Manajemen proyek adalah tugas yang kompleks yang memerlukan kemampuan untuk menangani berbagai tanggung jawab secara bersamaan. Manajer proyek yang sukses mahir dalam mengelola pemangku kepentingan, menjadwalkan aktivitas, mengawasi sumber daya dan anggaran, serta menganalisis laporan untuk memastikan kemajuan proyek.
Namun, dengan meningkatnya kompleksitas proyek, beban kerja menjadi sangat berat. Mengelola beberapa proyek dan tugas sekaligus bersama tim yang besar dapat menjadi tantangan besar, bahkan bagi manajer proyek yang paling berpengalaman.
Menurut laporan, lebih dari 52% manajer proyek menangani antara 2 hingga 5 proyek secara bersamaan.
Bayangkan sebuah pendakian yang tak berujung dan terus menanjak, dikalikan dengan jumlah proyek yang Anda tangani.
Anda membutuhkan alat yang tepat untuk memudahkan pekerjaan Anda dan membantu Anda mengatasi tumpukan tugas. Perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang kaya fitur dapat menangani tugas-tugas berat untuk Anda.
Jika Anda bingung fitur mana yang paling penting dalam perangkat lunak manajemen proyek, kami telah melakukan riset untuk Anda.
Inilah yang perlu Anda cari dalam perangkat lunak manajemen proyek terbaik.
Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Tim Anda
Hanya 23% organisasi saat ini yang menggunakan alat manajemen proyek. Sisanya masih mengandalkan alat lama seperti spreadsheet dan Excel sebagai sistem manajemen proyek mereka.
Apa yang terjadi saat Anda mengelola proyek menggunakan spreadsheet?
- Karena sedikit orang yang memiliki keterampilan Excel di atas rata-rata, lembar kerja Excel ini sering kali tidak tersentuh di drive jaringan, dan informasi proyek menjadi sulit untuk dikelola dan diinterpretasikan
- Manajemen proyek berbasis spreadsheet tidak memungkinkan tim proyek untuk menyimpan file, percakapan, anotasi, dan informasi terkait—bagian kritis dari kolaborasi proyek
- Spreadsheet lama tidak dilengkapi dengan kontrol versi dan jejak audit untuk melacak perubahan informasi dan proses seiring waktu
- Tanpa fitur pengeditan real-time dan multi-pengguna, spreadsheet menciptakan silo informasi
Solusi manajemen proyek dengan fitur canggih dapat menghemat waktu dan tenaga tim Anda serta meningkatkan kualitas pekerjaan proyek.
Manfaat perangkat lunak manajemen proyek meliputi:
1. Standarisasi proses kerja
Sistem manajemen proyek memiliki templat standar yang berfungsi sebagai pedoman untuk pelaksanaan proyek.
Template ini menggambarkan langkah-langkah yang harus diikuti oleh anggota tim mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan dan penyelesaian, memastikan pendekatan yang terstruktur dan menetapkan kerangka kerja standar.
Tim Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang cara kerja proses, sehingga proses bisnis menjadi lebih efisien.
2. Pengendalian kualitas yang lebih baik
Dengan alat manajemen proyek, kontrol kualitas menjadi lebih sistematis.
Misalnya, manajer proyek dapat menetapkan jadwal untuk setiap tugas dan menerima pemberitahuan saat batas waktu mendekat.
Setiap anggota tim mengetahui tujuan, tugas, dan ketergantungan secara keseluruhan, serta rekan kerja mereka.
Pemimpin tim dapat memantau kemajuan proyek, mengidentifikasi masalah sejak dini, dan menanganinya dengan cepat.
Pendekatan sistematis ini memastikan bahwa hasil kerja memenuhi atau melebihi ekspektasi klien. Hasilnya adalah peningkatan kepercayaan klien dan jajaran eksekutif, yang pada gilirannya memperkuat reputasi organisasi.
