Bagaimana tim Anda saat ini berkolaborasi dalam manajemen proyek ? Jika Anda masih berada dalam mimpi buruk melacak tugas yang berulang, mengejar panggilan tak terjawab, dan duduk dalam rapat Zoom yang tak ada habisnya, inilah saatnya untuk meningkatkan pengalaman perangkat lunak manajemen proyek Anda.
Anggota tim proyek membutuhkan lebih banyak cara yang efisien dan efektif untuk berkomunikasi dan berkolaborasi. Manajer proyek juga perlu menyederhanakan alur kerja mereka, sehingga mereka dapat dengan mudah menangani daftar tugas yang sangat banyak dan menyelesaikan proyek dengan sukses. Di situlah peran teknologi modern alat kolaborasi manajemen proyek masuk
Dalam panduan ini, temukan kolaborasi online terbaik alat untuk manajemen proyek . Masing-masing dilengkapi dengan kemampuan manajemen proyek yang penting, termasuk kolaborasi waktu nyata, kemampuan untuk melacak beberapa proyek, dan integrasi pihak ketiga untuk segala hal, mulai dari perpesanan instan hingga berbagi pembaruan proyek.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Kolaborasi Manajemen Proyek?
Jika Anda baru mengenal perangkat lunak manajemen proyek mudah untuk merasa kewalahan dengan semua pilihan Anda untuk kolaborasi proyek alat. Ada banyak sekali aplikasi produktivitas di luar sana yang menjanjikan untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda, dan tidak semuanya akan memberikan hasil.
Saat Anda mulai mencari perangkat lunak manajemen proyek dan alat kolaborasi tim, Anda pasti ingin mencari fitur-fitur seperti:
- Manajemen tugas: Carilah alat kolaborasi yang memungkinkan Anda membuat, mendelegasikan, melacak, dan mengelola tugas-tugas di seluruh tim Anda
- Komunikasi waktu nyata: Tidak perlu lagi menunggu email dan panggilan balik. Yang terbaikalat kolaborasi online mengintegrasikan fitur komunikasi seperti konferensi video, obrolan grup, dan papan diskusi untuk memajukan percakapan
- Manajemen dokumen: Berbagi file adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kolaborasi tim Anda, terutama jika Anda dapat berbagi file dan secara bersamaan mengerjakan dokumen yang sama di dalam platform
- Kemampuan integrasi: Tim Andaperangkat lunak kolaborasi anda perlu terhubung dengan semua aplikasi dan platform favorit Anda, memperluas fungsionalitasnya dan menjadikannya lebih integral dalam keseharian Anda
- Pengalaman pengguna yang luar biasa: Tentu saja, perangkat lunak manajemen proyek apa pun yang Anda pilih harus mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang intuitif. Semakin cepat Anda dapat menggunakannya secara efektif, semakin signifikan dampak positif yang akan terjadi pada kehidupan kerja Anda
10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Kolaboratif Terbaik di Tahun 2024
Siap memilih alat kolaborasi proyek terbaik untuk tetap berada di puncak proyek yang kompleks? Kami melihat beberapa alat kolaborasi manajemen proyek paling populer di pasaran dan menyoroti sembilan rekomendasi terbaik kami untuk digunakan oleh tim yang sangat produktif pada tahun 2024.
1. ClickUp
</div>
ClickUp 3.0 Tampilan beranda yang disederhanakan
ClickUp adalah solusi lengkap untuk manajemen proyek, baik Anda mengelola proyek satu per satu atau menangani banyak pengguna dan banyak rencana proyek sekaligus. Platform yang sangat mudah digunakan ini memungkinkan tim proyek dan tim pengembangan memecah proyek yang kompleks menjadi tugas-tugas kecil dan menyimpan semua informasi dalam satu platform terpusat.
