Ogni anno, Daniel Chait, amministratore delegato di un'azienda di software di 650 persone si prende una settimana di riposo spegnendo il cellulare. Eppure, nel giro di 24 ore, le email dei membri del team di vari reparti si accumulano.
La realtà è che gli amministratori delegati e gli altri dirigenti di alto livello lavorano sempre su più flussi di lavoro, anche durante le vacanze e i fine settimana.
A quale costo? Quasi la metà dei dirigenti a livello globale sperimenta il burnout perché non riesce a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata.
Ecco perché padroneggiare la gestione del tempo dei dirigenti non è solo un'abilità da avere, ma una necessità. È la differenza tra la produttività e la sopraffazione: è qui che le strategie di gestione del tempo possono aiutarvi a gestire il tempo in modo efficace.
Capire la gestione esecutiva del tempo
Può sembrare che non ci sia abbastanza tempo nella giornata, ma non è questo il problema.
il vero problema è la definizione delle priorità. È qui che la maggior parte dei dirigenti e dei futuri leader si blocca.
E onestamente, potete biasimarli? Immaginate di dover gestire una serie di responsabilità con scadenze che vi stanno col fiato sul collo. Aggiungete qualche attività inaspettata ma importante, come le telefonate a sorpresa o le riunioni dell'ultimo minuto, e il vostro programma è saltato. Secondo uno studio condotto dalla Harvard Business Review, gli amministratori delegati lavoravano in media 62,5 ore alla settimana, ben oltre le 40 ore settimanali abituali.
Ma c'è una buona notizia: migliorando le capacità organizzative, programmando le riunioni in anticipo e gestendo altre attività delegate attraverso una gestione efficace del tempo, è possibile dare una seria svolta alla situazione. Vediamo come.
Leggi anche: Come risolvere le più comuni sfide di gestione del tempo: La guida definitiva
Definizione di gestione esecutiva del tempo
Prima di tutto, che cos'è esattamente la gestione esecutiva del tempo?
È quando i dirigenti di alto livello pianificano e danno priorità alle attività per massimizzare la produttività, garantire un uso efficiente del tempo e raggiungere gli obiettivi organizzativi.
Importanza di una gestione efficace del tempo per i dirigenti
Già che ci siamo, diamo un'occhiata agli infiniti vantaggi di gestione esecutiva del tempo per i dirigenti e le loro organizzazioni.
- Migliora la definizione delle priorità: I dirigenti sono professionisti nel definire le priorità delle attività, giusto? Ebbene, la gestione del tempo li aiuta a gestirlo ancora meglio. Migliora la loro capacità di capire quali attività o progetti devono essere affrontati per primi in base all'importanza
- Riduce lo stress: Con un elenco infinito di cose da fare, è facile che i dirigenti si sentano sopraffatti. Una buona gestione del tempo li aiuta a programmare il tempo per organizzare le attività e ridurre lo stress generale
- Aumenta l'organizzazione: La gestione del tempo significa essere intelligenti con il tempo. Permette ai dirigenti di suddividere i loro grandi obiettivi in attività più piccole e gestibili, rendendo più facile rimanere organizzati e raggiungere gli obiettivi senza affannarsi. Questo li aiuta a migliorare le loro capacità di leadership, delegando efficacemente le attività amministrative
Tecniche essenziali di gestione del tempo per i dirigenti
Tenendo presente l'importanza della gestione del tempo, ecco alcune tecniche di gestione del tempo per i dirigenti tecniche di gestione del tempo per aiutarvi a rimanere in carreggiata, senza perdere di vista i vostri obiettivi o il vostro prezioso sonno:
🔹Prioritizzazione: impostazione degli oggetti chiave
In qualità di dirigenti, siete responsabili di tutto: dai trionfi ai disastri e tutto ciò che sta in mezzo.
Prendiamo l'esempio di Percy che, come molti giovani amministratori delegati, si trova a passare in un ruolo importante. Ha preso in mano l'azienda di famiglia, seguendo le orme del padre, e sa che deve fare le cose per bene per dimostrare la sua competenza.
