Per decenni, il modello a cascata dello sviluppo software ha regnato sovrano. Le grandi aziende di software creavano piani completi e impiegavano anni per realizzare i prodotti. Le aziende aspettavano pazientemente.
L'era digitale ha eliminato tutto questo. La velocità del cambiamento non poteva permettersi i tempi e i rischi che comportava il project management in modalità waterfall. È così che è emersa la metodologia Agile, ampiamente utilizzata dai team di ingegneri di tutto il mondo.
Questo cambiamento radicale da un approccio all'altro non è facile da adattare per tutti. Ancora più importante, nessuna delle due metodologie è perfetta per tutte le circostanze. Come risultato, sta emergendo un nuovo modello agile ibrido. Vediamo come funziona.
Che cos'è un approccio Agile ibrido?
L'approccio Agile ibrido è una metodologia di project management che combina la natura iterativa e flessibile dei modelli Agile con la stabilità pianificata del modello Waterfall. In un tipico progetto Agile ibrido, Waterfall offre il piano generale e la visione a lungo termine del progetto, mentre le metodologie Agile guidano il lavoro quotidiano.
Ad esempio, se stai sviluppando un'app di finanza personale, la roadmap del prodotto per i prossimi 3-5 anni sarà realizzata con il metodo Waterfall. I product manager identificheranno le funzionalità/funzioni, stabiliranno le priorità e le programmeranno trimestre per trimestre.
Da lì, il team di ingegneri utilizzerà approcci Agile per suddividerlo in user story, identificare i criteri di accettazione, pianificare gli sprint e sviluppare in modo incrementale. Terranno inoltre d'occhio le prestazioni e il feedback per adeguare il loro prodotto di conseguenza.
Ma in che modo la metodologia ibrida si differenzia dalla miriade di approcci già esistenti? Scopriamolo insieme.
Iterativo vs. Incrementale vs. Agile
La metodologia di project management Agile è spesso definita come "iterativa" e "incrementale". Tuttavia, questi termini non hanno lo stesso significato e non possono essere usati in modo intercambiabile. Ecco perché.
Sviluppo iterativo: in questo approccio, il progetto viene suddiviso in piccoli segmenti chiamati iterazioni. Ad ogni iterazione, il prodotto viene rivisto e perfezionato fino a raggiungere il livello desiderato di qualità e funzionalità.
Sviluppo incrementale: in questo approccio, il progetto viene suddiviso in piccole parti gestibili o incrementi, ciascuno dei quali aggiunge una funzione specifica al prodotto complessivo. Ogni incremento aggiunge una parte funzionale del software.
Agile: si tratta di una metodologia più ampia che comprende sia approcci iterativi che incrementali. La trasformazione Agile pone l'accento sulla flessibilità, la collaborazione e la soddisfazione del cliente attraverso la fornitura continua di software di valore.
Agile misto vs. Agile ibrido
Un altro rischio che corrono i project manager è pensare che il blended sia ibrido. Non lo è affatto, almeno non in questo contesto.
L'Agile misto combina diverse metodologie o pratiche Agile all'interno di un progetto. L'approccio ibrido combina l'Agile con gli approcci Waterfall.
Le differenze significative includono quanto segue.
| Aspetti | Agile misto | Agile ibrido |
|---|---|---|
| Approccio | Un mix di diverse pratiche Agile | Integrazione delle pratiche Agile e tradizionali |
| Filosofia | Mantiene un nucleo Agile | Inizia come project management convenzionale con tecniche Agile integrate secondo necessità. |
| Applicazione | Utilizzato in teams di sviluppo Agile altamente maturi che necessitano di metodologie flessibili. | Utilizzato in ambienti nuovi all'Agile o quando è necessaria una stabilità a lungo termine. |
| Esigenze | Perfetto per i settori in cui la velocità di consegna è fondamentale. | Ideale per i settori in cui la gestione dei rischi, la conformità, ecc. hanno la priorità. |
Che tu stia seguendo l'approccio Waterfall o sia già passato all'Agile, potresti aver bisogno di argomenti convincenti per capire perché l'Agile ibrido è migliore. Continua a leggere! 📖
Vantaggi dell'utilizzo di un approccio Agile ibrido
Ogni project manager sa che gestire lo sviluppo continuo di software è un'impresa complessa. Ci sono molte variabili in gioco e qualsiasi cosa potrebbe andare storta. Ad esempio, se il passaggio dalla fase di progettazione a quella di sviluppo non è accurato, molte cose potrebbero andare perse tra l'intenzione iniziale e il prodotto finale.
L'approccio alla gestione dei progetti può quindi determinare l'esito positivo o negativo dello sviluppo di un software. Ecco come i modelli Agile ibridi possono fornire il supporto per la distribuzione del tuo software.
