Malta è un paese con un settore HR in crescita. C'è una domanda crescente di professionisti HR di talento e le organizzazioni sono disposte a pagare un premio per i migliori. C'è anche un'attenzione in rapida evoluzione all'integrazione dell'intelligenza artificiale e alla gestione strategica della forza lavoro.
Ma il settore presenta ancora delle sfide.
Un sondaggio condotto da Lovin Malta ha rilevato che il 20% degli intervistati si sentiva esausto nel lavoro, evidenziando il crescente stress che affligge il personale delle risorse umane a Malta.
Ci sono molti motivi che aumentano le responsabilità di un responsabile delle risorse umane e causano burnout:
- Le aziende potrebbero lanciarsi in una campagna di assunzioni, con un conseguente aumento delle procedure di inserimento e delle pratiche burocratiche.
- I dipendenti potrebbero aspettarsi qualcosa di più di una semplice busta paga, come ad esempio un ambiente di lavoro più inclusivo.
- L'ascesa dei modelli di lavoro da remoto e ibrido potrebbe richiedere alle risorse umane di sviluppare nuove politiche e procedure.
- L'assunzione di personale a livello globale può aggiungere complessità ai processi HR con fattori quali la conformità dei pagamenti e la gestione fiscale.
Ma la buona notizia è che molte piattaforme HR possono rispondere a queste esigenze.
In questo post del blog, io e il mio team abbiamo analizzato 10 dei migliori software HR disponibili a Malta per aiutarti a risolvere le sfide più urgenti nel campo delle risorse umane e capire quale sia il più adatto ai tuoi processi.
Cosa dovresti cercare in un software HR?
Se c'è un team che è universalmente oberato dal lavoro amministrativo e dai flussi di lavoro operativi, quello è il reparto risorse umane. Se passi troppo tempo a destreggiarti tra fogli di calcolo e documenti, abbiamo la soluzione che fa per te.
Durante il test di queste piattaforme software per la gestione delle risorse umane, ci siamo concentrati principalmente su questi cinque fattori indispensabili che possono farti risparmiare tempo:
- Portale dipendenti: i dipendenti possono accedere alle loro buste paga e aggiornare dettagli quali presenze e richieste di ferie senza bisogno che tu faccia da intermediario.
- Automazioni: cerca di esternalizzare le attività ripetitive in modo da non rimanere impantanato nei processi manuali.
- Dati e reportistica: report dettagliati ti consentono di accedere immediatamente a metriche importanti quali andamento delle presenze, benchmark salariali e percentuali di diversità.
- Conformità al GDPR: poiché Malta fa parte dell'Unione europea (UE) ed è quindi soggetta al GDPR, io e il mio team abbiamo dato la priorità alle piattaforme che hanno fatto uno sforzo in più per rimanere conformi alle normative più recenti.
- Facilità d'uso: con così tante cose da fare, l'ultima cosa di cui hai bisogno è una piattaforma con una curva di apprendimento ripida. Idealmente, dovrebbe essere facile da usare e non richiedere una formazione aggiuntiva. Ma se così non fosse, dovrebbe almeno offrire un buon supporto per l'onboarding.
Abbiamo anche evidenziato alcune delle funzionalità distintive di ciascuna piattaforma, come le funzionalità di IA e il supporto specifico per località, in modo che tu possa scegliere lo strumento più adatto alla struttura della tua azienda e agli obiettivi del team HR.
I 10 migliori software HR da utilizzare
Diamo un'occhiata ai 10 migliori software HR a Malta e scopriamo come possono aiutarti a migliorare i tuoi flussi di lavoro e risparmiare tempo.
1. ClickUp: il migliore per il project management HR
Nella mia carriera ho imparato che avere un unico spazio per gestire la maggior parte del lavoro fa risparmiare un sacco di tempo. E ClickUp fa proprio questo!
ClickUp è una piattaforma combinata per la gestione di progetti, documenti e comunicazioni che può aiutare i professionisti delle risorse umane a pianificare i progetti, tenere traccia dei loro obiettivi e documentare i loro flussi di lavoro.
