Setiap manajer proyek tahu: menjaga agar semua orang tetap mengetahui status proyek Anda terkadang terasa seperti menggiring kucing. 🤷🏼♀️
Antara memantau langkah selanjutnya, memeriksa beban kerja anggota Anda, dan melaporkan kembali ke pemangku kepentingan-ada banyak informasi yang harus disimpan. Dan dibutuhkan lebih dari sekadar sistem folder yang mendetail pada hard drive Anda untuk menyimpan semuanya.
Solusinya dimulai dengan sistem laporan kemajuan yang terstandardisasi untuk mengumpulkan dan mendistribusikan pembaruan manajemen proyek utama secara tepat waktu.
... Namun bagaimana Anda membuat proses yang terstandardisasi ini? Tentu saja dengan templat laporan kemajuan yang dapat disesuaikan 🙂
Templat laporan kemajuan menyediakan struktur pra-bangun yang tepat untuk menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan saat menyiapkan laporan kemajuan Anda-selama Anda tahu fitur apa saja yang harus dicari!
Semuanya dimulai dari Anda.
Persyaratan proyek spesifik Anda, proses saat ini, dan pilihan Anda perangkat lunak manajemen proyek gratis akan memengaruhi template laporan kemajuan mana yang paling cocok untuk tim dan kasus penggunaan Anda. Tetapi tidak perlu pergi ke web! Kami memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menemukan templat laporan kemajuan terbaik di artikel ini.
Ikuti terus saat kami membahas semua seluk beluk laporan kemajuan proyek. Temukan definisi kunci, rincian fitur, dan akses ke 10 templat laporan kemajuan terbaik untuk alat bantu kerja favorit Anda.
Apa itu Templat Laporan Kemajuan?
Templat laporan kemajuan adalah formulir, halaman, atau daftar periksa yang telah dibuat sebelumnya untuk secara konsisten memberikan informasi terperinci dokumentasi proyek secara tepat waktu. Sumber daya ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik proyek atau proses tim Anda, dan umumnya disimpan oleh manajer proyek untuk dibagikan kepada anggota dan pemangku kepentingan secara mingguan atau bulanan.
Templat laporan kemajuan dapat dengan mudah dibagikan, disalin, dan disesuaikan, sehingga tidak perlu memulai dari awal setiap minggu. Sebagai gantinya, cukup colok dan mainkan pembaruan ke dalam dokumen tim khusus Anda dan kirimkan ke pemain kunci Anda.
Mengelompokkan tugas di Papan Kanban berdasarkan status, Bidang Khusus, Prioritas, dan lainnya di tampilan Papan ClickUp
Tetapi tidak semua laporan kemajuan dapat dibagikan ke seluruh tim dan industri. Kasus penggunaan, jenis proyek, dan tumpukan teknologi Anda akan menentukan templat laporan kemajuan proyek mana yang tepat untuk Anda. Dan semakin cepat Anda bisa menemukan perbedaan utama dan fitur yang harus dimiliki, semakin cepat Anda akan berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda dan memberikan laporan kemajuan yang diimpikan oleh atasan Anda. 💜
Apa yang Membuat Template Laporan Kemajuan Proyek yang Baik?
Jadi, jika tidak semua tim dapat menggunakan template laporan kemajuan yang sama, bagaimana Anda tahu template mana yang cocok untuk Anda?
Untuk menghindari praktik coba-coba yang memakan waktu dan membuat frustasi, carilah fitur-fitur berikut ini ketika menggunakan templat saat membuat laporan kemajuan:
- Dapat disesuaikan dan diedit dengan mudah untuk menyesuaikan dokumen yang telah dibuat sebelumnya dengan kebutuhan Anda
- Fitur kolaborasi bawaan sepertipengeditan langsung dan berbagi URL untuk memastikan semua anggota dan pemangku kepentingan memiliki akses
- Banyak tampilan untuk mendukung daftar, papan Kanban, bagan Gantt, garis waktu, dan metode visual lainnya untuk mengelola kemajuan
- Tugas yang dapat ditindaklanjuti untuk meminta pertanggungjawaban anggota atas item yang akan datang dan menjaga proyek Anda tetap bergerak maju
- Berbagai integrasi untuk memberikan lebih banyak konteks ke dalam laporan kemajuan Anda dari alat kerja lainnya
Pantau pembaruan proyek, kelola alur kerja, dan berkolaborasi dengan tim, semuanya dari Ruang Kerja ClickUp Anda
Dan masih banyak lagi!
