Scegliere l'agenda giusta può essere difficile. Meglio optare per un'agenda cartacea o digitale? È sufficiente un semplice calendario o serve un sistema completo per effettuare il monitoraggio degli obiettivi e delle abitudini? Ma non deve essere per forza così complicato.
Notability, un'app per prendere appunti in formato digitale, offre una varietà di modelli di planner (settimanali, mensili, giornalieri, per lo studio, i pasti e i viaggi) che rendono la pianificazione divertente ed efficace. Puoi salvare e scaricare i modelli di planner Notability in formato PDF sul tuo iPad o modificarli online utilizzando l'app Notability.
In questo post del blog abbiamo raccolto alcuni dei migliori modelli Notability, oltre ad alcune alternative per un piano confortevole. Cominciamo!
Cosa rende un modello di agenda Notability efficace?
Il modello Notability ideale varia in base alle tue esigenze. I professionisti hanno bisogno di un modello che aiuti al monitoraggio di riunioni, progetti e impegni personali in un unico posto. Per gli studenti è più utile un planner settimanale che aiuti a gestire i compiti scolastici, le scadenze e gli esami in uno spazio organizzato.
Indipendentemente dai tuoi obiettivi, i modelli migliori hanno alcune caratteristiche in comune:
📌 Personalizzazione: cerca modelli Notability esteticamente gradevoli con layout, schede e sezioni adattabili alle tue esigenze specifiche di flusso di lavoro e piano.
📌 Chiarezza: il modello dovrebbe offrire una struttura pulita e intuitiva per attività, appuntamenti e note.
📌 Estetica accattivante: seleziona modelli con layout eleganti e opzioni per aggiungere adesivi, codici colore ed elementi decorativi per rendere il piano visivamente accattivante.
📌 Allegati: esplora modelli gratuiti o a pagamento che ti consentono di integrare note audio, file multimediali e documenti per aggiungere contesto alle attività e migliorare la produttività.
📌 Tracciabilità: il modello dovrebbe consentire agli utenti di monitorare i progressi relativi alle attività quotidiane, agli obiettivi settimanali e ai piani a lungo termine utilizzando barre di avanzamento visive e aggiornamenti di stato.
Modelli gratuiti per l'agenda Notability
Dagli organizzatori delle attività quotidiane ai tracker degli obiettivi a lungo termine, questi modelli Notability sono pratici e visivamente accattivanti.
1. Modello di planner per gli incarichi
Il modello di planner per assegnazioni Notability offre un formato chiaro e organizzato per la pianificazione dei progetti. Le sezioni dedicate come "Dettagli", "Risorse", "Attività" e "Spazio libero" ti aiutano a catturare tutti i dettagli rilevanti per portare a termine con successo un progetto.
Nella sezione "Spazio libero" puoi aggiungere supporti visivi come mappe mentali o scrivere idee per il brainstorming. Questo approccio personalizzato ti aiuta ad affrontare le attività in modo efficiente e a raggiungere un esito positivo, rendendolo uno strumento essenziale per chiunque desideri rimanere organizzato e con una buona produttività.
🌟 Ideale per: studenti, insegnanti, professionisti e liberi professionisti che desiderano gestire i compiti e effettuare il monitoraggio delle scadenze.
2. Modello di agenda settimanale
Il modello di agenda settimanale di Notability offre un layout semplice ma dettagliato per la pianificazione settimanale. Puoi tenere traccia delle attività nella sezione "Da fare" e dare priorità alle responsabilità accademiche o di lavoro nello spazio "Compiti/Da studiare". Questo modello ti aiuta a bilanciare la produttività con la crescita personale durante tutta la settimana.
È anche un ottimo strumento per iniziare a tenere un diario, che ti permette di riflettere sul tuo stato e identificare le aree da migliorare.
🌟 Ideale per: project manager e persone impegnate che hanno bisogno di organizzare la propria settimana, stabilire le priorità delle attività e effettuare il monitoraggio dello stato a colpo d'occhio.