The kemampuan kolaborasi tim juga tak tertandingi, karena semua orang dapat mengakses data waktu nyata dan tetap berada di halaman yang sama saat manajer proyek membajak daftar tugas.
Platform manajemen proyek ini juga memiliki opsi penyesuaian dan integrasi yang sangat baik. Itu berarti tim proyek dapat menghubungkannya dengan tumpukan teknologi mereka saat ini dan merampingkan alur kerja, menghilangkan tugas admin yang berulang-ulang sehingga anggota tim dapat memfokuskan energi dan upaya mereka pada keterampilan khusus mereka.
Tim yang ingin segera memulai akan menyukai platform ini templat manajemen proyek gratis yang membuat ruang kerja baru dalam hitungan detik. Mulailah dengan Templat Manajemen Proyek ClickUp !
Templat Manajemen Proyek ClickUp
Ada banyak hal yang disukai dari perangkat lunak manajemen proyek kolaboratif gratis dan mudah digunakan yang dirancang untuk membantu tim proyek mencapai tujuan besar dalam waktu yang lebih singkat.
Fitur terbaik ClickUp
- Ruang kerja yang dapat disesuaikan adalah salah satu fitur utama ClickUp, memungkinkan anggota tim untuk membuat platform yang disesuaikan dengan kebutuhan tim dan cara kerja mereka
- Detailalat pelaporan membantu manajer proyek menyelami data tim mereka, melacak kemajuan, dan mendapatkan umpan balik tentang hal-hal seperti waktu tugas dan tren produktivitas pada proyek-proyek sebelumnya sehingga manajer dapat membuat keputusan berbasis data yang lebih baik pada proyek berikutnya atau mengidentifikasi hambatan pada proyek saat ini
- Dengan lebih dari 1.000 opsi integrasi, anggota tim dapat menghubungkan ClickUp dengan alat kolaborasi online seperti Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom, Microsoft Office, dan banyak lagi
Keterbatasan ClickUp
- Beberapa tampilan ruang kerja ClickUp belum tersedia di perangkat seluler, tetapi pembaruan sedang dalam proses
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7/bulan per pengguna
- Perusahaan : Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
2. Kerja Adaptif
Melalui AdaptiveWork Sebagai sebuah platform manajemen proyek, AdaptiveWork (sebelumnya bernama Clarizen) bisa membantu para manajer proyek untuk merampingkan proses kerja mereka, mengotomatiskan tugas dan mendorong komunikasi yang lebih baik. Sebagai contoh, perangkat lunak kolaborasi memungkinkan manajer proyek untuk membuat bagan Gantt yang terperinci dan peta jalan proyek dalam beberapa klik, sehingga tonggak sejarah yang misterius dan jadwal yang tidak jelas sudah tidak ada lagi.
AdaptiveWork memberikan visibilitas waktu nyata pada setiap tugas, sehingga tim mengetahui kemajuan segala sesuatu yang terjadi dalam proyek mereka. Hal ini mendorong transparansi pada kemajuan, menjaga pemangku kepentingan proyek dalam lingkaran, dan membantu membangun akuntabilitas dan kerja sama tim.
