Curiosità: Gmail è la piattaforma di email preferita da quasi un utente su tre in tutto il mondo! La casella di email Gmail è un concentrato di produttività con uno spazio di archiviazione apprezzabile e funzionalità di sicurezza adattive come il filtro antispam.
Il suo design intuitivo e gli strumenti integrati per l'organizzazione delle email lo rendono adatto sia all'uso personale che professionale. Senza dimenticare che i servizi correlati di Google Workspace, come Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Tasks, ecc. , ne amplificano il valore aggiunto.
Tuttavia, al di fuori dei confini della tua casella di posta elettronica si nasconde un mare di potenzialità inesplorate. E noi siamo qui per aiutarti ad usufruire delle nuove possibilità offerte dal tuo account Gmail. Le integrazioni Gmail che stiamo per condividere trasformeranno la tua casella di posta elettronica in un hub di produttività che ti consentirà di ottenere risultati migliori.
Detto questo, cominciamo!
Cosa cercare nelle integrazioni Gmail?
Prima di addentrarci nelle diverse integrazioni Gmail che possono portare la tua casella di posta elettronica a un livello superiore, permettici di spiegarti il ragionamento alla base delle nostre scelte. Comprendere la logica alla base dei nostri consigli ti aiuterà anche a prendere una decisione informata se desideri esplorare altre integrazioni Gmail. Considerala una guida rapida.
Di seguito sono riportati alcuni parametri che abbiamo preso in considerazione durante la valutazione della loro rilevanza per i flussi di lavoro più diffusi di Gmail:
- Compatibilità: che tu utilizzi Gmail sul tuo computer desktop o dispositivo mobile, il componente aggiuntivo deve essere compatibile con la versione corrispondente.
- Costo: valuta il modello di prezzo dell'integrazione ed effettua un'analisi costi-benefici completa per calcolare il valore aggiunto che apporta al tuo flusso di lavoro.
- Facilità d'uso: l'integrazione dovrebbe essere facile da configurare, idealmente con pochi clic, e presentare un'interfaccia intuitiva.
- Affidabilità: effettua una selezione di integrazioni di sviluppatori o aziende affidabili.
- Sicurezza: verifica le varie misure di sicurezza per proteggere la tua finestra In arrivo Gmail da intrusioni e minacce tramite l'app integrata.
- Privacy dei dati: poiché l'integrazione dell'app consentirà l'accesso alla tua casella di posta, verifica che sia conforme alle norme sulla privacy dei dati. Inoltre, controlla attentamente le autorizzazioni richieste.
- Personalizzazioni: l'integrazione dovrebbe offrire un certo grado di flessibilità, consentendoti di personalizzarla o configurarla in modo che soddisfi esattamente le tue esigenze.
- Assistenza: scopri la qualità del supporto fornito dall'integrazione con Gmail. Nel frattempo, verifica quali canali di supporto clienti sono disponibili.
- Aggiornamenti: le integrazioni che ricevono aggiornamenti regolari risolvono i problemi di sicurezza e compatibilità. Punta su qualcosa che viene costantemente perfezionato.
- Valutazioni e recensioni: si tratta di testimonianze dirette di altri utenti. Usale per farti un'idea realistica dell'esperienza utente.
Le 10 integrazioni Gmail da utilizzare nel 2024
Ora che hai qualche informazione in più su come abbiamo creato questo elenco, esploriamo le varie integrazioni che miglioreranno la tua esperienza con Gmail.
1. ClickUp
ClickUp è uno strumento di project management all-in-one, mentre Gmail è un hub di comunicazione end-to-end per l'ambiente di lavoro. Pertanto, la combinazione di ClickUp e Gmail è un abbinamento perfetto.
Utilizzalo per potenziare il tuo team mentre collabora, organizza e gestisce le attività, effettua il monitoraggio dello stato, effettua la condivisione di file e raggiunge obiettivi straordinari.
