![11 Best Project Management Software for Professional Services in [year]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/Workflow-General-—-Green.png)
I servizi professionali sono offerte specializzate fornite da persone con conoscenze ed esperienza nel campo, come avvocati, architetti, designer o scrittori.
I servizi professionali possono essere offerti da singoli individui [freelance], piccole imprese [come studi legali] o grandi società [come McKinsey o Accenture]. Indipendentemente dalla portata delle operazioni, i servizi professionali vengono tipicamente forniti sotto forma di progetti.
Uno dei principali vantaggi competitivi di un'organizzazione di servizi professionali è un ottimo sistema di project management. Aiuta a dimostrare ai clienti che disponi delle strutture, dei processi, dei sistemi e dei meccanismi di monitoraggio necessari per gestire con esito positivo progetti complessi.
Ti stai chiedendo come sceglierne uno? Siamo qui per aiutarti!
Cosa dovresti cercare in un software di project management per i servizi professionali?
Un buon software di project management aiuterà i consulenti e le società di servizi professionali a dimostrare la propria competenza operativa. Ecco come.
Project management agile e olistico
Le soluzioni di project management infondono la fiducia necessaria per risolvere problemi complessi. Per verificarlo, cerca:
- Funzionalità di gestione delle attività con scadenze, risorse e dipendenze
- Visibilità tramite elenchi, bacheche, timeline, diagrammi di Gantt e altre visualizzazioni
- Possibilità di assegnare utenti e supervisori
Documentazione e gestione delle conoscenze
I clienti assumono i consulenti per la loro competenza. Un buon strumento di project management dovrebbe aiutarti a dimostrarlo. Cerca:
- Funzionalità di documentazione per presentare framework e modelli
- Lista di controllo per eseguire processi ripetitivi
- Strumenti di IA per la consulenza per riepilogare le tue note e creare automaticamente attività da esse
Creatività e collaborazione
Per risolvere problemi complessi, i team devono collaborare e innovare. Il tuo strumento di project management deve avere:
- Lavagne digitali
- Mappe mentali
- Feed dei commenti per tutte le attività
Eccellenza dei processi
Durante la risoluzione dei problemi, è essenziale comunicare regolarmente e in modo chiaro con tutte le parti interessate. Un buon software di project management per consulenti automatizzerà questo processo grazie a:
- notifiche
- Promemoria
- Modelli riutilizzabili
Ecco i dieci migliori software di project management con tutte queste funzionalità e molto altro ancora.
I 11 migliori software di project management per i servizi professionali
Secondo gli ultimi dati, c'erano 441 strumenti di project management tra cui scegliere. Ognuno di essi offre una combinazione unica di funzionalità e capacità di project management. È quindi comprensibile se ti senti sopraffatto da tutte le opzioni a tua disposizione.
Abbiamo terminato le ricerche per te. Abbiamo selezionato i dieci migliori, perfetti per i servizi professionali.
1. ClickUp
Il software di project management all-in-one di ClickUp ti aiuta a pianificare, organizzare e collaborare sul lavoro utilizzando attività, processi documentali, obiettivi, lavagne online e molto altro! È progettato per essere personalizzabile all'infinito, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni della tua attività.
Puoi impostare flussi di lavoro personalizzati, caricare modelli proprietari, raccogliere dati tramite moduli e cercare tutto ciò di cui hai bisogno.
Puoi assegnare gli utenti a ciascuna attività secondo la matrice RACI ( Responsabile, Accontabile, Consultato e Informato ).
Clienti provenienti da studi contabili, agenzie immobiliari e fornitori di servizi IT utilizzano ClickUp per gestire le loro operazioni. Con ClickUp puoi gestire le attività, rispettare il budget, ottimizzare i processi, impostare promemoria e semplificare la reportistica, tutto in un unico posto.
Le migliori funzionalità di ClickUp
Gestione gerarchica dei progetti: suddividi i tuoi progetti in Area di lavoro > Spazio > Cartella > Elenchi > attività > sottoattività. Includi anche le azioni da intraprendere e le liste di controllo.
Priorità: contrassegna le attività come urgenti, ad alta, normale o bassa priorità e gestiscile di conseguenza.
Lavagna online: fai brainstorming, collabora e mappa i tuoi flussi di lavoro su una lavagna online condivisa.
