Durante un colloquio, puoi aspettarti che il responsabile delle assunzioni o l'intervistatore valutino ogni tua mossa, dalla prima parola che pronunci al modo in cui rispondi alle loro domande.
Saper concludere i colloqui di lavoro con una nota positiva potrebbe essere quel tocco in più che ti distingue dagli altri candidati.
Quindi, se hai superato il colloquio, una dichiarazione conclusiva forte potrebbe farti guadagnare quei punti in più dell'ultimo minuto che ti consentiranno di ottenere il lavoro.
Scopriamo perché per ottenere il lavoro dei tuoi sogni non basta un semplice "Grazie per avermi invitato al colloquio oggi" e come puoi migliorare le tue prestazioni in tutti i tuoi colloqui.
Tecniche per concludere un colloquio in modo positivo
Hai risposto a tutte le domande, hai sorriso fino a farti male alle guance e hai mantenuto una postura impeccabile. Ma aspetta: vuoi che il responsabile delle assunzioni pensi: "Ecco qualcuno di cui abbiamo bisogno nel nostro team!".
Ecco come assicurarti di concludere in bellezza e lasciare i tuoi interlocutori entusiasti del tuo potenziale.
Leggi anche: I 10 migliori modelli gratuiti di colloquio di uscita e domande per i team delle risorse umane
1. Ribadisci il tuo interesse per la posizione
Il punto è questo: i datori di lavoro amano i candidati che desiderano davvero il lavoro.
Sembra ovvio, vero? Tuttavia, molti candidati dimenticano di fare una menzione di esso al termine del colloquio.
Aggiungere una breve frase sul motivo per cui sei entusiasta del ruolo è un ottimo modo per mostrare il tuo entusiasmo e lasciare al responsabile delle assunzioni la certezza che sei sinceramente interessato.
Pensa a qualcosa di specifico sull'azienda o sul ruolo che ti entusiasma. Invece di dire semplicemente "Ho un grande interesse", prova qualcosa del tipo:
- "Ho seguito con interesse l'approccio innovativo della vostra azienda alla sostenibilità e sono entusiasta dell'opportunità di contribuire a questa missione in questo ruolo. "
- "Questa posizione è perfettamente in linea con la mia passione per la risoluzione creativa dei problemi. Non vedo l'ora di mettere le mie competenze al servizio di un team che valorizza le soluzioni innovative."
Queste considerazioni finali dimostrano che non sei lì solo per occupare una postazione, ma che hai davvero un interesse a lasciare il segno nel tuo (si spera) nuovo lavoro.
🧠 Lo sapevi? Nel lontano 1921, Thomas Edison creò il primo colloquio, un test scritto per selezionare i candidati per la sua azienda, noto come Edison Test! Questo precursore dei colloqui moderni comprendeva domande come "Quali paesi confinano con la Francia?" e "Chi era Paul Revere?".
2. Dimostra entusiasmo e professionalità
Quando si tratta di concludere un colloquio, la giusta dichiarazione finale può aiutarti a trovare un equilibrio tra entusiasmo e sicurezza senza sembrare troppo preparato.
Ecco un trucco: invia al responsabile delle assunzioni un promemoria con le tue competenze o i tuoi risultati più importanti e poi collegali al modo in cui puoi contribuire al team. Ad esempio:
- "Negli ultimi anni ho affinato le mie competenze nel project management e sono entusiasta di poter mettere a frutto questa esperienza qui per ottenere risultati positivi per l'azienda."
- "Nel mio precedente ruolo, ho migliorato la soddisfazione dei clienti del 20% in sei mesi. Sono ansioso di portare lo stesso impegno verso l'eccellenza del servizio clienti in questa posizione."
Non stai solo parlando delle tue competenze, ma stai comunicando come le userai per semplificare la loro vita. Questa è musica per le orecchie di qualsiasi datore di lavoro.
Utilizzando ClickUp Docs, puoi creare facilmente un registro strutturato delle tue posizioni precedenti, delle tue responsabilità e dei tuoi risultati per prepararti al colloquio.
Ad esempio, se ti stai candidando per un ruolo di social media manager, puoi utilizzare Docs per descrivere in dettaglio come hai aumentato il coinvolgimento del marchio o condotto campagne con esito positivo.
