Il percorso che porta dall'acquisizione di potenziali clienti alla chiusura di una vendita può essere lungo. Il tuo team commerciale ha bisogno dei contenuti giusti (presentazioni perfette, casi di studio o email di follow-up) pronti per ogni fase, al fine di ottenere conversioni con esito positivo.
I software di gestione dei contenuti commerciali possono aiutarti con gli input giusti. Queste piattaforme organizzano i tuoi contenuti e consentono alla tua forza vendita di fornire messaggi efficaci e personalizzati in ogni fase del processo di vendita. In questo articolo ti illustrerò gli otto migliori strumenti di gestione dei contenuti commerciali per aiutare il tuo team a concludere le trattative più rapidamente.
Cosa cercare in un software di gestione dei contenuti commerciali?
Ecco le funzionalità/funzioni da considerare nella scelta di un sistema di gestione dei contenuti commerciali.
Facilità di accesso ai contenuti
Uno strumento di gestione dei contenuti commerciali dovrebbe offrire funzioni di ricerca intuitive e librerie di contenuti organizzate, rendendo tutto accessibile. Quando i tuoi rappresentanti hanno facile accesso al materiale giusto, possono concentrarsi sulla conclusione delle trattative.
Analisi in tempo reale
Sapere come i potenziali clienti interagiscono con i tuoi contenuti ti aiuterà a perfezionare la tua strategia di gestione dei contenuti commerciali. Cerca un software che fornisca analisi in tempo reale sull'utilizzo dei contenuti e sul coinvolgimento. Questo ti consentirà di capire cosa riscuote maggiore successo presso il tuo pubblico e di modificare il tuo approccio di conseguenza, aiutandoti a rimanere un passo avanti nei tuoi obiettivi commerciali.
Personalizzazione dei contenuti
I contenuti generici raramente portano alla conclusione di un affare. Lo strumento giusto consentirà al tuo team di personalizzare i materiali di vendita per ogni potenziale cliente, adattando tutto, dalle presentazioni alle email di follow-up. Questa flessibilità garantisce che i tuoi messaggi siano pertinenti e di grande impatto, offrendo al tuo team un vantaggio competitivo in ogni conversazione.
Scalabilità
Man mano che la tua attività cresce, anche il tuo sistema di gestione delle vendite e dei contenuti dovrebbe crescere. Una piattaforma scalabile ti consentirà di aggiungere più contenuti, utenti e funzionalità/funzioni senza compromettere le prestazioni commerciali.
Gli 8 migliori software di gestione dei contenuti commerciali
Diamo un'occhiata agli otto migliori software di gestione dei contenuti commerciali, alle loro funzionalità/funzioni, ai limiti e ai prezzi:
1. ClickUp (il migliore per la gestione dei contenuti commerciali e la collaborazione)
Fino a poco tempo fa, il mio team commerciale doveva affrontare una sfida comune ma costosa: lavorava in silos. Ogni rappresentante creava e utilizzava materiali che spesso non erano coerenti con i messaggi più recenti. Questa mancanza di allineamento creava confusione e portava a risposte ritardate ai potenziali clienti. Abbiamo perso opportunità e gli affari sono andati a monte.
ClickUp mi ha aiutato a superare questa sfida. Con la soluzione di project management per la vendita di ClickUp, tutti possono accedere ai contenuti di vendita più recenti e la nostra comunicazione è allineata. Il risultato? Conversioni più elevate, flussi di lavoro semplificati e un approccio più unificato alla chiusura delle trattative.
ClickUp Docs è perfetto per organizzare i materiali commerciali in un unico luogo centrale e ricercabile. L'ho utilizzato per creare cartelle e sottocartelle in cui archiviare presentazioni, piani di vendita, manuali di vendita, casi di studio e tutto è facilmente accessibile con una rapida ricerca.
