Cara Menulis Kasus Bisnis: Formula untuk Mendapatkan Persetujuan Proyek dari Pemangku Kepentingan

Apakah Anda merasa telah menemukan solusi untuk salah satu masalah yang paling mendesak di perusahaan Anda? Apakah Anda ingin langsung menemui para senior Anda dan menceritakan ide Anda, sambil menikmati momen eureka Anda? 💡

Sebelum Anda melakukannya, tarik napas dalam-dalam dan pertimbangkan apakah solusi Anda membutuhkan komitmen finansial yang signifikan atau perubahan ke fungsi-fungsi bisnis yang penting . Jika ya, Anda harus mempelajari cara menulis kasus bisnis untuk mempresentasikan ide Anda dengan benar kepada para petinggi.

Belum pernah melakukannya? Jangan khawatir. Dalam artikel ini, kita akan membahasnya:

• Konsep dari sebuahkasus bisnis* Perbedaan antara kasus bisnis dan rencana bisnis
• Proses membangun kasus bisnis yang menarik
• Beberapacontoh kehidupan nyata untuk memahami bagaimana kasus bisnis membantu memenangkan persetujuan proyek

Apa itu Kasus Bisnis?

Kasus bisnis menjelaskan bagaimana keuntungan berinvestasi dalam ide atau inisiatif bisnis lebih besar daripada risiko dan biayanya.

Ini adalah salah satu dari banyak dokumen manajemen proyek (seperti piagam proyek atau rencana proyek ) yang mungkin harus Anda buat ketika mencari lampu hijau untuk melanjutkan sebuah proyek. Kasus bisnis yang dibuat dengan baik dapat menjadi sangat penting untuk mendapatkan persetujuan dari klien, manajemen, atau pemangku kepentingan lainnya pada tahap awal proyek Anda siklus hidup proyek . 🟢

Pentingnya kasus bisnis dalam manajemen proyek

Peran utama dari kasus bisnis adalah untuk menjustifikasi investasi. Ini memainkan peran penting lainnya yang membuat manajemen proyek menjadi lebih efisien . Beberapa di antaranya termasuk:

• Memberikan kejelasan: Menyusun kasus bisnis membutuhkan perencanaan dan penelitian yang cermat, yang memberikan kejelasan pemikiran dan meningkatkan pemahaman Anda tentang inisiatif atau proyek yang akan Anda ajukan
• Pengoptimalan sumber daya: Kasus bisnis membantu memastikan bahwa sumber daya perusahaan digunakan secara produktif dan berkontribusi pada tujuan strategis jangka panjangnya
• Menghilangkan keraguan: Dengan membandingkan solusi yang berbeda, dokumen ini menghilangkan keraguan bahwa cara alternatif untuk memperbaiki masalah bisnis lebih baik daripada yang Anda ajukan

Mempersiapkan kasus bisnis dapat memakan banyak waktu dan tenaga, jadi masuk akal jika proyek atau inisiatif membutuhkan komitmen keuangan yang signifikan. Untuk semua persetujuan lainnya, Anda dapat menggunakan piagam proyek. Beberapa skenario di mana kasus bisnis dapat masuk akal termasuk:

• Proyek baru
• Lini produk baru
• Pengenalan produk barupersona pelanggan kestrategi pemasaran* Perubahan besar pada rantai pasokan, seperti memperkenalkan pemasok atau distributor baru

Apa perbedaan antara kasus bisnis dan rencana bisnis?

Meskipun kasus bisnis mungkin tampak seperti sinonim untuk rencana bisnis berdasarkan definisi, konten, dan namanya, ada perbedaan besar di antara keduanya. Yang paling menonjol adalah:

1. Kasus penggunaan: Rencana bisnis dibuat untuk bisnis yang sama sekali baru, sedangkan kasus bisnis dibuat ketika meminta komitmen keuangan yang substansial dalam bisnis yang sudah ada
2. Tujuan: Rencana bisnis bertujuan untuk menyusun strategi bisnis yang lengkap, sedangkan kasus bisnis mencoba menjelaskan keuntungan dari inisiatif tertentu
3. Isi: Rencana bisnis mencakup informasi tentang:
   
