Ti trovi nel bel mezzo di un progetto che ti sta portando in dieci direzioni diverse. Tutti chiedono aggiornamenti, le priorità cambiano ogni giorno ed è impossibile decidere cosa è urgente.
La roadmap Now-Next-Later semplifica il processo suddividendo il lavoro in fasi chiare: ciò che richiede attenzione ora, ciò che verrà dopo e ciò che può aspettare.
È semplice, adattabile e perfetta per pianificare progetti complessi.
In questo blog esploreremo come funziona questa roadmap, perché è efficace e come puoi utilizzarla per migliorare la pianificazione e l'esecuzione dei progetti. 🗂️
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
🛣️ Una roadmap Now-Next-Later aiuta a dare priorità alle attività e a migliorare la concentrazione del team.
🛣️ Migliora l'adattabilità, la chiarezza e l'allineamento strategico.
🛣️ Gli strumenti di ClickUp come Obiettivi, Attività e Visualizzazione Elenco, Bacheca e Sequenza semplificano la gestione delle attività.
🛣️ Una revisione regolare garantisce che la roadmap rimanga pertinente e in linea con gli obiettivi.
Che cos'è una roadmap Now-Next-Later?
La roadmap Now-Next-Later è un framework flessibile per la definizione delle priorità che organizza le attività o i progetti in tre categorie chiare: ciò che richiede attenzione immediata (Now), ciò che dovrebbe seguire a breve (Next) e ciò che può aspettare (Later).
Ti offre una struttura chiara senza rigidità, rendendola ideale per i team di prodotto che devono adattarsi rapidamente alle priorità in evoluzione.
🔍 Lo sapevi? Il framework Now-Next-Later è stato ideato alla fine degli anni 2000 e gradualmente adottato in vari settori.
Elementi della roadmap Now-Next-Later
La pianificazione della roadmap del progetto non deve essere complicata. La roadmap Now-Next-Later ti aiuta a concentrarti su ciò che è più importante in questo momento, tenendo d'occhio ciò che verrà dopo.
Analizziamo gli elementi chiave che la rendono efficace.
Ora
La sezione "ora" include le attività che richiedono un'azione immediata. Si tratta di priorità fondamentali che hanno un impatto diretto sugli obiettivi attuali del team.
📌 Esempio: risolvere un'interruzione del sistema che interessa gli utenti o fornire una funzionalità/funzione promessa nello sprint di questa settimana.
Successivo
La sezione "successivo" si concentra sulle attività che seguono quelle immediate. Queste attività sono importanti ma non richiedono un'attenzione immediata.
📌 Esempio: preparare wireframe per una funzionalità/funzione imminente o condurre interviste agli utenti per ottenere feedback.
Più tardi
La sezione "più tardi" organizza le attività che sono importanti ma che possono attendere fino a quando le risorse saranno disponibili. Queste includono in genere obiettivi a lungo termine o idee che non sono state ancora sviluppate completamente.
📌 Esempio: ricerca di potenziali integrazioni con strumenti di terze parti o esplorazione di nuovi concetti di design per futuri rilasci di prodotti.
💡 Suggerimento professionale: il passaggio a una roadmap Now-Next-Later potrebbe richiedere un adeguamento del linguaggio utilizzato nella gestione dei prodotti e la formazione degli stakeholder. Aiuta i membri del team più riluttanti a comprenderne i vantaggi con una presentazione o un modulo di formazione.
Vantaggi dell'utilizzo di una roadmap Now-Next-Later
Quando si gestiscono attività e progetti aziendali, avere una visione chiara di ciò che deve essere fatto e quando può fare la differenza. Una roadmap Now-Next-Later offre un modo per suddividere le attività in modo da mantenere tutti sulla strada giusta.
Vediamo perché funziona così bene. 🎯
Adattabilità e flessibilità
Uno dei maggiori vantaggi della roadmap Now-Next-Later è la sua flessibilità. Consente ai team di adeguare facilmente le priorità man mano che emergono nuove informazioni o il progetto evolve.
Le attività nella sezione "ora" possono essere rapidamente spostate nella sezione "successivamente" o "in seguito" quando si presentano problemi urgenti, come un bug dell'ultimo minuto o una richiesta urgente da parte di un client.
