Curiosità: Gmail è la piattaforma di posta elettronica preferita da quasi tutti gli utenti un utente di posta elettronica su tre in tutto il mondo ! La casella di posta Gmail è una centrale di produttività con un notevole spazio di archiviazione e funzioni di sicurezza adattive come il filtro antispam.
Il suo design intuitivo e l'email integrata strumenti di organizzazione lo rendono adatto all'uso personale e professionale. Da non dimenticare, i servizi collaterali di Spazio di lavoro Google come Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Tasks e così via, amplificano la sua proposta di valore.
Tuttavia, al di fuori dei confini della vostra casella di posta si trova un mare di potenziale non sfruttato. E noi siamo qui per aiutarvi a sbloccare le nuove possibilità offerte dal vostro account Gmail. Le integrazioni di Gmail che stiamo per condividere trasformeranno la vostra casella di posta in un centro di produttività che vi permetterà di ottenere di più.
A questo proposito, iniziamo!
**Cosa si deve cercare nelle integrazioni Gmail?
Prima di immergerci nelle diverse integrazioni Gmail che possono portare la vostra casella di posta elettronica a un livello superiore, permetteteci di spiegare le motivazioni alla base delle nostre scelte. Comprendere la logica alla base delle nostre raccomandazioni vi aiuterà anche a prendere una decisione informata se desiderate esplorare altre integrazioni Gmail. Considerate questa guida come una guida esplicita.
Di seguito sono riportati alcuni parametri che abbiamo preso in considerazione per valutare la loro rilevanza per i flussi di lavoro Gmail più diffusi:
- Compatibilità: Sia che si utilizzi Gmail su un dispositivo desktop o mobile, il componente aggiuntivo deve essere compatibile con la rispettiva versione
- Costo: Considerare il modello di prezzo dell'integrazione e condurre un'analisi completa dei costi e dei benefici per calcolare quanto valore apporta al vostro flusso di lavoro
- Facilità d'uso: L'integrazione deve essere facile da configurare, idealmente in pochi clic, e deve avere un'interfaccia facile da usare
- Affidabilità: Selezionare le integrazioni di sviluppatori o aziende affidabili
- Sicurezza: Verificare le varie misure di sicurezza per proteggere la casella di posta Gmail da intrusioni e minacce tramite l'app integrata
- Privacy dei dati: Poiché l'integrazione dell'app garantirà l'accesso alla vostra casella di posta, verificatene la conformità alle norme sulla privacy dei dati. Inoltre, monitorare attentamente le autorizzazioni richieste
- Personalizzazioni: L'integrazione deve offrire un certo grado di flessibilità, consentendo di personalizzarla o configurarla in base alle proprie esigenze
- Supporto: Valutate la qualità dell'assistenza fornita dall'integrazione Gmail. A tal fine, verificate se sono disponibili canali di assistenza clienti
- Aggiornamenti: Le integrazioni che ricevono aggiornamenti regolari risolvono i problemi di sicurezza e compatibilità. Cercate qualcosa che venga costantemente perfezionato
- Valutazioni e recensioni: Si tratta di testimonianze di prima mano di altri utenti. Utilizzatele per avere un'idea realistica dell'esperienza dell'utente
Le 10 integrazioni Gmail da usare nel 2024
Ora che avete un po' di informazioni su come abbiamo creato questo elenco, esploriamo le varie integrazioni che miglioreranno la vostra esperienza Gmail.
1. ClickUp
ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti all-in-one e Gmail è un hub di comunicazione end-to-end sul posto di lavoro. Come tale, la combinazione di ClickUp e Gmail è un'accoppiata perfetta.
Utilizzatela per potenziare la collaborazione, l'organizzazione e la gestione dei compiti, il monitoraggio dei progressi, la condivisione dei file e il raggiungimento degli obiettivi.
Ecco alcune delle migliori caratteristiche di ClickUp che lo rendono una delle migliori integrazioni con Gmail:
ClickUp Universal Search
la ricerca universale di ClickUp vi aiuta a trovare tutto in una volta sola
Anche se Gmail dispone di notevoli funzionalità di ricerca, Ricerca universale di ClickUp è ancora migliore. Nella migliore delle ipotesi, Gmail cerca nella posta in arrivo e nei log di Google Chat.
