Immagina questo: hai ricevuto un'offerta allettante dall'azienda dei tuoi sogni. L'email contenente i dettagli dell'offerta sta bruciando nella tua finestra In arrivo. Se questa fosse una scena di un film, getteresti drammaticamente tutti i documenti, ti avvicineresti al tuo capo e gli comunicheresti le tue dimissioni.
Ma questa non è una scena di un film: è la vita reale e lasciare un lavoro non deve necessariamente essere drammatico.
Gestire i cambiamenti di carriera e sapere come lasciare un lavoro senza bruciare i ponti è fondamentale per mantenere la tua reputazione professionale. Lasciare il lavoro in buoni rapporti ti assicura referenze positive e dimostra professionalità.
Abbiamo creato questa guida per aiutarti a lasciare il lavoro con eleganza: una roadmap per rendere il passaggio fluido e senza sforzo.
Fattori da considerare quando si lascia il lavoro
Ti è stata offerta un'interessante opportunità di lavoro che sognavi da tempo, oppure sei sul punto di finalizzare l'offerta. Indipendentemente dalla situazione, prima di dimetterti considera diversi fattori. Ecco alcuni aspetti da tenere a mente:
Tempistiche e periodo di preavviso
Valuta attentamente il momento giusto per dare le dimissioni. Non vorrai certo abbandonare la nave nel bel mezzo di progetti cruciali per i quali sai che il tuo attuale datore di lavoro non ha alternative. Consulta con discrezione il tuo capo per capire in che modo la tua partenza influirà sui progetti in corso.
Rispetta il periodo di preavviso indicato nel tuo contratto di lavoro o nella politica aziendale. A seconda del tuo ruolo e delle tue responsabilità, alcuni lavori potrebbero richiedere un preavviso di due settimane, mentre altri potrebbero richiedere un preavviso molto più lungo per trovare un sostituto adeguato.
Trasferimento delle conoscenze e passaggio di consegne
Il trasferimento delle conoscenze e un passaggio di consegne senza intoppi sono obiettivi fondamentali delle risorse umane per una transizione fluida. Lavora a stretto contatto con il tuo team, il tuo supervisore e il team delle risorse umane per consentire tutto questo senza interruzioni o bruciare i ponti. È importante lasciare dietro di sé le conoscenze istituzionali per aiutare il tuo successore e i tuoi ex colleghi.
Inizia a documentare note dettagliate su tutti i processi essenziali, i contatti, i progetti e altri dettagli per consentire e responsabilizzare coloro che passeranno al tuo posto.
Arricchisci queste risorse con intuizioni personali, best practice, osservazioni e aneddoti per garantire la continuità aziendale. Questo trasferimento di conoscenze basato sulla cooperazione e sull'esperienza ti aiuterà a lasciare il lavoro senza intoppi.
Implicazioni finanziarie
Prima di lasciare la tua attuale posizione, calcola le implicazioni finanziarie del cambiamento. Tieni conto delle passività finanziarie, delle spese importanti imminenti, dei risparmi e di altre lacune di reddito durante il periodo di transizione, soprattutto se hai un piano per prenderti un breve periodo sabbatico prima di iniziare il nuovo lavoro. Considera eventuali costi indiretti o associati al cambiamento, come il trasferimento, gli spostamenti quotidiani, ecc. , per confrontare l'incremento finanziario.
Verifica se hai diritto a una gratificazione o se puoi incassare le ferie maturate. Questa valutazione completa ti aiuterà a mantenere la stabilità finanziaria e il sostentamento fino a quando non avrai trovato un nuovo lavoro e ti sentirai sicuro di poterlo svolgere a lungo termine.
Vantaggi e altri benefici
Oltre a misurare l'indipendenza finanziaria in funzione dello stipendio che percepisci, devi anche considerare eventuali vantaggi, benefici e indennità offerti dal tuo attuale datore di lavoro.
