TickTick o Things 3: qual è il miglior gestore di attività nel 2026?

Le tue attività si stanno accumulando, le scadenze incombono e la tua mente sembra un caotico miscuglio di promemoria e liste di controllo. Ti ritrovi a chiederti: «Da dove comincio?» Ti suona familiare? Ci siamo passati tutti. È qui che una buona app per le liste da fare può aiutarti. Può organizzare le tue attività in un unico posto, liberare la mente e darti l’ineguagliabile soddisfazione di spuntare gli elementi completati. ✅

Tra le numerose app per gli elenchi delle cose da fare, TickTick e Things 3 si distinguono per il loro approccio efficace e flessibile alla gestione delle attività. Ma quale è quella giusta per te?

In questo articolo metteremo a confronto TickTick e Things 3 per aiutarti a trovare lo strumento più adatto a organizzare il tuo lavoro e la tua vita privata. 📋✨

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Un rapido confronto per trovare l’app per le cose da fare più adatta a te

Cos’è TickTick?

TickTick è un assistente di produttività personale che ti aiuta a organizzare e tenere traccia dei progetti di lavoro e degli obiettivi individuali in un unico posto. Come app per gli elenchi delle cose da fare, ti permette di creare più elenchi, aggiungere attività tramite note vocali, convertire le email in attività, impostare promemoria per le attività e aggiungere attività ricorrenti per creare un programma giornaliero. 📆

Offre inoltre funzionalità utili come un calendario e una bacheca Kanban, ideali per gestire i progetti e collaborare con il tuo team. Inoltre, il timer Pomodoro ti aiuta a concentrarti sulle attività essenziali, una caratteristica che spicca nel confronto tra TickTick e Things 3.

Funzionalità di TickTick

TickTick offre numerose funzionalità per la gestione delle attività, il monitoraggio delle abitudini e la collaborazione in team. Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

1. Gestione delle attività tramite elenchi

Se preferisci un layout semplice e chiaro a forma di elenco per il monitoraggio delle tue attività quotidiane, TickTick può essere un'ottima aggiunta al tuo kit di strumenti digitali. Offre due tipi di elenchi per la gestione delle attività: "Elenco normale" e "Elenco intelligente".

Puoi utilizzare la funzionalità "Elenco standard" per classificare le attività in categorie quali "Lavoro", "Personale", "Formazione" o qualsiasi altra categoria, per una maggiore efficienza. Questo ti aiuta anche a gestire le attività relative a diversi progetti in un unico posto.

Segue poi la funzionalità "Smart List", che filtra le attività in base a date di scadenza, tag, priorità, posizione e altre condizioni.

Tuttavia, la funzionalità Smart List è disponibile solo con la sottoscrizione Premium.

2. Inserimento e gestione delle attività

Una delle funzionalità/funzioni distintive di TickTick è l’inserimento e la gestione intelligente delle attività, che semplifica la creazione e l’organizzazione delle stesse. Anziché impostare manualmente date di scadenza, priorità o tag, TickTick utilizza l’elaborazione del linguaggio naturale per riconoscere questi dettagli mentre digiti.

Con TickTick puoi organizzare le attività senza sforzo utilizzando elenchi, tag e livelli di priorità. Ti aiuta a gestire più progetti senza sentirti sopraffatto. TickTick supporta anche l’inserimento rapido delle attività tramite comandi vocali, così puoi aggiungere nuove attività ovunque ti trovi, rendendolo perfetto per le persone impegnate che necessitano di una gestione delle attività veloce ed efficiente.

3. Avvisi e promemoria multipli

Il sistema di avvisi e promemoria di TickTick ti garantisce di avere sempre sotto controllo le tue attività. Puoi impostare più promemoria o “avvisi insistenti” per le attività, in modo da non perdere mai una scadenza o un evento importante. La funzionalità “Promemoria ricorrente” è perfetta per riunioni settimanali, compleanni o date di scadenza.

Ciò che lo rende ancora più speciale è la possibilità di personalizzare i promemoria in base alla posizione. Puoi impostare avvisi per orari o date specifici o anche quando arrivi in un determinato luogo.

