Nel mondo aziendale, la tua capacità di guidare, di farti avanti e assumerti responsabilità, anche prima che ti venga chiesto, ti distinguerà dagli altri. La giusta qualifica o la certificazione più recente possono dimostrare al tuo manager che sei bravo a gestire il lavoro. Ma è la tua esperienza di leadership che dimostra loro che sei bravo a gestire le persone.
Sebbene alcuni "leader naturali" abbiano già maturato esperienza di leadership durante gli studi superiori o universitari, la maggior parte di noi ha bisogno di un piccolo aiuto. Non c'è da stupirsi che il mercato globale della formazione alla leadership aziendale abbia un valore di 33,9 miliardi di dollari nel 2023.
Quindi, se vuoi migliorare le tue capacità di leadership, questo post sul blog fa al caso tuo. Trattiamo tutto, da come affrontare la leadership ai diversi modi per svilupparla sia nel lavoro che al di fuori di esso.
Comprendere la leadership
Cominciamo con la prima domanda: che cos'è esattamente la leadership?
I leader affrontano le difficoltà.
I leader affrontano le difficoltà.
Un leader è una persona in grado di ispirare gli altri a unirsi e raggiungere grandi risultati.
Ciò significa guidare un team, mantenere alto il morale e lavorare per raggiungere obiettivi condivisi sul posto di lavoro.
I buoni leader danno priorità agli obiettivi organizzativi e al benessere dei dipendenti per creare un ambiente di lavoro più coinvolgente, con una maggiore produttività e sostenibilità.
Ecco come funziona:
- Costruisci un rapporto di fiducia reciproca con il tuo team, dimostrando che ti fidi di loro e loro si fideranno di te.
- Li convinci a vedere il tuo punto di vista, ma sei anche ricettivo alle nuove idee e disposto a cambiare le tue opinioni quando necessario.
- Sei la voce dell'organizzazione all'interno del team, ma anche la voce del tuo team in un'impostazione più ampia.
Ma come si fa concretamente? Capendo che tipo di leader sei e che tipo di leader vuoi diventare.
Ecco alcuni stili di leadership comuni che puoi esplorare:
Leadership democratica
Dai voce a tutti i tuoi colleghi, dando priorità alla comunicazione aperta e alla fiducia. Il vantaggio principale di questo stile è che tutti possono esprimere la propria opinione, creando uno spazio sicuro. Sundar Pichai, CEO di Google, è noto per la sua leadership democratica, che incoraggia il contributo di tutti i livelli dell'organizzazione e crea una cultura dell'innovazione e dell'inclusività.
Quando funziona: in ambienti creativi in cui il tuo team ha un alto livello di competenza, è importante che tutti siano coinvolti.
Leadership Laissez-Faire
Warren Buffett, CEO di Berkshire Hathaway, adotta un approccio laissez-faire. Egli conferisce ai propri manager la facoltà di gestire le loro aziende con una supervisione minima e si affida alla loro competenza.
Questo leader fornisce poche indicazioni o direttive al proprio team, consentendo ai membri di prendere decisioni in autonomia. Sei lì per loro, ma senza stare loro col fiato sul collo, garantendo loro autonomia e titolarità. È un ottimo stile di leadership per i manager di livello intermedio, sia per la gestione del team che per eccellere nei propri progetti.
Quando funziona: hai team altamente qualificati e motivati che richiedono una supervisione minima.
Leadership strategica
Questo approccio funziona bene per i leader al vertice della gerarchia organizzativa, dove ci si concentra più sugli obiettivi strategici che sulle responsabilità quotidiane. In sostanza, sei un leader che gestisce un gruppo di leader. Jeff Bezos di Amazon è un esempio di leadership strategica, poiché si concentra su obiettivi a lungo termine come l'espansione globale e l'innovazione e guida i team di leadership senior.
Quando funziona: in organizzazioni stabili con strutture gerarchiche e responsabilità lavorative chiare.
Coaching di leadership
In questo caso, il tuo obiettivo principale è sviluppare le competenze del tuo team e spingerlo al successo. Si tratta in parti uguali di mentoring e leadership: devi guidare il tuo team senza microgestirlo. Eric Schmidt, ex CEO di Google, è noto per la sua leadership di coaching, che fornisce mentoring e supporto lasciando che il suo team si assuma la titolarità delle proprie attività.
Quando funziona: se sei a capo di team con meno esperienza o in un ambiente in rapida evoluzione che richiede una supervisione diretta.