   • A misi dan visi perusahaan
     • Proyeksi keuangan
   • Analisis SWOT
     • Analisis pasar
   • Strategi masuk ke pasar
     • Profil tim

Di sisi lain, kasus bisnis hanya mencakup proyeksi keuangan, risiko, dan biaya proyek

1. Tingkat kerincian: Mengingat cakupan informasi yang perlu mereka cakup, rencana bisnis cenderung jauh lebih rinci daripada kasus bisnis

Elemen-elemen Kunci dari Kasus Bisnis

Meskipun struktur yang tepat dari kasus bisnis akan bervariasi berdasarkan situasi tertentu, berikut adalah beberapa komponen penting:

1. Ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif memberikan gambaran umum singkat tentang detail penting yang tercakup dalam kasus bisnis Anda.

Mengingat bahwa para manajer dan eksekutif biasanya memiliki keterbatasan waktu, ringkasan eksekutif sering kali merupakan satu-satunya bagian dari dokumen yang mereka baca. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat bagian dokumen ini dengan benar dan memberikan kesan pertama yang kuat.

2. Definisi proyek

Definisi proyek menentukan konteks untuk kasus bisnis Anda dengan menjelaskan masalah yang ingin Anda selesaikan. Definisi ini menyoroti persyaratan bisnis yang tidak terpenuhi, menguraikan mengapa persyaratan tersebut tidak terpenuhi, dan akhirnya menyajikan solusi Anda untuk mengatasi kekurangan yang disebutkan.

3. Penilaian keuangan

Ini adalah inti dari masalah ini - bagian penilaian keuangan menguraikan ROI inisiatif atau proyek yang Anda usulkan kemungkinan besar akan menghasilkan untuk bisnis. Bagian ini juga mencakup biaya yang diharapkan dari melaksanakan proyek Anda atau mengimplementasikan solusi Anda.

4. Tujuan proyek dan kriteria keberhasilan

Bagian dari kasus bisnis ini mendefinisikan semua tujuan dan hasil utama (OKR) yang ingin Anda capai melalui proyek atau solusi yang diusulkan. Hal ini juga menjelaskan bagaimana tujuan-tujuan tersebut selaras dengan tujuan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan. Terakhir, ini menetapkan kriteria keberhasilan untuk proyek Anda dalam bentuk KPI dan metrik utama .

5. Ruang lingkup dan jadwal proyek

Ruang lingkup proyek menetapkan batas dan batasan untuk proyek Anda dengan mengalokasikan sumber daya dan anggaran serta mengembangkan jadwal penyelesaian.

6. Risiko dan strategi mitigasi

Kasus bisnis harus mencantumkan semua risiko yang terkait dengan penerapan solusi yang diusulkan dan strategi mitigasi untuk mengatasinya. Kasus bisnis juga harus mempertimbangkan pendekatan alternatif dan risikonya masing-masing untuk menjelaskan mengapa inisiatif Anda harus menjadi pilihan utama.

Cara Menulis Kasus Bisnis dalam 8 Langkah

Menulis kasus bisnis adalah tugas rumit yang membutuhkan penelitian ekstensif dan berbagai analisis, mulai dari SWOT dan analisis biaya-manfaat hingga analisis pemangku kepentingan. Ini bukanlah hal yang mudah, namun akan menjadi lebih mudah dengan platform manajemen proyek seperti ClickUp .

ClickUp melengkapi manajer proyek dan profesional bisnis dengan semua alat yang mereka butuhkan untuk membuat kasus bisnis yang akan memenangkan hati dan pikiran atasan mereka-dari templat yang sudah jadi hingga fitur manajemen dokumen yang didukung oleh AI. Mari cari tahu cara menulis kasus bisnis dalam delapan langkah dengan bantuan ClickUp.

