Scegliere il planner giusto può essere difficile. Meglio optare per un planner fisico o digitale? È sufficiente un semplice calendario o è necessario un sistema completo per monitorare obiettivi e abitudini? Ma non deve essere per forza così complicato.
Notability, un'app per prendere appunti digitali, offre una varietà di modelli di pianificatori (settimanali, mensili, giornalieri, per lo studio, per i pasti e per i viaggi) che rendono la pianificazione divertente ed efficace. Puoi salvare e scaricare i modelli di pianificatori Notability in formato PDF sul tuo iPad o modificarli online utilizzando l'app Notability.
In questo post del blog abbiamo raccolto alcuni dei migliori modelli Notability, oltre ad alcune alternative per una pianificazione confortevole. Iniziamo!
Cosa rende un modello di planner Notability un buon modello?
Il modello Notability ideale varia in base alle tue esigenze. I professionisti hanno bisogno di un modello che li aiuti a monitorare riunioni, progetti e impegni personali in un unico posto. Un planner settimanale che aiuta a gestire i compiti scolastici, le scadenze e gli esami in uno spazio organizzato funziona meglio per gli studenti.
Indipendentemente dai tuoi obiettivi, i modelli migliori hanno alcune cose in comune:
📌 Personalizzazione: cerca modelli Notability esteticamente gradevoli con layout, schede e sezioni adattabili alle tue esigenze specifiche in termini di flusso di lavoro e pianificazione
📌 Chiarezza: il modello dovrebbe offrire una struttura pulita e intuitiva per attività, appuntamenti e note
📌 Estetica accattivante: seleziona modelli con layout eleganti e opzioni per aggiungere adesivi, codici colore ed elementi decorativi per rendere la pianificazione visivamente accattivante
📌 Allegati: esplora modelli gratuiti o a pagamento che ti consentono di integrare note audio, file multimediali e documenti per aggiungere contesto alle attività e migliorare la produttività
📌 Tracciabilità: il modello dovrebbe consentire agli utenti di monitorare lo stato di avanzamento delle attività quotidiane, degli obiettivi settimanali e dei piani a lungo termine utilizzando barre di avanzamento visive e aggiornamenti di stato
Modelli gratuiti di planner Notability
Dagli organizzatori delle attività quotidiane ai tracker degli obiettivi a lungo termine, questi modelli Notability sono pratici e visivamente accattivanti.
1. Modello di pianificatore delle assegnazioni
Il modello di pianificatore di assegnazioni Notability offre un formato chiaro e organizzato per la pianificazione dei progetti. Le sezioni dedicate come "Dettagli", "Risorse", "Attività" e "Spazio libero" ti aiutano a catturare tutti i dettagli rilevanti per portare a termine un progetto con esito positivo.
Nella sezione "Spazio libero" puoi aggiungere supporti visivi come mappe mentali o scrivere idee per il brainstorming. Questo approccio personalizzato ti aiuta ad affrontare le attività in modo efficiente e a ottenere esiti positivi, rendendolo uno strumento essenziale per chiunque desideri rimanere organizzato e produttivo.
🌟 Ideale per: studenti, insegnanti, professionisti e liberi professionisti che desiderano gestire i compiti e monitorare le scadenze.
2. Modello di agenda settimanale
Il modello di pianificatore settimanale di Notability offre un layout semplice ma dettagliato per la pianificazione settimanale. Puoi monitorare le attività nella sezione "Da fare" e dare priorità alle responsabilità accademiche o lavorative nello spazio "Compiti/Da studiare". Questo modello ti aiuta a bilanciare la produttività con la crescita personale durante tutta la settimana.
È anche un ottimo strumento per iniziare a tenere un diario, che ti permette di riflettere sui tuoi progressi e identificare le aree di miglioramento.
🌟 Ideale per: Project manager e persone impegnate che hanno bisogno di organizzare la propria settimana, dare priorità alle attività e monitorare lo stato di avanzamento con un solo sguardo.
3. Modello di pianificatore di sessioni di studio
Questo modello di pianificatore di sessioni di studio aiuta gli studenti ad affrontare le loro sessioni di studio con precisione e struttura. Con spazi dedicati a "Obiettivi temporali", "Obiettivi di studio" e "Argomenti/Capitoli", questo pianificatore digitale per studenti ti consente di delineare chiaramente i tuoi obiettivi e le aree di interesse prima di immergerti nella routine di studio.
