Nel mondo frenetico di oggi, l'esito positivo dell'azienda dipende dall'avere le persone giuste nei ruoli giusti. Ma come puoi assicurarti che il tuo team sia in grado di raggiungere i tuoi obiettivi?
È qui che entrano in gioco i piani di assunzione. Sono la tua tabella di marcia per identificare le lacune nelle competenze, assumere i migliori talenti e gestire in modo efficiente le risorse umane nella tua organizzazione.
Creare un piano di assunzioni da zero può richiedere molto tempo, ma esiste un modo più intelligente per semplificare il processo: utilizzare un modello di piano di assunzioni già pronto.
Vuoi saperne di più? Scopri cosa rende eccellente un modello di piano di assunzione ed esplora i dieci migliori modelli gratis che semplificheranno il tuo processo di assunzione.
Cosa sono i modelli di piano di assunzione?
Un piano di assunzioni è uno strumento strategico che i dipartimenti delle risorse umane (HR) creano e utilizzano per valutare le esigenze attuali e future di personale di un'azienda.
Per semplificare questo processo, i modelli di piano di assunzione offrono strutture personalizzabili che i responsabili delle risorse umane possono utilizzare. Questi modelli consentono ai professionisti delle risorse umane di determinare il numero e i tipi di dipendenti necessari per raggiungere sia gli obiettivi specifici del progetto che quelli organizzativi.
Utilizzando questi modelli, i team delle risorse umane possono valutare meglio le risorse disponibili, individuare le lacune e sviluppare strategie per colmarle in modo efficace. Come risultato, i modelli di piano di assunzione non solo consentono di risparmiare tempo, ma supportano anche decisioni informate sulla pianificazione della forza lavoro e sull'allocazione delle risorse, ottimizzando in ultima analisi i processi di assunzione della tua azienda.
Cosa rende efficace un modello di piano di assunzione?
Un buon modello di piano di assunzione è organizzato, personalizzabile e facile da usare. È composto dai seguenti elementi:
- Layout strutturato: un buon modello di piano di assunzione è ben strutturato, con sezioni chiaramente definite che ne facilitano la consultazione.
- Sezioni personalizzabili: ti consentono di modificare le sezioni in base alle esigenze specifiche della tua azienda in materia di personale.
- Mappatura delle competenze e dei ruoli: include funzionalità/funzioni per mappare le competenze attuali dei dipendenti e i ruoli lavorativi rispetto ai requisiti del progetto. Questo ti aiuta a identificare le lacune nelle competenze e nell'offerta di manodopera e a elaborare strategie per colmarle.
- Pianificazione dell'allocazione delle risorse: include sezioni che ti aiutano a valutare i requisiti delle risorse e a effettuare di conseguenza la distribuzione delle risorse tra i team o i reparti per i vari progetti.
- Integrazione del budget: integra le considerazioni di budget per i progetti, aiutandoti ad assumere nuovi candidati e a gestire le risorse senza superare il budget.
- Previsione futura del personale: offre lo spazio necessario per prevedere le future esigenze di personale in base ai requisiti del progetto e alla strategia aziendale.
10 modelli gratuiti per il piano del personale
Trovare il modello di piano di assunzione giusto può fare la differenza nella gestione delle risorse umane e nell’esito positivo della tua azienda.
Per farti risparmiare tempo, abbiamo compilato un elenco dei migliori strumenti per semplificare il processo di gestione del personale. Tra questi c'è ClickUp, uno straordinario strumento di produttività che offre una piattaforma di gestione delle risorse umane all-in-one.
ClickUp per i team HR non solo semplifica le assunzioni e l'inserimento dei nuovi dipendenti, ma rende anche più efficiente la gestione del personale.
Inoltre, offre modelli gratuiti per aiutarti a creare il piano di assunzione perfetto.
Esaminiamo in dettaglio i migliori modelli di piano di assunzione.
1. Modello di lavagna online per piani di assunzione ClickUp
Quando hai bisogno di capire rapidamente il numero e i tipi di personale richiesti dalla tua attività, il modello di lavagna online per piani di assunzione di ClickUp è uno degli strumenti migliori da cui partire.
Completamente personalizzabile e intuitivo, questo modello ti consente di progettare un piano di assunzione con il tuo team in tempo reale e di gestire in modo efficace sia le operazioni quotidiane che quelle specifiche relative ai progetti.
