HR bukan hanya tentang perekrutan dan penggajian; ini adalah garis pertahanan pertama terhadap denda dan risiko regulasi.
Jika Anda pernah kebingungan mencari kontrak yang ditandatangani atau membuktikan pembaruan kebijakan selama audit, Anda sudah tahu betapa cepatnya situasi bisa menjadi kacau tanpa struktur yang jelas.
Daftar periksa audit HR adalah salah satu solusi untuk tantangan umum ini. ✅
Ini memberikan departemen HR Anda cara yang jelas dan dapat diulang untuk meninjau catatan karyawan, kebijakan HR, dan keselamatan tempat kerja dalam satu tempat. Ingin menghindari proses daftar periksa setiap tahun? Anda dapat menggunakan templat daftar periksa audit HR, yang menghemat waktu dan biasanya mudah untuk dimulai.
Dalam artikel ini, kami akan membahas 14 templat daftar periksa audit HR gratis untuk membantu Anda memperketat dokumentasi dan memastikan praktik HR Anda sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dan tenaga kerja yang berlaku.
Template Daftar Periksa Audit HR Sekilas
| Nama templat | Unduh templat | Ideal untuk | Fitur terbaik | Format visual |
| Template Daftar Periksa Audit Internal ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim HR yang melakukan audit internal berkala terhadap catatan karyawan, kebijakan HR, dan praktik HR. | Mengintegrasikan item daftar periksa audit HR dengan skor, bukti, dan tampilan ketidaksesuaian untuk perbaikan cepat. | Folder ClickUp (Tampilan Daftar + Papan) |
| Template Rencana Audit ClickUp | Dapatkan templat gratis | Pemimpin HR yang merancang jadwal audit, penanggung jawab, dan cakupan audit di seluruh fungsi HR. | Mapping fase audit dengan bidang kustom, ketergantungan, dan penjadwalan Kalender/Gantt. | ClickUp Doc + List |
| Template Audit dan Peningkatan Proses ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim HR yang melakukan tinjauan end-to-end terhadap alur kerja perekrutan, onboarding, dan manajemen kinerja. | Folder daftar proses dengan bidang risiko/dampak, tampilan garis waktu, dan pelacakan perbaikan. | Folder ClickUp |
| Template Formulir Audit Internal ClickUp | Dapatkan templat gratis | Profesional HR mengubah formulir audit menjadi tugas yang dapat dilacak dan tindakan tindak lanjut. | Formulir ClickUp terintegrasi ke dalam Daftar dengan kolom departemen, risiko, dan pemilik, serta tampilan "Menurut Departemen" dan "Ringkasan". | Daftar ClickUp |
| Template Dokumen Audit Bisnis ClickUp | Dapatkan templat gratis | Pemimpin HR dan operasional merangkum hasil audit HR untuk manajemen senior. | Bagian Dokumen Terstruktur untuk temuan, penyebab utama, dan tindakan yang terhubung dengan tugas dan bukti. | ClickUp Doc |
| Template Program Audit ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim HR dan kepatuhan yang menjalankan program audit HR sepanjang tahun di berbagai wilayah dan fungsi HR. | Jadwal audit terperinci yang dikelompokkan berdasarkan fungsi atau wilayah, dilengkapi dengan status, tanggal, dan bidang yang siap digunakan di dashboard. | Folder ClickUp |
| Template Kebijakan Audit ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim HR dan kepatuhan yang menentukan cara audit HR direncanakan, dilaksanakan, dan dilaporkan. | Dokumen Kebijakan yang menjelaskan ruang lingkup, peran, persyaratan hukum dan regulasi, serta standar dokumentasi. | ClickUp Doc |
| Template Audit Korporat ClickUp | Dapatkan templat gratis | Perusahaan yang mengoordinasikan audit terkait HR di berbagai departemen, lokasi, atau anak perusahaan. | Pengaturan daftar multi dengan risiko, pemilik, tanggal jatuh tempo, dan dasbor untuk membandingkan kepatuhan HR di berbagai lokasi. | Folder ClickUp |
| Template Buku Panduan HR ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim HR yang menjaga buku pedoman karyawan tunggal dan terkini yang mendukung audit HR | Dokumen dengan bagian-bagian tentang perilaku, cuti, manfaat karyawan, dan keselamatan tempat kerja, serta tinjauan metadata. | ClickUp Doc |
| Template SOP HR ClickUp | Dapatkan templat gratis | Bagian SDM mendokumentasikan prosedur operasional standar (SOP) sepanjang siklus hidup karyawan. | Pusat SOP yang menggabungkan Dokumen dan Papan Tulis untuk memetakan langkah-langkah, tanggung jawab, dan tautan ke formulir atau daftar periksa. | ClickUp Doc + Whiteboard |
| Template Daftar Periksa Onboarding ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim HR yang mengadopsi daftar periksa onboarding untuk karyawan baru di berbagai peran dan lokasi. | Daftar tugas berdasarkan peran dengan bidang kustom untuk tanggal mulai, manajer, departemen, dan status penyelesaian. | Daftar ClickUp |
| Template Daftar Periksa Perekrutan ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim HR dan manajer perekrutan yang mengelola proses perekrutan yang terstruktur dan sesuai dengan peraturan. | Daftar yang melacak deskripsi pekerjaan, tahap wawancara, pemeriksaan latar belakang, dan persetujuan dalam satu tempat. | Daftar ClickUp |
| Template Kebijakan Perusahaan ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim HR mengonsolidasikan kebijakan perusahaan menjadi satu sumber kebenaran yang dapat diaudit. | Dokumen Kebijakan dengan status Draft/Dalam Peninjauan/Diterbitkan dan pemilik yang ditugaskan untuk tetap mengikuti perkembangan peraturan. | ClickUp Doc |
| Template Buku Panduan Karyawan, Kebijakan, dan Prosedur ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim HR yang sedang membangun perpustakaan komprehensif buku panduan karyawan, kebijakan HR, dan prosedur. | Doc hub terhubung dengan Daftar dan tampilan yang dilengkapi status, bidang, dan filter untuk audit dan penggunaan sehari-hari. | ClickUp Doc + List |
Apa itu Template Daftar Periksa Audit HR?