Kelima fitur ini mungkin tidak seberapa dibandingkan dengan apa yang Anda cari. Tetapi kabar baiknya adalah, templat Anda ada di luar sana! Ada banyak sekali sumber daya yang tak terbatas di ujung jari Anda berkat mesin pencari favorit Anda, tetapi mengapa harus membuang waktu satu jam (atau satu hari) untuk menggali halaman-halaman tautan? Sebaliknya, mulailah dengan yang terbaik. 🤓
10 Template Laporan Kemajuan Gratis
Kami telah melakukan pekerjaan rumah kami untuk memberikan Anda templat laporan kemajuan terbaik untuk ClickUp, Excel, dan Word. Apa pun perangkat lunak pilihan Anda, kasus penggunaan, atau gaya kerja, kami memiliki templat laporan kemajuan yang Anda cari. ✨
1. Templat Laporan Kemajuan oleh ClickUp
Templat Laporan Kemajuan oleh ClickUp
The Templat Laporan Kemajuan oleh ClickUp adalah titik awal yang ideal. Pikirkan templat ini sebagai tolok ukur untuk membandingkan semua templat laporan kemajuan lainnya - ini sangat serbaguna! Didukung oleh editor dokumen bawaan ClickUp yang dinamis, Dokumen ClickUp template ini memiliki semua fitur utama yang Anda perlukan untuk membuat dan mengoptimalkan proses pelaporan kemajuan Anda.
Ini satu halaman dibagi menjadi beberapa bagian yang jelas untuk menentukan siapa, apa, di mana, dan kapan proyek yang Anda tangani. Halaman ini diformat untuk membantu Anda memberikan gambaran umum singkat tentang pembaruan utama agar tim proyek dan pemangku kepentingan eksternal mendapatkan informasi tentang posisi proyek dan apa yang perlu dilakukan selanjutnya.
Dengan menggulir ke bawah halaman, Anda akan diminta untuk membagikan status proyek, apa pun tonggak sejarah yang telah dicapai hingga saat ini, dan langkah selanjutnya yang diperlukan-segala sesuatu yang ingin diketahui oleh para pemangku kepentingan Anda. Sistem ini juga menawarkan kemampuan untuk menyoroti setiap masalah yang muncul dan informasi yang perlu diketahui oleh siapa pun yang membaca laporan kemajuan proyek untuk pertama kalinya. Unduh Template Ini
2. Laporan Status Proyek Templat oleh ClickUp
Templat Laporan Status Proyek oleh ClickUp
Siap untuk meningkatkan segalanya? 🔥
The Templat Laporan Status Proyek oleh ClickUp adalah templat papan tulis digital yang diminta oleh anggota tim pembelajaran visual Anda! Menggunakan kolaboratif ClickUp Papan tulis fitur ini, tim Anda dapat bekerja sama untuk menentukan:
- Gambaran umum proyek
- Kemajuan yang dicapai sejak laporan terakhir Anda
- Dukungan atau sumber daya tambahan yang diperlukan untuk melangkah maju
- Kesimpulan utama dan sorotan laporan
- Area yang berjalan dengan baik dan area yang perlu ditingkatkan
Pada dasarnya, ini adalah pemeriksaan denyut nadi yang sangat visual dan kolaboratif yang dapat Anda konsultasikan selama proyek berlangsung untuk melaporkan kemajuannya-tanpa harus menyalin dokumen baru setiap minggunya.
Dan karena templat ini dirancang untuk ClickUp Whiteboards, Anda akan memiliki kekuatan untuk menyelesaikan diagram bersama tim Anda menggunakan pengeditan langsung secara kolaboratif, melihat siapa saja yang melihat papan tulis Anda, menyematkan media dan kartu situs web dari perangkat lunak lain, dan mengonversi teks secara langsung ke dalam tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti. Papan tulis benar-benar merupakan alat impian setiap manajer proyek. 🏆 Unduh Template Ini
3. Templat Pelacak Proyek oleh ClickUp
Templat Pelacak Proyek oleh ClickUp
Masalahnya adalah-Anda mungkin tidak hanya mengelola satu proyek dalam satu waktu. Mengawasi banyak proyek dan bahkan lebih banyak tugas individu bisa menjadi hal yang menakutkan. Tanpa templat laporan kemajuan yang tepat, mengkomunikasikan status setiap status dan proyek yang lebih besar bisa jadi hampir mustahil! Itulah yang membuat Templat Pelacak Proyek oleh ClickUp sangat berharga.