Ini juga merupakan platform perangkat lunak kolaborasi proyek yang sangat baik untuk manajemen tim yang memungkinkan anggota tim untuk berbagi informasi terbaru dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
Fitur terbaik AdaptiveWork
- Alat perencanaan kapasitas danmanajemen sumber daya dapat membantu manajer proyek melihat siapa yang tersedia dan siapa yang mengalami kelebihan jadwal pada setiap proyek
- Manajemen portofolio memungkinkan manajer proyek untuk memusatkan pekerjaan di seluruh tim, departemen, dan platform sehingga semuanya tepat di tempat yang mereka butuhkan
- Permintaan yang kuatfungsi manajemen memungkinkan manajer proyek melacak, mengelola, dan memprioritaskan pekerjaan sehingga tidak ada yang hilang dalam pengacakan
Keterbatasan AdaptiveWork
- Alat kolaborasi manajemen proyek gratis ini sarat dengan fitur, dan semua opsi ini mungkin membutuhkan waktu untuk membiasakan diri
Harga AdaptiveWork
- Hubungi untuk mendapatkan penawaran harga
Peringkat dan ulasan AdaptiveWork
- G2: 4.1/5 (530+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (170+ ulasan)
3. Proofhub
melalui Proofhub Proofhbub adalah manajemen proyek yang ramah pengguna dan perangkat lunak kolaborasi tim yang dirancang untuk menyederhanakan komunikasi dan meningkatkan produktivitas. Alat kolaborasi proyek ini menjaga semuanya tetap teratur sambil melacak kemajuan proyek dan membuat anggota tim tetap mendapatkan informasi terbaru. Tim dapat menggunakan perangkat lunak kolaborasi ini untuk membuat tugas, melacak kemajuan, menetapkan tenggat waktu, dan melihat jadwal di papan Kanban.
Bahkan ada papan diskusi yang praktis di mana anggota tim dapat menyumbangkan ide mereka. Menggunakan alat kolaborasi tersebut dengan kemampuan pemeriksaan online memungkinkan kolaborasi tim secara real-time pada dokumen, desain, dan banyak lagi. Anggota tim mempercepat proses persetujuan dan menghindari hambatan riwayat revisi sekaligus memastikan ide setiap orang didengar.
Fitur terbaik Proofhub
- Mudahmanajemen tugas memungkinkan manajer proyek menangkap dan mendelegasikan tugas sambil menyesuaikan tampilan kerja dengan preferensi tim proyek mereka
- Alat kolaborasi online memungkinkan manajer proyek memulai percakapan cepat dan mengirim umpan balik langsung di platform
- Tampilan papan membantu anggota tim memvisualisasikan kemajuan proyek dan menemukan hambatan apa pun yang menghambat tim
Keterbatasan Proofhub
- Platform perangkat lunak kolaborasi proyek menawarkan integrasi yang sangat terbatas, sehingga manajer proyek mungkin harus melepaskan alat dan platform kolaborasi favorit mereka untuk menemukan solusi dalam Proofhub
- Harga mungkin menjadi masalah bagi sebagian orang, karena tidak ada paket gratis untuk mencoba fitur kolaborasinya
Harga Proofhub
- Penting: $45 per bulan, ditagih setiap tahun
- Kontrol Utama: $89 per bulan, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan Proofhub
- G2: 4.5/5 (80+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (80+ ulasan)
4. Tinggi badan
melalui Tinggi badan Alat kolaborasi manajemen proyek dari Height menekankan kesederhanaan. Mulailah dengan mengelola tugas dalam spreadsheet, lalu ubahlah dengan sekali klik menjadi papan Kanban, bagan Gantt, atau kalender. Manajer proyek bisa memusatkan semua informasi proyek di dalam platform melalui tugas-tugas, menjaga semuanya tetap teratur dan mempertahankan riwayat kemajuan yang lengkap bagi para pemangku kepentingan.
Perangkat lunak kolaborasi proyek dari Height juga membuat anggota tim tetap fokus dan produktif dengan pembaruan waktu nyata saat proyek berlangsung.
