Manajemen proyek adalah bisnis yang rumit. Anda perlu mengumpulkan tim yang tepat, merencanakan strategi yang tepat, dan menemukan alat yang tepat untuk pekerjaan tersebut.
Namun, meskipun Anda sudah memiliki semua elemen ini, semuanya masih bisa salah.
Penyebabnya? Manajemen tugas yang buruk. Tanpa pengaturan yang tepat di tingkat tugas, bahkan rencana terbaik pun bisa gagal memenuhi ekspektasi.
Di sinilah templat manajemen tugas berperan. Templat ini menyediakan cara mudah untuk mengatur dan memprioritaskan tugas memastikan tidak ada yang menghalangi Anda untuk mencapai kesempurnaan manajemen proyek.
Dari perencana tugas harian sederhana hingga komprehensif papan kanban ada templat di luar sana yang cocok untuk Anda atau alur kerja tim Anda dengan sempurna. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui 11 templat manajemen tugas gratis favorit kami untuk membantu merampingkan alur kerja Anda dan mengoptimalkan produktivitas. Jadi mari kita mulai!
Apa itu Templat Manajemen Tugas?
Templat manajemen tugas adalah dokumen yang memungkinkan individu atau tim untuk merencanakan, memprioritaskan, dan melacak tugas-tugas tertentu. Templat biasanya menyertakan fitur-fitur seperti tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan persentase penyelesaian untuk membantu Anda tetap terorganisir dan berada di jalur yang tepat dengan proyek Anda.
Templat manajemen tugas juga biasanya menyertakan beberapa tampilan. Sebagai contoh, template ini mungkin menyertakan tampilan papan kanban sehingga tim dapat dengan mudah memvisualisasikan sejauh mana alur kerja setiap tugas. Selain itu, mereka mungkin menyertakan bagan Gantt sehingga tim dapat melihat tanggal penyelesaian yang akan datang dan merencanakan hari dan minggu yang sesuai.
Visualisasikan tugas, proyek, dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai untuk Anda dengan 15+ tampilan ClickUp yang dapat disesuaikan
Tidak seperti template manajemen proyek yang berfokus pada hasil dan tujuan bisnis yang lebih luas, templat manajemen tugas adalah berfokus pada tugas-tugas tertentu yang membentuk proyek-proyek yang lebih besar ini. Karena alasan ini, templat manajemen tugas dirancang untuk membantu tim menyelesaikan tugas apa pun yang ditugaskan kepada mereka.
Apa yang Membuat Templat Manajemen Tugas yang Baik?
Templat manajemen tugas yang baik terorganisir dan memungkinkan orang dengan cepat menemukan apa yang mereka butuhkan tanpa terganggu oleh kekacauan. Hal ini dapat dicapai melalui desain yang cerdas dan beberapa opsi tampilan yang menekankan bagian yang berbeda dari dokumen.
Templat ini juga harus fleksibel dan memungkinkan orang untuk menyesuaikan dokumen dengan kebutuhan masing-masing. Artinya, terlepas dari apakah Anda merencanakan proyek seluruh perusahaan atau hanya hari Selasa yang paling produktif, templat ini dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Terakhir, harus nyaman. Tidak seorang pun ingin menghabiskan banyak waktu untuk mengisi dokumen perencanaan. Templat yang baik harus memungkinkan impor data yang cerdas dari apa pun perangkat lunak manajemen tugas yang Anda gunakan.
Dengan cara ini, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengoptimalkan template Anda dan lebih banyak waktu untuk bekerja, bersantai, atau menjadi diri Anda sendiri.
11 Templat Manajemen Tugas Gratis
Jika Anda mencari cara gratis dan sempurna untuk melacak semua tugas dan proyek Anda, lihat 11 templat manajemen tugas gratis dari ClickUp dan Excel.
1. Templat Manajemen Tugas ClickUp
Atur semua tugas Anda di satu tempat dengan templat ini
Manajemen tugas yang lebih baik adalah sesuatu yang dapat digunakan oleh setiap tim. Meskipun Anda merasa tim Anda sudah melakukan pekerjaan dengan baik, selalu ada ruang untuk kerja sama tim, sinergi, dan manajemen waktu yang lebih baik.
Untuk tim yang ingin meningkatkan manajemen tugas mereka ke tingkat berikutnya, maka Templat Manajemen Tugas ClickUp adalah solusi yang sempurna. Templat ini memiliki semua fitur yang Anda perlukan untuk tetap terorganisir dan berada di atas tugas-tugas yang akan membantu Anda menyelesaikan apa pun tujuan proyek yang ingin Anda capai.
