Wawancara yang efektif dapat membuat perbedaan antara perekrutan yang baik dan kesalahan yang merugikan. Manajer perekrutan dan perekrut dapat memastikan bahwa mereka melakukan wawancara secara efektif dan adil dengan menggunakan templat wawancara.
Templat wawancara membantu menyusun proses wawancara, menciptakan kerangka kerja yang konsisten untuk mengajukan pertanyaan kepada kandidat dan mencatat jawaban mereka. Mereka juga memudahkan untuk membandingkan dan membedakan kandidat untuk memastikan Anda mempekerjakan seseorang yang sangat cocok untuk organisasi Anda.
Tidak semua template wawancara sama, dan Anda harus mengeksplorasi pilihan-pilihan Anda untuk menemukan yang sesuai dengan kebutuhan wawancara Anda. Mari kita telusuri apa itu template wawancara, apa yang harus dicari oleh manajer perekrutan, dan 10 template wawancara kerja untuk memaksimalkan proses Anda.
Apa itu Template Wawancara?
Template wawancara adalah garis besar yang telah ditentukan yang digunakan oleh perekrut atau manajer perekrutan untuk memandu mereka melalui proses wawancara. Hal ini memastikan bahwa setiap kandidat akan diberikan pertanyaan wawancara yang sama, yang membantu menghilangkan bias dengan berpegang pada template wawancara.
Hal ini memungkinkan semua pemangku kepentingan untuk membuat perbandingan yang lebih adil di antara kandidat pekerjaan. Template wawancara kerja menstandarkan pertanyaan wawancara dan akan membantu manajer perekrutan untuk tetap pada topik. Ini juga harus mengatur pertanyaan-pertanyaan wawancara dan menyediakan ruang untuk memberikan umpan balik atau kekhawatiran tentang kandidat.
Untuk sebagian besar, template wawancara kerja dimulai sebagai serangkaian pertanyaan wawancara yang cukup umum. Bisa disesuaikan dengan pertanyaan-pertanyaan mengenai kemampuan kepemimpinan, pengalaman posisi sebelumnya, kepribadian, apa yang dibutuhkan oleh posisi tersebut, atau faktor-faktor lain yang ingin mereka gali.
Kebanyakan template juga akan menyertakan pertanyaan terbuka, mendorong kandidat untuk menjawab secara detail dan berbagi lebih banyak tentang diri mereka dan keterampilan mereka yang relevan. Pertanyaan wawancara terbuka atau wawancara perilaku meminta kandidat untuk memanfaatkan pengalaman masa lalu.
Namun, pertanyaan ini juga meminta kandidat untuk memberikan jawaban hipotetis mengenai bagaimana mereka akan menangani masalah tertentu di tempat kerja. Ini membantu Anda menghilangkan potensi bias dan menciptakan struktur yang memungkinkan pewawancara untuk memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut.
Anda juga bisa menggunakan fitur AI untuk menghasilkan ide untuk proses wawancara Anda .
Apa yang Membuat Templat Wawancara yang Baik?
Template wawancara yang baik harus mengonfirmasi informasi tentang keterampilan teknologi dan organisasi kandidat, pengalaman kerja sebelumnya, dan kesempatan bagi mereka untuk menyelesaikan masalah dengan contoh spesifik dari tim Anda. Anda tidak hanya ingin template yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang bisa ditanyakan sehingga Anda bisa mengetahui jawaban yang salah.
Faktor-faktor lain yang masuk ke dalam template wawancara yang baik termasuk:
- Relevansi: Templatnya relevan dengan industri dan posisi yang dibuka
- Kemudahan penyesuaian: Anda perlu menyesuaikan template wawancara agar sesuai dengan Anda, itulah mengapa dokumen yang dapat disesuaikan sangat penting
- Struktur: Template wawancara harus menyusun waktu wawancara dan membawa Anda melalui proses dari awal hingga akhir
- Objektivitas: Template harus objektif dan menghilangkan bias sebanyak mungkin, sehingga membantu perekrut mendapatkan wawasan yang tidak bias tentang keterampilan, kualifikasi, dan kecocokan kandidat
- Sistem penilaian: Template wawancara yang menyertakan sistem penilaian sangat berguna dan dapat membantu perekrut untuk mengevaluasi kandidat secara lebih objektif
- Umpan balik: Template harus memiliki banyak ruang bagi pewawancara untuk menambahkan masukan dan memberikan contoh spesifik mengapa seorang kandidat dianggap sebagai orang yang salah atau tepat untuk pekerjaan tersebut
Kepatuhan hukum adalah hal lain yang perlu diingat ketika mencari template wawancara. Apapun yang Anda pilih, harus sesuai dengan panduan hukum dan etika dalam wawancara, seperti menghindari pertanyaan yang bisa dianggap invasif atau diskriminatif.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda bisa menemukan template wawancara yang disesuaikan dengan kebutuhan perekrutan untuk membantu Anda menemukan kandidat terbaik untuk posisi tersebut.
