Svegliarsi alle 5 del mattino. Avere una routine mattutina fissa. Andare in palestra tutti i giorni. Scrivere un diario ogni sera. Essere più organizzati nel lavoro. Sì, è tempo di nuovi obiettivi per il nuovo anno!
Sebbene gli obiettivi di sviluppo personale siano comuni, molte organizzazioni e team concludono il loro quarto trimestre a dicembre, preparandosi per l'anno successivo.
Se stai cercando sul web idee per i tuoi obiettivi mensili per il 2024, sei nel posto giusto.
Come bonus, ti forniremo anche una tabella di marcia per raggiungere gli obiettivi mensili durante tutto l'anno.
Cosa sono gli obiettivi mensili?
Gli obiettivi mensili sono traguardi che stabilisci per te stesso o per il tuo team da raggiungere entro i prossimi 30 giorni o entro un mese di calendario.
I team fissano insieme, come unità, obiettivi mensili per promuovere il successo dell'organizzazione. Una serie di obiettivi mensili potrebbe portare a un grande successo trimestrale o al raggiungimento di un obiettivo ambizioso e audace (BHAG) per l'anno. Obiettivi mensili chiari contribuiscono a garantire una pianificazione efficace, la collaborazione nei progetti e la produttività complessiva.
L'importanza di fissare obiettivi mensili
Un mese non è né troppo breve né troppo lungo per le attività lavorative. Supponiamo che tu stia conducendo una campagna pubblicitaria per il lancio di un nuovo prodotto. Quattro settimane sono un periodo di tempo sufficiente per raggiungere la maggior parte del pubblico target, effettuare il monitoraggio del coinvolgimento e raccogliere feedback per adeguare i parametri, se necessario.
Oltre ad essere il giusto lasso di tempo, gli obiettivi mensili offrono molti altri vantaggi.
Suddividere gli obiettivi grandi in parti più gestibili: se prevedi di realizzare un fatturato di 60 milioni di dollari quest'anno, come pensi di farlo? Il modo più semplice per fissare gli obiettivi è suddividerli in obiettivi trimestrali e mensili, che si traducono in obiettivi di progetto. Ciò significa che il tuo team ha il traguardo di realizzare 15 milioni di dollari ogni trimestre e 5 milioni di dollari ogni mese.
Suddividere gli obiettivi in settimane e giorni sarebbe soffocante per i venditori commerciali. Un mese offre loro abbastanza respiro per portare a termine le conversazioni commerciali.
Azione incoraggiante: un mese lavorativo è in genere di 22 giorni, il che non lascia spazio a procrastinazioni prima della riunione di revisione. Pertanto, i team sono più propensi a mettersi subito al lavoro per non perdere tempo.
Consentire revisioni e adeguamenti: se qualcosa non funziona per un mese, è il momento di apportare correzioni. Gli obiettivi mensili consentono ai team e ai leader di riunirsi con sufficiente frequenza per valutare le prestazioni e provare nuove idee.
Correlazione con il ciclo delle spese: le organizzazioni in genere pagano stipendi, fornitori e fatture ogni mese. Allineando i tuoi obiettivi mensili (in genere legati alle entrate) al ciclo delle spese, puoi comprendere meglio il flusso di cassa dell'azienda.
Il lasso di tempo è uno dei tanti elementi che rendono un obiettivo valido. Ecco alcuni altri aspetti da considerare prima di fissare i tuoi obiettivi mensili.
Come fissare obiettivi mensili SMART
Oltre quarant'anni fa, George T. Doran propose il modello SMART per la definizione degli obiettivi. Questo modello ha superato la prova del tempo e continua ad essere il modello più efficace per la definizione degli obiettivi, sia per la crescita personale che professionale.
SMART è l'acronimo di specifico, misurabile, raggiungibile, rilevante e limitato nel tempo.
Vediamo come puoi fissare obiettivi mensili SMART per la tua attività, prendendo come esempio un'agenzia di social media.
Specifico
Un obiettivo deve essere inequivocabile per aiutarti a rimanere concentrato. Dovrebbe essere scritto in un linguaggio che non lasci spazio a interpretazioni. In breve, dovrebbe essere specifico.
Esempio: generare lead di startup tecnologiche alla ricerca di assistenza sui social media.