3. Modello di planner per sessioni di studio
Questo modello di planner per sessioni di studio aiuta gli studenti ad affrontare le loro sessioni di studio con precisione e organizzazione. Con spazi dedicati a "Obiettivi temporali", "Obiettivi di studio" e "Argomenti/Capitoli", questo planner digitale per studenti ti consente di delineare chiaramente i tuoi obiettivi e le aree di interesse prima di immergerti nella tua routine di studio.
Nella sezione "Prima di iniziare" puoi creare un elenco di tutte le risorse e i materiali di studio, assicurandoti di essere completamente preparato per la sessione. Il "time blocking" ti consente di assegnare fasce orarie specifiche per ogni argomento o attività. Ciò favorisce periodi di studio concentrati ed efficienti, riducendo al minimo le distrazioni.
🌟 Ideale per: studenti e discenti che desiderano organizzarsi, fissare obiettivi mirati e ottimizzare le loro sessioni di studio.
4. Modello di agenda giornaliera
Il modello di agenda giornaliera Notability trasforma la pianificazione quotidiana in un sistema di produttività. Puoi elencare i tuoi cinque obiettivi principali per la giornata e spuntare le caselle una volta raggiunti gli obiettivi. La sezione "Eventi importanti" tiene traccia delle riunioni o delle scadenze chiave, mentre l'elenco delle cose da fare offre un modo semplice per gestire le attività quotidiane.
Personalizza lo spazio dedicato alle immagini per stimolare la creatività o l'ispirazione, dando una marcia in più alla tua pianificazione quotidiana.
🌟 Ideale per: persone che cercano uno strumento per la pianificazione giornaliera per il monitoraggio delle riunioni e delle scadenze delle attività.
5. Modello di agenda digitale Portrait 2025
Il modello di agenda digitale Portrait 2025 di Notability combina funzionalità e design intuitivo. Include pagine dedicate a dashboard mensili, definizione degli obiettivi, routine, abitudini, date importanti, note, pianificazione dei pasti e elenchi della spesa.
Che tu stia pianificando un percorso di fitness con il tracker delle abitudini, fissando obiettivi professionali trimestrali o organizzando i pasti settimanali in famiglia, questo planner fornisce strumenti per la pianificazione sia a livello micro che macro.
Il suo orientamento verticale garantisce una navigazione fluida, mentre il suo design strutturato ti aiuta a effettuare il monitoraggio delle priorità e a organizzare le idee in modo semplice. Questo planner trasforma il piano quotidiano e a lungo termine in un processo intuitivo.
🌟 Ideale per: persone orientate agli obiettivi che cercano un planner digitale annuale per organizzare le routine, effettuare il monitoraggio delle abitudini e creare piani alimentari.
📮 ClickUp Insight: il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per effettuare il monitoraggio degli elementi da intraprendere e stabilire le proprie priorità, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentari.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave e le attività vengono sepolte nelle chat, nelle email o in planner scollegati tra loro. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutte le tue chat, documenti, lavagne online e altro ancora, assicurandoti che nulla vada perso.
Limiti dell'utilizzo dei modelli di agenda Notability
Sebbene Notability offra agende digitali affidabili, presenta alcuni svantaggi:
❗️Collaborazione: Notability è progettato principalmente per l'uso individuale, il che può rappresentare una sfida in ambienti collaborativi. Ad esempio, i team che tentano di effettuare la condivisione e la modifica dei planner in tempo reale possono incontrare problemi di sincronizzazione, che portano a conflitti tra le versioni e interruzioni del flusso di lavoro.
❗️Integrazione del calendario: l'integrazione di Notability con applicazioni di calendario esterne non è sempre perfetta. Gli utenti hanno segnalato difficoltà nella sincronizzazione di eventi e promemoria, con conseguenti appuntamenti mancati o conflitti di programmazione.
