Menulis deskripsi pekerjaan terdengar mudah—sampai Anda benar-benar melakukannya. Setelah 30 menit, yang Anda dapatkan hanyalah, "Kami sedang merekrut."
Dokumen deskripsi pekerjaan menatap Anda, dan otak Anda menyarankan hal-hal seperti, "Harus memiliki kemampuan berinteraksi dengan orang lain" dan "Harus memiliki keterampilan yang baik." Dan hasilnya? Perekrutan yang buruk.
Beruntungnya, template deskripsi pekerjaan tersedia untuk membantu Anda dengan jelas mendefinisikan judul posisi, tanggung jawab utama, dan kualifikasi yang dibutuhkan. Kerangka kerja siap pakai ini mengubah istilah teknis perusahaan menjadi deskripsi pekerjaan yang jelas dan tertulis dengan baik, memastikan calon pelamar memahami tujuan pekerjaan dan tugas spesifik yang harus dilakukan.
Artikel ini membahas 25 template untuk membantu Anda menghentikan overthinking, menarik kandidat yang berkualitas, dan menghindari krisis eksistensial akibat proses perekrutan. Ayo mulai!
👀 Tahukah Anda? Banyak perusahaan memiliki orang yang salah di posisi kritis —sekitar 20-30% dari waktu!
Apa Itu Template Deskripsi Pekerjaan Word?
Template deskripsi pekerjaan Word adalah dokumen yang sudah diformat sebelumnya yang membantu manajer perekrutan mendefinisikan judul pekerjaan, tugas, dan tanggung jawab. Template ini memastikan bahwa detail pekerjaan penting seperti judul posisi, kualifikasi profesional, rentang gaji, dan status pekerjaan terstruktur dengan baik dan mudah dipahami.
Mendapatkan talenta terbaik, terutama untuk posisi yang banyak dicari, dapat sangat kompetitif, sehingga iklan lowongan kerja yang dirancang dengan baik menjadi sangat penting.
Template ini membantu Anda mempercepat proses rekrutmen dan menjaga konsistensi dalam posting lowongan kerja dengan menyediakan format Word yang dapat diedit. Template ini juga memastikan Anda menarik kandidat yang paling sesuai untuk posisi tersebut.
đź‘€ Tahukah Anda? 80% orang mengatakan mereka tidak akan melamar pekerjaan jika gaji tidak tercantum.
Apa yang Membuat Template Deskripsi Pekerjaan Word yang Baik
Template deskripsi pekerjaan yang efektif bukan sekadar formulir isian kosong. Selain mencantumkan judul pekerjaan dan persyaratan, template ini juga harus menonjolkan misi dan budaya perusahaan Anda.
Inilah yang membuat template deskripsi pekerjaan yang sempurna:
- Format logis: Terstruktur, mudah dibaca, dan menonjolkan detail spesifik
- Bagian yang komprehensif: Mencakup semua elemen kunci pekerjaan, mulai dari gambaran umum pekerjaan hingga kualifikasi yang diutamakan
- Format yang dapat diedit: Memungkinkan penyesuaian dengan mudah dan dapat diunduh dalam format pilihan Anda
- Profil perusahaan: Mencerminkan budaya perusahaan dan misi Anda sambil memberikan detail spesifik tentang peran pekerjaan
- Bahasa yang jelas dan ringkas: Bebas dari istilah teknis dan sederhana namun berkesan
Template yang bagus memudahkan penulisan deskripsi pekerjaan dan memastikan calon kandidat mendapatkan informasi yang jelas dan ringkas.
đź’ˇTips Pro: Daftar tugas pekerjaan yang disusun dengan poin-poin membuat deskripsi pekerjaan Anda mudah dibaca dan jelas saat menyesuaikan templat.
Template Deskripsi Pekerjaan Word
Mari bantu Anda menemukan template deskripsi pekerjaan gratis yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah pilihan kami:
1. Template Tata Letak Deskripsi Pekerjaan Word oleh TEMPLATE. NET
Template Tata Letak Deskripsi Pekerjaan oleh TEMPLATE. NET menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk menulis deskripsi pekerjaan. Template ini mencakup hal-hal penting seperti gambaran umum perusahaan, ringkasan pekerjaan, tanggung jawab, dan manfaat.
Ini membantu Anda:
- Sesuaikan header dengan logo dan branding perusahaan Anda
- Sesuaikan tugas pekerjaan agar sesuai dengan tuntutan spesifik peran pekerjaan
- Sesuaikan bagian-bagian untuk menonjolkan opsi kerja jarak jauh
- Standarkan templat ini untuk semua peran pekerjaan dan sesuaikan sesuai kebutuhan
Ideal untuk: Bagian sumber daya manusia yang mencari template deskripsi pekerjaan yang serbaguna namun sederhana untuk membuat deskripsi detail untuk berbagai peran.
