Come applicare la convalida dei dati in Excel
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Come applicare la convalida dei dati in Excel

Siete a capo del lancio di un grande prodotto. Il vostro team ha lavorato sodo per mesi. Hanno testato il prodotto, chiesto ai clienti cosa ne pensano e studiato il mercato. Avete registrato queste importanti informazioni in un Foglio di reportistica in Excel .

All'avvicinarsi del giorno del lancio, decidete di rivedere il foglio di reportistica e notate un errore sui prezzi e una valutazione dei clienti più alta del solito.

La vostra fiducia crolla. Quanti altri errori si nascondono in questi dati? Quanto tempo ci vorrà per controllare e verificare ogni cella?

Potete evitare questa ansia impostando la convalida dei dati in Excel.

La convalida dei dati in Excel trasforma la potenziale imprecisione dei dati in flussi di lavoro accurati. Poiché si imposta un intervallo logico per le voci, le informazioni errate vengono segnalate immediatamente. Niente più valutazioni dei clienti fuori intervallo.

Questa guida vi mostrerà come utilizzare la convalida dei dati in Excel per risparmiare tempo, ridurre lo stress e, soprattutto, creare fiducia nei vostri dati.

Capire le basi della convalida dei dati in Excel

La convalida dei dati in Excel è una potente funzionalità/funzione che consente di controllare ciò che gli utenti possono inserire in celle specifiche. Controlla se i dati inseriti soddisfano i criteri specifici impostati dall'utente, assicurando che solo le informazioni valide vengano inserite nel foglio di calcolo.

La convalida dei dati consente di:

  1. Controllare il tipo di dati che possono essere aggiunti al foglio
  2. Fornire agli utenti un elenco di opzioni accettabili
  3. Creare regole personalizzate per la voce dei dati

Vediamo il processo di convalida dei dati passaggio per passaggio.

Passaggio 1: Selezione delle celle

Per prima cosa, evidenziate le celle di Excel in cui volete applicare la convalida. Può trattarsi di una singola cella, di una colonna o di un intervallo di celle.

Selezione delle celle

via Excel Passaggio 2: Convalida dei dati di accesso

Passare alla scheda Dati della barra multifunzione di Excel e selezionare Convalida dati.

Convalida dei dati di accesso

Passaggio 3: Scegliere i criteri di convalida

Nella finestra di dialogo Convalida dati, alla voce Consenti è presente un elenco a discesa. In base alle proprie esigenze, scegliere un'opzione dall'elenco.

Scegliere i criteri di convalida

Ad istanza, impostiamo una regola per garantire che una cella accetti solo numeri interi compresi tra 10 e 100:

3.1 Selezionare Numero intero dall'elenco a discesa Consenti. Si noterà che si potranno usufruire di più campi correlati

Criteri del numero intero

3.2 Impostazione dei dati su Tra

Impostazione dei dati

3.3 Inserire 10 nel campo Minimo e 100 nel campo Massimo e fare clic su OK

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Add-value-in-Min-and-Max-field-Image-1400x823.png Aggiungere il valore nei campi Min e Max /%img/

Una volta convalidati questi criteri, gli utenti non potranno inserire valori non validi. In questo caso, non potranno inserire alcuna cifra inferiore a 10 o superiore a 100. Proviamo.

Criteri dei campi minimo e massimo

Per rendere il processo di raccolta dei dati ancora più organizzato, è possibile utilizzare l'opzione Messaggio di input per informare gli utenti sulle informazioni da inserire in quella cella.

Passaggio 4: Impostazione dei messaggi nella scheda Messaggio di input (facoltativo)

Per visualizzare un messaggio che indichi all'utente quali dati sono consentiti in una cella specifica, fare clic sulla scheda Messaggio di input nella finestra di dialogo di convalida dei dati ed eseguire i passaggi seguenti:

4.1 Selezionare la casella 'Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata'

Mostra il messaggio di input quando la cella è selezionata box

4.2 Inserire un titolo per il messaggio. Qui abbiamo dato il titolo "Informazioni!" sotto la scheda del messaggio di input

Titolo Informazioni Funzionalità/funzione

4.3 Digitare un messaggio utile che apparirà quando gli utenti selezioneranno la cella. Fare clic su OK

Aggiungere un messaggio di input

Dopo aver selezionato la cella convalidata, l'utente vedrà il seguente messaggio:

Esempio di messaggio di ingresso

Passaggio 5: Configurazione dell'avviso di errore (opzionale)

Allo stesso modo, è possibile personalizzare l'avviso di errore nella scheda Avviso di errore per i dati non validi inseriti in una cella.

