I servizi professionali sono offerte specializzate fornite da persone con conoscenze ed esperienza nel campo, come avvocati, architetti, designer o scrittori.
I servizi professionali possono essere offerti da singoli individui [freelance], piccole imprese [come studi legali] o grandi società [come McKinsey o Accenture]. Indipendentemente dalla portata delle operazioni, i servizi professionali vengono solitamente forniti sotto forma di progetti.
Uno dei principali vantaggi competitivi di un'organizzazione di servizi professionali è un ottimo sistema di project management. Aiuta a dimostrare ai clienti che disponi delle strutture, dei processi, dei sistemi e dei meccanismi di monitoraggio necessari per gestire con successo progetti complessi.
Ti stai chiedendo come sceglierne uno? Ti aiutiamo noi!
Cosa dovresti cercare in un software di project management per servizi professionali?
Un buon software di project management aiuterà i consulenti e le società di servizi professionali a dimostrare la propria competenza operativa. Ecco come.
Project management agile e olistico
Le soluzioni di project management ti danno la sicurezza di poter risolvere problemi complessi. Per dimostrarlo, cerca:
- Funzionalità di gestione delle attività con scadenze, risorse e dipendenze
- Visibilità tramite elenco, bacheca, timeline, diagramma di Gantt e altre visualizzazioni
- Possibilità di assegnare utenti e supervisori
Documentazione e gestione delle conoscenze
I clienti assumono consulenti per la loro competenza. Un buon strumento di project management dovrebbe aiutarti a dimostrarlo. Cerca:
- Funzionalità di documentazione per presentare framework e modelli
- Lista di controllo per eseguire processi ripetitivi
- Strumenti di IA per la consulenza che riepilogano le tue note e creano automaticamente delle attività da esse
Creatività e collaborazione
Per risolvere problemi complessi, i team devono unirsi e innovare. Il tuo strumento di project management deve avere:
- Lavagne digitali
- Mappe mentali
- Feed dei commenti per tutte le attività
Eccellenza dei processi
Durante la risoluzione dei problemi, è essenziale comunicare regolarmente e chiaramente con tutte le parti interessate. Un buon software di project management di consulenza automatizzerà questo processo con:
- notifiche
- Promemoria
- Modelli ripetibili
Ecco i dieci migliori software di project management con tutte queste funzionalità e molto altro ancora.
I 10 migliori software di project management da utilizzare per i servizi professionali
Secondo l'ultimo conteggio, erano disponibili 441 strumenti di project management tra cui scegliere. Ognuno di essi offre una combinazione unica di funzionalità e funzioni di project management. È quindi comprensibile che tu possa sentirti sopraffatto da tutte le opzioni a tua disposizione.
Abbiamo terminato le ricerche per te. Abbiamo selezionato i dieci migliori software perfetti per i servizi professionali.
1. ClickUp
Il software di project management all-in-one di ClickUp ti aiuta a pianificare, organizzare e collaborare sul lavoro utilizzando attività, processi documentali, obiettivi, lavagne online e molto altro! È progettato per essere personalizzabile all'infinito, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni delle tue operazioni.
Puoi impostare flussi di lavoro personalizzati, caricare modelli proprietari, raccogliere dati tramite moduli e cercare tutto ciò di cui hai bisogno.
Puoi assegnare gli utenti in base alla matrice RACI ( responsabile, responsabile, consultato e informato ) a ciascuna attività.
I clienti di studi contabili, agenzie immobiliari e fornitori di servizi IT utilizzano ClickUp per gestire le operazioni. Con ClickUp puoi gestire le attività, rispettare il budget, ottimizzare i processi, impostare promemoria e semplificare la reportistica, tutto in un unico posto.
Le migliori funzionalità di ClickUp
Gestione gerarchica dei progetti: suddividi i tuoi progetti in Area di lavoro > Spazio > Cartella > Elenchi > Attività > Sottoattività. Includi anche azioni da intraprendere e liste di controllo.