Fitur terbaik Height
- Pesan instan memberi tim cara untuk berkolaborasi secara real time, dengan pembaruan status proyek dan media sebaris untuk menambahkan konteks
- Antarmuka yang intuitif memudahkan tim untuk mengadopsi perangkat lunak kolaborasi dan mulai menggunakannya pada hari pertama
- Tamukolaborasi memungkinkan anggota tim untuk mengundang klienkontraktor, dan pemangku kepentingan proyek lainnya untuk memberikan umpan balik tentang tugas dan mengelola proyek sambil menjaga keamanan data proyek lainnya
Batasan tinggi badan
- Sebagai salah satu perangkat lunak manajemen proyek dan alat kolaborasi tim yang lebih baru, Height menawarkan lebih sedikit opsi integrasi dibandingkan platform lain
Harga Height
- **Gratis
- Tim: $6,99 per anggota per bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk mendapatkan penawaran
Peringkat dan ulasan tinggi badan
- G2: n/a
- Capterra: n/a
5. Miro
Melalui MiroMiro menghadirkan kolaborasi digital dalam platform visual. Sebagai alat bantu papan tulis virtual, Miro memungkinkan tim untuk bertukar pikiran, merencanakan, dan berkolaborasi secara real time. Hal ini membuat perangkat lunak kolaborasi proyek ini sangat populer di kalangan agensi kreatif. Perangkat lunak ini memiliki antarmuka yang intuitif dengan berbagai templat yang sangat baik untuk memulai proses curah pendapat tim proyek.
Miro dapat membantu tim proyek melepaskan kreativitas tanpa harus berada di ruangan yang sama. Bahkan ada catatan tempel virtual dan diagram interaktif yang menyenangkan untuk memulai kolaborasi proyek online.
Fitur terbaik Miro
- Alat kolaborasi online waktu nyata berarti tim bisa saling melontarkan ide, bahkan dengan tim jarak jauh
- Perpustakaan Miro penuh dengan puluhan templat kolaborasi tim yang siap pakai
- Opsi integrasi dasar terhubung ke alat populer seperti Jira, Trello, dan Slack
Keterbatasan Miro
- Miro merupakan alat kolaborasi proyek yang hebat, tetapi fungsionalitasnya sangat terbatas; Anda perlu menghubungkan perangkat lunak kolaborasi ini ke aplikasi manajemen proyek lain untuk mendapatkan hasil maksimal darinya
Harga Miro
- **Gratis
- Mulai: $8 per anggota per bulan yang ditagih setiap tahun
- Bisnis: $16 per anggota per bulan ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Hubungi untuk penawaran harga
Peringkat dan ulasan Miro
- G2: 4.8/5 (4.900+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.300+ ulasan)
6. Freedcamp
Melalui Freedcamp Perangkat lunak kolaborasi proyek Freedcamp melayani tim dari semua ukuran, mulai dari bisnis kecil hingga organisasi tingkat perusahaan . Ini mencakup semua dasar-dasarnya, seperti mengizinkan anggota tim Anda membuat tugas, menetapkan tenggat waktu, dan mengelola proyek dengan tampilan yang dapat disesuaikan.
Tidak seperti beberapa opsi perangkat lunak kolaborasi proyek yang telah kami sebutkan, platform ini menawarkan fitur bawaan Alat-alat CRM dan fungsi pembuatan faktur. Hal ini menjadikannya salah satu alat kolaborasi proyek terbaik bagi mereka yang juga membutuhkan bantuan dengan manajemen klien .
Fitur terbaik Freedcamp
- Pelacak waktu memberikan wawasan ke mana saja waktu kerja digunakan dan apa yang harus ditagihkan kepada klien
- Pelacak masalah memungkinkan manajer proyek untuk mengidentifikasi masalah dan menugaskan mereka ke pemecah masalah teratas
- Fitur wiki dengan fungsi pencarian meningkatkan manajemen pengetahuan dan menyimpan dokumentasi organisasi Anda di tempat yang terpusat, tersedia untuk setiap anggota tim
- Manajer proyek dapat menandai beberapa tugas sebagai pribadi, memberikan anggota lebih banyak kontrol atas apa yang dapat dilihat orang lain di daftar tugas mereka
Keterbatasan Freedcamp
- Sistem CRM bawaan tidak menawarkan fitur sebanyak yang ditawarkan oleh platform CRM khusus
- Alat kolaborasi proyek tidak memungkinkan Anda untuk memberikan tugas ke beberapa anggota tim
Harga Freedcamp
- **Gratis
- Pro: $1,49 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $7,49 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: $16,99 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan Freedcamp
- G2: 4.5/5 (130+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (460+ ulasan)
7. Kawanan
melalui Kawanan Flock adalah platform perangkat lunak komunikasi dan kolaborasi proyek yang berfokus pada alat manajemen proyek yang sederhana dan ramah anggaran. Platform ini menjanjikan untuk membangun ekosistem tim yang mencegah gangguan dan pengalihan konteks yang tidak perlu.