Per creare un messaggio di errore personalizzato, passare alla scheda Avviso di errore nella finestra di dialogo della convalida dei dati e definire i parametri seguenti:

5.1 Selezionare la casella di controllo "Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi"

Configurare l'avviso di errore

5.2 Nell'elenco a discesa Stile, scegliere il tipo di avviso desiderato

Elenco a discesa della funzionalità Stile: Convalida dati excel

5.3 Inserire il titolo e il testo del messaggio di errore nelle aree corrispondenti e fare clic su OK

Esempio di titolo e testo dell'errore

Ora, se un utente tenta di inserire dati non validi, Excel visualizzerà il messaggio di avviso appena personalizzato.

Messaggio di avviso: Convalida dati excel

A volte le opzioni di convalida integrate non sono sufficienti per regole complesse. In questi casi, è possibile utilizzare formule personalizzate.

Per utilizzare una formula personalizzata:

  1. Scegliere personalizzato dall'elenco a discesa Consenti nella finestra di dialogo Convalida dati
  2. Nella casella Formula, inserire la formula personalizzata

**Le formule personalizzate devono restituire VERO per i dati validi e FALSO per i dati non validi.

Imparando a conoscere queste nozioni di base sulla convalida dei dati in Excel, sarete sulla buona strada per creare fogli di calcolo più robusti e privi di errori.

Tecniche avanzate di convalida dei dati in Excel

Mentre le regole di convalida dei dati di base sono utili per scenari semplici, Excel offre opzioni più sofisticate per esigenze complesse di gestione dei dati. Ecco alcune tecniche avanzate:

1. Elenchi a discesa con dipendenza

Create elenchi a cascata in cui le opzioni di un elenco dipendono dalla selezione effettuata in un altro. Ad esempio, si desidera mostrare le città in un elenco a discesa in base allo stato selezionato nel foglio.

  • Creare intervalli di nomi per gli elenchi
  • Utilizzare la funzione INDIRETTO nella convalida dei dati

Esempio: =INDIRETTO(A1)

In questo esempio, A1 contiene il nome dell'intervallo da utilizzare per l'elenco a discesa.

2. Combinazione di più condizioni

Utilizzare le funzioni AND, OR, NOT per creare test logici complessi.

Esempio: Il valore deve essere compreso tra 1-10 O 20-30

=OR(AND(A1>=1,A1<=10),AND(A1>=20,A1<=30))

3. Intervalli dinamici per la validazione

Utilizzate intervalli dinamici per aggiornare automaticamente gli elenchi di convalida quando i dati cambiano.

Ad esempio, se si monitorano le informazioni sui clienti e si aggiungono frequentemente nuovi clienti, un intervallo dinamico di nomi può aiutare a garantire che l'elenco dei clienti più aggiornato sia disponibile per la selezione in vari moduli e reportistica.

  • Creare un intervallo dinamico con nome usando le funzioni OFFSET o TABELLA
  • Usare questo intervallo di nomi nella convalida dei dati

4. Convalida dei dati con formattazione condizionale

Combinate la convalida dei dati con la formattazione a condizioni per ottenere un feedback visivo.

  • Impostazione di una regola di convalida dei dati
  • Applicare la formattazione condizionale in base agli stessi criteri o a criteri simili

Ad esempio, si sta monitorando il numero di vendite rispetto ai traguardi. Si può applicare la formattazione a condizione che le vendite al di sotto del traguardo siano colorate di rosso, mentre quelle al di sopra del traguardo siano verdi.

5. Convalida tra fogli

Convalidate i dati rispetto ai valori presenti in altri fogli o addirittura in altre cartelle di lavoro.

Esempio: Assicurarsi che un valore esista nel Foglio2

\$$a=COUNTIF(Foglio2!A:A,A1)>0

Sebbene queste tecniche offrano un potente controllo dei dati, possono anche rendere i fogli di calcolo più complessi. Pertanto, documentate sempre le vostre regole di convalida avanzate per riferimento futuro.

Esempi di tipi di convalida dei dati e loro applicazioni pratiche

Abbiamo visto come la convalida dei dati può trasformare un foglio di calcolo da un potenziale campo minato in uno strumento potente e resistente agli errori. Vediamo alcuni tipi comuni di convalida dei dati e le loro applicazioni reali.