3. Peningkatan komunikasi tim
Berbeda dengan spreadsheet yang tidak dilengkapi dengan alat komunikasi tim, fitur-fitur perangkat lunak manajemen proyek seperti pesan real-time, berbagi file, dan penugasan tugas memastikan semua orang tetap berada di halaman yang sama.
Selain itu, semua anggota tim mengetahui peran, tanggung jawab, dan kemajuan keseluruhan pekerjaan mereka. Transparansi ini memberikan kejelasan, mencegah kesalahpahaman, dan mendorong anggota tim untuk berkolaborasi dan berkoordinasi dengan lebih baik.
4. Kolaborasi yang ditingkatkan
Perangkat lunak manajemen proyek menyediakan platform kerja terpusat yang dapat diakses dari mana saja selama terhubung ke internet. Fitur ini memungkinkan tim yang berada di zona waktu berbeda untuk berkolaborasi secara lancar dan fleksibel.
Sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud gratis dilengkapi dengan ruang kerja virtual di mana pengguna dapat mengakses tugas, berbagi dokumen, dan berkomunikasi secara efektif. Sistem kolaboratif semacam ini semakin penting seiring dengan semakin umum adanya jadwal kerja alternatif, tim jarak jauh, dan komunikasi di tempat kerja hybrid.
5. Hasil yang dapat diukur dan pengurangan biaya
Fitur perangkat lunak manajemen proyek seperti pelacakan kemajuan, penetapan tonggak pencapaian, dan alokasi sumber daya memberikan tim dan manajer wawasan real-time tentang kinerja proyek dan membantu mereka mengambil keputusan berdasarkan data.
Wawasan ini meningkatkan efisiensi dan mengidentifikasi proses yang memengaruhi produktivitas tim, sehingga mengurangi biaya operasional.
8 Fitur Utama yang Harus Dicari dalam Alat Manajemen Proyek
1. Pengelolaan Tugas
Saat memulai proyek baru, seringkali tugas-tugas dan prioritasnya terabaikan. Manajemen tugas memungkinkan Anda untuk mengorganisir, melacak, dan memantau tugas-tugas dalam proyek agar selesai dengan efisien dan tepat waktu. Pengguna dapat membuat tugas, menugaskan tugas kepada anggota tim, menetapkan batas waktu, dan melacak kemajuan tugas.
Misalnya, Anda dapat menggunakan ClickUp Tasks untuk merencanakan, menjadwalkan, dan melacak semua tugas Anda dalam satu pusat terpusat. Percepat pekerjaan Anda dengan menugaskan subtugas, membuat daftar periksa, dan menentukan ketergantungan tugas.
Alat manajemen proyek terbaik juga menawarkan:
- Prioritas tugas: Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengurutkan tugas berdasarkan tingkat pentingnya dan urgensi
- Pengingat tugas: Atur pemberitahuan otomatis dan pengingat kepada anggota tim tentang tugas yang akan datang atau terlambat
- Penyaringan dan pengurutan tugas: Fitur ini biasanya didukung dengan kotak pencarian atau tag yang memungkinkan Anda menemukan tugas spesifik berdasarkan prioritas, tanggal jatuh tempo, atau anggota tim yang ditugaskan, sehingga Anda tidak membuang waktu mencari informasi penting
- Template tugas: Buat template manajemen tugas dan gunakan kembali untuk tugas berulang. Anda tidak perlu membuat dari awal; cukup masukkan data Anda ke dalam template proyek dan mulai bekerja
Template manajemen proyek dari ClickUp banyak digunakan oleh manajer proyek karena dilengkapi dengan otomatisasi alur kerja, alur kerja yang sudah siap pakai, dan fitur agile untuk mengorganisir tugas, melacak hasil proyek, dan menciptakan sistem yang lebih terkelola.
2. Kemampuan AI
Sebagai manajer proyek, Anda memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan setiap hari selain hanya mengoperasikan alat manajemen proyek. Di sinilah kemampuan AI berperan—mereka memungkinkan solusi Anda berjalan secara otomatis.
