzionalità PDF fa un passo avanti consentendoti di aggiungere annotazioni. Puoi scrivere, disegnare o evidenziare i PDF per maggiore comodità.
🏅Vincitore: le funzionalità avanzate di Goodnotes, come l'aggiunta di modelli e l'annotazione di documenti scansionati, le conferiscono un vantaggio rispetto ad Apple Notes.
➡️ Per saperne di più: Modelli gratuiti per la gestione delle attività in ClickUp ed Excel
Goodnotes e Apple Notes su Reddit
Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti del dibattito Goodnotes vs. Apple Notes. Molti utenti concordano sul fatto che Apple Notes offre vantaggi agli utenti Apple in termini di prezzo e facilità di collaborazione.
Un utente afferma: "Apple Notes ha molte buone funzionalità/funzioni, funziona su tutti i dispositivi Apple, è già preinstallata, supporta facilmente la condivisione/sincronizzazione tra più persone e soddisfa le esigenze di molti utenti. Inoltre è gratis".
Alcuni utenti concordano sul fatto che Goodnotes sia un'ottima scelta, soprattutto se cerchi funzionalità avanzate come la gestione dei PDF.
Un altro utente ha affermato: "La cosa che mi colpisce di più è l'impossibilità di ingrandire l'immagine. Goodnotes ha semplicemente più funzionalità/funzioni e gestisce molto bene tutti i miei appunti/PDF. Non userei mai Apple Notes".
➡️ Per saperne di più: Collegare i puntini: come l'IA connessa elimina i silos per risparmiare tempo da dedicare al lavoro vero e proprio
Scopri ClickUp: la migliore alternativa ad Apple Notes e Goodnotes
Apple Notes è perfetta per esigenze più semplici, mentre Goodnotes è perfetta per chi desidera ottenere di più dalle proprie note. Ma se esistesse un'alternativa che ti aiutasse a fare entrambe le cose?
ClickUp, l'app completa per il lavoro, si distingue in questo senso.
Combina la semplicità di Apple Notes con funzionalità/funzioni di gran lunga superiori a Goodnotes, garantendoti di poter gestire senza problemi le attività, prendere note dettagliate e collaborare con i team, tutto in un unico posto.
Diamo un'occhiata ad alcune delle intuitive funzionalità/funzioni di ClickUp che porteranno la tua esperienza di prendere appunti a un livello superiore:
Il vantaggio n. 1 di ClickUp: ClickUp Documenti

Usa ClickUp Docs per gestire i tuoi appunti digitali, creare wiki, aggiungere tabelle, accedere a infinite funzionalità di formattazione, utilizzare pagine nidificate, incorporare segnalibri e collaborare con il tuo team in tempo reale.
Ti consente anche di collegare ciò che è scritto in Docs alle attività effettive, assegnare azioni da intraprendere, taggare i membri del team e lasciare commenti per gli altri per garantire che tutti siano aggiornati.