Stabilità + flessibilità
Un approccio ibrido combina la natura pianificata del modello Waterfall con la flessibilità di Agile. Il piano a lungo termine e la visione chiara forniti dai modelli Waterfall offrono al team un quadro chiaro della direzione da seguire senza compromettere la flessibilità nell'uso degli strumenti, dei metodi e delle automazioni Scrum preferiti da Agile.
Ad esempio, nella fase iniziale del progetto, potresti dedicare molto tempo alla raccolta dei requisiti, alla documentazione, alla definizione dell'ambito di lavoro, ecc. per gettare le basi. Da lì, il team può passare all'utilizzo di strumenti di test Agile, feedback continui e modelli adattivi.
Prevedibilità
Agile dà priorità all'agilità, che consente alle organizzazioni di evolversi al passo con le mutevoli esigenze del mercato. A volte, ciò compromette la prevedibilità per i dipendenti, le aziende e gli investitori/azionisti.
L'Agile ibrido risolve questo problema. Sfrutta i modelli di pianificazione dei progetti per effettuare previsioni efficaci. Ciò è particolarmente vantaggioso nei progetti che richiedono certezza, come nei settori altamente regolamentati o per iniziative che coinvolgono hardware/risorse costose.
Offre inoltre un maggiore controllo per prevedere potenziali problemi e risolverli in modo proattivo.
Coinvolgimento degli stakeholder
Le aziende tradizionali apprezzano le presentazioni, la reportistica e i dashboard. Sebbene i modelli Agile insistano su metriche e retrospettive, essi sono più orientati all'apprendimento e al miglioramento continui. A volte, gli stakeholder hanno l'impressione di non parlare la stessa lingua del team di sviluppo.
L'Agile ibrido risolve questo problema. All'inizio, i team Agile ibridi creano i piani e la documentazione, fornendo agli stakeholder un quadro chiaro della situazione. Nel corso del progetto, possono utilizzare uno strumento avanzato di project management come ClickUp per offrire visibilità e aggiornamenti in tempo reale.
Gestione dei rischi
Se hai un piano e effettui una previsione delle possibilità, avrai maggiori probabilità di prendere le misure necessarie per affrontare i potenziali rischi. Se sei agile e adattabile, puoi gestire i rischi emergenti. Questo è ciò che fa l'Agile ibrido.
La pianificazione strutturata e le valutazioni preventive dei metodi tradizionali aiutano a identificare tempestivamente i potenziali rischi. La natura iterativa dell'Agile consente il monitoraggio continuo e la mitigazione dei rischi man mano che il progetto avanza.
Time-to-market
I modelli Waterfall sono stati a lungo criticati perché richiedono troppo tempo per portare i prodotti sul mercato. Se un progetto ha una durata prevista di tre anni, l'utente vedrà il lancio solo alla fine di quel periodo.
L'Agile ibrido lo scompone. Una volta terminato il piano del progetto, subentrano i metodi Agile e l'MVP viene rapidamente immesso sul mercato. Questa consegna scaglionata garantisce che le parti più critiche del progetto raggiungano il mercato più rapidamente.
Nonostante i suoi numerosi vantaggi, l'Agile ibrido non è adatto a tutte le situazioni. Vediamo dove funziona meglio.
Quando utilizzare una metodologia Agile ibrida
L'Agile ibrido combina indubbiamente il meglio dei due mondi. Tuttavia, non tutti i progetti necessitano di entrambi i mondi.
Ad esempio, se sei una startup che desidera lanciare un'app di meditazione, non puoi permetterti il lusso di un piano a lungo termine. Il panorama è affollato e l'adeguatezza del prodotto al mercato potrebbe essere discutibile. Questa situazione richiede un approccio Agile per pubblicare un MVP e testare il mercato.
Quando utilizzare l'Agile ibrido? Ottima domanda!
Progetti complessi
Ogni progetto presenta delle complessità. Non è a questo che ci riferiamo qui. I progetti veramente complessi sono quelli che prevedono lo sviluppo di software con numerose funzionalità/funzioni, per più gruppi di destinatari, con capacità interconnesse. La creazione di un mercato online sarebbe un buon esempio di progetto complesso.
In questi casi, l'Agile ibrido è l'ideale. Il processo di pianificazione iniziale può allinearsi al piano Business. In un mercato online, se stai inserendo prima i venditori, la tua roadmap inizierebbe con le funzionalità/funzioni rilevanti per quella fase.
Una volta che i team aziendali hanno iniziato a dialogare con i venditori, il team di sviluppo può suddividere il portale dei venditori in piccole funzionalità/funzioni gestibili e svilupparle in modo iterativo.
