In breve: sia Obsidian che Microsoft OneNote sono ottimi strumenti per prendere appunti, soprattutto se si tratta di appunti relativi al lavoro. Tuttavia, presentano anche alcuni svantaggi significativi.
Obsidian consente di collegare tra loro le note e visualizzare i collegamenti sotto forma di grafico. Tuttavia, richiede anche di ricordare numerose sintassi per semplici attività di formattazione e rende la collaborazione piuttosto complicata.
Con Microsoft OneNote, la sincronizzazione tra dispositivi è semplicissima e puoi contare sull'assistenza avanzata di Microsoft Copilot. Tuttavia, l'interfaccia può risultare poco intuitiva e non è possibile pubblicare le note affinché siano visibili a tutti. Inoltre, non è disponibile la funzione di collegamento visivo delle note offerta da Obsidian.
Questo è il succo del confronto tra Obsidian e OneNote. Ma abbiamo approfondito entrambi gli strumenti per farti risparmiare ore di ricerca (quindi non dimenticare di allegare un buono regalo alla tua email di ringraziamento).
Obsidian vs. Microsoft OneNote in sintesi
Microsoft OneNote, nonostante un'interfaccia un po' macchinosa, risulta comunque più facile da usare rispetto a Obsidian, che richiede una sintassi per formattare le note e flussi di lavoro complessi per la sincronizzazione delle note tra i dispositivi.
Tuttavia, organizzare le note è molto più semplice con Obsidian, che consente di collegare le note tra loro e visualizzare questi collegamenti sotto forma di grafico interattivo delle conoscenze.
| Obsidian | OneNote | |
| Facilità d'uso | La formattazione del testo Markdown può sembrare complessa da usare | Semplice nota basata su testo |
| Funzionalità IA | Nessun assistente IA nativo | Microsoft Copilot integrato |
| Integrazioni | Un ampio intervallo di plugin | Integrazioni limitate |
| Collaborazione | Nessuna funzionalità di collaborazione nativa poiché le note sono ospitate offline | Note ospitate su cloud che supportano la collaborazione nativa |
| Organizzazione | Le note possono essere collegate tra loro e possono anche essere ordinate in cartelle e sottocartelle. | L'organizzazione lineare delle note può sembrare limitante |
| Personalizzazione | Altamente personalizzabile | Personalizzazione limitata |
| Pubblicazione | Consente di pubblicare contenuti visibili al pubblico su un dominio Obsidian | Non disponibile |
| Prezzi | Utilizzo gratis, ma alcune funzionalità di base sono disponibili come componenti aggiuntivi a pagamento. | Utilizzabile gratis con una sottoscrizione a Microsoft 365 |
Nessuno dei due strumenti offre l'automazione del flusso di lavoro o l'archiviazione delle note, il che rappresenta un'occasione persa.
Cos'è Obsidian?
Obsidian è uno strumento per prendere appunti che memorizza le note localmente sul tuo dispositivo, il che significa un facile accesso offline. È una delle migliori app "secondo cervello" che puoi trovare.
Ciò che rende Obsidian particolarmente interessante è la possibilità di creare collegamenti tra le note e poi visualizzarli sotto forma di grafico. È anche possibile ordinare le note in cartelle e sottocartelle, proprio come si farebbe su un cloud drive.
Come Notion, la funzionalità "Pubblica" di Obsidian ti consente di aggiungere note visibili al pubblico, in modo da poter gestire il tuo blog su questa piattaforma. Lo strumento offre anche numerosi componenti aggiuntivi per estenderne le funzionalità.
Lettura bonus: Obsidian vs Notion
Le funzionalità principali di Obsidian
Obsidian offre numerose funzionalità utili che rendono la presa di appunti più organizzata e intuitiva. Ciò che lo contraddistingue sono i suoi "grafici di conoscenza" e non conosciamo molti altri strumenti che consentono di visualizzare le note in questo modo. Ne parleremo più approfonditamente tra poco.
Link
Si tratta di una funzionalità semplice ma efficace che consente di collegare tra loro due o più note.
Tutto quello che devi fare è aggiungere due parentesi quadre prima del testo che desideri collegare e selezionare una nota a cui collegarti. È simile a quello che puoi fare con uno strumento come Evernote. Tuttavia, Obsidian è meno complicato di Evernote sotto questo aspetto.
L'interconnessione delle note e la creazione di wiki di contenuti possono essere particolarmente utili per velocizzare e mantenere il contesto completo del tuo lavoro. Ad esempio, supponiamo che tu sia un rappresentante commerciale con una serie di note sparse relative alle chiamate. Puoi creare una nota principale per tutte le chiamate precedenti con un potenziale cliente specifico e quindi aggiungere collegamenti alle note relative alle chiamate per tenerle organizzate nello stesso posto.