Dengan menggunakan Flock, tim dapat berkomunikasi secara real-time menggunakan saluran dan pesan langsung, mendorong kolaborasi dan kerja sama tim. Daftar tugas bersama dari platform ini membantu tim mengelola tugas mereka dengan lebih efektif dan membuat semua orang berada dalam satu pemahaman.
Ada opsi integrasi yang bagus untuk mengurangi tugas yang berulang-ulang dan meningkatkan produktivitas.
Fitur terbaik Flock
- Berbagi file menjaga informasi tetap aman dan terorganisir, siapa pun yang membutuhkannya
- Daftar tugas bersama memungkinkan tim membuat dan mengelola daftar tugas mereka secara kolaboratif
- Platform perangkat lunak kolaborasi proyek ini terintegrasi dengan sebagian besar aplikasi dan layanan produktivitas utama sehingga anggota tim dapat memusatkan data dari platform lain
Keterbatasan kawanan
- Meskipun memiliki fitur komunikasi yang kuat, beberapa pengguna mungkin merasa fitur manajemen proyeknya agak kurang
Harga Flock
- **Gratis
- **Pro: $ 4,50 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk penawaran harga
Peringkat dan ulasan Flock
- G2: 4.4/5 (235+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (300+ ulasan)
8. Kendur
Melalui Kendur Slack adalah alat komunikasi dan kolaborasi proyek yang banyak digunakan yang terhubung dengan platform manajemen proyek populer seperti Asana dan Trello. Dengan Slack, tim dapat berbicara menggunakan saluran proyek khusus dan pesan langsung, menciptakan komunikasi yang lebih cepat dan efektif.
Untuk fungsionalitas yang lebih banyak lagi, anggota tim bisa mengintegrasikan bot untuk mengirimkan pengingat, membantu penjadwalan, atau memberi tahu anggota tim ketika mereka telah ditandai.
Slack juga menawarkan berbagi file yang bagus sehingga tim proyek dapat mengakses dokumen penting kapan pun dibutuhkan.
Lihat yang terbaik_ Kurangi pesaing !
Fitur terbaik Slack
- Fungsi pencarian yang kuat memungkinkan anggota tim untuk mengakses percakapan sebelumnya sehingga tidak ada yang hilang
- Buat saluran yang berbeda untuk tim, departemen, dan proyek sehingga semua orang dapat menjaga komunikasi mereka tetap teratur
- Slack terintegrasi dengan aplikasi kalender, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat di mana orang berada atau apa yang sedang mereka kerjakan tanpa keluar dari Slack
Keterbatasan Slack
- Meskipun Slack adalah salah satu alat kolaborasi online terbaik saat Anda membutuhkankomunikasi timnamun tidak memiliki fitur-fitur manajemen proyek utama yang dimiliki oleh alat kolaborasi proyek lainnya
Penetapan harga yang longgar
- **Gratis
- Pro: $7,25/bulan
- Bisnis+: $12,50/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk mendapatkan penawaran
Peringkat dan ulasan Slack
- G2: 4.5/5 (31.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ ulasan) Bandingkan Slack Vs Asana !
9. Podio
melalui Podio Podio mengambil data proyek dan memasukkannya ke dalam satu platform perangkat lunak manajemen proyek kolaboratif yang dirancang dengan indah. Di dalam Podio, Anda bisa membuat ruang kerja dan aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda, menciptakan ruang yang dibuat khusus untuk manajemen proyek dan komunikasi tim.
