Cara Menulis Proposal Proyek (Contoh & # 038; Template)
Manajemen Proyek

Cara Menulis Proposal Proyek (Contoh & # 038; Template)

Ketika Anda memulai proyek baru dengan klien, salah satu hal pertama yang harus Anda fokuskan adalah membangun kepercayaan mereka. Berikan keyakinan kepada klien Anda dengan proposal proyek yang kuat—sebuah pernyataan yang menjelaskan apa yang akan dilakukan agensi Anda untuk membantu klien mencapai tujuan mereka.

Proposal ini pada dasarnya merupakan "diagnosis" dan "rencana tindakan." Proposal ini menunjukkan kepada klien bahwa Anda memahami situasi mereka dan merinci hasil proyek yang akan dibuat oleh agensi Anda untuk membantu klien mencapai tujuan mereka.

Tingkatkan kepercayaan klien terhadap proyek yang Anda usulkan dengan panduan ini. Panduan ini berisi praktik terbaik dalam penulisan proposal, contoh proposal proyek, dan templat proposal proyek gratis untuk membantu Anda memperkuat presentasi Anda.

Apa itu Proposal Proyek?

Proposal proyek adalah dokumen yang menjelaskan hasil kerja yang akan dihasilkan oleh agensi Anda dan tujuan yang akan dicapai melalui pekerjaan tersebut. Dokumen ini sangat penting dalam proyek dan tujuannya utama adalah untuk mendapatkan persetujuan dari pemangku kepentingan.

Proposal proyek merangkum detail proyek Anda dan membuat pemangku kepentingan internal dan eksternal antusias tentang proyek tersebut. Proposal ini harus menjelaskan pendekatan diagnostik dan preskriptif Anda untuk membantu mereka mencapai tujuan yang diinginkan.

Sebelum kita membahas topik ini lebih dalam, mari kita jelaskan perbedaan antara beberapa jenis dokumen proyek yang sering disalahartikan sebagai proposal proyek.

Proposal proyek vs. charter proyek

Sebuah proposal proyek mirip dengan presentasi; dibuat sebelum proyek disetujui dan bertujuan untuk meyakinkan pemangku kepentingan atau pengambil keputusan untuk menyetujui proyek tersebut.

Contoh proposal proyek: Sebuah proposal untuk mengembangkan aplikasi seluler guna meningkatkan produktivitas karyawan dapat menyoroti masalah alur kerja yang tidak efisien, solusi yang diusulkan (aplikasi seluler), dan manfaat yang diharapkan.

Setelah proyek disetujui, project charter secara resmi menetapkan keputusan tersebut. Ini seperti kontrak atau pernyataan niat untuk proyek, yang memberikan wewenang kepada manajer proyek untuk melanjutkan.

Contoh dokumen charter proyek: Setelah proyek aplikasi disetujui, dokumen charter proyek dapat mendefinisikan ruang lingkup aplikasi (misalnya, fitur seperti manajemen tugas dan pelacakan waktu), mengidentifikasi manajer proyek, dan menetapkan tonggak pencapaian tingkat tinggi seperti "Penyelesaian prototipe dalam 2 bulan."

Proposal proyek vs. rencana proyek

Rencana proyek dan proposal memiliki beberapa unsur yang sama, yang dapat menimbulkan kebingungan. Namun, rencana proyek baru diterapkan setelah proposal proyek disetujui.

Rencana ini seperti blueprint; ia menjelaskan secara rinci bagaimana proyek akan dilaksanakan, dipantau, dan diselesaikan.

Contoh rencana proyek: Rencana proyek untuk aplikasi mungkin mencakup tugas-tugas spesifik seperti "Desain antarmuka pengguna," sumber daya yang dialokasikan, jadwal detail, dan strategi mitigasi risiko (misalnya, pelatihan pengguna untuk meningkatkan adopsi).

Proposal proyek vs. studi kelayakan

Sebuah business case digunakan di organisasi untuk membenarkan kebutuhan suatu proyek atau untuk memprioritaskan satu proyek dibandingkan yang lain. Meskipun terkait dengan proposal proyek, business case dibuat sebelum proposal (atau bersamaan dengannya) dan berfokus pada alasan di balik proyek tersebut.