Template daftar periksa audit HR adalah alat terstruktur yang digunakan oleh profesional HR untuk secara sistematis mengevaluasi praktik, kebijakan, dan prosedur HR organisasi mereka menggunakan teknologi HR.
Dengan melihat lebih dekat templat-templat ini, berikut adalah hal-hal yang dapat dicapai oleh tim HR dengan menggunakannya di berbagai fungsi HR:
- Periksa catatan karyawan dan berkas personel untuk keakuratan dan kepatuhan hukum.
- Evaluasi proses rekrutmen dan onboarding untuk memastikan keadilan dan struktur yang baik.
- Tinjau penilaian kinerja, program pelatihan, dan program pengembangan untuk konsistensi dan dampaknya.
- Pastikan kepatuhan terhadap undang-undang privasi data, standar keselamatan tempat kerja, dan persyaratan kepatuhan HR terpenuhi.
Apa yang Membuat Template Daftar Periksa Audit HR yang Baik?
Template daftar periksa audit HR yang baik harus jelas, rinci, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik suatu organisasi.
Daftar periksa ini juga harus ramah pengguna, mudah diperbarui, dan dirancang untuk penggunaan praktis selama proses audit HR. Secara spesifik, berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam sumber daya manusia:
✅ Mencakup semua area HR utama, termasuk perekrutan, onboarding, manajemen kinerja, paket kompensasi, dan hubungan karyawan, sambil mematuhi undang-undang dan peraturan✅ Termasuk pemeriksaan spesifik dan terukur terkait catatan karyawan, deskripsi pekerjaan, klasifikasi karyawan, dan kebijakan HR✅ Membantu memastikan kepatuhan proyek terhadap undang-undang ketenagakerjaan, pedoman kesetaraan kesempatan kerja, kompensasi pekerja, dan undang-undang privasi data✅ Memperbolehkan penyesuaian berdasarkan peraturan industri, ukuran perusahaan, dan kebutuhan kepatuhan HR yang unik✅ Menyediakan format terstruktur dengan instruksi jelas untuk meninjau dokumen, mengumpulkan data, dan merencanakan tindakan korektif
🧠 Tahukah Anda: Menurut Gallup, karyawan yang tidak terlibat dapat menghabiskan sekitar $8,8 triliun bagi perekonomian global akibat produktivitas yang hilang, hari sakit, dan biaya pelatihan ulang. Dengan melakukan audit dan meningkatkan proses internal Anda, Anda dapat mengurangi biaya tersebut di dalam organisasi Anda sendiri dan beradaptasi dengan baik di pasar tenaga kerja.
14 Template Daftar Periksa Audit HR Terbaik
Ketika informasi HR tersebar di antara thread email, spreadsheet terpisah, dan alat-alat yang berbeda, audit menjadi manual dan lambat. Itulah yang disebut HR work sprawl.
ClickUp menggabungkan semua elemen tersebut ke dalam satu ruang kerja AI terintegrasi untuk tim Anda, di mana daftar periksa audit HR, catatan karyawan, kebijakan perusahaan, dan laporan insiden dapat disimpan dalam satu ruang kerja ClickUp.
Alih-alih melacak kepatuhan HR di satu aplikasi dan tindak lanjut di aplikasi lain, Anda dapat meninjau semuanya di satu tempat.
Ke-14 templat ClickUp ini membantu Anda mengevaluasi kepatuhan HR dan menstandarkan praktik HR sepanjang siklus hidup karyawan.
1. Template Daftar Periksa Audit Internal ClickUp
Jika setiap audit HR terasa seperti memulai dari nol, templat ini memberikan struktur yang dapat diulang. Templat Daftar Periksa Audit Internal ClickUp membantu tim HR mencatat item audit di seluruh proses perekrutan, onboarding, penggajian, manfaat, dan kebijakan tempat kerja dalam satu daftar periksa audit.
Di balik layar, templat ini menambahkan status kustom untuk setiap langkah audit, tampilan untuk “Ringkasan,” “Ketidaksesuaian,” dan “Peluang Peningkatan,” serta Bidang Kustom untuk skor audit, tingkat upaya, bukti, dan penyebab akar. Artinya, Anda dapat mendokumentasikan cara mengatasi masalah umum dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap tindak lanjut.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Catat item audit HR untuk perekrutan, onboarding, manfaat, dan keselamatan tempat kerja dalam satu daftar periksa.