Inoltre, puoi effettuare la condivisione immediata dei documenti con il tuo team e effettuare la modifica dei contenuti commerciali in tempo reale. I rappresentanti di vendita possono anche collegare documenti specifici alle loro attività, assicurandosi di avere a portata di mano i contenuti più rilevanti nei momenti critici.
Vuoi monitorare cosa succede con i tuoi contenuti di vendita? Usa i dashboard di ClickUp per avere una visibilità in tempo reale sulle prestazioni dei tuoi contenuti di vendita.
I widget personalizzati mi aiutano a effettuare il monitoraggio dei documenti commerciali allegati alle attività e del loro stato nella pipeline. Sebbene non sia uno strumento dedicato all'analisi dei contenuti, fornisce informazioni utili mostrando come i contenuti contribuiscono alle trattative o dove si verificano i colli di bottiglia.
La soluzione CRM di ClickUp consente di visualizzare la pipeline commerciale, monitorare il coinvolgimento dei clienti e analizzare le trattative. In questo modo, potrai vedere quali presentazioni o campagne commerciali hanno portato a conversioni più elevate e migliorare i tuoi contenuti commerciali di conseguenza.
I modelli ClickUp semplificano ulteriormente la creazione e il riutilizzo di materiali di vendita personalizzati. Che si tratti di una proposta personalizzata o di una sequenza di email di follow-up, i modelli garantiscono coerenza e offrono al tuo team la flessibilità necessaria per modificare i contenuti in base a clienti specifici o fasi del ciclo di vendita.
Consiglio il modello di gestione dei contenuti ClickUp, che consente di organizzare e effettuare il monitoraggio dei contenuti di vendita. Aiuta il tuo team a gestire tutte le fasi dei contenuti, dalla creazione alla distribuzione, garantendo che i messaggi rimangano pertinenti e in linea con la tua strategia di vendita. È ideale per personalizzare le strategie di gestione dei contenuti di vendita in base a clienti specifici o fasi del ciclo di vendita, mantenendo tutto organizzato e facilmente adattabile.
Infine, con la crescita del team di vendita, ClickUp Spaces ci consente di gestire in modo ottimale diversi reparti, team o progetti. Posso creare aree di lavoro specifiche per diverse unità di vendita o linee di prodotti, garantendo a tutti di rimanere organizzati senza rallentare la piattaforma.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Monitoraggio del tempo : monitorate il tempo necessario per creare o gestire specifici materiali commerciali con la funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp. Questo aiuta a migliorare l'efficienza e fornisce informazioni utili su come allocare meglio il tempo, rendendo la creazione di contenuti un processo più fluido.
- ClickUp Automazioni : imposta flussi di lavoro per l'approvazione dei contenuti con ClickUp Automazioni. Ad esempio, quando un contenuto viene approvato, può essere immediatamente trasferito alla fase successiva del processo commerciale, risparmiando tempo e riducendo il lavoro manuale.
- ClickUp Obiettivi : collega le attività di gestione dei contenuti direttamente agli obiettivi di vendita più ampi con ClickUp Obiettivi. In questo modo il tuo team rimarrà allineato sull'obiettivo finale, contribuendo a dare priorità ai contenuti che fanno la differenza nella tua pipeline di vendita.
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti potrebbero inizialmente incontrare difficoltà nell'utilizzo di ClickUp a causa dell'ampia gamma di funzionalità/funzioni disponibili.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Highspot (il migliore per l'organizzazione e l'ottimizzazione dei contenuti commerciali basati sull'IA)
tramite Highspot
Highspot è una potente piattaforma di gestione dei contenuti commerciali che aiuta i team commerciali e di marketing a rimanere concentrati e puntuali con i loro contenuti. Una delle funzionalità che apprezzo è la ricerca basata sull'IA, che aiuta i rappresentanti commerciali a filtrare rapidamente i contenuti in base ai profili degli acquirenti, alle fasi di vendita o persino alla geolocalizzazione.