Visualizzazione grafica
Ricordi tutte le note che hai collegato tra loro? Su Obsidian puoi visualizzare come ciascuna di queste note è collegata alle altre sotto forma di grafico.
L'idea alla base di questo approccio di mappatura delle note con visualizzazione grafica è quella di fornire un contesto più ampio a ogni nota che prendi. Ad esempio, se stai facendo una ricerca per un progetto universitario, puoi facilmente creare una connessione tra le tue note di ricerca e formare una tesi coerente.
Canva
La funzionalità "Canvas" di Obsidian ti consente di aggiungere contenuti in diversi formati accanto alle tue note di testo. Puoi aggiungere PDF, immagini, GIF, video e persino file audio alle tue note e ottenere un contesto più ampio per qualsiasi cosa tu stia annotando.
Pubblica
La funzionalità "Pubblica" di Obsidian è essenzialmente il tuo blog pubblico, ospitato da Obsidian. Si tratta di un componente aggiuntivo a pagamento per la tua sottoscrizione a Obsidian.
Obsidian Publish funziona in modo molto simile a Substack o GitHub, dove è possibile pubblicare contenuti di lunga durata con un URL personalizzato. È anche possibile configurare più siti disponibili online al pubblico.
Vantaggi di Obsidian
- Interfaccia pulita: Obsidian ha un'ottima interfaccia utente. Se l'interfaccia predefinita ti sembra disordinata o troppo complessa, puoi scegliere temi più puliti e semplici, senza alcun problema.
- Ottima estensibilità: i plugin di Obsidian ampliano notevolmente le funzioni dello strumento. Questi includono plugin per segnalibri, una tavolozza di comandi, un file explorer, comandi slash, presentazioni, modelli e altro ancora. Sono disponibili anche plugin della community per strumenti come bacheche Kanban, integrazioni GPT, ecc.
- Elevata personalizzazione: con Obsidian è possibile personalizzare praticamente tutto, dall'aspetto dell'interfaccia fino agli snippet CSS. Questo grado di personalizzazione è esattamente ciò di cui le aziende hanno bisogno negli strumenti per prendere appunti.
Svantaggi di Obsidian
- Curva di apprendimento ripida: i file di testo di Obsidian sono formattati come file Markdown, quindi prendere appunti spesso sembra come sviluppare un software quando in realtà si sta solo creando un elenco della spesa per la cena. L'editor di testo richiede di ricordare la sintassi anche per operazioni semplici come la modifica di una tabella. Certo, è unico, ma sembra inutilmente complicato.
- Nessuna collaborazione nativa: poiché le note Obsidian non sono archiviate sul cloud, la collaborazione diventa rapidamente un grattacapo. Una soluzione alternativa a lungo termine consiste nella sincronizzazione delle note con un'unità ospitata sul cloud e nella condivisione con i propri collaboratori. Anche in questo caso, sembra inutilmente complicato. Per una semplice collaborazione sui contenuti, è meglio utilizzare un documento Google.
- Componenti aggiuntivi: con Obsidian, pagare un extra per funzionalità/funzioni che probabilmente otterresti gratis con altri strumenti sembra essere la norma. Vuoi effettuare la sincronizzazione delle note su più dispositivi? Hai bisogno di pubblicare le tue note? Paga un extra ogni mese. Non è un grosso problema per gli utenti aziendali, ma sembra un po' troppo costoso per prendere appunti personali.
- Nessun assistente IA nativo: Obsidian non è un'app basata sull'IA e offre funzionalità IA solo tramite il suo ecosistema di plugin, quindi non otterrai i vantaggi in termini di efficienza che otterresti con altre app di appunti IA di alta valutazione.
Prezzi di Obsidian
- Piano personale: gratis per sempre
- Piano commerciale: 50 $ all'anno per utente
Cos'è OneNote?
OneNote è l'app per prendere appunti di Microsoft, lanciata nel 2003. Da allora, si è evoluta fino a diventare una delle più potenti app per prendere appunti sia per uso personale che aziendale.
Una delle funzionalità/funzioni distintive di OneNote è Microsoft Copilot, un assistente IA nativo che rende la presa di appunti più intelligente e semplice. Un'altra funzionalità/funzione che apprezzerai è la possibilità di annotare i tuoi pensieri su Microsoft OneNote con la tua calligrafia!
Organizzare le note quotidiane su Microsoft OneNote è anche piuttosto semplice, con le tue riflessioni archiviate in quaderni digitali. A chi non piace sentirsi come un autore pubblicato?