2. Template Deskripsi Pekerjaan Asisten Akuntansi Word oleh TEMPLATE. NET
Jika Anda sedang mencari asisten akuntansi, Anda membutuhkan seseorang yang dapat mengelola spreadsheet, kwitansi, dan faktur dengan mudah. Gunakan templat deskripsi pekerjaan Asisten Akuntansi dari TEMPLATE. NET untuk memulai pencarian Anda.
Template ini memastikan deskripsi pekerjaan Anda mencakup semua hal penting, sehingga Anda tidak secara tidak sengaja merekrut seseorang yang mengira QuickBooks adalah teknik membaca cepat.
Ini membantu Anda:
- Tentukan dengan jelas tanggung jawab dalam menyiapkan dan memverifikasi laporan harian
- Tentukan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola kas kecil dan pembukuan dasar
- Tekankan pentingnya keahlian dalam membuat faktur dan menggunakan Excel
- Tambahkan bagian-bagian spesifik sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda
Ideal untuk: Perusahaan yang mencari deskripsi pekerjaan yang terstruktur namun fleksibel untuk posisi akuntansi.
đź“® ClickUp Insight: 37% responden kami menggunakan AI untuk pembuatan konten, termasuk penulisan, penyuntingan, dan email. Namun, proses ini biasanya melibatkan perpindahan antara berbagai alat, seperti alat pembuat konten dan ruang kerja Anda.
Dengan ClickUp, Anda mendapatkan bantuan penulisan berbasis AI di seluruh ruang kerja, termasuk email, komentar, obrolan, Dokumen, dan lainnya—sambil tetap mempertahankan konteks dari seluruh ruang kerja Anda.
3. Template Deskripsi Pekerjaan Asisten Direktur dalam Format Word oleh TEMPLATE. NET
Ketika direktur sibuk mengambil keputusan besar, asisten direktur adalah orang yang mengikat semua operasi agar berjalan lancar. Oleh karena itu, merekrut orang yang tepat sangatlah penting.
Template Deskripsi Pekerjaan Asisten Direktur oleh TEMPLATE. NET memastikan deskripsi pekerjaan Anda secara jelas mendefinisikan lingkup kepemimpinan peran tersebut, sehingga memudahkan Anda untuk merekrut kandidat yang tepat.
Template ini membantu dalam:
- Tentukan tanggung jawab kepemimpinan, mulai dari koordinasi tim hingga perencanaan strategis
- Tekankan keterampilan kunci seperti pengambilan keputusan, pengelolaan anggaran, dan manajemen staf
- Pastikan kejelasan dalam menggambarkan harapan untuk posisi tingkat tinggi
- Sesuaikan template ini untuk berbagai industri dan struktur perusahaan
Ideal untuk: Organisasi yang mencari asisten direktur yang andal untuk mendukung direktur secara efektif dan berkontribusi pada tujuan strategis perusahaan.
4. Template Iklan Lowongan Pekerjaan Sales Representative di Word oleh TEMPLATE. NET
Menjual ruang iklan bukan hanya tentang menutup kesepakatan—tetapi juga tentang memahami klien, merancang presentasi yang menarik, dan memastikan kemitraan jangka panjang. Template Iklan Lowongan Pekerjaan Sales Representative Periklanan oleh TEMPLATE. NET memastikan deskripsi pekerjaan Anda menonjolkan tanggung jawab dan keterampilan kunci untuk menarik talenta penjualan terbaik.
Gunakan templat ini untuk:
- Sesuaikan ringkasan pekerjaan untuk menonjolkan penjualan ruang iklan dan membangun hubungan dengan klien
- Jelaskan bagian tugas dan tanggung jawab dengan tugas-tugas seperti mencari calon klien, bernegosiasi, dan mempresentasikan rencana iklan
- Tekankan keterampilan yang diperlukan untuk kesuksesan, seperti kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat, dalam lingkungan kerja yang dinamis
- Tentukan kualifikasi yang dibutuhkan, termasuk pengalaman relevan dan latar belakang pendidikan di bidang penjualan atau komunikasi
Ideal untuk: Perusahaan yang mencari perwakilan penjualan iklan yang persuasif dan bermotivasi tinggi untuk meningkatkan pendapatan mereka.