Memilih alat manajemen proyek dengan kemampuan AI sangat penting untuk memastikan investasi Anda tetap relevan di masa depan. Pasar AI global untuk manajemen proyek diperkirakan akan tumbuh dari $2,5 miliar pada 2023 menjadi $5,7 miliar pada 2028, dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 17,3% mulai dari 2023.
Fitur AI utama yang harus Anda harapkan dalam alat manajemen proyek yang baik meliputi:
- Penugasan tugas otomatis: Asisten AI bawaan menugaskan tugas kepada anggota tim berdasarkan keahlian, beban kerja, dan ketersediaan mereka
- Bantuan penulisan dan penyuntingan: Alat AI untuk manajer proyek membantu menghasilkan ringkasan proyek, membuat laporan proyek, menyusun draf email, memeriksa ejaan laporan, dan mengotomatisasi pembuatan ringkasan proyek
- Analisis prediktif: AI menganalisis data proyek untuk memprediksi tren masa depan, risiko, dan hasil, membantu manajer proyek mengambil keputusan yang terinformasi
- Penjadwalan cerdas: Dengan mempertimbangkan ketergantungan dan pemanfaatan sumber daya, AI mengoptimalkan jadwal proyek untuk meminimalkan keterlambatan dan memaksimalkan efisiensi
- Manajemen risiko: Berbasis data historis dan informasi real-time, AI mengidentifikasi risiko dan menyarankan strategi mitigasi risiko
- Penyesuaian: AI memungkinkan Anda untuk membangun dan mengoptimalkan alur kerja yang dapat disesuaikan. Dengan templat yang dapat disesuaikan, siapa pun dapat menghasilkan proses alur kerja yang dapat diulang, terlepas dari latar belakang teknis mereka
Lebih dari sekadar tren manajemen proyek, kemampuan AI memaksimalkan efisiensi tim, mengidentifikasi peluang penghematan biaya, dan membantu menghasilkan alur kerja yang dapat diulang dan disesuaikan untuk mencapai tujuan bisnis.
Template ChatGPT ClickUp untuk Manajemen Proyek dilengkapi dengan repositori lebih dari 190 prompt yang dapat membantu Anda menghasilkan ide dan strategi proyek untuk manajemen proyek yang sukses.
Misalnya, 'Saya mencari strategi untuk memastikan pengiriman proyek yang sukses dan meminimalkan risiko yang terkait dengan proyek pengembangan perangkat lunak.'
3. Perencanaan dan penjadwalan proyek
Saat bekerja pada proyek yang kompleks dengan banyak tahap yang tumpang tindih, mudah untuk tersesat dalam detail dan gagal menjadwalkan pertemuan atau aktivitas yang tepat pada waktu yang tepat.
Penugasan tugas, pemantauan kemajuan, dan bahkan jadwal proyek dapat terlewatkan, dan ketika anggota tim bergantung satu sama lain, setiap kesalahan kecil dapat menyebabkan kekacauan besar.
Dengan rencana proyek yang jelas, Anda memiliki peta jalan dan arah yang jelas untuk proyek, yang memastikan keselarasan dengan tujuan organisasi secara keseluruhan. Setiap anggota tim mengetahui tugas mereka, tujuan proyek secara keseluruhan, dan ruang lingkup pekerjaan, serta menjaga jadwal proyek tetap teratur.
Alat manajemen proyek terbaik juga menawarkan:
- Fitur Penganggaran
- Kemampuan untuk menetapkan tujuan/sasaran
- Sebuah alat perencanaan yang menampilkan proyek-proyek yang sedang Anda kerjakan dan memudahkan penjadwalan aktivitas baru
- Kalender bersama yang sangat penting untuk mengatur rapat dan memastikan semua orang mendapat informasi tentangnya
Gunakan templat rencana proyek untuk mencapai tujuan jangka panjang dan jangka pendek Anda, beserta sumber daya tambahan, jadwal, dan batasan anggaran.
Cari templat perencanaan proyek yang terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek Anda, memungkinkan Anda memasukkan tonggak penting, batas waktu, dan peran serta tanggung jawab.