Invece di perdere tempo a navigare, i rappresentanti possono porre domande o applicare filtri per ottenere ciò di cui hanno bisogno. Highspot allinea anche i contenuti al percorso dell'acquirente. Fornisce descrizioni contestuali, guide pratiche e persino recensioni di colleghi, assicurando che i rappresentanti sappiano come utilizzare i contenuti in modo efficace.
Le migliori funzionalità di Highspot
- Monitora l'utilizzo delle risorse di contenuto commerciale e il loro impatto sulle trattative, consentendo l'ottimizzazione della strategia con dashboard complete.
- Automatizza l'organizzazione dei contenuti e la generazione dei metadati, assicurandoti che tutte le risorse siano gestite correttamente e aggiornate.
- Crea rapidamente presentazioni su misura curando esperienze di contenuto personalizzate e suggerendo risorse dalle prestazioni eccellenti.
Limiti di Highspot
- Non offre una versione di prova gratis.
Prezzi di Highspot
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Highspot
- G2: 4,7/5 (oltre 1000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 40 recensioni)
3. Seismic (ideale per la distribuzione personalizzata di contenuti commerciali e approfondimenti in tempo reale)
tramite Seismic
La piattaforma di gestione dei contenuti commerciali di Seismic semplifica le operazioni commerciali. La funzione Discover, ad esempio, offre una ricerca in-app e consigli intelligenti e contestualizzati, rendendo più facile per i venditori trovare esattamente il materiale commerciale di cui hanno bisogno.
C'è poi la funzionalità Personalizza, che consente ai team di controllare il grado di flessibilità che desiderano consentire nella personalizzazione dei contenuti. Assicura che la libreria dei contenuti sia sempre aggiornata, offrendo al contempo opzioni su misura per consentire ai venditori di adattare i materiali in base alle esigenze.
Le migliori funzionalità di Seismic
- Crea una libreria di contenuti flessibile che consenta ai venditori di personalizzare i contenuti.
- Informazioni facilmente accessibili forniscono risposte a portata di mano di ogni rappresentante.
- Condividi i contenuti con gli acquirenti utilizzando link che catturano l'attività di coinvolgimento, consentendo ai team di creare, inviare e dare seguito in modo più efficace.
Limiti sismici
- Decidere come strutturare il back-end e identificare le funzionalità/funzioni su cui formare i tuoi team può sembrare un compito arduo.
Prezzi Seismic
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Seismic
- G2: 4,7/5 (oltre 1500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
4. Paperflite (il migliore per il monitoraggio del coinvolgimento dei potenziali clienti)
tramite PaperFlite
Paperflite è un ottimo strumento per organizzare e gestire i contenuti dei progetti commerciali. Aiuta al monitoraggio del modo in cui i potenziali clienti interagiscono con i tuoi materiali. Puoi vedere quando e come interagiscono con i tuoi contenuti, il che ti fornisce informazioni utili su ciò che funziona e su dove potrebbe essere necessario modificare il tuo approccio.
Un'altra funzionalità/funzione che apprezzo è la possibilità di creare hub di contenuti personalizzati per ogni potenziale cliente. Invece di sommergerli di risorse, puoi curare una raccolta personalizzata che risponda direttamente alle loro esigenze.
Le migliori funzionalità di Paperflite
- Crea hub di contenuti personalizzati per curare risorse su misura per ogni potenziale cliente.
- Condividi facilmente i contenuti commerciali tramite link personalizzabili, assicurandoti che i potenziali clienti ricevano i contenuti giusti al momento giusto.
- Ottieni analisi dettagliate sulle prestazioni dei tuoi materiali commerciali.
Limiti di Paperflite
- Allo strumento mancano alcune integrazioni.
Prezzi di Paperflite
- A partire da 50 $ per utente, con un minimo di cinque utenti.