Tuttavia, la funzione di ricerca universale analizza l'intero ecosistema digitale, da ClickUp a tutte le app integrate. Ora è possibile trovare ciò che si cerca in pochi clic!
ClickUp AI
scrivete e-mail in un batter d'occhio con ClickUp AI_
Che si tratti di redigere una mail di follow-up, generare trascrizioni da allegati audio di Gmail o creare un riassunto di un lungo messaggio di posta elettronica, ClickUp AI è in grado di farlo. ClickUp AI è un potente assistente che supporta la scrittura e rende le e-mail fruibili.
Grazie al riassunto integrato e alle capacità di generazione intelligente di contenuti, è possibile inviare e-mail in pochi clic. D'altra parte, è uno strumento di gestione della conoscenza altrettanto capace che estrae valore da tutti gli allegati di Gmail e dalle sequenze o thread di e-mail per farvi risparmiare tempo.
Gestione delle attività
convertire le e-mail e i messaggi in attività con ClickUp_
Come piattaforma di gestione dei progetti full-stack, ClickUp è dotato di diverse funzioni gestione delle attività attività. Ma lo sapevate che potete usare ClickUp per convertire le e-mail in attività da svolgere dalla vostra casella di posta Gmail?
Allo stesso modo, potete allegare le e-mail alle vostre attività su ClickUp. Una volta che queste attività sono state inserite nella piattaforma ClickUp, il controllo di cui godete le metterà a dura prova Attività di Google da far vergognare! Un'integrazione così perfetta con Gmail è destinata a farvi risparmiare ore di lavoro, a ridurre al minimo le distrazioni e a limitare il cambio di contesto: un vero e proprio aumento della produttività!
Notifiche e promemoria
rimanete in carreggiata con i promemoria facili e veloci di ClickUp_
Gmail è in grado di rilevare automaticamente eventi, appuntamenti, prenotazioni, ecc. e di aggiungerli alla vostra agenda Calendario di Google . Tuttavia, quando si collega Gmail a ClickUp, si ricevono notifiche e promemoria tempestivi sulle questioni in sospeso. In questo modo, tutto si svolge senza intoppi.
Applicazione multipiattaforma
integrare l'applicazione ClickUp con altre applicazioni come Gmail_
L'app ClickUp è disponibile su dispositivi mobili, desktop e indossabili intelligenti. È anche integrata con gli assistenti vocali e i componenti aggiuntivi per i browser più diffusi. Inoltre, l'app è disponibile come componente aggiuntivo per la posta elettronica.
Questa portabilità mette l'app ClickUp alla pari con l'app Gmail, il che significa che è possibile lavorare anche in mobilità!
Le migliori caratteristiche di ClickUp
- Accesso a ClickUp da più dispositivi, come cellulari, desktop, ecc.
- Accesso a incredibili funzionalità di ricerca tramiteRicerca universale di ClickUp* Convertire le e-mail in attività fattibili con incredibile facilità
- Generare trascrizioni da allegati audio o creare riassunti di e-mail lunghe e impegnative
Limitazioni di ClickUp
- Con il numero di opzioni e di personalizzazioni disponibili, la curva di apprendimento può sembrare ripida
- La gerarchia di spazi, cartelle, elenchi e attività può creare confusione una volta che si inizia a usarlo per archiviare i dati dell'account Gmail
Prezzi di ClickUp
- **Gratuito per sempre: $0
- Impossibile: $7 per membro, al mese
- Business: $12 per membro, al mese
- Impresa: Prezzi personalizzati
- ClickUp Brain (soluzione AI): $5 per membro, al mese
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.240 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (4.007 recensioni)
2. Fogli di Google
Funzionalità di collaborazione via Fogli GoogleFogli Google è un'applicazione per fogli di calcolo basata sul cloud che fa parte dell'area di lavoro di Google. Utilizzate questa integrazione con Gmail per eseguire analisi e visualizzazioni di dati con precisione, creando, modificando e collaborando a fogli di calcolo in tempo reale.