Langkah 1: Identifikasi masalah

Banyak usaha bisnis gagal karena mereka menciptakan solusi untuk masalah yang tidak ada. Untuk mencegah skenario ini, pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal berikut:

• **Tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan Anda. Contohnya termasuk mencapaitarget pendapatanmemenuhi kebutuhan pelanggan yang belum terpenuhi, atau mencapai keunggulan kompetitif
• Masalah yang menghambat perusahaan Anda untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Contohnya termasuk kurangnyaefisiensi operasionalpenargetan pelanggan yang salah, danmasalah rantai pasokan *Solusi yang ingin Anda ajukan untuk menyelesaikan masalah dan memenuhi tujuan
• Bukti danstudi kasus untuk membuktikan bahwa solusi yang Anda usulkan memang dapat menyelesaikan masalah

Cara terstruktur untuk mengidentifikasi masalah bisnis Anda adalah dengan menggunakan metode Templat Analisis Akar Masalah ClickUp . Klasifikasikan segala sesuatu yang salah dengan bisnis Anda ke dalam beberapa kolom "Mengapa" dan kemudian tambahkan akar penyebabnya di blok kode warna yang relevan. Setelah Anda menganalisis akar penyebabnya, Anda dapat menyesuaikan solusi Anda untuk menargetkan dan memperbaikinya.

Gunakan Templat Analisis Akar Masalah ClickUp untuk mengidentifikasi masalah bisnis dan penyebabnya, serta mengembangkan rencana untuk tindakan perbaikan

Langkah 2: Identifikasi pemangku kepentingan

Setelah menentukan masalahnya, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi pemangku kepentingan yang akan Anda ajak untuk mempresentasikan kasus bisnis Anda. Pemangku kepentingan adalah siapa saja yang memiliki suara dalam menyetujui kasus bisnis Anda. Bergantung pada ruang lingkup dan kompleksitas kasus bisnis Anda, salah satu atau semua pemangku kepentingan berikut mungkin berperan dalam persetujuannya:

• PemerintahChief Executive Officer (CEO) perusahaan
• Kepala departemen keuangan
• Kepala operasi bisnis
• Kepala departemen pemasaran dan penjualan
• Perwakilan dari klien

Diskusikan inisiatif Anda dengan para pemangku kepentingan untuk mengetahui apakah mereka tertarik atau tidak. Hal ini juga dapat membantu Anda memahami perspektif mereka tentang masalah yang ingin Anda selesaikan. Lagi pula, Anda tidak ingin mengerahkan upaya Anda untuk membuat kasus bisnis yang lengkap hanya untuk ditolak oleh para pemangku kepentingan. 🙅‍♂️

Cara termudah untuk mengidentifikasi pemangku kepentingan utama adalah dengan memanfaatkan Templat Analisis Pemangku Kepentingan ClickUp . Kerangka kerja ini dapat membantu Anda mengukur pengaruh dan tingkat dukungan dari semua pemangku kepentingan yang akan berperan dalam menyetujui kasus bisnis Anda. Informasi ini juga dapat berguna saat Anda ingin mengumpulkan umpan balik dari pemangku kepentingan.

Mengidentifikasi pemain kunci proyek dan tingkat dukungan mereka menggunakan Templat Analisis Pemangku Kepentingan ClickUp

Langkah 3: Menyusun informasi latar belakang dan definisi proyek

Setelah Anda mengidentifikasi masalah dan pemangku kepentingan yang terlibat, saatnya untuk mulai menyusun kasus bisnis Anda.

Bagian pertama adalah bagian definisi proyek, yang menetapkan latar belakang untuk mempresentasikan kasus Anda di hadapan para pemangku kepentingan. Ini mencakup masalah Anda kasus bisnis yang Anda usulkan untuk dipecahkan dan menjelaskan mengapa memecahkan masalah itu penting. Bagian ini harus mencakup hal-hal berikut:

• Masalah yang Anda identifikasi dan dampaknya terhadap fungsi bisnis
• Bagaimana proyek atau solusi Anda dapat memperbaikinya
• Tujuan yang ingin dicapai oleh proyek atau inisiatif Anda
• Bagaimanatujuan proyek selaras dengan tujuan jangka pendek perusahaan
• Kriteria keberhasilan untuk proyek atau inisiatif Anda
• Bagaimana keberhasilannya akan menggerakkan perusahaan menuju tujuan strategis jangka panjangnya

Alat terbaik untuk menyusun bagian dokumen ini adalah Klik Dokumen -Editor teks dan platform manajemen dokumentasi bawaan ClickUp.