Poiché ClickUp riduce i silos di dati, riunendo tutte le informazioni relative all'azienda e ai dipendenti, rende anche più agevole l'inserimento dei nuovi assunti.
Ecco alcuni modi in cui la soluzione e i modelli HR di ClickUp possono aiutarti:
Documenta i tuoi processi
Per cominciare, puoi creare wiki completi per diversi aspetti del processo di assunzione, come il colloquio, l'inserimento e le valutazioni delle prestazioni, utilizzando ClickUp Docs. Questa funzionalità/funzione di gestione dei documenti garantisce trasparenza e fornisce a tutti i team un'idea di come avviene l'assunzione nella tua azienda e a chi devono rivolgersi.
Inoltre, le funzionalità di collaborazione di ClickUp Docs, come la co-creazione, la co-modifica e i commenti, facilitano la condivisione di questi documenti con la dirigenza per la revisione e l'approvazione. Un altro modo per sfruttare Docs è creare un manuale per i dipendenti, con dettagli quali i protocolli aziendali, le politiche in materia di ferie, le funzioni dei reparti e i piani di benefit.
Il modello ClickUp Knowledge Base è uno dei nostri preferiti per questo scopo! Consente al nostro reparto risorse umane di impostare le politiche aziendali e definire i valori fondamentali in un luogo centrale e facilmente accessibile. Ti aiuta a:
- Crea un manuale per i dipendenti completamente personalizzato con dettagli quali codice di condotta, politiche in materia di ferie e requisiti legali.
- Collabora con il tuo team finanziario o con i responsabili di reparto affinché possano aggiungere dettagli specifici, come il processo di elaborazione delle buste paga o le politiche di viaggio.
- Rendi pubblica la knowledge base e effettua la condivisione con i potenziali candidati per dare loro un'idea della cultura del lavoro dell'azienda.
Centralizza i dati dei dipendenti
Se utilizzi diversi software per la gestione delle risorse umane, il reclutamento, la gestione delle buste paga basata su cloud e la contabilità, c'è un'alta probabilità che si verifichino silos di dati, duplicazioni e confusione. Ma poiché ClickUp si integra con la maggior parte dei sistemi HRIS e dispone di funzionalità di automazione, puoi riunire tutti i dati in un'unica dashboard, creando un database centrale dei dipendenti.
Ad esempio, puoi impostare un trigger automatico per aggiungere i nuovi assunti alla tua directory dei dipendenti o all'organigramma in ClickUp ogni volta che vengono aggiunti alla tua piattaforma di gestione delle buste paga. Secondo la nostra esperienza, il modello di directory dei dipendenti di ClickUp è un'ottima risorsa in questo caso.
Con questo modello puoi:
- Crea tag personalizzati per diversi tipi di dipendenti: a tempo pieno, freelance, stagisti
- Aggiungi dettagli personali come il compleanno dei dipendenti, l'anniversario del lavoro e altro ancora (e programma l'automazione per inviare loro gli auguri in quei giorni)
- Offri ai tuoi dipendenti un modo per trovare rapidamente il DRI giusto nei diversi team per una collaborazione interfunzionale.
Gestisci il tuo processo di reclutamento
ClickUp Tasks è ottimo per gestire tutte le attività HR in un unico posto, suddivise per progetti o fasi di completamento. Utilizza questa funzionalità per creare progetti per diversi ruoli, insieme a attività secondarie e liste di controllo. Puoi anche utilizzare le automazioni per far passare i candidati attraverso le diverse fasi del processo di colloquio o per inviare promemoria agli intervistatori sui passaggi successivi.
Rendi l'onboarding semplice e gratis
Migliora l'inserimento dei nuovi assunti creando un nuovo progetto di inserimento per ogni nuovo dipendente con una lista di controllo di attività in ClickUp: gli strumenti a cui devono accedere, i documenti che devono leggere e altro ancora.
I nuovi assunti (e i loro manager) possono anche utilizzare la funzionalità ClickUp Goals per tenere traccia delle loro attività di inserimento. Ad esempio, io utilizzo questa funzionalità per impostare obiettivi sì/no che i nuovi dipendenti del mio team possono spuntare man mano che procedono con il loro processo di inserimento.