❗️Spazio di archiviazione: con il passare del tempo, i tuoi planner si accumulano e le dimensioni dei file possono aumentare, influendo potenzialmente sullo spazio di archiviazione e sulle prestazioni del tuo dispositivo, specialmente su quelli con spazio limitato.
❗️Versione gratuita limitata: la versione gratuita di Notability limita il numero di modifiche e le funzionalità/funzioni disponibili, il che può ostacolare le attività di presa di appunti e pianificazione estese.
❗️Problemi relativi all'esperienza dell'utente: secondo quanto riferito, gli aggiornamenti, come Notability 14, hanno reso più difficile l'accesso alle funzionalità/funzioni di base, rendendo l'esperienza dell'utente meno piacevole.
❗️Limiti dei modelli: sebbene Notability offra planner integrati, questi potrebbero non soddisfare le esigenze di tutti a causa del loro design essenziale, spingendo gli utenti a cercare opzioni più personalizzate.
📖 Per saperne di più: Le migliori app gratis per planner digitali
Alternative ai modelli di agenda Notability
Se desideri uno strumento per una pianificazione efficiente degli obiettivi, una collaborazione in tempo reale, il monitoraggio degli obiettivi e l'integrazione con il Calendario, prova ClickUp.
ClickUp è l'app completa per il lavoro che combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto basato sull'IA che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
A differenza dei modelli Notability, che si concentrano sulla semplice presa di appunti, ClickUp offre modelli completamente personalizzabili per ogni flusso di lavoro, che si tratti di un planner settimanale, un registro giornaliero o una Sequenza di progetto.
L'uso di ClickUp ci ha aiutato a pianificare meglio, a consegnare più rapidamente e a strutturare in modo efficiente i nostri team, e la dimensione del nostro team di produzione è raddoppiata da quando sono entrato in azienda! Ciò non sarebbe stato possibile se non avessimo avuto una solida struttura per l'allocazione delle risorse e il project management.
L'uso di ClickUp ci ha aiutato a pianificare meglio, a consegnare più rapidamente e a strutturare in modo efficiente i nostri team, e la dimensione del nostro team di produzione è raddoppiata da quando sono entrato in azienda! Ciò non sarebbe stato possibile se non avessimo avuto una solida struttura per l'allocazione delle risorse e il project management.
Le sue funzionalità avanzate, come i promemoria automatici, il monitoraggio dei progressi e l'integrazione con Google Calendar, semplificano il processo di pianificazione mantenendo tutto in sincronia.
Con gli standup giornalieri forniti da ClickUp Brain, puoi monitorare senza sforzo lo stato di avanzamento dei progetti in tempo reale, ricevere aggiornamenti automatici sul completamento delle attività e ottenere informazioni dettagliate sulle attività che richiedono attenzione immediata. Questo ti aiuta a rimanere organizzato, a prendere decisioni basate sui dati e ad affrontare le attività critiche.
Ora vediamo alcuni modelli di planner ClickUp:
1. Modello di agenda giornaliera ClickUp
Il modello di agenda giornaliera ClickUp ti aiuta a organizzare, dare priorità e effettuare il monitoraggio delle attività personali, professionali e orientate agli obiettivi. Il modello divide in modo intelligente le tue attività in "Habit Tracker" e "Personal Tasks", fornendo un quadro chiaro per affrontare le attività di routine e quelle occasionali.
🌻 Perché ti piacerà:
- Organizza, filtra e assegna priorità alle attività con la vista Elenco.
- Spunta le attività completate e effettua il monitoraggio delle abitudini con la vista Tabella.
- Assegna codici colore a categorie come "Lavoro" o "Crescita personale" e monitora il tuo stato con le viste Bacheca e Calendario.
🌟 Ideale per: persone che desiderano organizzare e gestire le proprie attività personali e professionali in un unico posto.