Percy deve affrontare la sfida quotidiana di gestire la crescita dell'azienda, prendere decisioni cruciali e garantire che il suo team raggiunga i propri traguardi.
Per evitare di appesantire la sua memoria di lavoro, Percy sa che è essenziale stabilire le priorità in modo intelligente. Non può concentrarsi su tutto in una volta, quindi suddivide gli obiettivi a lungo termine in parti gestibili.
Ad esempio, Percy imposta dei traguardi trimestrali invece di cercare di far crescere l'azienda del 20% in un anno. Ogni trimestre, lui e il suo team si concentrano su oggetti specifici come il miglioramento della soddisfazione dei clienti o il lancio di una nuova linea di prodotti.
Utilizza Obiettivi di ClickUp e OKR per monitorare lo stato in tempo reale. Imposta traguardi misurabili, assegna attività al suo team e monitora lo stato di ogni obiettivo.
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Per esempio, potrebbe assegnare al team di marketing l'attività di aumentare il traffico del sito web del 15% in questo trimestre, mentre il team commerciale lavora per aumentare le conversioni del 10%. In questo modo, Percy si assicura che tutti siano allineati.
💡 Pro Tip: Un obiettivo SMART potrebbe essere simile a questo: "Aumentare le vendite del 10% nel terzo trimestre concentrandosi su due moduli di formazione alle vendite, due casi di studio e un programma di incentivi rivisto per i nostri rappresentanti commerciali" Con Il modello di obiettivi SMART di ClickUp è possibile monitorare tutto questo in modo efficiente.
🔹Delega: utilizzare il team in modo efficace
I dirigenti dispongono di team più che capaci di aiutare nelle attività. Ma c'è un problema: possono aiutarvi solo se delegate le attività in modo efficiente.
Ma lasciare andare le responsabilità è difficile. Un amministratore delegato di successo si concentra solo su alcune riunioni per risparmiare tempo e preferisce evitare il multitasking. Ciò include anche la rinuncia a riunioni non necessarie per migliorare la produttività.
La chiave è fare scelte intelligenti. Non tutte le responsabilità hanno bisogno del vostro tocco personale. Concentratevi sulle attività che richiedono davvero la vostra competenza e delegate il resto ad altri manager.
E se qualcosa non rientra nelle competenze del vostro team, è qui che entra in gioco l'outsourcing.
Strumenti come ClickUp rende la delega un gioco da ragazzi.
Con Attività di ClickUp è possibile creare e gestire attività impostando nomi, descrizioni, assegnatari, date di scadenza e priorità.
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Pro Tip: Non limitatevi a delegare le attività, ma delegate l'autorità. Date al vostro team la possibilità di prendere decisioni e di essere padrone del proprio lavoro. I dirigenti di spicco costruiscono una cultura della fiducia dando ai membri del team la possibilità di assumere la titolarità delle loro attività.
ClickUp è un ottimo modo per rimanere in linea e puntuali con le consegne ai client, la gestione del tempo e il project management.
Tracy, Project Manager, Ninestone Marketing
🔹 Blocco del tempo e strutturazione della giornata
Sapevate che la persona media Da fare spreca 218 minuti al giorno evitando il lavoro necessario? Sono circa 55 giorni all'anno passati ad evitare attività.
I dirigenti possono evitarlo utilizzando un approccio pratico noto come blocco del tempo per strutturare la loro giornata. È semplice e flessibile. Da fare per ridurre la procrastinazione.
Gli amministratori delegati che utilizzano il blocco del tempo per rimanere con i piedi per terra e con aspettative realistiche.
Prendiamo ad esempio Elon Musk. Il multimiliardario fondatore di SpaceX e Tesla giura sull'efficacia del blocco del tempo. E non solo lui: anche CEO come Bill Gates ed esperti di produttività come Cal Newport si affidano a questa tecnica per tenere sotto controllo i loro programmi e i loro elenchi di cose da fare.
