Siapa pun yang berkecimpung dalam profesi keuangan pasti setuju bahwa merencanakan anggaran pemasaran adalah seni dan ilmu. Jika Anda mengeluarkan dana yang sangat besar, maka ada risiko menghalangi investasi pertumbuhan lainnya. Namun jika Anda mengeluarkan dana terlalu sedikit, seluruh saluran penjualan Anda akan kacau! 😅
Mengkalibrasi pengeluaran pemasaran Anda adalah bagian yang tidak dapat dinegosiasikan dalam menyelaraskan tujuan bisnis dengan inisiatif pemasaran secara keseluruhan. Namun ada beberapa penghalang yang dapat memperlambat Anda, seperti kurangnya prediksi pasar yang dapat diandalkan atau silo proses. Menurut statistik dari MDG Advertising , 91% perusahaan percaya bahwa data yang tidak akurat adalah penyebab utama di balik kesalahan dalam pemasaran.
Anggaran pemasaran rata-rata merupakan hampir 10% dari total pendapatan perusahaan dan tidak ada perusahaan yang mampu menyia-nyiakan sumber daya sebesar itu untuk anggaran yang berisiko pengeluaran berlebih dan ROI yang buruk. Untungnya, kami memiliki serangkaian tips dan strategi yang tepat untuk membantu Anda.
Panduan anggaran pemasaran kami akan membantu Anda menjelajahi beberapa konsep untuk merancang investasi pemasaran yang menyeluruh dan menghindari jebakan umum.
Bonus: Kami juga akan mengeksplorasi cara menguasai alokasi anggaran pemasaran yang efektif dengan ClickUp sebuah solusi pemasaran dan manajemen proyek yang dapat digunakan secara gratis.
Apa yang dimaksud dengan Anggaran Pemasaran?
Setiap rencana pemasaran bertujuan untuk meningkatkan laba atas investasi (ROI) perusahaan. Anda perlu melihat apakah kampanye tersebut menghasilkan pendapatan yang cukup untuk menjustifikasi biaya pemasaran. Anggaran pemasaran adalah kerangka kerja Anda untuk menguraikan dengan cermat setiap alokasi keuangan terkait pemasaran sesuai standar yang telah ditetapkan, memastikan Anda membelanjakan uang untuk tujuan yang telah ditetapkan.
Anggaran pemasaran mencakup setiap aspek pengeluaran pemasaran, menentukan siapa, apa, mengapa, dan bagaimana setiap pengeluaran yang diantisipasi, biasanya mencakup seperempat hingga satu tahun fiskal penuh.
Strategi ini alokasi sumber daya memastikan bahwa Anda strategi pemasaran selaras dengan tujuan bisnis menyeluruh-Anda menyalurkan dana ke dalam kampanye yang siap untuk menghasilkan ROI tertinggi dan menghindari investasi pemasaran yang tidak menguntungkan.
Anggaran pemasaran yang diusulkan biasanya diperiksa, disetujui, dan dialokasikan, sering kali berbulan-bulan sebelum kampanye pemasaran dimulai. Namun, ini adalah dokumen yang dinamis, dan Anda selalu dapat mengubahnya sesuai dengan tujuan bisnis saat ini, audiens target , lanskap persaingan, dan tren pasar. âš¡
Kiat profesional: Membuat anggaran untuk pengeluaran pemasaran jauh lebih mudah jika Anda memiliki kerangka kerja yang tepat-yaitu templat anggaran pemasaran-untuk memulainya. Mengapa tidak menjelajahi Templat Anggaran Pemasaran ClickUp ?
Maksimalkan ROI Anda dengan Templat Anggaran Pemasaran ClickUp. Perkirakan pengeluaran pemasaran di masa depan, optimalkan biaya, dan miliki kendali penuh atas proses penganggaran Anda
Templat ini membantu mengubah garis besar anggaran pemasaran yang paling rumit sekalipun menjadi anggaran visual yang mudah diikuti. Ikhtisar satu halaman yang komprehensif dari templat anggaran pemasaran membantu Anda memperkirakan dan membuat penyesuaian saat Anda pergi.
Mengapa anggaran pemasaran penting, dan apakah perlu dibuat?