Valutazioni e recensioni di Paperflite
- G2: 4,7/5 (oltre 260 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 90 recensioni)
Per saperne di più: Modelli gratis di knowledge base in Word e ClickUp
5. Showpad (ideale per allineare attività commerciali e marketing con un facile accesso ai contenuti)
tramite Showpad
Showpad è un'ottima opzione per migliorare la produttività delle vendite e garantire che i tuoi team abbiano a disposizione gli strumenti giusti. Consente ai tuoi team commerciali di rimanere allineati riunendo tutti i contenuti commerciali in un unico luogo sicuro e di facile accesso.
I team di marketing possono caricare, aggiornare e effettuare la distribuzione dei contenuti senza sforzo in Showpad, mentre i team commerciali possono trovare ciò di cui hanno bisogno in pochi secondi e condividerlo con gli acquirenti senza problemi. Showpad fornisce anche informazioni utili sull'utilizzo dei contenuti e sul coinvolgimento per ottimizzare le strategie commerciali.
Le migliori funzionalità di Showpad
- Crea un'unica fonte di verità in cui i team addetti alle vendite possano facilmente trovare, gestire e distribuire contenuti di grande impatto su larga scala.
- Controlla la personalizzazione dei contenuti e garantisci la conformità, rimuovendo immediatamente i materiali obsoleti.
- Indirizza i venditori verso contenuti pertinenti per ciascun acquirente sulla base di approfondimenti basati sui dati relativi agli interessi degli acquirenti.
- Ottimizza la qualità dei contenuti con feedback in tempo reale e metriche di coinvolgimento sia da parte dei venditori che degli acquirenti.
Limiti di Showpad
- Le funzionalità di reportistica potrebbero essere migliorate per offrire informazioni più dettagliate.
Prezzi di Showpad
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Showpad
- G2: 4,6/5 (oltre 1700 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 50 recensioni)
6. Brainshark (ideale per il monitoraggio della preparazione del team commerciale)
tramite Brainshark
Di Brainshark mi piace il modo in cui fornisce i contenuti commerciali e garantisce che il team sia sempre pronto a utilizzarli. Aiuta a creare presentazioni di formazione interattive con PowerPoint, Google Slides, PDF, registrazioni dello schermo e pagine web.
Apprezzo molto la funzionalità delle schede di valutazione della preparazione. Mostra quanto il team sia coinvolto nei contenuti e chi potrebbe aver bisogno di ulteriore supporto. Brainshark supporta anche attività di coaching basate su video e testi, in modo da poter valutare il grado di preparazione dei rappresentanti.
Le migliori funzionalità di Brainshark
- Crea contenuti formativi in formato video per il team commerciale, accessibili in qualsiasi momento.
- Aggiungi allegati, incorpora link ipertestuali e includi sondaggi interattivi, questionari e domande d'esame.
- Modifica facilmente i contenuti esistenti per mantenere i team commerciali aggiornati con le informazioni più recenti.
Limiti di Brainshark
- Ha opzioni di personalizzazione limitate per la creazione di video di formazione.
Prezzi di Brainshark
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Brainshark
- G2: 4,4/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: 4/5 (oltre 20 recensioni)
Per saperne di più: Come creare una knowledge base interna per il tuo team
7. Mindtickle (ideale per accedere a contenuti commerciali personalizzati)
tramite MindTickle
Qualche mese fa, la sfida più grande del mio team era convertire i potenziali clienti in clienti effettivi. Dopo molte sperimentazioni, ho capito che il problema era usare lo stesso approccio per tutti i clienti.
Ci siamo concentrati sulla creazione di presentazioni di vendita personalizzate per i potenziali clienti in base alle loro esigenze. Mindtickle si è rivelato utile come piattaforma di supporto commerciale. Aiuta il mio team ad accedere ai contenuti e agli strumenti di marketing adeguati alle diverse situazioni attraverso opzioni di ricerca avanzata e filtri.