Le funzionalità principali di OneNote
Microsoft OneNote offre un'ampia gamma di funzionalità per prendere appunti e collaborare, ma abbiamo selezionato alcune delle sue funzionalità/funzioni più utili che potrai utilizzare ogni giorno.
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot è un assistente IA integrato nell'app OneNote. È facile da usare (soprattutto tramite le scorciatoie da tastiera sul desktop) e può migliorare significativamente la tua esperienza generale di presa di appunti.
Con MS Copilot, puoi generare riassunti istantanei delle tue note, elaborare analisi concise delle idee e creare elenchi di cose da fare dalle tue selezioni, pagine e sezioni su Microsoft OneNote.
Puoi anche "parlare" con le tue note e chiedere all'IA di darti idee, redigere bozze di piani e presentazioni e riscrivere il testo secondo le tue esigenze. A proposito, puoi fare tutto questo con query in linguaggio naturale. Non c'è niente di più semplice.
Web Clipper
Il web clipper di OneNote ti consente di salvare qualsiasi cosa tu veda sul web come nota.
E quando diciamo "qualsiasi cosa", intendiamo proprio qualsiasi cosa. Ad esempio, puoi acquisire un'intera pagina web su Microsoft OneNote e poi effettuare la modifica e l'annotazione dei contenuti. Questi contenuti possono poi essere condivisi con i tuoi collaboratori.
La funzionalità/funzione funziona anche offline ed è compatibile con il tuo computer, tablet o telefono, il che è molto comodo.
Taccuino digitale
Le note su Microsoft OneNote possono essere archiviate come quaderni digitali.
L'app classifica automaticamente i file OneNote in sezioni, che puoi personalizzare in un secondo momento spostando le note da una sezione all'altra. Puoi anche aggiungere pagine e sottopagine per organizzare le tue idee in modo più dettagliato.
Grazie alla pratica barra di ricerca e alla possibilità di aggiungere tag alle note, organizzare i tuoi appunti su Microsoft OneNote diventa davvero utile senza essere eccessivamente complicato.
Scarabocchiare
Utenti di stilo, adorerete Microsoft OneNote!
L'app consente di scrivere a mano note su qualsiasi dispositivo che la supporti e offre un'esperienza molto simile a quella di prendere appunti su un foglio di carta.
Ma c'è di meglio. Le tue note scritte a mano possono essere facilmente convertite in testo formattabile (sentiamo già i medici tirare un sospiro di sollievo). Puoi anche tradurre questo testo in qualsiasi lingua supportata dall'app, il che è fantastico se lavori con un gruppo di persone multilingue.
Dettatura
Le funzionalità di conversione da voce a testo di OneNote ti consentono di dettare le tue note all'app, il che è probabilmente il modo più semplice per trasferire i tuoi pensieri su carta (o, in questo caso, su software).
L'app supporta la dettatura in più lingue. E non è uno di quegli strumenti fastidiosi che sbagliano i dettagli: puoi dargli comandi specifici per punteggiatura, simboli ed emoji.
Un'altra caratteristica interessante è la possibilità di impartire comandi vocali all'app per prendere appunti. Puoi chiederle di eliminare frasi e parole specifiche, annullare qualsiasi azione e creare intere tabelle. Quando hai terminato, basta dire "esci dalla dettatura" e l'app salverà automaticamente le note dettate.
Vantaggi di OneNote
- Assistente IA nativo: MS Copilot è integrato in OneNote e rende la presa di appunti molto più efficiente rispetto al lavoro manuale. Generare riassunti, analizzare note, riformulare contenuti e conversare con le tue note: l'assistente IA fa tutto questo e ti semplifica la vita.
- Facile collaborazione: collaborare su Microsoft OneNote è facile poiché tutte le note vengono archiviate sul cloud e eseguite la sincronizzazione su tutti i dispositivi. È possibile condividere l'accesso controllato con i propri collaboratori, che possono quindi aggiungere commenti e apportare modifiche. È anche possibile condividere le note come documenti privati e revocare l'accesso al collegamento se non si desidera che gli altri continuino a vedere una nota. È davvero facile.
- Operazioni aritmetiche: se utilizzi spesso equazioni matematiche nelle tue note e nei tuoi documenti, Microsoft OneNote ti piacerà sicuramente. L'app ti consente di aggiungere facilmente un ampio intervallo di caratteri matematici. App simili come Obsidian richiedono plugin per eseguire la stessa operazione.