TickTick ti permette inoltre di scegliere come ricevere gli avvisi: tramite notifica, email o notifica push sul tuo smartwatch.

4. Visualizzazioni flessibili del calendario

TickTick semplifica ulteriormente la gestione delle attività grazie alla sua flessibile "Visualizzazione Calendario", che offre un modo visivo e personalizzabile per organizzare la tua agenda. Puoi visualizzare le tue attività in cinque modi: giornaliero, settimanale, mensile, bisettimanale e Sequenza. ⏳

Il calendario di TickTick offre una funzionalità drag-and-drop intuitiva, che ti permette di modificare le scadenze delle attività o riprogrammare gli eventi senza intoppi, senza stravolgere l’intero programma. Inoltre, TickTick si integra con calendari di terze parti come Google Calendar, consentendoti di gestire tutti i tuoi appuntamenti, riunioni e scadenze in un unico posto. Questo rende TickTick un’efficiente app per la pianificazione quotidiana.

5. Timer Pomodoro

Hai bisogno di aiuto per rimanere concentrato? Il timer Pomodoro integrato in TickTick è stato creato per aumentare la concentrazione e la produttività. Puoi programmare sessioni di lavoro di 25 minuti per le attività con priorità, seguite da una breve pausa.

Il timer si integra perfettamente con il tuo elenco delle attività, permettendoti di avviare una sessione direttamente da qualsiasi attività. TickTick effettua anche il monitoraggio delle tue sessioni Pomodoro per vedere da quanto tempo stai lavorando e quante pause hai fatto. Questo ti aiuta a rimanere motivato e a non perdere di vista i tuoi obiettivi.

Puoi persino riprodurre del rumore bianco in sottofondo mentre il timer Pomodoro è attivo per migliorare la tua concentrazione. 🧘

Prezzi di TickTick

Cos’è Things 3?

Things 3 è un'app per la gestione delle attività elegante e intuitiva, pensata per gli utenti Apple. È una popolare alternativa a TickTick e combina un design accattivante con funzionalità intuitive, rendendo facile organizzare le tue attività e mantenere la tua produttività. ⚡

Che tu debba gestire progetti personali, attività lavorative o obiettivi a lungo termine, Things 3 offre un ambiente semplificato e privo di distrazioni per aiutarti a concentrarti su ciò che conta di più.

È l'ideale per suddividere i progetti più grandi in passaggi gestibili e organizzare tutto.

Funzionalità di Things 3

Ecco le funzionalità/funzioni più utili di Things #:

1. Suddivisione del progetto e titoli

Things 3 si distingue per la sua funzione di strutturazione dei progetti. Anziché gestire un lungo elenco di cose da fare, puoi raggruppare le attività correlate sotto titoli specifici, conferendo al tuo progetto una chiara gerarchia visiva. Questa è una delle funzionalità/funzioni più apprezzate quando si confrontano TickTick e Things 3.

Immagina di lavorare a una campagna o a un evento di ampia portata. Invece di fissare un elenco caotico di attività, puoi organizzare tutto per categoria — “Ricerca”, “Pianificazione” e “Esecuzione” — con le singole attività elencate in modo ordinato sotto ciascuna di esse.

In questo modo è facile concentrarsi su una sezione alla volta senza perdere di vista l’obiettivo generale. Inoltre, la chiarezza visiva aiuta a ridurre lo stress fornendo una tabella di marcia per completare le attività.

2. Il pulsante "Magic plus"

Il pulsante Magic Plus di Things 3 è molto più di un semplice modo per aggiungere attività: è la tua scorciatoia verso la produttività. Immagina di poter registrare rapidamente attività o idee nel momento stesso in cui ti vengono in mente, indipendentemente dalla sezione dell’app in cui ti trovi. È così che funziona il pulsante Magic Plus. ✨

Registra immediatamente nuove attività o idee, indipendentemente dalla sezione dell’app in cui ti trovi. Devi aggiungere qualcosa all’ultimo minuto? Basta un tocco per inserirlo: verrà archiviato senza interrompere il tuo flusso di lavoro.

3. Liste di controllo

La funzionalità "Lista di controllo" di Things 3 ti aiuta a fornire un contesto alle tue attività, rendendola perfetta per suddividere le cose da fare complesse in piccoli passaggi.

