Menurut penelitian otak manusia dapat memproses informasi visual 60.000 kali lebih cepat daripada teks. Faktanya, 90% dari informasi yang kita terima cenderung berbentuk visual.
Manajemen proyek adalah tentang literasi data. Manajer proyek secara bersamaan menangani banyak kumpulan data dan spreadsheet yang membosankan, dan hanya masalah waktu sebelum otak berhenti menyerap informasi. Itulah mengapa Anda membutuhkan visual alat manajemen proyek untuk meningkatkan ruang kerja Anda.
Alat-alat ini memungkinkan Anda menggunakan visualisasi seperti peta pikiran papan tulis, grafik, dan bagan untuk memetakan proses Anda dan mencapai efisiensi operasional. 😍
Dalam panduan ini, kami telah mengumpulkan daftar 10 visual terbaik perangkat lunak manajemen proyek alat-alat yang dijamin akan membantu Anda menyempurnakan permainan manajemen proyek Anda.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek Visual?
Alat bantu manajemen proyek visual memfasilitasi lingkungan yang kaya data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Alat ini memanfaatkan infografis untuk membantu Anda merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek tanpa memicu kelelahan data. 🥱
Saat memilih solusi yang ideal, perhatikan aspek-aspek berikut:
- Desain yang ramah pengguna: Harus memiliki antarmuka yang intuitif dan desain seret dan lepas untuk mengatur papan kerja secara visual
- Komunikasi: Alat ini harus memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang berkelanjutan di antara tim, manajer proyek, dan pemangku kepentingan
- Pelaporan dan analisis: Alat bantu manajemen proyek visual terbaik memiliki fitur pelaporan dan analitik waktu nyata yang menawarkan wawasan sekilas tentang alur kerja Anda
- Manajemen tugas visual: Anda harus memiliki dasbor untuk manajemen tugas visual dengan fitur-fitur seperti pelacakan kemajuan dan tugas kode warna untuk memudahkan penentuan prioritas
- Visualisasi alur kerja: Alat ini harus menawarkan kalender dan jadwal, yang memungkinkan untukketergantungan tugas untuk membantu Anda mengelolajadwal proyek dan beban kerja
- Alat bantu pembuatan bagan, diagram, dan grafik: Memiliki papan tulis, diagram alir, dan dukungan media yang terintegrasi untuk memudahkan curah pendapat, perencanaan, dan penguraian proses pelaksanaan proyek
10 Alat Perangkat Lunak Manajemen Proyek Visual Terbaik yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Kami telah memilih 10 alat bantu manajemen proyek visual terbaik untuk Anda! Baik Anda mengerjakan proyek tunggal atau menangani portofolio besar, kami memiliki opsi di setiap skala. Simak ulasan mereka di bawah ini. 🤿
1. ClickUp 
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
Gunakan ClickUp, solusi manajemen proyek visual yang lengkap, untuk dengan mudah mengelola banyak proyek dari inisiasi hingga penyelesaian.
Dapatkan tampilan 360° dari alur kerja proyek Anda dengan Dasbor ClickUp . Ini adalah ruang yang sangat mudah disesuaikan dan dapat diskalakan yang dilengkapi dengan status, tabel, dan alat pelaporan yang disesuaikan. Anda dapat menambahkan Widget Dasbor untuk mengakses info spesifik, seperti waktu yang dilacak dan kecepatan lari cepat grafik, dan nikmati efisiensi puncak!
Tingkatkan manajemen sumber daya dan pelacakan kemajuan dengan 15+ Tampilan ClickUp yang memungkinkan kode warna. Gunakan gaya Kanban Tampilan papan untuk mengatur tugas sebagai kartu seret dan lepas. Anda juga dapat menjelajahi bagian Bagan Gantt , Garis Waktu, dan tampilan Beban Kerja untuk membuat visual yang kaya garis waktu proyek dengan tonggak-tonggak penting dan ketergantungan proyek .