1. Numero intero

Supponiamo che siate a capo di un progetto e vogliate monitorare le ore di lavoro dei membri del vostro team. Si vuole essere sicuri che i membri del team inseriscano solo numeri interi compresi tra 3 e 24.

Come impostarlo:

  • Fare clic sulla cella o sulla colonna desiderata
  • Andare alla scheda Dati e fare clic su Convalida dati
  • Scegliere Numero intero dall'elenco a discesa
  • Impostare il valore minimo su 3 e il valore massimo su 24

Convalida dei dati del numero intero

Ora, il team non può inserire ore di lavoro al di fuori di questi criteri.

2. Decimale

Questa opzione è ideale quando si deve lavorare con numeri che non sono sempre interi, come i prezzi o le misure.

Supponiamo che si stiano monitorando le spese e che si voglia essere sicuri di inserire correttamente dollari e centesimi:

  • Fare clic sulla cella o sulla colonna
  • Andare alla scheda Dati > Convalida dati
  • Scegliere Decimale dall'elenco a discesa
  • Impostare il minimo a 0 (non vogliamo spese negative)
  • È possibile impostare anche un massimo, ad esempio 1000, se questo ha senso per il vostro budget

Criteri di convalida decimale

Ora, i membri del team sono limitati a numeri come 10,50 o 3,75.

3. Elenco

Questo è ottimo per creare elenchi a discesa. Supponiamo di essere un manager di contenuti che vuole monitorare gli stati degli incarichi degli scrittori.

Ecco come utilizzare la convalida degli elenchi in Excel:

  • Selezione delle celle
  • Scheda Dati > Convalida dati
  • Scegliete Elenco a discesa
  • Digitate le opzioni come segue: Non iniziato, In corso, Completato

Criteri di convalida dell'elenco

Ora abbiamo un ordinato menu a discesa nelle celle.

4. Data

Questa opzione è perfetta quando si ha bisogno di date in un intervallo specifico, come le scadenze di invio di un'attività.

Provate questo:

  • Selezionate le celle delle date
  • Scheda Dati > Convalida dati
  • Scegliere Data dall'elenco a discesa
  • Impostare una data di inizio (ad esempio oggi) e una data di fine (ad esempio tra una settimana)

Criteri di convalida della data

In questo modo, nessuno può inserire per errore date al di fuori della Sequenza delle attività.

5. Tempo

È molto utile per gli orari o quando si registrano le durate. Immaginate di fare un registro degli allenamenti e di voler registrare i tempi registrati per gli esercizi:

  • Selezione delle celle di data
  • Scheda Dati > Convalida dati
  • Scegliere Ora dall'elenco a discesa
  • È possibile impostare un'ora di inizio (ad esempio 00:00 per la mezzanotte) e un'ora di fine (ad esempio 23:59 per le 23:59)

Criteri di convalida dell'ora

In questo modo, nel vostro registro degli allenamenti avrete sempre i tempi registrati in modo corretto!

6. Lunghezza del testo

Questa opzione è ideale quando il testo deve essere di una certa lunghezza, ad esempio per i codici o gli ID. Supponiamo che siate un insegnante e che gli ID degli studenti debbano essere sempre di sei caratteri:

  • Evidenziate la colonna ID
  • Scheda Dati > Convalida dati
  • Selezionare Lunghezza testo dall'elenco a discesa
  • Scegliere Uguale a e inserire 6

Lunghezza del testo Criteri di convalida

Ora saranno accettati solo ID di 6 caratteri: niente più cifre mancanti o ID extra-lunghi.

7. Personalizzato

Questo è un po' più complicato, ma molto utile! Supponiamo di voler consentire solo valori superiori alla cella precedente.

Ecco da fare:

  • Selezione delle celle
  • Scheda Dati > Convalida dati
  • Scegliere Personalizzato dall'elenco a discesa
  • Nella casella della formula, digitate: =A2>A1 (supponendo che iniziate da A2)

Criteri di convalida personalizzati: Convalida dei dati excel

Ora, ogni valore deve essere più grande di quello che lo precede.

Non abbiate paura di giocare con queste opzioni. Più vi eserciterete, più diventerete bravi a usarle. A lungo andare vi faranno risparmiare un sacco di tempo, evitando errori.

Se qualcosa non funziona bene, si possono sempre modificare le impostazioni di convalida dei dati.

Risoluzione dei problemi comuni di convalida dei dati

A volte la convalida dei dati non funziona come ci si aspetta. Vediamo alcuni problemi comuni e come risolverli.