🔹 La tecnica del Pomodoro per un lavoro concentrato
Alla fine degli anni '80, uno studente universitario italiano di nome Francesco Cirillo inventò quella che oggi è conosciuta come la Tecnica del Pomodoro.
Egli disse: "Ho scoperto che si può imparare a migliorare la propria efficacia e a stimare meglio la durata di un'attività registrando il modo in cui si utilizza il proprio tempo"
Sembra una tecnica sofisticata, ma in realtà è molto semplice e perfetta per i dirigenti impegnati che vogliono migliorare la loro gestione del tempo:
- Scegliete un progetto o un'attività su cui volete concentrarvi
- Impostare un timer per 25-30 minuti e immergersi nel lavoro
- Quando il timer scatta, fate una pausa di due o tre minuti
- Ripetere
- Dopo quattro sessioni, fate una pausa più lunga
- Registrate ogni sessione con un segno di spunta o una X nel vostro quaderno per tenere traccia dello stato
Una sessione di Pomodoro di 25 minuti è lunga quanto basta per fare stato, ma non così tanto da sembrare opprimente: perfetta per prevenire l'affaticamento mentale.
Quattro sessioni di Pomodoro possono trasformarsi in una mattinata ad alta produttività.
Inoltre, le attività più brevi durante queste sessioni danno ai dirigenti l'opportunità di recuperare il tempo perduto con il proprio team o addirittura di ascoltare i clienti.
E dopo tutto questo lavoro concentrato? È il momento di pranzare o anche di fare un meritato pisolino.
🌟 Fatto divertente: Aziende come Google e la NASA dispongono di capsule per il sonno per i loro dipendenti per aumentare la produttività. Secondo la National Sleep Foundation, uno studio ha rilevato che un pisolino di 40 minuti può aumentare la produttività del 34%.
🔹 Sfruttare la tecnologia per la gestione del tempo
Se state cercando di padroneggiare la gestione del tempo dei dirigenti, è bene software di gestione del tempo è il vostro migliore amico.
Esaminiamo come Percy, il CEO della startup, ha superato gli ostacoli della gestione del tempo utilizzando le potenti funzionalità/funzione di ClickUp.
📌 Sfida 1: Gestione del tempo su più progetti e attività
In qualità di CEO di un'azienda in rapida crescita, Percy era costantemente bloccato tra vari progetti. Il suo calendario era un caos di riunioni, email e attività, e per lui era impossibile monitorare la destinazione del suo tempo.
🔮 Soluzione: Monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp ha salvato la situazione.
Con questo strumento, Percy ha potuto monitorare facilmente il tempo impiegato per ogni attività, avviando e fermando i timer, aggiungendo note e generando report dettagliati sull'allocazione del tempo.
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Sia da desktop che da cellulare, Percy ha potuto monitorare il suo tempo e rispettare la sua tabella di marcia.
Per saperne di più sulla gestione del calendario: Come gestire efficacemente il calendario dei dirigenti
📌 Sfida 2: Perdere tempo prezioso in attività ripetitive e di scarso valore
Come molti CEO, Percy si è ritrovato impantanato in attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo, come l'aggiornamento dello stato delle attività, la gestione dei documenti e la generazione di reportistica.
Queste attività gli rubavano il tempo che avrebbe potuto dedicare alle decisioni e alle strategie ad alta priorità.
Soluzione: Inserire Automazione dei flussi di lavoro di ClickUp funzionalità/funzione.
Grazie alle Automazioni, Percy ha potuto eliminare queste attività ripetitive e concentrarsi su ciò che conta. ClickUp ha automatizzato l'assegnazione delle attività, gli aggiornamenti di stato e ha persino aggiunto commenti, il tutto senza che Percy muovesse un dito.