- Berikan penilaian temuan dengan Bidang Kustom untuk skor audit, upaya, dan risiko sehingga Anda dapat memprioritaskan tindakan perbaikan.
- Catat bukti, penyebab utama, dan rencana tindakan di dalam setiap tugas daripada dokumen terpisah.
- Gunakan tampilan khusus untuk ketidaksesuaian dan perbaikan untuk melihat celah kepatuhan HR secara sekilas.
- Ubah daftar periksa audit HR yang telah selesai menjadi templat untuk siklus audit berikutnya.
✨ Ideal untuk: Tim HR yang melakukan audit internal berkala terkait catatan karyawan, kebijakan HR, dan praktik HR.
Davide Mameli, Manajer Unit Bisnis – ICM. S (Accenture), berbagi:
Klien dapat membuat tiket terkait proyek, dan tim pemimpin kami dapat merespons dengan cepat dan mendelegasikan tugas. Hal ini menghemat banyak waktu yang biasanya dihabiskan untuk bertukar email dan memberikan pengalaman klien yang lebih baik. Dan proses onboarding klien ke ClickUp sangat mudah karena alat ini sangat ramah pengguna.
Klien dapat membuat tiket terkait proyek, dan tim pemimpin kami dapat merespons dengan cepat dan mendelegasikan tugas. Hal ini menghemat banyak waktu yang biasanya dihabiskan untuk bertukar email dan memberikan pengalaman klien yang lebih baik. Dan proses onboarding klien ke ClickUp sangat mudah karena alat ini sangat ramah pengguna.
2. Template Rencana Audit ClickUp
Jika audit HR Anda terhambat karena jadwal yang tidak jelas, Template Rencana Audit ClickUp membantu Anda menentukan cakupan setiap audit HR, menetapkan tujuan audit, dan menetapkan jadwal realistis untuk perencanaan dan pelaporan.
Tim HR juga dapat menggunakan templat ini untuk tinjauan terfokus, seperti praktik upah yang setara atau klasifikasi karyawan.
Template ini dilengkapi dengan tampilan daftar yang sudah dibangun sebelumnya, bidang kustom untuk fase audit, prioritas, dan pemilik, serta ketergantungan tugas sehingga Anda dapat melihat bagaimana persiapan, pengujian, dan pelaporan saling terhubung. Ketika digabungkan dengan tampilan Kalender atau Gantt, template ini menjadi jadwal real-time yang secara jelas menunjukkan anggota tim HR mana yang bertanggung jawab atas setiap item audit.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Rencanakan aktivitas audit HR dari tahap perencanaan hingga tindak lanjut dalam jadwal bersama.
- Tugaskan item lingkup kepada tim HR, auditor internal, atau mitra eksternal dengan tenggat waktu yang jelas.
- Gunakan ketergantungan untuk mencegah pekerjaan lapangan dimulai sebelum dokumentasi atau akses siap.
- Grupkan tugas berdasarkan fase atau fungsi HR untuk melihat di mana upaya terbesar terfokus.
- Gunakan struktur rencana audit yang sama untuk audit HR di masa depan dengan penyesuaian minor.
✨ Ideal untuk: Menyusun jadwal audit HR, menugaskan pemilik, dan melacak fase audit HR dari awal hingga akhir.
💡 Tips Pro: Padukan rencana audit Anda dengan ClickUp’s Brain untuk persiapan cepat. Sebelum memulai, minta AI untuk memindai dokumen ClickUp terkait dan audit sebelumnya, lalu buat memo perencanaan yang menguraikan risiko kepatuhan HR utama dan temuan sebelumnya.
Ini membantu Anda menghemat waktu dan memastikan Anda memulai setiap audit HR dengan konteks yang jelas, bukan dari nol.
3. Template Audit dan Peningkatan Proses ClickUp
Jika tim HR terjebak dalam langkah-langkah manual dan praktik HR yang tidak konsisten, audit tingkat proses dapat mengungkap alasannya. Template Audit dan Peningkatan Proses ClickUp membantu Anda memetakan alur kerja HR, seperti perekrutan, onboarding, manajemen kinerja, dan administrasi manfaat, lalu meninjau setiap langkah untuk masalah penundaan dan serah terima.
Template ini mencakup tampilan untuk daftar proses dan garis waktu, serta bidang kustom untuk pemilik proses, tingkat risiko, dan dampak perbaikan. Saat Anda mengidentifikasi hambatan atau masalah kepatuhan, Anda dapat langsung menugaskan tugas korektif dan melacaknya hingga selesai di ruang kerja yang sama.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Audit alur kerja HR secara end-to-end, mulai dari proses rekrutmen hingga wawancara keluar, di satu tempat.
- Berikan label pada setiap langkah dengan risiko dan dampaknya untuk memprioritaskan area yang perlu ditingkatkan terlebih dahulu.
- Ubah temuan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan penanggung jawab dan batas waktu, bukan catatan statis.
- Gunakan Tampilan Timeline atau Gantt untuk melihat berapa lama proses HR sebenarnya memakan waktu dari awal hingga akhir.
