Secondo uno studio condotto da Glassdoor, ogni offerta di lavoro riceve in media 250 candidature. Infatti, se recentemente hai cercato lavoro su LinkedIn, avrai notato che gli annunci di lavoro ricevono più di 100 candidature in pochi giorni. Questo è il livello di concorrenza che devi affrontare.
Ciò significa che le possibilità che un responsabile delle assunzioni apra la tua candidatura sono scarse. 🫥
Quindi, come puoi far risaltare la tua candidatura e assicurarti che raggiunga il responsabile delle assunzioni?
Un modo è quello di inviare un messaggio al responsabile delle assunzioni. In questo mercato del lavoro spietato, un approccio così diretto può giocare a tuo favore. Ma c'è un'arte in questo, e oggi siamo qui per insegnartela.
Scopriamo come inviare un messaggio direttamente al responsabile delle assunzioni per farti notare e lasciare un'impressione duratura.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Nel competitivo mercato del lavoro odierno, dove ogni offerta di lavoro riceve in media 250 candidature, inviare un messaggio diretto ai responsabili delle assunzioni può aiutarti a far risaltare la tua candidatura.
- Con il 97,4% delle aziende Fortune 500 che utilizza ATS e il 58% che sfrutta l'IA per la selezione dei curriculum, molte candidature vengono filtrate prima di raggiungere i responsabili delle decisioni.
- Inviare messaggi ai responsabili delle assunzioni aggira questi sistemi, mettendo in mostra la tua iniziativa e le tue capacità comunicative.
- Consigli per messaggi efficaci: Personalizza: fai riferimento al ruolo, alle tue competenze e ai risultati ottenuti in azienda Esprimi interesse sincero: sottolinea perché il ruolo è in linea con i tuoi obiettivi Sii conciso: rispetta il tempo del responsabile delle assunzioni con un messaggio chiaro e strutturato Metti in primo piano il valore: quantifica i tuoi risultati e collegali alle esigenze dell'azienda Effettua un follow-up strategico: Invia follow-up cortesi se non ricevi risposta
- Personalizza: fai riferimento al ruolo, alle tue competenze e ai risultati ottenuti dall'azienda.
- Esprimi sincero interesse: sottolinea perché il ruolo è in linea con i tuoi obiettivi.
- Sii conciso: rispetta il tempo del responsabile delle assunzioni con un messaggio chiaro e strutturato.
- Punta sul valore: quantifica i tuoi risultati e crea una connessione tra di essi e le esigenze dell'azienda.
- Effettua un follow-up strategico: invia follow-up cortesi se non ricevi risposta.
- Strumenti come ClickUp semplificano il processo aiutandoti a effettuare il monitoraggio delle candidature, programmare i follow-up e persino generare messaggi personalizzati con l'IA.
- Personalizza: fai riferimento al ruolo, alle tue competenze e ai risultati ottenuti dall'azienda.
- Esprimi sincero interesse: sottolinea perché il ruolo è in linea con i tuoi obiettivi.
- Sii conciso: rispetta il tempo del responsabile delle assunzioni con un messaggio chiaro e strutturato.
- Punta sul valore: quantifica i tuoi risultati e crea una connessione tra di essi e le esigenze dell'azienda.
- Effettua un follow-up strategico: invia follow-up cortesi se non ricevi risposta.
L'importanza di inviare un messaggio al responsabile delle assunzioni
Innanzitutto, vediamo perché inviare un messaggio al responsabile delle assunzioni funziona:
Linea diretta di comunicazione
Le statistiche sul reclutamento mostrano che il 97,4% delle aziende Fortune 500 utilizza un sistema di monitoraggio delle candidature (ATS) per la selezione dei curriculum e il 58% delle aziende utilizza l'IA nel processo di assunzione. È probabile che la tua candidatura venga filtrata dall'ATS o dall'IA prima ancora di arrivare sulla scrivania del responsabile delle assunzioni.
Inviare un messaggio diretto al responsabile delle assunzioni aumenta quindi le possibilità che la tua candidatura venga presa in considerazione. Questo approccio diretto può anche dimostrare le tue capacità comunicative e la tua sicurezza, caratteristiche preziose nella maggior parte dei contesti professionali.