4. Ricerca rapida

La funzionalità "Ricerca rapida" di Things 3 ti permette di trovare esattamente ciò che ti serve senza dover setacciare elenchi infiniti.

Con pochi clic puoi cercare attività, cose da fare, progetti e dettagli specifici nell’intero elenco delle attività.

Immagina di essere nel bel mezzo di una giornata frenetica e di dover individuare quell’attività fondamentale sepolta in fondo a un progetto. Invece di perdere tempo a scorrere o a cercare tra le cartelle, premi “Ricerca rapida”, digiti una parola chiave e voilà: tutto ciò che ti serve appare all’istante.

5. Promemoria puntuali

I promemoria puntuali di Things 3 ti aiutano a tenere sotto controllo le attività più importanti. Che si tratti di una riunione cruciale o di una scadenza personale, Things 3 ti offre diverse modalità semplici per impostare i promemoria.

Puoi cliccare per aggiungere promemoria direttamente mentre pianifichi le tue attività, semplificando così l’impostazione degli avvisi quando pianifichi le tue attività. Basta cliccare su “Aggiungi promemoria”, scegliere l’orario e il gioco è fatto.

Prezzi di Things 3

Costo una tantum separato per ciascuno dei tuoi dispositivi iOS:

TickTick vs. Things 3: confronto delle funzionalità/funzioni

Sia TickTick che Things 3 offrono funzionalità straordinarie per la gestione delle attività e delle cose da fare, ciascuna con un tocco unico. Ecco una rapida panoramica delle loro funzionalità/funzioni, così potrai scegliere lo strumento più adatto per completare le tue attività:

1. Gestione delle attività

TickTick

TickTick si distingue per la sua capacità di gestire più elenchi di attività su un'unica schermata, rendendolo una scelta eccellente per destreggiarsi tra i vari aspetti della tua vita e del tuo lavoro in un unico posto.

Things 3

D'altra parte, Things 3 colpisce per la suddivisione in progetti e i titoli. Questi ti consentono di strutturare progetti di grandi dimensioni in sezioni gestibili e offrono una chiara gerarchia visiva e un'organizzazione ben definita.

2. Promemoria e avvisi

TickTick

TickTick offre un'ampia gamma di opzioni di personalizzazione per i tuoi promemoria e avvisi. Puoi impostare orari, date e posizioni specifiche e persino scegliere i suoni e le modalità di vibrazione. Puoi anche effettuare la connessione tra TickTick e il tuo Calendario e altre app per essere sempre aggiornato.

Things 3

Al contrario, Things 3 si distingue per la funzionalità Fastlane, che garantisce la sincronizzazione istantanea dei promemoria su tutti i tuoi dispositivi. Ciò significa che quando imposti un promemoria sul telefono, questo viene immediatamente aggiornato sul computer e sul tablet, mantenendo le notifiche coerenti e tempestive.

3. Gestione del tempo

TickTick

Il timer Pomodoro di TickTick si distingue per le sessioni di concentrazione integrate, che ti aiutano ad aumentare la produttività grazie a intervalli di lavoro e pause strutturati. Questa funzionalità/funzione è ideale per gli utenti che preferiscono un approccio basato sui tempi per gestire il proprio lavoro.

Inoltre, TickTick offre la funzionalità "Matrice di Eisenhower", che ti permette di organizzare le tue attività in quattro categorie: "Urgente e importante", "Non urgente e importante", "Urgente e non importante" e "Non urgente e non importante". Ti aiuta a identificare le attività importanti e urgenti in modo da poterle portare a termine per prime.

Things 3

Things 3, tuttavia, non include un timer Pomodoro, ma offre visualizzazioni flessibili del Calendario e promemoria puntuali che possono aiutare indirettamente nella gestione del tempo.

TickTick vs. Things 3 su Reddit

Abbiamo anche controllato le recensioni degli utenti su Reddit per capire quale strumento sia migliore. Ecco una panoramica di ciò che dicono gli utenti di Reddit su TickTick e Things 3.

Un utente di Reddit ha espresso molto chiaramente la sua opinione su Things 3.