📖 Per saperne di più: Come creare un calendario con Fogli Google
2. Modello di registro giornaliero ClickUp
Ti sei mai chiesto quali attività consumano la maggior parte del tuo tempo e delle tue energie? Scopri il modello di registro giornaliero ClickUp, uno strumento indispensabile per i professionisti che gestiscono una varietà di attività durante la giornata. Questo modello va oltre la semplice registrazione: è uno strumento strategico per migliorare la responsabilità.
🌻 Perché ti piacerà:
- Struttura di registro personalizzabile: inizia con un semplice registro che include colonne per data, attività, note e tempo impiegato. Aggiungi campi personalizzati per classificare attività e attività secondarie.
- Priorità e monitoraggio dei progressi: assegna facilmente le priorità alle attività e rivedi i registri giornalieri per individuare eventuali colli di bottiglia. Che tu stia effettuando il monitoraggio della produttività individuale o delle prestazioni di tutto il team, questo modello ti aiuta a individuare facilmente le inefficienze.
- Strumenti per la responsabilità del team: assegna le attività direttamente all'interno del registro, contrassegna le attività completate e rendi i membri del team responsabili delle scadenze non rispettate.
🌟 Ideale per: Project manager che desiderano effettuare il monitoraggio dello stato del team e promuovere la responsabilità.
💡Suggerimento professionale: applica tag con codici colore alle attività in base all'urgenza o alla categoria per avere una rapida panoramica visiva delle priorità della giornata. Ad esempio, potresti usare il verde per le attività relative alla "spesa" e il rosso per le "scadenze urgenti".
3. Modello di programma giornaliero ClickUp
Se un semplice elenco di attività non è sufficiente, il modello di pianificazione giornaliera di ClickUp offre un modo dinamico per organizzare la tua giornata, ora per ora. Questo modello ti aiuta a suddividere le attività in parti gestibili e a pianificare il tempo da dedicare a ciascuna di esse.
🌻 Perché ti piacerà:
- Visualizza le attività in un layout orario a finestra singola, perfetto per gestire programmi e scadenze.
- Riorganizza le attività senza sforzo per adattarti alle priorità in evoluzione con la funzionalità drag-and-drop.
- Pianifica e effettua il monitoraggio delle attività quotidiane con la Visualizzazione programma giornaliero.
- Tieni traccia delle assenze dei dipendenti con la Visualizzazione assenze per visualizzarle.
🌟 Ideale per: Project manager o gestore del team che desiderano pianificare in modo efficiente le risorse e effettuare il monitoraggio del tempo dedicato a ciascuna attività.
4. Modello di rapporto giornaliero sulle attività dei dipendenti ClickUp
Se sei un manager o un team leader, tenere sotto controllo le attività quotidiane del tuo team può richiedere molto tempo. Il modello di rapporto sulle attività quotidiane dei dipendenti ClickUp ti consente di monitorare i progressi del team, valutare la produttività e rimanere allineato senza riunioni individuali quotidiane.
🌻 Perché ti piacerà:
- Ottieni una panoramica chiara dei contributi, dei punti di forza e delle aree di miglioramento di ciascun dipendente.
- Tieni traccia delle attività completate con data e ora nella sezione "Risultati raggiunti" per festeggiare i successi ottenuti.
- Consenti ai dipendenti di segnalare le sfide o cercare assistenza nella sezione "Attività in corso".
- Anticipa i colli di bottiglia e bilancia i carichi di lavoro, promuovendo la produttività e prevenendo il burnout con la sezione "Attività imminenti".
🌟 Ideale per: manager che hanno bisogno di effettuare il monitoraggio della produttività e delle prestazioni dei dipendenti.
Vuoi pianificare i tuoi progetti in modo efficiente? Scopri come stabilire le priorità delle attività e migliorare il tuo flusso di lavoro. 👇
5. Modello di pianificatore di progetto ClickUp
Con il modello di pianificatore di progetto ClickUp, puoi suddividere l'intero progetto in attività gestibili, assegnarle ai membri del team giusti e monitorare i progressi utilizzando bacheche Kanban visive. Che si tratti di una campagna di marketing con scadenze strette o di un progetto rivolto ai clienti che richiede più punti di contatto, il modello ti aiuta a rimanere organizzato.