Banyak pemasar berpendapat bahwa membuat dan memperbarui anggaran pemasaran memakan waktu karena Anda tidak akan pernah mendapatkan estimasi yang 100% akurat. Namun, merancang rencana anggaran pemasaran yang kuat menawarkan banyak keuntungan, yang memungkinkan Anda untuk melakukannya:
- Merencanakan ke depan: Mengalokasikan dana untuk proyek beberapa bulan sebelumnya, memastikan pelaksanaan yang mudah
- Memperluas sumber daya: Merekrut pekerja lepas dan staf pemasaran khusus untuk memperlancar ruang kreatif Anda
- Menilai ROI: Hitung Pengembalian Investasi Pemasaran (MROI) Anda untuk membuat keputusan yang tepat yang selaras dengantujuan perusahaan
- Tunjukkan nilai: Tunjukkan nilai aktivitas pemasaran dan alokasi anggaran untuk semua proyek kepada eksekutif perusahaan
- Mengukur kemajuan: Membandingkan kemajuan dari tahun ke tahun,melacak keefektifan masing-masingproyek pemasaran
Ke mana anggaran pemasaran digunakan?
Di masa lalu, tim pemasaran tradisional lebih memilih brosur, spanduk, dan iklan televisi untuk kesuksesan perusahaan. Situasi ini benar-benar berubah di era sekarang, berkat fokus yang lebih tinggi pada pemasaran digital.
Menurut sebuah survei Deloitte tahun 2023 perusahaan menghabiskan lebih dari 50% anggaran pemasaran mereka untuk pemasaran digital, dengan 19% digunakan untuk aktivitas seluler dan 17% untuk iklan media sosial.
Berdasarkan tren terbaru, berikut adalah pusat biaya dari kampanye pemasaran standar:
- Iklan berbayar, termasuk PPC, spanduk, dan iklan TV
- Konferensi, pameran dagang, atau pameran di dalam toko
- Brosur, desain grafis, dan pengemasan produk
- Pemasaran konten (posting blog dan media sosial)
- Pekerja lepas, pemberi pengaruh, dan agensi untuk tugas-tugas hubungan masyarakat (humas)
- Survei, kelompok fokus, dan kegiatan riset pasar
- Perangkat lunak, pemeliharaan situs web, dan infrastruktur digital
- Hadiah dan materi promosi
- Biaya operasional lainnya
Terdiri dari apa saja anggaran tertulis untuk kampanye pemasaran?
Jadi, menyusun anggaran bukan hanya tentang memasukkan informasi keuangan. Anda harus menambahkan komponen kontekstual pada prediksi Anda sehingga siapa pun yang meninjaunya dapat memperoleh gambaran lengkap tentang inisiatif tersebut.
Anggaran pemasaran yang lengkap biasanya terdiri dari:
- Tujuan keuangan: Garis besar tujuan keuangan yang jelas yang terkait dengan strategi pemasaran
- Strategi penentuan posisi : Mendefinisikan bagaimana merek memposisikan dirinya di dalam pasar
- Strategi merek **Strategi menyeluruh untuk meningkatkan identitas merek
- Ikhtisar produk atau layanan: Detail komprehensif tentang produk dan layanan sertaproposisi nilai yang unik
- Sasaran anggaran khusus: Target terperinci per produk, saluran distribusi, atau layanan pelanggan
- Rencana penjualan: Strategi yang dirancang untuk mendorong penjualan yang selaras dengan upaya pemasaran
- Kampanye utama: Identifikasi dan garis besar kampanye pemasaran yang signifikan
- Tanggal tinjauan kemajuan: Jadwal yang dijadwalkan untuk mengevaluasi status anggaran terhadap tolok ukur yang ditetapkan
Cara menghitung anggaran pemasaran yang masuk akal: Pendekatan umum
Pendekatan Pedoman Administrasi Usaha Kecil AS merekomendasikan untuk mengalokasikan sekitar 7-8% dari total pendapatan kotor Anda untuk pemasaran. Namun, anggaran pemasaran berbasis pendapatan bisa jadi hanya satu dimensi.
Menginvestasikan 8% dari pendapatan Anda untuk pemasaran hanya mungkin dilakukan jika margin keuntungan Anda cukup lebar. Meskipun mudah bagi bisnis yang sudah mapan, bisnis yang belum mencapai titik impas, atau lebih buruk lagi, yang beroperasi dalam keadaan merugi, tidak dapat berkomitmen pada persentase ini.