Un'altra idea è quella di creare un obiettivo comune per ogni gruppo di neoassunti, in modo da avere una visione complessiva dei loro progressi.
Riduci il lavoro superfluo con l'IA
Le funzionalità di IA di ClickUp Brain consentono ai team HR di risparmiare tempo e ottimizzare i flussi di lavoro. Puoi utilizzarlo per riepilogare documenti lunghi, redigere bozze di politiche richiedendo i dettagli che devono essere affrontati e trovare rapidamente le informazioni giuste dalle tue attività e dai tuoi progetti.
I team globali possono anche utilizzare le sue funzionalità di traduzione per creare politiche, fatture e moduli localizzati. Ecco alcuni altri modi in cui ClickUp Brain può aumentare la produttività del tuo team HR:
- Miglioramento del self-service dei dipendenti: metti a disposizione dei dipendenti una knowledge base basata sull'IA. Il sistema è in grado di rispondere alle domande più frequenti su benefit, politiche e processi di onboarding, riducendo il carico di lavoro delle risorse umane per le richieste di routine.
- Onboarding più intelligente: utilizza Brain per automatizzare e personalizzare le attività di onboarding. Può generare email di benvenuto personalizzate, guidare i nuovi assunti attraverso i passaggi di onboarding e suggerire materiali di formazione pertinenti.
- Riduzione dei pregiudizi nel reclutamento: il cervello può aiutare a selezionare i curriculum e le candidature in base a criteri predefiniti, riducendo al minimo i pregiudizi inconsci nelle fasi iniziali del reclutamento.
- Risoluzione proattiva dei problemi: ClickUp Brain è in grado di analizzare il sentiment dei dipendenti sulla base di sondaggi interni e feedback. Ciò consente alle risorse umane di identificare potenziali problemi in fase precoce e di adottare passaggi per risolverli prima che si aggravino.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Tieni traccia dei processi di reclutamento: utilizza ClickUp Hierarchy per personalizzare la tua area di lavoro con cartelle o elenchi dedicati a varie funzioni, come reclutamento e inserimento, gestione delle retribuzioni, gestione delle prestazioni, uscita dall'azienda, ecc. Sviluppali creando attività specifiche e assegnandole ai membri del team competenti per assicurarti di non tralasciare nulla.
- Inserimento dei dipendenti: crea manuali per i dipendenti, organigrammi e progetti di inserimento personalizzati per ciascun dipendente, al fine di garantire un processo di inserimento senza intoppi.
- Risparmia tempo con ClickUp Automations: imposta le automazioni per aggiornare i responsabili delle assunzioni sulla fase dei colloqui, effettuare la sincronizzazione dei dati dagli strumenti HRIS e persino augurare buon compleanno ai dipendenti.
- Esegui valutazioni delle prestazioni: sfrutta i modelli gratuiti di valutazione delle prestazioni di ClickUp per pianificare le valutazioni annuali e monitorare il percorso professionale dei dipendenti.
- Ottieni il feedback dei dipendenti: utilizza ClickUp Forms per condurre sondaggi e valutare l'opinione dei dipendenti sulla cultura aziendale, le politiche organizzative, l'ambiente di lavoro e altro ancora.
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti hanno segnalato una curva di apprendimento ripida.
- ClickUp Brain non è ancora in grado di eseguire analisi numeriche complesse.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4000 recensioni)
2. Paychex Flex: ideale per le aziende che necessitano di una gestione assicurativa aziendale
Paychex Flex è una piattaforma di gestione delle risorse umane che si distingue per il supporto alla gestione assicurativa. Supporta la copertura assicurativa non solo per la salute dei dipendenti, ma anche per le operazioni aziendali, come la responsabilità civile generale e quella informatica.
Ho visto con i miei occhi come questo abbia aiutato i clienti a evitare un grosso grattacapo. Una violazione dei dati può essere devastante per una piccola impresa, ma queste ultime hanno potuto riprendersi rapidamente e senza rovinarsi finanziariamente grazie all'assicurazione sulla responsabilità informatica inclusa in Paychex Flex.