📌 Esempio: se durante uno sprint viene richiesto un aggiornamento di sicurezza ad alta priorità, il team può spostarlo nella sezione "ora" e risolvere il problema senza interrompere il flusso generale del progetto.
Diversi livelli di certezza
Non tutte le attività hanno lo stesso livello di chiarezza o urgenza. La roadmap Now-Next-Later consente ai team di classificare il lavoro in base al suo grado di certezza o definizione.
Le attività nella fase "ora" sono ben definite e richiedono un'attenzione immediata. Allo stesso tempo, le attività nelle fasi "successiva" e "successiva" potrebbero ancora richiedere un'ulteriore pianificazione strategica, ricerca o feedback prima di poter essere eseguite completamente.
📌 Esempio: il team di progettazione sta perfezionando le modifiche all'interfaccia utente di alta priorità nella sezione "ora". Nella fase "successiva", sta creando wireframe per una nuova funzionalità del dashboard, in attesa del contributo del team.
Chiarezza e concentrazione
Grazie a categorie chiare per le attività immediate, imminenti e future, i membri del team possono concentrarsi sulle attività urgenti da svolgere. La roadmap elimina l'incertezza di dover destreggiarsi tra più priorità e garantisce che tutti sappiano cosa c'è nell'elenco delle attività.
📌 Esempio: il team di prodotto potrebbe stare completando un importante aggiornamento nella sezione "ora" mentre si prepara a un miglioramento delle funzionalità/funzioni nella sezione "successivamente", mantenendo ogni fase organizzata.
Allineamento strategico
La roadmap Now-Next-Later aiuta i team ad allineare le attività quotidiane con gli obiettivi strategici a lungo termine.
In questo modo si evita che le attività urgenti oscurino gli obiettivi importanti a lungo termine. Questo allineamento strategico garantisce che ogni attività, sia essa non pianificata o orientata al futuro, contribuisca alla visione complessiva.
📌 Esempio: il team del supporto clienti sta risolvendo i ticket critici escalati nella fase "ora", mentre sta elaborando una strategia per l'aggiornamento della knowledge base nella fase "più avanti" per affrontare in modo più proattivo i problemi ricorrenti dei clienti.
🔍 Lo sapevi? Il framework Now-Next-Later aiuta i team ad adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali e dei clienti. Questo perché il metodo non impone rigidamente date o sequenze di rilascio, consentendo ai team di adattarsi in base all'evoluzione delle circostanze.
Implementazione della roadmap Now-Next-Later
Creare una roadmap Now-Next-Later è fondamentale per mantenere la concentrazione, ma gestirla su più team e innumerevoli attività può essere difficile.
È qui che entra in gioco ClickUp. 🤩
Come app completa per il lavoro, ClickUp per i team di prodotto ti offre una piattaforma centralizzata per pianificare, gestire e effettuare il monitoraggio della tua roadmap.
Scopriamo come creare e implementare una roadmap efficace "ora-dopo-più avanti" con ClickUp.
1. Definisci i tuoi obiettivi e identifica le iniziative principali
Il primo passaggio per creare una roadmap di successo è definire i tuoi obiettivi.
Inizia identificando ciò che desideri ottenere, ad esempio il lancio di una nuova funzionalità di prodotto, il miglioramento dell'esperienza utente o il potenziamento del supporto clienti. Questi obiettivi dovrebbero essere in linea con i tuoi obiettivi aziendali più generali.
Una volta definiti, suddividili in iniziative fondamentali su cui il tuo team può concentrarsi.
ClickUp Goals è un eccellente strumento di pianificazione strategica che consente di fissare obiettivi più ampi e suddividerli in traguardi più piccoli e più gestibili. Permette di creare obiettivi, attività, traguardi e risultati numerici specifici e misurabili e di monitorare i progressi in tempo reale.
Inoltre, puoi raggruppare obiettivi correlati e creare dipendenze tra le attività per bilanciare compiti con diversi livelli di certezza o urgenza.
📌 Esempio: se il tuo obiettivo è migliorare la fidelizzazione dei clienti, potresti fissare un obiettivo come "Aumentare il tasso di fidelizzazione dei clienti del 10% nel primo trimestre". Quindi, suddividi questo obiettivo in iniziative come "Lanciare una nuova funzionalità/funzione" o "Rinnovare il processo di onboarding".