Ubah tugas terpenting Anda menjadi tonggak pencapaian untuk membuat representasi visual dari kemajuan yang dibuat dalam proyek Anda
Memulai proyek baru? Manfaatkan fitur Templat Dasbor Manajemen Proyek ClickUp . Kerangka kerja siap pakai dan metrik bawaannya membantu Anda untuk tetap mengetahui status tugas, kemajuan proyek, dan anggaran. Format templat yang dapat dilihat sekilas ini memiliki bakat visual yang memadai:
- Menjadwalkan tugas
- Melacak jadwal dan kinerja proyek
- Berkolaborasi dengan rekan tim
Berdayakan tim Anda dengan Papan Tulis ClickUp ideal untuk kolaborasi interaktif dengan bantuan grafik, bagan, catatan tempel dan item media lainnya. Gunakan ClickUp Peta Pikiran untuk menggambar alur kerja yang terhubung dengan baik dan logis serta mengubah cara Anda mengonseptualisasikan tugas!
Fitur terbaik ClickUp
- Terukurkolaborasi visual dan manajemen proyek
- 1.000+ templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya
- Terintegrasi dengan 1.000+ aplikasi kerja populer
- Dasbor dengan lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan untuk visibilitas 360°
- Garis waktu dan bagan Gantt kemenentukan jalur kritis* Peta Pikiran dan Papan Tulis
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Asisten AI asli
- Kalender untuk melacak pencapaian dan jadwal
- Fitur obrolan untuk kolaborasi tim yang lancar
- Tersedia di browser dan perangkat seluler dan desktop
Keterbatasan ClickUp
- Banyaknya fitur membuat kurva pembelajaran awal menjadi tinggi
- Aplikasi seluler bisa menggunakan lebih banyak fitur
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota Workspace per bulan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ ulasan)
2. Toggl
Melalui: Toggl Toggl adalah alat pelacakan waktu yang sangat populer-produk Toggl Plan adalah perangkat lunak manajemen proyek visual sederhana dengan antarmuka seret dan lepas. Toggl menggabungkan garis waktu untuk mengelola tim dan jadwal proyek serta menampilkan papan Kanban untuk memantau kemajuan tugas .
Papan Kanban Toggl memungkinkan Anda membentuk segmen tugas yang berbeda untuk setiap tahap proyek. Jadwalkan dan tetapkan tugas proyek dan lacak pencapaian menggunakan label berkode warna. Pindahkan tugas di sekitar bagian tergantung pada statusnya: Sedang berlangsung, Selesai, atau Ditugaskan.
Setiap anggota tim dapat mengakses dan terlibat dalam proyek, mengamati bagaimana garis waktu diselaraskan saat Anda menambahkan dan memperbarui tugas. Dengan pengoptimalan alur kerja visual, Anda dapat mencegah beban kerja yang tidak merata atau kelelahan di dalam tim. 🔥
Fitur terbaik Toggl
- Pencapaian dengan kode warna
- Antarmuka seret dan lepas yang ramah pengguna
- Tersedia aplikasi seluler
- Penjadwalan tugas visual
Keterbatasan Toggl
- Navigasi terkadang bisa membingungkan
- Masalah sinkronisasi dapat terjadi saat beralih dari desktop ke smartphone
Harga Toggl
- **Gratis
- Pemula: $10/bulan per pengguna
- Premium: $ 20/bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Toggl
- G2: 4.6/5 (1.500+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.200+ ulasan)
3. GanttPro
Via: GanttPRO GanttPRO adalah solusi manajemen proyek visual untuk pelacakan tugas, manajemen ketergantungan, dan alokasi sumber daya.
Perangkat lunak ini terutama berfokus pada penyediaan pembuat bagan Gantt yang luar biasa untuk manajer proyek . Pembuat bagan seret dan lepas membantu Anda menyusun seluruh jadwal proyek dari awal. Tetapkan tugas dan lacak kemajuan tim Anda secara bersamaan. 🎉
Untuk gambaran umum yang jelas tentang proyek Anda, manfaatkan tampilan Papan untuk merepresentasikan tugas secara visual sebagai kartu atau tampilan Kisi, yang memungkinkan Anda untuk melihat informasi tugas utama seperti prioritas, biaya, status, dan durasi.
Perangkat lunak ini juga menawarkan pelacakan waktu, impor/ekspor dokumen, dan alat pemantauan anggaran.