Settori regolamentati
Il settore bancario, la gestione finanziaria, le assicurazioni, la sanità, ecc. sono tutti settori altamente regolamentati. Richiedono un grado estremamente elevato di visibilità e controllo. Le metodologie Agile potrebbero non fornire il supporto necessario per il livello di documentazione e monitoraggio richiesto dai settori regolamentati.
L'approccio Agile ibrido risolve questo problema stabilendo delle linee guida di conformità. Queste consentono ai team aziendali di aggiungere un livello di pianificazione per i requisiti normativi.
Risultati rigorosi
Se un cliente ha un programma fisso molto serrato e un budget con un limite, gli approcci Agile potrebbero non essere la soluzione più adatta. La natura sperimentale dell'Agile funziona al meglio quando c'è una certa flessibilità.
L'Agile ibrido può risolvere questo problema creando piani per rispettare le scadenze e i budget. Può aiutare a controllare le ricadute e a fornire i risultati previsti.
Trasformazioni legacy
A differenza dello sviluppo di nuovi prodotti, la trasformazione legacy comporta la ricreazione di software esistente, spesso complesso, utilizzando nuove tecnologie e approcci. Ad esempio, potresti modernizzare un'applicazione monolitica mainframe utilizzando microservizi su cloud.
In questi casi, i modelli Agile corrono il rischio di tralasciare alcuni dettagli. La parte tradizionale dell'Agile ibrido consente al team di esaminare attentamente l'intero panorama legacy, documentarne ogni minimo dettaglio e modernizzarlo completamente. Implementarlo in modo iterativo utilizzando metodi Agile può ridurre al minimo le interruzioni dell'attività aziendale.
Scalare Agile nelle grandi organizzazioni
In un'azienda che utilizza metodi tradizionali, i sistemi sono progettati per facilitarne l'applicazione. I team sono formati in questo modo, gli strumenti lo rendono possibile, i processi sono progettati per supportarlo. Il passaggio a un modello Agile/Scrum potrebbe rappresentare un cambiamento dirompente per questi team.
L'Agile ibrido può essere un trampolino di lancio. Può offrire un periodo di transizione per consentire ai team di avvicinarsi gradualmente all'Agile.
Qualunque sia la tua situazione, devi implementare i principi Agile ibrido in modo efficace. Ecco una guida introduttiva su come iniziare.
Come implementare una metodologia Agile ibrida
Sebbene i principi dell'Agile ibrido siano comuni, possono assumere significati diversi a seconda delle organizzazioni. Prima di implementare l'Agile ibrido nella tua organizzazione, devi valutare se è la soluzione giusta per te.
Un buon strumento di project management per i team di sviluppo software, come ClickUp, sarà di grande aiuto in questo processo.
1. Valuta l'idoneità del progetto
Il tuo progetto necessita di una gestione Agile ibrida? Poniti questa domanda.
Inizia valutando attentamente i requisiti, i vincoli e gli obiettivi del tuo progetto. Delinea l'ambito, i requisiti normativi e i risultati chiave. Documenta le tue osservazioni e intuizioni per ottenere feedback e approvazioni.
Con ClickUp Docs, puoi documentare tutto in modo chiaro. Inoltre, puoi collaborare in tempo reale con vari membri del team e effettuare la condivisione con gli stakeholder giusti per ottenere feedback.
Utilizza queste informazioni per identificare quali parti del progetto trarrebbero vantaggio da un approccio tradizionale e quali sarebbero più adatte alle pratiche Agile.
2. Definisci il modello ibrido
Sulla base della valutazione, definisci il modello Agile ibrido specifico che intendi utilizzare. Cerca di non pensare ai tuoi approcci come "tradizionali" o "Agile", poiché ciò potrebbe influenzare il tuo atteggiamento nei loro confronti. Progetta il tuo modello ibrido in due parti:
- Aspetti del tuo progetto che richiedono un piano approfondito e completo
- Aspetti che richiedono un'azione rapida e iterativa
Ad esempio, potresti utilizzare il primo per la fase di pianificazione e definizione dei requisiti, seguito dal secondo per le fasi di sviluppo e test.
Non dare per scontato che le persone capiscano cosa significano i termini "tradizionale" e "Agile". Ad esempio, non limitarti a dire al tuo team di progetto "sviluppo in Agile". Potresti invece dire "sviluppo da eseguire in ripetizioni di sprint di due settimane, seguendo la pianificazione delle iterazioni, con un obiettivo di 100 punti storia per ogni epica, gestito utilizzando ClickUp".
Definisci tutto nel modo più dettagliato possibile.
3. Sviluppa un piano di progetto dettagliato
Il vantaggio principale del modello Waterfall è la sua fase di piano. Sfruttalo come parte del tuo framework Agile ibrido.
Crea un piano di progetto dettagliato che incorpori sia elementi tradizionali che Agile. Includi sequenze, attività cardine, allocazione delle risorse, stime di budget per la ricerca, piani di sprint, backlog e programmi di iterazione.
