Scegliere la piattaforma di riunione giusta può fare la differenza in termini di produttività e collaborazione.
Microsoft Teams e Zoom sono stati a lungo i leader del settore, ma quale dei due si distingue davvero oggi?
Che tu stia cercando una collaborazione senza intoppi o un'esperienza di video fluida, ti aiutiamo a decidere!
Vediamo come si posizionano queste piattaforme l'una rispetto all'altra.
Che cos'è Microsoft Teams?
Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione che combina videoconferenze, chat e altri strumenti di produttività, creando uno spazio condiviso in cui i team possono collaborare in tempo reale.
Microsoft Teams si integra con altri strumenti Microsoft Office 365, come SharePoint, per consentirti di accedere a tutto da un'unica piattaforma.
Funzionalità di Microsoft Teams
Ecco uno sguardo più da vicino alle funzionalità chiave che rendono Microsoft Teams uno strumento potente per la comunicazione e la collaborazione in qualsiasi ambiente di lavoro moderno.
1. Sale riunioni intelligenti
L'app di videoconferenza Microsoft Teams offre sale riunioni virtuali per una collaborazione inclusiva e in tempo reale. Offre un'ottima qualità video con un'esperienza audio e video basata sull'IA, registrazione delle riunioni e soppressione del rumore per garantire ai partecipanti la sensazione di trovarsi nello stesso spazio.
💡Suggerimento: partecipi per la prima volta a una riunione di Microsoft Teams? Assicurati di seguire il galateo di Microsoft Teams.
2. Sfondi virtuali
Microsoft Teams ti consente di scegliere sfondi che riflettono la tua personalità. Puoi selezionare vari filtri sfondo, sfocare lo sfondo, scegliere immagini dalla libreria di Microsoft Teams o persino caricare una foto del tuo posto preferito al mondo e utilizzarla come sfondo.
3. Webinar
Oltre alle riunioni di progetto, gli utenti possono ospitare webinar memorabili ed eventi live su Microsoft Teams. Con le opzioni di registrazione di Teams, puoi personalizzare la registrazione per ogni webinar. Inoltre, puoi delegare il lavoro a un massimo di 10 co-organizzatori per aiutarti a impostare il webinar.
4. Collaborazione
Microsoft Teams consente ai gruppi di collaborare su file e chattare utilizzando canali privati e condivisi.
Puoi tradurre le chat in 35 lingue, utilizzare lavagne online per il brainstorming e effettuare la condivisione di componenti di loop, tabelle, elenchi puntati o elementi da intraprendere nelle chat.
5. Microsoft Teams Phone
Con Microsoft Teams Phone, puoi facilmente metterti in contatto con il tuo team tramite chiamate telefoniche o videochiamate, sia direttamente dalla chat di Teams che componendo numeri di telefono, il tutto all'interno della piattaforma. Chiamate individuali o di gruppo, unione, trasferimento, trascrizione e accesso alla segreteria telefonica: tutte opzioni prontamente disponibili su Teams.
Prezzi di Microsoft Teams
Microsoft Teams offre piani Business e piani Home. Ecco i dettagli:
Piani Business
I piani Business prevedono sottoscrizioni annuali e si rinnovano automaticamente ogni mese.
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente
Piani Home
- Gratis: 0 $
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $ al mese
- Microsoft 365 Family: 9,99 $ al mese
👉 Non sei un fan di Microsoft Teams? Dai un'occhiata a queste 8 migliori alternative a Microsoft Teams.
Cos'è Zoom?
Zoom è uno strumento per riunioni online molto popolare che semplifica la comunicazione aiutandoti a organizzare riunioni virtuali, chiamate audio, webinar e altro ancora. Offre anche soluzioni di collaborazione per migliorare il coordinamento tra team ibridi.
Funzionalità di Zoom
Esploriamo le funzionalità distintive che rendono Zoom una piattaforma di riferimento per le riunioni virtuali:
1. Prenotazione dell'area di lavoro
Utilizza la funzionalità di prenotazione dell'area di lavoro per prenotare il tuo spazio di lavoro prima della riunione.
Puoi navigare facilmente nell'area di lavoro, effettuare il check-in, invitare e gestire gli ospiti tramite la gestione dei visitatori e persino configurare un chiosco Zoom per accogliere gli ospiti con una receptionist virtuale.
Questa funzionalità ti consente di partecipare alle riunioni da un ambiente professionale, assicurandoti di poter mantenere un comportamento corretto durante le chiamate Zoom.
