Secondo lo Standish Group, quasi la metà dei progetti agili subisce ritardi e oltre l'11% fallisce. Anche con la flessibilità di Agile, non è sempre facile rimanere in linea con gli obiettivi.
La sequenza del progetto può essere determinante se hai difficoltà con le scadenze, le priorità mutevoli o il sovraccarico di attività. Suddividono i progetti complessi in attività cardine, stabiliscono scadenze chiare e ti aiutano a prevenire i rischi.
Per i modelli di timeline di progetto, Fogli Google rimane uno strumento indispensabile: familiare, economico e facile da personalizzare. Ma trovare il modello giusto può essere complicato. Per semplificare le cose, abbiamo raccolto i migliori modelli gratuiti di timeline di progetto di Fogli Google per ottimizzare la tua pianificazione e mantenere i progetti in linea con gli obiettivi.
Cosa rende efficace un modello di sequenza di progetto di Fogli Google?
Per prima cosa, esaminiamo rapidamente cosa distingue un buon modello di sequenza di progetto da uno mediocre. Un buon modello ha le seguenti caratteristiche:
- Layout chiaro e conciso: è ben organizzato con titoli e colonne chiare, che lo rendono facile da leggere e comprendere.
- Flessibilità: possono essere adattati a diversi tipi e dimensioni di progetti, consentendo una facile personalizzazione.
- Suddivisione delle attività: consente di suddividere il progetto in attività più piccole e gestibili.
- Identificazione delle attività cardine: hai la possibilità di contrassegnare le attività cardine e effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto (ancora meglio se puoi farlo con delle visualizzazioni).
- Personalizzazione della sequenza: consente di regolare facilmente la scala della sequenza (ad esempio giornaliera, settimanale, mensile) in base alle esigenze specifiche del progetto.
- Controllo della versione: puoi effettuare il monitoraggio delle modifiche alla Sequenza e assicurarti che tutti stiano lavorando con l'ultima versione.
Il modello di timeline di progetto dei Fogli Google giusto può aiutarti a monitorare anche i progetti più complessi e a consegnarli in tempo senza perdersi in un mare di attività, dipendenze e scadenze.
7 fantastici modelli di sequenza di progetto di Fogli Google
Ora esploriamo alcuni modelli di Fogli Google per la gestione della timeline del progetto che potrebbero essere perfetti per il tuo team.
Modello di sequenza di progetto di Coefficient
Il modello di sequenza di progetto di Coefficient è un semplice modello di sequenza settimanale. È suddiviso in quattro fasi per ogni settimana del mese. Suddividendo il tuo progetto in blocchi settimanali, puoi responsabilizzare il tuo team rispetto a risultati e attività cardine specifici.
È inoltre presente una colonna "Giorni" in cui è possibile stimare il tempo necessario per completare una determinata attività. Ciò consente di pianificare in modo efficace il carico di lavoro del team e allocare le risorse di conseguenza.
Tuttavia, sebbene consenta la pianificazione di attività di base e il monitoraggio dello stato, non offre funzionalità integrate per la visualizzazione e la gestione delle dipendenze delle attività. Pertanto, potrebbe non essere possibile utilizzarlo per creare Sequenze per progetti complessi con più interdipendenze.
✨ Ideale per: piccoli team con progetti semplici che effettuano il monitoraggio dei propri progetti su base settimanale.
Modello di calendario del progetto con Sequenza di Coefficient
Un altro modello gratuito di Coefficient, il modello di pianificazione del progetto con Sequenza, è ideale per i team che cercano un approccio duale al monitoraggio dei progetti. Questo modello consente di monitorare lo stato del progetto e visualizzarne i progressi contemporaneamente utilizzando una combinazione di grafici e Sequenze codificate a colori.
