Volete presentare i dati del vostro team in un cruscotto visivo?
I cruscotti di Google Sheets consentono di tenere facilmente traccia dei progressi e dello stato di un progetto. È possibile confrontare l'avanzamento dei diversi compiti , dare la priorità a quelli più importanti e vedere quali compiti sono in ritardo, in modo da poter intervenire.
Inoltre, grazie agli aggiornamenti automatici provenienti da fonti come Google Analytics, Salesforce e Github, è facile rimanere al corrente di tutto ciò che accade.
In questo articolo vi mostreremo come creare una dashboard in Google Sheets, vi forniremo dei modelli precostituiti e vi illustreremo un'alternativa ancora migliore per le vostre esigenze di dashboard!
Che cos'è una dashboard di Google Sheets?
Una dashboard di Google Sheets è un ottimo modo per visualizzare e tenere traccia dei dati provenienti da più fonti.
Con un semplice clic, è possibile estrarre informazioni da diversi fogli di calcolo e creare rapidamente grafici, tabelle e diagrammi per ottenere informazioni sul progetto o sull'azienda. È inoltre possibile impostare avvisi automatici per rimanere aggiornati sulle variazioni dei dati, in modo da identificare le tendenze e adottare le misure correttive necessarie.
Come creare un cruscotto in Google Sheets
Utilizzate questa esercitazione sui cruscotti di Google Sheets per archiviare i dati del vostro team:
1. Creare un database
È necessario determinare l'origine dei dati per il database del dashboard.
Se è stato creato un database Modulo Google per raccogliere i dati, verrà creato automaticamente un foglio di calcolo con i risultati. In alternativa, è possibile scaricare i dati come file CSV dal proprio strumento di analisi.
Tuttavia, ci sono pochi modi per automatizzare la generazione dei dati in Google Sheets.
Pertanto, è molto probabile che si debba creare un database manualmente.
Questo articolo utilizzerà le "spese mensili di marketing" come esempio di database. Abbiamo aggiunto una colonna per il 'Budget' per rivelare una tendenza di spesa.
Avete a che fare con set di dati molto complessi, come i dati di Google Analytics sulle prestazioni della vostra campagna?
Assicuratevi di utilizzare queste funzioni di GSheet per fare una rapida analisi dei dati:
- Formattazione condizionale: formattazione delle celle con condizioni "IF"
- Vlookup: ricerca dei dati in verticale
- Hlookup: ricerca di dati in orizzontale
- Tabella pivot e: ordina e isola i dati con facilità
2. Generare un grafico
Ora, selezionate tutti i dati del foglio di calcolo, andate su Insert e selezionate Chart.
È possibile modificare il grafico a linee predefinito in un grafico a torta, un grafico a barre o qualsiasi altra cosa nell'editor di grafici sulla destra.
Qui è anche possibile modificare altri dettagli del grafico o del diagramma, come i titoli degli assi, l'altezza del grafico e il tema dei colori.
3. Formattare il grafico per renderlo leggibile e utilizzabile
È ora di trasformare il vostro grafico da giardino in un cruscotto a grandezza naturale!
Chiudere l'Editor grafico e selezionare l'area del grafico.
Quindi, trascinarla e spostarla accanto alla tabella dei dati grezzi.
A questo punto, fare clic sul simbolo dei "tre punti" nell'angolo superiore destro dell'area del grafico.
In questo modo si ottengono due opzioni:
- Pubblica
- Spostare nel proprio foglio
Se si seleziona "Pubblica", Google Sheets genera un link che può essere condiviso con altri utenti. Aggiornare le autorizzazioni per consentire o limitare determinati utenti in questa fase.
grafico in google sheets pubblicare su web
Tuttavia, non vogliamo mentire, il grafico pubblicato è un po' lento.
Provate a modificare i dati grezzi e vedete quanto tempo ci vuole per aggiornare l'area del grafico. 🙄
L'opzione Muovi nel tuo foglio, invece, è veloce nell'aggiornare i dati.
Tuttavia, è necessario continuare a passare da una scheda all'altra per modificare i dati grezzi e vederli riflessi sul grafico.
Ripetendo i passaggi precedenti, è possibile creare più grafici e spostarli in una scheda separata.
Tale visualizzazione dei dati consente di confrontare contemporaneamente diverse metriche.
Questo è un cruscotto di cui Google Sheets può andare fiero!
Modelli di cruscotti dinamici in Google Sheets
1. Modello di cruscotto PPC in Google Sheets di Power My Analytics
Via Potere ai miei dati analiticiScarica questo modello
2. Modello di dashboard di Google Sheets Facebook Ads di Power My Analytics
Via Potere ai miei dati analiticiScarica questo modello
3. Cruscotto di Google Sheets Amazon MWS di Power My Analytics
Via Potere ai miei dati analiticiScarica questo modello
Limitazioni della creazione di una dashboard in Google Sheets
- Capacità di automazione limitata
- Integrazioni limitate
- Non è uno strumento universale di gestione dei progetti
- Gli insiemi di dati di grandi dimensioni possono causare problemi di prestazioni
- Non adatto all'analisi di dati complessi
- Problemi di sicurezza e privacy dei dati
La migliore alternativa alla dashboard di Google Sheets: ClickUp
Incontrare
I cruscotti interattivi di ClickUp!