Leadership all'avanguardia
È qui che stabilisci il "ritmo": mantieni standard elevati per te stesso e ti aspetti lo stesso dal tuo team. Il risultato? Dai l'esempio e crei un team altamente performante con una forte etica del lavoro. Elon Musk, CEO di Tesla e SpaceX, è un leader all'avanguardia. Mantiene aspettative elevate e spinge i suoi team a raggiungere obiettivi ambiziosi in modo rapido ed efficiente.
Quando funziona: nei team orientati ai risultati, dove la priorità è data ai risultati, alla rapidità e all'efficienza.
La gestione consiste nel fare le cose nel modo giusto; la leadership consiste nel fare le cose giuste.
La gestione consiste nel fare le cose nel modo giusto; la leadership consiste nel fare le cose giuste.
💡La verità è che non puoi essere sempre un unico tipo di leader. Potresti iniziare come leader coach e diventare un leader strategico. Oppure potresti dover adottare un approccio laissez-faire con un team e un approccio pacesetting con un altro.
Il modo migliore per avvicinarsi alla leadership non è definirsi come un tipo di leader, ma piuttosto diventare il tipo di leader che la situazione richiede o di cui il tuo team e la tua organizzazione hanno bisogno.
Perché acquisire esperienza di leadership è fondamentale
L'esperienza di leadership è il fattore più importante per la crescita professionale, poiché apre le porte a posizioni di livello superiore e promozioni.
Ma al di là dei vantaggi delle transazioni, l'implementazione di strategie di leadership efficaci può aiutarti a costruire relazioni migliori e migliorare le prestazioni del team. La maggior parte delle persone non lascia le aziende cattive, ma i leader cattivi. Ciò significa che sono i leader a salvaguardare la cultura di un'azienda.
Quante storie hai sentito di aziende che inizialmente avevano una cultura lavorativa positiva ma che nel tempo si è deteriorata? O di due dipendenti di team diversi che hanno avuto esperienze molto diverse nella stessa azienda, spesso influenzate dalle loro relazioni con i rispettivi manager?
Essere un buon leader può aiutarti a costruire relazioni più solide e significative con chi ti circonda.
Il compito di un leader non è quello di fare il lavoro al posto degli altri, ma di aiutare gli altri a capire come farlo da soli, a terminare le cose e ad avere successo oltre ciò che ritenevano possibile.
Il compito di un leader non è quello di fare il lavoro al posto degli altri, ma di aiutare gli altri a capire come farlo da soli, a terminare le cose e ad avere successo oltre ciò che ritenevano possibile.
Le sfide nell'acquisizione di esperienza di leadership
Sebbene acquisire esperienza di leadership possa essere un percorso gratificante, comporta anche delle sfide. Gli studi riportano che, mentre l'83% delle aziende riconosce l'importanza di formare leader a tutti i livelli, solo il 5% riesce a farlo con esito positivo.
Ecco alcuni ostacoli comuni che potresti incontrare:
- Paura di fallire: la paura di commettere errori può farti dubitare delle tue capacità e ostacolare la tua disponibilità ad assumere posizioni di leadership.
- Sindrome dell'impostore: le persone di grande successo vogliono essere dei buoni leader, ma sono anche quelle più influenzate dai pensieri autocritici. Se sei una persona così, non lasciare che l'insicurezza ti freni.
- Ansia: quando non ricopri un ruolo di leadership formale, diventa ancora più difficile assumere nuove responsabilità: la paura del rifiuto, la timidezza e l'ansia sociale possono impedirti di fare il primo passaggio.
Non solo, l'esperienza di leadership dipende anche da fattori esterni al di fuori del tuo controllo. Ad esempio, i leader promossi internamente trovano più facile eccellere rispetto a quelli assunti esternamente, poiché i primi conoscono già la cultura aziendale e hanno persone che tifano per il loro successo.
Allo stesso modo, pregiudizi, stereotipi e il soffitto di cristallo possono rendere difficile per le donne acquisire esperienza di leadership.
Esistono poi sfide organizzative o sistemiche: alcune aziende potrebbero non dare priorità alla formazione sul posto di lavoro o a programmi di leadership strutturati. Ciò impone ai singoli individui l'onere di sviluppare le proprie competenze in modo indipendente, il che può risultare difficile dati i loro impegni e le altre responsabilità.
Come acquisire esperienza di leadership nel lavoro
Il modo più efficace per sviluppare le capacità di leadership è spesso sul posto di lavoro, dove puoi guidare team reali e affrontare sfide reali.