Inoltre, le funzionalità/funzioni di collaborazione in tempo reale di ClickUp ti consentono di scambiare idee con colleghi o mentori, affinando i punti chiave per il colloquio.
3. Riassumi i punti chiave
Ecco il segreto: una dichiarazione conclusiva efficace dovrebbe essere come un elevator pitch ben strutturato.
Sii breve, semplice e incisivo. Prova a seguire questa struttura:
- Esprimi il tuo entusiasmo per il ruolo
- Metti in evidenza una competenza o un'esperienza specifica che ti rende perfetto per il ruolo.
- Concludi con una nota sicura che esprima il tuo desiderio di dare il tuo contributo.
📌 Ad esempio: "Sono davvero entusiasta di questa opportunità e credo che la mia esperienza nella gestione di team interfunzionali sarebbe una grande risorsa per la vostra azienda. Sono sicuro di poter contribuire al successo dell'azienda e non vedo l'ora di iniziare a dare il mio contributo. "
Visto? È tutta una questione di chiarezza e sicurezza, senza fronzoli.
Per tutti i responsabili delle assunzioni che leggono questo articolo: 10 modelli di colloquio: domande e guide per i responsabili delle assunzioni
Affrontare potenziali preoccupazioni
Hai messo in evidenza tutti gli aspetti positivi del tuo profilo, ma nessun curriculum è perfetto.
Certo, hai alcuni punti chiave piuttosto solidi, ma tutti abbiamo margini di miglioramento.
La buona notizia è che affrontare queste potenziali preoccupazioni dimostra al responsabile delle assunzioni che sei consapevole di te stesso e proattivo nell'affrontare le sfide. Inoltre, mette in evidenza la tua onestà e volontà di crescere, una combinazione che ogni datore di lavoro apprezza.
Invece di sperare che l'intervistatore non noti le tue lacune, accettale. Affrontare queste sfide personali in modo diretto offre all'intervistatore un assaggio delle tue capacità di risoluzione dei problemi:
1. Gestisci le esperienze mancanti come un professionista
Supponiamo che tu non abbia esperienza con un determinato strumento o una determinata competenza elencati nella descrizione del lavoro. Invece di eludere goffamente l'argomento, affrontalo con sicurezza. Dopotutto, nessuno si aspetta che tu sia perfetto: vogliono vedere come gestisci le imperfezioni.
Ecco alcune idee per le dichiarazioni conclusive:
- "Sono consapevole che la mia esperienza con i software di project management è limitata, ma ho già iniziato a imparare, poiché ho capito che è un requisito fondamentale per questo ruolo. Sono sicuro che, grazie alla mia capacità di apprendimento rapido, sarò in grado di mettermi al passo in poco tempo e pronto ad aumentare la produttività."
- "Sebbene non abbia esperienza precedente nella vendita di servizi di marketing, nel mio ruolo attuale ho ottenuto un esito positivo: ho aumentato la mia base clienti del 30%. Credo che questo dimostri la mia capacità di adattamento e di comprendere rapidamente nuovi prodotti e settori."
Capisci cosa sta succedendo qui? Non stai solo riconoscendo il divario, ma stai dimostrando di avere un piano per colmarlo.
Ora, per tenere traccia dei tuoi progressi, usa ClickUp Obiettivi per creare obiettivi tracciabili per ogni elemento. Il formato di riepilogo dei progressi ti aiuta a visualizzare i progressi compiuti su più obiettivi correlati.
📌Ad esempio: se stai lavorando per migliorare la produttività e l'adattabilità:
- Obiettivo 1: imparare e implementare un software di project management in sei mesi
- Obiettivo 2: aumentare l'acquisizione di clienti del 20% nel prossimo trimestre
- Obiettivo 3: Sviluppare tre nuove strategie per il marketing dei prodotti entro la fine dell'anno
🧠 Lo sapevi? Più della metà dei responsabili delle assunzioni è più propensa a contattare i candidati che affrontano con sicurezza le lacune presenti nel proprio curriculum.