Dengan kemungkinan pengeditan kolaboratif ClickUp Docs, Anda dan pemangku kepentingan Anda dapat mengerjakan dokumen kasus bisnis secara real time, memastikan penyelesaiannya yang cepat dan akurat. Para pemangku kepentingan juga dapat memberikan komentar pada area untuk perbaikan . Terakhir, Anda bisa menambahkan gambar sampul untuk membuat tampilan business case Anda lebih menarik atau menggunakan perintah garis miring untuk menambahkan blok-blok teks yang diformat dengan cepat.

Gunakan ClickUp Docs untuk pemformatan kaya dan perintah garis miring agar bekerja lebih efisien

Langkah 4: Analisis biaya-manfaat dan penilaian keuangan

Setelah menetapkan latar belakang, langkah selanjutnya adalah bagian penilaian keuangan. Bagian ini akan diperiksa dengan cermat selama presentasi Anda dan berfungsi untuk menangkap minat para pemangku kepentingan terhadap kasus bisnis Anda. Untuk akurasi maksimum, konsultasikan dengan kolega dari departemen keuangan saat menyusun bagian dokumen ini.

Beberapa informasi yang mungkin ingin Anda bahas di sini antara lain:

• Proyeksi tentang keuntungan finansial
• Biaya yang akan dikeluarkan oleh proyek
• Perkiraan arus kas
• Analisis biaya-manfaat dan laba atas investasi (ROI)
• Analisis sensitivitas untuk menjelaskan margin kesalahan dalam angka-angka Anda

Selain aspek keuangan, bagian ini juga membahas tentang analisis risiko . Informasi mengenai semua faktor risiko potensial yang diidentifikasi melalui analisis SWOT, analisis Monte Carlo, dan analisis lainnya strategi identifikasi risiko diuraikan bersama dengan masing-masing strategi mitigasi . Sebaiknya diskusikan risiko proyek dengan para pemangku kepentingan yang telah diidentifikasi pada langkah pertama-mereka sering kali memiliki wawasan dan perspektif yang tersembunyi.

ClickUp menyediakan sejumlah alat untuk membantu Anda melakukan setiap analisis ini. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan fitur Templat Analisis Biaya Manfaat ClickUp untuk menyelesaikan analisis biaya-manfaat Anda.

Lakukan analisis biaya dan manfaat visual proyek Anda untuk mengidentifikasi aktivitas dan fungsi yang menghasilkan ROI untuk bisnis Anda

Demikian pula dengan Templat Analisis SWOT ClickUp dapat menyelamatkan Anda dari mencatat deretan data untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman inisiatif Anda. Ini adalah template yang kaya visual yang memungkinkan Anda dengan mudah mengidentifikasi aktivitas dan fungsi yang berdampak tinggi.

Lakukan analisis SWOT yang dapat ditindaklanjuti dengan Templat Analisis SWOT ClickUp untuk membuat keputusan yang tepat

Langkah 5: Evaluasi alternatif

Di bagian ini, anda harus mengevaluasi alternatif-alternatif yang ada untuk solusi yang Anda usulkan dalam kasus bisnis. Soroti pro dan kontra dari setiap opsi sehingga para pemangku kepentingan dapat memiliki gambaran lengkap tentang setiap solusi yang mungkin. Pastikan untuk menyertakan solusi yang Anda usulkan dalam perbandingan untuk menjelaskan mengapa solusi tersebut lebih baik daripada semua alternatif.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk memeriksa dan membandingkan alternatif, kembalilah ke bagian Templat Matriks Perbandingan ClickUp . Gunakan untuk mencatat semua informasi tentang setiap alternatif yang mungkin dalam bidang yang berbeda dan kemudian membandingkannya di papan Kanban. Format visualnya membuat pengambilan keputusan lebih mudah, sementara bidang yang dapat disesuaikan sepenuhnya memungkinkan Anda untuk mencatat sebanyak mungkin parameter perbandingan yang Anda inginkan.