4. Pelaporan dan pelacakan proyek
Sulit untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang bagaimana proyek-proyek kompleks mengalir dari satu tahap ke tahap lainnya.
Pelaporan dan pelacakan proyek membantu Anda memantau perkembangan proyek secara real-time dan memvisualisasikan status proyek (melalui diagram Gantt, papan Kanban, dan bilah persentase/kemajuan).
Tanpa fitur ini, Anda tidak akan dapat:
- Mitigasi risiko secara proaktif sebelum berkembang menjadi masalah yang lebih besar
- Deteksi dan hindari potensi keterlambatan serta tenggat waktu yang terlewat
- Identifikasi dan atasi hambatan yang mempengaruhi efisiensi proyek
- Tetapkan dan lacak indikator kinerja utama untuk mengelola kemajuan dengan efektif
- Komunikasikan status proyek kepada jajaran eksekutif, anggota tim, dan pemangku kepentingan
- Pantau waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas tertentu atau seluruh proyek dan optimalkan proyek-proyek di masa depan sesuai dengan hasilnya
- Pastikan akuntabilitas dan tanggung jawab di antara anggota tim dengan membandingkan kinerja yang diharapkan dengan kinerja real-time
Bonus: Panduan praktis untuk mengelola proyek berskala besar
5. Penetapan Prioritas
Manajer proyek tahu tugas-tugas mana yang paling penting dan akan memberikan dampak signifikan saat merencanakan proyek.
Namun, menyampaikan hal ini kepada tim dapat menjadi tantangan jika dilakukan secara manual, terutama untuk proyek dinamis yang membutuhkan respons yang fleksibel.
Fitur perangkat lunak manajemen proyek meliputi prioritas, yang memungkinkan Anda menetapkan dan mengurutkan tugas berdasarkan tingkat kepentingannya sehingga tim Anda dapat melihat dan fokus pada aktivitas yang paling kritis terlebih dahulu.
Fitur prioritas biasanya berupa label (misalnya, Tinggi, Sedang, dan Rendah) yang ditampilkan secara menonjol di samping setiap tugas. Pengguna juga dapat mengatur kriteria prioritas yang disesuaikan, seperti batas waktu, persyaratan pelanggan, atau korelasi dengan tonggak proyek.
Jika prioritas atau persyaratan proyek sering berubah di industri Anda, fitur ini memungkinkan anggota tim Anda untuk beradaptasi dengan cepat.
Untuk memastikan prioritas tugas berjalan lancar, buat daftar tugas di perangkat lunak manajemen proyek Anda. Fitur manajemen tugas biasanya memungkinkan Anda membagi tugas besar menjadi sub-tugas. Misalnya, di ClickUp, Anda dapat mengatur ulang dan mengedit sub-tugas secara massal serta menambahkan prioritas mulai dari mendesak hingga rendah.
6. Pengelolaan alur kerja
Memiliki gambaran besar tentang bagaimana proyek akan berjalan adalah satu hal. Namun, untuk pelaksanaan yang efisien dan bebas kesalahan, Anda memerlukan urutan tugas yang detail dan langkah demi langkah.
Manajemen alur kerja melibatkan perancangan, pelaksanaan, dan optimasi urutan tugas. Meskipun terdengar mirip dengan manajemen tugas, perencanaan proyek, dan penetapan prioritas, hal ini berbeda.
Begini caranya:
- Perencanaan proyek berfokus pada bagian "apa" dari persamaan (menentukan bagian besar proyek seperti tujuan proyek dan jadwal), sementara manajemen alur kerja berfokus pada bagian "bagaimana" dari persamaan (menguraikan langkah-langkah detail yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tahap proyek)
- Prioritas dan manajemen tugas berfokus pada tugas-tugas individu, sementara manajemen alur kerja memberikan gambaran keseluruhan. Proses ini bersifat berurutan dan berulang, serta membantu Anda memahami bagaimana tugas-tugas saling terhubung dan apa yang perlu dilakukan selanjutnya
Dengan kata lain, manajemen alur kerja memvisualisasikan seluruh perjalanan proyek, termasuk semua langkahnya. Alat manajemen proyek visual sering menampilkan alur kerja sebagai diagram visual atau bagan alur, yang membantu Anda memahami urutan tugas dan ketergantungan saat mengelola proyek dengan tingkat kompleksitas yang beragam.