2. Chiedere ulteriori informazioni (e dimostrare di essere preparati)
Ecco un consiglio: quando concludi il colloquio, chiedi se hanno bisogno di ulteriori informazioni.
Questo dimostra che sei preparato (perché, ovviamente, hai già pronto il tuo curriculum, il tuo portfolio e le tue referenze) e ti offre un'ultima occasione per ribadire il tuo interesse per il ruolo.
Alcune domande conclusive ben ponderate potrebbero includere:
- "Avete bisogno di ulteriori informazioni sulla mia candidatura? Ho portato con me il mio portfolio e alcuni casi di studio, se volete darci un'occhiata."
- "Ho costruito una solida rete di contatti nel settore finanziario. Desidera una copia delle mie referenze?"
- "Sarebbe utile fornire copie del mio curriculum al resto del team dirigenziale?"
Queste domande servono proprio a fare quel passo in più.
Per partire con il piede giusto, usa ClickUp Brain per generare domande strategiche e ben formulate per il tuo colloquio.
Questo strumento basato sull'IA semplifica la preparazione al colloquio, assicurandoti di avere domande ponderate che lasciano il segno.
💡Suggerimento professionale: utilizza le liste di controllo di ClickUp per creare una routine quotidiana personalizzata per prepararti al colloquio. Includi attività come la ricerca sull'azienda, la revisione del curriculum e la pratica delle risposte.
Porre domande penetranti
Certo, è il responsabile delle assunzioni che ti sta intervistando, ma proviamo a ribaltare la situazione per un attimo. Anche tu devi capire se questo ruolo è perfetto per i tuoi obiettivi di carriera.
Altrimenti, potresti finire per unirti al 42% dei dipendenti che hanno lasciato il lavoro perché non era quello che si aspettavano.
Porre domande ponderate e approfondite ti aiuta a determinare se questo ruolo è quello giusto per te. Dimostra inoltre che hai terminato i compiti e prestato attenzione durante il colloquio.
Ecco alcuni esempi di domande che possono impressionare il selezionatore e fornirti preziose informazioni sull'azienda:
- "In che modo l'azienda rimane competitiva nel settore e quali strategie si sono rivelate più efficaci nell'aiutarvi a superare i concorrenti in termini di vendite?"
- "Ci sarebbero opportunità per me di contribuire ad altri reparti o progetti per aiutare a ottenere risultati?"
- "Quali passaggi l'azienda segue per migliorare continuamente la propria cultura aziendale? Mi piacerebbe sapere come mantenete alto il livello di coinvolgimento dei dipendenti."
- "C'è una condivisione di maggiori informazioni sulle opportunità di sviluppo professionale offerte ai dipendenti qui?"
- "Dove vede le maggiori opportunità di crescita all'interno dell'azienda, sia per l'attività aziendale che per i dipendenti?"
Questo tipo di domande dimostra che stai pensando a lungo termine. Potresti anche creare una libreria personale di questo tipo di domande in ClickUp Documenti.
Rimani un passo avanti classificandoli in base alle competenze come leadership, problem solving o lavoro di squadra.
Stai pensando di lasciare il tuo attuale lavoro? Leggi questo: Come lasciare un lavoro senza bruciare i ponti dal punto di vista professionale
Errori comuni da evitare nella chiusura
Anche i candidati più sicuri di sé possono inciampare sul traguardo. Ecco una breve panoramica degli errori comuni da evitare quando si chiude un colloquio:
- Concludere troppo rapidamente: non affrettare la chiusura. Considerala come un dessert: non vorrai mica saltarlo? Prenditi il tempo necessario per ricapitolare i punti chiave, porre domande pertinenti e assicurarti di lasciare un'impressione duratura al responsabile delle assunzioni.
- Essere troppo insistenti: esprimere interesse è ottimo, ma a nessuno piace essere pressato. Mantieni il tuo entusiasmo genuino ed evita di insistere troppo sulle tue possibilità.
- Ignorare i segnali di allarme: i colloqui sono una strada a doppio senso, quindi non ignorare i segnali di allarme. Se qualcosa non ti convince, magari riguardo alla cultura aziendale o al ruolo stesso, prendilo sul serio.
