Gli strumenti che aiutano ad organizzarsi sono un po' come le erbacce: ne spuntano di nuovi ogni giorno.
Se volete organizzarvi, potreste letteralmente provare uno strumento diverso dalla domenica al sabato, senza riuscire a raggiungere il vostro obiettivo.
Parte dell'utilizzo di strumenti e tecniche è la mentalità. Dovete lavorare sullo strumento perché lo strumento lavori per voi.
Da fare in questo senso?
Significa provarlo davvero, aggiungendovi attività, note, piani e promemoria per vedere se funziona.
Alcune persone preferiscono essere organizzate con app solo digitali ; altri preferiscono strumenti analogici combinati con opzioni digitali.
Ma l'obiettivo di qualsiasi strumento, digitale o analogico, è quello di aiutarvi a tenere traccia di tutto.
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A volte ognuno di noi ha le proprie preferenze in merito.
La chiave è non lasciar cadere nulla nelle fessure.
Per quanto mi riguarda, utilizzo una combinazione di strumenti digitali e analogici e ne evidenzierò alcuni di seguito.
Strumenti organizzativi digitali indispensabili
1) Software di project management come ClickUpDa fare per ClickUp
Che cosa lo distingue da tutti gli altri strumenti di produttività e sistemi di project management?
- Flessibilità e personalizzazione
- Progettati per lavorare in tutta l'organizzazione
- Possibilità di provare waterfall, agile e qualsiasi altra soluzione intermedia
Altri lo preferiscono come strumento di gestione delle attività personali o per il programma Da fare metodologia.
Bonus: {\an8}Software GTD !
Strumenti organizzativi analogici indispensabili
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A mio parere, una delle cose che si è persa nella nostra cultura attuale è la raccomandazione di prodotti analogici o fisici insieme alle raccomandazioni digitali.
È molto più facile far diventare "virali" gli strumenti digitali, ma le due cose sono state ingiustamente contrapposte. Molte persone usano agende, quaderni e diari insieme agli strumenti digitali per Da fare.
Le persone collaborano con una miscela di strumenti e opzioni diverse, compresi quelli che si possono toccare. In questa sezione esamineremo alcuni strumenti analogici per la produttività che vi aiuteranno a mantenervi organizzati.
8) Pianificatore giornaliero tipo Inchiostro + VoltL'agenda Ink + Volt è una delle mie preferite. È robusta, ha un aspetto gradevole (ma non aziendale) ed è chiaramente focalizzata sugli obiettivi, compresi quelli mensili, settimanali e giornalieri.
Mi dà un'ampia visualizzazione della mia vita, dalle riunioni di lavoro agli appuntamenti personali, e mi aiuta a fissare obiettivi personali e di lavoro. È un'ottima combinazione per ottenere un esito positivo in entrambi i settori.
Il planner Ink + Volt presenta anche sfide mensili che aiutano a migliorare la qualità della vita.
**Altre opzioni consigliate
9) Giornale come Leuchtturm1917/$$$img/
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Cosa, niente Moleskine? No, via le pagine bianche e via i puntini. I notatori incalliti si rivolgono a questo strumento perché è letteralmente molto più facile collegare i punti.
I puntini danno agli scrittori una separazione naturale tra le righe e le idee. È anche molto più facile creare colonne.
I punti sono ottimi anche per il bullet journaling mania.
Altre opzioni:
10) Schede e note adesive
Se volete puntare tutto sul sistema organizzativo analogico, allora vi serviranno schede e foglietti adesivi note adesive . Saranno utili per scrivere note e promemoria veloci e anche per impostare gli obiettivi.
Le schede non sono molto spesse, quindi potete tenerle nell'orlo del vostro diario e portarle con voi. Le note adesive possono essere tenute vicino al computer e aiutano a lasciare promemoria per gli altri.
Alcune persone possono anche usano le schede di indice per creare il proprio Sistema GTD che... di nuovo... non raccomandiamo necessariamente.
Le schede e i post-it sono ottimi per il brainstorming e l'ideazione, ma non mi fiderei a gestire tutti i dettagli del progetto. In definitiva, non sono sicuri per le vostre idee.
Potrebbero essere spazzate via, cadere nel cestino e poi essere svuotate dagli addetti alle pulizie la sera. Non ha senso.
Ma se devo comprare schede e note adesive, preferisco quelle grandi, in modo da poter scrivere molto.
Opzioni:
**Conclusione: Quali sono gli strumenti organizzativi più adatti a voi?
Quando cercate strumenti organizzativi, dovrete trovare un equilibrio tra ciò che è giusto per voi personalmente e ciò che potreste usare per la vostra azienda o il vostro posto di lavoro.
Questi strumenti organizzativi possono aiutarvi in entrambe le circostanze, dipende solo dalla loro scalabilità o meno. Un diario vi aiuterà a mantenere l'organizzazione personale, ma sarà difficile da condividere con i vostri compagni di squadra (a meno che non facciate delle foto!).
Gli strumenti più collaborativi come ClickUp possono aiutarvi a tenere le vostre attività personali, le note e gli elenchi di cose da fare, ma anche a condividere attività e idee con gli altri membri del team.
Da fare con post-it e schede non è così facile.
**Altre risorse per la collaborazione
- I migliori strumenti di collaborazione online
- Le migliori app per la produttività
- I migliori software gratuiti per il project management