Ogni volta che aggiungi o aggiorni un'attività nel tuo tracker di progetto (situato nella metà inferiore del modello), le informazioni vengono automaticamente riportate nella Sequenza e nel grafico del progetto. Il grafico rappresenta visivamente lo stato di avanzamento delle attività utilizzando caselle con codici colore: verde per le attività completate e rosso per quelle in corso. La larghezza di ciascuna casella corrisponde alla durata dell'attività.
✨ Ideale per: team che preferiscono effettuare il monitoraggio visivo dello stato di avanzamento di un progetto.
Modello di registro dei problemi di project management di Template.net
Questo modello, il Modello di registro dei problemi di project management di Template.net, è progettato specificamente per il monitoraggio di bug o problemi. Innanzitutto, crea un elenco completo di tutti i tuoi dipendenti con una descrizione delle loro mansioni e le informazioni di contatto.
Ogni volta che un membro del team incontra un problema, può documentarlo nel foglio di registro dei problemi di project management. Questo foglio incorpora livelli di priorità codificati con colori diversi per indicare la gravità e l'urgenza del problema. Questo segnale visivo aiuta a stabilire le priorità delle attività e ad allocare le risorse in modo efficace.
✨ Ideale per: team di supporto clienti o tecnico che si occupano principalmente di monitoraggio e risoluzione dei bug segnalati dagli utenti.
📽️ Bonus Watch: Ti sei mai chiesto cosa distingue una sequenza da un diagramma di Gantt? E qual è il modo migliore per visualizzare lo stato di avanzamento del tuo progetto?
Leggi anche: Diagramma di Gantt vs. Sequenza: cosa sono e come usarli
Modello di roadmap per la sequenza del progetto di Template.net
Sei un project manager che sta pianificando un progetto a lungo termine? Forse ti ci vorranno tre mesi o più? Allora il modello di roadmap per la sequenza di progetto di Template.net fa al caso tuo. Questo modello intuitivo ti aiuta a creare una sequenza chiara e concisa di 3 mesi per il tuo progetto, guidandoti senza intoppi dalla fase di pianificazione all'assegnazione e all'esecuzione delle attività.
Se il tuo progetto dura più di tre mesi, puoi facilmente aggiungere un'altra sezione per adattarlo alla Sequenza estesa. Tuttavia, è importante notare che questo modello fornisce una panoramica di alto livello della roadmap del tuo progetto piuttosto che una suddivisione dettagliata e granulare delle attività e delle attività cardine.
✨ Ideale per: i professionisti del marketing e i product manager che si affidano alle roadmap per sviluppare funzionalità/funzioni o lanciare campagne.
Modello di sequenza di Template.net
Il modello di Sequenza Template di Template.net è uno strumento di monitoraggio dei progetti essenziale che può essere personalizzato per qualsiasi arco temporale (giornaliero, settimanale o mensile). Basta suddividere il progetto in più fasi.
Questo modello è progettato per fornire una panoramica di alto livello della sequenza del tuo progetto, concentrandosi sulle fasi più ampie piuttosto che sui singoli traguardi e attività. Anche se non troverai funzionalità dettagliate per l'assegnazione delle attività o il monitoraggio delle dipendenze, questa semplicità ti consente di concentrarti chiaramente sul quadro generale.
✨ Ideale per: pianificazione di progetti a lungo termine e supervisione dello stato di avanzamento complessivo del tuo progetto.
Modello di sequenza delle attività di Template.net
A differenza del modello precedente, incentrato su una vista dettagliata, questo modello di sequenza delle attività di Template.net offre un approccio dettagliato e orientato all'azione per il project management, concentrandosi sulle attività specifiche da svolgere.
Qui puoi suddividere il tuo progetto in più attività, assegnarle alle persone e monitorarne lo stato di avanzamento in una barra di avanzamento codificata a colori. Inoltre, è presente anche una colonna "Note" in cui è possibile aggiungere commenti o effettuare menzioni di dipendenze.