Priorità: contrassegna le attività come urgenti, ad alta, normale o bassa priorità e gestiscile di conseguenza.
Lavagna online: fai brainstorming, collabora e mappa i tuoi flussi di lavoro su una lavagna online condivisa.
Docs: documenta i tuoi processi o framework e effettua la condivisione senza sforzo. Puoi anche utilizzare Docs per prendere note, redigere verbali di riunioni e altro ancora.
Oltre 15 visualizzazioni: visualizza i tuoi progetti nel modo che preferisci: vista Elenco per tutte le attività, vista Bacheca raggruppata per stato, vista Sequenza per monitorare i progressi o vista Calendario per guardare avanti.
Monitoraggio del tempo: se sei un consulente che fattura a ore, puoi monitorare il tempo al secondo con il timer di ClickUp. Puoi anche aggiungere manualmente i registri delle ore lavorate in un secondo momento.
Personalizzazione: personalizza tipi di attività, flussi di lavoro, stati, campi e tag. Gestisci il tuo progetto a modo tuo.
Modelli di consulenza: supera il blocco del project manager con modelli personalizzabili per ogni caso d'uso di cui hai bisogno!
ClickUp AI: utilizza l'intelligenza artificiale per riassumere gli appunti delle riunioni, generare automaticamente attività, creare promemoria e molto altro ancora!
Limiti di ClickUp
- Gli utenti alle prime armi potrebbero incontrare difficoltà iniziali nell'apprendimento del software
- Gli utenti esterni, come appaltatori o clienti, potrebbero aver bisogno di un account ClickUp per visualizzare i progetti/piani che hai condiviso con loro, a seconda delle tue impostazioni
Prezzi di ClickUp
ClickUp offre piani tariffari adatti a ogni consulente o team:
- Gratis per sempre
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Aziende: prezzi personalizzati disponibili. Contatta il nostro team commerciale per trovare il piano più adatto alle tue esigenze
ClickUp Brain: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 [oltre 2.000 recensioni]
- Capterra: 4,7/5 [oltre 2.000 recensioni]
2. Nifty
Nifty è uno spazio di lavoro collaborativo che unisce team, obiettivi e processi. Ti consente di gestire i progetti creando attività e organizzandole in elenchi, Kanban, Sequenza, Calendario e viste swimlane.
Include moduli, documenti, file, discussioni, monitoraggio del tempo e reportistica automatizzata dei progetti.
Le aree di lavoro collaborative possono diventare rapidamente troppo disordinate e opprimenti. Anche Nifty corre questo rischio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Nifty
Struttura: i progetti sono strutturati attorno a attività cardine e poi suddivisi in attività. Quando completi un'attività, lo stato di avanzamento dell'attività cardine viene aggiornato automaticamente.
Bacheca di discussione: ogni progetto include una bacheca di discussione e l'integrazione con Zoom per una collaborazione più approfondita.
Documenti: Nifty include un editor di documenti leggero. Tuttavia, se hai conoscenze organizzative su Documenti Google, puoi integrare anche quello.
Monitoraggio del tempo: Nifty offre ai consulenti un modo semplice per registrare il tempo dedicato a ciascuna attività. È anche possibile impostare tariffe fatturabili per ottenere informazioni dettagliate sulla produttività del team.
Limitazioni ingegnose
- Per gli utenti alle prime armi, navigare in questo strumento all-in-one potrebbe risultare complicato
- La visualizzazione del calendario può essere inadeguata
- Flessibilità limitata nell'aggiunta di campi personalizzati
- Impossibilità di aggiungere lo stesso progetto a più portfolio
Prezzi convenienti
- Free
- In più: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta Nifty per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni utili
- G2: 4,7/5 [oltre 5000 recensioni]
- Capterra: 4,8/5 [oltre 2000 recensioni]
3. Notion
Notion è nato come uno strumento pulito per prendere appunti con una semplice interfaccia Markdown per documentare le cose. Se i tuoi servizi professionali riguardano l'istruzione, la formazione, il coaching o la gestione delle conoscenze, Notion è un'ottima opzione per mostrare le tue risorse di contenuto.