10 Templat Wawancara
Untuk memudahkan Anda, kami menyediakan daftar 10 template wawancara terbaik untuk membantu Anda melalui proses ini agar Anda tetap berada di jalur yang benar.
1. Template Proses Wawancara ClickUp
Templat Proses Wawancara ClickUp
Ini gratis Templat Proses Wawancara ClickUp sangat ideal jika Anda menginginkan templat wawancara yang komprehensif. Templat ini mencakup proses langkah demi langkah yang mencakup semuanya, termasuk pertanyaan wawancara untuk membantu mengatur suasana, pertanyaan umum dan spesifik peran, dan proses kesimpulan. Pertanyaan wawancara yang telah ditulis sebelumnya dapat dengan mudah disesuaikan untuk industri atau deskripsi pekerjaan Anda.
Sistem penilaian dapat membantu Anda mengevaluasi kandidat secara adil. Templat wawancara juga mencakup ruang yang berguna untuk menyematkan surat lamaran dan resume kandidat, sehingga perekrut dapat dengan cepat mereferensikan informasi mereka pada layar yang sama. Ada juga bagan yang berguna untuk membuat catatan tentang pemeriksaan referensi.
Ini memberikan gambaran umum tentang proses wawancara dalam desain yang menarik secara visual. Perekrut bisa melacak kandidat secara visual sesuai keinginan mereka, mulai dari penyaringan awal hingga evaluasi akhir. Dokumen ini membantu mengotomatiskan banyak proses pencatatan, penilaian, dan analisis, yang dapat membantu menghemat waktu perekrut dan mengurangi beban kerja administratif mereka.
Dokumen ini juga mudah diintegrasikan dengan ruang kerja ClickUp lainnya, sehingga anggota tim bisa berkolaborasi dan berbagi informasi kandidat untuk membuat proses perekrutan menjadi lebih efisien. Templat wawancara ini mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda. Ini adalah alat bantu gratis yang berharga yang dapat membantu meningkatkan pertanyaan dan proses wawancara Anda.
2. Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp
Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp
The Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp dirancang untuk membantu para manajer dan perekrut mengatur proses wawancara. Templat ini mencakup alur proses wawancara yang dapat disesuaikan dan formulir evaluasi wawancara yang telah dibuat sebelumnya yang membantu pewawancara untuk menstandarisasi wawancara untuk semua kandidat.
Semua pewawancara akan memiliki akses ke informasi yang sama di tempat penyimpanan pusat, sehingga lebih mudah untuk menjaga proses tetap konsisten meskipun ada banyak pemangku kepentingan. Templat ini juga memiliki laporan ringkasan yang mengkompilasi semua data wawancara yang relevan ke dalam satu tempat, sehingga memudahkan untuk membandingkan performa antar kandidat.
Manajer dapat dengan cepat menentukan kandidat mana yang memiliki keahlian yang paling kuat dan mengidentifikasi kandidat terbaik untuk posisi yang terbuka. Salah satu keuntungan paling signifikan dari template ini adalah kemampuannya untuk menyediakan pelacakan proses perekrutan secara real-time.
Semua pemangku kepentingan memiliki akses langsung ke data real-time, sehingga mereka dapat melacak kemajuan setiap kandidat dan mengidentifikasi hambatan dalam proses perekrutan. Dengan template ini, pewawancara dapat menyederhanakan proses dan membuat keputusan perekrutan yang lebih tepat dari proses wawancara yang lebih efisien.