Gli obiettivi di ClickUp aiutano a mantenere l'attenzione di ogni membro del reparto su ciò che è veramente importante, il che è fondamentale quando viene lanciato un nuovo prodotto.
Gli obiettivi di ClickUp aiutano i membri di ogni reparto a concentrarsi su ciò che è veramente importante, il che è fondamentale quando viene lanciato un nuovo prodotto.
💡 Suggerimento professionale: Includi una colonna "Visione strategica" o dei checkpoint trimestrali nella roadmap del prodotto per allineare le tue strategie attuali e future a lungo termine.
2. Applicazione della roadmap
Una volta definiti gli obiettivi e le iniziative, puoi applicare la roadmap Now-Next-Later.
Organizza le attività nelle rispettive fasi assicurandoti che siano in linea con la visione strategica più ampia. Durante questa fase, concentrati su:
- Priorità: concentrati su ciò che richiede attenzione immediata nel momento presente, mentre stai pianificando ciò che verrà dopo e gli obiettivi a lungo termine.
- Esecuzione: assicurati di dare priorità alle attività e alle operazioni in linea con le risorse esistenti.
- Flessibilità: mantieni la roadmap adattabile, consentendo modifiche man mano che le priorità cambiano e emergono nuove intuizioni.
Le attività di ClickUp costituiscono la base per la gestione della roadmap del tuo progetto.
Supponiamo che tu stia lanciando un nuovo prodotto. Puoi suddividere la tua roadmap in diversi reparti, come ricerca, progettazione, test e preparazione al lancio.
Una volta preparate le categorie, puoi creare attività per ciascuna di esse.
📌 Esempio: le attività della categoria "Ricerca" possono includere:
- Ora: raccogli i dati fondamentali, colma le lacune urgenti nelle conoscenze e consulta gli esperti del campo.
- Successivamente: Conduci un'analisi della concorrenza, interviste o sondaggi agli utenti e un'analisi delle tendenze di mercato.
- Più avanti: ricerca di nuove innovazioni nel campo, visione a lungo termine, studi di scalabilità e fattibilità di progetti futuri.
Le visualizzazioni di ClickUp sono il modo perfetto per visualizzare le tue priorità. Ogni visualizzazione offre un modo unico per organizzare e effettuare il monitoraggio delle tue attività.
Vista Elenco ClickUp
La vista Elenco di ClickUp è ideale per i team che preferiscono un layout semplice e lineare. Crea elenchi di attività e li organizza in categorie personalizzate. È possibile spostarli con la sua semplice interfaccia drag-and-drop quando necessario.
Inoltre, mostra a colpo d'occhio gli assegnatari, le date di scadenza e le descrizioni delle attività per garantire la massima chiarezza.
Vista Bacheca ClickUp
Se il tuo team preferisce un approccio più visivo, la vista Bacheca di ClickUp è la scelta giusta. Ispirata alla bacheca Kanban, presenta colonne che rappresentano ciascuna fase della roadmap. Puoi facilmente trascinare e rilasciare le attività da una fase all'altra man mano che cambiano le priorità.
Visualizzazione della Sequenza di ClickUp
La vista Sequenza di ClickUp ti offre una panoramica completa delle tue attività nel tempo. Questa vista è perfetta per i team che devono pianificare progetti con date di inizio e di fine specifiche.
Puoi pianificare le attività assegnando date di inizio e di scadenza, il che aiuta a creare una sequenza chiara di eventi.
📌 Esempio: supponiamo che tu debba lanciare una nuova funzionalità/funzione entro tre mesi. In tal caso, puoi inserire attività come "Costruire l'infrastruttura di backend" (Ora), "Progettare l'interfaccia utente" (Prossimo) e "Testare la funzionalità/funzione" (Successivo) lungo la Sequenza del progetto per una visualizzazione efficace della roadmap.
3. Assegna le priorità alle attività e alle operazioni
Una volta classificate le attività nelle rispettive fasi, è il momento di determinare l'ordine di esecuzione all'interno di ciascuna fase. Una definizione efficace delle priorità garantisce che il tuo team affronti prima le attività più importanti, utilizzando in modo efficiente le risorse e il tempo a disposizione.
Aggiungi dettagli specifici a tutte le attività di ClickUp. Ogni attività può includere dettagli quali scadenze, urgenza e impatto, membri del team assegnati e aggiornamenti sullo stato di avanzamento, fornendo a tutti una chiara comprensione di ciò che deve essere fatto.