Opportunità per dimostrare iniziativa
Quando contatti un responsabile delle assunzioni, non sei solo un altro curriculum nella pila: stai dimostrando vera iniziativa. Questa mossa dice: "Non aspetto che le opportunità arrivino, le creo. "
Entrando in contatto diretto, dimostrerai di essere in grado di prendere l'iniziativa e di non limitarti ad aspettare che la fortuna ti sorrida. E chi non vorrebbe un candidato del genere nella propria squadra?
Inviare un messaggio direttamente al responsabile delle assunzioni di un'azienda trasmette anche il messaggio che sei seriamente interessato al lavoro. Dimostra che sei il tipo di candidato disposto a fare uno sforzo in più. Sul posto di lavoro, questa caratteristica è preziosa.
I responsabili amano i dipendenti che non si limitano a fare il minimo indispensabile, ma cercano attivamente modi per aggiungere valore.
Ottenere informazioni privilegiate
Contattare il responsabile delle assunzioni a volte può darti accesso a informazioni che non sono presenti nell'annuncio di lavoro dell'azienda.
Potresti scoprire quali sono le sfide attuali del team o i progetti futuri. Queste informazioni privilegiate ti consentono di personalizzare la tua candidatura per dimostrare come puoi risolvere i loro problemi specifici. Ad esempio, se scopri che stanno avendo difficoltà con l'implementazione di un nuovo software, puoi mettere in evidenza la tua esperienza in situazioni simili.
Potresti anche informarti sulla cultura aziendale. Forse sono orgogliosi del loro approccio innovativo o del loro ambiente collaborativo. Con queste informazioni, puoi sottolineare come il tuo stile di lavoro sia perfettamente in linea con la loro filosofia.
I migliori consigli da seguire quando si invia un messaggio al responsabile delle assunzioni
Ecco alcuni consigli da tenere a mente quando invii un'email a un responsabile delle assunzioni o lo contatti tramite app di messaggistica aziendale come LinkedIn:
Personalizza il tuo messaggio
Un'email generica copiata e incollata o un messaggio su LinkedIn spesso vengono ignorati. Devi personalizzare il tuo messaggio al responsabile delle assunzioni.
Non si tratta solo di dire "Ehi! Ho visto il tuo annuncio di lavoro* e ho interesse per il lavoro". Si tratta piuttosto di dire "Ehi! Ho visto il tuo annuncio di lavoro, hai bisogno di X e io posso farlo grazie alle mie competenze A, B, C".
Questo tipo di messaggio ti fa risaltare e aumenta le tue possibilità di farti notare.
Prova questi consigli esclusivi per personalizzare il tuo messaggio:
- Cita un articolo o un'intervista recenti che parlano dell'organizzazione o dei risultati che ha ottenuto di recente.
- Se hai una connessione in comune, effettua una menzione, ma non fare nomi senza autorizzazione.
- Spiega brevemente in che modo il tuo percorso professionale è in linea con la missione dell'azienda.
- Se opportuno, effettua la condivisione di un breve aneddoto sul motivo per cui sei appassionato di questo settore.
Inoltre, aggiungi un oggetto chiaro e breve in modo che il reclutatore sappia di cosa tratta la tua email. Ecco alcuni esempi che puoi utilizzare:
- Follow-up della candidatura: [Il tuo nome]
- Entusiasta del ruolo di [Posizione]
- Interessato alla posizione [Posizione] – [Il tuo nome]
- Follow-up sulla mia candidatura per [posizione]
- In merito alla mia candidatura per la posizione di [Posizione]
- Prossimi passaggi per la candidatura alla posizione [Posizione]
Manifestate interesse per il ruolo
In ogni annuncio di lavoro c'è un ruolo definito. Ci sarà una menzione del ruolo nell'annuncio o nell'allegato con la descrizione del lavoro. Ovunque si trovi, devi trovarlo, leggerlo e includere il tuo interesse per il ruolo nel tuo messaggio.