2. Clip Zoom
Con Zoom Clips puoi creare e condividere video di alta qualità, perfetti quando sei troppo impegnato per partecipare alle riunioni.
Cattura lo schermo o il video con Clips, rivedi e modifica le registrazioni e effettua la condivisione con il tuo team. Inoltre, puoi effettuare il monitoraggio delle visualizzazioni dei video e gestire efficacemente i tuoi contenuti nella libreria dei contenuti.
3. Lavagna online
Zoom offre lavagne online per chiarire le idee al tuo team. Puoi fare brainstorming con post-it, connettori intelligenti e strumenti di disegno.
Puoi anche classificare i tuoi post-it, aggiungere commenti per il tuo team e effettuare la condivisione delle lavagne online.
4. Pianificatore
Quando hai troppe riunioni in una giornata, Zoom Scheduler semplifica gli appuntamenti. Pianifica automaticamente le riunioni, tenendo conto della tua disponibilità, e invia notifiche di conferma e promemoria.
Con Zoom Scheduler, personalizza i link degli appuntamenti e le pagine di pianificazione con i loghi del marchio e ottieni ulteriori informazioni sui partecipanti aggiungendo campi personalizzati per raccogliere i loro dati.
5. Segnaletica digitale
Questa funzionalità di Zoom Workspace ti consente di migliorare la comunicazione e interagire in modo efficace con i membri del team. Durante una riunione, puoi mostrare video, immagini, link o siti web sullo schermo di Zoom Rooms.
Puoi anche trasmettere riunioni aziendali con tutto il personale, evidenziare eventi imminenti, inviare messaggi di avviso e visualizzare informazioni sulle aree di lavoro e sulle sale disponibili.
Prezzi di Zoom
- Base: piano Free per un utente
- Pro: 12,49 $ al mese per utente
- Aziendale: 18,32 $ al mese per utente
- Business Plus: Personalizzato
- Azienda: Personalizzato
Zoom Scheduler, Clips e lavagne online sono componenti aggiuntivi disponibili rispettivamente al prezzo di 5,99 $, 6,99 $ e 2,49 $ al mese.
Suggerimento: 👉Con molte funzionalità/funzioni disponibili come componenti aggiuntivi, Zoom può risultare costoso per le startup e le piccole imprese. Esplora queste 10+ alternative a Zoom.
Microsoft Teams vs. Zoom: confronto delle funzionalità
Sia Microsoft Teams che Zoom sono ottimi strumenti di videoconferenza. Semplificano la comunicazione e migliorano la collaborazione e il coinvolgimento dei dipendenti.
Se stai cercando di fare una scelta per te stesso o per la tua organizzazione, ecco un confronto diretto delle loro funzionalità/funzioni principali. Che tu stia cercando solide funzionalità di videoconferenza, strumenti di collaborazione integrati o interfacce intuitive, questo confronto ti fornirà informazioni preziose per guidare la tua decisione.
1. Riunioni esterne (con utenti ospiti)
Hai riunioni frequenti con ospiti esterni?
Con Zoom, chiunque può facilmente partecipare alle riunioni da qualsiasi luogo utilizzando un link senza bisogno di creare un account Zoom. Tutti i partecipanti alle riunioni Zoom possono accedere a funzionalità/funzioni come la chat Zoom integrata, gli sfondi virtuali, la creazione di riunioni, la condivisione dello schermo e altro ancora.
Con le sue funzionalità di audio e video conferenza, Microsoft Teams è anche un ottimo strumento per le riunioni interne. È possibile pianificare riunioni, inviare inviti e programmi delle riunioni e chattare con i partecipanti durante le riunioni. Tuttavia, lo strumento limita l'accesso a funzionalità come la condivisione di file nelle chat, la creazione di gruppi, l'aggiunta di app, ecc. per gli utenti esterni.
🏆Vincitore: Zoom riunioni, grazie alla sua funzionalità di accessibilità senza restrizioni per gli utenti ospiti, si aggiudica la vittoria. A differenza di Microsoft Teams, che richiede un account e-mail Outlook, è possibile partecipare a Zoom utilizzando qualsiasi ID e-mail.
2. Collaborazione
Microsoft Teams offre funzionalità di collaborazione più avanzate rispetto a Zoom.