Ada beberapa pendekatan lain untuk menghitung target anggaran pemasaran Anda, seperti:
- Penganggaran yang sesuai dengan kompetisi: Anda bersedia mengeluarkan biaya sebanyak yang dikeluarkan oleh pesaing Anda. Ini biasanya merupakan prinsip yang digunakan untuk menghitung pengeluaran iklan digital
- Penganggaran berbasis nol: Anda tidak bergantung pada catatan sebelumnya, namun memulai anggaran dari awal dan menjustifikasi setiap pengeluaran untuk mendapatkan persetujuan. Anda harus melakukannya:
- Mengidentifikasi tujuan pemasaran Anda saat ini
- Memprioritaskan taktik pemasaran mana yang membutuhkan lebih banyak sumber daya
- Memantau setiap alokasi untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan
- Penganggaran berbasis tujuan: Anda menyusun anggaran berdasarkan target sasaran dengan sedikit atau tanpa batasan biaya
6 Langkah untuk Membuat Anggaran Pemasaran yang Sukses
Anggaran pemasaran adalah upaya kolaboratif dari eksekutif keuangan, tim pemasaran, dan pemimpin program perusahaan Anda. Membuat anggaran pemasaran yang efektif lebih dari sekadar orang dan angka-angka, namun juga tentang menguraikan jalur untuk pertumbuhan dan tindakan strategis.
Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari enam langkah penting untuk membuat anggaran pemasaran Anda. Untuk menyederhanakan prosesnya, kami telah mendemonstrasikan fungsionalitas dengan fitur Suite Pemasaran ClickUp untuk memecah langkah-langkah tertentu. 🌟
Langkah 1: Tentukan gaya dan tujuan pemasaran Anda
Langkah pertama untuk membuat anggaran pemasaran adalah menguraikan tujuan yang menjadi alasannya. Sebagai contoh, Anda bisa mempertimbangkan untuk menetapkan tujuan yang terfokus:
- Meningkatkan penjualan
- Mempercepat perolehan prospek
- Meningkatkan kesadaran merek
- Reposisi merek
Akan tetapi, ketepatan sangatlah penting. Tidak jelas sasaran mingguan seperti "meningkatkan penjualan" kurang jelas dan kurang terarah. Berikut adalah latihan yang dapat Anda lakukan:
- Catat tujuan bisnis Anda secara menyeluruh
- Tentukan tujuan pemasaran jangka pendek dan jangka panjang:
- Sasaran jangka pendek berfokus pada peningkatan langsung, seperti mengurangi rasio pentalan situs web atau mendorong iklan online
- Sasaran jangka panjang terdiri dari pencapaian yang lebih luas, seperti pengoptimalan mesin telusur atau otomatisasi pemasaran yang efisien
- Menetapkanindikator kinerja utama (KPI) - yang nantinya akan membantu mengukur secara spesifik dalam anggaran
Gunakan Sasaran ClickUp untuk mengatur tujuan pemasaran dengan KPI yang terukur. Lacak sasaran mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan, hubungkan secara langsung dengan tugas atau proyek tertentu, sehingga mendorong peningkatan berkelanjutan di seluruh upaya pemasaran Anda.
Menetapkan tujuan yang terukur untuk tugas dan proyek dengan perkembangan otomatis untuk mencapai tujuan secara lebih efektif dengan jadwal yang ditentukan dan target yang terukur
Tip: Jika Anda kesulitan untuk mengukir tujuan pemasaran Anda, patuhi SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat Waktu) kriteria untuk penetapan tujuan yang terfokus. Kerangka kerja ini memungkinkan Anda untuk menjaga agar tujuan Anda tetap realistis dan dapat dilakukan.
Langkah 2: Teliti apa yang dibelanjakan oleh pesaing Anda
Setelah Anda mengetahui tujuan Anda, mulailah meneliti pengeluaran pemasaran pesaing Anda. Untuk memulai, ajukan dua pertanyaan ini:
- siapa yang berkinerja baik di industri ini?
- strategi pemasaran dan alokasi anggaran apa yang mereka terapkan?