Il tuo messaggio non dovrebbe limitarsi a parlare di quanto sei bravo e di quanto i tuoi precedenti datori di lavoro ti apprezzassero. Dovrebbe anche spiegare perché desideri ricoprire il ruolo per cui ti stai candidando.
Prova questi consigli per esprimere il tuo interesse a un responsabile delle assunzioni:
- Menziona gli aspetti specifici del ruolo che ti attraggono
- Collega la posizione ai tuoi obiettivi professionali
- Fai riferimento alle notizie o ai progetti recenti dell'azienda per dimostrare che hai terminato le tue ricerche.
- Descrivi brevemente come ti sei preparato per un ruolo come questo, dimostrando il tuo interesse a lungo termine.
Ma ricorda, l'autenticità è fondamentale. Le candidature di lavoro non servono a fingere finché non ottieni ciò che desideri. Il tuo sincero entusiasmo trasparirà se sei veramente interessato alla posizione.
Ecco cosa suggerisce Jerry Lee, cofondatore di Wonsulting:
💡Suggerimento professionale: usa i promemoria di ClickUp per semplificare il processo di candidatura. Crea attività per ogni candidatura e imposta promemoria per e-mail di follow-up, biglietti di ringraziamento o preparativi per i colloqui. Puoi personalizzare la frequenza e la tempistica dei promemoria in base alla sequenza della tua candidatura.
Sii conciso e vai dritto al punto
I responsabili delle assunzioni sono persone molto impegnate. Rispetta il loro tempo andando dritto al punto. Un messaggio conciso dimostra che hai rispetto per i loro impegni e che sei in grado di comunicare in modo chiaro, facendo un'ottima prima impressione.
Allora, cosa si fa? Immagina di avere solo 15 secondi per catturare la loro attenzione.
Inizia con un'introduzione incisiva, ad esempio: "Salve [nome del responsabile delle assunzioni], mi chiamo [tuo nome] e ho un interesse per la posizione di [titolo di lavoro]". Quindi, evidenzia rapidamente le tue competenze o esperienze più rilevanti. Ad esempio: "Con 5 anni di esperienza nel settore [settore], ho ottenuto un esito positivo [risultato raggiunto]".
Infine, concludi con un invito all'azione deciso: "Ho allegato il mio curriculum per la tua valutazione. Saresti disponibile per una breve chiacchierata la prossima settimana?"
Ricorda, meno è meglio.
Struttura di un messaggio efficace
Il tuo messaggio dovrebbe seguire una struttura. Un messaggio ben strutturato non solo ha un aspetto migliore, ma è anche più facile da leggere. Dimostra che rispetti il tempo del responsabile delle risorse umane e che sei seriamente interessato al nuovo lavoro.
Ricorda questi consigli per redigere un messaggio strutturato:
- Inizia con l'introduzione, le competenze/qualifiche rilevanti, il link al tuo lavoro, i passaggi successivi e la chiusura.
- Assicurati che ci sia abbastanza spazio bianco
- I paragrafi non devono superare le 2-3 righe.
Una volta scritto il messaggio, rileggilo più volte. Se è di facile lettura e contiene tutte le informazioni necessarie, sei pronto per inviarlo!
💡 Consiglio dell'esperto: se hai già indicato le tue competenze/qualifiche nella domanda di lavoro, non fare alcuna menzione di esse nel messaggio. Evidenzia invece ciò che ti rende adatto al ruolo.
Conquista con il valore
Guidare con valore significa rispondere alla domanda inespressa: "Perché dovremmo assumerti?" Questo approccio cattura la loro attenzione e dimostra perché sei la persona giusta per quel ruolo.
Inizia il tuo messaggio con una breve condivisione dei tuoi principali risultati o delle tue competenze che corrispondono ai requisiti del lavoro. Invece di dire qualcosa di vago, sii specifico.
Ad esempio, potresti dire: "Nei miei cinque anni nel marketing digitale, ho aumentato il coinvolgimento del marchio del 40% nel mio ultimo lavoro". Questo comunica immediatamente al responsabile delle assunzioni o al potenziale datore di lavoro ciò che puoi offrire.