📌 Sfida 3: Difficoltà a stabilire le priorità e a organizzare le attività in modo efficace e a monitorare le scadenze
In qualità di CEO, Percy era costantemente sopraffatto dall'enorme numero di attività, riunioni e scadenze che aveva sul piatto. Era difficile capire quali attività avessero bisogno della sua attenzione immediatamente e quali potessero aspettare.
La sua mancanza di struttura portava a stress inutili e a scadenze non rispettate.
**La vasta libreria di modelli di ClickUp è venuta in soccorso di Percy.
Per istanza, Modello della matrice di priorità di ClickUp e Modello di calendario di ClickUp ha fornito il perfetto one-two punch per risolvere il problema di Percy.
Con il modello di matrice delle priorità, Percy è stato in grado di classificare le sue attività in base all'urgenza e all'importanza. Questo lo ha aiutato a identificare immediatamente dove concentrare il suo tempo e le sue energie, assicurando che le attività più critiche fossero completate per prime.
Il modello Calendario ha semplificato ulteriormente l'agenda di Percy, consentendogli di gestire attività, eventi e scadenze in modo visivamente strutturato.
Sia che avesse bisogno di una panoramica o di una sequenza temporale dettagliata, questo modello mostrava chiaramente le priorità imminenti.
🔹 Dire no allo spamming via email
Il sovraccarico di email non è uno scherzo.
Infatti, alcune aziende si stanno orientando verso una politica di "no email" perché rispondere costantemente a una finestra In arrivo traboccante può uccidere la produttività.
Ma ammettiamolo: le email sono ancora uno strumento di comunicazione vitale e rispondere alle telefonate tutto il giorno non è una soluzione. Da fare, quindi, per trovare un equilibrio?
Iniziate tagliando la spazzatura: cancellate le iscrizioni, disattivate le notifiche e fate tutto il necessario per controllare il caos. I grandi leader sanno che la comunicazione faccia a faccia è fondamentale per le decisioni importanti, quindi non scegliete la finestra In arrivo per le cose importanti.
Un'altra mossa intelligente è quella di assumere un assistente che filtri le email, segnalando solo quelle urgenti alla vostra attenzione.
In qualità di CEO, potete anche eliminare la cultura del "CC tutti" nella vostra azienda per ridurre le email inutili. La vostra finestra In arrivo e il vostro tempo vi ringrazieranno.
Strategie per gli amministratori delegati nella gestione del tempo Migliorare la gestione del tempo può fare la differenza tra gestire la giornata e lasciare che sia lei a gestire voi. Ecco alcune strategie chiave per aiutare i dirigenti a concentrarsi su ciò che conta di più:
Strategia #1: identificare le attività ad alto impatto
Gli amministratori delegati possono essere più produttivi in ufficio applicando tecniche di gestione del tempo come la regola dell'80/20.
La regola 80/20 (principio di Pareto) suggerisce che l'80% dei risultati deriva dal 20% dei lavori richiesti. Concentratevi sulle attività ad alto impatto, delegate il resto e otterrete di più in meno tempo.
Anche la verifica del tempo è utile. Mettete da parte del tempo per rivedere come trascorrete la giornata e identificare le aree da migliorare. Coinvolgete il vostro team per avere maggiori informazioni.
Per facilitare questo processo, considerate l'utilizzo di Documenti ClickUp .
utilizzate ClickUp Docs per collaborare con il vostro team, lasciare commenti e assegnare compiti_
Grazie alla modifica in tempo reale, è possibile taggare i membri del team, lasciare commenti, assegnare elementi d'azione e persino convertire i commenti in attività tracciabili per garantire che tutti siano in cima alle loro priorità.
**Il Principio di Pareto fu introdotto dall'economista italiano Vilfredo Pareto nel 1896. Egli scoprì che l'80% della terra in Italia era di proprietà di appena il 20% della popolazione. Questa osservazione si è poi evoluta nella famosa regola dell'80/20, che viene applicata nella gestione del tempo.
Strategia #2: Bilanciare le riunioni e il tempo di lavoro
Una sfida rende difficile per i CEO concentrarsi sul vero lavoro ad alto impatto: le riunioni.