- Dimenticare il follow-up: hai concluso in modo positivo, ma non dimenticare l'importantissimo follow-up di ringraziamento. Questa è anche l'occasione per inviare un'email di follow-up cortese per verificare lo stato della tua candidatura.
È qui che ClickUp Promemoria torna utile.
Puoi facilmente impostare promemoria dal tuo browser, desktop o dispositivo mobile per dare seguito ai colloqui telefonici.
Esempi di dichiarazioni conclusive efficaci
Le dichiarazioni conclusive possono essere la ciliegina sulla torta di un ottimo colloquio. Vediamo alcuni esempi efficaci per concludere un colloquio con una nota positiva.
1. Parla dei prossimi passaggi
Chiedere quali saranno i prossimi passaggi dimostra che sei seriamente interessato alla posizione e desideroso di andare avanti. È un modo sicuro per esprimere il tuo interesse e rimanere impresso nella mente del selezionatore. Prova qualcosa del tipo:
- "Sa quando potrò avere notizie sui prossimi passaggi del processo di assunzione?"
- "Quando pensate di coprire questa posizione?"
💡 Consiglio dell'esperto: dopo la tua dichiarazione conclusiva, fai una domanda che mantenga viva la conversazione. Ad esempio: "Sono sicuro di poter dare un contributo al vostro team: potete dirmi qualcosa in più sui piani di crescita futura della vostra azienda?" Questo dimostra il tuo impegno e lascia un'impressione duratura.
2. Chiedi direttamente il lavoro
Le mosse audaci possono dare i loro frutti, ma assicurati di essere preparato a qualsiasi risposta. Se non sono pronti a prendere una decisione, mantieni un atteggiamento cortese e valuta la situazione.
- "So che questa è l'azienda per cui voglio lavorare. Qual è il prossimo passaggio per farmi ottenere il lavoro oggi stesso?"
E se hanno bisogno di tempo:
- "Capisco la necessità di prendere in considerazione altri candidati. Quando potrò conoscere la vostra decisione?"
🌟 Curiosità: più della metà dei lavori viene ottenuta grazie al networking! Quindi non aver paura di fare mosse audaci come chiedere direttamente il lavoro: dimostra sicurezza e iniziativa.
3. Offri una visione positiva dell'azienda
Dimostra di aver terminato le tue ricerche e di aver già pensato a come potrai contribuire:
- "Sulla base di ciò che ho appreso oggi e delle mie ricerche, ritengo di poter incrementare le vostre vendite grazie alle mie connessioni nel settore e ai risultati ottenuti negli ultimi cinque anni, con una crescita del 10% del fatturato".
Prepararsi a diversi scenari di colloquio
Concludere un colloquio è fondamentale, sia che si tratti di un colloquio telefonico o video, ma ogni mezzo richiede un approccio leggermente diverso.
Ecco alcuni consigli per superare con successo i colloqui a distanza:
Suggerimento n. 1: fai ricerche sull'azienda
Prima di qualsiasi colloquio a distanza, approfondisci i valori, la visione e la struttura dell'azienda.
Questo dimostra il tuo sincero interesse e ti aiuta a porre domande pertinenti e ponderate.
Utilizza risorse come Glassdoor e Crunchbase o effettua una connessione con dipendenti attuali o ex dipendenti per ottenere informazioni utili.
Suggerimento n. 2: prepara il terreno
Il tuo background fa parte della tua prima impressione.
Scegli uno spazio semplice, privo di distrazioni e con una buona illuminazione. Assicurati che l'attenzione dell'intervistatore rimanga su di te, non sull'ambiente circostante.
Suggerimento n. 3: metti alla prova le tue competenze tecnologiche
Non lasciare che i problemi tecnici ti rovinino la giornata! Verifica in anticipo la connessione Internet, la videocamera e il microfono.
Prova a simulare un colloquio con un amico o utilizza uno strumento come ClickUp Clip per registrare una sessione di prova e assicurarti che tutto funzioni correttamente.
Suggerimento n. 4: vestiti in modo adeguato
Solo perché è virtuale non significa che dovresti rinunciare a vestirti in modo professionale.
Un aspetto curato aumenta la tua sicurezza e crea l'atmosfera giusta per un colloquio professionale, anche se si svolge dal tuo salotto!