Nella sezione "Prima di iniziare", puoi elencare tutte le risorse e i materiali di studio, assicurandoti di essere completamente preparato per la sessione. Il "blocco del tempo" ti consente di assegnare fasce orarie specifiche per ogni argomento o attività. Ciò favorisce periodi di studio mirati ed efficienti, riducendo al minimo le distrazioni.
🌟 Ideale per: Studenti e discenti che desiderano organizzarsi, fissare obiettivi mirati e ottimizzare le loro sessioni di studio.
4. Modello di agenda giornaliera
Il modello di agenda giornaliera Notability trasforma la pianificazione quotidiana in un sistema di produttività. Puoi elencare i tuoi cinque obiettivi principali per la giornata e spuntare le caselle una volta raggiunti. La sezione "Eventi importanti" tiene traccia delle riunioni o delle scadenze chiave, mentre l'elenco delle cose da fare offre un modo semplice per gestire le attività quotidiane.
Personalizza lo spazio dedicato alle immagini per stimolare la creatività o l'ispirazione, dando una spinta visiva alla tua pianificazione quotidiana.
🌟 Ideale per: Persone che cercano uno strumento per pianificare la giornata e monitorare le riunioni e le scadenze delle attività.
5. modello di agenda digitale 2025
Il modello di pianificatore digitale 2025 di Notability combina funzionalità e un design intuitivo. Offre pagine dedicate per dashboard mensili, impostazione degli obiettivi, routine, abitudini, date importanti, note, pianificazione dei pasti e liste della spesa.
Che tu stia pianificando un percorso di fitness con il tracker delle abitudini, impostando obiettivi professionali trimestrali o organizzando i pasti settimanali della tua famiglia, questo planner ti offre strumenti per la pianificazione sia a livello micro che macro.
Il suo orientamento verticale garantisce una navigazione fluida, mentre il design strutturato ti aiuta a monitorare le priorità e organizzare le idee senza intoppi. Questo planner trasforma la pianificazione quotidiana e a lungo termine in un processo intuitivo.
🌟 Ideale per: persone orientate agli obiettivi che cercano un'agenda digitale annuale per organizzare le routine, monitorare le abitudini e creare piani alimentari.
📮 Approfondimento ClickUp: il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per monitorare gli elementi in sospeso e stabilire le priorità, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentati.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave e le attività vengono sepolte nelle chat, nelle email o in pianificatori scollegati. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutte le tue chat, documenti, lavagne online e altro ancora, assicurandoti che nulla vada perso.
Limiti dell'utilizzo dei modelli di agenda Notability
Sebbene Notability offra agende digitali affidabili, presenta alcuni svantaggi:
❗️Collaborazione: Notability è progettato principalmente per l'uso individuale, il che può rappresentare una sfida in ambienti collaborativi. Ad esempio, i team che tentano di condividere e modificare pianificatori in tempo reale potrebbero riscontrare problemi di sincronizzazione, con conseguenti conflitti tra versioni e interruzioni del flusso di lavoro
❗️Integrazione con il calendario: l'integrazione di Notability con applicazioni di calendario esterne non è sempre perfetta. Gli utenti hanno segnalato difficoltà nella sincronizzazione di eventi e promemoria, con conseguenti appuntamenti persi o conflitti di pianificazione
❗️Spazio di archiviazione: con il passare del tempo, i tuoi planner accumulano file che possono diventare molto grandi, influendo potenzialmente sullo spazio di archiviazione e sulle prestazioni del tuo dispositivo, specialmente su dispositivi con spazio limitato
❗️Versione gratuita limitata: la versione gratuita di Notability limita il numero di modifiche e funzionalità disponibili, il che può ostacolare attività di presa di appunti e pianificazione estese
❗️Problemi relativi all'esperienza utente: secondo quanto segnalato, gli aggiornamenti, come Notability 14, hanno reso più difficile l'accesso alle funzionalità/funzioni di base, rendendo meno piacevole l'esperienza utente
❗️Limiti dei modelli: sebbene Notability offra pianificatori integrati, questi potrebbero non soddisfare le esigenze di tutti a causa del loro design di base, spingendo gli utenti a cercare opzioni più personalizzate
📖 Per saperne di più: Le migliori app gratuite per pianificatori digitali
Alternative ai modelli di planner Notability
Se desideri uno strumento per pianificare gli obiettivi in modo efficiente, collaborare in tempo reale, monitorare gli obiettivi e integrare il Calendario, prova ClickUp.
ClickUp è l'app per tutto il lavoro che combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto alimentato dall'IA che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
A differenza dei modelli Notability, che si concentrano sulla semplice presa di appunti, ClickUp offre modelli completamente personalizzabili per ogni flusso di lavoro, che si tratti di un planner settimanale, un registro giornaliero o una sequenza di progetti.