Paychex Flex offre anche molti componenti aggiuntivi, come un sistema di gestione dell'apprendimento, uno strumento di pianificazione della pensione e una copertura assicurativa per gli infortuni sul lavoro. Questo lo rende una piattaforma conveniente per le piccole imprese, che possono scegliere le funzionalità/funzioni di cui hanno bisogno man mano che crescono.
Le migliori funzionalità di Paychex Flex
- Gestisci le buste paga e presenta le dichiarazioni dei redditi sia dal tuo desktop che dal tuo cellulare.
- Genera report quali fabbisogno di liquidità e costi di produzione con un solo clic.
- Segnalate i nuovi assunti alle agenzie governative e aggiungeteli ai vostri piani pensionistici e di benefit per i dipendenti.
Limiti di Paychex Flex
- Il monitoraggio del tempo e la gestione delle presenze sono due funzionalità/funzioni diverse che possono portare a un'esperienza utente disomogenea.
- Personalizzazioni limitate per i report, che non è possibile scaricare in Excel.
Prezzi di Paychex Flex
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Paychex Flex
- G2: 4,2/5 (oltre 1500 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 1500 recensioni)
3. Justworks: ideale per le piccole imprese che necessitano di una piattaforma di gestione delle buste paga semplice e intuitiva
Justworks è una piattaforma all-in-one per la gestione dell'esperienza delle persone dedicata alle piccole e medie imprese. È adatta alle aziende con la maggior parte dei dipendenti in un'unica sede, ma che assumono anche freelance o consulenti internazionali, come agenzie e studi creativi.
Ad esempio, Justworks semplifica alle aziende statunitensi l'assunzione di dipendenti e collaboratori maltesi, consentendo loro di personalizzare l'esperienza di inserimento e di conformarsi alle politiche maltesi in materia di previdenza sociale e ferie per impostazione predefinita.
Due funzionalità/funzioni della piattaforma che mi sono piaciute sono state il monitoraggio del tempo e i pacchetti di benefit pensati per le piccole imprese. È possibile monitorare il tempo da Slack, dall'app mobile e persino dalle opzioni di geofencing automatizzate, il che significa che il conteggio inizia non appena un dipendente entra in ufficio.
Ti dà anche accesso a piani assicurativi sanitari ricchi di vantaggi con servizi come supporto per la salute mentale, assistenza primaria e fertilità senza costi aggiuntivi. Questo può essere un enorme vantaggio per attrarre e trattenere i migliori talenti, soprattutto considerando l'aumento dei costi dell'assicurazione sanitaria.
Le migliori funzionalità di Justworks
- Automatizza la gestione delle buste paga sia per i dipendenti che per i collaboratori internazionali con funzionalità/funzioni quali pagamenti ricorrenti e una tantum e supporto nella dichiarazione dei redditi.
- Consenti ai dipendenti di scegliere e gestire i propri piani previdenziali dal portale self-service.
- Imposta le politiche aziendali e effettua il monitoraggio dei saldi delle ferie direttamente dall'app mobile.
Limiti di Justworks
- Non offre supporto per i dipendenti internazionali a tempo pieno
- Alcuni utenti hanno segnalato che l'app mobile presenta dei bug.
Prezzi di Justworks
- Libro paga: tariffa base di 50 $ + 8 $ al mese per dipendente
- PEO Basic: 59 $ al mese per dipendente
- PEO Plus: 109 $ al mese per dipendente
Valutazioni e recensioni di Justworks
- G2: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 700 recensioni)
4. Rippling: ideale per le aziende che necessitano di una soluzione all-in-one per la gestione delle risorse umane, dell'IT e delle buste paga.
Se hai bisogno di strumenti aziendali all-in-one che soddisfino tutte le esigenze dei team di gestione delle risorse umane, delle retribuzioni e dell'IT, prendi in considerazione Rippling. Nella mia esperienza, è stato un vero salvagente per le aziende che devono destreggiarsi tra complesse operazioni globali.
Accedi a un'ampia gamma di funzionalità/funzioni che vanno dal reclutamento globale, all'elaborazione globale delle buste paga, alle valutazioni delle prestazioni, alla gestione dei dispositivi e a un sistema di gestione dell'apprendimento per ospitare corsi relativi alla conformità.