🌻 Perché ti piacerà:
- Ottieni un quadro completo per la definizione del budget, l'allocazione delle risorse e la definizione dei ruoli del team.
- Trasforma il tuo piano in una roadmap visiva, evidenziando lo stato dei progressi e i potenziali ostacoli con la vista Azioni del progetto.
- Puoi facilmente monitorare le tue finanze per rispettare il budget utilizzando la vista Budget Tracker per visualizzarle.
- Tieni traccia della sequenza dei progetti per ottimizzare i programmi e ridurre al minimo i ritardi con le viste Programma e Itinerario.
🌟 Ideale per: Project manager e team che necessitano di un framework completo per la pianificazione, il monitoraggio e la gestione dei progetti senza soluzione di continuità.
6. Modello di agenda per le vacanze ClickUp
Gestire le ferie dei dipendenti e gli orari del team non deve essere un'impresa impossibile. Il modello di pianificatore delle ferie ClickUp semplifica il processo, garantendo un coordinamento fluido e zero caos dell'ultimo minuto.
🌻 Perché ti piacerà:
- Ottieni dettagli essenziali come il tipo di ferie, il reparto e la durata dai dipendenti con il Modulo di richiesta ferie integrato.
- Approva o rifiuta le richieste e classificale in base allo stato con la Visualizzazione festività.
- Evidenzia sovrapposizioni, dipendenze e conflitti in una Sequenza temporale di facile lettura con la Visualizzazione del Calendario.
- Gestisci le richieste pagate e non pagate tramite il monitoraggio del loro stato: Nuove, Approvate o Rifiutate con la Visualizzazione delle ferie.
- Organizza viaggi di team building centralizzando la logistica come voli, hotel e prenotazioni.
🌟 Ideale per: team HR, manager o amministratori responsabili del coordinamento delle ferie dei dipendenti.
7. Modello di calendario e elenco delle cose da fare ClickUp
Il modello di calendario e elenco delle cose da fare di ClickUp ti aiuta a pianificare senza sforzo la tua settimana, le tue due settimane o il tuo mese con una chiara panoramica dei tuoi impegni imminenti. Ti consente di individuare ed eliminare tempestivamente eventuali conflitti di programmazione.
Il modello semplifica anche le richieste di riunione grazie al modulo di richiesta di riunione integrato. Puoi facilmente rivedere e pianificare le riunioni, il tutto all'interno di un'unica piattaforma centralizzata.
🌻 Perché ti piacerà:
- Riorganizza facilmente le attività in base all'urgenza o all'importanza.
- Assegna le priorità alle attività e ottimizza il tuo flusso di lavoro con l'intuitiva interfaccia drag-and-drop.
- Usa emoji e adesivi per effettuare la valutazione dei tuoi progressi, aggiungendo un tocco di divertimento al tuo percorso verso una maggiore produttività.
🌟 Ideale per: professionisti impegnati che desiderano un modo semplice ma efficace per gestire la propria lista di cose da fare all'interno di una vista calendario.
🧠 Lo sapevi? Il 23% dei dipendenti pianifica tutto nel proprio Calendario.
8. Modello di calendario annuale ClickUp
Il modello di calendario annuale ClickUp offre un hub centrale per pianificare gli obiettivi aziendali annuali e garantire l'allineamento tra tutti i reparti.
Ad esempio, se l'obiettivo principale della tua azienda è lanciare un nuovo prodotto entro la fine dell'anno, puoi suddividerlo in attività più piccole come ricerche di mercato, progettazione del prodotto e campagne di marketing. In questo modo, tutti sapranno esattamente cosa da fare e quando farlo!