7. Integrasi dengan platform lain
Anda harus memilih alat kolaborasi manajemen proyek yang dilengkapi dengan kemampuan integrasi untuk menghilangkan frustrasi dan ketidak efisienan yang disebabkan oleh penggunaan beberapa aplikasi.
Sebuah hari típikal dalam kehidupan seorang manajer proyek melibatkan pengelolaan berbagai aplikasi untuk kolaborasi dan komunikasi tim, pelaporan, otomatisasi alur kerja, dan alat kerja lainnya.
Untuk mempermudah pekerjaan Anda, Anda membutuhkan aplikasi manajemen proyek tunggal yang terintegrasi dengan semua alat lain dalam ekosistem teknologi Anda, mulai dari Zoom dan Slack hingga Google Drive, Jira, dan GitHub.
ClickUp terintegrasi dengan lebih dari 1.000 alat untuk:
- Memudahkan pertukaran informasi tanpa kesalahan antara sistem yang berbeda,
- Menghilangkan kesalahan transfer data antara aplikasi yang tidak terhubung,
- Mengintegrasikan semua data Anda ke dalam satu basis data untuk visibilitas yang lebih baik dan
- Hemat waktu dengan melakukan tugas dalam satu sistem daripada harus berpindah-pindah antara berbagai sumber
8. Dukungan untuk tim manajemen proyek Agile
Jika tim Anda menggunakan metodologi manajemen agile untuk perbaikan produk secara berkelanjutan melalui serangkaian sprint, carilah fitur-fitur berikut:
- Perencanaan Sprint: Buat dan prioritaskan tugas, perkirakan upaya yang diperlukan, dan tentukan tujuan sprint
- Papan Kanban: Untuk memvisualisasikan status proyek
- Pengelolaan backlog: Memastikan pasokan pekerjaan yang stabil untuk setiap sprint
- Grafik Burndown: Membantu Anda memvisualisasikan pekerjaan yang tersisa versus waktu yang tersedia untuk tetap berada di jalur yang benar
- Template: Template rapat Agile untuk kolaborasi tim lintas fungsi dan untuk meningkatkan transparansi proyek
Pastikan alat manajemen proyek Anda terintegrasi dengan perangkat lunak agile yang digunakan oleh tim teknis Anda.
Misalnya, integrasi ClickUp dengan Jira memudahkan pelacakan masalah dan bug, pembuatan tugas, serta alur kerja agile lainnya dengan sinkronisasi dua arah.
Contohnya: Ketika masalah baru dibuat di Jira dengan tag tertentu, tugas baru secara otomatis dibuat di ClickUp.