Pikirkan kasus bisnis sebagai justifikasi rinci yang menunjukkan bagaimana proyek selaras dengan tujuan strategis dan mengapa proyek tersebut layak untuk dilanjutkan.

Contoh kasus bisnis: Kasus bisnis untuk aplikasi ini mungkin mencakup data tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan pada proses manual, ROI yang diharapkan dari aplikasi, dan risiko seperti tingkat adopsi yang rendah.

Mari kita lihat perbandingan dokumen proyek dalam tabel untuk pemahaman yang lebih jelas. Kita akan tetap menggunakan contoh proyek untuk aplikasi produktivitas.

DokumenTujuanTanggal DibuatContoh IsiAudience
Sebelum atau bersama dengan proposalUntuk mempresentasikan proyek dan mendapatkan persetujuan.Sebelum persetujuan proyekMasalah: Proses manual mengurangi produktivitas. Solusi yang diusulkan: Aplikasi seluler.Eksekutif, sponsor
Analisis Kelayakan BisnisUntuk membenarkan kelayakan proyek dan ROI.Sebelum atau bersama proposalAnalisis biaya-manfaat yang menunjukkan ROI sebesar 120% dalam 2 tahun.Pihak pengambil keputusan, tim keuangan
Dokumen Awal ProyekUntuk secara resmi mengesahkan proyek.Setelah persetujuan proyekTujuan: Membuat aplikasi dengan fitur manajemen tugas dan pelacakan waktu. Manajer Proyek yang ditugaskan: Alec.Tim proyek, sponsor
Rencana ProyekUntuk menjelaskan secara rinci bagaimana proyek akan dilaksanakan.Setelah persetujuan charterPembagian tugas, jadwal, alokasi sumber daya, manajemen risiko.Tim proyek, pemangku kepentingan

Baca Juga: Ace Agency Project Management: Alat, Strategi, dan Template

Komponen Proposal Proyek

Sebuah proposal proyek yang baik harus mencakup siapa, apa, di mana, kapan, dan bagaimana solusi yang Anda tawarkan. Berikut adalah garis besar yang perlu Anda sertakan dalam proposal proyek Anda:

  • Daftar Isi: Daftar isi yang berisi ringkasan isi proposal proyek dan nomor halaman
  • Ringkasan Eksekutif : Pernyataan yang menggambarkan latar belakang proyek dan memberikan gambaran singkat tentang apa yang akan dibahas dalam proposal
  • Tujuan: Hasil jangka panjang atau tujuan proyek yang ingin dicapai oleh klien
  • Pernyataan Masalah : Ringkasan hambatan yang menghalangi pencapaian tujuan klien
  • Pernyataan Nilai: Ringkasan pernyataan tentang bagaimana layanan dan keahlian agensi Anda akan menyelesaikan pernyataan masalah dan memberikan manfaat bagi klien
  • Strategi: Solusi tingkat tinggi yang diusulkan untuk mencapai tujuan klien
  • Ruang Lingkup Proyek: Layanan yang akan termasuk dalam pendekatan proyek agensi Anda
  • Hasil Proyek : Tugas-tugas individu dalam layanan yang Anda berikan yang berkontribusi terhadap tujuan proyek
  • Persyaratan sumber daya: Perhitungan sumber daya yang diperlukan, seperti bahan, peralatan, dan sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek
  • Ukuran Keberhasilan: Metrik yang akan digunakan untuk mengukur keberhasilan proyek (KPI)
  • Jadwal proyek : Peta jalan yang menunjukkan kapan klien dapat mengharapkan hasil proyek dan tonggak penting sepanjang proses
  • Risiko potensial: Rincian risiko yang mungkin terjadi pada proyek akibat berbagai faktor dan strategi mitigasi risiko yang akan Anda terapkan
  • Studi Kasus: Kisah sukses dan testimoni dari klien yang telah Anda kerjakan pada proyek serupa
  • Biaya proyek dan anggaran: Sumber daya keuangan yang diperlukan untuk menyelesaikan proposal proyek. Sertakan lebih dari satu paket dengan rentang harga yang berbeda untuk menyesuaikan dengan anggaran dan tujuan proyek yang beragam.
  • Ringkasan Proyek : Ringkasan yang jelas dan padat yang mencakup detail utama dari proposal proyek.
  • Langkah Selanjutnya: Jangan lupa ajakan bertindak! Beritahu klien cara memulai bekerja dengan Anda. !