Assegna le attività ai membri del team giusti e potrai effettuare il monitoraggio dei progressi in modo facile grazie agli aggiornamenti automatici sulle barre di avanzamento, mantenendo tutti in stato di sincronizzazione e in linea con gli obiettivi per tutto l'anno.
🌻 Perché ti piacerà:
- Contrassegna le attività per trimestre per una pianificazione a lungo termine senza intoppi.
- Filtra le attività in base alla sequenza, alla priorità o al reparto per concentrarti su ciò che conta di più.
- Ricevi aggiornamenti quotidiani sulle attività e sui compiti senza dover cercare tra i file con ClickUp Brain, il potente assistente AI di ClickUp.
- Modifica le sequenze e effettua il monitoraggio delle attività cardine con una vista del Calendario flessibile.
🌟 Ideale per: team o aziende che desiderano mappare obiettivi annuali, attività cardine e progetti.
📖 Per saperne di più: Modelli di calendario mensile gratis per organizzare il tuo tempo
9. Modello di calendario settimanale ClickUp
Il modello di calendario settimanale ClickUp ti aiuta a visualizzare l'intera settimana a colpo d'occhio. Puoi identificare facilmente potenziali conflitti di programmazione e modificare in modo proattivo i tuoi piani. Usa le emoji per effettuare una valutazione dei tuoi livelli di produttività e trasformare il completamento delle attività in un'esperienza divertente e coinvolgente.
🌻 Perché ti piacerà:
- Pianifica le attività e i compiti settimanali con la Visualizzazione calendario settimanale.
- Ottieni una panoramica di tutte le attività del progetto con la Visualizzazione tutte le attività.
- Identifica e modifica le sovrapposizioni delle attività o i conflitti di pianificazione.
🌟 Ideale per: professionisti che hanno bisogno di gestire attività settimanali, riunioni e scadenze in un formato chiaro e visivo.
10. Modello di planner per blog ClickUp
Il modello di agenda per blog ClickUp semplifica l'intero processo di creazione dei contenuti. Con questo modello, puoi gestire le idee per i post del blog in un unico posto, organizzare i post in categorie, argomenti e formati e effettuare il monitoraggio delle prestazioni del blog. Questo ti aiuta a pianificare e attuare la tua strategia di contenuti in modo efficace.
🌻 Perché ti piacerà:
- Assegna attività ai membri del team, rivedi i contenuti nelle diverse fasi e comunica senza sforzo per mantenere tutto sotto controllo.
- Monitora l'intero processo di scrittura, dall'idea iniziale alla pubblicazione finale, garantendo la consegna puntuale.
- Monitora e controlla tutte le modifiche apportate al blog utilizzando la funzione per visualizzare le revisioni.
- Crea un programma per pubblicare i post del blog con la Visualizzazione del Calendario.
🌟 Ideale per: autori di contenuti, team di marketing o blogger che hanno bisogno di organizzare e effettuare il monitoraggio delle idee per i post del blog, delle bozze e dei programmi di pubblicazione.
Usa ClickUp per una pianificazione intelligente
Sebbene Notability sia ottimo per prendere appunti e organizzare le proprie attività personali, spesso non è in grado di gestire piani complessi o la collaborazione in team.
ClickUp offre una soluzione potente e completa per la project management, la pianificazione e la collaborazione. Che tu stia coordinando il lancio di un prodotto, supervisionando una strategia sui social media o monitorando le attività cardine di un progetto, ClickUp garantirà il corretto svolgimento di ogni aspetto.
Offre funzionalità avanzate come lo stato delle attività per classificare il lavoro, le automazioni per ridurre le attività manuali e gli aggiornamenti in tempo reale per mantenere tutti in sincronia.
Perché limitarti a planner e modelli statici quando ClickUp può semplificare il tuo processo e migliorare la produttività? Iscriviti gratis a ClickUp e prova un modo più efficiente per raggiungere i tuoi obiettivi.