Ma acquisire questa esperienza sul lavoro richiede un lavoro richiesto e una pianificazione: devi trovare le opportunità giuste, sia attraverso la formazione che partecipando alle iniziative e ai progetti più adatti.
Ecco alcuni modi per affinare le tue capacità di leadership nel lavoro:
Fai da mentore a stagisti e principianti
Fare da mentore e coach ai membri del team può essere un ottimo modo per sviluppare le tue capacità di leadership. Consideralo un lancio soft, prima di assumere una posizione di leadership "ufficiale" nel lavoro.
Inoltre, guidando gli altri, li aiuterai a crescere e creerai un'impressione positiva che ti renderà un leader affidabile quando sarà il momento.
Assumere ulteriori responsabilità
C'è sempre molto lavoro da fare: organizzare riunioni e ritiri di gruppo, svolgere attività che nessun altro ha tempo di fare, collaborare con team interfunzionali o persino documentare i processi interni.
Conduci progetti che ti piacciono e che mettono in risalto le tue capacità interpersonali e organizzative e usali per dimostrare ai tuoi superiori che sei pronto per assumerti maggiori responsabilità.
Costruisci connessioni con i leader aziendali
Identifica potenziali mentori all'interno della tua organizzazione che hanno dimostrato buone capacità di leadership. Crea una connessione con loro, chiedi loro consiglio e osserva come gestiscono varie situazioni di leadership.
Un'idea è quella di affiancarli in determinati progetti in modo da poter imparare dalle loro esperienze: è un ottimo modo per sviluppare la consapevolezza della situazione e migliorare le tue capacità di leadership sul campo.
💡Consiglio dell'esperto: cerca di farti guidare da più leader per acquisire una comprensione più ampia della leadership. Questo ti consentirà di ottenere prospettive e intuizioni diverse sulle pratiche di leadership efficaci.
Utilizzo di ClickUp per lo sviluppo della leadership
Che tu sia una persona super organizzata o che dia il meglio di sé in ambienti dinamici (o caotici), un software di project management come ClickUp può fornire un grande supporto.
Ecco come ClickUp può aiutarti ad acquisire esperienza di leadership nel lavoro:
Elabora il tuo piano
Dai il via al tuo percorso di leadership creando un progetto dedicato in ClickUp Projects. Utilizza attività secondarie, scadenze, descrizioni delle attività e tag personalizzati per organizzare le tue idee e tenere sotto controllo il tuo piano di sviluppo della leadership. Ad esempio, puoi creare tag per classificare le competenze che desideri sviluppare.
Puoi anche creare attività relative alle tue responsabilità di leadership, come i giorni in cui fai da mentore a un membro del team o quando devi organizzare la prossima riunione del team. In questo modo, potrai avere tutto sotto controllo.
Il modo migliore per trovare idee sulle attività di sviluppo della leadership è utilizzare le mappe mentali di ClickUp.
Inizia creando un elenco in cui annotare tutti i tuoi pensieri e le tue idee su come sviluppare le tue capacità di leadership in futuro, ad esempio aiutando il tuo team leader a preparare la presentazione per la riunione annuale o chiedendo all'ufficio risorse umane se puoi partecipare alle sessioni di colloquio con i dipendenti.
Quindi utilizza le mappe mentali di ClickUp per:
- Visualizza le tue idee: scomponi e crea le connessioni tra i tuoi pensieri per vedere come sono interconnessi.
- Organizzati con facilità: usa la funzionalità Re-Layout per riordinare e strutturare le idee che hai raccolto durante il brainstorming.
- Trasforma le idee in attività: converti i concetti emersi dal brainstorming in attività concrete per facilitarne il monitoraggio e l'implementazione.
- Personalizza per maggiore chiarezza: aggiungi colori ed etichette ai diversi elementi per evidenziare le priorità e semplificare la tua mappa.
Tieni traccia dello stato dei progressi
Una volta aggiunto il tuo piano a un progetto, il passaggio successivo è misurare lo stato del tuo piano con ClickUp Obiettivi.
Ecco alcune idee sull'impostazione degli obiettivi professionali:
- Fissa obiettivi sì/no (o vero/falso) per segnare se hai completato un’attività particolare, come fare da mentore a qualcuno.
- Fissa obiettivi temporali, come dedicare quattro ore alla settimana allo studio della psicologia per migliorare le tue capacità interpersonali.
- Raggruppa tutti gli obiettivi relativi a una particolare competenza (come le capacità comunicative) in un'unica cartella per effettuare il monitoraggio dei tuoi progressi complessivi.