5. Template Deskripsi Pekerjaan Manajer Keuangan Word oleh TEMPLATE. NET
Mencari seseorang yang dapat mengelola angka-angka dan menjaga operasional bisnis Anda berjalan lancar tanpa melebihi anggaran? Template Deskripsi Pekerjaan Manajer Keuangan oleh TEMPLATE. NET membantu Anda mencantumkan semua tanggung jawab, keterampilan, dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat.
Template ini membantu Anda menyesuaikan deskripsi pekerjaan secara instan untuk implementasi di dunia nyata. Dengan template ini, Anda dapat:
- Gambarkan tanggung jawab perencanaan keuangan, pengelolaan anggaran, dan penghematan biaya
- Tekankan identifikasi peluang penghematan biaya dan memastikan kepatuhan pajak
- Tentukan keterampilan yang diperlukan untuk menganalisis data keuangan, pemecahan masalah, dan kerja sama tim
- Sesuaikan untuk berbagai jenis proyek untuk menarik profesional yang teliti dan dapat meningkatkan efisiensi keuangan
Ideal untuk: Perusahaan yang mencari ahli keuangan yang bertanggung jawab untuk mengawasi anggaran proyek dan memastikan kesuksesan finansial.
6. Template Deskripsi Pekerjaan Manajer Kompensasi dan Manfaat oleh TEMPLATE. NET
Menciptakan paket kompensasi yang adil dan kompetitif merupakan kunci untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik, yang membutuhkan seseorang yang bertanggung jawab dan dapat diandalkan. Template Deskripsi Pekerjaan Manajer Kompensasi dan Manfaat oleh TEMPLATE. NET menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk proses perekrutan. Template ini membantu menarik pelamar yang andal dan profesional untuk peran penting ini.
Template ini membantu Anda:
- Tentukan tanggung jawab, mulai dari struktur gaji hingga administrasi manfaat
- Tekankan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan untuk melindungi baik pemberi kerja maupun karyawan
- Tentukan keterampilan retensi dan perekrutan yang diperlukan
Ideal untuk: Perusahaan yang membutuhkan manajer kompensasi dan manfaat yang berpengalaman dan strategis untuk mengoptimalkan paket karyawan mereka.
7. Template Deskripsi Pekerjaan Chief Financial Officer (CFO) dalam format Word oleh TEMPLATE. NET
Template Deskripsi Pekerjaan Chief Financial Officer (CFO) oleh TEMPLATE. NET membantu Anda menarik kandidat terbaik. Para pemimpin keuangan terkemuka ini dapat merumuskan strategi pertumbuhan dan membuat spreadsheet terlihat menarik.
Template ini sudah dilengkapi dengan istilah-istilah keuangan yang diperlukan, sehingga Anda tidak secara tidak sengaja meminta seseorang yang bisa mengubah air menjadi anggur, secara harfiah!
Berikut cara menggunakan template ini
- Jelaskan pengalaman yang dibutuhkan dan tanggung jawab pekerjaan untuk menetapkan tujuan keuangan dan mengelola inisiatif investasi
- Tekankan pengawasan arus kas, perencanaan anggaran, dan manajemen risiko keuangan
- Jelaskan peran dalam perencanaan strategis, merger dan akuisisi, serta memberikan kepemimpinan keuangan
Ideal untuk: Perusahaan besar yang mencari CFO berpengalaman untuk memimpin strategi keuangan dan memastikan stabilitas fiskal.
8. Template Deskripsi Pekerjaan Petugas Keamanan dalam Format Word oleh TEMPLATE. NET
Mencari penjaga keamanan? Jangan repot-repot mencarinya—Template Deskripsi Pekerjaan Penjaga Keamanan oleh TEMPLATE. NET adalah semua yang Anda butuhkan. Baik Anda mencari penjaga yang waspada atau seseorang yang serius dalam tugas patroli, template ini mencakup semuanya.
Ini membantu Anda:
- Daftar tanggung jawab untuk patroli area dan pemantauan ancaman keamanan
- Tekankan pentingnya menulis laporan insiden yang detail dan bekerja sama dengan pihak berwenang
- Sebutkan keterampilan yang diperlukan untuk mengoperasikan sistem alarm, melakukan inspeksi kendaraan, dan mengetahui pertolongan pertama
- Jelaskan kebutuhan untuk menjaga ketertiban dan keamanan sambil mematuhi peraturan keselamatan perusahaan
Ideal untuk: Perusahaan yang mencari petugas keamanan yang andal dan bertanggung jawab untuk memastikan keamanan karyawan dan aset mereka.