L'elenco a discesa non viene visualizzato

Avete impostato la convalida di un elenco, ma non riuscite a trovare la freccia dell'elenco a discesa. Controlliamo un paio di cose:

  • Verificare che sia selezionata la casella Elenco a discesa in cella nella finestra di dialogo Convalida dati
  • Assicurarsi che l'elenco di origine non contenga celle vuote

Excel rifiuta le date valide

Excel a volte è un po' esigente con le date. Se rifiuta le date, provate questi trucchi:

  • A volte Excel si confonde tra mm/gg/aaaa e gg/mm/aaaa. Provare a cambiare il formato della data
  • Utilizzate i trattini (-) o le barre (/) per tutte le date. Non confondetele

I dati non validi continuano ad arrivare

Se i dati non validi incollano la convalida, ricontrolliamo un paio di cose:

  • Cercate la casella di controllo Ignora spazi vuoti in Convalida dati. Se è selezionata, le voci vuote saranno consentite
  • Assicuratevi di aver impostato un avviso di errore e non solo un messaggio di ingresso

La convalida della formula personalizzata non funziona

Quando la formula personalizzata viene sempre visualizzata come non valida o valida:

  • Controllare se si stanno utilizzando i riferimenti di cella corretti
  • Ricordate di iniziare la formula con il segno di uguale (=)

Impossibile modificare le celle dopo aver aggiunto la convalida

Se le celle convalidate sembrano bloccate, controllate queste:

  • Controllare se il foglio è protetto. Andare alla scheda Revisione e fare clic su Sproteggi foglio
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, selezionare Formatta celle, andare su Protezione e assicurarsi che non sia selezionata l'opzione Bloccata

La convalida scompare quando si copiano le celle

Se la normale funzione di copia e incolla non riflette la convalida, provate a fare così:

  • Usate Speciale incolla e scegliete solo Convalida per mantenere le regole

Come trovare e rimuovere la convalida dei dati in Excel

A volte è necessario modificare o rimuovere le regole di convalida dei dati. Forse avete ereditato un foglio di calcolo o le vostre esigenze di dati sono cambiate. Non preoccupatevi: trovare e rimuovere la convalida dei dati è facile se sapete come fare.

Trovare le celle con convalida dei dati

Per vedere quali celle hanno una convalida dei dati:

  1. Andare alla scheda Home
  2. Passare al gruppo Modifiche
  3. Fare clic su Trova e selezione
  4. Scegliere Convalida dati

Trovare le celle con la convalida dei dati

Excel ora evidenzia tutte le celle che hanno regole di convalida dei dati.

Rimozione della convalida dei dati

Per rimuovere la convalida dei dati dalle celle:

  1. Selezionare le celle che si desidera modificare (se necessario, utilizzare il passaggio "Trovare le celle con convalida dei dati" di cui sopra)
  2. Andare alla scheda Dati
  3. Fare clic su Convalida dati
  4. Nella finestra che si apre, fare clic su Cancella tutto
  5. Fare clic su OK

Rimozione della convalida dei dati

Le regole di convalida dei dati sono state rimosse da queste celle.

Sapere come trovare e rimuovere la convalida dei dati vi dà un maggiore controllo sui vostri fogli di calcolo, consentendovi di modificarli in base alle vostre esigenze.

Leggi anche: 25 trucchi e hack di Excel per aumentare la produttività nel 2024

Sfide e limiti di Excel

Excel è uno strumento potente, ma non è perfetto per ogni situazione. Man mano che i vostri progetti crescono, potreste dover affrontare alcune sfide. Vediamo alcuni problemi comuni:

Problemi di scalabilità

Excel lavora bene per insiemi di dati di piccole e medie dimensioni. Ma quando i vostri dati crescono, potreste incontrare qualche ostacolo:

  • Limiti di riga: Excel ha un massimo di 1.048.576 righe per foglio. Questo potrebbe sembrare molto, ma per progetti di big data che richiedono una grande quantità di dati, il limite è di 1.576 righe per foglioDatabase di Excelnon è sufficiente
  • Problemi di prestazioni: I fogli di calcolo di grandi dimensioni con molte formule possono diventare lenti e instabili. Si potrebbe notare un ritardo durante lo scorrimento o il calcolo dei dati
  • Limiti di memoria: Excel carica tutti i dati nella memoria del computer. Con file molto grandi, questo può rallentare l'intero sistema