Leggi anche: 11 modelli gratuiti per la definizione degli obiettivi e il monitoraggio dei progressi per Excel e ClickUp
Comunicare meglio
Se non sei un "leader" nel lavoro e stai appena iniziando il tuo percorso di leadership, devi dimostrare al tuo manager che sei pronto a guidare nuove iniziative. Un modo per farlo è migliorare (e dimostrare) le tue capacità comunicative.
È qui che entrano in gioco strumenti di collaborazione visiva come ClickUp Lavagna online. Supponiamo che tu voglia intraprendere una nuova iniziativa. Crea una presentazione su ClickUp Lavagna online e aprila durante la tua prossima chiamata 1:1 per effettuare la condivisione delle tue idee con il tuo manager.
Questo ti aiuterà in due modi:
- Puoi comunicare meglio i tuoi pensieri perché hai scritto tutto.
- Questo dimostrerà al tuo manager che sei molto organizzato e in grado di gestire responsabilità operative.
Ancora meglio: una volta terminato il tuo 1:1, condividi la lavagna online con il tuo manager tramite un messaggio diretto su ClickUp Chat (lo strumento di messaggistica del team) in modo che possa rivederla e persino condividerla con altri membri del team.
Padroneggia l'arte della delega
I leader efficaci delegano le attività in modo strategico per responsabilizzare i propri team e dimostrare la loro disponibilità all'avanzamento. Padroneggiare l'arte della delega è fondamentale per i manager di livello intermedio.
Esercitate e migliorate le vostre capacità di delega offrendovi volontari per gestire un progetto interfunzionale o insegnando le basi a uno stagista. Con ClickUp Tasks, potete assegnare e monitorare le attività, analizzare lo stato dei progetti utilizzando visualizzazioni come la lavagna Kanban e il diagramma di Gantt e rimanere aggiornati grazie ai commenti sulle attività.
Al contrario, coloro che stanno passando da ruoli di collaboratore a ruoli di leadership dovrebbero concentrarsi sull'identificazione di modi per fornire supporto al proprio manager attuale e alleggerire il suo carico di lavoro.
Il modello di piano di gestione del team di ClickUp può aiutarti in entrambi i casi, poiché allinea gli obiettivi, la strategia e gli obiettivi del tuo team in un quadro chiaro e facilmente tracciabile. Ciò significa che saprai cosa c'è nel piatto di ognuno: le loro priorità, i colli di bottiglia e altro ancora.
Ecco come funziona questo modello:
- Inizia definendo le attività del tuo team nella scheda Elenco programma.
- Quindi, aggiungi stati personalizzati per monitorare lo stato di avanzamento dell'attività e segnalare le dipendenze.
- Aggiorna la visualizzazione ogni volta che cambia lo stato di un'attività.
Questo è tutto! Ora hai una visione chiara di ciò che sta accadendo nel team. Questo può aiutare i manager a delegare meglio il lavoro (e alla persona giusta) e gli altri a trovare opportunità per fare uno sforzo in più e dimostrare le proprie capacità.
Suggerimento bonus: utilizza le automazioni di ClickUp per ricevere notifiche quando le attività sono in ritardo o assegnare attività a un team leader quando il loro diretto subordinato o mentee cambia lo stato in qualcosa come "necessita assistenza".
Come acquisire esperienza di leadership al di fuori dell'ambiente di lavoro
Sebbene il posto di lavoro sia un ottimo luogo in cui acquisire competenze di leadership, ciò non è sempre possibile. Allo stesso tempo, per essere un buon leader è importante avere prospettive diverse, e questo è possibile solo se si esce dalla propria zona di comfort e si incontrano nuove persone.
Ecco alcuni modi per acquisire esperienza di leadership al di fuori del tuo lavoro quotidiano:
Fai volontariato presso organizzazioni comunitarie locali
Inizia individuando i centri comunitari locali che rispecchiano i tuoi valori e interessi. Quindi, scegli opportunità di volontariato per posizioni che comportano la gestione di team, il processo decisionale o la supervisione di progetti.
Il volontariato ti permette anche di entrare in contatto con persone che condividono le tue passioni e i tuoi interessi. Potrete imparare gli uni dagli altri e diventare persone e leader migliori.
Entra a far parte di un team o di un club sportivo
Lo sport non riguarda solo le capacità di lavoro di squadra. Riguarda anche il pensiero strategico, la comunicazione non verbale e la capacità di motivare e ispirare gli altri: tutte caratteristiche importanti per la leadership.