Le riunioni possono consumare rapidamente le giornate dei CEO. In media, i leader trascorrono il 72% della loro settimana lavorativa in riunioni.
È qui che Visualizzazione del calendario di ClickUp e Attività di ClickUp Visualizzate brillare.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/ClickUp-Calendar-View-1.png Visualizzazione del calendario di ClickUp /$$$img/
create una panoramica chiara dei vostri progetti e gestite efficacemente il carico di lavoro del vostro team con ClickUp Calendar_
Con la visualizzazione Calendario, potete bloccare visivamente i vostri impegni, visualizzando riunioni, attività e lavori, tutto in un unico posto.
La funzionalità di trascinamento e rilascio consente di modificare rapidamente gli orari. È inoltre possibile personalizzare le visualizzazioni per adattarle al proprio flusso di lavoro, passando da layout giornalieri, settimanali o mensili.
Inoltre, la sincronizzazione con calendari esterni come Google Calendar assicura il consolidamento di tutti gli eventi.
Per quanto riguarda la definizione delle priorità delle attività, le visualizzazioni di ClickUp sono davvero eccezionali.
Ad esempio, se state gestendo un progetto importante, potete passare alla vista Elenco per raggruppare le attività per priorità, assegnatario o data di scadenza.
Se avete bisogno di un approccio più visivo, la Vista Bacheca vi permette di trascinare le attività tra le colonne in base allo stato, assicurandovi di sapere sempre cosa è in corso, cosa è in attesa e cosa è completato.
Strategia #3: Fatica decisionale: Semplificare i processi decisionali
L'affaticamento decisionale è un problema che ogni CEO deve affrontare: prendere decisioni aziendali critiche può lasciarvi sopraffatti.
La buona notizia? Con le giuste strategie - e un piccolo aiuto da parte di ClickUp - è possibile ridurre al minimo la fatica decisionale e mantenere la produttività.
Un modo per affrontare la fatica decisionale è l'impostazione delle Automazioni. Automazioni di ClickUp gestisce attività ripetitive, come lo spostamento delle attività attraverso le fasi o l'assegnazione dei membri del team.
Un altro strumento utile è Le mappe mentali di ClickUp che organizzano visivamente attività e progetti, facilitando la gestione di decisioni complesse.
Per visualizzare le vostre priorità in una visione d'insieme, ClickUp Dashboard forniscono informazioni in tempo reale su metriche e attività chiave, aiutandovi a prendere decisioni informate senza stress.
visualizzate lo stato di avanzamento del progetto con ClickUp Dashboard
Pro Tip: Utilizzate le dashboard personalizzate di ClickUp per creare un centro di comando personalizzato per i vostri progetti. Combinate widget come lo stato di avanzamento delle attività, il monitoraggio del tempo e le metriche chiave del progetto in un'unica visualizzazione. In questo modo, potrete monitorare tutto a colpo d'occhio, prendere decisioni rapide e mantenere il team allineato senza mai lasciare la dashboard!
Sviluppare un piano di gestione del tempo personale
Ognuno di noi è diverso. Elaborare un piano personale di gestione del tempo vi permette di costruire un piano efficace che lavori per voi. Ecco alcune linee guida che possono aiutarvi a creare il vostro piano personale di gestione del tempo:
Autovalutazione: Comprendere l'uso del tempo
Prima di creare un programma efficiente, è importante capire quanto tempo impiegano le attività.
Iniziate con una verifica del tempo, monitorando quanto tempo dedicate a ciascuna attività per una settimana.
Sia che stiate scrivendo un'email, partecipando a una riunione o completando un progetto, registrate i risultati utilizzando un timer o un'app per il monitoraggio del tempo. Questo vi aiuterà a capire dove va a finire il vostro tempo e vi darà una comprensione più accurata delle vostre abitudini di lavoro.
La suddivisione di grandi progetti in obiettivi più piccoli e gestibili può essere d'aiuto.