Misurabili
Come puoi vedere, "generare lead" è un comando, non un obiettivo. Il passaggio successivo è quantificarlo.
Esempio: generare 25 nuovi contatti netti di startup tecnologiche in cerca di assistenza.
Raggiungibili
L'obiettivo di 25 nuovi contatti netti sembra arbitrario, senza considerare se sia realizzabile. Per rendere un obiettivo raggiungibile, il metodo più comunemente utilizzato è quello di migliorare le prestazioni dell'ultimo periodo. Quindi, un obiettivo migliore sarebbe il seguente.
Esempio: aumentare la generazione di lead (di startup tecnologiche alla ricerca di assistenza sui social media) del 25% rispetto all'anno scorso
Rilevante
Nessuno sarebbe entusiasta di un obiettivo che sembra irrilevante. Per rendere l'obiettivo attraente, rendilo rilevante per la tua organizzazione, il tuo mercato, il tuo settore e l'area geografica in cui operi.
Esempio: aumentare la generazione di lead (di startup tecnologiche alla ricerca di supporto sui social media) del 25% rispetto all'anno scorso con il supporto del nuovo ufficio di Seattle.
Limitati nel tempo
La legge di Parkinson afferma che il lavoro si espande fino a riempire il tempo a disposizione. Se non hai fissato una scadenza, potresti raggiungere l'obiettivo sopra indicato in un anno o in dieci anni. Fissa delle scadenze per i tuoi obiettivi.
Esempio: aumentare del 25% la generazione di lead mensili (di startup tecnologiche alla ricerca di supporto sui social media) rispetto allo stesso periodo dell'anno scorso, con il supporto del nuovo ufficio di Seattle.
L'esempio sopra riportato mostra solo un livello di ciascun fattore. Ad esempio, "startup tecnologica alla ricerca di supporto sui social media" può essere reso ancora più specifico includendo lo stato dei finanziamenti, l'ubicazione della sede centrale, il profilo del fondatore, ecc.
La rilevanza può essere ulteriormente rafforzata tramite una connessione con la visione o la missione dell'organizzazione.
Se non hai familiarità con il framework SMART, puoi utilizzare il modello di obiettivi mensili di ClickUp come punto di partenza. In alternativa, puoi procedere da solo utilizzando il framework riportato di seguito.
Come impostare e effettuare il monitoraggio degli obiettivi mensili
Ora che sai come fissare obiettivi mensili, vediamo come raggiungerli.
Rendi visibile l'obiettivo
Quando un obiettivo è importante per te, non puoi semplicemente fissarlo e poi dimenticartene. Devi considerarlo come la tua stella polare che guida le tue decisioni e le tue azioni.
Utilizza un'app per il monitoraggio degli obiettivi progettata per aiutare le persone e i team a raggiungere i propri obiettivi. ClickUp Obiettivi è completa e flessibile, in grado di adattarsi a obiettivi personali come andare in palestra o a obiettivi complessi come sviluppare un software per la gestione delle risorse umane!
Suddividilo in passaggi gestibili
Anche un obiettivo SMART non è un piano d'azione. Non ti dice cosa devi fare ogni giorno per raggiungerlo. Quindi, crea un piano d'azione.
Suddividi i tuoi grandi obiettivi in passaggi concreti che puoi compiere in periodi periodici e sui quali puoi rimanere concentrato. Con ClickUp puoi:
- Suddividi i tuoi obiettivi mensili in progetti e attività
- Fissa traguardi individuali che siano un numero, un importo in dollari o un semplice vero/falso.
- Collega varie attività per ottenere un riepilogo dei progressi
- Crea liste di controllo per le attività da fare per assicurarti di svolgerle correttamente.
Imposta le metriche
La parte misurabile degli obiettivi SMART è il numero che desideri raggiungere. Se lo suddividi in vari compiti con metriche proprie, aggiungi anche questi traguardi a ClickUp. Con i traguardi dei compiti, puoi spuntare quelli che completi e il software di gestione dei compiti aggiornerà automaticamente lo stato sulla tua dashboard ClickUp.
Effettua revisioni settimanali
Quando si fissano obiettivi mensili, è buona norma effettuare il monitoraggio dei progressi. Controlla ogni settimana per valutare se stai andando nella direzione giusta al ritmo giusto.