Non è necessario puntare alla carica di capitano della squadra. Puoi trovare opportunità di leadership a tutti i livelli. Fare da mentore a squadre giovanili locali, come la squadra di pallacanestro del liceo, o organizzare eventi in ufficio può fornirti esperienze preziose che ti consentiranno di sviluppare le tue capacità di leadership.
Queste attività ti consentono di mettere in pratica qualità essenziali di leadership quali parlare in pubblico, delegare e assumersi la titolarità in un ambiente di supporto e meno stressante.
💡Consiglio dell'esperto: Non hai interessi per gli sport? Entra a far parte dell'associazione genitori-insegnanti della scuola di tuo figlio. È un ottimo modo per sviluppare capacità di comunicazione e gestione dei conflitti, oltre a permetterti di interagire con un gruppo eterogeneo di genitori e bambini.
Trova un coach di leadership
Un coach di leadership può essere prezioso per chi cerca un approccio strutturato e personalizzato allo sviluppo della leadership. Si tratta di un'ottima opzione per i neoassunti che crescono insieme all'azienda, leader emergenti che assumono naturalmente la guida di un team man mano che questo cresce, ma che non dispongono di una guida interna che li aiuti a superare gli ostacoli e a raggiungere il loro pieno potenziale.
Un coach può aiutarti a identificare i tuoi punti di forza, ad assumerti le tue responsabilità e a raggiungere i tuoi obiettivi di leadership.
Iscriviti a corsi di formazione sulla leadership
Se non riesci a trovare un coach di leadership adatto, valuta la possibilità di seguire un corso di formazione sullo sviluppo della leadership. Questi corsi offrono l'opportunità di imparare da istruttori esperti e di entrare in contatto con altri aspiranti leader, creando una rete di supporto più ampia a cui potrai attingere per consigli anche dopo il corso.
💡Consiglio dell'esperto: sfrutta le tue attuali capacità organizzative. Proprio come faresti per un progetto complesso, stabilisci obiettivi chiari, sviluppa un piano strategico e effettua il monitoraggio dei tuoi progressi.
Il modello di piano di sviluppo personale ClickUp può aiutarti a costruire un piano per sviluppare le tue capacità di leadership. Innanzitutto, aggiungi le competenze su cui desideri lavorare: comunicazione, processo decisionale, risoluzione dei conflitti, comunicazione interpersonale, ecc. Quindi, aggiungi delle attività secondarie che descrivono in dettaglio come intendi sviluppare tali competenze.
Il modello è disponibile in tre visualizzazioni:
- Piano d'azione: fornisce un elenco delle tue competenze (e dei tuoi progetti) insieme al loro stato di avanzamento.
- Tabella di monitoraggio dei progressi: dove puoi vedere i progressi effettivi che hai compiuto nello sviluppo di quella competenza.
- PD per trimestre: una bacheca in stile Kanban che ti offre una panoramica dei tuoi progressi e del numero di competenze acquisite in ogni trimestre.
Questo modello può essere il tuo alleato strategico e il tuo fidato assistente, fornendoti un quadro strutturato per lo sviluppo della leadership.
Ti suggeriamo anche di creare progetti ClickUp individuali (o anche cartelle complete con progetti, documenti e altro) per ciascuna delle tue attività di leadership: volontariato, attività secondarie, programmi di mentoring, corsi e così via.
Quindi, imposta un'attività ricorrente che ti dia un promemoria per rivedere i tuoi progressi ogni due settimane: in sostanza, crea un sistema che ti consenta di valutare le tue prestazioni. Questo può aumentare la tua motivazione e aiutarti a mantenerti responsabile.
Migliora le tue capacità di leadership e raggiungi i tuoi obiettivi di carriera
Le capacità di leadership sono necessarie per crescere nella tua carriera, che si tratti di avere voce in capitolo sugli obiettivi della tua organizzazione, ispirare fiducia nel tuo team o promuovere un ambiente di lavoro favorevole.
Il modo migliore per migliorare le tue capacità di leadership è fissare degli obiettivi di sviluppo per te stesso e assumerti la responsabilità di raggiungerli. Utilizza una piattaforma di gestione dei progetti e della produttività come ClickUp per fissare obiettivi di leadership, monitorare i progressi o persino documentare i tuoi progressi in un documento.
Questo è particolarmente utile se stai lavorando sulle tue capacità di leadership in diversi modi: al lavoro, con un coach e così via. Puoi tenere traccia di tutto da un unico posto.
Iscriviti gratis a ClickUp, sviluppa le tue capacità di leadership e usufruisci di tutto il tuo potenziale di lavoro e di vita.