L'utilizzo di ClickUp ci ha aiutato a pianificare meglio, a consegnare più rapidamente e a strutturare in modo efficiente i nostri team, e il nostro team di produzione ha raddoppiato le sue dimensioni da quando sono entrato in azienda! Ciò non sarebbe stato possibile se non avessimo avuto una solida struttura per l'allocazione delle risorse e il project management.
L'utilizzo di ClickUp ci ha aiutato a pianificare meglio, a consegnare più rapidamente e a strutturare in modo efficiente i nostri team, e il nostro team di produzione ha raddoppiato le sue dimensioni da quando sono entrato in azienda! Ciò non sarebbe stato possibile se non avessimo avuto una solida struttura per l'allocazione delle risorse e il project management.
Le sue funzionalità avanzate, come i promemoria automatici, il monitoraggio dello stato di avanzamento e l'integrazione con Google Calendar, semplificano il processo di pianificazione mantenendo tutto sincronizzato.
Con gli standup giornalieri basati su ClickUp Brain, puoi monitorare senza sforzo lo stato dei progetti in tempo reale, ricevere aggiornamenti automatici sul completamento delle attività e ottenere informazioni dettagliate sulle attività che richiedono attenzione immediata. Questo ti aiuta a rimanere organizzato, prendere decisioni basate sui dati e affrontare le attività critiche.
Ora vediamo alcuni modelli di planner ClickUp:
1. Modello di agenda giornaliera ClickUp
Il modello di planner giornaliero ClickUp ti aiuta a organizzare, dare priorità e monitorare le attività personali, professionali e orientate agli obiettivi. Il modello divide in modo intelligente le attività in "Habit Tracker" e "Personal Tasks", fornendo un quadro chiaro per affrontare le attività di routine e quelle occasionali.
🌻 Perché ti piacerà:
- Organizza, filtra e assegna priorità alle attività con la vista Elenco
- Spunta le attività completate e monitora le abitudini con la vista Tabella
- Assegna un codice colore a categorie come "Lavoro" o "Crescita personale" e monitora i tuoi progressi con le viste Bacheca e Calendario
🌟 Ideale per: persone che desiderano organizzare e gestire le proprie attività personali e professionali in un unico posto.
📖 Per saperne di più: Come creare un calendario con Fogli Google
2. Modello di registro giornaliero ClickUp
Ti sei mai chiesto quali attività consumano la maggior parte del tuo tempo e delle tue energie? Prova il modello di registro giornaliero ClickUp, uno strumento indispensabile per i professionisti che gestiscono una varietà di attività durante la giornata. Questo modello va oltre la semplice registrazione: è uno strumento strategico per migliorare la responsabilità.
🌻 Perché ti piacerà:
- Struttura di registro personalizzabile: Inizia con un semplice registro che include colonne per Data, Attività, Note e Tempo impiegato. Aggiungi campi personalizzati per classificare attività e attività secondarie
- Monitoraggio delle priorità e dello stato di avanzamento: assegna facilmente le priorità alle attività e rivedi i registri giornalieri per individuare i colli di bottiglia. Che tu stia monitorando la produttività individuale o le prestazioni di un team, questo modello ti aiuta a individuare le inefficienze senza sforzo
- Strumenti di responsabilità del team: Assegna attività direttamente nel registro, contrassegna le attività completate e rendi i membri del team responsabili delle scadenze non rispettate
🌟 Ideale per: Project manager per monitorare lo stato dei progetti e promuovere la responsabilità.
💡Suggerimento: Applica tag con colori diversi alle attività in base all'urgenza o alla categoria per avere una panoramica visiva rapida delle priorità della giornata. Ad esempio, potresti usare il verde per le attività relative alla "spesa" e il rosso per le "scadenze urgenti"
3. Modello di pianificazione giornaliera di ClickUp
Se un semplice elenco di attività non è sufficiente, il Modello di pianificazione giornaliera di ClickUp offre un modo dinamico per organizzare la tua giornata, ora per ora. Questo modello ti aiuta a suddividere le attività in parti gestibili e a pianificare il tempo da dedicare a ciascuna di esse.
🌻 Perché ti piacerà:
- Visualizza le attività in un layout orario a finestra singola, perfetto per gestire programmi e scadenze
- Riorganizza le attività senza sforzo per adattarti alle priorità in evoluzione con la funzionalità drag-and-drop
- Pianifica e monitora le attività quotidiane con la Visualizzazione programma giornaliero
- Tieni traccia delle assenze dei dipendenti con la Visualizzazione assenze
🌟 Ideale per: gestori di progetti o team che desiderano pianificare le risorse in modo efficiente e monitorare il tempo dedicato a ciascuna attività.