Sebbene Zoom offra lavagne online, chat e note in tempo reale, le loro funzionalità sono di base. Inoltre, funzionalità come le lavagne online sono disponibili come componenti aggiuntivi a un costo extra.
Microsoft Teams, invece, offre lavagne online integrate per gli utenti di Microsoft 365. Inoltre, la sua funzione di chat ha più funzionalità rispetto a quella di Zoom. Ad esempio, puoi inviare adesivi personalizzati basati sui progetti ai tuoi colleghi. Tuttavia, in Zoom puoi solo inviare emoji e accedere alla funzione avatar.
Inoltre, Microsoft Teams ti consente di collaborare senza sforzo su altre app Microsoft come Word, PowerPoint ed Excel Live. Puoi utilizzare questi strumenti durante le chiamate e aggiornarli in tempo reale.
Sebbene Zoom offra la possibilità di lavorare su documenti in tempo reale, l'integrazione non è così fluida come quella di Teams.
🏆Vincitore: Microsoft Teams è il chiaro vincitore, poiché offre un'esperienza di collaborazione più snella.
3. Area di lavoro
Microsoft Teams Rooms e Zoom Workspaces sono ottimi per le riunioni interattive. Puoi prenotare uno spazio di lavoro, utilizzare layout video inclusivi, regolare la soppressione del rumore, acquisire contenuti, abilitare il monitoraggio attivo dei relatori, i flussi video e il riconoscimento delle persone.
In termini di scalabilità, Microsoft Teams Rooms si integra in diversi spazi di riunione. A seconda del numero di persone, puoi scegliere tra spazi piccoli, medi e grandi.
D'altra parte, l'area di lavoro Zoom eccelle con funzionalità quali segnaletica digitale, display di pianificazione, chioschi e gestione dei visitatori.
🏆Vincitore: pareggio. Sia Microsoft Teams che Zoom offrono funzionalità avanzate per le sale riunioni.
4. Funzionalità IA
Microsoft Copilot in Microsoft Teams fornisce approfondimenti sulle chat delle riunioni. Ti aiuta a riepilogare i verbali delle riunioni e a fornire riepiloghi delle tue chiamate vocali.
Con la casella di composizione chat di Copilot, puoi chiedere all'IA di generare i tuoi messaggi senza alcuno sforzo. Tuttavia, è importante notare che Microsoft Copilot è disponibile come componente aggiuntivo.
D'altra parte, Zoom IA Companion è integrato e non comporta alcun costo aggiuntivo.
Puoi chiedere all'IA informazioni sulle parti della riunione che ti sei perso, generare riassunti e effettuare la condivisione con gli invitati. Zoom offre anche sottotitoli in tempo reale in più lingue.
🏆Vincitore: Zoom. Sebbene Microsoft Copilot sia alla pari con Zoom per quanto riguarda le funzionalità/funzioni IA, è disponibile solo con un costo aggiuntivo di 30 dollari al mese per utente.
Microsoft Teams vs. Zoom: un grafico comparativo
| Funzionalità/funzione | Microsoft Teams | Zoom |
| Capacità delle riunioni | Fino a 1.000 partecipanti (fino a 19.000 in modalità di sola visualizzazione) | Fino a 1.000 partecipanti |
| Durata delle riunioni | Fino a 60 minuti con il piano Free; 24 ore con i piani a pagamento | Fino a 40 minuti con il piano Free; 30 ore con i piani a pagamento |
| Sistemi di chat | Chat individuali, di gruppo, di canale e di riunione | Messaggi di gruppo e privati durante le riunioni |
| Facilità d'uso | App necessaria per partecipare da dispositivi mobili | Facile da utilizzare da qualsiasi dispositivo, anche senza un account |
| Qualità video | Fino a 1080p HD | Fino a 1080p HD |
| Larghezza di banda consigliata | 1. 2-1. 8 Mbps per HD | 1. 2-1. 5 Mbps per HD |
| Interfaccia utente per gli utenti | Completo ma complesso, integrato con gli strumenti Microsoft Office | Semplice, intuitivo, facile da usare per gli utenti |
| Integrazioni | Strumenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, OneDrive, Adobe, strumenti Google | Oltre 1000 integrazioni, tra cui Smartsheet, ClickUp, HubSpot, Mural, Dropbox, Slack |
| Sicurezza | Autenticazione a due fattori, crittografia dei dati, protezione avanzata dalle minacce | Crittografia end-to-end per tutti i piani |
| Prezzi | Da 4 a 12,50 dollari al mese per utente (fatturato annualmente) | Da 12,49 $ a 18,32 $ al mese per utente (fatturazione annuale) |
Microsoft Teams vs. Zoom su Reddit
Abbiamo esaminato i thread Reddit su Microsoft Teams e Zoom per capire cosa pensano gli utenti di questi strumenti di videoconferenza.