Fitur terbaik GanttPRO
- Pembuat bagan Gantt yang mudah dan sederhana
- Penjadwalan proyek otomatis
- Templat yang dapat disesuaikan
- Perencanaan sumber daya dan estimasi biaya
- Beberapa tampilan untuk visualisasi proyek yang lebih mudah
Keterbatasan GanttPRO
- Dukungan terbatas untuk kebutuhan manajemen proyek yang lebih kompleks
- Mengimpor tugas dan file bisa jadi rumit
Harga GanttPRO
- Dasar: mulai dari $7,99/bulan per pengguna
- Pro: mulai dari $12,99/bulan per pengguna
- Business: mulai dari $19,99/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi tim penjualan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan GanttPRO
- G2: 4.8/5 (450+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (400+ ulasan)
4. Gagasan
Via: GagasanNotion adalah solusi manajemen proyek terkemuka dengan serangkaian fitur yang komprehensif. Ciptakan alur kerja yang sempurna dengan menggunakan alat penghubung visual platform ini. Dengan label status dan label prioritas yang praktis, Anda bisa menentukan hierarki tugas yang jelas untuk tim Anda.
Anda mendapatkan tabel yang sepenuhnya dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda membangun apa pun mulai dari tugas dasar hingga sistem manajemen proyek yang kompleks. Mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti laporan bug dan entri basis data dan membebaskan waktu Anda.
Perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan berbagai templat untuk pemasaran, perencanaan Agile, dan desain, membantu Anda mempresentasikan konsep secara visual kepada tim Anda lebih cepat.
Notion menawarkan beberapa tampilan basis data. Buka tampilan Garis Waktu untuk mendapatkan gambaran yang lebih besar tentang proyek Anda, mengatasi ketergantungan, dan merencanakan tindakan untuk memenuhi tenggat waktu. Lacak kemajuan tugas melalui status khusus atau buka tampilan Kalender untuk memantau tanggal jatuh tempo.
Fitur terbaik Notion
- Tampilan yang dapat disesuaikan dengan dokumen dan tabel
- Tersedia peta pikiran
- Templat manajemen proyek
- TerintegrasiAsisten AI* Integrasi beberapa aplikasi
Keterbatasan gagasan
- Aplikasi seluler dapat menggunakan lebih banyak widget
- Penyiapan awal bisa jadi rumit
Harga gagasan
- **Gratis
- Plus: mulai dari $8/bulan per pengguna
- Bisnis: mulai dari $ 15/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi tim penjualan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4.7/5 (4.500+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.800+ ulasan)
5. Trello
Via: Trello Trello adalah aplikasi yang sederhana namun kuat alat produktivitas yang menghidupkan ide-ide Anda melalui berbagai tampilan dan templat. 💡
Platform ini menawarkan Board, List, dan Card untuk memvisualisasikan alur kerja pada skala apa pun.
Papan membantu mengatur tugas Anda sesuai dengan status seperti Harus Dilakukan, Sedang Dilakukan, dan Selesai. Beralihlah ke Daftar jika Anda ingin tugas-tugas Anda disajikan sebagai daftar yang mudah dilacak. Gunakan Kartu untuk menambahkan catatan dan pengingat ke tugas Anda.
Dorong perencanaan proyek lintas tim dengan tampilan Tabel Ruang Kerja. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menampilkan kartu dari berbagai papan di dalam ruang kerja Anda dalam format spreadsheet, memberikan tampilan ringkas dari aliran kerja yang tersebar. Anda bisa memfilter dan mengatur kartu Trello di Tabel Ruang Kerja berdasarkan daftar, label, anggota, dan tanggal jatuh tempo. Trello terintegrasi dengan alat manajemen proyek terbaik seperti ClickUp yang memungkinkan proses kerja yang lebih lancar.
Fitur terbaik Trello
- Mengatur tugas dalam Papan, Daftar, dan Kartu
- Terintegrasi dengan banyak aplikasi
- Opsi otomatisasi tanpa kode
Templat yang mudah digunakan untuk desain danproyek pemasaran
Keterbatasan Trello
- Laporan dan analitik asli yang terbatas
- Tidak ada tampilan bagan Gantt bawaan atau manajemen garis waktu
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $5/bulan per pengguna
- Premium: $10/bulan per pengguna
- Perusahaan: $17,50/bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (22.000+ ulasan)
6. Proyek Kissflow
Via: Kissflow Kissflow Project menawarkan sebuah sentuhan inovatif pada papan Kanban yang sudah visual dengan memasukkan kategorisasi di dalam setiap kolom. Keren, bukan? ✔️
Melacak tugas tim menggunakan tag Hold, In-Progress, dan Done. Hal ini menyederhanakan tata letak papan, mengurangi kebutuhan akan banyak kolom yang cenderung melelahkan pemirsa.