Periksa saluran seperti pemasaran situs web, media sosial, pemasaran video, dan iklan PPC. Pelajari taktik pemasaran, frekuensi pesan, dan model kesuksesan pesaing. Identifikasi persamaan dan perbedaan dengan strategi Anda untuk mengukir proposisi penjualan yang unik.
Butuh alat cepat untuk membandingkan? Gunakan fitur Templat Analisis Kompetitif ClickUp untuk memetakan status semua pemimpin industri dan pesaing. Menawarkan tampilan interaktif, memungkinkan modifikasi dan pemosisian merek yang fleksibel. Anda dapat mengevaluasi kinerja anggaran mereka berdasarkan metrik yang telah ditetapkan atau mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka dan menyusun strategi yang lebih cerdas.
Setelah Anda mendapatkan angka-angka, Anda dapat segera mulai mendokumentasikan anggaran Anda menggunakan Klik Dokumen . Tambahkan halaman bersarang, sesuaikan gaya, tabel, dan pengeditan secara real-time dengan kolega pemasaran Anda untuk menyusun anggaran yang diusulkan. 🧮
Berkolaborasi dengan anggota tim di ClickUp Documents untuk menyesuaikan font, menambahkan hubungan Tugas, atau menautkan ke Tugas secara langsung di dokumen
Jika Anda tidak ingin membuang waktu untuk menulis laporan penelitian, gunakan Generator Survei Riset Pasar AI ClickUp untuk mendapatkan dokumen pemasaran yang terstruktur dengan baik dalam hitungan detik.
Fungsi AI ClickUp memudahkan tim pemasaran untuk membuat dokumen penting seperti studi kasus dengan cepat
Langkah 3: Buat prioritas untuk pengeluaran pemasaran Anda
Tim pemasaran harus membedakan antara pengeluaran yang penting dan pengeluaran tambahan yang tidak perlu. Dengan mengatur anggaran Anda dan menghubungkan pengeluaran dengan hasil, Anda bisa mengidentifikasi di mana harus berinvestasi dan di mana harus mengurangi pengeluaran.
Ambil contoh Kampanye humas misalnya-di sini, Anda harus fokus pada alat yang melibatkan audiens target Anda secara efektif, yang akan membenarkan jumlah yang Anda habiskan untuk memperoleh alat tersebut.
Dengan menggunakan analisis data kinerja, Anda dapat mengidentifikasi saluran pemasaran dengan ROI tertinggi dan mengalokasikan anggaran berdasarkan dampak dan potensi keuntungan dari setiap saluran.
The Templat Matriks Prioritas ClickUp menyederhanakan proses dengan matriks 2×2 berdasarkan urgensi dan kepentingan. Anda bisa menggunakan catatan tempel berkode warna untuk menampilkan inisiatif pemasaran berdasarkan ROI yang mereka hasilkan. Sebagai contoh, jika kampanye posting blog Anda menghasilkan ROI tertinggi, Anda dapat melabelinya sebagai Penting Sekali di templat.
Gunakan matriks prioritas yang telah dibuat sebelumnya untuk memprioritaskan alokasi anggaran dengan rekan kerja Anda
Langkah 4: Tetapkan cadangan uang tunai untuk biaya tak terduga
Buatlah anggaran yang sangat spesifik ketika Anda mengalokasikan elemen-elemen anggaran seperti pengembalian yang diharapkan dan jadwal pendanaan yang sangat transparan. Namun, perencanaan anggaran yang paling rinci sekalipun tidak selalu dapat menjamin pengeluaran Anda yang sebenarnya. Jadi, bagaimana jika Anda menghadapi kekurangan dana di kemudian hari?
Sisihkan sebagian dari anggaran Anda sebagai dana darurat untuk biaya tak terduga seperti menggagalkan langkah agresif pesaing atau memanfaatkan peluang yang muncul tiba-tiba. Cadangan ini biasanya sebesar 10% dari total anggaran Anda. Cadangan ini berfungsi sebagai jaring pengaman dan memastikan fleksibilitas dalam merespons kejadian tak terduga .