Ecco una panoramica di alcune delle migliori funzionalità/funzioni di ClickUp che lo rendono una delle migliori integrazioni Gmail:
Ricerca universale ClickUp
Sebbene Gmail abbia funzionalità di ricerca impressionanti, la Ricerca universale di ClickUp è ancora migliore. Nella migliore delle ipotesi, Gmail effettua ricerche nella tua finestra In arrivo e nei log di Google Chat.
Tuttavia, la funzionalità Ricerca universale scansiona l'intero ecosistema digitale, da ClickUp a tutte le sue app integrate. Ora puoi trovare ciò che cerchi con pochi clic!
ClickUp AI
Che tu stia redigendo una mail di follow-up, generando trascrizioni da allegati audio Gmail o creando un riassunto di un lungo messaggio e-mail, ClickUp AI può farlo. ClickUp AI è un potente assistente che supporta la scrittura e rende le e-mail fruibili.
Grazie al suo riassuntore integrato e alle sue capacità di generazione intelligente dei contenuti, puoi inviare e-mail con pochi clic. D'altra parte, è uno strumento di gestione delle conoscenze altrettanto capace che estrae valore da tutti gli allegati Gmail e dalle sequenze o thread di e-mail per farti risparmiare tempo.
Gestione delle attività
Essendo una piattaforma di project management full-stack, ClickUp è dotata di varie attività di gestione delle attività. Ma sapevi che puoi usare ClickUp per convertire le email in attività eseguibili dalla tua casella di posta Gmail?
Allo stesso modo, puoi allegare le email alle tue attività su ClickUp. Una volta che queste attività saranno state trasferite sulla piattaforma ClickUp, il controllo che potrai esercitare su di esse farà impallidire Google Task! Un'integrazione così perfetta con Gmail ti farà sicuramente risparmiare ore di lavoro, ridurrà al minimo le distrazioni e limiterà i cambi di contesto, aumentando così la tua produttività!
Notifiche e promemoria
Gmail è in grado di rilevare automaticamente eventi, appuntamenti, prenotazioni, ecc. e di aggiungerli al tuo Google Calendar. Tuttavia, quando colleghi Gmail a ClickUp, ricevi notifiche e promemoria tempestivi sulle questioni in sospeso. In questo modo tutto funziona senza intoppi.
App multipiattaforma
L'app ClickUp è disponibile su dispositivi mobili, desktop e dispositivi indossabili intelligenti. È inoltre integrata con assistenti vocali e componenti aggiuntivi per i browser più diffusi. Inoltre, l'app è disponibile come componente aggiuntivo per l'email.
Tale portabilità rende l'app ClickUp alla pari con l'app Gmail, il che significa che puoi terminare il lavoro anche mentre sei in movimento!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Accedi a ClickUp da più dispositivi, come cellulari, computer desktop, ecc.
- Accedi a incredibili funzioni di ricerca tramite la Ricerca universale di ClickUp.
- Converti le email in attività concrete con incredibile facilità
- Genera trascrizioni da allegati audio o crea riepiloghi/riassunti di email lunghe e complesse.
Limitazioni di ClickUp
- Con il numero di opzioni e personalizzazioni disponibili, la curva di apprendimento potrebbe sembrare ripida.
- La gerarchia di spazi, cartelle, elenchi e attività può creare confusione quando inizi a utilizzarla per archiviare i dati del tuo account Gmail.
Prezzi ClickUp
- Free Forever: 0 $
- Unlimited: 7 $ al mese per ogni membro
- Aziendale: 12 $ al mese per ogni membro
- Enterprise: prezzi personalizzati
- ClickUp Brain (soluzione IA): 5 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.240 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (4.007 recensioni)
2. Fogli Google
Fogli Google è un'applicazione per fogli di calcolo basata su cloud che fa parte di Google Workspace. Utilizza questa integrazione di Gmail per eseguire analisi e visualizzazioni dei dati con precisione mentre crei, effettui modifiche e collabori su fogli di calcolo in tempo reale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fogli Google
- Integrazioni native con tutti i prodotti e servizi di Google Workspace
- Crea, modifica e formatta fogli di calcolo utilizzando una vasta gamma di operazioni e funzioni.