4. Modello di report giornaliero delle attività dei dipendenti ClickUp
Se sei un manager o un team leader, tenere sotto controllo le attività quotidiane del tuo team può richiedere molto tempo. Il modello di report giornaliero delle attività dei dipendenti ClickUp ti consente di monitorare lo stato di avanzamento del team, valutare la produttività e rimanere allineato senza riunioni individuali quotidiane.
🌻 Perché ti piacerà:
- Ottieni una panoramica chiara dei contributi, dei punti di forza e delle aree di miglioramento di ciascun dipendente
- Tieni traccia delle attività completate con data e ora nella sezione "Risultati" per festeggiare i successi
- Consenti ai dipendenti di segnalare le sfide o richiedere assistenza nella sezione "Attività in corso"
- Anticipa i colli di bottiglia e bilancia i carichi di lavoro, promuovendo la produttività e prevenendo il burnout con la sezione "Attività imminenti"
🌟 Ideale per: manager che hanno bisogno di monitorare la produttività e le prestazioni dei dipendenti.
Vuoi pianificare i tuoi progetti in modo efficiente? Scopri come dare priorità alle attività e migliorare il tuo flusso di lavoro. 👇
5. Modello di pianificatore di progetto ClickUp
Con il modello di pianificatore di progetto ClickUp, puoi suddividere l'intero progetto in attività gestibili, assegnarle ai membri del team giusti e monitorarne lo stato di avanzamento utilizzando bacheche Kanban visive. Che si tratti di una campagna di marketing con scadenze strette o di un progetto rivolto ai clienti che richiede più punti di contatto, il modello ti aiuta a rimanere organizzato.
🌻 Perché ti piacerà:
- Ottieni un framework completo per il budgeting, l'allocazione delle risorse e la definizione dei ruoli del team
- Trasforma il tuo piano in una roadmap visiva, evidenziando lo stato di avanzamento e i potenziali colli di bottiglia con la vista Azioni del progetto
- Monitora facilmente le tue finanze per rispettare il budget con la visualizzazione Budget Tracker
- Tieni traccia della sequenza dei progetti per ottimizzare i programmi e ridurre al minimo i ritardi con le visualizzazioni Programma e Itinerario
🌟 Ideale per: Project manager e team che necessitano di un framework completo per la pianificazione, il monitoraggio e la gestione dei progetti senza soluzione di continuità.
6. Modello di pianificatore delle vacanze ClickUp
Gestire le ferie dei dipendenti e i programmi del team non deve essere un'impresa impossibile. Il modello di pianificatore delle ferie ClickUp semplifica il processo, garantendo un coordinamento fluido e zero caos dell'ultimo minuto.
🌻 Perché ti piacerà:
- Ottieni dettagli essenziali come il tipo di ferie, il reparto e la durata dai dipendenti con il Modulo di richiesta ferie integrato
- Approva o rifiuta le richieste e classificale in base allo stato con la Visualizzazione festività
- Evidenzia sovrapposizioni, dipendenze e conflitti in una sequenza di facile lettura con la Visualizzazione Calendario
- Gestisci le richieste pagate e non pagate monitorandone lo stato (Nuovo, Approvato o Rifiutato) con la Visualizzazione ferie
- Organizza viaggi di team building centralizzando la logistica come voli, hotel e prenotazioni
🌟 Ideale per: team HR, manager o amministratori responsabili del coordinamento delle ferie dei dipendenti.
7. Modello di elenco delle cose da fare per il calendario ClickUp
Il modello di elenco delle cose da fare del calendario ClickUp ti aiuta a pianificare senza sforzo la tua settimana, il tuo bisettimanale o il tuo mese con una panoramica chiara dei tuoi impegni imminenti. Ti consente di individuare ed eliminare tempestivamente eventuali conflitti di pianificazione.
Il modello semplifica anche le richieste di riunione grazie al modulo di richiesta riunione integrato. Puoi facilmente rivedere e pianificare le riunioni, il tutto all'interno di un'unica piattaforma centralizzata.
🌻 Perché ti piacerà:
- Riorganizza facilmente le attività in base all'urgenza o all'importanza.
- Assegna le priorità alle attività e ottimizza il flusso di lavoro con l'intuitiva interfaccia drag-and-drop
- Usa emoji e adesivi per valutare i tuoi progressi, aggiungendo un elemento ludico al tuo percorso di produttività
🌟 Ideale per: professionisti impegnati che desiderano un modo semplice ma efficace per gestire la propria lista di cose da fare in una vista calendario.