Gunakan Templat Matriks Perbandingan dan tampilan Papan dan Daftar ClickUp untuk menganalisis dan membandingkan alternatif yang paling menonjol untuk inisiatif Anda

Langkah 6: Menjelaskan ruang lingkup proyek dan pendekatan implementasi

Setelah Anda merinci semua aspek keuangan proyek Anda dan membandingkannya dengan alternatif, tentukan ruang lingkup proyek dalam kasus bisnis Anda. Bagian ini menetapkan batasan untuk pekerjaan yang tertunda dan batasan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Informasi penting yang tercakup di dalamnya meliputi:

• Anggaran dan alokasi sumber daya: Sumber daya keuangan dan sumber daya lainnya, seperti anggota tim, ruang kerja, peralatan, dll., yang harus dialokasikan untuk proyek
• Tenggat waktu: Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap bagian dari proyek
• Ketergantungan dan hubungan : Rincian fungsi bisnis saat ini yang mungkin terpengaruh oleh proyek
• Hasil: Apa yang Anda rencanakan untuk diberikan pada akhir proyek Anda
• Pengecualian: Apa yang bukan bagian dari proyek Anda

Setelah Anda menentukan ruang lingkup proyek, buatlah garis besar langkah-langkah yang tepat untuk mengimplementasikannya. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fitur Template Ruang Lingkup Pekerjaan ClickUp . Templat ini memungkinkan Anda untuk mencatat setiap aspek ruang lingkup proyek dengan cara yang terorganisir dengan baik untuk dibagikan kepada para pemangku kepentingan dan mendapatkan pendapat mereka.

Templat Lingkup Kerja ClickUp dapat membantu Anda menguraikan semua detail proyek

Langkah 7: Menyusun ringkasan eksekutif

Setelah semua bagian utama dari kasus bisnis Anda selesai, Anda perlu menyusun ringkasan eksekutif untuk mencerna detail-detail penting dari setiap bagian. Ringkasan ini harus ringkas, idealnya tidak lebih dari dua halaman. Ini akan muncul sebagai item pertama dalam kasus bisnis Anda, memberikan gambaran umum singkat kepada para pemangku kepentingan tentang proyek yang Anda usulkan.

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk menyusun ringkasan eksekutif, bekerjasamalah dengan ClickUp Brain sebuah jaringan syaraf dan asisten penulisan AI yang dibangun ke dalam ClickUp Docs. Hanya dalam hitungan detik, ini dapat menghasilkan ringkasan yang sempurna dari dokumen kasus bisnis yang telah disiapkan sebelumnya.

Manfaatkan ClickUp AI untuk meringkas rapat Anda dan membuat item tindakan

Setelah Anda memiliki draf ringkasan eksekutif, gunakan fitur Templat Ringkasan Eksekutif ClickUp untuk memformat dan mengaturnya dengan cara yang terstruktur dan rapi.

Buat rangkuman yang menarik dari kasus bisnis Anda dengan Templat Ringkasan Eksekutif ClickUp

Langkah 8: Menyatukan semuanya

Sekarang, saatnya untuk menyatukan dan menyusun semua bagian yang telah disusun hingga saat ini untuk menyelesaikan kasus bisnis Anda. Di situlah bagian Templat Analisis Kasus Bisnis ClickUp bisa menjadi penyelamat.

Templat ini memiliki bagian khusus untuk mencatat setiap bagian dari kasus bisnis. Semua bagian disusun secara terstruktur untuk memastikan bahwa ketika Anda mempresentasikan kasus bisnis Anda, hal tersebut akan memberikan dampak yang bertahan lama bagi para pemangku kepentingan Anda.

Templat Analisis Kasus Bisnis ClickUp dirancang untuk membantu Anda menganalisis dampak potensial dari sebuah keputusan untuk bisnis Anda.