- Lacak perbaikan yang telah selesai agar Anda dapat menunjukkan bagaimana inisiatif HR mengurangi kesalahan dan pekerjaan ulang.
✨ Ideal untuk: Tim HR yang mengidentifikasi ketidakefisienan dalam alur kerja berulang seperti onboarding, penilaian kinerja, dan pembaruan manfaat.
4. Template Formulir Audit Internal ClickUp
Jika formulir audit HR Anda tersebar di email atau file PDF yang terpisah, mengumpulkan temuan menjadi sangat lambat. Templat Formulir Audit Internal ClickUp mengubah setiap daftar periksa audit HR menjadi formulir terstruktur yang langsung terintegrasi dengan tugas dan tampilan.
Dengan Bidang Kustom dan Tampilan untuk "Per Departemen," "Per Risiko," dan "Ringkasan," profesional HR dapat menganalisis hasil audit berdasarkan catatan karyawan, keselamatan tempat kerja, dan manfaat karyawan. Anda dapat membuat laporan untuk manajemen senior atau penasihat hukum menggunakan data yang sama, memastikan transparansi dan keandalan dalam proses audit HR Anda.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Kumpulkan bukti audit HR melalui ClickUp Forms daripada spreadsheet yang tersebar.
- Standarkan bidang seperti departemen, lokasi, peringkat risiko, dan pemilik tindakan korektif.
- Rutekan formulir yang telah diselesaikan ke dalam Daftar dengan status seperti "Untuk Ditinjau", "Dalam Proses", dan "Tutup".
- Saring temuan audit HR berdasarkan fungsi, lokasi, atau tingkat risiko untuk tindakan perbaikan yang terarah.
- Ekspor hasil untuk laporan audit tanpa perlu menggabungkan file secara manual.
✨ Ideal untuk: Mendokumentasikan temuan audit HR dan mengubah tanggapan formulir menjadi tugas tindak lanjut yang dapat dilacak.
📮ClickUp Insight: Tugas tersembunyi tidaklah tidak berbahaya. Mereka secara aktif mengganggu produktivitas. Sebanyak 21% karyawan mengatakan tugas-tugas ini memperlambat mereka, dan 14% kesulitan mempertahankan fokus. Perpindahan mental yang konstan ini memecah perhatian dan mencegah pekerjaan yang mendalam dan bermakna. ClickUp membantu melindungi fokus tim Anda dengan fitur seperti Prioritas Tugas, Mode Saya, dan Ketergantungan Tugas. Ketika tugas-tugas penting tetap terlihat dan terorganisir, tim Anda dapat tetap dalam alur kerja dan menyelesaikan tugas tanpa gangguan.
📖 Baca Juga: Alat dan Perangkat Lunak Manajemen Kepatuhan Terbaik
5. Template Dokumen Audit Bisnis ClickUp
Jika temuan audit terkait HR tersebar di berbagai presentasi slide dan thread email, sulit untuk melihat gambaran lengkapnya. Template Dokumen Audit Bisnis ClickUp memberikan struktur berbasis dokumen untuk mengorganisir ruang lingkup audit dan rekomendasi dalam satu tempat.
Bagian untuk ringkasan eksekutif, temuan, penyebab utama, dan rencana tindakan memudahkan penyajian hasil audit HR kepada manajemen senior dan pemangku kepentingan lainnya.
Karena templat ini berada di dalam ClickUp Docs, Anda dapat menandai pemilik pada bagian tertentu, melampirkan berkas pendukung, dan menghubungkan setiap rekomendasi kembali ke tugas pada daftar periksa audit HR Anda.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Dokumentasikan tujuan, ruang lingkup, dan temuan audit HR dalam laporan yang terstruktur.
- Tambahkan komentar langsung dan tugaskan tugas langsung dari dokumen untuk tindak lanjut.
- Lampirkan bukti seperti berkas karyawan yang dianonimkan atau ringkasan kebijakan untuk konteks.
- Hubungkan rekomendasi dengan item daftar periksa audit HR spesifik dan tugas perbaikan.
- Gunakan tata letak dokumen yang sama untuk audit HR tahunan guna memastikan pelaporan yang konsisten.
✨ Ideal untuk: Pemimpin HR dan operasional yang membutuhkan catatan tertulis yang jelas tentang temuan audit dan tindakan yang disepakati.
👀 Fakta Menarik: Perusahaan dengan proses onboarding yang kuat dapat meningkatkan tingkat retensi karyawan baru hingga 82%. Namun, inilah poin pentingnya—hanya 12% karyawan yang mengatakan bahwa perusahaan mereka melakukan onboarding dengan baik.
6. Template Program Audit ClickUp
Mengelola audit di berbagai fungsi HR dapat menjadi rumit dengan cepat. Template Program Audit ClickUp dirancang untuk tim yang perlu menjalankan audit berulang dan terstruktur tanpa harus memulai dari awal setiap kali.
Alih-alih menyusun jadwal dan laporan secara manual, tim HR yang menggunakan templat ini dapat membangun alur kerja audit yang jelas dan dapat diulang dengan titik pemeriksaan dan tanggung jawab yang telah ditentukan. Tampilan seperti “Per Kuartal” atau “Per Departemen” menunjukkan tim HR mana yang sedang direview dan apakah Anda memenuhi target cakupan audit internal.