Inoltre, puoi utilizzare la Modalità Focus per creare uno spazio ordinato in cui lavorare. Inoltre, per proteggere la tua privacy, Docs ti consente di creare link condivisibili e gestire le autorizzazioni per il controllo degli accessi.
Inoltre, utilizza modelli come il modello per appunti di riunione di ClickUp direttamente con Docs per effettuare il monitoraggio degli ordini del giorno delle riunioni, delle azioni da intraprendere e delle decisioni importanti. Ottimizza il processo di presa di appunti e garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
ClickUp's One Up #2: ClickUp Brain
L'uso dell'IA per prendere appunti durante le riunioni ottimizza il processo e garantisce che le tue idee vengano catturate in modo accurato ed efficiente.
Prova l'IA avanzata di ClickUp, ClickUp Brain, per rendere il processo di presa appunti più veloce e fluido. Funziona come un assistente di scrittura e offre funzionalità come il controllo ortografico integrato, la trascrizione audio e la scrittura di note in modo più efficiente.
Ti consente di modificare, correggere e riassumere le tue note direttamente in Docs per una rapida revisione. E se stai studiando note in un'altra lingua, traduci in pochi secondi con Brain.
Brain funziona anche come assistente IA per prendere appunti durante le riunioni e aiuta a creare contenuti specifici per ogni ruolo, come proposte di progetto, risposte rapide e comunicazioni con i clienti.
Inoltre, puoi ottimizzare la gestione delle conoscenze archiviando tutte le conoscenze aziendali in un hub centralizzato con ClickUp Knowledge Management. Che tu stia lavorando a un progetto di gruppo, creando documentazione interna o semplicemente tenendo traccia delle informazioni essenziali, ti consente di organizzare e archiviare tutte le tue note e risorse in un unico luogo di facile accesso.
Puoi anche utilizzare il modello Knowledge Base di ClickUp, che offre un framework strutturato per consentire ai team di creare e organizzare una libreria digitale di informazioni. Include sezioni per articoli informativi, domande frequenti e risorse, semplificando il processo di archiviazione e condivisione di informazioni preziose all'interno della tua azienda.
💡Suggerimento: Ti stai chiedendo come visualizzare i tuoi appunti per facilitarne la comprensione e la revisione? ClickUp Mappe mentali trasforma i tuoi appunti in diagrammi visivi, aiutandoti a organizzare e collegare le idee in modo chiaro e intuitivo. Ti consente di suddividere concetti complessi in parti facilmente comprensibili, rendendolo perfetto per sessioni di brainstorming, studio o pianificazione di progetti.
ClickUp's One Up #3: ClickUp blocco note

Cerchi qualcosa di veloce per creare liste di controllo o annotare punti importanti? ClickUp Blocco note può aiutarti. Ti consente di organizzare le tue note, convertirle in attività tracciabili e organizzarle in una lista di controllo.
Il blocco note effettua automaticamente la sincronizzazione delle note su tutti i dispositivi per consentirti di accedervi facilmente da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento. Utilizza le ricche funzionalità di formattazione come l'aggiunta di intestazioni, banner e elenchi puntati per rendere le tue note più divertenti.
Inoltre, con ClickUp Tasks puoi pianificare, organizzare e collaborare in modo efficiente ai progetti. Ti consente di creare attività, personalizzarne lo stato, impostare le priorità e collegarle direttamente alle tue note, garantendo un project management senza intoppi e flussi di lavoro ottimizzati.
Ascolta cosa ha da dire Alaina Maracotta, coordinatrice del marketing degli eventi presso Vida Health, su ClickUp:
Prima vivevo di note scritte, ma dopo due giorni di valutazione di ClickUp, ho capito che era la soluzione giusta per me.
Prima vivevo di note scritte, ma dopo due giorni di valutazione di ClickUp, ho capito che era la soluzione giusta per me.
Funzionalità bonus: ClickUp AI Notetaker

Se le tue difficoltà nella presa di appunti riguardano specificatamente le riunioni, abbiamo una soluzione fantastica anche per questo! L'IA Notetaker di ClickUp cattura non solo le parole pronunciate, ma anche le decisioni effettivamente prese, rendendole facilmente condivisibili con chiunque, indipendentemente dalla partecipazione alla riunione.
Oltre alla semplice registrazione, IA Notetaker trasforma le conversazioni in passaggi concreti acquisendo e assegnando elementi di azione, assicurando che nulla venga trascurato.
Inoltre, conserva il contesto di ogni riunione collegando le discussioni alle attività rilevanti, ai file e alle decisioni passate, evitando ai team di dover riproporre conversazioni precedenti. Questo approccio completo, che va oltre la semplice riepilogazione/riassunzione, favorisce la chiarezza e lo slancio, trasformando le riunioni da perdite di tempo a motori di lavoro produttivo.
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Che tu stia annotando pensieri veloci o collaborando con i tuoi colleghi, la selezione dello strumento giusto può migliorare significativamente il modo in cui gestisci e utilizzi le tue note.
Sebbene Apple Notes e Goodnotes siano entrambe ottime opzioni, ClickUp va oltre la semplice presa di appunti. Essendo una piattaforma all-in-one per il project management e il lavoro, ClickUp integra la presa di appunti con strumenti organizzativi più ampi.
Offre anche diversi modelli personalizzabili per prendere appunti e funzionalità/funzioni che si adattano a vari stili di prendere appunti, sia che tu stia delineando, facendo brainstorming o effettuando il monitoraggio dello stato delle attività.
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