Dengan Kissflow Project, Anda bisa membuat daftar tugas yang bisa ditindaklanjuti dengan item yang ditugaskan berdasarkan prioritas untuk semua rekan tim Anda. Siapkan pengingat otomatis untuk pembaruan guna memastikan Anda siap mengirimkannya pada tanggal jatuh tempo. Seperti para pesaingnya perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan alur kerja yang dapat disesuaikan sepenuhnya yang tidak memerlukan pengkodean. Ini sangat berguna untuk menunjukkan dengan tepat kemacetan operasional melalui alat visual sederhana.
Fitur terbaik Kissflow Project
- Visualisasi menjadi mudah dengan papan Kanban
- Platform tanpa kode
- Penugasan yang ramah prioritas
- Antarmuka yang halus
- Fitur pembuat aplikasi
Keterbatasan proyek Kissflow
- Menantang untuk mengelola alur kerja yang sangat kompleks
- Ketidakmampuan untuk mengonversi tabel ke PDF secara native
Harga proyek Kissflow
- Dasar: mulai dari $1500/bulan
- Perusahaan: Hubungi tim penjualan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Proyek Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 3.9/5 (30+ ulasan)
7. Miro
Via: Miro Miro adalah sebuah platform papan tulis interaktif yang menawarkan perpustakaan lebih dari 2.000 templat. Platform ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk kolaborasi visual, termasuk peta, diagram Gantt, papan Kanban, diagram alir, dan papan penelitian.
Kendalikan presentasi ide dengan papan tulis Miro! Gunakan untuk bertukar pikiran atau mengekspresikan konsep yang rumit menggunakan diagram, gambar, dan catatan tempel, sehingga ideal untuk manajemen proyek desain . Tambahkan gambar, GIF, dokumen, lembar kerja, dan PDF untuk meningkatkan daya tarik visual kreasi Anda.
Transisi dengan mulus dari curah pendapat kreatif menjadi terstruktur manajemen tugas dengan mengubah catatan tempel atau kotak teks apa pun menjadi kartu tugas Miro dengan detail penting seperti penerima tugas dan tanggal jatuh tempo.
Memfasilitasi penentuan prioritas tugas dengan mengintegrasikan kartu Miro ke dalam papan Kanban yang fleksibel. Anda juga dapat mendorong kolaborasi antar departemen dengan membuat peta ketergantungan dengan konektor. 🔃
Fitur terbaik Miro
- Papan tulis yang dapat disesuaikan sepenuhnya
- Templat dengan berbagai kasus penggunaan
- Mendukung beragam media seperti grafik dan bagan
- Fungsi manajemen tugas yang ditingkatkan
Keterbatasan Miro
- Kadang-kadang tertinggal
- Dapat mengalami gangguan selama berbagi layar
Harga Miro
- **Gratis
- Pemula: $8/bulan per pengguna
- Bisnis: $16/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi tim penjualan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Miro
- G2: 4.8/5 (5.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ ulasan)
8. Peta Bisnis
via Peta Bisnis Buat papan Kanban berlapis-lapis dengan Businessmap dan jaga agar semua data pekerjaan Anda tetap terpusat. Anda dapat menskalakannya secara horizontal dan vertikal, menambahkan dimensi baru pada cara Anda memvisualisasikan alur kerja. 👁️🗨️
Gunakan diagram jalur renang untuk mengatur tugas-tugas Anda dengan membagi papan menjadi beberapa bagian dengan garis horizontal untuk pembagian tugas yang jelas. Untuk pengaturan alur kerja yang lebih rumit, memecah tahapan proses menjadi beberapa sub-kolom.
Selain menawarkan visibilitas tugas yang lancar, platform ini juga memperkirakan kemajuan, penghalang, dan risiko. Peta Bisnis dasbor proyek membantu Anda membandingkan sasaran Anda dengan kemajuan pekerjaan saat ini atau memvisualisasikan data Anda di seluruh tim melalui bagan yang berwarna-warni.