Le migliori caratteristiche di Google Sheets
- Integrazioni native con tutti i prodotti e servizi di Google Workspace
- Creazione, modifica e formattazione di fogli di calcolo utilizzando un assortimento di operazioni e funzioni
- Convertire i dati disponibili in grafici, diagrammi e altri strumenti di visualizzazione
- Condividere i fogli di calcolo con altri utenti mantenendo un controllo granulare degli accessi
Limitazioni di Google Sheets
- Offre un massimo di 10 milioni di celle, che impallidiscono rispetto ai 17 milioni di Microsoft Excel
- Dipende in larga misura dal cloud e dalla connessione a Internet
- I limiti di archiviazione di Google Drive si ripercuotono anche su Google Sheets
Prezzi di Google Fogli
- Personale: $0
- Business Standard: $12 per utente, al mese
Valutazioni e recensioni di Google Sheets
- G2: 4,6/5 (42.316 recensioni) per Google Workspace
- Capterra: 4,7/5 (12.960 recensioni)
3. Slack
Slack è una popolare piattaforma di collaborazione e messaggistica di gruppo. Quando si collega Gmail a Slack, si espande la natura asincrona della comunicazione via e-mail aumentando la messaggistica istantanea in tempo reale. È un'ottima alternativa a Google Chat. Può anche fungere da alternativa alla posta elettronica !
Le migliori caratteristiche di Slack
- Connessione in tempo reale tramite messaggi diretti
- Ordinamento e gestione delle conversazioni tramite canali e risposte in thread
- Tagging per attirare l'attenzione degli utenti su messaggi specifici
- Supporta l'automazione del flusso di lavoro con un costruttore di flussi di lavoro personalizzati
Limitazioni di Slack
- Le limitazioni dell'utente in huddle influiscono sulla scalabilità
- La cronologia dei messaggi viene seppellita da tutto il rumore e non è facilmente navigabile
- La versione gratuita cancella automaticamente i messaggi dopo 90 giorni
Prezzo ridotto
- Piano gratuito: $0
- Pro: $7,25 al mese
- Business+: $12.50 al mese
- Griglia aziendale: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (32.269 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (23.161 recensioni)
4. Ganci web
collegare due applicazioni o eventi con azioni su Webhooks_ via Medio I webhook consentono alle applicazioni di comunicare tra loro in tempo reale. Per farlo, utilizzano meccanismi di chiamata API di base. Allo stesso tempo, possono essere utilizzati per impostare trigger di eventi per automatizzare i flussi di lavoro.
Configurate questa integrazione Gmail per eseguire azioni, come l'invio automatico di e-mail, in risposta a eventi scatenanti, come la ricezione di un messaggio e-mail contenente una parola chiave specifica.
Le migliori caratteristiche dei webhooks
- Imposta la comunicazione in tempo reale tra le applicazioni
- Può essere utilizzato per impostare azioni o trigger guidati da eventi per applicazioni intelligentigestione delle e-mail* Contiene payload personalizzabili che consentono agli sviluppatori di adattare le informazioni ai requisiti dell'applicazione
- Trasmissione sicura dei dati tramite HTTPS
- Efficiente nella gestione di richieste sensibili al tempo
Limitazioni dei webhook
- L'utilizzo e il debug dei webhook richiedono competenze tecniche avanzate
- Suscettibile a minacce e intrusioni di cybersicurezza se non implementato correttamente
Prezzi dei webhooks
N/D
Valutazioni e recensioni dei webhooks
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Alveare
vista del cruscotto_ via Alveare Hive è una piattaforma di collaborazione e gestione dei progetti che utilizza attività, condivisione di file e messaggistica per creare uno spazio di lavoro digitale per i team. Collegate Gmail con Hive per ottimizzare la collaborazione via e-mail impostando caselle di posta condivise, assegnazioni di attività e comunicazioni in tempo reale.