Menemukan Alat Manajemen Proyek All-In-One
Berikut adalah beberapa tips yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak manajemen proyek untuk tim Anda:
- Lokasi tim: Jika anggota tim Anda berada di zona waktu yang berbeda, Anda memerlukan fitur kolaborasi yang andal dan real-time untuk memastikan segala sesuatunya berjalan lancar, seperti obrolan instan dalam aplikasi, pengeditan kolaboratif, dan daftar tugas yang dapat disesuaikan dan dibagikan
- Skalabilitas: Anda membutuhkan alat yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, baik dalam hal fitur maupun jumlah anggota tim. Platform yang efektif harus mampu mengakomodasi unit bisnis dengan ukuran yang berbeda, menyesuaikan diri di seluruh departemen, dan tetap mudah digunakan serta konsisten kinerjanya seiring pertumbuhan perusahaan Anda
- Integrasi dan kemudahan penggunaan: Saat mengevaluasi berbagai opsi, perhatikan antarmuka pengguna, kemudahan navigasi, dan apakah perangkat lunak tersebut terintegrasi dengan teknologi yang digunakan oleh tim Anda
- Harga: Cara terbaik untuk menentukan apakah suatu alat memiliki biaya tersembunyi adalah dengan membaca ulasan pengguna yang autentik di G2, Capterra, Reddit, dan situs ulasan lainnya. Biaya tersembunyi dalam perangkat lunak manajemen proyek dapat mencakup biaya tambahan untuk fitur yang tidak disebutkan secara jelas dalam rencana harga atau biaya tak terduga untuk dukungan teknis
- Dukungan AI bawaan: Meskipun Anda dapat menggunakan platform AI lain seperti ChatGPT, Claude, Google Gemini, dll., lebih praktis jika alat yang Anda pilih sudah dilengkapi dengan AI bawaan. Pilih platform manajemen proyek yang memanfaatkan kekuatan alat AI. Ini adalah salah satu fitur terpenting yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen proyek saat ini
ClickUp: Perangkat lunak manajemen proyek dan tugas terbaik
Yang membuat ClickUp menjadi salah satu solusi manajemen proyek terbaik adalah karena dirancang untuk digunakan oleh tim dari berbagai ukuran dan industri.
Mari kita lihat fitur-fitur utama dari Solusi Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp yang disukai oleh setiap tim proyek.
Peningkatan efisiensi dengan kerangka hierarki yang dapat diskalakan
ClickUp menyediakan kerangka kerja hierarki yang dapat diskalakan, artinya bahkan proyek paling kompleks pun dapat diorganisir dengan rapi ke dalam folder, tugas, subtugas, dan daftar. Dengan lebih dari 15 tampilan kustom ClickUp, Anda dapat menyesuaikan pekerjaan Anda sesuai dengan pendekatan manajemen proyek dan alur kerja individu Anda.
Misalnya, jika tim Anda menggunakan Diagram Gantt untuk jadwal proyek dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek, Anda dapat memilih Tampilan Diagram Gantt untuk memvisualisasikan dan memantau kemajuan.
Dengan menggabungkan fitur ini dengan lebih dari 50 otomatisasi tugas yang dapat mengoptimalkan proses manajemen proyek apa pun, Anda mendapatkan alat yang membantu memvisualisasikan proyek kompleks dan mengotomatisasinya, sehingga meningkatkan efisiensi manajemen proyek Anda.
ClickUp Brain untuk Manajemen Proyek Berbasis Kecerdasan Buatan (AI)
Sebagian besar pekerjaan harian tim proyek melibatkan tugas-tugas berulang seperti input data, membuat laporan mingguan, meminta detail dari tim produk dan pemasaran, membuat ringkasan produk dan dokumen lainnya, menulis email, dan merangkum pertemuan.
ClickUp Brain memberdayakan tim Anda dengan mengotomatisasi tugas-tugas rutin yang disebutkan di atas, sehingga mereka dapat fokus pada pekerjaan strategis dan berdampak.
Manajer pengetahuan AI bawaan ClickUp memungkinkan Anda mengakses jawaban cepat dan akurat langsung dari konteks tugas atau proyek apa pun di dalam ruang kerja ClickUp Anda. Manajemen proyek otomatis menghemat waktu Anda dengan menghindari perlu meminta detail spesifik kepada anggota tim, karena ClickUp Brain akan mencarinya untuk Anda.
Selain itu, Anda dapat menggunakan ClickUp Brain sebagai asisten AI Anda untuk membuat laporan proyek dan status, mengotomatisasi perencanaan subtugas, dan mengisi data secara otomatis. Ia dapat menangani tugas seperti membuat ringkasan proyek, menulis email, merangkum catatan rapat, dan menghasilkan ide proyek.
Template manajemen proyek
Template Manajemen Proyek ClickUp menyediakan fitur-fitur canggih yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan kompleks dan ruang kerja yang dapat disesuaikan untuk menyesuaikan dengan proyek apa pun. Template ini sangat cocok untuk mengawasi proyek besar yang melibatkan tim lintas fungsi, membantu manajer mengatasi hambatan dalam kolaborasi dan koordinasi.