Cruscotti in ClickUp
Per creare la propria Dashboard, attivare la sezione Dashboard ClickApp per il vostro Spazio di lavoro .
Quindi, aggiungetene uno seguendo i seguenti passaggi:
- Fare clic sull'icona Dashboard che si trova nella barra laterale
- Fare clic su "+" per aggiungere una Dashboard
- Fare clic su "+ Aggiungi widget" per inserire i dati
Questo perché la vostra Dashboard personalizzata è piena di Widget .
Un Widget di ClickUp raccoglie i dati relativi alle attività completate, ai budget spesi o a qualsiasi altra cosa sia necessaria dal vostro spazio di lavoro. Quindi, generano automaticamente utili grafici dinamici di queste metriche chiave.
Non dovrete più perdere tempo con grafici complessi in Google Sheets!
Ecco i tipi di widget che potete aggiungere alla vostra Dashboard dinamica:
- Widget di stato : tenere traccia dello stato delle attività e del carico di lavoro
- Widget di tabella : ottenere rapporti sulle attività completate, su quelle lavorate e su quelle scadute
- Widget di inclusione : accedere ad altre applicazioni e siti web direttamente dalla dashboard
- Widget per il monitoraggio del tempo : visualizzare i rapporti sul tempo, come ad esempio i rapporti di fatturazione, i fogli di presenza, il tempo trascorso, ecc.
- Widget per le priorità : accedere alle attività in base alla loro prioritàPriorità livelli
- Widget personalizzati : creare un grafico personalizzato a partire da qualsiasi dato presente nell'area di lavoro
Si tratta di un elenco piuttosto esaustivo, ma nemmeno il cielo è un limite per l'eccellenza di ClickUp!
I cruscotti di ClickUp sono fondamentali per la creazione di business intelligence per Agile e Mischia progetti. E aspettate solo di usare il nostro task preconfezionato modelli nel vostro sistema agile e progetti scrum !
Controlla questi Widget di Sprint sul cruscotto di ClickUp:
- Grafici di burnup : vedere l'entità del lavoro svolto rispetto al lavoro rimanente
- Grafici di burndown : visualizzano il lavoro completato rispetto agli obiettivi
- Grafici di velocità : conoscere il tasso di completamento del lavoro
- Grafici di flusso cumulativi : vedere l'avanzamento del compito nel tempo
Proprio come le stelle nel cielo, l'elenco di Caratteristiche di ClickUp è infinita.
Ecco una panoramica delle nostre preferite:
- Assegnatari multipli : assegnare compiti a più di una persona o persino a un intero gruppo di personeSquadra* Obiettivi: organizzare gli obiettivi in traguardi facili da raggiungere
- Visualizzazioni : organizzare i compiti inCalendario,Elenco,Consiglio,Box,Linea temporale, oppureTabella visualizzazioni
- Impulso : monitorare l'attività del team durante la giornata
- Automazione : scegliere tra oltre 50 automazioni per risparmiare tempo
- Integrazioni : importate i dati dalle vostre applicazioni preferite, tra cuiSlack,Google DriveeSalesforce al vostro spazio di lavoro
- Invia un'e-mail a ClickApp : controllare e inviare e-mail dallo spazio di lavoro ClickUp
- Modalità offline : essere inarrestabili con la potenza del lavoro senza Internet
- App : rimanete connessi all'area di lavoro ClickUp tramite applicazioni su dispositivi iOS, Android, Mac, Windows, Linux e un'applicazione web Provate il modello di cruscotto di ClickUp ## Caso di studio: Come i team utilizzano i cruscotti di ClickUp per monitorare le metriche chiave
I cruscotti ClickUp sono progettati per riunire tutte le metriche più importanti in un unico luogo. Date un'occhiata a questo dell'Università di Wake Forest per vedere come hanno migliorato il reporting e l'allineamento con ClickUp Dashboards:
L'Università di Wake Forest utilizza le dashboard di ClickUp per monitorare le metriche chiave
Wake Forest utilizza i cruscotti ClickUp per lavorare insieme come un team coeso
Qualunque cosa dobbiate misurare, i dashboard ClickUp sono il modo perfetto per ottenere una panoramica in tempo reale delle prestazioni del vostro team.
Risorse correlate:_
- Come creare un calendario su Google Sheets
- Come creare un calendario in Google Sheets
- Come creare una lavagna Kanban su Google Sheets
- Come creare un diagramma di Gantt su Google Sheets
- Creare un cruscotto KPI in Excel
- Come creare un organigramma in Google Sheets
Abbandona i cruscotti di Google Sheets e prova ClickUp oggi stesso!
Google Sheets è sufficiente per una rapida visualizzazione dei dati? Probabilmente sì.
Ma per tutte le vostre esigenze di gestione dei progetti? Decisamente no.
Come esploratori di lunga data del mondo della gestione dei progetti, dovremmo saperlo. Ecco perché ClickUp è in grado di affrontare ogni sfida e di superare ogni ostacolo alla vostra produttività. I cruscotti di ClickUp vi aiutano a dare un senso ai dati che contano di più, in modo da poter pianificare, regolare e conquistare ogni progetto. Iscrivetevi gratuitamente a ClickUp oggi stesso !