Utilizza ClickUp Docs per impostare il tuo processo di revisione mensile ripetibile. Crea un elenco delle metriche che desideri monitorare e delle domande che vorresti porre a te stesso.
Non sai ancora da dove iniziare? Ti aiutiamo noi! Scegli uno dei dieci modelli gratuiti per la definizione degli obiettivi e personalizzalo come preferisci.
Una volta stabilite le basi per una definizione efficace degli obiettivi, ecco alcuni spunti per obiettivi SMART mensili che tu o il tuo team potreste voler perseguire.
25 esempi di obiettivi mensili per i team
Che tu lavori nel settore commerciale, marketing, ingegneria o risorse umane, ecco 25 idee di obiettivi mensili che puoi adottare per i tuoi team.
1. Migliora la generazione di lead
L'obiettivo principale di un team di marketing per ogni anno è la generazione di lead. Questo fornisce indicazioni su come concentrare il lavoro richiesto per il marketing. Convertilo in un obiettivo SMART mensile.
Esempio: aumentare il numero di lead generati del 25% rispetto allo stesso periodo dell'anno scorso
2. Riduci la spesa pubblicitaria
Con l'evoluzione dei mercati e l'inasprirsi della concorrenza, i leader sono spinti a ridurre le spese senza compromettere le prestazioni. Questi obiettivi possono essere più impegnativi.
Esempio: ottimizzare le spese pubblicitarie per ottenere un risparmio di 100.000 dollari senza influire sulla generazione/conversione dei lead
3. Aumenta il traffico sul tuo sito web
Il traffico sul sito web è una metrica fondamentale per i team di marketing, che offre vantaggi cumulativi lungo tutto il funnel.
Esempio: aumentare il traffico sul sito web proveniente da fonti organiche del 5%
4. Migliora il tasso di conversione dei lead
Man mano che il marketing aumenta i lead generati, anche le vendite dovranno aumentare la posta in gioco. Dai seguito all'obiettivo di marketing con il tuo.
Esempio: aumentare il tasso di conversione dei lead in vendite del 2% ogni mese
5. Partecipa agli eventi di networking
I membri del team di vendita partecipano a eventi di networking come mezzo per generare domanda. Più eventi partecipano, più biglietti da visita possono distribuire. Tuttavia, se nessuno di questi contatti si traduce in un risultato concreto, si rischia di sprecare denaro. Gli obiettivi mensili devono quindi tenere conto di questo aspetto.
Esempio: ogni mese, partecipa a una riunione di networking con un tasso di conversione da contatto a demo di almeno il 10%
6. Aumenta le valutazioni CSAT
I team di Customer Success misurano le loro prestazioni con l'indice di soddisfazione dei clienti (CSAT) o il Net Promoter Score (NPS). È una buona idea fissare un obiettivo mensile per migliorare i risultati complessivi del Customer Success.
Esempio: aumentare il punteggio CSAT dell'1% ogni mese per i nuovi clienti e del 5% per i clienti abituali.
7. Riduci i tempi di acquisizione dei nuovi clienti
Le organizzazioni spesso stipulano accordi sul livello di servizio (SLA) per acquisire nuovi clienti entro un determinato periodo di tempo. Ridurre tale periodo migliora l'esperienza dei clienti e consente di realizzare ricavi più rapidamente. Si tratta quindi di un obiettivo fondamentale per i team dedicati al successo dei clienti.
Esempio: ridurre il tempo necessario per l'onboarding a 1 giorno lavorativo utilizzando strategie di miglioramento e di automazione dei processi aziendali
8. Lancia un prodotto
Ovviamente questo non avverrà in un mese. Ma puoi suddividere i tuoi obiettivi a lungo termine in obiettivi mensili più piccoli.
Esempio: crea l'MVP per il portale di gestione dei fornitori con cinque funzionalità/funzioni principali
9. Aumenta la produttività degli sviluppatori
I responsabili dell'ingegneria hanno il compito di fissare obiettivi mensili per la produttività degli sviluppatori. Possono farlo acquistando una piattaforma per sviluppatori, tramite automazione delle attività, esternalizzando parte delle funzioni o formando il team sulle competenze di gestione del tempo. Scegliete la soluzione più adatta alle vostre esigenze.