Docs: documenta i tuoi processi o le tue strutture e effettua la condivisione senza sforzo. Puoi anche utilizzare Docs per prendere note, redigere verbali delle riunioni e molto altro ancora.
Oltre 15 visualizzazioni: visualizza i tuoi progetti come preferisci: vista Elenco per tutte le attività, vista Bacheca raggruppata per stato, vista Sequenza per il monitoraggio dei progressi o vista Calendario per pianificare il futuro.
Monitoraggio del tempo: se sei un consulente che fattura a ore, puoi monitorare il tempo al secondo con il timer di ClickUp. Puoi anche aggiungere manualmente i registri delle ore in un secondo momento.
Personalizzazione: personalizza i tipi di attività, i flussi di lavoro, gli stati, i campi e i tag. Gestisci il tuo progetto a modo tuo.
Modelli per la consulenza: supera il blocco del project manager con modelli personalizzabili per ogni caso d'uso di cui hai bisogno!
ClickUp AI: usa l'IA per riassumere gli appunti delle riunioni, generare automaticamente attività, creare promemoria e molto altro!
Limiti di ClickUp
- Gli utenti alle prime armi potrebbero trovarsi di fronte a una curva di apprendimento piuttosto ripida
- A seconda delle tue impostazioni, gli utenti esterni, come appaltatori o clienti, potrebbero aver bisogno di un account ClickUp per visualizzare i progetti/piani che hai condiviso con loro
Prezzi di ClickUp
ClickUp offre piani tariffari adatti a ogni consulente o team:
- Gratis per sempre
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati disponibili. Contatta il nostro team commerciale per trovare il piano più adatto alle tue esigenze
ClickUp Brain: Disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per membro dell'area di lavoro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 [oltre 2.000 recensioni]
- Capterra: 4,7/5 [oltre 2.000 recensioni]
2. Nifty
Nifty è uno spazio di lavoro collaborativo che unisce team, obiettivi e processi. Ti permette di gestire i progetti creando attività e organizzandole in elenchi, Kanban, Sequenza, Calendario e visualizzazioni a corsie.
Include moduli, documenti, file, discussioni, monitoraggio del tempo e reportistica automatizzata sui progetti.
Le aree di lavoro collaborative possono diventare rapidamente troppo disordinate e opprimenti. Anche Nifty corre questo rischio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Nifty
Struttura: i progetti sono strutturati attorno a attività cardine e poi suddivisi in attività. Quando completi un'attività, lo stato di avanzamento dell'attività cardine viene aggiornato automaticamente.
Bacheca di discussione: ogni progetto include una bacheca di discussione e l'integrazione con Zoom per una collaborazione più approfondita.
Documenti: Nifty include un editor di documenti leggero. Tuttavia, se hai familiarità con Documenti Google, puoi integrare anche quello.
Monitoraggio del tempo: Nifty offre ai consulenti un modo semplice per registrare il tempo dedicato a ciascuna attività. Puoi anche impostare tariffe fatturabili per ottenere informazioni sulla produttività del team.
Limiti di Nifty
- Per gli utenti che lo utilizzano per la prima volta, questo strumento all-in-one potrebbe risultare un po' complesso da gestire
- La visualizzazione del calendario può risultare inadeguata
- Flessibilità limitata nell'aggiunta di campi personalizzati
- Impossibilità di aggiungere lo stesso progetto a più portfolio
Prezzi vantaggiosi
- Free
- Inoltre: 10 $ al mese per utente
- Business: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta Nifty per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Nifty
- G2: 4,7/5 [oltre 5000 recensioni]
- Capterra: 4,8/5 [oltre 2000 recensioni]
3. Notion
Notion è nato come un semplice strumento per prendere appunti con un'interfaccia Markdown per documentare le cose. Se i tuoi servizi professionali riguardano l'istruzione, la formazione, il coaching o la gestione della conoscenza, Notion è un'ottima opzione per mettere in mostra le tue risorse di contenuto.
Sebbene si sia ormai evoluto in un'area di lavoro completa per la produttività, che include wiki, database e gestione delle attività, presenta alcune lacune in termini di funzionalità avanzate.