Sebbene ora si sia evoluto in uno spazio di lavoro completo per la produttività, che include wiki, database e gestione delle attività, presenta alcune lacune in alcune funzionalità avanzate.
Le migliori funzionalità di Notion
- Pubblicazione di contenuti: crea pagine web pulite e ordinate con banner e testo Markdown e pubblicale online gratis
- Gerarchia dei documenti: organizza i tuoi documenti in una gerarchia di cartelle, pagine e sottopagine
- Ricerca: cerca in modo rapido e accurato tutto ciò di cui hai bisogno dall'area di lavoro
- IA generativa: scrivi o effettua la modifica di documenti, compresi i piani di progetto
Notion può essere utilizzato come software gratis per il project management da consulenti indipendenti, poiché non prevede limiti sui blocchi per i singoli utenti.
I limiti di Notion
- Nessun sistema integrato di monitoraggio del tempo
- Nessuna funzionalità di reportistica personalizzata e nessuna visualizzazione
- Personalizzazione limitata per quanto riguarda i tipi di attività, i filtri o i campi
- Limiti alle dimensioni dei file
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta Notion per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 [oltre 5000 recensioni]
- Capterra: 4,8/5 [oltre 2000 recensioni]
Bonus: confronta Notion e ClickUp
4. Lavoro di squadra
Teamwork è una piattaforma online per il project management con moduli personalizzati per le organizzazioni di servizi professionali. Con Teamwork puoi gestire più deliverable di progetti complessi, attività e sottoattività, processi e tempi.
Essendo un nuovo arrivato nel panorama, Teamwork sta ancora sviluppando molte funzionalità/funzioni avanzate. Per i consulenti indipendenti e i liberi professionisti, Teamwork può sembrare troppo complesso.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamwork
- Dashboard intuitiva delle attività: visualizza solo le attività più recenti; personalizzabile per includere il nome e il logo della tua azienda
- Integrazione email: rispondi ai commenti e alle notifiche tramite email
- Fatturazione: effettua il monitoraggio del tempo su Teamwork, calcola le ore fatturabili, genera tabelle orarie ed emette fatture, tutto in un unico posto
- Account cliente gratis: consente l'accesso a più clienti senza costi aggiuntivi
I limiti del lavoro di squadra
- Può sembrare complicato da configurare e implementare
- Nessuna lista di controllo
- Integrazioni limitate con altri strumenti di produttività
Prezzi di Teamwork
- Free Forever: 0 $
- Starter: 8,99 $
- Consegna: 13,99 $
- Grow: 25,99 $
- Scala: contatta Teamwork per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Teamwork
- G2: 4,4/5 [oltre 1050 recensioni]
- Capterra: 4,5/5 [oltre 800 recensioni]
5. Asana
Asana è una delle app di project management interfunzionale più popolari. È stata creata per supportare vari team, come quelli di marketing, operazioni, IT, prodotti e commerciali. È particolarmente popolare tra le piccole imprese e le organizzazioni guidate dai fondatori.
Nonostante le sue eccezionali funzionalità di pianificazione dei progetti, non soddisfa gli standard di uno strumento all-in-one. È carente sotto diversi aspetti.
Le migliori funzionalità di Asana
- Attività in più elenchi: riduci il lavoro duplicato aggiungendo qualsiasi attività a più progetti
- Progettazione orientata agli obiettivi: allinea il team agli obiettivi, effettua il monitoraggio dei progetti e controlla lo stato di avanzamento
- Integrazioni: effettua la connessione di oltre 200 strumenti ad Asana per una visione completa e senza soluzione di continuità
- Interfaccia visiva: trascina e rilascia le attività su Sequenze e Calendari per una gestione semplificata
I limiti di Asana
- Funzionalità limitate nella versione gratis
- Solo cinque visualizzazioni, che limitano la visibilità per i project manager
- Nessuno strumento di collaborazione visiva, come le mappe mentali
Prezzi di Asana
- Free
- In più: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta Asana per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 [oltre 1050 recensioni]
- Capterra: 4,5/5 [oltre 800 recensioni]
Bonus: confronta Asana e ClickUp
6. Wrike
Wrike è un'applicazione web pluripremiata per il project management aziendale. È progettata per essere utilizzata da grandi team in contesti aziendali che richiedono funzionalità complesse e un'architettura robusta.