Tidak yakin bagaimana menghubungkan semua ini? Jangan khawatir; kami akan membahasnya nanti!

Jenis-Jenis Proposal Proyek

Ada beberapa situasi berbeda di mana Anda akan mengajukan proposal proyek kepada klien:

  1. Proposal proyek yang diminta: Seorang klien potensial menghubungi Anda dengan permintaan Proposal (RFP), dan Anda mengirimkan proposal sebagai tanggapan
  2. Proposal proyek tidak diminta: Anda mengidentifikasi prospek di CRM Anda yang sesuai dengan profil pelanggan ideal (ICP) dan mengirimkan proposal proyek tidak diminta untuk memulai percakapan kontrak tanpa prospek tersebut menghubungi Anda terlebih dahulu
  3. Proposal proyek informal: Pendekatan yang lebih santai dalam menyusun proposal atau proposal yang tidak diminta secara khusus melalui RFP
  4. Proposal perpanjangan proyek: Klien yang sudah ada akan segera memperpanjang kontrak. Anda mengirimkan proposal ini sebagai syarat awal untuk perpanjangan agar dapat mengevaluasi kembali hubungan saat ini dan menetapkan tujuan baru. Proposal ini mencakup sorotan dan pencapaian dari pekerjaan yang telah diselesaikan sejauh ini
  5. Proposal kelanjutan proyek: Ingatkan atau yakinkan klien saat ini untuk melanjutkan proyek atau berikan detail tentang tugas-tugas yang belum selesai atau baru yang mungkin diperlukan untuk menyelesaikan proyek
  6. Proposal proyek tambahan: Anda mengidentifikasi kebutuhan untuk memperluas ruang lingkup pekerjaan proyek yang sudah ada dan mendefinisikan ulang hubungan dengan klien

Baca Juga: Template Proposal Bisnis

Manfaat menulis proposal untuk proyek

Proposal proyek yang ditulis dengan baik adalah alat yang ampuh untuk menunjukkan kepada klien mengapa menyewa agensi Anda adalah pilihan terbaik mereka untuk kesuksesan.

Secara khusus, proposal proyek memiliki beberapa manfaat utama:

  • Kepercayaan: Memberikan Anda platform untuk membangun keahlian Anda di mata calon klien
  • Pembedaan: Berikan prospek sesuatu yang konkret untuk dibawa ke pemangku kepentingan internal agar dapat membandingkan dan membedakan layanan Anda dengan layanan pesaing yang juga bersaing untuk proyek tersebut, serta mendapatkan persetujuan dari pemangku keputusan mereka.
  • Penyesuaian: Menyelaraskan tim internal dan eksternal mengenai tujuan dan visi proposal proyek sejak awal.

Bonus: Alat Perencanaan Proyek

Cara Menulis Proposal Proyek dalam 8 Langkah (Termasuk Contoh)

Proposal proyek dapat menjadi poin penjualan yang kuat atau peluang yang terlewatkan; perbedaannya terletak pada proses pengembangan proposal tersebut. Sebelum mulai menulis proposal proyek, pastikan komunikasi tim Anda terpusat. Kemudian, Anda dapat menetapkan proses perencanaan yang jelas agar tidak ada hal yang terlewat.

Langkah 1: Mulailah dengan memahami audiens dan tujuan dari proposal tersebut

Sebelum menulis, tanyakan pada diri Anda sendiri siapa yang akan membaca proposal proyek dan apa yang mereka pedulikan—apakah kelayakan, ROI, atau hal lain?

Pertimbangkan tujuan proposal tersebut—apakah Anda ingin mendapatkan persetujuan proyek atau mendapatkan dukungan dari sponsor? Apakah Anda mencari pendanaan?

Sesuaikan nada, fokus, dan tingkat detail proposal Anda sesuai dengan harapan mereka. Misalnya, eksekutif mungkin menginginkan manfaat dan risiko tingkat tinggi, sementara sponsor mungkin lebih peduli pada detail anggaran dan jadwal.

Langkah 2: Tulis ringkasan eksekutif yang menarik

Ringkasan eksekutif adalah ringkasan singkat dari proposal proyek Anda dalam beberapa paragraf. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian.