“Things 3 è semplice, ma ciò che apprezzo di più e che la distingue da molte altre app è la sua straordinaria sincronizzazione tra dispositivi. La semplicità e la possibilità di riprendere il lavoro da qualsiasi luogo la rendono superiore alla maggior parte delle app.”

Un altro utente suggerisce di provare sia TickTick che Things 3 e di scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

“Credo che tutto dipenda dalla filosofia di entrambe le app. Things ha un approccio molto rigido su come, secondo loro, dovresti gestire le tue attività. Per questo il tutto sembra un po’ rigido e limitato. Ma, per alcune persone, questa è una cosa positiva. Me compreso. Things è l’app che uso di più. Si adatta perfettamente al modo in cui voglio gestire le mie attività. È essenziale e ha solo le funzionalità/funzioni di cui ho bisogno, né più né meno. Ed è un piacere usarla. Altri invece desiderano maggiore flessibilità e controllo e vogliono poter utilizzare uno strumento che sia un po’ più personalizzato in base al proprio modo di pensare. Ecco, quella è TickTick. Ho trascorso molto tempo con entrambe e, personalmente, con Things sono stato più produttivo e mi sono sentito meno sopraffatto.”

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a TickTick e Things 3

Ora puoi decidere se scegliere TickTick o Things 3. Tuttavia, il "problema" è che se scegli TickTick, potresti perdere la possibilità di suddividere i progetti in attività più semplici o in attività cardine. E, se scegli Things 3, dovrai scendere a compromessi sulla funzionalità di monitoraggio del tempo.

Quindi, se sei ancora indeciso tra TickTick e Things 3, permettici di presentarti ClickUp. Combina i punti di forza di entrambe le app, offrendo al contempo ancora più funzionalità/funzioni gratuite. Inoltre, essendo disponibile sia come app web che come app mobile, garantisce l’accessibilità multipiattaforma.

ClickUp è un potente strumento di gestione delle attività che offre funzionalità complete per ottimizzare il tuo flusso di lavoro e aumentare la produttività nelle tue attività quotidiane. Scopriamo insieme perché rappresenta una valida alternativa a TickTick e Things 3.

Gestione avanzata delle attività

Le attività di ClickUp sono come un vero e proprio motore di produttività personale. Puoi creare attività, aggiungere categorie tramite tag e stati e impostare le priorità. Questo ti aiuta a organizzare e filtrare le attività come un vero professionista.

Puoi aggiungere contesto alle tue attività con i campi personalizzati, come progetto, posizione, client, ecc. Inoltre, ClickUp Tasks ti consente di collegare attività correlate e dipendenti per monitorare lo stato di avanzamento e identificare eventuali ostacoli. Questa funzionalità lo rende il leader nella corsa tra TickTick, Things 3 e altre app per le liste di cose da fare, grazie alla sua personalizzazione avanzata e alla sua flessibilità.

Invece di limitarti agli stati predefiniti come "Aperto" o "Chiuso", ClickUp ti permette di creare stati personalizzati che si adattano perfettamente al tuo flusso di lavoro. Puoi impostare stati come "In corso", "In attesa di revisione" o "Bloccato", fornendo maggiore chiarezza sullo stato di ogni attività.

A seconda di ciò che funziona meglio per il progetto, puoi anche visualizzare le tue attività in diversi modi, che si tratti di una vista Elenco, di una bacheca Kanban o di una vista Calendario. Le attività secondarie possono essere personalizzate per mostrare esattamente le informazioni di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.

ClickUp non serve solo per la project management o per monitorare le attività del team. Puoi utilizzarlo facilmente anche per gestire i tuoi progetti personali o gli eventi del calendario. Ecco come i nostri utenti si affidano a ClickUp come app personale per le liste di cose da fare basata sull’intelligenza artificiale.

Ma non è tutto.

Con ClickUp Brain avrai a disposizione un assistente personale basato sull'IA che automatizza la gestione delle attività fornendo riepiloghi delle attività e rapporti giornalieri sullo stato di avanzamento. Inoltre, automatizza le azioni da intraprendere, la pianificazione delle attività secondarie e l'inserimento dei dati.