Dengan templat Daftar ini, Anda dapat dengan mudah mengelompokkan tugas berdasarkan tahapan saat ini menggunakan status tugas khusus seperti Bersiap, Produksi, dan Tayang-dengan kemampuan untuk menambahkan lebih banyak status jika diperlukan! Tetapi bukan hanya itu saja. Templat ini dikemas dengan empat Bidang Khusus untuk:
- Tahap proyek
- Durasi proyek (dalam hari)
- RAG (untuk mengkomunikasikan prioritas)
- Tanggal penyelesaian
Selain itu, Anda akan memiliki akses ke empat tampilan alur kerja siap pakai untuk mengelola kemajuan proyek Anda dari setiap sudut, termasuk tampilan yang sangat visual Bagan Gantt dan interaktif Papan Kanban disusun berdasarkan tugas per penerima tugas.
Sementara itu, siapa pun yang melihatnya akan dapat melihat tugas lain yang terkait dengan tugas tersebut, merencanakan dan melaksanakannya dengan cara yang masuk akal bagi semua orang yang terlibat. Unduh Template Ini
4. Templat Laporan Kemajuan Kampanye oleh ClickUp
Templat Laporan Kemajuan Kampanye oleh ClickUp
Sekarang mari kita gali secara spesifik dengan kasus penggunaan - dimulai dengan Templat Laporan Kemajuan Kampanye oleh ClickUp ! Ada banyak sekali variabel yang perlu dipertimbangkan saat menjalankan dan mengelola kampanye iklan Anda. Tidak seperti pengembangan perangkat lunak atau orientasi karyawan, biaya dan metrik kinerja waktu nyata memainkan peran kunci di seluruh kampanye. Jika salah satu elemen tidak cocok dengan audiens Anda, inilah saatnya untuk mengubahnya.
Templat ClickUp Doc ini membuat elemen-elemen tersebut mudah dikelola dengan dokumen yang diformat untuk membantu Anda memilih yang mana oKR proyek untuk memantau, mengawasi biaya, mengelola pendapatan, dan banyak lagi. Misalnya, Anda dapat dengan cepat memvisualisasikan berapa banyak anggaran kampanye Anda yang telah dibelanjakan hingga saat ini dan berapa banyak pendapatan yang dihasilkan dari investasi tersebut. Anda juga dapat menampilkan grafik klik dan konversi untuk mengidentifikasi tren utama.
Gunakan templat ini untuk memantau efektivitas dan hasil iklan kampanye Anda, baik untuk dibagikan kepada pemangku kepentingan lain maupun untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk ROI maksimum. Unduh Template Ini
5. Templat Pelacakan Produksi oleh ClickUp
Template Pelacakan Produksi oleh ClickUp
Video adalah beberapa proyek paling kompleks yang dikerjakan oleh sebagian besar tim pemasaran dan komunikasi. Proyek ini membutuhkan kolaborasi yang erat antara beberapa anggota tim, dan terkadang membutuhkan waktu berbulan-bulan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pascaproduksi untuk mempublikasikan produk akhir.
Proses tersebut menjadi semakin rumit ketika Anda mengawasi produksi beberapa video dalam satu waktu-saat itulah Templat Pelacakan Produksi oleh ClickUp sangat berguna.
Templat yang besar ini menerapkan lima status tugas khusus, 11 Bidang Khusus, dan enam tampilan proyek ke Ruang Kerja Anda. Dalam tampilan Daftar default, setiap video direpresentasikan sebagai tugas yang dapat diatur berdasarkan statusnya saat ini. Untuk mengelola jadwal produksi Anda, buka tampilan Kalender untuk representasi visual dari irama posting Anda.