Templat ini menyertakan bidang khusus yang sudah dibuat sebelumnya sehingga Anda dapat melihat sekilas siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut dan kapan mereka mengharapkan tugas itu selesai. Selain itu, templat ini mengatur tugas-tugas proyek ke dalam tiga daftar utama- Item Tindakan , Ide, dan Backlog-sehingga Anda dapat secara fleksibel menemukan info yang Anda cari.
Tetapi kekuatan sebenarnya dari templat ini terletak pada beberapa tampilannya. Ambil data yang Anda masukkan ke dalam templat ini dan atur secara otomatis berdasarkan prioritas, departemen, atau status tugas. Dengan cara ini, Anda bisa dengan mudah menggunakan dokumen ini dengan cara apa pun yang paling berguna bagi Anda dan tim Anda.
Templat Manajemen Tugas ClickUp sangat cocok untuk tim dari semua ukuran yang ingin tetap terorganisir sambil menangani beban kerja mereka . Mulailah hari ini di tautan di bawah ini! Unduh Template Ini
2. Manajemen Tugas ClickUp berdasarkan Templat Departemen
Lihat apa yang sedang dikerjakan oleh setiap tim dengan mudah
Apakah Anda kesulitan untuk tetap terorganisir dalam hal inisiatif lintas departemen?
Ketika bekerja dengan beberapa departemen atau tim untuk satu tujuan, mungkin diperlukan banyak usaha untuk tetap terorganisir, namun Manajemen Tugas berdasarkan Templat Departemen oleh ClickUp dapat membantu Anda melakukan hal tersebut.
Templat ini mengatur semua tugas Anda berdasarkan departemen yang bertanggung jawab untuk menyelesaikannya. Anda tidak hanya bisa melihat tugas apa yang sedang dikerjakan, tetapi Anda juga bisa mendapatkan informasi seperti tanggal akhir, tingkat prioritas atau persentase penyelesaian.
Anda tidak akan pernah lagi menerima pesan yang menanyakan siapa yang bertanggung jawab atas tugas apa dan kapan harus mengharapkannya. Dokumen ini memberikan pandangan menyeluruh kepada semua orang tentang apa yang terjadi di seluruh tim proyek Anda.
Bukankah sudah saatnya departemen Anda mendapatkan bantuan organisasi yang sangat dibutuhkan? Unduh templat ini hari ini untuk memulai. Unduh Templat Ini
3. Manajemen Tugas ClickUp berdasarkan Templat Prioritas
Urutkan semua tugas Anda di tampilan Daftar berdasarkan prioritas untuk mengetahui di mana setiap tugas berada dan apa yang perlu diperhatikan terlebih dahulu
Pada satu organisasi, ada ratusan atau ribuan tugas yang sedang dikerjakan sekaligus.
Beberapa di antaranya pasti akan lebih penting daripada yang lain. Misalnya, menambahkan biodata karyawan ke situs web Anda mungkin merupakan sentuhan yang bagus, tetapi tidak sepenting menyelesaikan peluncuran produk baru Anda.
Jika Anda ingin memastikan bahwa tim Anda mengerjakan tugas-tugas yang paling penting, dapatkan salinan Manajemen Tugas ClickUp berdasarkan Templat Prioritas . Templat ini memungkinkan Anda untuk melihat semua tugas yang terbuka untuk tim Anda yang diatur berdasarkan tingkat prioritasnya.
Dengan tampilan ini, Anda dapat memastikan bahwa anggota tim selalu memprioritaskan tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu. Dengan cara ini, Anda atau anggota tim Anda bisa secara proaktif menghindari kemacetan dan menyelesaikan proyek penting tepat waktu. Unduh Template Ini
4. Templat Dewan Manajemen Tugas ClickUp
Kelola tugas dengan mudah di seluruh tim dan gunakan tampilan khusus seperti tampilan Papan untuk mendelegasikan pekerjaan dengan lebih efisien
Apakah Anda merasa bahwa banyak tugas Anda membutuhkan banyak kolaborasi?
Jika demikian, maka Templat Dewan Manajemen Tugas ClickUp dibuat untuk Anda. Templat ini menampilkan desain papan kanban klasik, sehingga memudahkan tim untuk memvisualisasikan sejauh mana setiap tugas dalam alur kerja.
Tampilan papan juga memudahkan untuk berkolaborasi dengan pemangku kepentingan lain dan menambahkan catatan atau deskripsi untuk setiap tugas. Selain itu, tampilan ini sepenuhnya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan alur kerja Anda.