Anda sekarang dapat melacak alokasi anggaran pemasaran Anda dalam spreadsheet serbaguna menggunakan Akuntansi ClickUp . Rangkaian fitur ini membantu merampingkan tugas-tugas keuangan melacak pengeluaran pemasaran, dan membuat laporan. Anda dapat mengkategorikan dana Anda (seperti Cadangan Tunai atau Pengeluaran Iklan Google) menggunakan Bidang dan Tag Khusus untuk mempermudah pelacakan.
Mencari Tag yang telah dibuat sebelumnya, membuat Tag baru, dan menambahkan beberapa Tag secara langsung di dalam tugas
Anda juga dapat mengatur Otomatisasi ClickUp untuk memantau ketika Anda telah mengeluarkan biaya berlebihan dan perlu melakukan penyesuaian. Otomatisasi di ClickUp tidak memerlukan kode dan dapat disesuaikan.
Bonus: Ikuti anggaran pemasaran Anda dalam tindakan menggunakan fitur Templat Akuntansi ClickUp dan mengawasi faktur, status dana, catatan penjualan, pendapatan, dan proyeksi pendapatan.
Langkah 5: Kirim anggaran untuk disetujui
Setelah menentukan biaya dan menyiapkan cadangan kas, berikan sentuhan akhir pada anggaran pemasaran Anda dan kirimkan untuk mendapatkan persetujuan. Kepada siapa Anda mengirimkannya tergantung pada hierarki tim dan jaringan persetujuan Anda.
ClickUp memiliki beberapa fitur komunikasi untuk membantu Anda tetap mengikuti perkembangan atau mencari klarifikasi selama alur kerja persetujuan. Platform Tampilan obrolan adalah alat yang berharga untuk bertukar informasi penting selama persetujuan anggaran dan pembaruan proyek khusus. Jika Anda yang menyetujui, Anda juga dapat menggunakan Pemeriksaan ClickUp untuk memberikan umpan balik pada bagian-bagian anggaran.
Satukan komunikasi tim dalam satu ruang dengan ClickUp Chat dan bagikan pembaruan, tautkan sumber daya, dan berkolaborasi dengan mudah
Langkah 6: Menerapkan anggaran dan mengumpulkan umpan balik secara teratur
Jangan hanya menerapkan anggaran Anda dan melupakannya. Meninjau rencana pemasaran dan anggaran Anda secara teratur sangat penting untuk mengikuti kebutuhan bisnis yang terus berkembang.
Gunakan analisis dari perangkat lunak pemasaran Anda untuk menilai ROI dan menyesuaikan anggaran berdasarkan perubahan pasar atau efektivitas kampanye. Ukur KPI untuk setiap kampanye dan saluran untuk mengoptimalkan alokasi anggaran.
Cara cerdas untuk memantau anggaran pemasaran Anda adalah dengan menyiapkan diagram lingkaran dan grafik terkait keuangan di Dasbor ClickUp . Dari penentuan prioritas dan deprioritas hingga pelacakan kemajuan dan evaluasi kinerja tim, ini adalah tempat yang tepat jika Anda ingin melihat proyek Anda secara menyeluruh. 📈
Gunakan drill-down di Dasbor ClickUp untuk mengubah atau memperbarui tugas di dalam bagan untuk pengeditan yang mulus
Secara bulanan atau triwulanan, periksa pengeluaran aktual terhadap metrik kinerja, sesuaikan alokasi secara real time-perubahan langsung terlihat di Ruang Kerja Anda.
ClickUp juga memudahkan Anda untuk membagikan strategi bisnis, kalender penjualan, rilis produk, dan dokumen target pelanggan yang telah diperbarui dengan tim pemasaran Anda. Jika Anda mau, Anda dapat meminta umpan balik dari mereka melalui fitur Formulir ClickUp .
Buat formulir impian Anda dan tingkatkan proses penerimaan Anda dengan fitur Formulir ClickUp yang dapat disesuaikan
Jika Anda memiliki tugas pengoptimalan penganggaran baru, aturlah di platform Tampilan kalender agar Anda tidak melewatkan tenggat waktu apa pun.
Atur proyek, rencanakan jadwal, dan visualisasikan pekerjaan tim Anda pada kalender yang fleksibel di ClickUp
Membuat Anggaran Pemasaran: Kesalahan Umum
Menyiapkan anggaran pemasaran Anda melibatkan banyak komponen yang rumit, meninggalkan banyak ruang untuk kesalahan. Pemilik usaha kecil sering kali kesulitan dalam mengalokasikan anggaran pemasaran karena tidak mampu membayar tenaga profesional untuk memandu mereka.