Ma non è tutto. Ogni volta che aggiungi un'attività al task tracker e ne compili i dettagli, questa verrà automaticamente aggiornata nel foglio della Sequenza delle attività, dove potrai visualizzare i tuoi progressi rispetto al Calendario.
✨ Ideale per: sottogruppi che desiderano un modello per il monitoraggio delle proprie attività e la visualizzazione dello stato su un Calendario.
Modello di sequenza giornaliera di Template.net
L'ultimo modello dell'elenco è un modello di sequenza giornaliera di Template.net. Come suggerisce il nome, questo modello offre un tracker giornaliero per monitorare le attività del tuo team. Sebbene sia ottimo per i team, consentendo di visualizzare i progressi quotidiani quando si seguono framework agili di monitoraggio del tempo e project management (come lo scrum giornaliero), è ancora più utile per l'uso individuale.
Organizzare le attività della giornata può aiutarti a distribuire il tempo in modo efficiente ed evitare situazioni di emergenza dell'ultimo minuto. La condivisione della tua sequenza giornaliera può anche favorire la collaborazione e l'allineamento con gli obiettivi del team, se fai parte di un team. Ricorda solo di utilizzarla come strumento per garantire trasparenza e coordinamento, non come mezzo di microgestione.
✨ Ideale per: team agili che necessitano di aggiornamenti quotidiani o persone che praticano il time blocking.
Limiti dell'utilizzo dei Fogli Google per le sequenze dei progetti
Sebbene i Fogli Google siano un ottimo strumento multiuso, sono piuttosto limitati in termini di approfondimento. Potrebbero non essere l'ideale per progetti complessi o che richiedono metodologie avanzate di project management. Ecco alcuni svantaggi dell'utilizzo dei Fogli Google per gestire le tempistiche dei tuoi progetti.
- Funzionalità di gestione delle attività limitate: mancano funzionalità avanzate di gestione delle attività come attività secondarie, campi personalizzati e dipendenze. Ciò rende difficile la gestione di progetti complessi con attività interconnesse.
- Difficoltà nel monitoraggio di tempi e costi: richiede l'aggiunta manuale di colonne per monitorare tempi e costi, ma non dispone di funzionalità integrate di gestione del tempo o stima dei costi, complicando il monitoraggio del budget.
- Opzioni di visualizzazione limitate: offre opzioni di grafici e formattazione di base, che potrebbero non essere sufficienti per creare Sequenze visivamente accattivanti e informative, soprattutto per progetti su larga scala.
- Sfide della collaborazione in tempo reale: diventa complicato per più utenti che lavorano contemporaneamente sulla stessa Sequenza, soprattutto se ci sono dipendenze tra i team.
- Non ottimizzato per dispositivi mobili: fornisce accesso da dispositivi mobili ma non è ottimizzato per l'uso su dispositivi mobili, richiedendo spesso un costante zoom.
10 modelli alternativi per la Sequenza di un progetto
Se stai cercando modelli specializzati per una gestione completa dei progetti, i modelli predefiniti di ClickUp per la gestione della Sequenza dei progetti possono essere un buon punto di partenza.
Realizzati sulla base della suite di project management ClickUp, sono dotati di funzionalità avanzate che ti aiutano a effettuare il monitoraggio e la visualizzazione della sequenza del tuo progetto in vari modi, dalle bacheche Kanban ai calendari fino ai diagrammi di Gantt.
Modello di lavagna online per la sequenza del progetto ClickUp
Cominciamo con il modello ClickUp Project Timeline Lavagna Online. Questo modello può essere un'opzione molto comoda se ti piace la semplicità di spostare i post-it per riorganizzare le attività e modificare le scadenze o se hai un progetto altamente imprevedibile con tempistiche mutevoli.
Inoltre, i post-it con codifica di colore sono un ottimo modo per effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività.
Ecco come funziona il modello:
- Asse orizzontale: rappresenta le fasi o i passaggi del progetto.
- Asse verticale: indica la sequenza o la durata del progetto.