3. Templat Catatan Rapat ClickUp
Templat Catatan Rapat ClickUp
Meskipun tidak secara khusus merupakan templat wawancara, templat Templat Catatan Rapat ClickUp dapat dengan mudah disesuaikan untuk membantu wawancara. The templat pertemuan menyediakan format terstruktur untuk membuat catatan selama wawancara, dengan ruang untuk menambahkan pertanyaan wawancara atau membuat kerangka kerja.
Format ini dapat mencakup bagian untuk mencatat kualifikasi kandidat, respons mereka terhadap pertanyaan wawancara perilaku, dan informasi lain yang relevan. Manajer perekrutan dan perekrut dapat menggunakan template ini untuk melacak informasi penting dan menggunakan catatan mereka nantinya untuk membuat keputusan perekrutan.
Fitur komentar template memudahkan manajer dan pemangku kepentingan lainnya untuk menambahkan umpan balik pada catatan wawancara atau memberikan pertanyaan untuk diajukan pada putaran berikutnya. Mereka dapat menambahkan informasi ini secara real time, sehingga memudahkan untuk berbagi perspektif mereka tentang setiap kandidat dengan segera.
Hal ini dapat membantu membuat proses perekrutan menjadi lebih kolaboratif. Jika beberapa pemangku kepentingan tidak dapat menghadiri wawancara, catatan dapat dengan mudah dibagikan kepada mereka untuk evaluasi di kemudian hari. Dengan menggunakan template ini, tim perekrutan dapat menangkap umpan balik dari pewawancara dan menggunakannya untuk membuat keputusan perekrutan yang tepat.
4. Templat Perjanjian Kerja ClickUp
Templat Perjanjian Kerja ClickUp
Setelah seorang kandidat dipilih untuk peran yang tersedia, Anda dapat menggunakan fitur Templat Perjanjian Kerja ClickUp untuk menguraikan syarat dan ketentuan hubungan kerja dengan jelas. Templat ini dapat disesuaikan, sehingga manajer perekrutan dapat memastikan perjanjian disesuaikan dengan posisi tertentu.
Sebuah perjanjian kerja memastikan bahwa semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang pekerjaan, yang dapat membantu menghindari kesalahpahaman di masa depan. Ini juga dapat menjadi dokumen yang berguna untuk dimasukkan ke dalam proses wawancara kerja, karena dapat memberikan pemahaman yang lebih jelas kepada kandidat mengenai syarat dan ketentuan kerja.
5. Templat Kandidat Perekrutan ClickUp
Templat Kandidat Perekrutan ClickUp
The Templat Kandidat Perekrutan ClickUp memusatkan semua proses pelacakan pelamar . Templat ini membantu perekrut dan manajer perekrutan melacak dan mengelola lowongan pekerjaan kandidat, dan kemajuan mereka selama proses perekrutan.
Dengan templat ini, perekrut dapat mengatur informasi kandidat, menjadwalkan wawancara, dan mengumpulkan umpan balik dari pewawancara. Bahkan menawarkan template untuk mengotomatiskan permintaan manajer untuk membuat posisi pekerjaan baru, sehingga lebih mudah untuk merampingkan proses proses orientasi .
6. Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
Ketika menyaring banyak kandidat untuk beberapa posisi, maka Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp dapat membantu Anda menyederhanakan proses wawancara kerja. Matriks ini memungkinkan Anda untuk membandingkan kandidat secara objektif di berbagai kriteria, seperti keahlian, pengalaman, dan sifat penting yang diperlukan untuk posisi tersebut. Anda dapat mengevaluasi setiap kandidat berdasarkan keterampilan yang dibutuhkan.
Sistem peringkat visual memudahkan Anda untuk memilih kandidat terbaik dan membandingkannya secara berdampingan. Anda dapat menyesuaikan matriks dengan kebutuhan Anda dan menyederhanakan proses perekrutan bahkan ketika merekrut banyak kandidat secara bersamaan-sehingga Anda dapat menemukan orang yang tepat.
7. Templat Daftar Periksa Perekrutan ClickUp
Templat Daftar Periksa Perekrutan ClickUp
Ada banyak hal yang perlu diingat ketika menerima karyawan baru . The Mempekerjakan Templat Daftar Periksa dari ClickUp adalah alat yang komprehensif yang dapat membantu Anda tetap terorganisir dan menyelesaikan proses orientasi awal. Ini Templat SDM mencakup panduan langkah demi langkah yang mencakup segala hal mulai dari menandatangani tawaran pekerjaan, menghadiri evaluasi medis, dan membaca manual pelatihan.