- Converti i dati disponibili in grafici, grafici, diagrammi e altri strumenti di visualizzazione
- Condivisione di fogli di calcolo con altri mantenendo un controllo granulare degli accessi
Limiti di Fogli Google
- Offre un massimo di 10 milioni di celle, che impallidiscono rispetto ai 17 milioni forniti da Microsoft Excel.
- Fortemente dipendente dal cloud e dalla connessione Internet
- I limiti di spazio di archiviazione su Google Drive si riflettono anche su Fogli Google.
Prezzi dei Fogli Google
- Personale: 0 $
- Business Standard: 12 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Fogli Google
- G2: 4,6/5 (42.316 recensioni) per Google Workspace
- Capterra: 4,7/5 (12.960 recensioni)
3. Slack
Slack è una popolare piattaforma di collaborazione e messaggistica per team. Quando effettui la connessione tra Gmail e Slack, amplie la natura asincrona della comunicazione email aumentando la messaggistica istantanea in tempo reale. È un'ottima alternativa a Google Chat. Può anche fungere da alternativa all'email!
Le migliori funzionalità/funzioni di Slack
- Connettiti in tempo reale tramite messaggi diretti
- Ordina e gestisci le conversazioni utilizzando i canali e le risposte in thread.
- Tagging per attirare l'attenzione degli utenti su messaggi specifici
- Supporta l'automazione del flusso di lavoro con un generatore di flussi di lavoro personalizzati
Limiti di Slack
- Le limitazioni degli utenti nelle riunioni giornaliere influiscono sulla scalabilità
- La cronologia dei tuoi messaggi viene sepolta dal rumore di fondo e non è facilmente navigabile.
- La versione gratis elimina automaticamente i messaggi dopo 90 giorni.
Prezzi di Slack
- Piano Free: 0 $
- Pro: 7,25 $ al mese
- Business+: 12,50 $ al mese
- Enterprise Grid: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (32.269 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (23.161 recensioni)
4. Webhooks
I webhook consentono alle applicazioni di comunicare tra loro in tempo reale. A tal fine, utilizzano meccanismi di chiamata API di base. Allo stesso tempo, puoi utilizzarli per impostare trigger di eventi per automatizzare i flussi di lavoro.
Configura questa integrazione Gmail per eseguire azioni, come l'invio automatico di email, in risposta a eventi trigger, ad esempio quando ricevi un messaggio email contenente una parola chiave specifica.
Le migliori funzionalità dei webhook
- Configura la comunicazione in tempo reale tra le applicazioni
- Può essere utilizzato per impostare azioni o trigger basati su eventi per una gestione intelligente delle email.
- Contiene payload personalizzabili che consentono agli sviluppatori di adattare le informazioni in base ai requisiti dell'applicazione.
- Trasmissione sicura dei dati tramite HTTPS
- Efficienza nella gestione delle richieste urgenti
Limitazioni dei webhook
- Lavorare con i webhook e il loro debug richiede competenze tecniche avanzate.
- Suscettibile a minacce alla sicurezza informatica e intrusioni se non implementato correttamente
Prezzi dei webhook
N/A
Valutazioni e recensioni dei webhook
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Hive
Hive è una piattaforma di project management e collaborazione che utilizza attività, condivisione di file e messaggistica per creare uno spazio di lavoro digitale per i team. Collega Gmail a Hive per semplificare la collaborazione tramite email configurando caselle di posta condivise, assegnazioni di attività e comunicazioni in tempo reale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hive
- Gerarchie flessibili per gestire i team di progetto e altre risorse all'interno di ciascun progetto
- Gestione centralizzata dei file per una collaborazione senza interruzioni
- Crea attività dalle email e gestiscile su Hive
- Assegna punti storia per ottenere una stima realistica del tempo o del lavoro richiesto per completare un'attività.