Puoi utilizzare blocchi con codici colore per rappresentare visivamente la tempistica di attività specifiche e note adesive in colori abbinati per evidenziare attività dettagliate all'interno di ciascuna fase. Una volta finalizzate le attività, puoi fare doppio clic su una nota adesiva e cliccare su Attività per convertire quella nota adesiva in un'attività. Super conveniente, vero?
✨ Ideale per: pensatori visivi che preferiscono la flessibilità delle lavagne online.
Modello di sequenza di progetto Gantt ClickUp
Il modello di sequenza di progetto Gantt di ClickUp è pensato per chi cerca un modello che consenta di visualizzare lo stato di avanzamento del progetto e confrontarlo con la sequenza originale.
Il modello offre viste settimanali, mensili e annuali e consente anche di nascondere i fine settimana dal grafico, rendendolo un'ottima opzione per progetti a breve e lungo termine.
Il modello include campi personalizzati predefiniti come:
- Un menu a tendina con opzioni come "Avvia", "Piano", "Monitora" e "Gestisci" per indicare la fase dell'attività.
- Una barra di avanzamento automatica che mostra la percentuale di completamento delle attività.
- Un campo formula per annotare la durata dell'attività (calcolata in base alla data di inizio e alla data di scadenza)
Questo ti aiuta a visualizzare lo stato di avanzamento delle attività rispetto alle scadenze. Per rendere le cose ancora più comode, puoi regolare la durata di un'attività specifica trascinandola sul grafico.
✨ Ideale per: project manager che desiderano visualizzare lo stato di avanzamento di progetti complessi con attività correlate tra loro.
Modello di sequenza per progetti di marketing ClickUp
Se stai cercando un framework strutturato per pianificare, organizzare e effettuare il monitoraggio delle iniziative di marketing, ti consigliamo di provare il modello di Sequenza per progetti di marketing ClickUp. Questo modello offre tre visualizzazioni:
- Una Sequenza per la pianificazione trimestrale
- Una vista pipeline per il monitoraggio dello stato del progetto
- Una vista Marketing Leads Capacity per il monitoraggio dei carichi di lavoro
Dispone anche di campi personalizzati per:
- Indica il lavoro richiesto per completare un'attività
- Stima il budget necessario per completare un'attività
- Effettua il monitoraggio dei costi effettivi richiesti per un'attività
Inoltre, puoi anche calcolare la differenza di budget utilizzando le formule di ClickUp.
✨ Ideale per: team di marketing che desiderano gestire i tempi e il budget dei progetti.
Il modello di Sequenza compilabile ClickUp
Il modello di sequenza compilabile ClickUp è un ottimo punto di partenza per chi vuole partire subito con il piede giusto. Fornisce un framework pre-strutturato, quindi tutto ciò che devi fare è aggiungere le tue attività per iniziare.
Questo modello è diviso in due sezioni: una sequenza a sinistra e un elenco di attività a destra. Per impostare le date di inizio e fine di un'attività, trascinala sulla sequenza. Il modello aggiornerà automaticamente la fase e la durata dell'attività.
Si tratta di un ottimo modello per i team che dispongono di un elenco di attività ma desiderano "compilare" una Sequenza. I project manager possono anche chiedere al proprio team di aggiungere tutte le attività a ClickUp e quindi utilizzare questo modello per pianificare il carico di lavoro del team.
Poiché questo modello include una vista Carico di lavoro, puoi pianificare il carico di lavoro del tuo team parallelamente alla Sequenza. Altre viste includono:
- Un diagramma di Gantt per visualizzare i progressi
- Una vista Kanban per raggruppare le attività in base allo stato
- Un elenco principale per visualizzare tutte le tue attività
Questo lo rende il modello perfetto per gestire i tuoi progetti, il carico di lavoro e le tempistiche da un unico posto.
✨ Ideale per: team che desiderano creare una Sequenza di progetto e allocare risorse per attività esistenti.