**Siate d'accordo con l'aiuto di centinaia di modelli di gestione del tempo già pronti 10 modelli gratuiti per la gestione del tempo (calendari e orari)
Impostazione di obiettivi e attività cardine realistiche
Obiettivi cancellati e perseguibili sono la spina dorsale di qualsiasi piano di gestione del tempo che abbia esito positivo.
Iniziate ogni settimana con l'elenco di tutte le attività da svolgere, comprese quelle ricorrenti e le scadenze imminenti.
Nell'impostazione degli obiettivi, utilizzate il metodo SMART:
- Specifico: Definire chiaramente ogni attività o obiettivo
- Misurabile: Monitorare lo stato con attività cardine tangibili
- Raggiungibili: Sfidare se stessi, ma mantenere gli obiettivi realistici
- Rilevanti: Allineare gli obiettivi con gli oggetti a lungo termine
- Limitati nel tempo: Assegnare scadenze a ogni attività per creare urgenza e prevenire la procrastinazione
Creare un programma dinamico: adattarsi ai cambiamenti
In qualità di dirigente, la vostra agenda è in continua evoluzione.
Per prepararsi a questo, è fondamentale costruire un programma flessibile che permetta di cambiare senza interrompere le attività esistenti.
Lasciate del tempo cuscinetto tra le attività per far fronte a sorprese come riunioni, ritardi nei progetti o richieste urgenti. Se tutto fila liscio, utilizzate il tempo extra per iniziare l'attività successiva o per fare una meritata pausa.
Avete bisogno di aiuto per pianificare il vostro programma? Utilizzate un modello di ClickUp per iniziare una giornata produttiva!
Leggi anche: Matrice di gestione del tempo: Organizzare le attività per un esito positivo
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Modello di programma per la gestione del tempo di ClickUp
Anche con i piani migliori, gli eventi inaspettati possono sconvolgere il vostro programma.
Il Modello di programma per la gestione del tempo di ClickUp permette una certa flessibilità, consentendo di adattare facilmente il calendario ai cambiamenti.
Modello di calendario per la gestione del tempo di ClickUp.
La funzionalità/funzione drag-and-drop semplifica lo spostamento delle attività e fornisce una prospettiva di dove si spende la maggior parte del tempo.
Questo aiuta a identificare i colli di bottiglia della produttività e a delegare di conseguenza le attività a basso valore al resto del team.
Leggi anche: 10 modelli gratuiti di programma in Excel, Fogli Google e ClickUp
Superare gli ostacoli nella gestione del tempo dei dirigenti
I dirigenti hanno affrontato abbastanza ostacoli da sapere come muoversi nel caos, che si tratti di interruzioni inaspettate, stress crescente o mancanza di limiti.
Scopriamo come i dirigenti esperti gestiscono queste sfide e come ClickUp può aiutarli a superare il problema.
Gestire le interruzioni e mantenere la concentrazione
Le interruzioni sono inevitabili, ma la chiave per ridurne al minimo l'impatto è avere un sistema in funzione.
È qui che ClickUp Brain viene fornito in.
ottimizzate la vostra preparazione per la valutazione delle prestazioni con ClickUp Brain
Con questo strumento dotato di IA, potete ottenere risposte immediate, generare riepiloghi e gestire le attività in modo più efficace, risparmiando tempo prezioso.
Che si tratti di riepilogare programmi di riunioni o di creare elenchi di attività, ClickUp Brain vi aiuta a ritrovare rapidamente la concentrazione e ad andare avanti.
**Per mantenere la concentrazione, la Modalità Me di ClickUp riduce al minimo le distrazioni consentendovi di vedere solo le attività a voi assegnate, eliminando il rumore degli altri progetti. In questo modo l'attenzione rimane al suo posto, anche in mezzo alle interruzioni quotidiane.
Strategie per ridurre lo stress e il burnout
La legge dei rendimenti decrescenti dimostra che un eccessivo sforzo porta a risultati meno ottimali.