💡 Consiglio dell'esperto: informati sul codice di abbigliamento dell'azienda e scegli un outfit professionale, ben aderente e che non distragga. Questo ti aiuterà molto a dimostrare la tua professionalità e attenzione ai dettagli!
Suggerimento n. 5: usa ClickUp blocco note
Tieni le note a portata di mano senza sembrare distratto.
Annota i punti chiave o i risultati raggiunti a cui fare riferimento durante il colloquio utilizzando ClickUp blocco note. Questo ti aiuterà a rimanere organizzato senza interrompere il flusso della conversazione.
Suggerimento n. 6: mantieni vivo l'interesse con il galateo virtuale
Mantieni il contatto visivo guardando la webcam, non il tuo riflesso.
Siediti con la schiena dritta, evita di agitarti e annuisci di tanto in tanto per dimostrare che stai ascoltando attivamente.
Suggerimento n. 7: fai delle prove e riduci le distrazioni
Esercitati a parlare a un ritmo costante e a usare i gesti delle mani in modo naturale.
Crea un ambiente tranquillo e privo di interruzioni e pianifica come gestire in modo professionale eventuali distrazioni impreviste.
Suggerimento n. 8: usa lo storytelling
Racconta una storia sui tuoi successi o sulle sfide che hai affrontato e invita l'intervistatore a effettuare la condivisione di storie sulla cultura aziendale.
Puoi utilizzare uno strumento come ClickUp lavagna online per collaborare visivamente durante la conversazione.
Suggerimento n. 9: Adatta la tua chiusura ai colloqui telefonici e video
Infine, ma non meno importante, concludere un colloquio con sicurezza è importante tanto nei colloqui telefonici e video quanto in quelli di persona.
È qui che ClickUp Brain diventa la tua arma segreta. Usalo per elaborare strategie di chiusura per diversi scenari.
Ad esempio, se si tratta di un colloquio telefonico, usa ClickUp Brain per generare idee su come trasmettere entusiasmo esclusivamente attraverso il tono e le parole, dato che il linguaggio del corpo non è visibile.
Per i colloqui video, pensa a come bilanciare la comunicazione verbale con un linguaggio del corpo sicuro e professionale, come mantenere il contatto visivo con la webcam o annuire per mostrare interesse.
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Follow-up: estendere l'impatto della tua chiusura
Inviare una nota di ringraziamento è come mettere un fiocco su un regalo ben confezionato: quel tocco finale dimostra che ci tieni.
Infatti, secondo vari sondaggi, il 68% dei responsabili delle assunzioni ritiene che inviare una breve nota di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro faccia una differenza significativa.
Scrivere una buona nota di ringraziamento non deve essere complicato. Ecco un paio di esempi:
- "Grazie per avermi dedicato il suo tempo oggi. Ho apprezzato molto la nostra conversazione, che mi ha permesso di comprendere meglio il ruolo. Sono certo che le mie competenze e la mia esperienza potranno apportare valore al suo team. Mi faccia sapere se posso fornirle ulteriori informazioni per aiutarla nei prossimi passaggi."
- "La ringrazio per aver dedicato del tempo a organizzare una riunione per questa posizione. Dopo la nostra discussione, sono ancora più entusiasta del ruolo e della prospettiva di contribuire al vostro team di talento. Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni!"
Usa ClickUp Docs per creare e archiviare facilmente note di ringraziamento personalizzate, che ti aiuteranno a essere preparato e pronto a fare colpo durante la telefonata di follow-up.
Da "Ciao" a "Assunto": supera il colloquio con ClickUp
La ricerca di un lavoro può sembrare una maratona senza fine! E i numerosi colloqui? Estenuanti!
Lo capiamo, è stato un percorso difficile. Ma ricorda, sei vicino al traguardo.
Affronta al meglio questa fase finale!
Dall'impostazione di promemoria con ClickUp per tenere sotto controllo i follow-up all'organizzazione della preparazione al colloquio con ClickUp Docs, hai tutto ciò che ti serve per rimanere lucido, concentrato e preparato. Usa gli strumenti di ClickUp per concludere il tuo colloquio e ottenere quell'offerta di lavoro con sicurezza!
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