Modello di lavagna online per la Sequenza ClickUp
Il modello ClickUp Sequenza Lavagna Online è un modello estremamente intuitivo che ti consente di effettuare il monitoraggio dei tuoi progetti su base mensile. Il modello è disponibile in due visualizzazioni:
- Una vista mensile per evidenziare lo stato mensile del progetto e le attività cardine.
- Una vista annuale per evidenziare lo stato e le attività cardine del progetto nel corso dell'anno.
La semplicità di questo modello lo rende ideale per uso personale, come la pianificazione di corsi, hobby o progetti familiari, piuttosto che per progetti complessi basati sul lavoro di squadra. La natura visiva della lavagna online lo rende anche un modello adatto ai bambini, se hai intenzione di lavorare a un progetto con i tuoi figli o pianificare la loro istruzione.
✨ Ideale per: il monitoraggio di progetti personali o familiari semplici e a lungo termine.
Modello di sequenza per progetti creativi ClickUp
Cerchi un modello di sequenza divertente e semplice per tenere traccia dei tuoi progetti creativi? Il modello di sequenza per progetti creativi di ClickUp è quello che fa per te. Si tratta di una semplice presentazione su lavagna online che ti consente di utilizzare forme divertenti per pianificare la sequenza del tuo progetto e immagini di trofei reali per celebrare le attività cardine raggiunte.
Questo modello non prevede regole o strutture rigide. Puoi aggiungere i tuoi modelli, mensili o annuali, e lo stato dei tuoi progetti. Trattandosi di una lavagna online, puoi aggiungere altre forme e connettori per suddividere le attività più grandi in attività più piccole o aggiungere note.
In sostanza, può essere semplice o dettagliato quanto desideri.
✨ Ideale per: pianificare progetti creativi senza sequenze rigide
Modello di sequenza per il progetto di implementazione del software ClickUp
In parole povere, un piano di implementazione del software è il piano che viene elaborato prima di passare al processo di sviluppo vero e proprio. In questo caso, si crea un piano completo per il lancio del software, dalla ricerca di mercato e la prototipazione allo sviluppo e al marketing.
Ed è qui che il modello di Sequenza per il progetto di lancio del software ClickUp può aiutarti, assicurandoti di avere tutte le schede in regola prima di iniziare il lavoro vero e proprio.
Questo modello è composto da tre sezioni (o viste):
- La vista Piano di implementazione è una lavagna online su cui puoi elaborare il tuo piano di progetto.
- La vista dei risultati finali, che è un elenco completo di tutte le attività necessarie per il lancio del tuo software.
- La vista del processo di implementazione, che è una bacheca Kanban per raggruppare i tuoi risultati in base allo stato (o alla fase)
Se preferisci, puoi anche creare altre visualizzazioni, come un dashboard o un diagramma Gantt, per visualizzare lo stato di avanzamento del tuo piano di implementazione del software.
✨ Ideale per: aziende IT che hanno un piano per lanciare un nuovo software.
Il modello di roadmap del progetto ClickUp
Il modello ClickUp Project Roadmap è destinato ai team di sviluppo prodotti che pianificano nuove versioni su una timeline trimestrale. Con questo modello, puoi pianificare le prossime versioni delle funzionalità per trimestre e pianificare il budget, il carico di lavoro del team e le priorità. Si tratta di uno strumento completo per i product manager che consente di tenere traccia delle roadmap delle funzionalità.
Il modello di roadmap del progetto include anche cinque diverse visualizzazioni per diversi casi d'uso:
- Vista Elenco: per organizzare e dare priorità alle attività in un formato elenco lineare.
- Vista Carico di lavoro: per monitorare la capacità del team e la distribuzione del carico di lavoro
- Visualizzazione calendario: per visualizzare le scadenze e le attività cardine su un calendario
- Vista Gantt: per pianificare e effettuare il monitoraggio delle tempistiche, delle attività cardine e delle dipendenze del progetto.