Ma non fermarti qui: collega i punti tra ciò che hai fatto e ciò di cui l'azienda potrebbe aver bisogno. Se sai che l'azienda vuole aumentare la propria presenza online, fai una menzione in che modo la tua esperienza può aiutarla a raggiungere questo obiettivo. Questo approccio rende il tuo messaggio efficace e pertinente agli obiettivi dell'azienda.
Se stai cambiando carriera, sottolinea come le competenze acquisite nel ruolo precedente possano essere preziose. Potresti farlo utilizzando strumenti di scrittura basati sull'IA, ma non dimenticare di modificare il messaggio per aggiungere un tocco personale.
Quantifica il tuo impatto
Vuoi che il tuo messaggio abbia un impatto forte? Usa i numeri. Sono quelli che aumentano la credibilità nel mondo professionale. Invece di dire "Ho migliorato le vendite", dì "Ho aumentato le vendite del 20% attraverso campagne di email mirate". È come la differenza tra vantarsi e dimostrare.
Quindi, approfondisci i tuoi ruoli passati. Quanti clienti hai gestito? Di quale percentuale hai ridotto i costi? Ad esempio: "Aumento della soddisfazione dei clienti del 15% grazie all'implementazione di un nuovo processo di supporto clienti. "
Richiedi una riunione
Non essere timido, chiedi una riunione.
Hai fatto un'ottima impressione. Ora è il momento di passare al livello successivo. Suggerire una riunione dimostra sicurezza e entusiasmo. È come dire: "Ehi, faccio sul serio e vorrei incontrarti di persona".
Ma non limitarti a dire: "Possiamo fare una riunione?". Sii specifico. Suggerisci fasce orarie specifiche e chiedi se sono disponibili. Questo dimostra che sei organizzato e rispetti il loro tempo.
Ad esempio, puoi inviare questo messaggio: "Mi piacerebbe discutere delle opportunità future e di come le mie competenze possano contribuire al vostro team. Sareste disponibili per una breve chiacchierata martedì della prossima settimana?"
Una volta ottenuto l'incontro, sii conciso. Una breve chiacchierata è sufficiente per suscitare interesse e portare avanti la questione.
Condividi il link al tuo profilo LinkedIn e il tuo portfolio
Il tuo profilo LinkedIn è il tuo curriculum online. È una vetrina della tua vita professionale. Includendo un link al tuo profilo nel messaggio, inviti il responsabile delle assunzioni a esplorare in profondità la tua esperienza. Inoltre, dimostra che sei una persona organizzata e esperta di tecnologia.
Quindi, inserisci il link al tuo profilo e lascia che sia la tua esperienza a parlare. Quando includi il link al tuo profilo LinkedIn, aggiungi un URL personalizzato per un aspetto più professionale. Inoltre, assicurati che il tuo profilo sia aggiornato e in linea con le informazioni contenute nel tuo messaggio e nel tuo curriculum.
Fai follow-up, ma senza esagerare
Tra la mole di messaggi, il tuo messaggio iniziale potrebbe passare inosservato. Ecco perché è importante dare un rapido seguito. Il follow-up dimostra il tuo interesse e la tua perseveranza, due qualità apprezzate dai potenziali datori di lavoro. Ecco come dovrebbe essere un follow-up breve e conciso:
Ciao
Ti auguro una buona giornata.
Sto solo facendo un follow-up per sapere se il mio profilo è stato preso in considerazione per il ruolo di
Apprezzo la tua risposta tempestiva.
Cordiali saluti,
Ma c'è una linea sottile tra dare seguito e diventare fastidiosi. Troppe email possono farti sembrare disperato o irrispettoso del loro tempo.
Quindi, trova un equilibrio. Se non hai ricevuto risposta, invia un cortese follow-up dopo una settimana. Se non ricevi ancora risposta, aspetta un'altra settimana prima di riprovare. Quando fai follow-up, offri un valore aggiunto o nuove informazioni.