Accedi al portale self-service del software HR e visualizza i benefici come l'assicurazione sanitaria, le stock option, la pianificazione pensionistica, ecc. Comprendi come potrebbero cambiare e influenzare il tuo stile di vita dopo aver lasciato l'organizzazione. Anche i benefici non tangibili come il lavoro da remoto o le ferie retribuite sono alcuni aspetti che i dipendenti prendono in considerazione quando valutano le loro opzioni.
Obblighi legali
Comprendi gli obblighi legali del tuo attuale lavoro. Esamina il tuo contratto di lavoro per identificare le clausole relative alla proprietà intellettuale, alla non divulgazione, alla non concorrenza, alla riservatezza e altro ancora.
Leggi attentamente questi consigli e assicurati di rispettarli per evitare ripercussioni legali e problemi nel tuo futuro impiego. Evita di divulgare informazioni sensibili sull'organizzazione o sulle sue attività per proteggere la tua reputazione professionale.
Impatto emotivo
Lasciare un lavoro può essere un'esperienza emotivamente difficile, sia per te che per i tuoi colleghi. È ancora più difficile se hai relazioni strette con i colleghi o se lavori nello stesso ufficio da diversi anni. Riconosci l'impatto emotivo delle dimissioni e preparati a vivere un turbinio di emozioni fino al tuo ultimo giorno nel ruolo attuale.
Potresti essere entusiasta del cambiamento di lavoro, nostalgico del tempo trascorso qui, sentirti in colpa per aver lasciato i tuoi colleghi o semplicemente sollevato di poter finalmente prenderti una pausa tanto necessaria.
È naturale sentirsi sopraffatti durante i cambiamenti di lavoro, e questo spesso significa non essere in grado di prestare attenzione alla propria salute mentale. Prenditi cura della tua salute mentale durante questo periodo. Prepara un piano per la salute mentale per intraprendere azioni concrete volte a migliorare il tuo benessere. Utilizza il modello di piano d'azione per la salute mentale di ClickUp per personalizzare la tua strategia di benessere fisico, emotivo e spirituale.
Se necessario, chiedi supporto alla tua famiglia, agli amici e persino alla tua rete professionale per mantenere un atteggiamento positivo mentre intraprendi il prossimo capitolo della tua carriera.
Relazioni dopo l'addio
Dopo aver lasciato il lavoro, mantieni buoni rapporti con i tuoi ex colleghi, manager e supervisori. Rimani in contatto con loro tramite piattaforme come LinkedIn. Coltiva le tue relazioni professionali contattando i tuoi ex colleghi durante incontri sociali, eventi di networking e altre occasioni formali. In questo modo potrai rafforzare la tua rete professionale e sfruttare le opportunità che si presenteranno nel corso della tua carriera.
Inserimento presso il nuovo datore di lavoro
Se hai già trovato un nuovo lavoro che ti aspetta, dovrai anche prepararti per il processo di inserimento presso il nuovo datore di lavoro. Familiarizza con il loro software di inserimento, le politiche aziendali, la cultura del posto di lavoro e le aspettative.
Bilancia questi aspetti con la tua disponibilità a integrarti nel nuovo ambiente di lavoro. In caso di contrattempi o ritardi, comunica proattivamente i problemi al tuo nuovo datore di lavoro in modo che sia al corrente della situazione. Coinvolgerlo mentre ti prepari ad assumere il nuovo ruolo dimostrerà responsabilità e impegno, creando al contempo un rapporto positivo.
Come lasciare il lavoro senza bruciare i ponti: consigli per un addio elegante
Una volta capito che lasciare il lavoro è la scelta giusta, è il momento di fare il grande passo. Ecco alcuni consigli su come evitare di bruciare i ponti quando si lascia il lavoro:
Scrivi una lettera di dimissioni professionale
Sai che devi dare preavviso, ma come farlo? Scrivendo una lettera formale, ovviamente!