Ma non finisce qui.

ClickUp Brain è inoltre in grado di analizzare i dati di progetto per migliorare il processo decisionale, stimare i costi, ottimizzare l’allocazione delle risorse, prevedere il fabbisogno di capacità, semplificare la gestione del team e monitorare i potenziali rischi, il tutto in tempo reale. Gestire le attività non è mai stato così facile con ClickUp Tasks e ClickUp Brain.

Promemoria facili e veloci

I promemoria nelle app di gestione delle attività possono sembrare notifiche fastidiose, che ti irritano. ClickUp Reminders offre un sistema personalizzabile che ti tiene informato sulle tue attività senza risultare invadente.

Puoi assegnare un codice colore ai tuoi promemoria, personalizzare le impostazioni in base alle tue esigenze e assicurarti di essere sempre in anticipo rispetto alle scadenze.

La funzionalità Inbox funge sia da gestore delle attività che da app calendario, rendendo facile tenere traccia di tutto in un unico posto. Schede come “Prossimo”, “Terminato” e “Non pianificato” ti consentono di sapere cosa ti aspetta, cosa è stato completato e cosa necessita ancora di una data di scadenza.

I promemoria di ClickUp sono davvero potenti grazie alla possibilità di allegare file come foto, memo vocali o posizioni su una mappa ai tuoi promemoria. Questa funzionalità aiuta te e il tuo team a rimanere organizzati e in linea con gli obiettivi. Inoltre, con oltre 1.000 integrazioni, è facile effettuare la sincronizzazione dei tuoi promemoria con Google Calendar, Outlook, Zoom e persino Amazon Alexa.

Con la funzionalità "Promemoria delegati", puoi anche impostare promemoria e notifiche per il tuo team, assicurandoti che nessuna attività venga dimenticata. Che si tratti di promemoria ricorrenti o di sincronizzazione tra le tue app di calendario, ClickUp ti aiuta a mantenere il controllo sulla tua agenda.

Modello di calendario con elenco delle cose da fare

Ti senti sopraffatto da un elenco di cose da fare che sembra non finire mai? È ora di mettere ordine nel caos! Il modello di elenco delle cose da fare con calendario di ClickUp viene in tuo soccorso.

Questo modello ti aiuta a visualizzare i tuoi obiettivi e le tue attività, così potrai pianificare la tua giornata o la tua settimana come un vero professionista. Non dovrai più affannarti per rispettare le scadenze né sentirti perso in un mare di cose da fare.

Scarica questo modello

Il modello ti aiuta anche a suddividere le tue attività in categorie chiare, così puoi vedere esattamente cosa devi fare e quando. Ti offre una panoramica dettagliata di ogni attività, permettendoti di effettuare il monitoraggio dei progressi, fissare scadenze e tenere tutto sotto controllo.

Con questo modello puoi:

Migliora la tua produttività con il modello di elenco delle cose da fare del Calendario di ClickUp. È ora di smettere di limitarsi a pianificare e iniziare a raggiungere i tuoi obiettivi.

Monitoraggio del tempo senza interruzioni

Una gestione efficace delle attività richiede il monitoraggio del tempo dedicato a ciascuna di esse. ClickUp semplifica questa operazione grazie alla sua funzionalità di monitoraggio del tempo, che ti consente di registrare la durata delle attività in modo semplice e intuitivo.

Puoi avviare e interrompere il timer da qualsiasi dispositivo e utilizzare il promemoria globale per registrare il tempo dedicato a più attività. Ciò ti consente di impostare le priorità delle attività, allocare le risorse in modo efficiente e identificare i colli di bottiglia.

ClickUp: la fine del dibattito tra TickTick e Things 3

Sebbene le app di produttività TickTick e Things 3 offrano funzionalità affidabili, ClickUp si impone come la soluzione definitiva per la gestione delle attività, la pianificazione quotidiana e la collaborazione in team.

Da una potente gestione delle attività a visualizzazioni personalizzabili, promemoria avanzati e strumenti basati sull'intelligenza artificiale, ClickUp va ben oltre il semplice monitoraggio delle attività. La versione gratuita offre tutto questo.

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