Fitur terbaik Businessmap
- Papan yang dapat diskalakan secara horizontal dan vertikal
- Dasbor untuk melihat inisiatif, hasil, danringkasan kinerja Ruang Kerja Tim meningkatkan kolaborasi dantransparansi proyek Perkiraan proyek otomatis
Keterbatasan peta bisnis
- UI dan UX perlu ditingkatkan
- Aplikasi seluler tidak berfungsi sebaik versi desktop
Harga peta bisnis
- Standar: $179/bulan per 15 pengguna
- Perusahaan: Hubungi tim penjualan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Businessmap
- G2: 3.8/5 (20+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (100+ ulasan)
9. Simpanan
Via: Backlog Backlog menggabungkan manajemen proyek dan kode, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk tim pengembangan perangkat lunak mencari ruang kerja yang modern dan berorientasi visual. Ruang kerja ini memenuhi kebutuhan spesifik dari manajemen proyek teknik dengan fitur-fitur untuk pelacakan masalah dan bug, dukungan kerja jarak jauh, dan ruang penyimpanan yang luas. 🌌
Backlog memiliki fitur-fitur penting yang Anda harapkan dalam produk manajemen proyek visual, seperti alat komunikasi, pembaruan waktu nyata, dan bagan Burndown dan Gantt. Visualisasikan kemajuan tim Anda di setiap langkah dengan papan Kanban yang dapat diedit.
Gunakan Kontrol Versi untuk menambahkan peninjau dan menyetujui modifikasi mereka sebelum produksi. Dengan repositori kode bawaan dan berbagi seret dan lepas, Anda bisa menyimpan dokumen pengetahuan di satu tempat.
Fitur terbaik Backlog
- Pelacakan bug dan masalah
- Repositori kode bawaan
- Papan Kanban yang dapat disesuaikan
- Tersedia grafik Gantt dan Burndown
Keterbatasan backlog
- Banyak fitur penting terkunci di balik paywall
- Opsi integrasi yang terbatas
Harga backlog
- **Gratis
- Pemula: $35/bulan hingga 35 pengguna
- Standar: $100/bulan untuk pengguna tak terbatas
- Premium: $175/bulan untuk pengguna dan proyek tak terbatas
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan backlog
- G2: 4.5/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (100+ ulasan)
10. Perencana Microsoft
Via: Perencana Microsoft Microsoft Planner berfungsi sebagai visual Alat bantu Kanban untuk memfasilitasi kolaborasi tim dan menyederhanakan manajemen tugas visual . Perangkat lunak ini memungkinkan Anda memvisualisasikan status tugas secara otomatis melalui diagram lingkaran dan diagram batang tanpa pengaturan tambahan.
Lacak setiap langkah kemajuan proyek Anda melalui Grafik status, atau lihat Grafik ember untuk melihat ember dengan kode warna yang menampilkan tugas yang terlambat, sesuai rencana, atau berisiko.
Setiap anggota tim memiliki akses ke Planner Hub untuk mendapatkan gambaran umum yang jelas tentang semua tugas yang ditugaskan kepada mereka. Mereka juga dapat melihat kemajuan mereka di seluruh rencana yang disematkan, sehingga memungkinkan penyelesaian tugas dan perkembangan pengiriman yang lebih efisien.
Fitur terbaik Microsoft Planner
- Terintegrasi dengan alat Microsoft, termasuk Excel, Word, Teams, dan PowerPoint
- Bagan yang dapat disesuaikan untuk tugas
- Pelacakan tugas sederhana melalui Planner Hub
- Label berkode warna
Keterbatasan Microsoft Planner
- Tidak ada opsi untuk mengedit komentar kartu setelah mempostingnya
- Alat Perencana mungkin tidak intuitif
Harga Microsoft Planner
- Business Basic: $ 6/bulan per pengguna
- Standar Bisnis: $12,50/bulan per pengguna
- Business Premium: $22/bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Microsoft Planner
- G2: 4.2/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (150+ ulasan)
Bermimpilah, Visualisasikan, dan Capai dengan Alat Manajemen Proyek Visual Terbaik
Anda dapat dengan mudah mengubah ide visioner Anda menjadi proyek yang sukses menggunakan alat bantu perangkat lunak manajemen proyek visual terbaik yang telah kita bahas.
Tidak yakin opsi apa yang harus dipilih? Cobalah ClickUp ! Fitur-fiturnya yang luas sangat cocok untuk proyek bisnis dan kreatif. Manfaatkan grafik, bagan, papan Kanban, Papan Tulis, dan alat visual lainnya untuk membawa tim Anda ke tingkat yang lebih tinggi! 🏆