Ini mengubah daftar periksa audit HR Anda dari daftar sekali pakai menjadi bagian dari program audit berkelanjutan.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Jaga jadwal utama audit HR sepanjang tahun.
- Grupkan audit berdasarkan fungsi HR atau wilayah untuk memastikan cakupan yang seimbang.
- Pantau status penyelesaian dan tanggal penting untuk perencanaan dan pelaporan.
- Hubungkan setiap entri program dengan daftar periksa audit HR atau laporan yang detail.
- Tampilkan kepada pimpinan dasbor sederhana yang menampilkan audit yang akan datang dan yang telah selesai.
✨ Ideal untuk: Standarisasi audit HR berulang di bidang perekrutan, kompensasi, keselamatan tempat kerja, dan privasi data.
7. Template Kebijakan Audit ClickUp
Jika setiap audit HR dilakukan secara berbeda, sulit untuk menunjukkan konsistensi atau memastikan kepatuhan. Template Kebijakan Audit ClickUp membantu Anda menyusun kebijakan audit yang menjelaskan tujuan, cakupan, peran, frekuensi, dan harapan pelaporan untuk audit yang berkaitan dengan HR.
Template ini menyediakan dokumen siap pakai dengan bagian-bagian untuk tanggung jawab, persyaratan hukum dan regulasi, standar dokumentasi, dan jalur eskalasi. Tim HR juga dapat menggunakan ini sebagai template kebijakan perusahaan, lalu membagikan kebijakan tersebut kepada auditor internal dan manajer untuk tinjauan dan implementasi.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Dokumentasikan bagaimana audit HR direncanakan, dilaksanakan, dan dilaporkan di seluruh organisasi.
- Jelaskan tanggung jawab antara HR, audit internal, dan manajemen senior.
- Merujuk pada undang-undang dan peraturan yang berlaku agar audit tetap selaras dengan kewajiban kepatuhan.
- Sentralisasikan aturan audit dalam dokumen yang mudah diperbarui dan dibagikan kembali.
- Berikan acuan saat merekrut profesional HR atau auditor baru.
✨ Ideal untuk: Tim HR dan kepatuhan yang menentukan struktur, frekuensi, dan harapan untuk audit terkait HR.
📖 Baca Juga: Cara Tim Onboarding Kami Menggunakan ClickUp
🧠 Tahukah Anda: Dalam uji coba terbaru di Inggris, 90% perusahaan melanjutkan dengan minggu kerja 4 hari, dengan banyak yang menyebutkan manfaat produktivitas dan retensi.
8. Template Audit Korporat ClickUp
Seiring pertumbuhan organisasi Anda, praktik HR seringkali bervariasi antar tim, lokasi, atau anak perusahaan. Template Audit Korporat ClickUp membantu Anda melacak audit skala perusahaan yang mencakup HR, keuangan, dan operasional, sambil tetap memberikan visibilitas terhadap kebijakan HR, manfaat karyawan, dan kebijakan tempat kerja berdasarkan lokasi.
Template ini menggunakan Daftar dan Dashboard untuk melacak status audit berdasarkan departemen dan wilayah, dengan Bidang Kustom untuk risiko, pemilik, dan tanggal jatuh tempo. Anda dapat melampirkan kebijakan HR dan cuplikan buku pedoman karyawan ke tugas-tugas, sehingga lebih mudah untuk menguji sejauh mana kebijakan HR organisasi diterapkan dalam praktik.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Lakukan audit lintas fungsi yang mencakup kepatuhan HR di beberapa lokasi.
- Lacak temuan berdasarkan departemen atau wilayah untuk melihat di mana celah HR terbesar terdapat.
- Lampirkan kebijakan lokal, kontrak, atau catatan pelatihan sebagai bukti.
- Gunakan Dashboard untuk menunjukkan kepada pimpinan gambaran tunggal status audit perusahaan.
- Selaraskan audit HR dengan program risiko dan kepatuhan korporat yang lebih luas.
✨ Ideal untuk: Mengelola audit terkait HR di berbagai departemen, unit bisnis, atau lokasi.
💡 Tips Pro: Ubah setiap pertemuan audit menjadi catatan yang dapat dicari dengan ClickUp AI Notetaker.
ClickUp AI Notetaker dapat bergabung dalam panggilan Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams Anda, merekam percakapan, dan secara otomatis menghasilkan transkrip serta daftar tindakan dalam dokumen ClickUp. Alih-alih mengandalkan seseorang untuk mencatat selama sesi kickoff atau kalibrasi audit HR, Anda akan mendapatkan dokumentasi yang konsisten dan terstruktur setiap kali.
Bagi HR, ini berarti semua panggilan perencanaan audit atau pembahasan hasil investigasi terpusat di satu tempat, dengan poin-poin penting yang dapat langsung diubah menjadi tugas. Seiring waktu, Anda akan membangun riwayat yang dapat dicari mengenai keputusan, risiko, dan tindak lanjut yang disepakati, yang mudah diakses dalam siklus audit berikutnya.