Sfide della collaborazione

Sebbene Excel abbia migliorato le sue funzionalità/funzione, presenta ancora alcuni ostacoli alla collaborazione:

  • Controllo della versione: Tenere traccia di chi ha fatto quali modifiche e quando può essere complicato, soprattutto con molti membri del team
  • Modifica in tempo reale: Più utenti possono modificare le cartelle di lavoro condivise, ma non è così fluido come gli strumenti di collaborazione appositamente creati
  • Limiti ai commenti: Il sistema di commenti di Excel è elementare e rende complicate le discussioni dettagliate su punti di dati specifici

Convalida dei dati e limiti di voce

Le funzionalità di convalida dei dati di Excel, pur essendo utili, presentano alcune limitazioni rispetto ad altri sistemi di convalida software per la voce :

  • Regole di convalida complesse: L'impostazione di una convalida avanzata dei dati richiede spesso formule complesse, che possono essere soggette a errori
  • Guida utente limitata: È difficile fornire istruzioni chiare per l'inserimento dei dati nella cella
  • Inconsistente voce dei dati: Senza controlli rigorosi, gli utenti potrebbero inserire i dati in formati incoerenti, causando problemi di analisi in un secondo momento

Limiti dell'automazione e del flusso di lavoro

Excel dispone di alcune funzionalità/funzione di automazione, ma potrebbero non soddisfare le esigenze più avanzate:

  • Automazione integrata limitata: Sebbene Excel disponga di funzionalità/funzione come le macro, la creazione di complessi flussi di lavoro automatizzati richiede spesso competenze di programmazione avanzate
  • Nessuna gestione nativa delle attività: Excel non è stato progettato per il tracciamento delle attività o il project management, mancando di funzionalità/funzione come assegnatari, date di scadenza o monitoraggio dello stato

Problemi di sicurezza

Per i dati sensibili, Excel potrebbe non offrire il livello di sicurezza necessario:

  • Impostazioni di base delle autorizzazioni: Sebbene sia possibile proteggere con password le cartelle di lavoro, Excel non dispone di funzionalità/funzione di sicurezza avanzate come la crittografia o i registri di accesso dettagliati
  • Rischi di condivisione: È facile condividere accidentalmente un'intera cartella di lavoro quando si intendeva condividere solo dati specifici

Alternative a Excel

Sebbene Excel sia uno strumento potente, presenta dei limiti per la gestione di progetti complessi e per la gestione di dati su larga scala. In questi casi, è consigliabile esplorare Alternative a Excel .

Esploriamo ClickUp una piattaforma di produttività all-in-one che risolve molte delle carenze di Excel.

ClickUp

ClickUp è più di una semplice piattaforma di produttività foglio di calcolo . È una piattaforma di produttività completa che gestisce attività, progetti e database. Ecco perché è una valida alternativa a Excel:

Versatile visualizzazione delle tabelle Vista Tabella di ClickUp è il cuore della funzione di database di ClickUp.

Vista Tabella ClickUp: Convalida dei dati in excel

Creare database potenti e visivi con ClickUp Vista Tabella

Ecco cosa può aiutarvi a Da fare:

  • Creazione di database senza codice: Creare un database in pochi secondi senza alcuna conoscenza di codice
  • Campi personalizzati: Utilizzate oltre 15 tipi di campi (come testo, numeri, elenchi a discesa e altro) per adattare il database alle vostre esigenze
  • Campi di relazione: Collegate le voci di diversi database, creando un sistema di database relazionale senza formule complesse
  • Facile manipolazione dei dati: Ordinare, filtrare e raggruppare i dati con pochi clic
  • Modifica massiccia: Modificare più voci contemporaneamente, risparmiando tempo e riducendo gli errori

Funzionalità/funzione di ClickUp

Visualizzate e organizzate i vostri dati, progetti e flussi di lavoro in qualsiasi modo con ClickUp

Inoltre, a differenza della griglia fissa di Excel, ClickUp Vista Tabella offre oltre 15 visualizzazioni per interagire con i dati:

  • ClickUp Vista Bacheca per visualizzare i flussi di lavoro e gli stati di avanzamento
  • Vista Gantt di ClickUp perfetto per le sequenze temporali e le dipendenze dei progetti
  • Visualizzazione del calendario di ClickUp , ideale per i dati relativi alle scadenze
  • ClickUp Mappe mentali ideale per il brainstorming e il piano

Questa varietà permette di cambiare visualizzazione senza modificare i dati sottostanti, offrendo nuove intuizioni e prospettive.