Simile al software di pianificazione della forza lavoro, questo modello ti aiuta a:
- Visualizza gli attuali livelli di personale per ogni reparto della tua azienda e la disponibilità dei tuoi dipendenti per diversi progetti.
- Ottieni una panoramica delle competenze e delle risorse che i tuoi dipendenti mettono a disposizione.
- Assegna le attività ai dipendenti in base alle loro competenze e soddisfa le attuali esigenze di personale.
- Effettua il monitoraggio di importanti metriche relative al personale, annunci di lavoro e nuove assunzioni.
- Effettua un'analisi delle lacune nel fabbisogno di personale e identifica le potenziali carenze di personale.
- Piano per il fabbisogno futuro di risorse umane
Questo modello è uno strumento prezioso che ti consente di tenere sotto controllo le tue esigenze di personale e semplificare i processi di reclutamento, aiutandoti a terminare rapidamente le attività e a far progredire i progetti nei tempi previsti.
Ideale per: visualizzare e pianificare le esigenze attuali e future in materia di personale per le attività quotidiane e le operazioni specifiche legate ai progetti
2. Modello di matrice di personale ClickUp
Ottimizza la pianificazione della capacità per le tue operazioni basate su progetti e prendi decisioni informate in materia di personale con il modello di matrice del personale di ClickUp.
Progettato sia per i principianti che per i professionisti esperti, questo modello è facile da usare e altamente personalizzabile. Puoi organizzare e salvare informazioni importanti sul tuo personale utilizzando una varietà di attributi personalizzati, tra cui:
- Dipartimento
- Istruzione
- Descrizione del prodotto
- Ore/accordo
- Costo/affare
- Retribuzione annuale
Questo modello di pianificazione della capacità consente al reparto risorse umane di confrontare la produttività dei ruoli con la retribuzione annuale. Inoltre, ti aiuta a:
- Ottieni informazioni dettagliate sulle tendenze e sulle esigenze relative al personale
- Visualizza le informazioni sui membri del tuo team in un unico posto
- Crea ruoli e competenze personalizzati, assicurandoti che le persone giuste siano assegnate al ruolo giusto.
- Definisci le aspettative per ogni ruolo
- Assegna le risorse in modo efficiente
- Riduci al minimo i costi e massimizza la produttività
💡 Suggerimento professionale: comprendi le tendenze e le esigenze di personale a colpo d'occhio con strumenti come ClickUp Dashboard. Questo strumento organizza i dati utilizzando una varietà di grafici e tabelle, aiutandoti a identificare rapidamente le informazioni chiave sui requisiti di personale.
Puoi utilizzare questo modello in diverse visualizzazioni, come Elenco, Documento e Griglia, e gestire in modo efficace il tuo personale, realizzare progetti complessi e creare percorsi ideali per i clienti.
Ideale per: analizzare e ottimizzare la capacità e la produttività del personale in vari ruoli e reparti della tua azienda
3. Modello di documento sulla strategia di reclutamento ClickUp
Come puoi assicurarti che la tua azienda assuma i candidati giusti? È qui che entra in gioco il modello di documento per la strategia di reclutamento di ClickUp.
Questo modello ti aiuta a chiarire le competenze e l'esperienza che stai cercando. Una volta chiarito il tipo di candidati che desideri assumere, puoi sviluppare un processo di reclutamento standardizzato. Ti aiuta quindi a capire e documentare come selezionare i candidati, condurre i colloqui, valutarli e fare un'offerta di lavoro.
Questo strumento di reclutamento ti aiuta a:
- Delinea e struttura le tue strategie di reclutamento
- Pianifica ogni passaggio del processo di reclutamento per i diversi ruoli
- Svolgi il tuo processo di reclutamento in modo efficace
- Assicurati che gli annunci di lavoro siano chiari e in linea con le esigenze della tua azienda.
- Confronta e valuta diversi candidati
- Trova i candidati migliori da un ampio bacino di utenza
- Monitora lo stato dei tuoi obiettivi di reclutamento
💡 Suggerimento professionale: concentrati maggiormente sulle attività che richiedono percezione e giudizio umani e lascia le altre attività ripetitive a ClickUp Brain. Inserisci i prompt desiderati e ClickUp Brain elaborerà piani di reclutamento personalizzati e dettagliati e descrizioni delle mansioni perfettamente in linea con le esigenze specifiche della tua azienda.