🧠Fakta Menarik: Netflix tidak hanya menulis pernyataan misi—mereka membuat dokumen 125 slide berjudul " Culture Memo" untuk menjelaskan nilai-nilai, harapan, dan pendekatan mereka terhadap kebebasan dan tanggung jawab. Ini seperti panduan perekrutan yang digabungkan dengan manifesto, memastikan karyawan baru benar-benar cocok dengan budaya perusahaan.
9. Template Deskripsi Pekerjaan Fotografer Utama dalam Format Word oleh TEMPLATE. NET
Menemukan seorang kepala fotografer yang dapat menyeimbangkan visi artistik Anda dengan tantangan logistik yang rumit bukanlah hal yang mudah. Beruntungnya, Template Deskripsi Pekerjaan Kepala Fotografer oleh TEMPLATE. NET secara jelas menguraikan persyaratan peran tersebut, memastikan deskripsi pekerjaan Anda menarik talenta terbaik.
Inilah yang dapat dibantu oleh template ini:
- Tentukan tanggung jawab seperti melatih tim fotografi dan menjadwalkan proyek
- Jelaskan persyaratan pekerjaan lainnya, seperti mengarahkan pengeditan foto dan merencanakan komposisi pemotretan
- Tentukan keterampilan yang diperlukan untuk mengoperasikan peralatan fotografi dan menggunakan perangkat lunak pengeditan foto
- Sertakan keterampilan lunak seperti komunikasi yang baik, manajemen tim, dan pemecahan masalah
Ideal untuk: Tim yang mencari fotografer utama yang kreatif dan terorganisir untuk memimpin pembuatan konten visual mereka.
10. Template Lowongan Pekerjaan Word oleh TEMPLATE. NET
Pernahkah Anda memposting lowongan pekerjaan dan merasa pesan Anda hilang di lautan situs lowongan kerja? Terkadang, membuat pengumuman lowongan pekerjaan yang jelas dan ringkas terasa sulit.
Baik Anda merekrut untuk startup, kantor korporat, atau perusahaan balap motor berkecepatan tinggi, templat lowongan pekerjaan dari TEMPLATE. NET menghilangkan hal-hal yang tidak perlu dan langsung ke intinya, memastikan pesan Anda sampai tepat sasaran.
Gunakan templat ini untuk
- Cantumkan informasi kontak perusahaan untuk memudahkan akses pelamar
- Daftar tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi yang tersedia
- Berikan ringkasan pekerjaan yang singkat dan jelas untuk menarik kandidat yang sesuai
- Tekankan manfaat atau keuntungan unik yang ditawarkan perusahaan Anda kepada karyawan
Ideal untuk: Usaha kecil yang mencari cara sederhana namun efektif untuk mengumumkan lowongan pekerjaan secara efektif.
11. Template Deskripsi Pekerjaan Penulis Kontrak Word oleh TEMPLATE. NET
Kesulitan menyampaikan misi Anda kepada komite hibah? Seorang penulis proposal hibah dapat membantu, tetapi bagaimana cara memastikan Anda merekrut orang yang tepat? Template Deskripsi Pekerjaan Penulis Proposal Hibah Kontrak oleh TEMPLATE. NET membantu Anda menyusun deskripsi pekerjaan yang efektif untuk menarik profesional yang tepat.
Ini membantu Anda:
- Tentukan peran dalam aplikasi hibah dan pemantauan anggaran
- Termasuk tugas seperti penelitian dan pengumpulan dokumen
- Tekankan keterampilan organisasi dalam hal tenggat waktu dan proyek-proyek yang beragam
- Tentukan kualifikasi seperti pengalaman menulis proposal hibah dan keahlian dalam Microsoft Office
Ideal untuk: Organisasi nirlaba yang membutuhkan penulis proposal hibah kontrak yang dapat memperoleh dana melalui proposal hibah yang diteliti dengan baik dan meyakinkan.
12. Template Deskripsi Pekerjaan Chief Marketing Officer (CMO) dalam format Word oleh TEMPLATE. NET
Seorang Chief Marketing Officer (CMO) yang hebat dapat mengarahkan pesan merek yang kuat dan memperkenalkan strategi pemasaran yang sukses yang memiliki dampak langsung pada pertumbuhan pendapatan. Tapi bagaimana cara menemukannya?
Template Deskripsi Pekerjaan Chief Marketing Officer oleh TEMPLATE. NET menyederhanakan proses penting ini dengan mendefinisikan tanggung jawab utama, keterampilan, dan kualifikasi yang diperlukan untuk seorang pemimpin dinamis yang dapat mendorong pertumbuhan, meningkatkan kesadaran merek, dan mengungguli pesaing.