Dan untuk kemajuan produksi secara keseluruhan, gunakan tampilan Papan yang telah dibuat sebelumnya untuk melihat Bidang Khusus beraksi. Dari papan Kanban Anda, Anda akan menemukan informasi penting seperti persetujuan klien, tautan storyboard, jenis produksi, pengarahan singkat, dan sumber daya tambahan untuk mendapatkan lebih banyak konteks dalam sekejap. Hal ini mempertahankan tinjauan umum yang ramping, namun tetap memberikan detail yang diperlukan untuk menyelesaikan video tepat waktu dan sesuai spesifikasi untuk publikasi. Unduh Template Ini
6. Templat Laporan Kemajuan SDM oleh ClickUp
Templat Laporan SDM oleh ClickUp
Salah satu proses HR yang paling penting adalah menilai karyawan baru setelah 30, 60, dan 90 hari pertama mereka bekerja. Laporan Templat Laporan SDM oleh ClickUp membantu Anda melakukan hal tersebut. Gunakan ClickUp Doc yang sederhana untuk memasukkan informasi karyawan, lalu catat di mana karyawan baru Anda mungkin memerlukan pelatihan atau pengawasan tambahan.
Templat satu halaman ini mencakup beberapa bagian untuk beberapa periode peninjauan, sehingga Anda dapat melacak kemajuan dari waktu ke waktu. Hasilnya adalah proses yang lebih efisien untuk memastikan karyawan baru di organisasi Anda berhasil dalam orientasi mereka. Unduh Template Ini
7. Mulai Berhenti Lanjutkan Templat dengan ClickUp
Mulai Hentikan Lanjutkan Templat oleh ClickUp
Setiap proyek memiliki titik keputusan penting di mana Anda perlu menentukan apakah tugas saat ini layak untuk dimulai, dilanjutkan, atau perlu dihentikan. Titik-titik keputusan tersebut adalah sebagai berikut Template Mulai Hentikan Lanjutkan dengan ClickUp membantu Anda melacak keputusan-keputusan tersebut.
Untuk setiap area, Anda dapat menyertakan catatan tempel virtual dari tugas-tugas yang membutuhkan tindakan yang dijelaskan di bagian tersebut. Seiring waktu, Anda dapat memindahkan catatan tempel tersebut dengan mudah sesuai kebutuhan. Terakhir, kode warna yang membantu memastikan bahwa selalu mudah untuk melihat apa yang perlu difokuskan atau dihentikan oleh tim Anda.
Coba penghentian ini mulai lanjutkan template ! Unduh Template Ini
8. Templat Laporan Status Bisnis Bulanan oleh ClickUp
Templat Laporan Status Bisnis Bulanan oleh ClickUp
Mari kita lihat dari sudut pandang 30.000 kaki. Jika Anda memulai bisnis atau meluncurkan produk baru, pemangku kepentingan utama perlu mengetahui informasi dasar tentang bagaimana peluncuran tersebut. Laporan Status Bisnis Bulanan Templat Laporan Status Bisnis Bulanan oleh ClickUp membantu menyederhanakan prosesnya.
Templat ClickUp Doc ini menawarkan gambaran umum yang mudah tentang kebutuhan perubahan ruang lingkup , hasil kerja, dan masalah kapasitas. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menyoroti pekerjaan yang telah diselesaikan pada bulan tertentu, sehingga anggota dan pemangku kepentingan dapat melihat kinerja bisnis dan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Unduh Template Ini
9. Templat Laporan Kemajuan Gantt Excel untuk Excel
Templat Laporan Kemajuan untuk Excel melalui Gantt Excel
Untuk Anda para tradisionalis spreadsheet di luar sana, templat laporan kemajuan gratis ini untuk Excel adalah untuk Anda. 💜
Lembar sampul memungkinkan informasi dasar, termasuk sistem kode warna lampu lalu lintas pada status keseluruhan, ruang lingkup, anggaran, dan garis waktu .