Limiti di Hive
- Funzioni limitate sulle app mobili
- Potrebbe attivare automaticamente le notifiche email, che potrebbero sembrare spam.
- Gli utenti richiedono Zapier anche per le integrazioni di base, il che significa che l'integrazione con Gmail avrà un costo
Prezzi di Hive
- Gratis: 0 $
- Starter: 1 $ al mese per utente
- Teams: 3 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Hive
- G2: 4,6/5 (501 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (190 recensioni)
6. Zoom
Zoom è una piattaforma di videoconferenza ampiamente utilizzata per riunioni virtuali, eventi online, webinar e lavoro collaborativo. L'integrazione di Zoom con Gmail ti consentirà di pianificare, ospitare o partecipare a videoconferenze senza dover cambiare app. Tale coesione migliora il coordinamento e la collaborazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoom
- Punti salienti, riepiloghi/riassunti e capitoli intelligenti per elaborare in modo intelligente le registrazioni di Zoom
- Trascrizione in tempo reale per una maggiore accessibilità
- Zoom IA per redigere bozze di chat o risposte email e ottenere un rapido riepilogo delle discussioni
- Lavagna online per il brainstorming e la collaborazione
- Zoom Phone per accedere ai servizi VoIP cloud in tutto il mondo
Limiti di Zoom
- Mancanza di controllo dei commenti in tempo reale, che può rappresentare un problema durante l'organizzazione di eventi virtuali pubblici.
- Supporto clienti scadente
- I costi nascosti e le politiche di prezzo ne aumentano il costo
Prezzi di Zoom
I prezzi di Zoom One per le chiamate dagli Stati Uniti sono i seguenti:
- Base: 0 $
- Pro: 149,90 $ all'anno per utente
- Aziendale: 219,90 $ all'anno per utente
- Business Plus: 269,90 $ all'anno per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,6/5 (54.179 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (13.742 recensioni)
7. EmailAnalytics
EmailAnalytics offre approfondimenti basati sui dati relativi alle tue abitudini di utilizzo della posta elettronica. Questo ti aiuta a comprendere le tue abitudini e i tuoi comportamenti relativi alla posta elettronica per ottimizzare la produttività. Quando colleghi EmailAnalytics al tuo account Gmail, puoi visualizzare la tua attività, i tempi di risposta e i contatti principali. Utilizza queste informazioni per ottimizzare la tua esperienza con Gmail.
Le migliori funzionalità/funzioni di EmailAnalytics
- Effettua il monitoraggio di tutte le email inviate e ricevute e applica il blocco alle email indesiderate.
- Usa etichette, cartelle e categorie per organizzare le tue email e arrivare a zero messaggi nella finestra In arrivo.
- Visualizza i contatti principali negli elenchi dei mittenti e dei destinatari
- Assegna autorizzazioni e ruoli per definire a quali caselle di posta possono accedere i membri del team.
- Rapporti settimanali sulle attività di email
Limitazioni di EmailAnalytics
- Manca di un design intuitivo, poiché l'interfaccia utente appare goffa e obsoleta.
- Rapporti che utilizzano le etichette di Gmail, che possono influire sulle sue prestazioni
Prezzi di EmailAnalytics
- Pro: 15 $ al mese, per ogni finestra In arrivo
- B2B Email Outreach: 1000 $ al mese
Valutazioni e recensioni di EmailAnalytics
- G2: 4/5 (4 recensioni)
- Capterra: N/A
8. Dropbox
Se non sei soddisfatto di Google Drive, Dropbox può essere un'ottima alternativa. Dropbox è una piattaforma di archiviazione cloud che consente agli utenti di caricare file e documenti, effettuare la condivisione e collaborare. Come integrazione di Gmail, permette agli utenti di effettuare la condivisione e la collaborazione senza preoccuparsi troppo della gestione dei documenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Dropbox
- Ricevi notifiche sugli aggiornamenti dello stato, sulle modifiche ai requisiti del progetto e su altre attività.