Le migliori caratteristiche di Hive
- Gerarchie flessibili per gestire i team di progetto e altre risorse all'interno di ciascun progetto
- Gestione centralizzata dei file per una collaborazione senza interruzioni
- Creazione di attività dalle e-mail e loro gestione in Hive
- Assegnazione di punti storia per ottenere una stima realistica del tempo o dello sforzo necessario per completare un'attività
Limitazioni di Hive
- Funzionalità limitata sulle app mobili
- Può attivare automaticamente le notifiche via e-mail, il che è un po' da spammers
- Gli utenti richiedono Zapier anche per le integrazioni di base, il che significa che l'integrazione di Gmail costerà
Prezzi Hive
- Gratuito: $0
- Starter: $1 al mese, per utente
- Squadre: $3 al mese, per utente
- Impresa: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Hive
- G2: 4.6/5 (501 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (190 recensioni)
6. Zoom
Videoconferenze via Zoom Zoom è una piattaforma di videoconferenza molto utilizzata per riunioni virtuali, eventi online, webinar e lavoro collaborativo. L'integrazione di Zoom con Gmail consente di programmare, ospitare o partecipare a videoconferenze senza dover cambiare app. Questa coesione dà una marcia in più alla coordinazione e alla collaborazione.
Le migliori caratteristiche di Zoom
- Highlights, riepiloghi e capitoli intelligenti per elaborare in modo intelligente le registrazioni Zoom
- Trascrizione dal vivo per una maggiore accessibilità
- Zoom AI per redigere le risposte alle chat o alle e-mail e ottenere un rapido riepilogo delle discussioni
- Lavagna per il brainstorming e la collaborazione
- Zoom Phone per accedere ai servizi Cloud VoIP in tutto il mondo
Limitazioni di Zoom
- Manca il controllo dei commenti in tempo reale, che può essere un problema quando si ospitano eventi virtuali pubblicamente
- Scarsa assistenza clienti
- Costi nascosti e politiche di prezzo che ne fanno lievitare il costo
Prezzi zoom
I prezzi di Zoom One per le chiamate dagli Stati Uniti sono i seguenti:
- Basic: $0
- Pro: $149,90 all'anno, per utente
- Business: $219,90 all'anno, per utente
- Business Plus: $269,90 all'anno, per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,6/5 (54.179 recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (13.742 recensioni)
7. EmailAnalytics
analisi dell'attività di posta elettronica_ via EmailAnalytics EmailAnalytics offre approfondimenti basati sui dati relativi ai modelli di utilizzo della posta elettronica. Questo vi aiuta a capire le vostre abitudini e i vostri comportamenti in materia di e-mail per ottimizzare la produttività. Collegando EmailAnalytics al vostro account Gmail, potete visualizzare le vostre attività, i tempi di risposta e i contatti principali. Utilizzate queste informazioni per ottimizzare la vostra esperienza Gmail.
Le migliori funzionalità di EmailAnalytics
- Traccia tutte le e-mail inviate e ricevute e blocca le e-mail indesiderate
- Utilizzate le suddivisioni in etichette, cartelle e categorie per organizzare le vostre e-mail e ottenere risultaticasella di posta zero* Visualizzazione dei contatti principali negli elenchi dei mittenti e dei destinatari
- Assegnazione di autorizzazioni e ruoli per definire a quali membri del team della casella di posta possono accedere
- Rapporti settimanali sulle attività di posta elettronica
Limitazioni di EmailAnalytics
- Manca di un design intuitivo, in quanto l'interfaccia utente appare goffa e obsoleta
- I report utilizzano le etichette di Gmail, il che può influire sulle prestazioni
Prezzi di EmailAnalytics
- Pro: $15 al mese, per casella di posta
- B2B Email Outreach: $1000 al mese
Valutazioni e recensioni di EmailAnalytics
- G2: 4/5 (4 recensioni)
- Capterra: N/A
8. Dropbox
archiviazione dei file via Dropbox Se non siete soddisfatti di Google Drive, Dropbox può essere un'ottima alternativa. Dropbox è una piattaforma di cloud storage dove gli utenti possono caricare file e documenti, condividerli e collaborare. Grazie all'integrazione con Gmail, consente agli utenti di condividere e collaborare senza preoccuparsi troppo della gestione dei documenti.