Dari sana, Anda akan menemukan bagan Gantt yang lebih rinci dengan tugas-tugas individual yang mengarah pada keputusan yang lebih besar. Dengan begitu, pemangku kepentingan dan anggota tim yang tertarik dapat tetap menggunakan gambaran umum yang lebih luas, atau menggali detail sesuai kebutuhan. Unduh Template Ini
10. Templat Laporan Kemajuan Mingguan Microsoft Word
Templat Laporan Kemajuan untuk Word melalui Microsoft 365
Templat Laporan Kemajuan untuk Microsoft Word membantu manajer proyek menyampaikan status, ringkasan proyek ringkasan proyek, ikhtisar anggaran, dan risiko yang terkait dengan proyek Anda pada waktu tertentu. Templat ini tetap sederhana, dengan bagian yang mudah diedit untuk membantu Anda melukiskan gambaran kesehatan proyek Anda dari waktu ke waktu. Selain itu, templat ini menawarkan kemampuan untuk menyesuaikan temanya agar selaras dengan merek Anda. Unduh Templat Ini
Cara Memberikan Umpan Balik tentang Laporan Kemajuan
Sekarang setelah Anda memiliki templat laporan kemajuan, mari kita bahas tentang cara memberikan (dan menerima) umpan balik pada laporan kemajuan. Berikut ini beberapa tips untuk membuat prosesnya selancar dan seproduktif mungkin:
1. Berikan Bukti Konkret
Ketika memberikan umpan balik pada laporan kemajuan, penting untuk memberikan bukti konkret untuk mendukung komentar Anda. Misalnya, alih-alih mengatakan "laporan ini kurang detail," berikan contoh spesifik tentang informasi yang mungkin kurang atau dapat bermanfaat jika diberikan lebih banyak detail. Hal ini akan membantu penerima memahami dengan tepat apa yang perlu ditangani dan bagaimana caranya.
2. Fokus pada Solusi
Ketika memberikan umpan balik, penting untuk fokus pada solusi daripada hanya menunjukkan masalah. Tawarkan saran tentang cara meningkatkan laporan kemajuan atau mengatasi masalah yang mungkin telah dikemukakan.
3. Tepat Waktu
Sangat penting untuk memberikan umpan balik secara tepat waktu. Menunggu terlalu lama untuk membagikan pemikiran Anda dapat menyebabkan masalah yang sama terulang kembali dalam laporan kemajuan di masa mendatang, yang dapat memperlambat kemajuan proyek.
4. Mendorong Komunikasi Terbuka
Dorong komunikasi terbuka di antara anggota tim saat membahas laporan kemajuan. Hal ini memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama dan memungkinkan setiap pertanyaan atau masalah dapat segera diatasi.
5. Mengakui Upaya
Pastikan untuk mengakui usaha yang telah dilakukan untuk membuat laporan kemajuan, bahkan jika ada area yang perlu diperbaiki. Hal ini akan memotivasi anggota tim dan menunjukkan kepada mereka bahwa pekerjaan mereka dihargai.
6. Jadilah Spesifik
Ketika menerima umpan balik tentang laporan kemajuan Anda sendiri, mintalah contoh spesifik atau saran untuk perbaikan. Hal ini akan membantu Anda lebih memahami cara menyempurnakan laporan di masa mendatang dan memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama.
7. Bersikaplah Terbuka terhadap Perubahan
Bersikaplah terbuka terhadap perubahan dan bersedia untuk menyesuaikan laporan kemajuan Anda berdasarkan umpan balik. Bersikap terbuka terhadap perubahan akan meningkatkan efektivitas laporan secara keseluruhan dan memastikan bahwa laporan tersebut secara akurat mencerminkan kemajuan proyek.
Lacak Keberhasilan dengan Templat Laporan Kemajuan Gratis
Anda tahu pepatah lama tentang fokus pada kemajuan daripada kesempurnaan? Di ClickUp, kami percaya pada kemajuan menuju kesempurnaan - dan templat laporan kemajuan yang tepat adalah langkah pertama untuk mencapainya!
Menginvestasikan waktu Anda dalam templat laporan kemajuan adalah tambahan sederhana pada alur kerja produksi Anda yang membuat semua orang tetap mengetahui perkembangan proyek. Salah satu templat di atas akan membantu Anda memulai dengan langkah yang benar, terutama templat yang dapat disesuaikan dari ClickUp.
Akses semua templat yang tercantum di atas dan lebih dari 1.000 templat lainnya dari koleksi templat ClickUp yang sangat banyak Perpustakaan Templat , ditambah, ratusan orang kaya fitur manajemen proyek , banyak integrasi, dan lebih banyak lagi saat Anda mendaftar untuk ClickUp hari ini !