Le migliori funzionalità di Notion
- Pubblicazione di contenuti: crea pagine web pulite e ordinate con un banner e testo Markdown e pubblicale online gratis
- Gerarchia dei documenti: organizza i tuoi documenti in una gerarchia di cartelle, pagine e sottopagine
- Ricerca: cerca in modo rapido e preciso tutto ciò di cui hai bisogno dall'area di lavoro
- IA generativa: scrivi o effettua la modifica di documenti, compresi i piani di progetto
Notion può essere utilizzato come software gratuito per la project management dai consulenti indipendenti, poiché non prevede limiti sui blocchi per gli utenti individuali.
I limiti di Notion
- Nessuna funzione integrata di monitoraggio del tempo
- Nessuna funzionalità di reportistica personalizzata e nessuna vista personalizzata
- Personalizzazione limitata per quanto riguarda i tipi di attività, i filtri o i campi
- Limiti alle dimensioni dei file
Prezzi di Notion
- Free
- Inoltre: 10 $ al mese per utente
- Business: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta Notion per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 [oltre 5000 recensioni]
- Capterra: 4,8/5 [oltre 2000 recensioni]
Bonus: Confronta Notion e ClickUp
4. Lavoro di squadra
Teamwork è una piattaforma online di project management con moduli personalizzati per le organizzazioni di servizi professionali. Con Teamwork, puoi gestire molteplici deliverable di progetto complessi, attività e sottoattività, processi e tempistiche.
Essendo un nuovo arrivato nel panorama, Teamwork sta ancora sviluppando molte funzionalità/funzioni avanzate. Anche per i consulenti indipendenti e i liberi professionisti, Teamwork può sembrare complesso.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamwork
- Dashboard delle attività intuitiva: visualizza solo le attività più recenti; personalizzabile per includere il nome e il logo della tua azienda
- Integrazione con la posta elettronica: rispondi ai commenti e alle notifiche tramite email
- Fatturazione: registra le ore su Teamwork, calcola le ore fatturabili, genera tabelle orarie ed emetti fatture, tutto in un unico posto
- Account cliente gratis: consenti l'accesso a più clienti senza costi aggiuntivi
I limiti del lavoro di squadra
- Può sembrare complicato da configurare e da implementare
- Nessuna lista di controllo
- Integrazioni limitate con altri strumenti di produttività
Prezzi di Teamwork
- Free Forever: 0 $
- Pacchetto Starter: 8,99 $
- Prezzo: 13,99 $
- Grow: 25,99 $
- Scale: Contatta Teamwork per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Teamwork
- G2: 4,4/5 [oltre 1050 recensioni]
- Capterra: 4,5/5 [oltre 800 recensioni]
5. Asana
Asana è una delle app di project management interfunzionale più popolari. È progettata per supportare vari team, come marketing, operazioni, IT, prodotto e commerciale. È particolarmente apprezzata dalle piccole imprese e dalle organizzazioni guidate dai fondatori.
Nonostante le sue eccezionali funzionalità di pianificazione dei progetti, non soddisfa gli standard di uno strumento all-in-one. Sotto diversi aspetti, presenta delle lacune.
Le migliori funzionalità di Asana
- Attività in più elenchi: riduci il lavoro duplicato aggiungendo qualsiasi attività a più progetti
- Progettazione orientata agli obiettivi: allinea il team agli obiettivi, effettua il monitoraggio dei progetti e controlla lo stato di avanzamento
- Integrazioni: collega oltre 200 strumenti ad Asana per visualizzare una visione completa e senza soluzione di continuità
- Interfaccia visiva: trascina e rilascia le attività su Sequenze e Calendari per una gestione semplificata
I limiti di Asana
- Funzionalità limitate nella versione gratis
- Solo cinque visualizzazioni, limitando la visibilità per i project manager
- Nessuno strumento di collaborazione visiva, come le mappe mentali
Prezzi di Asana
- Free
- Inoltre: 10 $ al mese per utente
- Business: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta Asana per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 [oltre 1050 recensioni]
- Capterra: 4,5/5 [oltre 800 recensioni]
Bonus: Confronta Asana e ClickUp
6. Wrike
Wrike è un'applicazione web pluripremiata per il project management aziendale. È progettata per essere utilizzata da grandi team in configurazioni aziendali che richiedono funzionalità complesse e un'architettura solida.