Contoh Kasus Bisnis dalam Kehidupan Nyata

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menulis kasus bisnis, mari kita lihat beberapa contoh nyata tentang bagaimana kasus bisnis memungkinkan perusahaan untuk menyetujui proyek-proyek besar dan membuat keputusan strategis:

Contoh startup yang ramping

Sebuah perusahaan ramping yang beroperasi di bidang kesehatan menghadapi masalah tenaga kerja, yang menghambatnya untuk meluncurkan produknya tepat waktu. Kepala tim pengembangan produk ingin mempekerjakan tiga insinyur lagi untuk mempercepat proses proses pengembangan produk .

Namun, karena ini adalah startup yang ramping dengan keterbatasan anggaran kepala tim membutuhkan persetujuan dari para pendiri startup sebelum membuat keputusan. Jadi, tim produk menyusun kasus bisnis untuk mempekerjakan karyawan tambahan, dan inilah elemen utama dari proposal mereka:

• Gambaran singkat tentang bagaimana staf yang tidak mencukupi menunda pengembangan produk dan mendorong peluncuran produk melampaui tenggat waktu yang direncanakan
• Penjelasan tentang bagaimana tiga insinyur baru dapat membawapengembangan produk kembali ke jalur yang benar
• Analisis biaya-manfaat dari langkah tersebut
• Eksplorasi risiko yang terlibat
• Presentasi alternatif dan risiko yang terkait
• Cakupan perubahan, seperti sifat pekerjaan yang akan dilakukan oleh teknisi baru

Contoh pendanaan modal ventura

Sebuah perusahaan rintisan fintech yang didanai modal ventura memutuskan untuk meluncurkan lini produk baru kartu kredit. Hal ini akan memungkinkan startup untuk mendapatkan banyak pelanggan baru, namun juga akan membutuhkan pendanaan yang signifikan investasi untuk pemasaran dan tujuan peminjaman. Jadi perusahaan menyiapkan kasus bisnis untuk lini produk baru ini dalam upaya mendapatkan pendanaan untuknya. Inilah yang mereka rinci dalam kasus bisnis mereka:

• Kebutuhan akan lini produk baru ini dan bagaimana lini produk ini melengkapi penawaran perusahaan lainnya
• Peluang pasar dengan proyeksi pendapatan dan analisis biaya-manfaat
• Risiko yang terlibat dalam proyek, seperti persaingan, gagal bayar massal, dan pengawasan peraturan
• Alternatif yang tersedia, seperti meluncurkan kartu debit prabayar, yang mungkin tidak akan berguna untukakuisisi pelanggan* Cakupan proyek, seperti anggota tim yang mengerjakannya, anggaran yang dialokasikan, jadwal peluncuran, dan garis waktu

Contoh pengalihdayaan

A Perangkat lunak SaaS vendor yang berbasis di Silicon Valley ini ingin mengurangi pengeluaran layanan pelanggan tanpa mengorbankan kualitas layanan . manajer produk dari salah satu produk unggulan mereka muncul dengan ide untuk melakukan alih daya layanan pelanggan. Jadi, mereka memutuskan untuk menyiapkan kasus bisnis sebelum mengajukan solusi kepada manajemen. Kasus bisnis secara garis besar:

• Masalahnya, yaitu sebagian besar pendapatan yang masuk ke dalam operasi layanan pelanggan dan bagaimana outsourcing dapat membantu menurunkannya
• Risiko yang terkait dengan layanan pelanggan yang dialihdayakan dan strategi mitigasi untuk mereka, seperti memiliki mekanisme eskalasi untuk tiket dukungan yang belum terselesaikan
• Alternatif dan risikonya, seperti menggunakanChatbot AI untuk mengotomatiskan layanan pelangganyang dapat membuat frustasi pelanggan yang membutuhkan panduan manusia
• Analisis biaya-manfaat untuk melakukan perubahan
• Cakupan perubahan, seperti berapa banyak karyawan layanan pelanggan yang akan diberhentikan

Contoh rantai pasokan

Sebuah perusahaan konstruksi di Virginia menghadapi masalah pasokan bahan baku. Pemasok semen yang bekerja sama dengan mereka berulang kali gagal memenuhi permintaan, sehingga pengawas proyek memutuskan untuk menambahkan beberapa redundansi dengan merekrut vendor baru.