Scrivere una lettera di dimissioni professionale richiede tatto. Devi comunicare la tua decisione di lasciare l'ufficio esprimendo gratitudine per il tempo trascorso insieme.
Assicurati che la tua lettera di dimissioni contenga dettagli fondamentali come l'ultimo giorno di lavoro previsto, il motivo per cui desideri dimetterti e l'assistenza che offrirai per una transizione senza intoppi.
Una lettera di dimissioni ben scritta offrirà la chiusura rispettosa che la tua relazione professionale merita. Se scrivere non è il tuo forte, prendi in considerazione l'utilizzo di ClickUp Brain per farlo con professionalità.
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Dai un preavviso sufficiente
Abbiamo già accennato all'importanza di dare un preavviso sufficiente durante questo processo. Quindi, onora i tuoi impegni dando un preavviso sufficiente anche se il contratto di lavoro o la politica aziendale non lo richiedono.
In genere, il preavviso standard è di due settimane. Tuttavia, a seconda del tuo ruolo, delle tue responsabilità, del settore in cui operi e dei progetti in corso, potrebbe essere necessario prolungarlo. Concedi al tuo datore di lavoro il tempo sufficiente per pianificare la tua sostituzione, trasferire le attività, delegare le responsabilità e portare a termine il processo di passaggio delle consegne, dimostrando professionalità e considerazione.
Continua a lavorare sodo e a dare il meglio di te
Continua a lavorare sodo e a dare il meglio di te fino all'ultimo giorno per mantenere integrità, professionalità e impegno nel lavoro. Adempiere ai tuoi doveri e alle tue responsabilità, rispettare le scadenze e contribuire agli sforzi del team migliorerà la tua immagine professionale. Il tuo capo o supervisore apprezzerà la tua attenzione e considerazione, e la maggior parte delle persone sarà ispirata dall'esempio che darai loro.
Sistemate le questioni in sospeso
Completa le attività o i progetti in sospeso che puoi completare entro le prossime due settimane. La funzionalità di gestione delle attività di ClickUp è un ottimo modo per organizzare il lavoro in sospeso, assegnare le priorità e completarlo entro una scadenza prestabilita.
Se non riesci a portare a termine tutto il lavoro, avrai almeno una documentazione organizzata delle questioni in sospeso che potrai consegnare al tuo capo o al tuo successore. Potresti anche preparare una tabella di marcia orientata al futuro per tutti i progetti in corso, in modo che il lavoro possa continuare senza interruzioni anche in tua assenza e se fino ad allora non sarà disponibile un successore.
Documenta i punti salienti del tuo ruolo
La documentazione è una componente fondamentale del trasferimento di conoscenze e dei passaggi di consegne. Utilizza strumenti come ClickUp Docs per preparare un repository centralizzato di tutti i documenti mission-critical contenenti i processi, le procedure e le informazioni sui progetti. Condividili con i tuoi colleghi e incoraggiali a modificarli o aggiornarli periodicamente.
Sviluppa una guida che descriva le tue responsabilità, le metodologie collaudate, i dettagli del team e altre informazioni rilevanti per assistere, supportare e responsabilizzare il tuo successore.
Sfrutta ClickUp Brain per creare questa documentazione dettagliata che costituirà una risorsa preziosa e continuerà a contribuire all'esito positivo dell'organizzazione anche dopo la tua partenza!
Segui un piano di gestione del cambiamento
Le tue dimissioni rappresentano un cambiamento organizzativo. Probabilmente la tua azienda avrà un piano di gestione del cambiamento che entrerà in vigore una volta presentate le dimissioni. Contatta il tuo supervisore e il team delle risorse umane per sapere come partecipare attivamente e contribuire alla gestione del cambiamento.
Segui tutte le procedure stabilite per comunicare le tue dimissioni, delegare le responsabilità e lasciare l'organizzazione. Attenersi a un processo così strutturato garantirà coerenza e continuità nelle operazioni, riducendo al minimo le interruzioni per la stabilità dell'organizzazione.
