Hai i dati di vendita, le scadenze e una stanza piena di persone stressate che contano sui tuoi progetti. Per gli analisti di dati e i professionisti aziendali, una previsione di vendita consiste nel raccontare una storia con i dati. Microsoft Excel è uno strumento collaudato per archiviare i dati e prevedere le vendite. Le sue robuste funzionalità/funzioni rendono più facile analizzare i dati storici e prevedere con precisione i ricavi futuri delle vendite.
In questo blog, esploreremo come trasformare i dati grezzi in previsioni significative con Excel e ti forniremo un modello pratico per iniziare subito. 📊 Ti presenteremo anche un'opzione ancora migliore:
affermano che i loro team di vendita e marketing sono perfettamente allineati, ma il 61% ritiene che l'allineamento sia diventato ancora più critico. Le aziende che raggiungono l'allineamento tra questi team hanno il 103% di probabilità in più di raggiungere i loro traguardi di vendita rispetto a quelle che non lo fanno. Ad esempio, in questo esempio di previsione di vendita undefined , abbiamo modificato la previsione fino a giugno dell'anno prossimo e aumentato l'intervallo di confidenza al 99,99%.
Aggiungere specifiche a diversi criteri del foglio di lavoro delle previsioni ### Passaggio 4: creare la previsione ed esaminare i risultati Fare clic su Crea e il gioco è fatto! Excel creerà un nuovo foglio di lavoro con un grafico dettagliato e un set di dati. Il grafico mostra le tendenze previste delle vendite insieme agli intervalli di confidenza superiore e inferiore, rappresentando chiaramente i dati previsti. 
Clicca su Crea nella finestra di dialogo per ottenere la tua previsione
💡 Consiglio dell'esperto: Usa intervalli con nome (Formule > Definisci nome) per etichettare celle o intervalli usati frequentemente. Questo rende le formule più leggibili e più facili da gestire, specialmente nei fogli di calcolo di grandi dimensioni. 📖 Leggi anche: undefined
Passaggio 5: aggiungere un contesto visivo ai dati Creare un grafico a linee combinato per confrontare in modo più efficace le vendite storiche e quelle previste. Evidenziare i periodi, i dati storici e i valori previsti. È possibile andare alla scheda Inserisci e fare clic sull'opzione Grafici consigliati per modificare il tipo di grafico per una migliore visualizzazione. Ad esempio, qui abbiamo selezionato le colonne Data e Vendite per creare un grafico a linee per il confronto. 
Creare diversi tipi di rappresentazioni visive per confrontare i dati ### Passaggio 6: valutare e aggiornare le previsioni
Rivedi periodicamente il foglio Excel delle previsioni di vendita rispetto ai risultati di vendita effettivi. Modifica le impostazioni o i modelli per allinearli alle nuove informazioni o ai cambiamenti del mercato. Questo processo iterativo garantisce che le previsioni rimangano accurate e utilizzabili nel tempo. 💡 Suggerimento: utilizza la formattazione condizionale (Home > Formattazione condizionale) per evidenziare visivamente le tendenze di vendita o i valori anomali. Ad esempio, imposta una regola per mostrare le celle in rosso per i valori al di sotto del tuo traguardo di vendita.
Passaggio 7: prova gli strumenti di previsione avanzati (opzionale) Per risultati più precisi, sfrutta gli strumenti di previsione commerciale di Excel come:
- FORECAST.ETS: Ideale per la levigatura esponenziale per tenere conto delle tendenze e della stagionalità *TREND o FORECAST.LINEAR: Adatto per previsioni basate sulla regressione lineare. Applica queste funzioni alle celle in cui desideri calcolare le vendite future, adattando la formula al tuo set di dati specifico 📖 Leggi anche: è un modo efficace per tenere informato il tuo team e tenere sotto controllo le attività senza intervento manuale. Imposta regole personalizzate per attivare azioni specifiche e assicurarti che gli aggiornamenti e i promemoria fluiscano automaticamente, risparmiando tempo e riducendo la supervisione umana. Ad esempio, puoi creare notifiche automatiche ogni volta che le vendite previste scendono al di sotto di una certa soglia. Ciò garantisce che il tuo team possa rispondere in modo proattivo, adeguando le strategie o dando priorità ai follow-up.
Allo stesso modo, /href/ https://clickup.com/features/reminders /%href/ /href/ https://clickup.com/features/reminders Promemoria ClickUp /%href/ può essere impostato per avvisare i rappresentanti di vendita delle scadenze imminenti per l'aggiornamento delle proiezioni o per la pianificazione delle revisioni con le parti interessate. 🔍 Da fare? undefined sono state introdotte all'inizio del XX secolo per motivare e misurare le prestazioni dei venditori porta a porta. ### Passaggio 4: sfruttare le integrazioni Con /href/ https://clickup.com/integrations ClickUp Integrations /%href/ mentre attingi a dati esterni per mettere a punto le tue previsioni per una precisione e una comprensione ancora maggiori. 🔍 Lo sapevi? Secondo il rapporto Salesforce sullo stato delle vendite nel 2024, dati insufficienti impediscono previsioni accurate per /href/ https://www.salesforce.com/in/resources/research-reports/state-of-sales/ undefined e il monitoraggio dello stato di avanzamento, e collabora con il tuo team per pianificare un esito positivo.
Con questo modello di previsione delle vendite gratis, potrai ottenere informazioni sulle future richieste del mercato, identificare le aree di opportunità e sviluppare strategie per trarne vantaggio. Grazie alle sue funzionalità/funzioni avanzate, potrai pianificare la futura espansione, allocare le risorse in modo più efficace, misurare le prestazioni e monitorare i progressi rispetto agli obiettivi prefissati.
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L'utilità di Excel nella previsione delle vendite è innegabile. È possibile creare previsioni per ottenere informazioni preziose con le tecniche e i modelli appropriati. Tuttavia, la piattaforma ha i suoi limiti che ne ostacolano la scalabilità e la flessibilità. ClickUp, l'app per il lavoro che fa tutto, entra in gioco con la sua solida automazione, gli aggiornamenti in tempo reale e le dashboard intuitive, trasformando il modo in cui gestisci i dati. Puoi creare flussi di lavoro, visualizzare la tua pipeline e ottimizzare l'intero processo di vendita senza alcuna difficoltà.
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