Rippling rende anche semplicissimo assumere collaboratori locali a Malta. Dalla corretta classificazione nell'Employment Status National Standard Order alla registrazione della tua attività presso il Malta Inland Revenue Department (IRD), fa tutto. E il tempo necessario per l'inserimento dei nuovi collaboratori è inferiore a cinque minuti.
Questa funzionalità può essere particolarmente utile per le aziende con processi e linee guida rigorosi in materia di conformità e sicurezza. Puoi chiedere ai dipendenti di completare corsi su argomenti quali la formazione sulla sicurezza, la privacy dei dati e i protocolli di conformità specifici del reparto, tenere traccia della partecipazione e assegnare badge.
Le migliori funzionalità di Rippling
- Assegna i dispositivi ai dipendenti che lavorano da remoto e configurali da qualsiasi luogo, rendendo l'onboarding un gioco da ragazzi.
- Visualizza dipendenti, collaboratori e ruoli aperti in un'unica dashboard e effettua la previsione del piano di assunzioni.
- Ottieni il feedback dei dipendenti utilizzando sondaggi automatizzati con trigger basati su regole, ad esempio dopo che hanno completato il loro inserimento o durante la valutazione delle loro prestazioni.
Limiti di Rippling
- Passare attraverso più cicli di implementazione per ogni paese può richiedere molto tempo.
- L'elenco dei dipendenti può essere ordinato solo quando viene filtrato, il che rende l'elenco predefinito disordinato.
- Alcuni utenti hanno anche trovato complicata la struttura dei prezzi di Rippling.
Prezzi Rippling
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Rippling
- G2: 4,8/5 (oltre 2300 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 3000 recensioni)
5. Multiplier: ideale per le aziende globali che necessitano di servizi di trasferimento e gestione delle buste paga
Che tu stia avvalendoti di liberi professionisti, assumendo dipendenti a tempo pieno a livello locale o trasferendoli dal loro paese d'origine al tuo, Multiplier semplifica l'intero processo. Multiplier è una piattaforma di gestione delle risorse umane per startup e aziende di medie dimensioni che desiderano espandersi rapidamente nei mercati globali.
Il suo servizio Employer of Record (EOR) è disponibile in oltre 150 paesi e i suoi servizi di supporto VISA sono disponibili in oltre 140 paesi. In entrambi i casi, il loro team di esperti gestisce tutti i processi regionali e il lavoro amministrativo. Tutto quello che devi fare è monitorare lo stato sulla dashboard.
Inoltre, affidando la gestione delle imposte locali a Multiplier, potrai rimanere conforme per impostazione predefinita. Questa tranquillità è stata preziosa per molti che hanno creato il proprio team internazionale.
Le migliori funzionalità di Multiplier
- Genera pacchetti retributivi globali, transnazionali e comprensivi di ESOP
- Assicurati che le tue politiche in materia di ferie e presenze siano conformi alle leggi maltesi sul lavoro.
- Offri pacchetti assicurativi convenienti e specifici per Malta
- Invia ai dipendenti i laptop aziendali e altri dispositivi prima che entrino in servizio.
- Avvia le richieste di visto con pochi clic in Multiplier
Limiti del moltiplicatore
- Alcuni utenti hanno segnalato problemi con i pagamenti ricorrenti e i ritardi nei pagamenti.
- Opzioni di personalizzazione limitate. Ad esempio, non è possibile inviare spese in valute estere.
Prezzi moltiplicatori
- Datore di lavoro ufficiale: a partire da 400 $ al mese
- Collaboratori indipendenti: a partire da 40 $ al mese
- Global Payroll: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Multiplier
- G2: 4,7/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)
6. Papaya Global: ideale per le aziende con un numero elevato di dipendenti che necessitano di servizi di Agent-of-Record
Papaya Global è progettato specificamente per aziende dei settori dei servizi pubblici e marittimo con migliaia di dipendenti, molti dei quali potrebbero trovarsi all'estero. Pertanto, impiega anche consulenti legali nelle regioni locali per garantire che i suoi contratti siano conformi alle leggi e alle normative locali.
Una delle sfide più grandi per questi settori è garantire pagamenti puntuali e accurati oltre confine. Papaya Global affronta questo problema in modo diretto, offrendo supporto per i depositi diretti transfrontalieri e i gateway di pagamento locali.