Infine, durante il tuo ultimo giorno di lavoro, chiedi al responsabile delle risorse umane di cancellare il tuo nome dal software di gestione del personale per completare il processo.
Nel caso in cui la tua azienda non disponga di una politica per la gestione dei cambiamenti, su ClickUp sono disponibili alcuni piani di gestione dei cambiamenti, liste di controllo e modelli che puoi adottare e seguire per svolgere il tuo ruolo.
Esprimi gratitudine
Prenditi il tempo necessario per esprimere la tua gratitudine al tuo capo, ai colleghi, ai mentori, ai manager, ai supervisori e ai membri del team per aver reso il tuo periodo di lavoro memorabile. Che ti abbiano offerto guida e supporto nei momenti di bisogno o abbiano celebrato i tuoi successi e traguardi, fai loro sapere come hanno reso l'ambiente di lavoro più accogliente.
Ricorda aneddoti personali e fai menzioni di storie in cui gli altri ti hanno aiutato, per far loro capire quanto hanno influito sulla tua vita. Esprimi gratitudine per le varie opportunità, le esperienze pratiche e la visibilità che hai ottenuto grazie all'organizzazione.
Mostrare apprezzamento ed esprimere gratitudine è un segno di umiltà e buona volontà, caratteristiche che vorrai associare alla tua partenza.
Sii sincero nel colloquio di uscita
Potresti dover partecipare a colloqui di uscita prima della tua partenza. Ti consigliamo di mantenere la massima onestà durante questi colloqui, in modo da poter offrire una visione equilibrata dei possibili miglioramenti. Parla degli aspetti positivi della tua carriera, delle opportunità e dei momenti salienti nella tua attuale azienda, per poi passare alle sfide che hai affrontato, alle possibili lacune, alle risorse non sfruttate e al potenziale non realizzato.
Concentrati sui processi, sulla cultura o sulle politiche dell'organizzazione invece di esprimere lamentele o questioni personali. Esamina alcuni modelli di colloquio di uscita per prepararti al meglio al colloquio e lasciare dietro di te una scia di cambiamenti positivi.
Mantieni le connessioni
Rimani in contatto con il tuo ex capo, i colleghi e i supervisori. Che si tratti di eventi di networking, riunioni occasionali o scambi di messaggi su LinkedIn, fatti vedere in modo da non cadere nell'oblio.
Costruire e mantenere una solida rete professionale richiede tempo e lavoro richiesto. Tuttavia, può essere vantaggioso quando opportunità come segnalazioni e collaborazioni bussano alla tua porta!
Lasciare il lavoro: cosa dicono i forum su Internet?
Lasciare un lavoro non è facile, e le varie discussioni su questo argomento ne sono la prova. Abbiamo consultato diversi forum online, da Reddit a Quora, per raccogliere informazioni sui modi migliori per dimettersi. Ecco una breve panoramica di ciò che abbiamo scoperto (oltre a quanto già discusso sopra):
- Non equiparare lasciare un lavoro a rinunciare a te stesso. Lascia andare il senso di colpa e dai priorità allo sviluppo delle tue capacità o all'affinamento delle tue competenze fondamentali.
- La vita è breve. Rendila più piacevole lasciando il lavoro che hai già deciso di lasciare.
- Conserva una copia della tua lettera di dimissioni formale (invia una copia o una copia nascosta al tuo indirizzo email personale) e di tutti i materiali forniti dall'azienda (scatta una foto delle chiavi, dei documenti ID, dei dispositivi, dei dati di accesso e di tutto ciò che restituisci).
- Non lasciare che i tuoi attuali colleghi ti convincano a restare, a meno che non ti offrano qualcosa di meglio rispetto al nuovo ruolo e siano disposti a dartelo per iscritto.