- Esecuzione della sincronizzazione dei dati di diversi formati e limiti di dimensione su tutti i dispositivi
- Protezione dei file per salvaguardarli da cancellazioni accidentali, modifiche indesiderate o virus
- Crea, modifica, effettua la condivisione e collabora sui file in tempo reale e con facilità.
Limiti di Dropbox
- Il piano Free offre solo 2 GB di spazio di archiviazione (per riferimento, Google Drive offre 15 GB gratuitamente).
- Lo spazio di archiviazione, l'organizzazione e la ricerca non sono intuitive, rendendo difficile individuare i file.
Prezzi Dropbox
- Plus: 9,99 $ al mese (utente singolo)
- Essentials: 18 $ al mese (utente singolo)
- Business: 20 $ al mese per utente
- Business Plus: 26 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Dropbox
- G2: 4,4/5 (23.002 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (21.503 recensioni)
9. Todoist
Todoist è un'app per la gestione delle attività che aiuta aziende e privati a organizzare e dare priorità in modo efficace agli elementi da svolgere nelle loro liste di cose da fare. Una volta integrata con Gmail, i clienti Todoist possono convertire le email in elementi da svolgere per organizzare, dare priorità e effettuare il monitoraggio delle attività senza alcuno sforzo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Todoist
- Aggiungi rapidamente per convertire pensieri o contenuti utilizzabili in attività
- Aggiungi promemoria utilizzando un linguaggio naturale invece dei complicati selettori di data o ora.
- Tiene traccia delle date ricorrenti per identificare le abitudini e effettuare il monitoraggio delle scadenze
- Etichette per classificare e raggruppare attività simili
- Commenti e assegnazione di attività per facilitare la collaborazione
Limitazioni di Todoist
- Mancanza di personalizzazione e scalabilità rispetto alle piattaforme complete di project management
- Le attività secondarie sono un po' inaffidabili
- La collaborazione in team non è fluida
Prezzi di Todoist
- Principianti: 0 $
- Pro: 4 $ al mese
- Aziendale: 6 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (771 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (2.356 recensioni)
10. Hiver
Hiver è una piattaforma di collaborazione via e-mail che opera su Gmail. Sfrutta la condivisione delle caselle di posta e le funzionalità collaborative per consentire ai team di inviare e-mail, rispondere alle e-mail in arrivo, assegnare attività e semplificare la comunicazione.
Collegando Gmail con Hiver potrai creare team efficienti per gestire l'assistenza clienti, le richieste commerciali e le email generiche.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hiver
- Supporta una gestione efficiente delle email con casella di posta condivisa, etichette, bozze, contatti, ecc.
- Harvey, il bot IA, per chiudere le conversazioni senza seguito
- Automazione configurabile basata su regole per affrontare attività di routine e ripetitive
- Potenti strumenti di reportistica e analisi per misurare le prestazioni del servizio clienti
Limitazioni di Hiver
- Gli utenti non possono creare ticket di supporto manualmente a meno che non siano collegati a un'email ricevuta.
- Può essere lento e laggato
Prezzi di Hiver
- Lite: 10 $ al mese per utente
- Pro: 26 $ al mese per utente
- Elite: 40 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Hiver
- G2: 4,6/5 (934 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (117 recensioni)
Ottieni di più dal tuo account Gmail
Questo conclude la nostra lista delle migliori integrazioni disponibili per Gmail. Abbiamo cercato di creare un elenco completo che coprisse varie esigenze e applicazioni per migliorare la tua esperienza con Gmail.
Sebbene ogni integrazione Gmail abbia qualcosa di unico, ClickUp offre tutto questo e molto altro ancora. Con funzionalità e funzioni così potenti, puoi reinventare la tua casella di posta Gmail senza appesantire Google Drive e ottenere molto di più.
Contatta ClickUp per scoprire come!