- Facile da usare: Microsoft OneNote è un'app per prendere appunti molto intuitiva e, a differenza di Obsidian, non presenta complessità sintattiche. Basta scrivere ciò che si pensa e archiviare le proprie idee sul cloud.
Svantaggi di OneNote
- Integrazioni limitate: rispetto a Obsidian e ad altre app simili, Microsoft OneNote offre solo poche integrazioni. Inoltre, a differenza di Obsidian, non ci sono plugin della community da esplorare e provare.
- Nessun collegamento visivo: Microsoft OneNote consente di collegare due o più note, ma il processo non è esattamente intuitivo. Ancora più importante, le note collegate non possono essere visualizzate in una vista grafica interattiva, il che può risultare deludente dopo aver utilizzato Obsidian.
- Richiede Microsoft 365 per le funzionalità premium: la maggior parte delle funzionalità/funzioni di OneNote sono gratuite. Tuttavia, se desideri archiviare i tuoi file localmente su Windows, hai bisogno di più spazio di archiviazione e desideri più opzioni di personalizzazione, dovrai sottoscrivere un piano Microsoft 365 a pagamento.
- Interfaccia utente poco intuitiva: rispetto a Obsidian, Microsoft OneNote può risultare un po' poco intuitivo da usare. L'interfaccia utente della piattaforma non sembra essersi evoluta molto nel corso degli anni, il che a volte può essere frustrante.
Prezzi di OneNote
- Gratis per sempre
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Obsidian vs. OneNote: confronto delle funzionalità/funzioni
La differenza principale tra Microsoft OneNote e Obsidian si riassume in cinque punti: collaborazione nativa (OneNote è migliore), personalizzazione (Obsidian è migliore), organizzazione (migliore con Obsidian), funzionalità IA native (OneNote le ha) e collegamento visivo delle note (OneNote non lo ha).
| Obsidian | OneNote | |
| Collaborazione in tempo reale | ❌ | ✅ |
| Collegamento tra note | ✅ | ❌ |
| Grafici di conoscenza | ✅ | ❌ |
| Sincronizzazione delle note su più dispositivi | Componente aggiuntivo a pagamento | ✅ |
| Funzionalità offline | ✅ | ✅ |
| Interfaccia utente drag-and-drop | ✅ | ❌ |
| Estensibilità | ✅ | Limitato |
| Assistente IA nativo | ❌ | ✅ |
| Pubblicazione pubblica | ✅ | ❌ |
| Controllo ortografico | ✅ | ✅ |
| App mobile | ✅ | ✅ |
| Salvataggio automatico | ✅ | ✅ |
| Modelli | ✅ | ✅ |
| Estensione Chrome | ✅ | ✅ |
| Trascrizione vocale del testo | Tramite plugin | ✅ |
| Archiviazione cloud gratis | ❌ | ✅ |
| Automazione del flusso di lavoro | ❌ | ❌ |
| Archiviazione delle note | ❌ | ❌ |
| Modalità di messa a fuoco specializzata | ❌ | ❌ |
Assistente IA nativo: Microsoft OneNote vince
A differenza di alcune delle sue alternative, Obsidian non offre un assistente IA nativo. Il massimo che si avvicina all'IA sono i plugin per Gemini o ChatGPT. Per fare un confronto, OneNote è dotato di Microsoft Copilot integrato.
Organizzazione delle note: Obsidian vince
Obsidian ti consente di ordinare le tue note in cartelle e sottocartelle, il che è ottimo per evitare che la tua raccolta di note diventi un caos. Ancora più importante, puoi aggiungere collegamenti incrociati tra le note e visualizzare questi collegamenti come un grafico interattivo.
Microsoft OneNote consente di archiviare le note in un blocco note digitale, che risulta lineare e non così intuitivo come i grafici di conoscenza di Obsidian. Anche collegare due o più note tra loro risulta molto più semplice su Obsidian.
Estensibilità dello strumento: Obsidian vince
Gli utenti di Obsidian hanno a disposizione un intervallo di plugin molto più ampio rispetto agli utenti di Microsoft OneNote. Lo strumento offre anche plugin creati dalla community che trasformano la semplice presa di appunti in qualcosa di molto più avanzato.
La sincronizzazione di OneNote avviene in gran parte con i prodotti Microsoft e con una manciata di app utili come Zapier, WordPress e Gmail, il che può risultare limitante.
Collaborazione in tempo reale: Microsoft OneNote vince
Microsoft OneNote archivia le tue note sul cloud, il che significa che la collaborazione è veloce e abbastanza facile. Obsidian archivia le tue note offline, il che è ottimo per la privacy, ma non altrettanto se desideri effettuare la condivisione delle tue idee con un collega o un amico.