Scegli uno strumento completo di project management per i team Agile per impostare tutto questo. Il calendario, il diagramma di Gantt e le visualizzazioni della Sequenza di ClickUp sono ottimi per la pianificazione. Utilizza la vista Riquadro di ClickUp per gestire le risorse del team, vedere su cosa stanno lavorando le persone e quale capacità è disponibile.
Se sei nuovo in questo campo, ecco un aiuto: una guida completa su come creare un piano di progetto Agile. Puoi anche sfruttare vari modelli integrati di pianificazione dello sprint per iniziare il tuo percorso.
4. Stabilisci linee guida chiare per la comunicazione
Uno dei rischi maggiori dell'Agile ibrido è l'incomprensione. Un membro del team potrebbe aspettare un piano chiaro, mentre un altro potrebbe voler sperimentare in modo Agile. Per evitare tali situazioni è necessaria una comunicazione chiara.
- Configura una piattaforma di collaborazione come ClickUp per i messaggi asincroni. Utilizza la vista Chat di ClickUp per gestire tutti i messaggi da un unico posto.
- Organizza riunioni e check-in regolari per dare ai membri del team l'opportunità di sollevare eventuali preoccupazioni.
Assicurati di tenere conto delle esigenze delle parti Waterfall e Agile del processo. Ad esempio, potresti avere revisioni tradizionali dei progetti ogni trimestre, con standup quotidiani e retrospettive bisettimanali durante i sprint Agile.
5. Imposta una struttura di governance
Stabilisci una struttura di governance che fornisca supporto all'approccio Agile ibrido. Definisci ruoli e responsabilità per le parti tradizionali del processo. Crea una struttura di team Agile per l'esecuzione dei progetti. Imposta meccanismi decisionali e di risoluzione dei problemi.
Ad esempio, potresti designare un project manager per supervisionare gli aspetti tradizionali del progetto e uno Scrum Master per gestire le fasi Agile. Questa struttura contribuisce a garantire l'efficace integrazione di entrambe le metodologie e il regolare svolgimento del progetto.
Per garantire la coerenza dell'esecuzione Agile, imposta sistemi chiari. Il modello di project management Agile di ClickUp è un framework semplice e personalizzabile che ti consentirà di iniziare. Questo modello intuitivo per i principianti semplificherà le tue richieste in backlog in cui potrai stabilire le priorità ed eseguire le operazioni.
Se hai esigenze più avanzate o specifiche, dai un'occhiata ad alcuni degli altri modelli Agile su ClickUp.
6. Monitorare e adeguare
Potresti aver dedicato molto tempo e lavoro richiesto alla creazione del tuo sistema Agile ibrido. Tuttavia, potrebbe non essere perfetto al primo tentativo. Quindi, monitora lo stato, identifica le lacune, discuti le soluzioni e adattati nel tempo.
Nell'ambito del monitoraggio:
- Misura le prestazioni del team e confrontale con i periodi precedenti.
- Valuta i rischi emergenti
- Monitoraggio dei cambiamenti normativi
- Richiedi il feedback degli stakeholder
- Richiedi attivamente il feedback del team
Oltre ai dati quantitativi derivanti dal monitoraggio, cerca anche input qualitativi. Conduci retrospettive alla fine di ogni fase o iterazione per valutare cosa ha funzionato bene e cosa potrebbe essere migliorato.
Raccogli feedback dal team e dagli stakeholder e documenta le lezioni apprese. Utilizza queste informazioni per perfezionare l'approccio Agile ibrido per i progetti futuri, assicurandoti che la metodologia diventi più efficace ad ogni utilizzo.
Passa all'ibrido con ClickUp Agile Project Management
Il project management dei progetti software ha compiuto un giro completo. I sostenitori dell'Agile hanno rifiutato le pratiche tradizionali come la pianificazione completa e la programmazione a lungo termine. I seguaci del modello Waterfall consideravano l'Agile caotico, privo della struttura necessaria per sviluppare prodotti di livello aziendale.
I tecnici più esperti hanno scelto di combinare gli aspetti migliori di entrambi gli approcci per creare un modello efficace, noto come Agile ibrido. Il modello ibrido aiuta i team tecnici moderni a gestire meglio i diversi requisiti dei progetti, soddisfare i requisiti normativi e fornire valore in modo incrementale.
Tuttavia, implementarlo non è facile. È necessario un sistema che gestisca in modo completo le numerose parti in movimento coinvolte nella creazione di software. ClickUp per team Agile offre proprio questo sistema.
Questo approccio riunisce strumenti Agile, come bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, attività tracciabili, stati personalizzati, integrazioni e ClickUp Brain, l'assistente IA.
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