Di conseguenza, Wrike può risultare troppo complesso per le piccole imprese e i consulenti.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Visualizzazione a tre riquadri: interfaccia intuitiva pensata per garantire accessibilità e produttività
- Priorità delle attività: contrassegna le attività importanti/urgenti in modo che i team le svolgano per prime
- Reportistica: reportistica completa per monitorare e effettuare il monitoraggio dello stato dei progressi
- Newsfeed: un feed di notizie simile a quello dei social media per rimanere aggiornato su ciò che accade nel team
I limiti di Wrike
- Il filtro integrato nasconde per impostazione predefinita le attività completate; per visualizzare tutte le attività contemporaneamente, è necessario rimuoverlo manualmente
- Le notifiche provenienti da alcune app esterne integrate impiegano fino a un'ora
- Nessuna opzione per chattare
Prezzi di Wrike
- Personale: 0 $
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Advanced: 30,49 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta Wrike per informazioni sui prezzi
- Enterprise+: Contatta Wrike per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,4/5 [oltre 1050 recensioni]
- Capterra: 4,5/5 [oltre 800 recensioni]
7. ProofHub
tramite ProofHub
ProofHub è uno strumento cloud-based per il project management e la collaborazione in team, progettato per team di qualsiasi dimensione. La piattaforma riunisce la pianificazione dei progetti, la gestione delle attività, lo spazio di archiviazione dei file e la comunicazione tra i membri del team in un unico spazio di lavoro.
Grazie al suo modello di prezzo forfettario senza costi per utente, ProofHub è un'ottima opzione per i team in crescita che gestiscono più progetti contemporaneamente.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub:
- Diverse visualizzazioni: scegli tra bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, vista Tabella e visualizzazione Calendario per visualizzare le informazioni nel modo che preferisci
- Monitoraggio del tempo: imposta durate stimate e genera tabelle orarie per analizzare
- Strumenti di collaborazione multipli: chat, discussioni in thread all'interno dei progetti, note e annunci per aggiornamenti a livello aziendale.
- Report: Genera report sui progetti, sulle risorse e sul carico di lavoro per un migliore utilizzo delle risorse.
Limiti:
- Integrazioni con terze parti limitate
- Non è disponibile un piano Free (solo una versione di prova di 14 giorni)
- Nessuna funzione offline
Prezzi:
- Piano Essential: 45 $/mese (fatturato annualmente)
- Piano Ultimate Control: 89 $ al mese (fatturato annualmente)
Valutazioni degli utenti:
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 140 recensioni)
8. Kintone
Kintone è un'area di lavoro personalizzabile che riunisce dati, flussi di lavoro e collaborazione. Con Kintone puoi creare applicazioni database personalizzate, flussi di lavoro e attività.
Puoi anche collegare le conversazioni ai dati per una maggiore visibilità. Grazie alla flessibilità nella gestione dei database, è la soluzione ideale come software di gestione dei contatti.
Una tale personalizzazione comporta però anche complicazioni e confusione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kintone
- Collaborazione: funzionalità di chat che mantiene ogni conversazione nel contesto
- Servizi professionali Automazione: promemoria e notifiche automatici consentono di risparmiare il tempo perso nei follow-up
- Personalizzazione: flussi di lavoro, attività, promemoria, approvazioni e passaggi di consegne personalizzati
I limiti di Kintone
- Un'interfaccia utente poco intuitiva ti costringe a chiamare l'assistenza clienti ogni volta che ti trovi in difficoltà
- Opzioni di integrazione limitate
- Mancanza di video/documenti per imparare a usare lo strumento
Prezzi di Kintones
- 24 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Kintone
- G2: 4,6/5 [oltre 200 recensioni]
- Capterra: 4,7/5 [oltre 140 recensioni]
9. Paymoapp
Paymo è uno strumento di project management pensato per i liberi professionisti e le piccole imprese. Aiuta a gestire progetti, attività, risorse, file, finanze e altro ancora. Con questo strumento puoi anche effettuare il monitoraggio del tempo e della redditività.