- Informate sempre prima il vostro capo, poi le risorse umane e infine i vostri colleghi più stretti.
- La tua salute dovrebbe sempre venire prima del tuo lavoro.
- Non lasciare che le aziende ti facciano sentire in colpa per non aver dato le dimissioni perché non hanno un sostituto, soprattutto se hai dato il preavviso previsto. Si tratta di una cattiva gestione da parte loro e non è una tua responsabilità.
- Evita di parlare male della tua ex organizzazione, dei tuoi ex manager o colleghi. Non puoi mai sapere con chi finirai per lavorare.
- Durante le ultime settimane di lavoro, impegnati come hai fatto nelle prime settimane.
- Non rispettare un lavoro che non rispetta te.
- Se hai lasciato un'organizzazione in cattivi rapporti, evita la condivisione delle loro referenze nelle future candidature di lavoro.
Soprattutto, tutte le fonti concordano nel dire che, a meno che il tuo datore di lavoro non ti tratti male o agisca in modo non etico o losco, devi sempre comportarti con dignità e andartene in buoni rapporti. Non bruciare i ponti può aprirti migliori prospettive future o fungere da ammortizzatore se mai desiderassi tornare indietro.
Affrontare le sfide quando si lascia un lavoro senza bruciare i ponti
Ecco alcune difficoltà che potresti incontrare lungo il percorso e come puoi evitare che influenzino negativamente la tua uscita dall'azienda:
Attaccamento emotivo
Dimettersi da un lavoro in cui si ha un rapporto stretto con i colleghi o in cui si lavora da molto tempo è emotivamente difficile. Potresti ripensare alla tua decisione e sentirti in colpa per aver abbandonato la nave.
Per affrontare il problema, ricorda che sono le persone a fare un'organizzazione. Non importa quanto grande o piccolo sia, ogni ufficio può continuare a funzionare anche dopo che te ne sei andato.
Tutti i dipendenti sono sostituibili; ciò che conta sono gli amici che hai stretto lungo il percorso. Puoi rimanere in contatto con loro anche dopo aver lasciato il lavoro e coltivare relazioni significative.
Risentimento
Una volta comunicata la tua decisione di andartene, il tuo capo o supervisore (e anche i tuoi colleghi) potrebbero provare risentimento nei confronti di questa mossa. Forse perché fanno molto affidamento sul tuo contributo, o forse perché la prendono sul personale come un fallimento delle loro capacità manageriali. Alcuni potrebbero semplicemente essere amareggiati dal fatto che tu abbia trovato un'opportunità migliore.
In ogni caso, puoi evitare questo tipo di risentimento comunicando in modo chiaro e aperto il motivo per cui desideri andartene. Spiega come le dimissioni miglioreranno le tue prospettive o perché hai bisogno di una pausa.
Chiarisci eventuali malintesi e ribadisci il tuo impegno a garantire una transizione senza intoppi. Esprimi la tua gratitudine e condividi gli aspetti positivi della collaborazione, in modo che ti lascino andare senza problemi.
Resistenza
In alcuni casi, potresti ricevere delle resistenze alle tue dimissioni. Il tuo capo potrebbe non accettare le dimissioni fin dall'inizio o cercare di negoziare con te facendo controfferte. Queste tattiche possono essere particolarmente stressanti se sei già confuso sul fatto di lasciare il lavoro.
Da fare, invia un'email formale o una lettera di dimissioni indicando la tua intenzione di lasciare il lavoro e la data in cui diventerà effettiva. Se hai preso una decisione definitiva, non entrare nei dettagli e non discutere delle tue dimissioni: mantieni un tono cortese ma fermo nel comunicare che te ne andrai. Se decidi di accettare una controfferta, è fondamentale formalizzare l'accordo per iscritto.