Questo modello ti aiuta a mettere in atto strategie di reclutamento efficaci, a prendere decisioni informate in materia di assunzioni, ad accogliere persone di talento nella tua azienda e a portare l'intera azienda a nuovi livelli di esito positivo.
Ideale per: stabilire e documentare un approccio chiaro e strutturato al reclutamento, consentendoti di attrarre e effettuare la selezione dei candidati migliori
4. Modello di pianificazione della successione ClickUp
Quando i vertici della tua organizzazione vanno in pensione, come fai a garantire che l'azienda continui a prosperare? La soluzione prevede la pianificazione della successione e la riorganizzazione della forza lavoro.
La pianificazione della successione comporta la previsione della gestione della forza lavoro, ovvero l'identificazione dei candidati con le conoscenze, l'esperienza, il potenziale e la motivazione necessari e la loro formazione affinché possano assumere i ruoli di leadership più importanti quando sarà il momento.
La pianificazione della successione può essere complessa e richiedere molto tempo, quindi è meglio utilizzare modelli personalizzabili come il modello di pianificazione della successione di ClickUp, per semplificare il processo.
Questo modello facile da usare ti aiuta a creare un elenco dei membri del team con attributi quali:
- Nome del dipendente
- Posizione lavorativa attuale
- Reparto attuale
- Data di inizio
- Supervisore attuale
- Potenziale
- Preparazione alla successione
Ti consentono di effettuare il monitoraggio e la valutazione delle analisi della forza lavoro e determinare la futura leadership all'interno della tua azienda. Inoltre ti aiutano a:
- Piano per lo sviluppo dei potenziali successori
- Comprendi come cambieranno i ruoli e le responsabilità in futuro
- Garantite la continuità delle operazioni aziendali
- Crea una riserva di talenti dirigenziali
Questo modello ti aiuta a garantire una transizione fluida quando il personale chiave lascia l'azienda e contribuisce all'esito positivo a lungo termine della tua organizzazione.
Ideale per: sviluppare un piano strategico per identificare e preparare i futuri leader e garantire la continuità nelle posizioni chiave
5. Modello ClickUp per il reclutamento e l'assunzione
Semplifica il processo di acquisizione dei talenti con il modello di reclutamento e assunzione di ClickUp, un kit di strumenti completo progettato per migliorare il flusso di lavoro di reclutamento. Questo modello centralizza e organizza ogni aspetto dell'assunzione.
Utilizza questo modello per:
- Definisci ruoli, responsabilità e qualifiche per attirare i candidati più adatti.
- Crea moduli di candidatura standardizzati per raccogliere dati coerenti sui candidati
- Organizza e archivia le informazioni sui candidati in un database centralizzato per un facile accesso e monitoraggio.
- Pianifica e coordina i colloqui utilizzando un Calendario o uno strumento di pianificazione.
- Invia promemoria automatici per tenere informati candidati e intervistatori.
- Utilizza le schede di valutazione dei colloqui integrate per valutare oggettivamente le prestazioni dei candidati.
- Tieni traccia dei progressi dei candidati durante il processo di assunzione utilizzando gli stati personalizzati e i campi personalizzati.
- Raccogli e analizza il feedback del tuo team per prendere decisioni di assunzione in modo collaborativo.
- Prendi decisioni di assunzione basate sui dati, tenendo conto delle qualifiche dei candidati, dei colloqui e del parere del team.
- Implementa una lista di controllo personalizzata per l'inserimento dei nuovi assunti, in modo da garantire una transizione senza intoppi.
Questo modello standardizza, organizza e semplifica in modo efficiente i processi di reclutamento e assunzione. Riduce i pregiudizi, migliora la trasparenza e ti aiuta a raggiungere in modo più efficace i tuoi obiettivi HR relativi al personale.
Ideale per: semplificare il processo di assunzione dall'inizio alla fine, dalla pubblicazione degli annunci di lavoro all'inserimento dei nuovi assunti, per un'esperienza di reclutamento più standardizzata, organizzata ed efficiente
6. Modello di piano d'azione per il reclutamento ClickUp
Non è un segreto che le aziende con piani di reclutamento creativi e organizzati attraggono i migliori talenti. Per assicurarti che ogni passaggio del complesso processo di reclutamento sia coperto, il modello di piano d'azione per il reclutamento di ClickUp è la soluzione ideale.