Le migliori caratteristiche di Dropbox
- Ricevere notifiche sugli aggiornamenti dei progressi, sulle modifiche ai requisiti del progetto e su altre attività
- Sincronizzazione di dati di diversi formati e limiti di dimensione su tutti i dispositivi
- Protezione dei file per salvaguardarli da cancellazioni accidentali, modifiche indesiderate o virus
- Creare, modificare, condividere e collaborare con file in tempo reale e con facilità
Limitazioni della dropbox
- Il piano gratuito offre solo 2 GB di spazio di archiviazione (a titolo di riferimento, Google Drive offre 15 GB gratuiti)
- L'archiviazione, l'organizzazione e la ricerca non sono intuitive e rendono difficile individuare i file
Prezzi di Dropbox
- Plus: 9,99 dollari al mese (utente singolo)
- Essenziale: $18 al mese (utente singolo)
- Business: $20 al mese, per utente
- Business Plus: $26 al mese, per utente
- Impresa: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Dropbox
- G2: 4,4/5 (23.002 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (21.503 recensioni)
9. Todoist
_Gestione dei compiti via Todoist Todoist è un'applicazione per la gestione delle attività che aiuta le aziende e i privati a organizzare e stabilire le priorità in modo efficace elementi di azione negli elenchi delle cose da fare. Grazie all'integrazione con Gmail, i clienti di Todoist possono convertire le e-mail in elementi d'azione per organizzare, assegnare le priorità e tenere traccia delle attività senza alcuno sforzo
Le migliori caratteristiche di Todoist
- Aggiunta rapida per convertire i pensieri o i contenuti in attività
- Aggiunta di promemoria utilizzando il linguaggio naturale invece di scomodi selezionatori di date e orari
- Traccia le date ricorrenti per identificare le abitudini e tenere traccia delle scadenze
- Etichette per categorizzare e raggruppare attività simili
- Commenti e assegnazioni di attività per facilitare la collaborazione
Limitazioni di Todoist
- Manca di personalizzazione e scalabilità come una vera e propria piattaforma di gestione di progetti
- Le sottoattività sono un po' inaffidabili
- La collaborazione tra team non è fluida
Prezzi di Todoist
- Principiante: $0
- Pro: $4 al mese
- Business: $6 al mese, per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4.4/5 (771 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (2.356 recensioni)
10. Hiver
_Gestione della casella di posta elettronica via Hiver Hiver è una piattaforma di collaborazione e-mail che opera su Gmail. Sfrutta le caselle di posta condivise e le funzionalità di collaborazione dei team per inviare e-mail, rispondere alle e-mail in arrivo, assegnare compiti e ottimizzare la comunicazione.
La connessione di Gmail con Hiver consente di creare team capaci di gestire l'assistenza clienti, le richieste di vendita e le e-mail in generale.
Le migliori caratteristiche di Hiver
- Supporta una gestione efficiente delle e-mail con casella di posta condivisa, etichette, bozze, contatti, ecc.
- Harvey, il bot AI, per chiudere le conversazioni senza azione
- Automazione configurabile basata su regole per affrontare attività di routine e ripetitive
- Potenti report e analisi per misurare le prestazioni del servizio clienti
Limitazioni di Hiver
- Gli utenti non possono creare manualmente i ticket di assistenza, a meno che non siano collegati a un'e-mail ricevuta
- Può essere lento e laggoso
Prezzi di Hiver
- Lite: $10 al mese, per utente
- Pro: $26 al mese, per utente
- Elite: $40 al mese, per utente
Valutazioni e recensioni di Hiver
- G2: 4.6/5 (934 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (117 recensioni)
Ottieni di più dal tuo account Gmail
Questo è l'elenco delle migliori integrazioni Gmail disponibili. Abbiamo cercato di creare un elenco completo che coprisse vari requisiti e applicazioni per migliorare la vostra esperienza Gmail.
Sebbene ogni integrazione Gmail abbia qualcosa di unico, ClickUp offre tutto questo e molto di più. Con queste potenti caratteristiche e funzionalità, potete reinventare la vostra casella di posta Gmail senza appesantire Google Drive e ottenere molto di più.
Mettetevi in contatto con ClickUp per sapere come!