🧠 Lo sapevi? Il 23% dei dipendenti pianifica tutto nel proprio calendario.
8. Modello di calendario annuale ClickUp
Il modello di calendario annuale ClickUp offre un hub centrale per mappare gli obiettivi aziendali annuali e garantire l'allineamento tra tutti i reparti.
Ad esempio, se il grande obiettivo della tua azienda è lanciare un nuovo prodotto entro la fine dell'anno, puoi suddividerlo in attività più piccole come ricerche di mercato, progettazione del prodotto e campagne di marketing. In questo modo, tutti sapranno esattamente cosa fare e quando!
Assegna le attività ai membri del team giusti e monitora facilmente lo stato di avanzamento con aggiornamenti automatici sulle barre di avanzamento, mantenendo tutti sincronizzati e in linea con gli obiettivi durante tutto l'anno.
🌻 Perché ti piacerà:
- Tagga le attività per trimestre per una pianificazione a lungo termine senza intoppi
- Filtra le attività per sequenza, priorità o reparto per concentrarti su ciò che conta di più
- Ricevi aggiornamenti quotidiani sulle attività e sugli standup senza dover cercare nei file con ClickUp Brain, il potente assistente IA di ClickUp
- Modifica le sequenze e monitora le attività cardine con una Visualizzazione calendario flessibile
🌟 Ideale per: Teams o aziende che desiderano mappare obiettivi annuali, attività cardine e progetti.
📖 Per saperne di più: Modelli gratuiti di calendario mensile per organizzare il tuo tempo
9. Modello di calendario settimanale ClickUp
Il modello di calendario settimanale ClickUp ti aiuta a visualizzare l'intera settimana a colpo d'occhio. Puoi identificare facilmente potenziali conflitti di pianificazione e adeguare in modo proattivo i tuoi piani. Usa le emoji per valutare i tuoi livelli di produttività e trasformare il completamento delle attività in un'esperienza divertente e coinvolgente.
🌻 Perché ti piacerà:
- Pianifica le attività settimanali con la vista Calendario settimanale
- Ottieni una panoramica di tutte le attività del progetto con la Visualizzazione tutte le attività
- Identifica e modifica le sovrapposizioni delle attività o i conflitti di pianificazione
🌟 Ideale per: professionisti che hanno bisogno di gestire attività settimanali, riunioni e scadenze in un formato chiaro e visivo.
10. Modello di pianificatore per blog ClickUp
Il modello di pianificatore per blog ClickUp semplifica l'intero processo di creazione dei contenuti. Con questo modello, puoi gestire le idee per i post del blog in un unico posto, organizzare i post in categorie, argomenti e formati e monitorare le prestazioni del blog. Questo ti aiuta a pianificare ed eseguire la tua strategia di contenuti in modo efficace.
🌻 Perché ti piacerà:
- Assegna attività ai membri del team, rivedi i contenuti nelle diverse fasi e comunica senza sforzo per tenere tutto sotto controllo
- Monitora l'intero processo di scrittura, dall'idea iniziale alla pubblicazione finale, garantendo consegne puntuali
- Monitora e rivedi tutte le modifiche apportate al blog utilizzando la Visualizzazione tracciatore revisioni
- Crea un programma per pubblicare i post del blog con la Visualizzazione Calendario
🌟 Ideale per: autori di contenuti, team di marketing o blogger che hanno bisogno di organizzare e monitorare idee per post sul blog, bozze e programmi di pubblicazione.
Usa ClickUp per una pianificazione intelligente
Sebbene Notability sia ottimo per prendere appunti e organizzare le attività personali, spesso non è in grado di gestire pianificazioni complesse o la collaborazione in team.
ClickUp offre una soluzione potente e completa per il project management, la pianificazione e la collaborazione. Che tu stia coordinando il lancio di un prodotto, supervisionando una strategia sui social media o monitorando le attività cardine di un progetto, ClickUp ti consentirà di gestire ogni aspetto senza intoppi.
Offre funzionalità/funzioni avanzate come lo stato delle attività per classificare il lavoro, l'automazione per ridurre le attività manuali e gli aggiornamenti in tempo reale per mantenere tutti sincronizzati.
Perché limitarsi a pianificatori e modelli statici quando ClickUp può semplificare il processo e migliorare la produttività? Iscriviti gratuitamente a ClickUp e prova un modo più efficiente per raggiungere i tuoi obiettivi.