💡Suggerimento professionale: assicurati di aggiungere una descrizione dell'attività, delineandone lo scopo, i risultati attesi e il modo in cui contribuisce all'obiettivo generale.
Una volta delineati i tuoi compiti, ClickUp Task Dependencies ti consente di impostare delle relazioni tra di essi. In questo modo, puoi specificare che alcuni compiti imminenti non possono essere avviati finché altri non sono stati completati.
Supponiamo che la tua roadmap IT includa un'attività come "Intervistare gli stakeholder per identificare i problemi di prestazioni" (Ora) e un'attività di follow-up "Analizzare il feedback per dare priorità agli aggiornamenti dell'infrastruttura" (Successivamente).
Puoi impostare le dipendenze del progetto in modo che l'attività "Analizza i risultati dei colloqui" inizi solo una volta completato il processo di colloquio.
Le automazioni di ClickUp semplificano la semplificazione delle attività ripetitive. Puoi creare regole di automazione che triggernotevoli azioni, come l'assegnazione di attività, la notifica ai membri del team o lo spostamento delle attività tra le fasi.
Le automazioni consentono di risparmiare tempo e ridurre il lavoro manuale, rendendo il project management dei progetti della roadmap ancora più efficiente.
Imposta un'automazione per avvisare il team quando un'attività passa da "Next" a "Now", assicurandoti che tutti siano sempre aggiornati. Puoi anche automatizzare l'assegnazione delle attività, in modo che quando un'attività passa alla colonna "Now", venga automaticamente assegnata al membro del team giusto.
💡 Suggerimento: potrebbero essere necessarie alcune sessioni per completare la struttura, soprattutto se è necessario il feedback dei clienti. Può essere utile precompilare alcune parti della roadmap del prodotto con esempi o risposte alle domande.
Se stai cercando un modello per iniziare rapidamente, prova il modello di roadmap del progetto ClickUp.
Dalle campagne di marketing allo sviluppo agile e alla pianificazione di eventi, puoi personalizzare il modello in base alle tue esigenze specifiche. Puoi monitorare lo stato di avanzamento del tuo piano di rilascio delle funzionalità/funzioni in arrivo, definire strategie e stabilire le priorità di ogni rilascio in base al feedback e collaborare con tutti i team interni coinvolti.
Supponiamo che il tuo team stia gestendo un backlog di prodotto per una nuova app. Puoi utilizzare il modello per organizzare e dare priorità alle attività in modo efficace.
Nella roadmap, raggruppa gli elementi del tuo backlog nelle categorie Ora, Successivamente e Più avanti. Ad esempio:
- Ora: correzione di bug critici e implementazione di funzionalità/funzioni fondamentali come l'autenticazione degli utenti
- Prossimo passo: Sviluppare un'opzione per la modalità scura e aggiungere funzionalità di condivisione sui social media.
- Più avanti: Esplorazione dei consigli basati sull'IA ed espansione del supporto linguistico
4. Rivedi e modifica regolarmente
Per mantenere dinamica la tua roadmap, è essenziale rivedere regolarmente lo stato e iterare sulla base del feedback. Questo ti aiuta a rimanere in carreggiata nonostante il cambiamento delle priorità, le sfide impreviste e le nuove opportunità.
Ecco alcune misure che puoi includere:
- Monitoraggio continuo dei tassi di completamento, degli ostacoli e delle sequenze in evoluzione.
- Feedback loop per raccogliere recensioni da stakeholder e membri del team
- Rivaluta le priorità e adattati ai cambiamenti in base alle nuove tendenze di mercato, alle opinioni dei clienti o ai limiti delle risorse.
Per mantenere unificati questi input e feedback, ClickUp offre uno strumento affidabile: ClickUp Chat! 🤩
La chat unifica le conversazioni e la gestione del lavoro, garantendo che le informazioni critiche siano sempre accessibili. Tutte le tue discussioni, attività, feedback, ricerche e progetti convergono in un unico posto, impedendoti di perdere aggiornamenti importanti.
Collega le conversazioni alle rispettive attività per mantenere il contesto e la chiarezza. Ad esempio, se stai discutendo di un'attività specifica, come l'iniziativa "Lancio di una nuova funzionalità", puoi collegare la chat all'attività stessa, rendendo più facile rivedere le discussioni e le decisioni correlate.