Template ini menyediakan status kustom seperti 'Dalam Proses', 'Berisiko', 'Selesai', dan lain-lain. Selain itu, Anda dapat melihat informasi Anda dalam berbagai tampilan, seperti papan Kanban, Dokumen, tampilan Formulir untuk mengumpulkan masukan pemangku kepentingan, dan tampilan Daftar yang detail.
Peningkatan kolaborasi dengan ClickUp Chat View dan ClickUp Docs
Hal terakhir yang Anda inginkan adalah tim bekerja secara terpisah atau kesulitan dalam berkomunikasi di berbagai saluran, terutama ketika kolaborasi lintas departemen menjadi kunci kesuksesan untuk proyek berskala besar.
Fitur Chat View dari ClickUp mengintegrasikan kolaborasi tim dalam aplikasi, memungkinkan anggota tim untuk menandai dan menugaskan tugas dalam sistem manajemen proyek.
Tambahkan halaman web, sisipkan tautan, dan spreadsheet untuk akses mudah, serta format pesan apa pun dengan fitur pengeditan kaya seperti blok kode dan daftar berpoin.
Selain itu, ClickUp Docs merupakan sumber informasi terpusat—menyimpan semua dokumen dan detail proyek Anda. Kolaborasi dengan anggota tim secara real-time, tambahkan tautan video, PDF, dan spreadsheet, sorot bagian penting dengan format yang kaya, dan hubungkan dokumen ke alur kerja Anda untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi.
Pengelolaan pekerjaan dengan templat
ClickUp menyediakan templat proyek untuk membantu Anda memantau biaya proyek, mengoptimalkan alokasi sumber daya, melacak tugas, dan mencegah ketidakefisienan atau pembengkakan biaya.
Misalnya, Template Matriks Sumber Daya Proyek ClickUp memperkirakan biaya sumber daya, seperti tenaga kerja, biaya overhead, dan bahan baku, menampilkan kapasitas beban kerja, dan memudahkan komunikasi dengan pemangku kepentingan.
Demikian pula, Anda dapat menggunakan Template Hasil Proyek ClickUp untuk membagi biaya proyek berdasarkan hasil proyek guna memastikan hasil proyek yang sukses.
Template yang dapat disesuaikan ini membantu Anda melacak semua informasi proyek, aktivitas, dan hasil. Gunakan untuk menugaskan dan memprioritaskan tugas serta melacak kemajuannya.
Template ini menyediakan hingga enam tampilan berbeda. Anda dapat menggunakan Tampilan Daftar untuk melihat status, pemilik, tanggal jatuh tempo, dan detail lainnya dari setiap tugas, serta Tampilan Papan untuk melihat tugas yang dikelompokkan berdasarkan status. Manajer proyek juga akan mendapatkan manfaat dari Tampilan Diagram Gantt untuk gambaran keseluruhan proyek.
Peningkatan produktivitas dengan Papan Tulis ClickUp
Menjaga produktivitas sepanjang proyek memerlukan brainstorming yang rutin, komunikasi yang efisien, dan prioritas tugas yang tepat. Baik Anda bagian dari tim virtual atau bekerja di lokasi, ClickUp Whiteboards berfungsi sebagai kanvas digital kreatif tempat Anda dapat brainstorming dan mewujudkan ide-ide.
Papan Tulis ClickUp menciptakan pengalaman kerja yang lebih inklusif bagi pemangku kepentingan, klien, dan tim.
Gunakan papan tulis digital di ClickUp untuk mencatat ide-ide Anda, menghubungkannya dengan alur kerja, dan menugaskan tugas kepada anggota tim langsung di papan tulis digital.
Integrasi yang lebih mudah untuk anggota baru
Kami akan menjelaskan fitur ini dengan cara yang sedikit berbeda melalui studi kasus.
Platform perencanaan bisnis Pigment menggunakan ClickUp untuk membangun dan menyajikan pengalaman onboarding yang luar biasa bagi karyawan.