9. Template Buku Panduan HR ClickUp
Seiring pertumbuhan tim Anda, risiko ketidakkonsistenan dalam penyampaian kebijakan dan ekspektasi juga meningkat. Template Buku Panduan HR ClickUp membantu tim HR membangun sumber informasi tunggal yang dapat diakses dan berkembang seiring dengan pertumbuhan organisasi.
Template ini adalah dokumen ClickUp dengan bagian-bagian yang sudah terstruktur untuk topik seperti perilaku, manfaat, dan keselamatan di tempat kerja. Tim HR dapat menyesuaikan bagian-bagian tersebut dan menjaga semuanya tetap terkini dengan bidang kustom seperti departemen dan kepemilikan kebijakan. Hal ini memudahkan untuk menunjukkan kepada auditor bahwa karyawan memiliki akses ke kebijakan yang jelas dan terkini.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Dokumentasikan kebijakan HR terkait perilaku, cuti, manfaat, dan keselamatan dalam satu buku panduan.
- Gunakan judul dan daftar isi agar karyawan dapat menemukan jawaban dengan cepat.
- Tambahkan bidang kustom untuk pemilik kebijakan dan tanggal tinjauan terakhir agar tetap terkini.
- Bekerja sama dengan penasihat hukum di dalam dokumen untuk tinjauan dan persetujuan.
- Hubungkan panduan dari tugas, daftar periksa onboarding, dan SOP HR untuk akses yang mudah.
✨ Ideal untuk: Tim HR yang sedang membuat atau memperbarui buku pedoman karyawan yang mendukung audit dan pertanyaan sehari-hari.
📖 Baca Juga: KPI Sumber Daya Manusia & Contoh
10. Template SOP HR ClickUp
Jika setiap koordinator HR menjalankan proses secara berbeda, audit akan menyoroti ketidakadilan dan ketidakkonsistenan. Template SOP HR ClickUp membantu tim HR mendokumentasikan prosedur operasional standar untuk perekrutan, onboarding, penilaian kinerja, dan offboarding menggunakan papan tulis visual dan dokumen.
Template tata kelola menyediakan repositori pusat di mana Anda dapat memetakan setiap langkah, menetapkan tanggung jawab, dan menghubungkan ke formulir atau dokumen. Template ini juga membantu departemen HR melacak riwayat aktivitas, yang sangat penting saat meninjau kepatuhan terhadap kebijakan HR dan standar kesetaraan kesempatan kerja.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Buat SOP yang jelas untuk perekrutan, onboarding, program pengembangan, dan offboarding.
- Gunakan ClickUp Whiteboards untuk memvisualisasikan alur kerja dan serah terima antara HR, manajer, dan IT.
- Simpan dokumen SOP, daftar periksa, dan formulir di satu pusat SOP HR.
- Pastikan proses tetap selaras dengan persyaratan hukum dan praktik terbaik HR.
- Perbarui SOP saat undang-undang ketenagakerjaan berubah tanpa kehilangan riwayat.
✨ Ideal untuk: Tim HR yang membutuhkan SOP yang konsisten dan terdokumentasi sepanjang siklus hidup karyawan.
💡 Tips Pro: ClickUp’s Talk to Text adalah aplikasi pendamping desktop dan browser yang memungkinkan Anda berbicara dan mengubah kata-kata Anda menjadi teks yang rapi dan terstruktur, yang dapat Anda gunakan kembali dalam tugas, Dokumen, atau pesan. Alat AI ini dirancang untuk bekerja hingga 4 kali lebih cepat daripada mengetik, sehingga pemimpin HR dapat mendikte catatan audit atau perubahan kebijakan saat meninjau bukti atau berpindah antara rapat.
Karena ClickUp BrainGPT terintegrasi dengan aplikasi kerja Anda dan model AI terkemuka seperti ChatGPT, Claude, dan Gemini, dari satu platform, Anda dapat mengajukan pertanyaan lanjutan seperti “Ringkaskan masalah utama dari dua audit HR terakhir kami” tanpa perlu berpindah antar alat. Kemudian, Anda dapat menyalin atau mengirimkan hasil tersebut langsung ke ClickUp Tasks atau Docs untuk tinjauan.
Bagi tim HR, ini mengubah celah kecil dalam sehari menjadi pekerjaan audit yang berguna: ClickUp BrainGPT mengubah ide dan pengamatan kasar menjadi teks siap audit yang dapat Anda bagikan dengan pemangku kepentingan.
👀 Fakta Menarik: Penelitian menunjukkan bahwa pengalaman onboarding yang positif melepaskan oksitosin (hormon kepercayaan), membantu karyawan baru merasa lebih terhubung dan percaya diri.
11. Template Daftar Periksa Onboarding ClickUp
Jika tugas onboarding disimpan dalam spreadsheet dan email terpisah, karyawan baru mungkin melewatkan langkah-langkah penting, seperti pelatihan keselamatan atau pengakuan kebijakan. Template Daftar Periksa Onboarding ClickUp menerapkan daftar tugas terperinci ke ruang kerja Anda dengan daftar periksa onboarding terperinci untuk setiap posisi.
Dengan bidang kustom untuk tanggal mulai, peran, atasan, dan status peralatan, serta pembaruan tugas secara real-time, tim HR dapat melihat tugas onboarding mana yang sudah selesai dan mana yang masih memerlukan perhatian.