Essendo progettato per team di piccole dimensioni, offre funzionalità limitate in termini di collaborazione e gestione dei flussi di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paymoapp
- Monitoraggio del tempo: una volta configurato, lascialo in esecuzione in background e registra i tuoi registri delle ore
- Fatturazione: converti automaticamente i registri delle ore in tabelle orarie e poi in fatture
- Budget di tempo: imposta la durata stimata per ogni attività e confrontala con i dati effettivi
- Pianificatore del team: comprendi il carico di lavoro per una migliore gestione delle risorse
- Attività ricorrenti: crea automaticamente attività ricorrenti su base giornaliera, settimanale o mensile
I limiti di Paymoapp
- Numero limitato di visualizzazioni: solo elenco, tabella, bacheca, calendario e diagramma di Gantt
- Meno opzioni di integrazione rispetto ad altri strumenti di project management
- Mancanza di un'interfaccia utente intuitiva, con il risultato di una curva di apprendimento ripida
Prezzi di Paymoapp
- Free
- Starter: 9,9 $ al mese per utente
- Piccoli uffici: 15,9 $ al mese per utente
- Business: 23,9 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Paymoapp
- G2: 4,6/5 [oltre 550 recensioni]
- Capterra: 4,8/5 [oltre 450 recensioni]
10. Hive
Hive è un software di project management progettato pensando ai team ibridi. Aiuta i team di servizi professionali a migliorare la visibilità, la collaborazione e l'orientamento agli obiettivi. Con Hive, puoi definire l'ambito del progetto, assegnare attività, monitorare il tempo, inviare aggiornamenti automatici, raccogliere feedback e monitorare lo stato dei progetti.
Nonostante le sue funzionalità/funzioni semplici e intuitive, la maturità e la complessità delle sue capacità di project management lasciano a desiderare.
Le migliori funzionalità di Hive
- Relazioni tra attività: collega facilmente le schede alle attività per mostrare come sono correlate
- Cartelle principali: raccogli le informazioni e richiedi le approvazioni, tutto in un unico posto
- Gerarchia dei progetti: flusso Progetto principale > sottoprogetti > attività > sottoattività per un monitoraggio e una gestione più semplici
- Correzione di bozze: Correzione di bozze di documenti e video integrata
I limiti di Hive
- Le schede attività accettano solo testo e non immagini o altri file multimediali
- Limite di 500 automazioni indipendentemente dal piano
- Non è possibile aggiungere regole parziali alle colonne Kanban
Prezzi di Hive
- Free
- Teams: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta Hive per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Hive
- G2: 4,6/5 [oltre 450 recensioni]
- Capterra: 4,5/5 [oltre 150 recensioni]
11. Zoho Projects
Zoho Projects è uno strumento di project management versatile e completamente personalizzabile. Con Zoho Projects puoi creare attività, effettuare l'automazione dei flussi di lavoro e personalizzare campi, layout e stati.
Dispone di moduli personalizzati per esigenze specifiche del settore, quali il monitoraggio dei problemi e gli SLA, i progetti, ecc.
Nonostante sia un prodotto solido, manca di alcune funzionalità/funzioni di base e intuitive per l'utente.
Le migliori funzionalità di Zoho Projects per la gestione dei progetti
- Integrazioni: collega tutti gli strumenti di Google Workspace per avere una vista unica. Collega anche altri strumenti, tra cui Dropbox, GitHub, Slack e Google Apps Marketplace
- Personalizzazione: crea layout, campi, viste, funzioni, modelli di progetto, tag, schede web e altro ancora personalizzato per le tue esigenze
- Collaborazione: monitora le conversazioni sul feed e comunica in tempo reale tramite chat room pubbliche/private
- Automazione delle attività: automatizza le regole aziendali, gli SLA, i webhook, le notifiche e le regole del flusso di lavoro per una maggiore efficienza operativa
I limiti di Zoho Projects
- Mancanza di funzionalità complete di reportistica
- La ricerca nella barra delle attività è limitata alle attività all'interno di un determinato progetto e non all'intera area di lavoro
Prezzi di Zoho Projects per i progetti
- Free
- Premium: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects
- G2: 4,3/5 [oltre 350 recensioni]
- Capterra: 4,3/5 [oltre 400 recensioni]
Migliora i tuoi servizi professionali con il software di project management giusto
Esistono centinaia di strumenti di project management di ogni forma e dimensione. Abbiamo selezionato i dieci migliori per offrirti una panoramica completa. Scegli uno di quelli sopra elencati per dimostrare ai tuoi clienti che sei agile, orientato ai processi e comunicativo.
Onestamente, però, al termine di questa ricerca, possiamo affermare con certezza che ClickUp si distingue come il miglior strumento completo di project management della categoria. Non sei convinto? Provalo gratis oggi stesso.
Oppure non esitare a contattare il nostro team commerciale, che ti illustrerà come ClickUp può aiutarti.