Gunakan templat ini untuk:
- Tentukan peran, tanggung jawab, dan harapan dari CMO
- Termasuk tugas seperti mengelola pengembangan produk dan meningkatkan pertumbuhan pendapatan
- Tekankan keterampilan dalam analisis data pasar dan implementasi anggaran
Ideal untuk: Startup, perusahaan, dan agensi yang mencari pemimpin pemasaran visioner.
13. Template Deskripsi Pekerjaan Chief Information Officer (CIO) dalam format Word oleh TEMPLATE. NET
Mari kita bahas teknologi. Anda membutuhkan seorang Chief Information Officer (CIO) yang dapat memastikan segala sesuatu berjalan lancar, aman, dan efektif, sambil memastikan kepatuhan dan inovasi. Template Deskripsi Pekerjaan Chief Information Officer oleh TEMPLATE. NET adalah titik awal yang sempurna untuk membantu Anda menemukan seorang CIO yang dapat mengelola operasi IT, anggaran, dan strategi.
Gunakan ini untuk:
- Tentukan peran CIO dalam mengawasi departemen IT
- Tekankan tanggung jawab seperti pengelolaan anggaran dan negosiasi dengan vendor
- Tekankan keterampilan kunci dalam strategi teknologi, perencanaan proyek, dan konsultasi IT
- Gambarkan kontribusi dalam meningkatkan infrastruktur IT dengan alat-alat baru
Ideal untuk: Tim yang sedang merekrut CIO untuk mendukung kepemimpinan senior dan berkontribusi secara efektif dalam perencanaan strategis.
14. Template Deskripsi Pekerjaan Direktur IT dalam format Word oleh Blues Point
Jadi, apakah infrastruktur teknologi Anda membutuhkan seseorang yang bisa melakukan lebih dari sekadar me-reboot router? Template Deskripsi Pekerjaan Direktur IT oleh Blues Point membantu Anda merekrut pemimpin yang dapat mengubah kebutuhan teknologi menjadi solusi nyata.
Template ini membantu Anda menemukan Direktur IT yang dapat menerjemahkan kebutuhan teknis menjadi solusi nyata, tanpa membuat semua orang merasa seperti terjebak dalam film sci-fi yang berantakan.
Berikut cara template ini membantu:
- Tentukan peran seperti mengelola staf IT dan memastikan keamanan jaringan
- Tekankan keterampilan dalam pengelolaan anggaran dan hubungan dengan vendor
- Tentukan kualifikasi seperti pengalaman dalam manajemen IT dan keahlian sistem
Ideal untuk: Perusahaan yang mencari Direktur IT yang dapat mengelola infrastruktur IT secara efektif dan menyelaraskan dengan tujuan bisnis.
15. Template Profil Pekerjaan Word oleh HubSpot
Belum puas? Berikut ini cara lain yang terstruktur untuk mendefinisikan peran pekerjaan. Baik Anda merekrut magang atau eksekutif, Template Profil Pekerjaan oleh HubSpot membantu Anda merinci tanggung jawab, harapan, dan kualifikasi tanpa perlu menebak-nebak.
Template ini menonjol karena bukan sekadar daftar tugas. Ini adalah profil lengkap yang mencakup harapan, kompetensi, dan bahkan gambaran tentang lingkungan kerja.
Gunakan untuk:
- Organisir detail pekerjaan penting dalam format yang terstruktur
- Sesuaikan bidang untuk peran atau departemen apa pun
- Berikan gambaran tentang lingkungan kerja dan kompetensi yang dibutuhkan
- Tekankan harapan pekerjaan dan metrik keberhasilan untuk karyawan baru
Ideal untuk: Perusahaan yang ingin membuat profil pekerjaan yang mencerminkan budaya dan nilai perusahaan serta menarik talenta yang tepat.
Batasan Penggunaan Word untuk Deskripsi Pekerjaan
Template deskripsi pekerjaan yang menarik dapat membantu mengatasi beberapa tantangan HR, seperti menentukan skala gaji atau persyaratan fisik yang esensial, tetapi mereka juga memiliki kelemahan. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
- ❌ Tantangan kolaborasi: Dokumen Word tersimpan secara terpisah, sehingga sulit bagi berbagai pihak terkait untuk berbagi masukan tentang templat deskripsi peran dan tanggung jawab
- ❌ Masalah kontrol versi: Saat template dikirim melalui email, mudah untuk kehilangan jejak versi terbaru, yang dapat menyebabkan informasi yang sudah usang dalam posting lowongan kerja
- ❌ Kurangnya integrasi: Word tidak terintegrasi dengan templat Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) dan perangkat lunak HR, sehingga menyulitkan pelacakan posisi kosong dan calon karyawan potensial
- ❌ Keterbatasan kecerdasan: Tidak dilengkapi dengan alat berbasis AI untuk perekrutan, sehingga sulit untuk menyempurnakan bahasa atau menyarankan frasa yang lebih baik
Tapi ada kabar baiknya. Semua ini bisa dihindari sambil tetap menjaga efisiensi template Anda. Bagaimana? Dengan ClickUp , aplikasi serba bisa untuk kerja!