Papaya Global è anche una delle poche soluzioni HR che ho trovato con funzionalità di IA. La sua soluzione di monitoraggio della conformità basata sull'IA può aiutare a segnalare problemi, ottimizzare i percorsi di pagamento e effettuare previsioni sui pagamenti futuri.
Un'altra funzionalità interessante è il "land date commitment", che garantisce ai dipendenti di ricevere i loro fondi in tempo.
Le migliori funzionalità di Papaya Global
- Deposita i pagamenti direttamente sugli account dei dipendenti nei paesi locali senza passare attraverso diverse banche.
- Ottieni report completi sulle tendenze relative alle ferie dei dipendenti, sulle previsioni finanziarie e sulle metriche relative alla diversità.
- Paga i nuovi dipendenti e collaboratori entro due giorni dalla loro registrazione sulla piattaforma.
Limiti di Papaya Global
- Opzioni di personalizzazione delle fatture limitate
- L'aggiornamento in blocco dei dati dei dipendenti è complicato e per farlo è necessario contattare il team del supporto clienti.
Prezzi di Papaya Global
- Payroll Plus Grow Global: A partire da 25 $ al mese per dipendente Scale Global: A partire da 20 $ al mese per dipendente Enterprise Global: A partire da 15 $ al mese per dipendente
- Grow Global: A partire da 25 $ al mese per dipendente
- Scale Global: A partire da 20 $ al mese per dipendente
- Enterprise Global: A partire da 15 $ al mese per dipendente
- Pagamenti e gestione dei collaboratori esterni: 30 $ al mese per collaboratore
- Employer of Record (EOR): A partire da 599 $ al mese per dipendente
- Global Workforce Payments: a partire da 2,5 $ per transazione
- Agent of Record (AOR): a partire da 200 $ al mese per ogni collaboratore
- Grow Global: A partire da 25 $ al mese per dipendente
- Scale Global: A partire da 20 $ al mese per dipendente
- Enterprise Global: A partire da 15 $ al mese per dipendente
Valutazioni e recensioni di Papaya Global
- G2: 4,5/5 (oltre 31 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 30 recensioni)
7. Patriot Payroll: ideale per le piccole e medie imprese con una dimensione inferiore a 500 dipendenti
Progettato per le aziende con esigenze HR di base come la gestione delle buste paga, delle presenze e delle spese, Patriot Payroll è una piattaforma essenziale che privilegia la facilità d'uso.
L'ho trovato particolarmente utile per i piccoli team HR. Funzionalità/funzioni come le notifiche via email per sollecitare i dipendenti a compilare le tabelle orarie e le funzionalità di approvazione in blocco delle tabelle orarie e delle spese possono far risparmiare molto tempo ai team HR composti da una o due persone.
La funzionalità migliore, tuttavia, è la gestione dei cartellini. I dipendenti possono creare e condividere le proprie tabelle orarie con il team addetto alle buste paga, approvare i riepiloghi/riassunti delle ore lavorate e calcolare automaticamente le tariffe per gli straordinari. È anche possibile creare politiche personalizzate per gli straordinari per diversi tipi di dipendenti, come quelli temporanei, stagisti e permanenti.
Le migliori funzionalità di Patriot Payroll
- Semplifica le attività amministrative consentendo ai dipendenti di aggiornare le proprie informazioni di pagamento e ai manager di aggiornare i pacchetti retributivi e i riepiloghi delle ore lavorative.
- Gestisci le buste paga, le presenze e le ore fatturabili da un'unica piattaforma
- Ottieni report dettagliati sulla tua salute finanziaria con report sull'anzianità dei crediti, cronologie dei pagamenti e bilanci.
Limiti di Patriot Payroll
- L'impostazione di cicli di pagamento diversi per i dipendenti (bisettimanali, mensili, ecc.) è un processo manuale che deve essere eseguito su base individuale.
- Se hai dipendenti W2, dovrai pagare la tariffa "per dipendente" per un intero anno, anche se il dipendente si dimette a metà anno.