La collaborazione è possibile con Obsidian, ma è un processo complesso e richiede l'acquisto di un componente aggiuntivo (mensile). Non è l'ideale.
Personalizzazione: Obsidian vince
Obsidian ti mette al comando della tua esperienza di presa appunti. Puoi personalizzare l'aspetto dello strumento, ampliarlo con i plugin che preferisci, apportare modifiche HTML e definire nei minimi dettagli la formattazione delle tue note.
Microsoft OneNote sembra avere un limite in questo senso. Consente solo di personalizzare l'app in modo superficiale e la mancanza di un'interfaccia drag-and-drop lo rende un po' più macchinoso rispetto a Obsidian.
Spazio di archiviazione: Microsoft OneNote vince
Microsoft OneNote è gratis e non ha un limite per la dimensione dei file che è possibile caricare. Obsidian ha un limite massimo di 200 MB.
OneNote offre anche 5 GB di spazio di archiviazione gratis. Per fare un confronto, Obsidian non offre spazio di archiviazione gratis agli utenti: è possibile acquistare solo uno spazio minimo di 1 GB e massimo di 100 GB.
Obsidian vs. OneNote: il verdetto
Entrambi gli strumenti hanno molte funzionalità simili. Tuttavia, quando si tratta di prendere appunti per lavoro, Microsoft OneNote ha un chiaro vantaggio rispetto a Obsidian. Per prendere appunti personali, entrambe le app funzionano bene, anche se Obsidian ha una curva di apprendimento più ripida.
Per uso personale: sono molto simili
Microsoft OneNote è sicuramente più facile da usare per prendere appunti personali in formato libero. Per creare il tuo 156º elenco di buoni propositi per l'anno nuovo non servono sintassi complesse ed è molto più semplice rispetto a Obsidian.
Ma se ti piace collegare le idee tra loro, troverai Obsidian molto più intuitivo di Microsoft OneNote. È anche un'app molto più piacevole da usare. Sì, la formattazione markdown richiede un po' di tempo per abituarsi, ma se questo aspetto ti affascina più che frustrare, Obsidian è quello che devi scaricare.
Per il lavoro: Microsoft OneNote vince
Organizzare le note è più intuitivo e comodo su Obsidian, inoltre l'app è molto più personalizzabile rispetto a Microsoft OneNote.
Tuttavia, la mancanza di funzionalità native di collaborazione e IA in Obsidian è probabilmente un motivo sufficiente per scegliere Microsoft OneNote per il lavoro. Inoltre, se la tua azienda ha già una sottoscrizione a Microsoft 365 ed è abituata ai prodotti dell'ecosistema, OneNote potrebbe sembrare una scelta più naturale.
Obsidian vs. OneNote su Reddit
Qual è la posizione della community di Reddit nella discussione "Obsidian o Microsoft OneNote"? Comprensibilmente, non c'è un consenso univoco.
Sebbene alcuni utenti di Obsidian apprezzino la possibilità di svolgere bene le operazioni semplici con Microsoft OneNote, sentono la mancanza delle interconnessioni tra le note e dei grafici di conoscenza di Obsidian.
Un utente di Reddit, DudeThatsErin, afferma
Preferisco OneNote, MA non riesco a fare a meno della possibilità di collegare le note tra loro e ad app esterne. È incredibilmente utile. Ho anche provato dal web sul mio iPhone, ma non riesco a copiare i link alle note e il collegamento con le parentesi [[]] non funziona affatto.
Preferisco OneNote, MA non riesco a fare a meno della possibilità di collegare le note tra loro e ad app esterne. È incredibilmente utile. Ho anche provato dal web sul mio iPhone, ma non riesco a copiare i link alle note e il collegamento con le parentesi [[]] non funziona affatto.
Altri, come l'utente Redditor rigma-role, ritengono che anche l'utilizzo combinato di Obsidian e Microsoft OneNote sia una valida opzione.
Se pensi che OneNote sia ottimo per il web clipping e la scrittura a mano, forse può essere più uno strumento per prendere appunti veloci. Quindi prendi questi appunti veloci e quelli che intendi conservare possono essere inseriti in Obsidian e incorporati nelle tue note collegate e più organizzate in Obsidian.
Se pensi che OneNote sia ottimo per ritagliare pagine web e scrivere a mano, forse può essere più uno strumento per prendere appunti veloci. Poi prendi questi appunti veloci e quelli che intendi conservare possono essere inseriti in Obsidian e incorporati nelle tue note collegate e più organizzate in Obsidian.
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Cosa c'è di meglio con ClickUp?
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