ClickUp memiliki koleksi alat onboarding yang lengkap, yang memudahkan proses tersebut, termasuk panduan untuk jenis proyek di berbagai departemen.
ClickUp memiliki koleksi alat onboarding yang lengkap, yang memudahkan proses tersebut, termasuk panduan untuk jenis proyek di berbagai departemen.
Template Deskripsi Pekerjaan Word Alternatif
Hari dalam kehidupan seorang manajer sumber daya manusia dimulai dan diakhiri dengan menangani masalah mendesak. Antara merekrut, onboarding, dan menjaga karyawan tetap bahagia, daftar tugas Anda tidak pernah berakhir.
ClickUp untuk Tim HR dirancang dengan cermat untuk meringankan beban Anda. Aplikasi ini membantu Anda menulis deskripsi pekerjaan dan dokumen HR lainnya, serta mengelola alur kerja Anda secara efisien dalam satu platform.
Namun, memulai dari awal mungkin terasa menakutkan, sehingga perpustakaan templatnya menjadi penyelamat. Perpustakaan ini mencakup segala hal, mulai dari templat deskripsi pekerjaan hingga templat Sistem Pelacakan Pelamar (ATS). Mari kita lihat beberapa yang mungkin membantu Anda:
1. Template Deskripsi Pekerjaan ClickUp
Ingin memiliki alat penulisan AI yang terintegrasi dalam template deskripsi pekerjaan Anda? Template Deskripsi Pekerjaan ClickUp adalah solusi yang Anda tunggu-tunggu, menawarkan model yang dapat digunakan ulang untuk mempermudah proses rekrutmen. Template ini memungkinkan Anda membuat deskripsi pekerjaan yang jelas dan terstruktur dengan alat penulisan AI untuk penyesuaian yang lebih cepat.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai template ini:
- Organisir tanggung jawab, kualifikasi, dan ekspektasi di ClickUp Docs dengan kolaborasi real-time
- Sesuaikan ringkasan pekerjaan dan tanggung jawab utama
- Jelaskan kondisi kerja dan gambaran umum perusahaan untuk menarik kandidat yang tepat
- Gunakan ClickUp Brain, asisten AI bawaan, untuk menyempurnakan dan meningkatkan deskripsi pekerjaan
Ideal untuk: Tim yang ingin menghemat waktu dalam membuat deskripsi pekerjaan dengan opsi yang didukung AI.
2. Template Proposal Pekerjaan ClickUp
Menjual diri atau layanan Anda bisa terasa seperti presentasi penjualan yang berisiko tinggi—kecuali produknya adalah Anda! Beruntungnya, Template Proposal Pekerjaan ClickUp memudahkan Anda untuk membuat proposal yang meyakinkan dan rapi yang secara jelas menggambarkan nilai Anda.
Tidak perlu lagi khawatir tentang struktur atau detail penting yang terlewat. Template ini memastikan Anda selalu tampil terbaik setiap kali.
Begini cara kerjanya:
- Hemat waktu dengan template yang dapat disesuaikan untuk proposal di masa depan
- Jelaskan dengan jelas kualifikasi dan layanan Anda dengan dampak yang dapat diukur
- Gunakan Status Kustom dan Bidang Kustom untuk mengelola proposal dengan efisien
- Lacak jadwal dan kemajuan dengan Diagram Gantt ClickUp dan Tujuan ClickUp
Ideal untuk: Freelancer, konsultan, dan pencari kerja yang ingin membuat kesan kuat dan menonjol dari pesaing!
3. Template Perekrutan dan Perekrutan ClickUp
Terkadang, proses mencari kandidat yang tepat terasa lebih sulit dari yang seharusnya. Proses ini memakan waktu, melelahkan, dan kadang-kadang terasa seperti mitos. Namun, templat perekrutan dan perekrutan ClickUp menyederhanakan proses perekrutan dengan mengintegrasikan posting lowongan kerja, pelacakan kandidat, dan evaluasi, membantu Anda menemukan kandidat terbaik untuk posisi yang kosong.