Ecco alcune delle altre funzionalità:
- Thread sincronizzati: mantieni la coerenza dei thread di conversazione tra Chat e Attività
- Post: crea contenuti di lunga durata come aggiornamenti o annunci direttamente nelle threads di chat.
- Profili dei membri del team e pianificazione: visualizza le priorità dei membri del team e prenota riunioni senza uscire dall'interfaccia della chat.
- Funzionalità/funzioni basate sull'IA: utilizza l'IA per recuperare le conversazioni perse con brevi riassunti e creare elementi da intraprendere direttamente dai Messaggi.
Ad esempio, all'inizio della giornata lavorativa, utilizza AI CatchUp per aggiornarti rapidamente su eventuali conversazioni importanti che ti sei perso. Questo strumento raccoglie gli argomenti chiave e i punti di azione, così non dovrai setacciare i singoli messaggi.
Inoltre, ClickUp Assign Comments migliora la collaborazione e garantisce che tutti rimangano aggiornati sulle attività e sui feedback. Puoi assegnare commenti specifici ai membri del team in Tasks e utilizzare @menzioni per avvisarli quando è necessario il loro contributo o la loro azione.
🤝 Promemoria: aggiungi le esigenze dei clienti e le ricerche di mercato al processo di pianificazione e gestione delle priorità. Esamina regolarmente i dati dei clienti e allinea la roadmap in base ai punti critici per evitare disallineamenti con le richieste del mercato.
Best practice per l'utilizzo della roadmap
Creare una roadmap è solo l'inizio: è il modo in cui la usi che ne determina l'esito positivo. Diamo un'occhiata ad alcune best practice per ottenere il massimo da essa. 👀
✅ Concentrati sui risultati
Inizia con l'obiettivo finale in mente.
Definisci chiaramente ciò che intendi ottenere e assicurati che ogni attività e ogni attività cardine siano in linea con tali obiettivi. Questo approccio mantiene il team concentrato sui risultati, evitando che si distragga con attività meno significative.
Controlla regolarmente lo stato dei tuoi progressi per verificare che sei sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi.
✅ Comunicare in modo chiaro
L'efficacia di una roadmap dipende dalla sua comunicazione. Utilizza un linguaggio conciso, elementi visivi e aggiornamenti regolari per tenere tutti informati.
Condividi la tua roadmap con tutte le parti interessate e incoraggia il feedback per superare le sfide e affrontare tempestivamente potenziali problemi. Ciò garantisce l'allineamento tra i team e riduce al minimo i malintesi.
✅ Semplifica le cose
La semplicità è la chiave per un esito positivo delle roadmap Now-Next-Later. Resisti alla tentazione di includere ogni dettaglio: concentrati sulle priorità di alto livello e sui risultati chiave.
Una roadmap semplificata è più facile da aggiornare, condividere e seguire, rendendola più fruibile per tutte le persone coinvolte.
✅ Utilizza un piano basato su temi
Organizza la tua roadmap attorno a temi o obiettivi specifici. Questo ti aiuterà a creare una struttura logica che colleghi le attività a obiettivi più ampi.
Ad esempio, una roadmap di marketing potrebbe concentrarsi su temi quali la consapevolezza del marchio, la generazione di lead o la fidelizzazione dei clienti.
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Dai priorità all'esito positivo del progetto "ora" con ClickUp
Dare priorità al lavoro non deve essere un gioco d'ipotesi.
La roadmap Now-Next-Later è un modo semplice per mantenere la concentrazione e l'allineamento del team. Suddividere gli obiettivi in attività gestibili ti aiuta ad affrontare le esigenze immediate senza perdere di vista il quadro generale.
ClickUp, un potente strumento di project management, rende l'implementazione di questo framework semplice ed efficiente. I suoi strumenti intuitivi, come ClickUp Obiettivi, Tasks e Elenco, Bacheca e Sequenza Views, ti aiutano a organizzare visivamente le attività e a monitorare lo stato dei progressi senza sforzo.
Aggiungi funzionalità di automazione e collaborazione come ClickUp Chat e avrai tutto ciò che ti serve per tenere sotto controllo le tue priorità senza alcuno sforzo.