Hanya dengan beberapa kali penekanan tombol, tambahkan tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan deskripsi untuk setiap tugas agar proyek tetap terorganisir dan terus berjalan.
Anda juga dapat menambahkan perkiraan waktu penyelesaian sehingga orang dapat mengambil tugas berdasarkan waktu yang masih tersisa di hari mereka. Hal ini membantu Anda memindahkan proyek lebih cepat dan membuat semua orang tetap pada tugasnya. Unduh Template Ini
5. Templat Kalender Manajemen Tugas ClickUp
Lihat tugas Anda dalam tampilan kalender bulanan untuk menjadwalkan prioritas Anda
Apakah Anda kesulitan untuk mengingat hari apa tugas-tugas tertentu harus diselesaikan? Apakah manajemen waktu adalah keterampilan yang tidak bisa Anda pahami?
Jika iya, maka Anda membutuhkan aplikasi Templat Kalender Manajemen Tugas ClickUp . Templat ini memungkinkan Anda untuk merencanakan tugas-tugas Anda dalam format kalender sehingga Anda dapat dengan mudah melihat kapan setiap tugas jatuh tempo.
Tampilan ini membuat mengelola beban kerja anggota tim dan hasil kerja menjadi lebih mudah, sehingga waktu penyelesaian proyek menjadi lebih cepat. Hal ini juga membantu manajer menemukan potensi hambatan sejak dini, seperti jika beberapa tugas utama jatuh tempo pada hari yang sama.
Tampilan kalender juga memungkinkan Anda untuk merencanakan jadwal Anda sendiri dengan lebih efektif. Jika Anda mengetahui bahwa Proyek A dijadwalkan selesai pada akhir bulan, maka Anda dapat memastikan segala sesuatunya sudah siap sehingga Proyek B dapat dilanjutkan setelah selesai.
Bagian terbaiknya adalah jika Anda sudah berada dalam ekosistem ClickUp, informasi Anda bisa diimpor secara otomatis ke dalam bentuk kalender yang praktis ini. Unduh Templat Ini
6. Templat Manajemen Tugas Sederhana ClickUp
Jaga agar tetap sederhana dengan templat manajemen tugas yang sempurna ini
Bagi banyak dari kita, tetap berada di atas tugas-tugas kita adalah tugas penuh waktu yang menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang kita inginkan.
Ini bukan hanya tentang pekerjaan. Kita semua harus mengingat janji temu, ulang tahun, dan masih banyak lagi.
Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengingat apa yang seharusnya Anda lakukan hari ini, maka Anda harus mempertimbangkan untuk mencoba aplikasi Templat Manajemen Tugas Sederhana ClickUp .
Templat ini memudahkan untuk membangun sistem organisasi yang komprehensif dan intuitif yang melacak tugas dan tujuan harian Anda .
Aplikasi ini memiliki berbagai tampilan, seperti tampilan daftar, tampilan papan, dan tampilan dokumen, untuk memberi Anda fleksibilitas dalam menyusun tugas dengan cara yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.
Templat ini juga menyertakan opsi kustomisasi canggih yang memungkinkan Anda untuk menambahkan bidang, memprioritaskan tugas, dan bahkan mengatur pengingat. Dengan Templat Manajemen Tugas ClickUp, Anda dapat dengan mudah menyusun hari Anda dan tetap mengetahui apa yang perlu dilakukan - tidak peduli seberapa besar atau kecilnya. Unduh Templat Ini
7. Templat Manajemen Tugas Status ClickUp
Atur hari Anda dalam templat manajemen tugas status yang sederhana ini
Bayangkan ini: Anda memiliki daftar pekerjaan yang harus dilakukan, namun Anda tidak tahu apa yang sudah dilakukan dan apa yang masih harus dilakukan. Lebih buruk lagi, sepertinya daftar tersebut selalu bertambah, tidak peduli seberapa keras Anda mencoba untuk membatasinya.
Jika ini terdengar familiar, maka Anda memerlukan aplikasi Templat Manajemen Tugas Status oleh ClickUp . Templat ini membuat Anda tugas harian dalam papan kanban yang mudah dilihat. Anda akan dengan mudah melihat apa yang sudah Anda mulai, apa yang sudah Anda selesaikan, dan apa yang masih harus diselesaikan.
Lebih bagus lagi, jika Anda sudah memiliki tugas yang sudah diatur di ClickUp, template ini tidak akan mengharuskan Anda untuk memasukkan data lagi. Cukup tambahkan tampilan, dan ClickUp akan mengimpor semua data dari tugas-tugas Anda yang sudah ada.