Podio terintegrasi dengan platform lain untuk mengotomatiskan alur kerja dan menghilangkan tugas-tugas yang berulang dan membuang-buang waktu. Ini berarti lebih banyak waktu untuk hal-hal yang Anda sukai dan lebih sedikit waktu yang terbuang untuk admin.
Fitur terbaik Podio
- Tampilan yang dapat disesuaikan memungkinkan tim proyek untuk mendapatkan pembaruan kemajuan dengan cara yang paling sesuai untuk mereka tanpa melewatkan apa pun
- Alat kolaborasi online yang terintegrasi dengan semua perangkat teknologi terkemuka, termasuk Google Drive, Evernote, Zendesk, dan banyak lagi
- Menawarkan pelacakan waktu dan fitur CRM dasar sehingga dapat menjadi platform lengkap untuk sebuah organisasi
Keterbatasan Podio
- Meskipun opsi kustomisasinya luar biasa, beberapa pengguna mungkin merasa tingkat kustomisasinya rumit dan memakan waktu
- Beberapa alat kolaborasi terbaiknya tidak tersedia pada paket gratis
Harga Podio
- **Gratis
- Plus: $11,20/bulan
- Premium: $19,20/bulan
Peringkat dan ulasan Podio
- G2: 4.2/5 (460+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (300+ ulasan)
10. Bit.ai
via Bit.ai Bit.ai adalah platform kolaborasi bagi tim untuk bekerja bersama dan mengelola dokumen, proyek, tugas, kontak, catatan, dan banyak lagi dalam satu ruang kerja terpusat. Sistem berbasis cloud-nya memungkinkan tim untuk menyimpan dan berbagi dokumen dengan aman satu sama lain sambil tetap terorganisir, memungkinkan kolaborasi yang lebih lancar di seluruh tim yang tersebar.
Sistem ini membantu tim untuk membangun satu sumber kebenaran untuk informasi proyek mereka, sehingga memungkinkan akses cepat ke data yang paling mutakhir dan relevan saat dibutuhkan.
Fitur terbaik Bit.ai
- Beberapa ruang kerja untuk berbagai fungsi dan tim
- Pencarian cerdas menggunakan kata kunci, judul, deskripsi, dan sumber
- Integrasi dengan SharePoint, OneDrive, Google Drive, dan Box
Keterbatasan Bit.ai
- Dokumen tak terbatas adalah fitur berbayar
Harga Bit.ai
- **Gratis
- Pro: $8/bulan per anggota
- Bisnis: $ 15/bulan per anggota
Peringkat dan ulasan Bit.ai
- G2: 4/5 (15+ ulasan)
- Capterra: 5/5 (5+ ulasan)
Temukan Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek Terbaik untuk Tim Anda
Memiliki alat kolaborasi proyek yang tepat sangat memengaruhi kesuksesan tim Anda. Perangkat lunak manajemen proyek terbaik dapat menjadi katalisator untuk kerja tim dan produktivitas yang lebih baik jika menyertakan semua fitur utama dari alat kolaborasi online terbaik, tetapi terintegrasi langsung ke dalam platform manajemen proyek yang sudah ada.
Anda bisa mulai merasakan seni manajemen proyek kolaboratif hari ini secara gratis dengan ClickUp.
ClickUp adalah alat kolaborasi manajemen proyek komprehensif yang mengintegrasikan manajemen tugas, kolaborasi, dan komunikasi dengan mulus ke dalam satu platform yang mudah digunakan. Anda dapat menggunakan fitur-fiturnya yang canggih untuk merencanakan proyek Anda berikutnya sambil menjaga seluruh tim tetap selaras dan berada di jalur yang benar.
Mulailah mencapai hal-hal hebat dengan ClickUp. Cobalah sekarang juga dengan mendaftar Paket Gratis Selamanya!