Paura
Dimettersi è una prospettiva spaventosa. Potresti sentirti nervoso all'idea di comunicare questa decisione o di presentare le tue dimissioni. Immaginare questi scenari che inducono ansia può compromettere ulteriormente la tua posizione e farti venire voglia di sparire dal tuo attuale datore di lavoro e non presentarti più.
Per superare questa paura, valuta la possibilità di presentare le tue dimissioni per iscritto. Una lettera di dimissioni formale è molto più professionale e renderà la tua uscita amichevole.
Interruzione
La tua partenza potrebbe sconvolgere le dinamiche del team, soprattutto se ricopri un ruolo di leadership. Un impatto del genere potrebbe anche rendere le aziende riluttanti a lasciarti andare, rendendo più difficile la tua uscita.
Mitiga questo problema con un efficace trasferimento delle conoscenze. Segui un piano di gestione del cambiamento strutturato e documenta tutte le tue conoscenze istituzionali per aiutare in modo proattivo la transizione. Offri supporto in modo proattivo per placare qualsiasi timore di interruzioni. Allo stesso tempo, motiva e rassicura il tuo team affinché continui a lavorare anche in tua assenza.
Dire addio non deve essere difficile con ClickUp
Lasciare un lavoro in modo rispettoso e professionale è un'arte, ma non è difficile da imparare o mettere in pratica se si dispone di strumenti come ClickUp. Lasciare il lavoro in buoni rapporti richiede di rimanere affidabili fino all'ultimo giorno e di adempiere a tutte le proprie responsabilità.
Crea un elenco di attività su ClickUp e delegale ai tuoi successori per una gestione efficace dei compiti fin dal primo giorno. Allo stesso modo, ClickUp Docs è un hub di conoscenze e risorse.
Usala per creare wiki e organizzare documenti per assumere il controllo della nuova posizione. Sfrutta ClickUp per collaborare e comunicare con il tuo capo, i colleghi e i supervisori per rimanere costantemente in contatto durante la transizione. Infine, adotta un piano di gestione del cambiamento logico e strutturato per facilitare l'uscita dei dipendenti.
Tutto sommato, ClickUp può aiutarti a gestire numerosi aspetti del processo di uscita. Iscriviti gratis a ClickUp e scopri le sue incredibili funzionalità/funzioni!
Domande frequenti (FAQ)
1. Come posso lasciare il mio lavoro senza bruciare i ponti?
Dimettersi senza bruciare i ponti comporta i seguenti passaggi chiave:
- Presenta le dimissioni formali con un preavviso sufficiente (almeno due settimane).
- Collabora durante il periodo di transizione documentando le tue conoscenze, attraverso la condivisione delle tue intuizioni e altro ancora.
- Rimani impegnato e continua a dare il tuo contributo fino all'ultimo giorno per mantenere il valore.
- Partecipa ai colloqui di uscita e effettua la condivisione di un feedback onesto e obiettivo.
- Ringrazia i tuoi capi, colleghi e mentori e resta in contatto anche dopo aver lasciato l'azienda.
2. Come scrivere una lettera di dimissioni senza bruciare i ponti?
Una lettera di dimissioni professionale è indirizzata al manager o al supervisore e in genere comunica la tua intenzione di dimetterti, insieme all'ultimo giorno di lavoro. Puoi anche esprimere la tua gratitudine per le opportunità e le esperienze vissute nella tua attuale organizzazione e spiegare il tuo piano per garantire un passaggio di consegne senza intoppi.
3. Devo lasciare il mio lavoro prima di trovarne uno nuovo?
In genere è consigliabile dimettersi dopo aver trovato un altro lavoro. Lasciare il lavoro senza avere un backup può essere rischioso dal punto di vista finanziario e influire sulla tua capacità di negoziare le condizioni. Tuttavia, se il tuo attuale lavoro influisce negativamente sul tuo benessere fisico o mentale e sulla tua salute, o se hai intenzione di cambiare radicalmente percorso professionale, puoi dimetterti prima di cercare un altro lavoro.