Molti preferiscono l'app Teams per le sue funzionalità avanzate:
Teams è più profondamente integrato nell'ecosistema MS Office e offre canali Teams più ricchi e funzionalità di chat (ad esempio, PowerPoint Live è una funzionalità esclusiva di Teams). Copilot for Teams è fantastico se il tuo team di conformità ti consente di registrare la riunione o ottenere la trascrizione. Inoltre, l'integrazione di Teams in M365 è anche un valore commerciale chiave.
Teams è più profondamente integrato nell'ecosistema MS Office e offre canali Teams più ricchi e funzionalità di chat (ad esempio, PowerPoint Live è una funzionalità/funzione esclusiva di Teams). Copilot for Teams è fantastico se il tuo team di conformità ti consente di registrare la riunione o ottenere la trascrizione. Inoltre, l'integrazione di Teams in M365 è anche un valore commerciale fondamentale.
Molti altri utenti preferiscono Zoom a Teams per la sua facilità d'uso e la sua attenzione alle videoconferenze.
Ritengo che Zoom sia una soluzione di videoconferenza più piacevole. Il client è leggero e affidabile. I layout video sono buoni. Il ritmo dell'innovazione (ad esempio con Neat for Rooms) è più veloce rispetto a Teams. È semplicemente un'esperienza positiva.
Ritengo che Zoom sia una soluzione di videoconferenza più piacevole. Il client è leggero e affidabile. I layout video sono buoni. Il ritmo dell'innovazione (ad esempio con Neat for Rooms) è più veloce rispetto a Teams. È semplicemente un'esperienza positiva.
La maggior parte degli utenti concorda sul fatto che Microsoft Teams è destinato a chi utilizza Microsoft Office 365 e cerca uno strumento di collaborazione e video conferenza.
D'altra parte, Zoom è adatto a chi ha riunioni frequenti con ospiti esterni e cerca uno strumento di videoconferenza semplice.
Bonus: vuoi migliorare la collaborazione del tuo team? Dai un'occhiata alle nostre strategie di comunicazione di team per una collaborazione efficace e usufruisci dei segreti per un lavoro di squadra senza intoppi.
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Teams e Zoom
Microsoft Teams e Zoom sono le migliori opzioni fino a quando non scoprirai ClickUp!
Pensa a uno strumento che sia un pacchetto all-in-one. Ti consente di gestire progetti, collaborare in tempo reale, effettuare il monitoraggio dei progressi, generare riassunti delle riunioni, creare elenchi di cose da fare e molto altro, il tutto da un'unica piattaforma. Questo è ClickUp!
ClickUp Meetings: organizza riunioni e risparmia tempo con una comunicazione fluida
Con ClickUp Meetings, gestisci le tue riunioni senza intoppi. Prendi note, imposta i programmi delle riunioni e gli elementi da intraprendere, documenta i verbali delle riunioni e molto altro ancora. Organizza le tue note, modificale ed evidenzia ciò che è importante con funzionalità di modifica avanzate.
Assegna commenti ai membri del team responsabili della chiusura dell'attività e pianifica le riunioni con liste di controllo per contrassegnare le attività già terminate.
Utilizza le attività ricorrenti per gli elementi ripetitivi del programma, così non dovrai crearli ogni volta che c'è una riunione.
💡Suggerimento professionale: utilizza il modello di gestione delle conferenze di ClickUp per pianificare, effettuare il monitoraggio e gestire le riunioni con facilità.
ClickUp's One Up #1: ClickUp Clips: risparmia tempo durante le riunioni con la comunicazione video asincrona
ClickUp Clips è un'alternativa al tradizionale software di registrazione dello schermo.
Con ClickUp Clips, puoi evitare lunghe riunioni di 30 minuti attraverso la condivisione di registrazioni video con il tuo team, la cattura di schermate e l'articolazione delle tue idee in modo più efficace.
Crea automaticamente trascrizioni dei clip con ClickUp Brain, lo strumento di IA integrato in ClickUp, in modo che il tuo team possa scansionare i punti salienti e passare a diversi timestamp.