Il ruolo di piattaforme come ClickUp per le presentazioni professionali
La ricerca di un lavoro può essere un'attività noiosa e frustrante, soprattutto quando è necessario tenere traccia delle candidature e dare regolarmente seguito alle stesse. L'utilizzo di software per la produttività e il project management come ClickUp può semplificare le candidature di lavoro. Vediamo come ClickUp può aiutarti quando invii messaggi ai responsabili delle assunzioni:
Crea messaggi personalizzati
Ti abbiamo fornito diversi consigli da utilizzare quando invii un messaggio a un responsabile delle assunzioni. Ma cosa diresti se ti dicessimo che puoi utilizzare l'IA per creare la lettera di presentazione perfetta per il tuo responsabile delle assunzioni?
ClickUp Brain, l'assistente IA di ClickUp, fa proprio questo. Si tratta di uno strumento IA che redige messaggi o email personalizzati per i responsabili delle assunzioni. Abbiamo chiesto a ClickUp Brain di scrivere un messaggio per un responsabile delle assunzioni:
Come puoi vedere, ci ha fornito un messaggio completo con il tono e la struttura giusti. Potresti prendere questo messaggio, modificarlo leggermente e inviarlo all'azienda dei tuoi sogni!
Vuoi altri consigli da insider? Ecco una guida rapida su come scrivere una proposta di lavoro utilizzando i modelli e l'IA di ClickUp:
Per saperne di più: Come utilizzare l'IA nelle email (casi d'uso e strumenti)
📮ClickUp Insight: il 37% dei nostri intervistati utilizza l'IA per la creazione di contenuti, inclusi scrittura, modifica ed email. Tuttavia, questo processo richiede solitamente il passaggio da uno strumento all'altro, come uno strumento di generazione di contenuti e la tua area di lavoro di ClickUp.
📊 Vuoi avere un quadro completo della situazione? Scarica il rapporto di ClickUp sullo stato della comunicazione sul posto di lavoro e scopri cosa sta davvero rallentando i team.
Tieni traccia dello stato della tua candidatura
Quando hai un sacco di offerte di lavoro e una pila di responsabili delle assunzioni a cui vuoi inviare un messaggio, può sembrare di destreggiarsi tra mille impegni. È qui che entra in gioco la vista Kanban di ClickUp.
Pensalo come una grande bacheca visiva dove puoi appuntare note su ogni lavoro. Ogni nota, o "scheda", può contenere dettagli come il titolo del lavoro, la scadenza per la candidatura e i dettagli del responsabile delle assunzioni. Puoi anche aggiungere attività a ogni scheda, come "bozza di email" o "programmare una chiamata".
Una bacheca Kanban ti aiuta a vedere cosa c'è in cantiere, cosa è urgente e dove devi concentrare le tue energie.
Blocco del tempo per le candidature
Invece di destreggiarti tra più fogli di calcolo o cercare di ricordare quando effettuare il follow-up, puoi visualizzare l'intera sequenza delle comunicazioni in un unico posto con la vista del Calendario di ClickUp.
Ti aiuta a programmare i colloqui, impostare promemoria per i follow-up e riservare tempo per la ricerca e la preparazione. Puoi assegnare un codice colore agli eventi per identificare rapidamente le priorità o le diverse offerte di lavoro.
Effettua il monitoraggio di tutte le email in un unico posto
Puoi inviare facilmente email ai responsabili delle assunzioni con l'integrazione e-mail di ClickUp. Collegalo al tuo account Gmail, Outlook, IMAP o Office365 e gestisci le conversazioni con i responsabili delle assunzioni in un unico posto.
Ti aiuta a inviare e ricevere e-mail da ClickUp, creare attività direttamente dalle e-mail, aggiungere allegati alle attività e aggiungere commenti alle attività.
Supponiamo che un responsabile delle assunzioni risponda con un'attività (ad esempio un test) o una richiesta. Crea un'attività direttamente da quell'email all'interno di ClickUp e inizia a lavorarci. Tuttavia, se utilizzi Gmail o un software simile, dovresti annotare l'attività da qualche parte, il che comporta un inutile cambio di contesto.