Di conseguenza, Wrike può risultare eccessivo per le piccole imprese e i consulenti.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Visualizzazione a tre riquadri: interfaccia intuitiva orientata all'accessibilità e alla produttività
- Priorità delle attività: contrassegna le attività importanti/urgenti in modo che i team le affrontino per prime
- Reportistica: reportistica completa per monitorare e effettuare il monitoraggio dello stato
- Newsfeed: newsfeed simile ai social media per rimanere aggiornato su ciò che accade nel team
I limiti di Wrike
- Il filtro integrato nasconde le attività completate per impostazione predefinita, che devono essere rimosse manualmente per visualizzare tutte le attività contemporaneamente
- Le notifiche provenienti da alcune app esterne integrate possono richiedere fino a un'ora
- Nessuna opzione per chattare
Prezzi di Wrike
- Personale: 0 $
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta Wrike per informazioni sui prezzi
- Enterprise+: contatta Wrike per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,4/5 [oltre 1050 recensioni]
- Capterra: 4,5/5 [oltre 800 recensioni]
7. Kintone
Kintone è un'area di lavoro personalizzabile che riunisce dati, flussi di lavoro e collaborazione. Con Kintone puoi creare applicazioni database personalizzate, flussi di lavoro e attività.
Puoi anche collegare le conversazioni ai dati per una migliore visibilità. Grazie alla flessibilità nella gestione dei database, è il software ideale per la gestione dei contatti.
Tale personalizzazione comporta però anche complicazioni e confusione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kintone
- Collaborazione: funzionalità di chat che mantiene ogni conversazione nel contesto
- Servizi professionali Automazioni: promemoria e notifiche automatici consentono di risparmiare tempo prezioso nel follow-up
- Personalizzazione: flussi di lavoro, attività, promemoria, approvazioni e passaggi di attività personalizzati
I limiti di Kintone
- Un'interfaccia utente poco intuitiva significa che dovrai chiamare un rappresentante del servizio clienti ogni volta che ti trovi in difficoltà
- Opzioni di integrazione limitate
- Mancanza di video/documenti per imparare a utilizzare lo strumento
Prezzi di Kintones
- 24 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Kintone
- G2: 4,6/5 [oltre 200 recensioni]
- Capterra: 4,7/5 [oltre 140 recensioni]
8. Paymoapp
Paymo è uno strumento di project management per consulenti individuali e piccole imprese. Aiuta a gestire progetti, attività, risorse, file, finanze, ecc. Con questo strumento puoi anche effettuare il monitoraggio del tempo e della redditività.
Essendo progettato per team di piccole dimensioni, offre funzionalità limitate di collaborazione e gestione del flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paymoapp
- Monitoraggio del tempo: una volta configurato, lascialo funzionare in background e registra i tuoi tempi di lavoro
- Fatturazione: converti automaticamente i registri delle ore registrate in tabelle orarie e fatture
- Budget di tempo: imposta la durata stimata per ogni attività e confrontala con i dati effettivi
- Team scheduler: comprendi il carico di lavoro per una migliore gestione delle risorse
- Attività ricorrenti: crea automaticamente attività ricorrenti su base giornaliera, settimanale o mensile
Limiti di Paymoapp
- Numero limitato di visualizzazioni: solo elenco, tabella, bacheca, calendario e diagramma di Gantt
- Meno opzioni di integrazione rispetto ad altri strumenti di project management
- Mancanza di un'interfaccia utente intuitiva, con il risultato di una curva di apprendimento ripida
Prezzi di Paymoapp
- Free
- Starter: 9,9 $ al mese per utente
- Piccoli uffici: 15,9 $ al mese per utente
- Aziendale: 23,9 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Paymoapp
- G2: 4,6/5 [oltre 550 recensioni]
- Capterra: 4,8/5 [oltre 450 recensioni]
9. Hive
Hive è un software di project management progettato pensando ai team ibridi. Aiuta i team di servizi professionali a migliorare la visibilità, la collaborazione e l'orientamento agli obiettivi. Con Hive, puoi impostare l'ambito del progetto, assegnare attività, effettuare il monitoraggio del tempo, inviare aggiornamenti automatici, raccogliere feedback e monitorare lo stato dei progetti.