Dalla revisione iniziale delle candidature all'invio delle lettere di offerta, questo modello facile da usare ti consente di pianificare tutti i passaggi essenziali con l'aiuto di una lista di controllo personalizzabile. La lista di controllo include i seguenti passaggi:
- Revisione della lettera di presentazione/curriculum per garantire l'allineamento delle competenze
- Email di conferma della ricezione della domanda
- Primo colloquio
- Sincronizzazione interna con il reclutatore/responsabile delle assunzioni
- Secondo colloquio
- Revisione interna dei candidati finali
- Prepara/invia una lettera di offerta (se applicabile)
- Prepara/invia la lettera di rifiuto (se applicabile)
Puoi spuntare, modificare o aggiungere passaggi a questa lista di controllo. Inoltre, puoi allegare documenti, creare attività e attività secondarie e assegnare membri del team a passaggi specifici di questa lista di controllo.
In definitiva, questo modello simile a una lista di controllo aiuta a garantire che i tuoi team di reclutamento e i responsabili delle assunzioni siano allineati sul processo di reclutamento. Consente inoltre loro di offrire un'ottima esperienza di reclutamento e di assumere i candidati migliori.
Ideale per: gestire ogni passaggio del processo di reclutamento con una lista di controllo chiara, assicurandoti che nulla venga trascurato, dalla candidatura iniziale alla decisione finale
7. Modello di matrice di selezione delle assunzioni ClickUp
Sia che tu voglia creare un team da zero o aggiungere nuovi membri, il modello di matrice di selezione delle assunzioni di ClickUp ti aiuterà a orientarti facilmente nel percorso da seguire.
Essendo uno dei migliori modelli gratuiti per i team HR, aiuta il tuo team HR a creare un processo standardizzato ed equo di selezione, valutazione e preselezione dei candidati. Inoltre, consente al tuo team di:
- Organizza e raggruppa le candidature in base allo stato, ad esempio selezione, colloquio con le risorse umane, test di competenze, colloquio finale e offerta di lavoro.
- Visualizza e archivia le informazioni essenziali sui candidati utilizzando attributi personalizzati come capacità comunicative, CV, numero di telefono, ruolo, fase di assunzione, ecc.
- Tieni traccia dei progressi di ciascun candidato, con stati quali Nuovo, in corso, Non idoneo, completato, ecc.
- Valuta i curriculum e gli altri dati dei candidati con l'aiuto di criteri quali qualifiche, competenze, esperienza, ecc.
- Identifica i candidati migliori per il lavoro sulla base di dati oggettivi
💡 Suggerimento professionale: automatizza i cambiamenti di stato con ClickUp Automazioni. Imposta regole, attiva trigger e ottimizza il tuo flusso di lavoro.
Per rendere più efficiente il processo di selezione, questo modello offre al tuo team quattro diverse visualizzazioni:
- Visualizzazione dei programmi dei colloqui: pianifica orari e giorni adeguati per lo svolgimento dei colloqui e assegna le attività relative ai colloqui ai membri del team.
- Visualizzazione delle assegnazioni delle chiamate: assegna i membri del team alle chiamate e assicurati che ogni candidato abbia le stesse opportunità.
- Visualizzazione del database dei candidati: archivia i dati rilevanti su tutti i candidati in un unico luogo centralizzato.
- Guida introduttiva per visualizzare: rivedi le istruzioni e effettua il monitoraggio di ogni singolo passaggio necessario per assumere il candidato più qualificato.
Questo modello migliora la velocità e l'accuratezza del processo di assunzione e ti consente di trovare i candidati giusti per la tua azienda.
Ideale per: selezionare, valutare e preselezionare i candidati in modo equo con un sistema organizzato e oggettivo che faciliti decisioni di assunzione migliori
8. Modello di piano di assunzione per progetti IT in Excel di TemplateLAB
Quando hai bisogno di capire le esigenze di personale per i progetti IT, puoi usare il modello Excel IT Project Staffing Plan Template di TemplateLAB.