Perubahan ini dapat sangat memengaruhi proyek, sehingga supervisor menyiapkan kasus bisnis untuk mengajukan inisiatif tersebut kepada manajemen. Kasus ini membahas hal-hal berikut:

• Bagaimana pemasok semen baru dapat menjaga agar proyek tidak tertunda
• Keandalan pemasok, seperti yang ditunjukkan oleh lamanya kehadiran mereka di industri, perusahaan besar yang telah mereka pasok semennya, dll.
• Pemasok alternatif, kapasitas, dan informasi keandalan mereka
• Analisis biaya-manfaat dari perubahan tersebut, karena harga pemasok ini sedikit lebih tinggi daripada vendor yang ada saat ini
• Cakupan perubahan, termasuk berapa banyak pasokan yang akan dikirimkan oleh pemasok baru, untuk berapa lama, dan berapa harganya

Tantangan Kasus Bisnis Potensial dan Cara Mengatasinya

Ada beberapa kesalahan yang dilakukan manajer proyek saat menyusun business case, yang dapat membahayakan persetujuan seluruh proyek atau inisiatif. Sekarang setelah kita membahas proses lengkap dalam menulis business case yang menarik, mari kita lihat perangkap yang paling umum dan jelajahi cara untuk menghindarinya.

1. Menyusunnya sendiri

Detail dari kasus bisnis membutuhkan penelitian yang luas dan pengetahuan tentang fungsi bisnis yang berbeda. Tidak manajer proyek dapat melakukan semuanya sendirian tanpa membuat kesalahan atau kesalahan penilaian, jadi carilah bantuan dari berbagai departemen di perusahaan Anda, apakah itu keuangan, pemasaran, atau operasi. 💁

2. Tidak menerima umpan balik dari pemangku kepentingan

Kesalahan krusial lainnya saat membangun kasus bisnis adalah mempresentasikan dokumen kepada pemangku kepentingan secara tiba-tiba Ketika Anda tidak melibatkan pemangku kepentingan yang relevan pada tahap apa pun dalam proses pengembangan kasus bisnis Anda, Anda meningkatkan risiko kasus bisnis tersebut ditolak. Hal itu terjadi karena:

• Anda tidakmengetahui harapan mereka* Mereka tidak memiliki peran apa pun dalam kasus bisnis Anda, yang membuat mereka tidak terlibat dalam pekerjaan Anda

Untuk menghindari skenario ini, libatkan pemangku kepentingan di berbagai tahap proses penyusunan kasus bisnis Anda dan dapatkan kemajuan ditinjau secara teratur.

3. Tidak meninjau atau mengoreksi

Hal terakhir yang Anda inginkan saat mempresentasikan kasus bisnis Anda adalah kesalahan ketik atau kesalahan penyajian fakta. Hal tersebut dapat meninggalkan kesan buruk bagi para pemangku kepentingan yang mendengarkan presentasi Anda. Mereka mungkin tidak menganggap Anda serius dan pada akhirnya menolak proposal proyek .

Untuk memastikan dokumen yang anti-peluru, Anda harus selalu meninjau dan mengoreksi seluruh kasus bisnis Anda sebelum mengirimkannya. Berikan perhatian khusus pada angka dan fakta, dan periksa kembali apakah sudah benar. Kemudian, lanjutkan dengan presentasi Anda.

Buat Kasus Bisnis yang Menarik dengan ClickUp

Kasus bisnis yang solid adalah langkah pertama untuk mendapatkan persetujuan proyek dari pemangku kepentingan Anda. Namun, membangunnya membutuhkan perencanaan yang matang dan alat yang tepat untuk menyederhanakan seluruh proses. Untungnya, ClickUp melengkapi Anda dengan semua yang Anda butuhkan di setiap langkah pembuatan kasus bisnis Anda - mulai dari template siap pakai dan alat dokumentasi hingga bantuan penulisan yang didukung oleh AI. Daftar ke ClickUp hari ini dan tulislah kasus bisnis yang akan mendapatkan dukungan dan kepercayaan untuk proyek atau inisiatif Anda.