Nonostante le sue funzionalità/funzioni semplici e facili da usare, la maturità e la complessità delle sue funzionalità di project management lasciano a desiderare.
Le migliori funzionalità di Hive
- Relazioni tra le attività: collega facilmente le schede alle attività per mostrare come sono correlate
- Cartelle principali: raccogli le informazioni e richiedi le approvazioni, tutto in un unico posto
- Gerarchia dei progetti: progetto principale > sottoprogetti > attività > sottoattività per un monitoraggio e una gestione più semplici
- Correzione di bozze: correzione di bozze di documenti e video integrata
I limiti di Hive
- Le schede attività accettano solo testo e non immagini o altri tipi di file multimediali
- Limite di 500 automazioni indipendentemente dal piano
- Non è possibile aggiungere regole parziali alle colonne Kanban
Prezzi di Hive
- Free
- Teams: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta Hive per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Hive
- G2: 4,6/5 [oltre 450 recensioni]
- Capterra: 4,5/5 [oltre 150 recensioni]
10. Zoho Projects
Zoho Projects è uno strumento di project management multiuso e completamente personalizzabile. Con Zoho Projects puoi creare attività, automatizzare i flussi di lavoro e personalizzare campi, layout e stati.
Dispone di moduli personalizzati per esigenze specifiche del settore, come il monitoraggio dei problemi e gli SLA, i progetti, ecc.
Nonostante sia un prodotto solido, manca di alcune funzionalità/funzioni di base e intuitive per l'utente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Projects
- Integrazioni: collega tutti gli strumenti di Google Workspace per una visualizzazione in un unico pannello. Collega anche altri strumenti, tra cui Dropbox, GitHub, Slack e Google Apps Marketplace
- Personalizzazione: crea layout, campi, visualizzazioni, funzioni, modelli di progetto, tag, schede web e altro ancora personalizzati
- Collaborazione: monitora le conversazioni sul feed e comunica in tempo reale attraverso chat room pubbliche/private
- Automazione delle attività: automatizza regole aziendali, SLA, webhook, notifiche e regole del flusso di lavoro per una maggiore efficienza operativa
Limiti di Zoho Projects per i progetti
- Mancanza di funzionalità di reportistica completa
- La ricerca nella barra delle applicazioni è limitata alle attività di un determinato progetto e non all'intero spazio di lavoro
Prezzi di Zoho Projects per i progetti
- Free
- Premium: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects per progetti
- G2: 4,3/5 [oltre 350 recensioni]
- Capterra: 4,3/5 [oltre 400 recensioni]
Migliora i tuoi servizi professionali con il software di project management giusto
Esistono centinaia di strumenti di project management di ogni forma e dimensione. Abbiamo selezionato i dieci migliori per darti un'idea generale. Scegli uno dei software sopra elencati per dimostrare ai tuoi clienti che sei agile, orientato ai processi e comunicativo.
Onestamente, però, al termine di questa ricerca, possiamo affermare con certezza che ClickUp si distingue come il miglior strumento completo di project management della sua categoria. Non sei convinto? Provalo gratis oggi stesso.
Oppure contatta il nostro reparto commerciale, che ti spiegherà come ClickUp può aiutarti.