Inoltre, il tuo team può commentare i clip per chiarire eventuali dubbi. Può anche incorporare i clip nelle attività per trasformare le idee in elementi concreti da attuare.
Lettura consigliata: I migliori strumenti gratis per la registrazione dello schermo (senza filigrane)
ClickUp One Up #2: ClickUp lavagne online: brainstorming con collaborazione visiva
Con ClickUp Whiteboards, collabora con il tuo team in tempo reale. Puoi seguire da vicino le attività di tutti, aggiungere note, taggare i membri, mappare le strategie e visualizzare i flussi di lavoro.
Metti in pratica le tue idee creando attività direttamente dalla lavagna online. Aggiungi ulteriori dettagli alle attività inserendo link, descrizioni, sottoattività, documenti e altro ancora.
ClickUp One Up #3: ClickUp Brain: automatizza la presa di appunti durante le riunioni
Con ClickUp Brain, puoi automatizzare gli appunti delle riunioni e creare trascrizioni dei tuoi video. Puoi anche chiedere a ClickUp Brain aggiornamenti sulle riunioni e parti perse di una riunione.
Crea rapidamente i verbali delle riunioni in pochi secondi e effettua la condivisione con gli invitati, assicurandoti che chi non ha potuto partecipare rimanga informato e aggiornato.
Lettura consigliata: I migliori strumenti di IA per prendere appunti durante le riunioni
Oltre alle funzionalità/funzioni sopra descritte, ClickUp Chat semplifica la comunicazione all'interno del team. Offre canali di chat in tempo reale dove puoi comunicare con il tuo team, aggiungere persone con menzioni e assegnare commenti per tenere traccia delle attività da svolgere. Tutto il tuo lavoro collaborativo può risiedere all'interno di ClickUp Chat.
Puoi anche incorporare video, link, pagine web, fogli di calcolo e altro nei tuoi messaggi per effettuare la condivisione con il gruppo. Inoltre, puoi formattare i tuoi messaggi utilizzando elenchi puntati, banner, blocchi di codice e altro ancora.
La funzionalità SyncUp di ClickUp ti consente di effettuare rapidamente videochiamate. Puoi condurre riunioni individuali e di gruppo direttamente dalle conversazioni. Questa funzionalità di videoconferenza ti offre uno spazio dedicato per discutere del lavoro con il tuo team utilizzando la condivisione dello schermo, le reazioni, gli sfondi virtuali e altro ancora.
📮ClickUp Insight: Il 50% dei partecipanti al nostro sondaggio indica il venerdì come il giorno più produttivo. Questo potrebbe essere un fenomeno unico del lavoro moderno. Il venerdì tendono ad esserci meno riunioni e questo, insieme al contesto accumulato durante la settimana lavorativa, potrebbe significare meno interruzioni e più tempo per un lavoro approfondito e concentrato.
Vuoi mantenere la produttività del venerdì per tutta la settimana? Adotta pratiche di comunicazione asincrona con ClickUp, l'app completa per il lavoro! Registra il tuo schermo con ClickUp Clips, ottieni trascrizioni istantanee tramite ClickUp Brain o chiedi all'IA Notetaker di ClickUp di intervenire e riepilogare i punti salienti della riunione per te!
Modello ClickUp Meetings: semplifica l'organizzazione delle riunioni
Se stai organizzando una riunione, il modello ClickUp Meetings ti aiuta a gestire il programma, i verbali, le note e i follow-up in un unico posto, rendendo il processo più veloce ed efficiente.
Questo modello intuitivo è dotato di visualizzazioni e stati personalizzati, che lo rendono adatto a tutte le tue prossime riunioni.
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Integrazione di ClickUp con Zoom e Microsoft Teams: semplifica le tue riunioni
Infine, ClickUp si integra perfettamente con Zoom, consentendoti di avviare le tue riunioni Zoom direttamente da ClickUp utilizzando il comando slash Zoom. Puoi partecipare alle riunioni dai commenti di ClickUp e ClickUp aggiorna automaticamente le tue attività con i dettagli essenziali della riunione e le registrazioni, rendendo il tuo flusso di lavoro più veloce ed efficiente.
Puoi anche integrare Teams con l'area di lavoro di ClickUp. Gli utenti di Teams possono sfruttare questa integrazione per mantenere le conversazioni nel contesto, effettuare il monitoraggio delle attività senza sforzo e mantenere i team coinvolti su tutte le piattaforme.
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