Hal ini memudahkan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan undang-undang privasi data selama proses onboarding, serta memberikan auditor catatan yang jelas tentang apa yang telah diselesaikan oleh setiap karyawan baru.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Buat daftar periksa onboarding berdasarkan peran yang mencakup dokumen, sistem, dan pelatihan.
- Pantau kemajuan di seluruh HR, IT, dan manajer dalam satu daftar bersama.
- Gunakan Bidang Kustom untuk tanggal mulai, atasan, departemen, dan status penyelesaian.
- Otomatiskan pengingat agar tidak ada yang terlewat untuk karyawan baru.
- Simpan riwayat penyelesaian onboarding untuk audit HR dan tinjauan hubungan karyawan.
✨ Ideal untuk: Tim HR yang ingin menstandarkan proses onboarding di berbagai peran, kantor, dan karyawan remote.
12. Template Daftar Periksa Perekrutan ClickUp
Menurut Laporan Employ Recruiter Nation, perusahaan membutuhkan rata-rata 47,5 hari untuk mengisi posisi yang kosong. Waktu tersebut semakin lama jika proses perekrutan tidak terstruktur. Template Daftar Periksa Perekrutan ClickUp membantu tim HR mengurangi keterlambatan dengan memberikan kejelasan dan konsistensi pada setiap langkah.
Template ini dapat melacak kemajuan setiap kandidat, mengoordinasikan tugas antar tim HR, dan memastikan praktik perekrutan sesuai dengan persyaratan hukum. Dengan tugas untuk pemeriksaan latar belakang dan persetujuan, template ini mengurangi masalah kepatuhan dan menjaga proses perekrutan tetap transparan dan dapat diaudit.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Rencanakan dan lacak setiap langkah proses perekrutan untuk setiap posisi yang tersedia.
- Dokumentasikan deskripsi pekerjaan, kriteria seleksi, dan tahap wawancara dalam satu tempat.
- Tambahkan tugas untuk pemeriksaan latar belakang, dokumentasi, dan persetujuan untuk kepatuhan hukum.
- Koordinasikan aktivitas perekrutan antara tim HR dan manajer perekrutan.
- Bangun alur kerja perekrutan yang dapat diulang untuk mendukung kesetaraan kesempatan kerja.
✨ Ideal untuk: Mengorganisir tugas perekrutan sehingga setiap kandidat menjalani proses perekrutan yang sama dan sesuai dengan peraturan.
13. Template Kebijakan Perusahaan ClickUp
Jika kebijakan tersimpan dalam versi file yang berbeda dan karyawan baru tidak yakin mana yang terbaru, audit HR akan segera mengidentifikasinya. Template Kebijakan Perusahaan ClickUp adalah dokumen siap pakai yang membantu tim HR dan pemilik bisnis menyusun dan memelihara kebijakan perusahaan di satu lokasi yang mudah diakses.
Bagian yang telah ditentukan sebelumnya memudahkan Anda untuk mencakup syarat kerja, perilaku yang diizinkan, penggunaan teknologi, keselamatan di tempat kerja, dan persyaratan hukum. Anda juga dapat menyesuaikan templat sesuai dengan organisasi Anda dan menugaskan pemilik kebijakan untuk memastikan semuanya tetap terkini demi kepatuhan HR.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Buat dokumen kebijakan perusahaan yang terstruktur yang mencakup topik-topik kunci HR dan tempat kerja.
- Gunakan status kustom untuk Draft, Dalam Peninjauan, dan Dipublikasikan untuk melacak perubahan.
- Tetapkan pemilik kebijakan untuk memastikan kebijakan tetap up-to-date dengan perubahan undang-undang dan peraturan.
- Hubungkan kebijakan dari daftar periksa onboarding dan SOP HR untuk referensi yang mudah.
- Sediakan sumber informasi tunggal yang mendukung audit HR dan keterlibatan karyawan.
✨ Ideal untuk: Bagian HR yang sedang membangun atau mengonsolidasikan kebijakan perusahaan menjadi satu sumber daya yang mudah diakses dan dapat diaudit.
14. Template Buku Panduan Karyawan, Kebijakan, dan Prosedur ClickUp
Template Buku Panduan Karyawan, Kebijakan, dan Prosedur ClickUp membantu tim HR membangun sumber daya komprehensif yang mencakup segala hal mulai dari kebijakan gaji dan cuti hingga harapan perilaku dan keselamatan di tempat kerja.
Template ini mendukung Status Kustom, Bidang Kustom, dan tampilan multi, sehingga Anda dapat mengkategorikan dokumen dan menghubungkan Dokumen ke Daftar, Gantt, dan tampilan Beban Kerja.
Ini menjaga semua kebijakan dan prosedur HR organisasi dalam satu tempat yang terstruktur sambil memberikan fleksibilitas untuk menggunakan ClickUp AI guna meningkatkan konten.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Simpan buku panduan karyawan, kebijakan HR, dan prosedur dalam satu pusat dokumen terpadu.
- Gunakan status dan bidang kustom untuk mengelola draf, pembaruan, dan kepemilikan.