In altre parole, lavorare più ore non sempre significa ottenere di più, ma spesso significa esaurirsi più velocemente.
Per evitare che ciò accada, è fondamentale capire quando è il momento di fare una pausa e di passare oltre. La vista Carico di lavoro di ClickUp consente di monitorare le proprie capacità, assicurandosi di non essere sovraccaricati e riducendo il rischio di burnout.
Per la cura di sé, in ClickUp è possibile impostare delle promemorie per ritagliarsi del tempo per l'esercizio fisico, il riposo e la riflessione.
Comunicazione efficace: impostazione dei confini con il tempo
L'impostazione dei limiti è essenziale per gestire il tempo e ridurre lo stress.
Utilizzate la funzionalità di blocco del tempo di ClickUp per stabilire le priorità delle attività e riservare il tempo per un lavoro mirato.
Organizzando visivamente la vostra agenda, potete stabilire confini chiari per le riunioni e il completamento delle attività.
Inoltre, Monitoraggio del tempo di ClickUp consente di misurare il tempo necessario per completare le attività, aiutandovi a impostare tempi realistici e a evitare impegni eccessivi.
Benefici e risultati di una migliore gestione del tempo per i dirigenti
Una migliore gestione del tempo per i dirigenti ha un effetto a catena. Secondo Gallup, il 70% del coinvolgimento del team può essere collegato direttamente alle azioni di un manager. Ecco i principali vantaggi della gestione del tempo:
Aumento della produttività e dell'efficienza
Spuntare gli elementi di un elenco di cose da fare ha la sua soddisfazione. Quando si hanno le attività ben definite, si può dare la priorità alle attività più urgenti, evitare le distrazioni e rispettare le scadenze in modo costante.
Leggi anche: 10 modelli di registro del tempo registrati gratis in Excel, Word e ClickUp
Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
La gestione del tempo non consiste solo nell'infilare più lavoro, ma anche nel creare un programma equilibrato. Gestendo le attività in modo efficace, si può ritagliare del tempo per le attività personali, il riposo e le pause tanto necessarie.
Miglioramento della leadership e del morale del team
Ricordate, 50% dei dipendenti che non sono soddisfatti del proprio manager se ne andranno entro l'anno successivo.
Quando gestite bene il vostro tempo, date l'esempio ai vostri collaboratori aumentare la produttività del proprio team . Il team apprezzerà la vostra chiara direzione.
Leggi anche: 10 modelli gratuiti di tabelle orarie per i dipendenti in Excel, Word e ClickUp
Conta ogni minuto con ClickUp
La domanda che mi pongo quasi ogni giorno è: "Sto facendo la cosa più importante che potrei fare?"... Se non sento che sto lavorando al problema più importante che posso risolvere, non mi sento bene per come sto spendendo il mio tempo.
Mark Zuckerberg, cofondatore, presidente e CEO di Meta Platforms
Per i dirigenti, la gestione del tempo non consiste solo nel mantenere un'agenda fitta di impegni, ma nell'assicurarsi che ogni minuto sia speso per attività ad alto impatto che fanno progredire l'azienda.
In qualità di dirigenti, potete formare in modo unico la cultura della vostra organizzazione. Il team vede la vostra dedizione alla gestione del tempo come una regola d'oro per l'azienda.
È qui che entra in gioco ClickUp. Pensate a ClickUp come al vostro assistente esecutivo, sempre pronto ad aiutarvi a gestire il vostro tempo in modo efficace.
Grazie alle sue solide funzionalità per la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e la visualizzazione dei progetti, ClickUp vi aiuta a gestire il vostro tempo in modo più efficace, in modo che possiate concentrarvi sul quadro generale e far sì che tutto fili liscio dietro le quinte.
Trasformate il vostro modo di lavorare e date l'esempio. Iscriviti su ClickUp e prendete il controllo del vostro tempo, in modo da poterlo dedicare a ciò che conta davvero.