Prezzi di Patriot Payroll
- Basic Payroll: 17 $ (tariffa fissa) + 4 $ al mese per ogni dipendente/collaboratore
- Servizio completo di gestione stipendi: 37 $ (tariffa fissa) + 4 $ al mese per ogni dipendente/collaboratore
Valutazioni e recensioni di Patriot Payroll
- G2: 4,8/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 3400 recensioni)
8. Deel: ideale per le aziende globali con operazioni HR complesse e requisiti di conformità
Deel è una piattaforma completa per le risorse umane dedicata alle grandi aziende con piani di espansione globale. Consente di creare contratti localizzati, presentare dichiarazioni fiscali in diverse regioni ed eseguire controlli globali sui precedenti personali. Ciò rende Deel un'ottima opzione per le aziende con processi rigorosi in materia di conformità. Inoltre, Deel promette un tempo di onboarding di cinque giorni per Malta, quindi è un'ottima opzione per le aziende che desiderano avviare rapidamente la propria attività.
Deel è conforme alle normative locali maltesi e gestisce le imposte in modo immediato. Inoltre, collabora con due compagnie assicurative maltesi, Unisure e Allianz, facilitando la fornitura di un'assicurazione sanitaria ai tuoi dipendenti.
Sebbene non abbia gestito direttamente le buste paga tramite Deel, durante la mia valutazione ho esplorato le sue funzionalità/funzioni. Una funzione che ha attirato la mia attenzione è stata il plugin Deel Slack. Con questo, è possibile creare flussi di lavoro Slack automatizzati da Deel, come la condivisione di annunci, il monitoraggio del coinvolgimento e l'impostazione di check-in settimanali. Fantastico, vero?
Tuttavia, questo significa anche che Deel è uno dei servizi di gestione delle buste paga e EOR più costosi sul mercato.
Le migliori funzionalità di Deel
- Rispettate le normative locali maltesi in materia di salario minimo, straordinari, ferie e tasse.
- Gestisci tutte le attività relative alle buste paga (buste paga, approvazioni, fatture e altro) da un'unica piattaforma.
- Automatizza l'accesso al software consentendo ai dipendenti di accedere agli strumenti di cui hanno bisogno non appena vengono assunti.
- Effettua il monitoraggio in tempo reale delle novità della legislazione locale in materia di lavoro ed evita costose sanzioni.
Limiti di Deel
- Deel offre solo funzionalità di reportistica limitate.
- L'app mobile è disponibile solo in alcuni paesi.
- I dipendenti e i collaboratori non possono tenere i propri fondi nella piattaforma Deel per più di 30 giorni.
Prezzi di Deel
- Deel Contractor management: 49 $ al mese
- Deel EOR: 599 $ al mese
- Deel Payroll: 29 $ al mese per dipendente
- Deel US Payroll: 19 $ al mese per dipendente
- Deel US PEO: 79 $ al mese per dipendente
- Deel HR: gratis
- Deel Engage: 20 $ al mese per dipendente
Valutazioni e recensioni di Deel
- G2: 4,8/5 (oltre 3300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 700 recensioni)
9. OnPay: ideale per gli studi contabili che necessitano di un software all-in-one per la gestione delle risorse umane
OnPay è pensato per aziende che lavorano solitamente in sede, in particolare studi contabili e altre imprese di medie dimensioni come studi legali, studi dentistici, ristoranti e organizzazioni no profit.
Una funzionalità/funzione che ho trovato impressionante in OnPay, soprattutto perché riduce il lavoro manuale, è la sincronizzazione automatica tra i pacchetti retributivi e le buste paga.
Supponiamo che tu stia inserendo un nuovo dipendente o modificando i benefit di un membro del personale esistente: qualsiasi modifica apportata nel modulo HR viene automaticamente aggiornata nel libro paga. Ciò consente ai team HR di risparmiare una notevole quantità di tempo e garantisce la precisione a tutti i livelli.
Se sei uno studio contabile che gestisce le buste paga per diverse aziende, OnPay può essere un'ottima scelta. Ti consente di gestire tutti i tuoi clienti da un unico posto e di delegare il lavoro a diverse persone del tuo team o del team del tuo cliente.