Perhatikan kesalahan umum dalam perencanaan anggaran berikut ini.
Mengandalkan anggaran pemasaran tahun lalu
Pasar terus mengalami pergeseran seiring dengan perubahan prioritas konsumen. Apa yang berhasil secara efektif dalam satu tahun mungkin akan kehilangan dampaknya di tahun berikutnya.
Kaji ulang anggaran pasar Anda secara menyeluruh untuk memahami bagaimana kemajuan teknologi, pergeseran politik, gerakan sosial yang muncul, dan faktor-faktor lain telah memengaruhi perilaku konsumen. Tepat waktu wawasan pelanggan akan membantu Anda mengidentifikasi peluang pemasaran atau menarik investasi yang buruk sebelum menyebabkan kerugian besar.
Keseimbangan yang buruk antara periklanan tradisional dan pemasaran alternatif
Bisnis harus menyeimbangkan investasi antara strategi yang telah teruji dan strategi yang baru muncul agar tetap lincah.
Menemukan strategi pemasaran yang sempurna sering kali melibatkan proses coba-coba. Jarang sekali menemukan pendekatan yang ideal pada percobaan pertama. Namun, jangan berlebihan dalam bereksperimen. Alih-alih mengadopsi pendekatan yang acak dan tidak fokus, pilihlah beberapa inisiatif pemasaran yang telah terbukti berhasil.
masih menebak-nebak alokasi anggaran pemasaran yang ideal? Aturan 70-20-10 dapat membantu Anda mencapai kerangka kerja yang seimbang. Begini cara kerjanya:
- 70% dari anggaran Anda digunakan untuk strategi yang sudah terbukti dan telah menunjukkan keberhasilan
- 20% untuk mengeksplorasi strategi baru
- Sisanya, 10% digunakan untuk pendekatan eksperimental, sehingga memberikan ruang untuk inovasi dan pengambilan risiko
Terlalu memprioritaskan akuisisi pelanggan baru
Meskipun sering kali ada penekanan yang cukup besar pada akuisisi pelanggan baru yang membayar dalam pemasaran, ada nilai substansial dalam memelihara pelanggan yang sudah ada.
Penelitian menunjukkan bahwa mengakuisisi pelanggan baru dapat menghabiskan biaya sekitar lima kali lebih banyak daripada mempertahankan pelanggan yang sudah ada. Selain itu, studi oleh Frederick Reichheld dari Bain & Company menunjukkan bahwa peningkatan 5% saja dalam retensi pelanggan secara substansial dapat meningkatkan keuntungan hingga 95%.
Membangun loyalitas di antara basis pelanggan Anda yang sudah ada tidak hanya hemat biaya, tetapi juga memupuk hubungan pelanggan yang lebih kuat dan lebih tahan lama, yang berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan jangka panjang.
Mengandalkan data yang tidak akurat
Data analitik memfasilitasi informasi pengambilan keputusan memungkinkan Anda mengambil risiko yang diperhitungkan, terkadang dengan mengandalkan naluri atau intuisi. Menggunakan data yang tidak akurat atau tidak dapat diandalkan dapat berdampak signifikan pada proses perencanaan anggaran Anda.
Namun, memiliki banyak data tidak secara otomatis menjamin kualitasnya. Sangat penting untuk menerapkan strategi pembersihan data yang kuat untuk menghilangkan duplikasi, ketidakakuratan, dan bentuk lain dari data buruk.
Nikmati Komunikasi Pemasaran dan Penganggaran yang lancar dengan ClickUp
Bosan dengan anggaran pemasaran yang gagal dan bukannya berkembang? Menyusun anggaran pemasaran yang komprehensif bisa terasa seperti menyulap spreadsheet di tenda sirkus. 🤹
Namun dengan solusi lengkap seperti ClickUp, melakukan brainstorming, perencanaan, dan eksekusi menjadi sangat mudah. Ditambah lagi, fitur Asisten AI dapat membantu tim Anda menjadi lebih efisien dari waktu ke waktu. Daftar secara gratis untuk mengetahui lebih lanjut.