Karyawan baru dapat mencentang item dan berkolaborasi dengan tim Tim SDM untuk memastikan semua langkah diselesaikan tepat waktu. Templat ini mudah digunakan dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan organisasi mana pun. Ini adalah tambahan yang berharga untuk perangkat perekrutan Anda.
Ini bisa membantu Anda memastikan tidak ada yang terlewatkan setelah memilih kandidat yang sempurna.
8. Template Penerimaan Karyawan Baru ClickUp
ClickUp Template Penerimaan Karyawan Baru
Jika Anda menginginkan templat orientasi yang lebih komprehensif untuk mengelola proses penerimaan karyawan baru, lihat templat Templat Orientasi Karyawan Baru ClickUp . Ini adalah solusi lengkap untuk menyederhanakan proses orientasi dan memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Templat ini mencakup proses langkah demi langkah yang mencakup semuanya, mulai dari dokumen hingga pelatihan, bersama dengan daftar periksa yang dapat disesuaikan yang dapat Anda sesuaikan dengan proses Anda. Ada juga daftar yang mudah digunakan Papan Kanban yang memungkinkan Anda melacak dan memperbarui kemajuan karyawan baru dengan cepat.
Templat ini merupakan sumber daya yang bagus untuk Manajer SDM dan pemimpin tim untuk memastikan karyawan baru mendapatkan pengalaman orientasi yang komprehensif, yang pada akhirnya berujung pada kepuasan kerja dan produktivitas yang lebih tinggi.
9. Templat Budaya Perusahaan ClickUp
Templat Budaya Perusahaan ClickUp
The Templat Budaya Perusahaan dari ClickUp adalah alat yang berguna bagi organisasi yang ingin mendefinisikan budaya dan nilai-nilai perusahaan mereka dengan cara yang kolaboratif dan dapat dibagikan. Templat ini menyediakan bagian dan pertanyaan yang telah dibuat sebelumnya untuk membantu organisasi menilai budaya, nilai, dan misi mereka.
Anda dapat dengan mudah memperbarui templat dan menyertakan garis waktu perusahaan, pernyataan misi, dan nilai-nilai. Templat ini memungkinkan manajemen untuk mendefinisikan hal-hal penting organisasi ini, kemudian dengan mudah membagikannya dengan semua pemangku kepentingan.
Ini adalah dokumen yang bagus untuk digunakan selama orientasi atau dibagikan kepada calon karyawan selama tahap wawancara pra-kerja.
10. Templat Laporan Evaluasi Calon Karyawan ClickUp
Templat Laporan Evaluasi Calon Karyawan ClickUp
The Templat Laporan Evaluasi Calon Karyawan ClickUp dapat membantu mengevaluasi calon karyawan selama wawancara kerja. Dibuat untuk evaluasi karyawan, template ini mudah disesuaikan untuk memungkinkan manajer perekrutan dan perekrut menilai kandidat berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
Sistem penilaian memudahkan untuk membandingkan kandidat untuk menemukan yang paling cocok secara objektif. Ada ruang tambahan untuk menambahkan umpan balik, dan template mudah dibagikan sehingga semua pewawancara dapat berpegang pada penilaian standar.
Sumber daya terkait:
- Pertanyaan wawancara manajer proyek konstruksi
- Pertanyaan wawancara manajer produk
- Pertanyaan wawancara tangkas
Jangan Sampai Tidak Siap di Wawancara Berikutnya
Proses wawancara adalah langkah penting dalam memilih kandidat yang paling cocok dan terbaik untuk sebuah posisi. Jika dilakukan dengan benar, proses ini memungkinkan manajer perekrutan untuk menilai keterampilan, pengalaman, gaya kerja, dan kecocokan budaya kandidat dalam organisasi.
Gunakan salah satu dari 10 template ini dan lakukan proses wawancara yang menyeluruh sehingga Anda yakin bahwa Anda merekrut kandidat yang tepat sekaligus mengurangi pergantian karyawan, dan menghemat waktu dan sumber daya tim Anda - dan perekrut - dalam jangka panjang.