Template ini memudahkan Anda untuk memposting lowongan pekerjaan, melacak kandidat, membuat lembar penilaian wawancara, dan mengelola formulir aplikasi—semua dalam satu tempat.
Gunakan templat ini untuk:
- Posting lowongan kerja dan lacak kandidat dengan efisien
- Standarkan lembar penilaian wawancara untuk evaluasi yang konsisten
- Gunakan ClickUp Forms untuk menyederhanakan proses aplikasi pekerjaan
- Pantau kemajuan kandidat dengan status dan alur kerja yang dapat disesuaikan
Ideal untuk: Tim HR yang ingin mengadopsi proses perekrutan yang mudah dan bebas stres.
4. Template Perekrutan Kandidat ClickUp
Semua seru dan menyenangkan sampai Anda harus memilih dari ratusan CV. Tapi jangan khawatir!
Template Perekrutan Kandidat ClickUp memudahkan pelacakan pelamar, membuat evaluasi dan wawancara menjadi lancar. Meninjau CV atau menjadwalkan wawancara? Template ini menjaga semuanya terstruktur dan bebas stres.
Template ini memungkinkan Anda untuk:
- Evaluasi kandidat dengan skala penilaian yang dapat disesuaikan
- Tetap terorganisir dengan daftar periksa dan tenggat waktu
- Jadwalkan dan lacak wawancara dengan tampilan kalender ClickUp
- Bandingkan pelamar secara berdampingan dengan papan pelacakan dan tabel
Ideal untuk: Perekrut yang mencari sistem terstruktur untuk meninjau dan memilih kandidat terbaik dengan cepat dan efisien.
5. Template Proses Wawancara ClickUp
Template lain mungkin membantu Anda sampai ke tahap wawancara, tapi setelah itu? Anda akan kebingungan dengan catatan, mencoba mengingat siapa yang mengatakan apa, dan berharap tidak secara tidak sengaja mempekerjakan seseorang berdasarkan insting (spoiler: itu berisiko).
Template Proses Wawancara ClickUp adalah alat bantu pasca-wawancara yang mengoptimalkan seluruh pengalaman wawancara Anda sehingga Anda dapat mengambil keputusan berdasarkan data.
Berikut adalah beberapa fitur terbaiknya.
- Buat pertanyaan wawancara strategis secara kolaboratif
- Evaluasi kandidat menggunakan metode evaluasi standar dan Dashboard ClickUp
- Koordinasikan dengan pemangku kepentingan melalui komentar dan lampiran file
- Otomatiskan pengingat penjadwalan dan komunikasi dengan ClickUp Automations
Ideal untuk: Tim HR yang ingin mengoptimalkan proses perekrutan dengan bekerja sama menggunakan templat wawancara yang terstruktur dengan baik.
6. Template Catatan Rapat Wawancara ClickUp
Pernahkah Anda meninggalkan rapat dan lupa setengah dari pembicaraan? Dengan Anda mewawancarai calon kandidat sepanjang hari, melewatkan detail adalah hal yang wajar.
Template Catatan Rapat Wawancara ClickUp dirancang untuk menghindari kesalahan-kesalahan tersebut. Template ini memastikan Anda mencatat setiap detail penting, keputusan, dan tindakan yang perlu dilakukan tanpa bergantung pada ingatan yang tidak akurat.
Inilah yang membuat template ini dapat diandalkan:
- Catat detail kandidat, tanggal wawancara, dan umpan balik wawancara dengan Bidang Kustom
- Simpan dan bagikan catatan penting di ClickUp Docs
- Bekerja sama secara real-time dengan fitur pengeditan dan komentar
- Lacak tugas-tugas penting menggunakan Milestones ClickUp
Ideal untuk: Manajer perekrutan yang ingin menyederhanakan proses pencatatan catatan wawancara dan memastikan kejelasan dalam evaluasi kandidat.
7. Template Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
Curriculum vitae (CV) seperti kristal salju—tidak ada yang persis sama. Dan banyak di antaranya lebih mengutamakan penampilan daripada substansi. Jadi, bagaimana cara mengubah tumpukan aplikasi unik tersebut menjadi pemenang yang jelas? Template Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp menciptakan lapangan permainan yang adil dengan kriteria yang diprioritaskan, memastikan Anda memilih kandidat terbaik untuk tim Anda, bukan hanya yang paling berisik.