La capacità di ClickUp di fornire visualizzazioni multiple (le persone reagiscono in modo diverso a visualizzazioni diverse) delle attività di un progetto ci permette di costruire molto rapidamente una struttura di base per un progetto, che può essere facilmente compresa da tutti i soggetti coinvolti. Questo semplifica l'intero progetto"

Andrew Houghton, Senior Project Manager, Aptean

Funzionalità/funzione di collaborazione

Lavagna online: Convalida dei dati in excel

Trasformate i pensieri del team in azioni sincronizzate con le lavagne online di ClickUp

ClickUp brilla quando si tratta di lavorare in gruppo:

  • Modifica in tempo reale: Più membri del team possono lavorare contemporaneamente sullo stesso set di dati senza conflitti
  • Menzioni e commenti: Discutere di specifici punti o voci di dati proprio dove si trovano i dati
  • Collaborazione virtuale: UtilizzareLavagne online ClickUp per fare brainstorming su progetti di database o flussi di lavoro
  • Autorizzazioni: Impostazione di livelli di accesso granulari per i diversi membri del team o per i diversi client

Potenti automazioni

Automazioni ClickUp: Convalida dei dati in excel

Utilizzare le Automazioni ClickUp precostituite o personalizzarle in base alle proprie esigenze

L'idea della convalida dei dati in ClickUp è di lavorare in modo più intelligente, non più difficile. Ecco come Automazioni di ClickUp da fare:

  • **Creare l'automazione adatta alle vostre esigenze di convalida dei dati. Non è necessario alcun codice: basta impostarla e lasciarla funzionare
  • Comando e controllo: Automazione delle attività di convalida dei dati. Descrivete ciò che vi serve e lasciate cheClickUp Brain, uno strumento di IA, autoconfiguri i flussi di lavoro
  • Importazione o integrazione: Importazione di dati da fogli di calcolo Excel in diversi formati o collegamento al vostro database tramite più di 1000 file gratuitiIntegrazioni ClickUptra cui Fogli Google

L'automazione può gestire la voce, gli aggiornamenti di stato, le notifiche e altro ancora, riducendo l'errore umano e liberando il vostro tempo.

Leggi anche: i 10 migliori strumenti di IA per la produttività nel 2024

Modelli per una rapida configurazione

La convalida dei dati da zero può essere difficile, soprattutto se non l'avete mai fatta. Per assistervi, ClickUp offre:

Uno di questi modelli, adatto ai principianti, è il modello Modello di foglio di calcolo ClickUp . Questo modello ricco di funzionalità, adattabile e pronto all'uso ha sottocategorie personalizzabili per aiutarvi a raccogliere e gestire i dati critici.

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-405.png Convalidate i dati in diverse opzioni di visualizzazione: Elenco, Bacheca, Griglia, Documento, Mappa e Modulo con il modello di foglio di calcolo ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-182245950&department=other Scarica questo modello /$$$cta/

Questo modello consente di:

  • Assegnare stati come Avanzamento per tenere traccia di chi sta facendo cosa
  • Impostare scadenze o creare attività ricorrenti
  • Evidenziare ciò che è più importante impostando le priorità delle attività
  • Analizzare il sentimento permettendo ai membri del team di votare sui problemi chiave
  • Assegnare direttamente le attività alle parti interessate per garantire l'account
  • Impostazione facile delle dipendenze, modifica degli assegnatari o unire le attività in attività secondarie

Scaricare questo modello

Leggi anche: 20 modelli di fogli di calcolo gratis in Excel e ClickUp

Scegliete lo strumento giusto per le vostre esigenze di dati

Excel rimane uno strumento potente e versatile per molte attività di gestione dei dati. Tuttavia, è necessario riconoscere i suoi limiti, soprattutto quando si ha a che fare con grandi insiemi di dati, relazioni complesse o progetti collaborativi.

Alternative come ClickUp offrono soluzioni innovative ad alcune delle sfide di Excel, in particolare per quanto riguarda la collaborazione e l'automazione.

Quando si sceglie uno strumento di gestione dei dati, bisogna considerare la scalabilità, la facilità d'uso, le funzionalità/funzione di collaborazione e le capacità di integrazione. L'obiettivo è trovare una soluzione che aumenti la produttività e aiuti a trarre profonde informazioni. Iscriviti a ClickUp oggi stesso!