Dengan template ini, Anda dapat dengan mudah membedakan antara tugas yang harus dilakukan dan yang ingin dilakukan sehingga Anda tidak akan pernah melupakan apa pun yang benar-benar harus dilakukan hari ini. Unduh template ini hari ini dan jadikan ketidakteraturan sebagai masa lalu. Unduh Template Ini
8. Templat Manajemen Tugas Harian ClickUp
Tetap terorganisir dan produktif dengan rencana harian yang terfokus menggunakan Templat Manajemen Tugas ClickUp
Pernahkah Anda berharap dapat merencanakan hari-hari dan minggu-minggu Anda dengan lebih efektif? Ini dia.. Templat Manajemen Tugas Harian ClickUp dirancang khusus dengan mempertimbangkan hal ini.
Daripada terus-menerus bolak-balik antara perencana kertas, catatan tugas, dan kalender, Anda bisa memusatkan semuanya dalam penjadwal harian yang mudah digunakan ini. Gunakan untuk menjaga jam kerja Anda tetap terencana dan terkoordinasi dengan tempat untuk setiap tugas, acara, atau janji temu baru di hari Anda.
Selain itu, dengan format yang mudah dilihat, Anda dapat secara kritis memeriksa komitmen waktu Anda dan memutuskan apakah Anda memiliki terlalu banyak hal untuk memenuhi semua kewajiban Anda. Perencana ini juga penting untuk membantu Anda mengingat semua hal kecil yang ada di pikiran Anda.
Jangan pernah lagi tidak bisa tidur karena melewatkan janji dengan dokter atau melupakan ulang tahun teman. Dengan kejadian-kejadian ini sudah tercatat, Anda dapat bangun, memeriksa agenda Anda, dan menyelesaikan semua yang perlu Anda lakukan tepat waktu. Perencana Anda juga dapat melacak dokumen-dokumen lain yang membuat hidup Anda tetap teratur.
Misalnya, Anda dapat menyertakan tautan ke dokumen manajemen tugas email sehingga Anda dapat mengklik di sana selama blok waktu yang telah Anda tetapkan untuk merespons email. Selain itu, perencana Anda tidak hanya untuk tugas-tugas dan janji temu yang serius.
Alat ini juga dapat membantu Anda meluangkan waktu untuk hobi dan kebiasaan yang Anda sukai. Misalnya, gunakan perencana Anda untuk memasukkan waktu untuk berolahraga setiap hari, latihan meditasi, atau sekadar berendam di bak mandi.
Templat ini juga menyertakan opsi penyesuaian yang kuat seperti tugas berulang dan tanggal jatuh tempo tertentu, sehingga Anda dapat merencanakan hari dengan mudah. Itu berarti lebih sedikit waktu untuk merencanakan dan lebih banyak waktu untuk melakukan. Jadi, jika Anda ingin memaksimalkan lebih banyak waktu setiap hari, templat ini adalah yang Anda perlukan. Mulailah di tautan di bawah ini. Unduh Templat Ini
9. Templat Daftar Tugas Proyek ClickUp
Tampilan daftar ClickUp dari tugas-tugas yang bergulir ke metrik North Star
The Templat Daftar Tugas ClickUp menyediakan platform terorganisir untuk melacak semua tugas Anda di satu tempat. Mudah disesuaikan agar sesuai dengan alur kerja spesifik Anda, templat ini tidak hanya menampilkan daftar tugas Anda yang komprehensif, tetapi juga kemajuan Anda pada setiap tugas.
Pahami sekilas siapa yang bertanggung jawab atas tugas apa, dan kapan tugas tersebut diharapkan selesai. Templat ini mengkategorikan tugas-tugas ke dalam Item Tindakan, Gagasan, dan Backlog, yang memfasilitasi navigasi yang mudah melalui tugas-tugas Anda. Templat ini juga menyediakan beberapa opsi tampilan, yang memungkinkan Anda untuk mengatur tugas berdasarkan prioritas, departemen, atau status tugas.
Templat ini sangat ideal untuk tim dan individu yang menginginkan efisiensi dan manajemen tugas yang terorganisir. Integrasinya dengan ClickUp berarti tidak ada entri data yang terduplikasi, sehingga menghemat waktu Anda yang berharga. Templat Daftar Tugas ClickUp adalah alat yang sempurna untuk melacak tugas dan mencapai tujuan proyek secara efektif. Unduh Template Ini
10. Templat Pengatur Tugas Microsoft Excel
Melalui Vertex42
Beberapa orang perlu tetap terorganisir tetapi tidak ingin memasukkan sistem yang sama sekali baru ke dalam kehidupan mereka. Mereka sudah menggunakan sepuluh platform yang berbeda dan tidak tertarik dengan yang ke-11.