Esempio: implementare una piattaforma di automazione dei test per migliorare la produttività del team di ingegneri del 20%
10. Riduci i tempi di assunzione
Riducendo i tempi di assunzione per una posizione aperta, puoi inserire più rapidamente i nuovi dipendenti e ottenere risultati migliori. Pertanto, il tempo di assunzione è un obiettivo mensile efficace per i team delle risorse umane e dell'acquisizione dei talenti.
Esempio: ridurre del 30% il tempo necessario per l'assunzione, dall'approvazione della richiesta all'accettazione dell'offerta
11. Trasferisciti nel nuovo spazio di lavoro
Che si tratti di un'azienda in crescita o che sta adottando il modello ibrido, se stai trasferendo gli uffici, hai bisogno di obiettivi per rendere la transizione più agevole.
Esempio: completare la progettazione degli spazi e ottenere l'approvazione entro il 30 gennaio
12. Garantire la conformità alla formazione
I team di formazione e sviluppo devono garantire che tutti i dipendenti abbiano completato i corsi di formazione o i workshop obbligatori. Questo è un ottimo obiettivo da fissare, soprattutto verso la fine dell'anno.
Esempio: assicurarsi che il 100% dei dipendenti abbia completato la formazione obbligatoria entro il 31 dicembre
13. Aggiorna un modulo di formazione
I programmi di formazione sul posto di lavoro devono spesso essere aggiornati periodicamente. Imposta degli obiettivi per dare priorità a quelli giusti da aggiornare.
Esempio: selezionare i formatori per aggiornare il modulo di formazione sulle molestie sessuali sul posto di lavoro
14. Elimina le sanzioni relative ai debiti commerciali
Quando il team finanziario non paga il fornitore entro i termini stabiliti, potrebbero essere applicate clausole penali o interessi. Uno degli obiettivi finanziari importanti per il responsabile della contabilità fornitori è proprio quello di evitare che ciò accada.
Esempio: eliminare le penali o gli interessi di mora per gli account scaduti
15. Riduci i progetti che superano il budget
A volte i progetti superano il budget a causa di vari motivi operativi ed esterni. Tuttavia, la responsabilità principale di un project manager è quella di prevedere e mitigare tali situazioni. Ciò può essere ottenuto fissando obiettivi mensili per il monitoraggio del budget.
Esempio: ridurre il superamento del budget del 50% rispetto all'anno precedente
16. Riduci i ritardi nei progetti
Quando i progetti superano il budget, la perdita è in termini di denaro. Quando i progetti subiscono ritardi, si aggiungono i costi aggiuntivi delle ore di lavoro extra e il costo opportunità di realizzare altri progetti durante quel periodo. Pertanto, i project manager cercano di ridurre i ritardi, soprattutto nei progetti a prezzo fisso.
Esempio: completare le attività pianificate per il mese con 2 giorni lavorativi di anticipo
17. Riduci gli straordinari
I team di tutte le organizzazioni fanno qualche tipo di straordinario. I project manager devono sforzarsi di ridurlo al minimo per garantire il benessere dei dipendenti.
Un ottimo modo per raggiungere questo obiettivo è esaminare il carico di lavoro attuale. La vista Carico di lavoro di ClickUp è progettata per offrirti una visibilità consolidata sulle ore e sulla produttività di ogni membro del team. Sulla base di questi dati, puoi ottimizzare il modo in cui assegni le tue attività.
Esempio: ridurre il numero massimo di ore di straordinario per dipendente a cinque ore alla settimana
18. Migliora i tassi di utilizzo
Il tasso di utilizzo è il numero di ore fatturate rispetto al totale delle ore di lavoro in una settimana. Un buon responsabile dei servizi massimizza questa metrica.
Esempio: aumentare le ore di utilizzo al 95% per il team di sviluppo software
19. Sviluppa le risorse
La conoscenza istituzionale è uno dei vantaggi competitivi più potenti di un'organizzazione. Documentare e convertire la conoscenza in risorse distribuibili è un ottimo obiettivo di comunicazione per qualsiasi organizzazione.
Esempio: creare il manuale degli scrittori dell'azienda che copra tutte le comunicazioni aziendali
20. Assicurati il prossimo round di finanziamenti
I team dirigenziali delle startup pianificano sempre di ottenere maggiori finanziamenti per alimentare la loro attività: è uno dei loro obiettivi primari. Ma questo non può essere raggiunto in un mese!