Ini membantu Anda:
- Berikan bobot pada kriteria penilaian menggunakan Bidang Kustom untuk penilaian talenta yang objektif
- Kelola perekrutan secara efisien menggunakan Tampilan Kustom seperti Jadwal Wawancara dan Database Calon Karyawan
- Bandingkan kandidat secara berdampingan dalam Tampilan Tabel
- Kurangi bias dan tingkatkan akurasi dengan data objektif
Ideal untuk: Tim yang mengutamakan proses seleksi yang adil dan efisien.
8. Template Daftar Periksa Perekrutan ClickUp
Template Daftar Periksa Perekrutan ClickUp dirancang untuk, ya, daftar periksa, memastikan Anda tidak melewatkan langkah-langkah penting seperti menentukan judul posisi, keterampilan yang dibutuhkan, dan persyaratan fisik. Lagi pula, Anda tidak ingin terus-menerus kembali ke dokumen panjang jika perusahaan Anda sering melakukan perekrutan.
Template ini membantu Anda melacak format dan gaya wawancara serta mencantumkan setiap tahap yang terlibat dalam proses perekrutan anggota tim.
Gunakan templat ini untuk:
- Organisir semua langkah perekrutan dalam daftar periksa menggunakan ClickUp Docs dan Tampilan Papan
- Tugaskan tugas di setiap tahap untuk memastikan pertanggungjawaban
- Pantau kemajuan dengan tugas yang jelas dan batas waktu yang ditentukan
- Otomatisasi tugas-tugas berulang untuk efisiensi
Ideal untuk: Tim yang membutuhkan daftar periksa standar untuk semua proses perekrutan.
9. Template Onboarding Karyawan Baru ClickUp
Kami telah membahas deskripsi pekerjaan dan perekrutan, tetapi bagaimana dengan tahap selanjutnya? Memulai pekerjaan baru memang menyenangkan, tetapi juga menantang. Template Onboarding Karyawan Baru ClickUp memastikan karyawan baru Anda mendapatkan semua yang mereka butuhkan (tanpa email canggung seperti "Di mana saya bisa menemukan ini?"). Dari dokumen administratif hingga perkenalan, template ini menyederhanakan seluruh proses sehingga mereka dapat langsung bekerja dengan efisien.
Ini memungkinkan Anda:
- Organisir tugas onboarding dengan fase dan jadwal yang jelas
- Pantau kemajuan secara visual menggunakan papan Kanban dan bidang otomatis
- Sesuaikan daftar periksa dan penugasan tugas agar sesuai dengan budaya perusahaan
- Sentralisasikan semua materi onboarding untuk akses yang mudah
Ideal untuk: Manajer yang ingin menciptakan pengalaman onboarding yang sederhana dan menarik untuk karyawan baru.
10. Template Laporan Evaluasi Calon Karyawan ClickUp
Template Laporan Evaluasi Calon Karyawan ClickUp membantu Anda membangun profil komprehensif, dilengkapi dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan kesimpulan yang didukung data. Template ini berfungsi seperti kaca pembesar metaforis untuk penilaian calon karyawan Anda, memastikan Anda melihat gambaran keseluruhan, bukan hanya detail yang kabur.
Berikut cara memanfaatkannya secara optimal:
- Kumpulkan data dari berbagai sumber untuk penilaian yang komprehensif
- Generate wawasan berbasis metrik untuk mendukung evaluasi
- Berikan umpan balik yang jelas dan dapat ditindaklanjuti serta rekomendasi
Ideal untuk: Manajer perekrutan yang mencari opsi berbasis data untuk mengevaluasi calon karyawan secara menyeluruh.
Gunakan ClickUp untuk Perekrutan yang Lebih Baik!
Deskripsi pekerjaan yang baik tidak hanya sekadar mencantumkan tanggung jawab, tetapi juga berperan sebagai langkah pertama dalam menarik kandidat yang tepat dan mempersiapkan mereka untuk sukses. Itulah mengapa menggunakan templat HR yang terstruktur membuat perbedaan yang signifikan.
Meskipun Word menawarkan kemudahan penggunaan, templat ClickUp melampaui fitur dasar dengan menggabungkan alat manajemen proyek dan alur kerja untuk menjaga proses perekrutan tetap terorganisir, kolaboratif, dan menyenangkan.
Tidak lagi catatan yang berantakan atau perekrutan yang terburu-buru—hanya proses yang jelas, konsisten, dan efektif yang membantu Anda menemukan kandidat yang sempurna setiap kali.
Jadi, mengapa repot-repot jika Anda bisa menggunakan ClickUp? Daftar untuk akun ClickUp gratis hari ini!