Setelah putaran pendanaan Seri B, organisasi tersebut menggandakan jumlah karyawannya tiga kali lipat dalam enam bulan. Proses onboarding yang lama, yang melibatkan daftar periksa onboarding di Notion dan komunikasi melalui pesan Slack dan email, tidak efisien dan perlu diperbarui.
Sistem manajemen kerja ClickUp memfasilitasi kolaborasi terpusat di seluruh organisasi.
Solusi ClickUp untuk mempermudah proses onboarding Pigment:
- Meningkatkan kolaborasi antar tim, dengan tim menggunakan Tampilan Gantt untuk menjadwalkan, mengelola, dan memprioritaskan semua tugas
- Delegasi cepat dan mudah dengan ClickUp Chat, di mana tugas juga dapat ditugaskan kepada beberapa pemilik, memudahkan kolaborasi dalam satu platform
- Formulir ClickUp untuk mengumpulkan informasi tentang karyawan baru dan mendapatkan umpan balik tentang proses onboarding
- Template dan Otomatisasi ClickUp untuk menyediakan sumber daya spesifik bagi setiap karyawan baru, memungkinkan mereka menjadi kontributor yang efektif dengan cepat
Hasilnya?
- 88% peningkatan efisiensi onboarding
- 83% pengurangan waktu siklus untuk bug
- 20% peningkatan efisiensi komunikasi tim
Kami ingin memastikan bahwa semua tim yang berbeda menggunakan platform yang sama di mana kami dapat bekerja sama dan tidak ada yang terlewat. Kami ingin mempertahankan efisiensi tinggi dalam operasional sehari-hari saat kami berkembang dalam lingkungan kerja jarak jauh dan global.
Kami ingin memastikan bahwa semua tim yang berbeda menggunakan platform yang sama di mana kami dapat bekerja sama dan tidak ada yang terlewat. Kami ingin mempertahankan efisiensi tinggi dalam operasional sehari-hari kami saat kami berkembang dalam lingkungan kerja jarak jauh dan global.
Fitur-Fitur Penting Manajemen Proyek yang Disederhanakan
Fitur-fitur perangkat lunak manajemen proyek yang tepat dapat memungkinkan tim Anda mengelola beberapa proyek sekaligus, terlepas dari tingkat kompleksitasnya, sambil menghindari pembengkakan biaya dan keterlambatan.
Solusi manajemen proyek ClickUp memungkinkan Anda mengelola proyek sederhana dan kompleks dengan mudah dan tanpa ribet.
Fitur seperti ClickUp Brain, ClickUp Chat View, ClickUp Whiteboards, dan templat bawaan dirancang untuk membantu Anda menyelesaikan bahkan proyek-proyek paling menantang.
Tertarik? Daftar gratis di ClickUp untuk meningkatkan manajemen proyek Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Apa saja fitur yang terdapat dalam perangkat lunak manajemen proyek?
Fitur perangkat lunak manajemen proyek merujuk pada fungsi atau kemampuan spesifik yang ditawarkan oleh suatu alat untuk membantu merencanakan, melaksanakan, dan memantau beberapa proyek secara efektif. Fitur-fitur ini meliputi manajemen tugas, penjadwalan, alat kolaborasi, pelaporan, pelacakan anggaran, dan manajer proyek AI bawaan.
2. Apa aplikasi penting dari perangkat lunak manajemen proyek?
Salah satu aplikasi penting dari perangkat lunak manajemen proyek adalah mengoptimalkan alur kerja proyek dan meningkatkan produktivitas tim.
Misalnya, jika Anda memimpin proyek pengembangan perangkat lunak, perangkat lunak manajemen proyek akan membantu Anda merancang peta jalan produk. Anda dapat merencanakan siklus hidup pengembangan perangkat lunak secara end-to-end, mulai dari perencanaan, pengelolaan sumber daya, anggaran, rencana aksi, penugasan tugas, pelacakan tonggak pencapaian, pelacakan hasil dan kemajuan, hingga serah terima proyek.