Questo modello è facile da usare e include sezioni personalizzabili che ti aiutano a comprendere ed effettuare un elenco del tipo di personale richiesto. Queste sezioni personalizzabili sono:
- Attività
- Ruolo
- Responsabilità del progetto
- Competenze richieste
- Numero di dipendenti richiesti
- Data di inizio prevista
- Durata richiesta
- Nome
Una volta compilate queste sezioni, il modello fornisce un'altra serie di campi personalizzabili per aiutarti a pianificare e soddisfare i requisiti di personale per diversi progetti IT. Questi campi personalizzabili includono:
- Ruolo designato
- Nome
- FTE richiesto (equivalente a tempo pieno)
- FTE acquisiti
- Tariffa unitaria (costo/ora)
- Fonte
Questo modello ti aiuta a garantire di avere i talenti giusti per soddisfare le esigenze dei progetti IT.
Ideale per: pianificare e gestire le esigenze di personale specifiche per i progetti IT, assicurando che il personale giusto sia assegnato ai ruoli giusti
9. Modello di piano di assunzione per ristoranti Word di TemplateLAB
Il modello Word per il piano del personale di ristorante di TemplateLAB è uno strumento efficace per i titolari e i gestori di ristoranti. Consente loro di pianificare e gestire le esigenze di personale per le operazioni quotidiane.
Questo modello include sezioni personalizzabili per l'elenco:
- Nome del dipendente
- Posizione
- Giorno, data e orario di lavoro
- Attività relative all'esperienza del cliente
- Attività di gestione dei dipendenti
- Attività di gestione finanziaria
Questo modello aiuta i gestori di ristoranti a garantire un organico adeguato per ogni turno e un funzionamento regolare. Consente inoltre di effettuare il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti, mantenere la qualità del servizio e gestire le finanze in modo più efficiente.
Ideale per: gestire gli orari e i ruoli quotidiani del personale in un ristorante per garantire il regolare svolgimento delle attività
10. Modello di piano di assunzione del personale di VENNGAGE
Il modello di piano di assunzione del personale di VENNGAGE è un modello altamente personalizzabile che aiuta il reparto risorse umane a pianificare e comunicare la propria strategia di assunzione in modo visivamente accattivante.
Questo modello copre quattro sottopiani, ovvero il piano per il team principale a tempo pieno, il piano per gli specialisti part-time, il piano per la forza lavoro flessibile e il piano per i programmi di tirocinio. Per ogni piano, i responsabili delle risorse umane possono organizzare le informazioni in sezioni:
- Posizione/ruolo
- Descrizione
- Competenze richieste
- Responsabilità
- Retribuzione
I professionisti delle risorse umane possono anche personalizzare le dimensioni e il colore di ogni piano e aggiungere immagini, icone, grafici e altri elementi grafici. Inoltre, possono utilizzare strumenti di IA pensati per i team delle risorse umane per effettuare modifiche e migliorare la chiarezza e il design di ogni piano.
In sostanza, i team delle risorse umane delle startup possono utilizzare questo modello per pianificare e presentare le loro strategie di assunzione in modo professionale e tenere informati tutti gli stakeholder interessati.
Ideale per: creare piani di assunzione visivamente accattivanti e professionali che comunichino in modo efficace le tue strategie HR
Crea piani di assunzione efficaci con ClickUp
I piani di assunzione sono essenziali per i team delle risorse umane per individuare e colmare le lacune in termini di competenze, personale e risorse. Questi strumenti ti aiutano a identificare rapidamente le esigenze di assunzione e a mantenere tutto organizzato. Ma mettere insieme questi piani può essere un vero e proprio lavoro di routine. È qui che piattaforme di produttività one-stop come ClickUp vengono in soccorso con diversi modelli di piani di assunzione gratis e facili da usare.
Utilizzando questi strumenti, risparmierai tempo e manterrai l'efficienza, rimanendo al contempo un passo avanti rispetto alla concorrenza.
Oltre a offrire modelli altamente personalizzabili e intuitivi che semplificano la pianificazione del personale, ClickUp fornisce anche molti strumenti potenti per i team delle risorse umane. Dal software di gestione della forza lavoro agli strumenti di automazione e IA, ClickUp semplifica il complesso lavoro delle risorse umane.
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