Le migliori funzionalità di OnPay
- Offri ai dipendenti la possibilità di suddividere i loro pagamenti su più account bancari
- Crea un organigramma pubblico con i dettagli dei dipendenti e le gerarchie della reportistica.
- Configura flussi di lavoro di onboarding personalizzati per garantire a ogni nuovo assunto un'esperienza personalizzata in base al proprio livello di carriera e al reparto di appartenenza.
Limiti di OnPay
- OnPay non offre un'app mobile per gli utenti Android.
- È possibile effettuare l'impostazione del libro paga solo per un mese alla volta.
- OnPay ha un approccio "fai da te" e non fornisce molto supporto per l'onboarding.
Prezzi di OnPay
- Costo totale: 40 $/mese (base) + 6 $/persona al mese
Valutazioni e recensioni di OnPay
- G2: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
10. Oyster HR: ideale per le aziende remote che cercano un servizio di Employer-of-Record
Avendo lavorato con numerosi team remoti, posso affermare con certezza che Oyster HR è la soluzione ideale per le aziende che desiderano creare e gestire una forza lavoro distribuita.
Oyster HR è principalmente un servizio di Employer of Record (EOR) per aziende remote e team distribuiti. Supporta oltre 180 paesi (tra cui Malta) e offre una gestione completa delle risorse umane, inclusi stipendi, pacchetti di benefit e gestione del capitale. Ciò significa che il loro team si occuperà delle procedure legali, come l'invio del rapporto FS4 dei nuovi assunti all'Inland Revenue Department (IRD).
Ho anche trovato il suo portale per i dipendenti piuttosto valido. Era facile da usare grazie a un'interfaccia utente semplice e intuitiva e gestiva tutte le attività di base come la registrazione delle presenze, la presentazione delle richieste di rimborso e l'accesso ai contratti e alle buste paga.
Una funzionalità interessante di Oyster HR è il suo Talent Network, che ti permette di esternalizzare le assunzioni ai suoi partner nelle regioni locali. È un modo semplice per trovare ottimi talenti!
Le migliori funzionalità di Oyster HR
- Trasforma i collaboratori esterni in dipendenti a tempo pieno con pochi clic
- Gestisci le operazioni di elaborazione delle buste paga a livello globale senza preoccuparti delle normative e dei regolamenti locali.
- Crea pacchetti retributivi completi che tengano conto dei benefit, dell'equità e persino dei divari salariali per trattenere i migliori talenti.
Limiti di Oyster HR
- La mancanza di integrazioni con piattaforme HRIS significa che potresti trovare silos di dati tra i dettagli relativi alle buste paga e i dati di base dei dipendenti.
- Alcuni utenti hanno segnalato che il team del supporto clienti di Oyster HR è lento nel rispondere.
Prezzi di Oyster HR
- Appaltatore: 29 $/appaltatore al mese (27 €/appaltatore al mese)
- Global Payroll: 50 $ al mese per dipendente (47 € al mese per collaboratore esterno)
- Datore di lavoro ufficiale: 699 $ al mese (649 € al mese)
- Scala: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Oyster HR
- G2: 4,4/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
Migliora le tue operazioni relative al personale con ClickUp
Le piattaforme HR possono semplificare le attività amministrative e migliorare la comunicazione e la collaborazione complessive. Possono anche liberare risorse del tuo team HR, consentendo loro di concentrarsi su altre attività importanti, come il benessere dei dipendenti e la creazione di un ambiente di lavoro positivo.
Ma non basta scegliere una piattaforma tecnologica HR qualsiasi. Per effettuare la selezione degli strumenti giusti è necessario conoscere le proprie esigenze specifiche e le dinamiche del team. È inoltre importante scegliere piattaforme che possano aiutarti con più funzioni, in modo da non dover perdere tempo a destreggiarti tra diversi strumenti.
È qui che entra in gioco ClickUp: la sua soluzione all-in-one per la gestione di progetti, comunicazioni e documenti (insieme a modelli HR gratis e funzionalità IA) ti consente di gestire la maggior parte delle operazioni relative all'esperienza delle persone da un unico posto.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e approfitta delle funzionalità e delle automazioni per lavorare meglio e più velocemente!