La parte migliore è che il mio team può accedere a video di micro-apprendimento realizzati da esperti in materia e a frammenti di conversazioni reali per creare presentazioni vincenti.
Le migliori funzionalità di Mindtickle
- Fornisci al tuo reparto commerciale l'accesso ai contenuti più pertinenti e aggiornati per ogni fase del percorso dell'acquirente.
- Utilizza i consigli basati sull'IA per fornire contenuti personalizzati a ciascun rappresentante.
- Effettua il monitoraggio dell'utilizzo e del coinvolgimento dei contenuti per capire quali materiali stanno dando risultati e quali devono essere migliorati.
- Offri esperienze di apprendimento interattive con quiz e certificazioni per garantire la padronanza dei contenuti prima delle interazioni con i clienti.
Limiti di Mindtickle
- Alcuni utenti ritengono che le sue funzionalità di reportistica siano carenti.
Prezzi di Mindtickle
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Mindtickle
- G2: 4,7/5 (oltre 2100 recensioni)
- Capterra: 4,8/10 (oltre 100 recensioni)
8. HubSpot (il migliore per il monitoraggio del coinvolgimento dei contenuti commerciali)
tramite HubSpot
HubSpot adotta un approccio diverso alla gestione dei contenuti commerciali, combinando i contenuti con approfondimenti pratici. Una funzionalità/funzione che trovo particolarmente utile è quella dei consigli sui contenuti integrati per ogni fase del funnel commerciale.
La sua funzionalità di monitoraggio dei documenti aiuta a creare una libreria di contenuti commerciali in modo che il team possa accedere facilmente a email e altre risorse altamente performanti. HubSpot mi permette anche di tracciare i contenuti condivisi con i potenziali clienti. Invia notifiche quando un potenziale cliente apre il documento. In questo modo, posso identificare i lead più interessanti e modificare la mia strategia commerciale per i lead con un basso livello di coinvolgimento.
Le migliori funzionalità/funzioni di HubSpot
- Crea una libreria di contenuti centralizzata che organizza le risorse per un facile accesso in ogni fase del funnel commerciale.
- Ottieni consigli sui contenuti per guidare i rappresentanti commerciali nell'interazione con i potenziali clienti.
- Tieni traccia delle analisi in tempo reale su come i potenziali clienti interagiscono con i contenuti, consentendo rapidi adeguamenti della strategia.
- Consenti una creazione più rapida e coerente dei contenuti commerciali grazie a modelli personalizzabili.
Limiti di HubSpot
- Gli strumenti di reportistica di HubSpot Sales Hub sono potenti, ma il processo di personalizzazione della dashboard potrebbe essere più intuitivo e facile da usare.
Prezzi HubSpot
- Free
- Sales Hub Professional: 90 $ al mese per postazione
- Sales Hub Enterprise: 150 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di HubSpot
- G2: 4,4/5 (oltre 11.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 6000 recensioni)
Per saperne di più: 10 strumenti indispensabili per ogni commerciale
Usa ClickUp per la gestione dei tuoi contenuti commerciali
ClickUp è una soluzione all-in-one che semplifica la gestione dei contenuti di vendita e l'abilitazione alle vendite. Aiuta il tuo team a rimanere organizzato, efficiente e concentrato sulla conclusione delle trattative. Con funzionalità quali modelli personalizzabili, dashboard in tempo reale e gestione delle attività senza soluzione di continuità, ClickUp semplifica la creazione, il monitoraggio e l'ottimizzazione dei tuoi materiali di vendita.
Che tu voglia espandere le tue attività o perfezionare la tua strategia di contenuti commerciali, ClickUp ti fornisce gli strumenti per mantenere il tuo team sulla strada giusta e ottenere risultati. Sei pronto a trasformare il modo in cui gestisci i contenuti commerciali? Iscriviti oggi stesso a ClickUp e scopri la differenza che può fare per il tuo team commerciale!