Crea e gestisci una lista di controllo
Considera il processo di candidatura come un mini-progetto. Puoi impostare le fasi cardine di ClickUp per le fasi chiave del tuo percorso di candidatura, come "Candidatura inviata", "Primo colloquio", "Email di follow-up inviata" o "Secondo colloquio".
Il raggiungimento di ogni traguardo è un trigger per inviare un messaggio al responsabile delle assunzioni. Ad esempio, quando raggiungi il traguardo "Domanda inviata", potresti inviare un'email di follow-up cortese. Oppure, quando raggiungi il traguardo "Primo colloquio completato", potresti cogliere l'occasione per inviare una nota di ringraziamento.
In questo modo, utilizzerai le attività cardine di ClickUp come promemoria e prompt per organizzare la tua comunicazione con il responsabile delle assunzioni. Ti aiuterà a tenere sotto controllo i tuoi follow-up senza essere troppo insistente.
Aggiungi le informazioni rilevanti in un unico posto
Puoi anche utilizzare ClickUp Docs per creare un elenco delle aziende presso cui desideri candidarti e aggiungere dettagli rilevanti sui responsabili delle assunzioni. Inoltre, puoi anche creare un elenco delle domande più importanti che desideri porre ai responsabili delle assunzioni per lasciare un'impressione duratura.
Segui un formato strutturato per inviare messaggi ai responsabili delle assunzioni.
I modelli ClickUp offrono strutture di messaggi predefinite per contattare i responsabili delle assunzioni. Questi modelli consentono di risparmiare tempo e garantiscono che il tuo messaggio sia professionale, trasmettendo chiaramente il tuo interesse e le tue qualifiche per il ruolo. Ecco i nostri due consigli:
1. Modello ClickUp per la ricerca di lavoro
Con l'aiuto del modello di ricerca di lavoro ClickUp, puoi organizzare la tua ricerca di lavoro. Ti aiuta a prendere nota dei dettagli dell'azienda e del lavoro, come la valutazione Glassdoor, i recapiti, lo stipendio per il ruolo, l'assicurazione sanitaria e note aggiuntive.
Puoi utilizzare questo modello per impostare più elenchi per quanto segue:
- Opportunità di lavoro
- Lavori per cui hai fatto domanda
- Interviste rilasciate
- Follow-up da effettuare
In questo modo, avrai una visione chiara della tua posizione nel processo di ricerca di lavoro. Grazie a questa visione centralizzata, potrai migliorare il tuo processo e inviare messaggi ai reclutatori al momento giusto.
2. Modello di proposta di lavoro ClickUp
Alcuni lavori richiedono l'invio di una proposta. Ma aspetta, come si scrive una proposta di lavoro? Non devi pensarci troppo. Puoi invece utilizzare il modello di proposta di lavoro ClickUp.
Questo modello visivamente accattivante e ben organizzato aiuterà il responsabile delle assunzioni a capire perché sei la persona giusta per quel ruolo. Poiché contiene tutte le informazioni importanti, nulla sfuggirà alla sua attenzione.
Il modello di proposta è stato progettato come un curriculum, mettendo in evidenza informazioni quali:
- Informazioni personali
- Risultati accademici
- Esperienze rilevanti
- Altri riconoscimenti
Usa ClickUp per creare messaggi convincenti per i responsabili delle assunzioni
Scrivere messaggi ai reclutatori può essere complicato. Alcune persone apprezzano i messaggi diretti, mentre altre potrebbero considerarli eccessivi. È quindi importante inviare messaggi personalizzati e concisi che offrano un valore aggiunto.
Puoi semplificare l'intero processo utilizzando ClickUp. Ti aiuta a organizzare in un unico posto tutte le informazioni rilevanti sull'azienda, sul lavoro e sul responsabile delle assunzioni. Inoltre, puoi effettuare il monitoraggio e la gestione delle candidature, semplificare il processo di colloquio utilizzando i pratici modelli di ClickUp e ottenere una rapida panoramica delle candidature di lavoro.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp per migliorare il tuo processo di ricerca di lavoro.