Untuk orang-orang ini, ini Templat Pelacakan Tugas Microsoft dari Excel adalah pilihan yang bagus. Ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar komprehensif tugas yang perlu Anda lakukan, semua dalam batas-batas Excel yang sudah dikenal.
Templat Excel ini merupakan pilihan yang bagus untuk siapa saja yang sudah terbiasa dengan Excel dan tidak ingin menginvestasikan waktu dalam sistem manajemen tugas yang lebih komprehensif. Templat ini mungkin tidak terlalu cantik, tetapi sudah mencakup semua hal mendasar, seperti daftar tugas yang bisa disesuaikan, tanggal jatuh tempo, dan persentase penyelesaian. Bahkan ada tempat untuk catatan di mana Anda bisa menaruh tautan penting, tanggal mulai, atau anggaran proyek Anda. Terlebih lagi, Anda bisa dengan mudah menyesuaikan templat pelacak tugas ini agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Apakah Anda tugas pelacakan untuk satu proyek atau seluruh organisasi, dokumen ini dapat membantu Anda selangkah lebih maju.
Jadi, jika Anda ingin mengelola tugas Anda dalam ekosistem Office, maka Templat Pelacakan Tugas Excel adalah solusi yang tepat untuk Anda. Unduh Template Ini
11. Templat Pengelola Tugas Harian Excel
Melalui Templat Microsoft
Menjaga diri Anda tetap berada di jalur yang benar setiap hari adalah suatu keterampilan tersendiri. Banyak dari kita memiliki banyak tugas yang sedang berlangsung yang membutuhkan perhatian kita, jadi melacak semuanya dan menyelesaikannya tepat waktu membutuhkan sedikit pengaturan.
Jika Anda hanya mencari cara mudah untuk menjaga hari-hari Anda tetap teratur, tidak perlu mencari lebih jauh dari Templat Manajemen Tugas Harian dari Microsoft Excel . Templat daftar tugas proyek ini memungkinkan Anda melihat dan mengatur tugas harian Anda dalam format yang sederhana dan mudah dibaca. Dengan cara ini, Anda dapat melacak tenggat waktu dan memprioritaskan daftar yang harus dilakukan sehingga tidak ada yang lolos dari perhatian.
Trik praktis lain yang dimiliki templat gratis ini adalah templat ini akan secara otomatis menyorot tugas apa pun yang jatuh tempo hari ini. Entri yang disorot ini mudah dikenali, jadi Anda tidak akan pernah melewatkan apa pun yang perlu diselesaikan secepatnya. Fitur ini mungkin tidak terlalu berarti jika hidup Anda cukup santai (beruntunglah Anda), tetapi ini bisa menjadi penyelamat jika jumlah tugas Anda terus bertambah.
Tidak yakin templat Excel untuk manajemen tugas cocok untuk Anda? Lihatlah panduan kami untuk Alternatif Excel untuk menemukan sesuatu yang lebih sesuai dengan kecepatan Anda. Unduh Template Ini
Mengelola Tugas Proyek dengan Templat Pelacak Tugas
Templat manajemen tugas adalah cara terbaik untuk tetap terorganisir dan memastikan Anda menyelesaikan tugas-tugas Anda lebih cepat dari jadwal. Apa pun jenis tim proyek yang Anda miliki, kemungkinan besar ada templat manajemen tugas di luar sana yang bisa membantu merampingkan alur kerja Anda, mengelola tugas-tugas proyek, dan mengoptimalkan produktivitas Anda.
Jika bisnis Anda mencari cara mudah untuk meningkatkan manajemen tugas dalam alur kerja mereka, tidak perlu mencari lagi selain ClickUp fitur manajemen tugas memungkinkan Anda melakukan lebih dari sekadar mengakses templat yang telah dibuat sebelumnya.
Anda juga dapat menggunakan KlikApps untuk menyesuaikan pengalaman Anda, menambahkan tag dan subtugas, atau bahkan meningkatkan kolaborasi dengan utas komentar waktu nyata.
Dengan ClickUp, manajemen tugas tidak perlu terlalu... menugaskan. Lihat perbedaan yang bisa dilakukan oleh organisasi kecil untuk bisnis Anda dengan mendaftar untuk mendapatkan akun gratis hari ini.
Selamat mengorganisir! 🎉