Esempio: confermare tre riunioni con potenziali investitori da tenersi nel prossimo trimestre
21. Ampliate le vostre competenze
Si tratta di un obiettivo fondamentale per il miglioramento personale, sia per gli individui che per i team. Come individuo, puoi iscriverti a un corso online, entrare a far parte di una comunità tecnologica, partecipare a hackathon, ecc. per apprendere una nuova competenza.
I team leader possono assumere talenti con nuove competenze, formare i membri esistenti del team o effettuare l'automazione di alcune parti del lavoro. In ogni caso, ampliare le competenze è un obiettivo essenziale per chiunque.
Esempio: completare il corso avanzato di certificazione Python
22. Realizza presentazioni
Il panico da palcoscenico è una delle paure più comuni tra i professionisti. Superalo in questo nuovo anno acquisendo alcune competenze ed esperienza nella presentazione.
Esempio: fai una presentazione al team su un argomento che conosci bene
23. Mentoring
Il mentoring è uno dei modi più efficaci per aiutare i dipendenti a crescere all'interno di un'organizzazione. Tuttavia, è anche la pratica di apprendimento e sviluppo più informale. L'impostazione di obiettivi mensili per offrire o ricevere mentoring offrirà vantaggi esponenziali nel nuovo anno.
Esempio: dedica tre ore al mese alla formazione dei membri junior del team
24. Ricerca
Sul posto di lavoro, la ricerca è spesso un precursore della risoluzione dei problemi. Quando qualcuno si trova di fronte a un problema, fa delle ricerche per trovare delle soluzioni. Tuttavia, una ricerca generalizzata sul settore, sul mercato, sul prodotto, sulla tecnologia, ecc. può aiutare a risolvere problemi futuri e promuovere la creatività.
Esempio: dedica due ore alla settimana alla ricerca di un'idea tangenziale alle attività su cui stai attualmente lavorando
25. Organizza una gita di team
Soprattutto per i team remoti/ibridi, le uscite di gruppo sono un ottimo modo per conoscersi meglio. Le uscite mensili sono la frequenza perfetta. Non devono essere necessariamente eventi sofisticati: possono essere un semplice pranzo, una serata dedicata ai giochi da tavolo o una serata al cinema.
Esempio: pianifica e organizza l'uscita mensile del team: scegli un luogo, prenota, invia gli inviti via email e raccogli le conferme di partecipazione tre giorni prima dell'evento
Raggiungi i tuoi obiettivi di carriera nel 2024 con ClickUp
Prima di concludere, desideriamo sottolineare che non tutte le idee per gli obiettivi mensili sono uguali. Alcuni degli esempi di obiettivi mensili sopra riportati sono basati sui risultati (come aumentare il traffico sul sito web), mentre altri sono basati sulle attività (come realizzare una presentazione).
Ciò significa che devi collegare gli obiettivi basati sui risultati alle attività e viceversa.
È necessario suddividere un obiettivo finale in attività/compiti gestibili. Ad esempio, per aumentare il traffico sul sito web, potrebbe essere necessario scrivere un blog, effettuare la sua distribuzione sui social media, ottimizzarlo per i motori di ricerca, ecc.
È necessario collegare gli obiettivi delle attività ai risultati, anche se alcuni non sono tangibili. Un esempio potrebbe essere l'aggiornamento del modulo di formazione sulle molestie sessuali. Anche se il programma aggiornato è terminato, non è possibile collegarlo direttamente alla riduzione dei reclami o a un comportamento migliore. Ciò non significa che questo obiettivo sia meno importante!
Qualunque siano quelli che scegli, ricorda di non fissare troppi obiettivi: tre sono sufficienti.
Rendi sempre visibile il tuo obiettivo: le attività di ClickUp sono perfette per questo. Collega le attività quotidiane agli obiettivi mensili. Utilizza gli obiettivi, i traguardi, i progetti e le cartelle di ClickUp.
Conduci delle valutazioni con te stesso per gli obiettivi di crescita personale. Collabora con il team per effettuare il monitoraggio dei tuoi progressi sugli obiettivi professionali mensili. Annotali su ClickUp Docs per poterli consultare più facilmente in seguito.
Quando raggiungi i tuoi obiettivi, non dimenticare di festeggiare. Per arrivarci, prova ClickUp gratis.