- Vista Bacheca: per visualizzare i flussi di lavoro e effettuare il monitoraggio degli stati su un tabellone Kanban.
Se fai parte di un team agile, puoi anche utilizzare i campi personalizzati per classificare le attività in base agli sprint e effettuare il monitoraggio dei progressi con i punti dello sprint.
✨ Ideale per: team di sviluppo prodotti che hanno un piano per il rilascio di nuove funzionalità ogni trimestre.
Il modello di roadmap aziendale ClickUp
Mentre il precedente modello di roadmap era specifico per i team di sviluppo dei prodotti, il modello di roadmap aziendale ClickUp può essere utilizzato per mappare la sequenza di qualsiasi iniziativa aziendale.
Un esempio calzante è il campo personalizzato "Categoria aziendale", che puoi utilizzare per indicare a quale reparto appartiene un'attività specifica. Puoi anche filtrare la Sequenza per ciascuna categoria aziendale, in modo che i team possano farsi un'idea delle sole responsabilità che li riguardano, senza essere sopraffatti da tutte le attività.
Questo modello offre anche diverse visualizzazioni, tra cui:
- Diagramma di Gantt mensile: per visualizzare e effettuare il monitoraggio delle sequenze del progetto ogni mese
- Panoramica trimestrale: per visualizzare tutte le iniziative di un trimestre, indipendentemente dal reparto.
- Visualizzazione degli obiettivi strategici: per raggruppare le attività in base ai loro obiettivi generali per un migliore allineamento e definizione delle priorità.
Puoi anche creare dipendenze tra le attività e visualizzarle sul diagramma di Gantt, una funzionalità estremamente utile per i progetti interdipartimentali con più attività correlate tra loro.
✨ Ideale per: piccole e medie imprese di dimensioni diverse alla ricerca di uno strumento completo per il monitoraggio dei progetti.
Il modello Gantt semplice di ClickUp
Infine, abbiamo il modello ClickUp Simple Gantt, uno strumento utile per pianificare le tempistiche dei progetti e identificare e affrontare in modo proattivo le dipendenze visualizzando le relazioni tra le attività.
Ad esempio, se l'attività B dipende dal completamento dell'attività A, il diagramma di Gantt mostrerà chiaramente questa relazione utilizzando un connettore. Quindi, se l'attività A subisce un ritardo, dovrai aggiornare la Sequenza del tuo progetto per tenere conto del ritardo sia nell'attività A che nell'attività B.
Basta mappare le attività, le attività secondarie e le dipendenze del progetto nella vista Piano di progetto. La vista Gantt del progetto aggiornerà automaticamente tutte le tue attività.
Quando contrassegni un'attività o una attività secondaria come completata nella vista Piano di progetto, il tuo diagramma di Gantt ne monitorerà automaticamente lo stato di avanzamento. Questo modello ti aiuta a visualizzare lo stato di avanzamento e le dipendenze di un progetto in tempo reale senza alcun lavoro aggiuntivo da parte tua.
✨ Ideale per: team leader che desiderano effettuare il monitoraggio delle sequenze dei progetti e degli ostacoli in un diagramma Gantt.
Mantieni il controllo delle sequenze dei tuoi progetti con ClickUp
Uno strumento specializzato è sempre migliore di uno generico. Offre più funzionalità/funzioni ed è più facile personalizzarlo in base ai propri sistemi.
I software di project management, come ClickUp, offrono una serie di funzionalità su misura per semplificare i flussi di lavoro dei progetti, indipendentemente dal tuo sistema o framework di project management. Funzionalità come la gestione delle attività, i diagrammi di Gantt, il monitoraggio degli obiettivi e altro ancora possono aiutarti a pianificare, organizzare e monitorare i tuoi progetti in modo efficiente e collaborativo.
Quindi, se vuoi semplificare la project management, registrati gratis su ClickUp e inizia subito.