- Berikan panduan yang konsisten kepada karyawan mengenai manfaat, perilaku, dan keselamatan di tempat kerja.
- Dukung audit HR dengan menampilkan perpustakaan kebijakan yang lengkap dan terorganisir dengan baik.
- Hubungkan Dokumen dengan tugas dan Dashboard untuk visibilitas yang lebih baik dan pelacakan yang lebih efektif.
✨ Ideal untuk: Tim HR yang ingin membangun perpustakaan kebijakan dan prosedur yang komprehensif untuk mendukung pertanyaan sehari-hari dan audit HR formal.
Tips Pro: Biarkan Agen AI ClickUp memantau daftar audit HR Anda. Atur Agen AI ClickUp untuk memantau daftar yang berisi item daftar periksa audit HR, tugas onboarding, atau pembaruan kebijakan.
Anda dapat menginstruksikan agen untuk menandai tugas-tugas di mana bidang wajib (seperti klasifikasi karyawan atau tanggal tinjauan kebijakan) hilang atau terlambat, serta membuat tugas pengingat untuk tim HR. Hal ini mengurangi pemeriksaan manual dan memastikan proses audit HR berjalan tepat waktu.
👀 Fakta Menarik: Psikolog perilaku mengatakan kebiasaan terbentuk dalam sekitar 66 hari. Artinya, periode onboarding Anda adalah saat yang tepat untuk membentuk kebiasaan kerja jangka panjang.
Yang Anda Butuhkan Hanyalah Template ClickUp yang Baik untuk Audit Anda
Tanpa daftar periksa audit HR yang terstruktur, bahkan profesional HR berpengalaman pun dapat melewatkan langkah-langkah kritis atau gagal mendokumentasikannya dengan benar. Template memberikan departemen HR Anda cara yang konsisten untuk meninjau praktik HR, catatan karyawan dan kontraktor independen, serta kebijakan perusahaan.
Namun, ClickUp melampaui dokumen statis.
Dengan templat dan fitur HR ClickUp dalam satu ruang kerja AI terintegrasi, tim HR dapat menjalankan audit dan melacak kemajuan tanpa perlu berganti alat.
Ini membantu memperlancar proses audit HR dan berkontribusi pada retensi karyawan serta evaluasi komprehensif terhadap kebijakan kepatuhan HR Anda. Siap untuk selalu selangkah lebih maju dalam menghadapi masalah kepatuhan? Daftar ke ClickUp hari ini!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Audit HR merupakan tinjauan menyeluruh dan sistematis terhadap kebijakan, prosedur, dokumentasi, dan sistem sumber daya manusia suatu organisasi. Proses ini umumnya mencakup area-area kunci seperti perekrutan, onboarding, penggajian, catatan karyawan, kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan privasi data, manfaat karyawan, evaluasi kinerja, dan kebijakan perusahaan. Tujuan utama adalah mengidentifikasi celah kepatuhan, mengoptimalkan proses HR, dan memastikan bahwa semua praktik sesuai dengan persyaratan hukum dan praktik terbaik industri. Dengan melakukan audit HR, organisasi dapat secara proaktif mengatasi risiko, meningkatkan efisiensi, dan menciptakan lingkungan kerja yang patuh dan mendukung.
Lima daftar periksa audit yang umum digunakan dalam audit HR berfokus pada aspek-aspek kritis dalam manajemen sumber daya manusia. Ini meliputi: kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan perburuhan, praktik pencatatan dan dokumentasi, prosedur perekrutan dan seleksi, administrasi kompensasi dan manfaat, serta manajemen kinerja, bersama dengan hubungan karyawan. Setiap daftar periksa berfungsi sebagai panduan terstruktur untuk memastikan bahwa praktik HR konsisten, adil, dan sesuai dengan hukum, membantu organisasi mempertahankan standar tinggi dan mengurangi risiko masalah hukum atau operasional.
Selama audit HR, penting untuk mengajukan pertanyaan yang mengungkap efektivitas dan kepatuhan proses HR. Pertanyaan umum meliputi: Apakah semua berkas karyawan lengkap dan terkini? Apakah prosedur perekrutan dan pemutusan hubungan kerja didokumentasikan dengan benar dan diikuti secara konsisten? Apakah organisasi sepenuhnya mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan privasi data? Apakah kompensasi dan manfaat dikelola secara adil dan konsisten di seluruh tenaga kerja? Apakah penilaian kinerja dilakukan secara teratur dan didokumentasikan dengan benar? Pertanyaan-pertanyaan ini membantu mengidentifikasi celah atau risiko dalam operasional HR dan memastikan organisasi tetap patuh dan efisien.
Daftar periksa dalam HR adalah alat terstruktur yang dirancang untuk membantu profesional HR secara sistematis meninjau dan memverifikasi bahwa semua tugas, dokumen, dan prosedur yang diperlukan telah diterapkan dan sesuai dengan peraturan. Daftar periksa ini berfungsi sebagai panduan langkah demi langkah untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan selama audit atau operasi HR rutin. Dengan menggunakan daftar periksa, organisasi dapat mempromosikan konsistensi, menjaga kepatuhan hukum, dan menstandarkan proses HR, yang pada akhirnya mendukung fungsi HR yang lebih terorganisir dan efektif.