Bangun ringkasan eksekutif sekitar masalah yang akan diselesaikan, solusi yang diusulkan, dan manfaat yang diharapkan. Buatlah ringkasan yang menarik—ringkasan Anda mungkin menjadi satu-satunya bagian yang dibaca oleh beberapa pemangku kepentingan!

Mari kita lihat contoh ringkasan eksekutif proposal proyek menggunakan konsep yang sama dengan aplikasi produktivitas.

Contoh:

"Ketidakefisienan alur kerja manual menghabiskan sekitar 500 jam per bulan bagi organisasi kami. Proposal ini menggambarkan rencana untuk mengembangkan aplikasi produktivitas mobile yang dapat mengotomatisasi pelacakan tugas dan meningkatkan efisiensi. Dengan investasi sebesar $50.000, kami memperkirakan ROI sebesar 120% dalam dua tahun melalui peningkatan produktivitas karyawan."

💡Tips Pro: Gunakan ClickUp Docs, alat dokumentasi kolaboratif, untuk membuat ringkasan eksekutif yang menarik dan bebas kesalahan dengan format teks kaya dan berbagi dengan tim Anda hanya dengan satu klik.

Bekerja sama, buat, dan atur konten proposal proyek Anda dengan lancar menggunakan ClickUp Docs
Bekerja sama, buat, dan atur konten proposal proyek Anda dengan lancar menggunakan ClickUp Docs

Langkah 3: Tetapkan latar belakang proyek

Jelaskan masalah atau peluang yang mendasari proyek. Bicarakan tentang:

  • Apa masalahnya?
  • Mengapa hal ini penting bagi organisasi
  • Kesempatan, yaitu bagaimana penyelesaian masalah akan memberikan manfaat bagi organisasi

Jika solusi serupa telah dicoba sebelumnya, sertakan latar belakang tentang apa yang telah dilakukan dan apa yang dipelajari dari upaya tersebut.

Contoh: Sekali lagi dengan contoh aplikasi produktivitas, mari kita tuliskan latar belakangnya.

"Manajemen tugas saat ini sangat bergantung pada proses manual, yang menyebabkan inefisiensi dan kesalahan. Studi menunjukkan bahwa 70% karyawan menghabiskan rata-rata 3 jam per minggu untuk tugas-tugas yang berulang. Otomatisasi alur kerja ini menawarkan peluang besar untuk meningkatkan produktivitas."

Langkah 4: Usulkan solusi Anda

Jelaskan dengan jelas apa yang Anda usulkan dan mengapa itu merupakan solusi terbaik. Langkah ini memungkinkan Anda untuk menjelaskan pendekatan Anda terhadap proyek secara rinci.

Termasuk:

  • Ringkasan singkat tentang proyek
  • Bagaimana solusi ini mengatasi masalah
  • Hasil utama

Contoh:"Kami mengusulkan pengembangan aplikasi produktivitas mobile dengan fitur manajemen tugas dan pelacakan waktu. Aplikasi ini akan mengurangi upaya manual, meningkatkan akurasi pelacakan, dan menyediakan wawasan yang dapat ditindaklanjuti melalui analisis."

Langkah 5: Tekankan manfaat potensial

Tuliskan alasan mengapa audiens Anda harus menyetujui proyek ini. Fokus pada manfaat dan hasil yang dapat diukur, gunakan metrik dan proyeksi sebanyak mungkin.

Jika bagian ini terlalu panjang, pastikan Anda juga menambahkan daftar poin singkat untuk membuatnya lebih mudah dibaca.

Contoh:

  • Peningkatan produktivitas: "Mengurangi alur kerja manual sebesar 40%, menghemat 200 jam per bulan."
  • Penghematan biaya: "Hapus $10.000 biaya ketidakefisienan tahunan."
  • Penyesuaian strategis: "Mendukung tujuan kami untuk meningkatkan efisiensi sebesar 20%."

Langkah 6: Sediakan jadwal atau rencana tingkat tinggi

Jelaskan secara rinci bagaimana Anda akan melaksanakan proyek tersebut. Anggap ini sebagai peta jalan mini yang mencakup tonggak penting, garis waktu kasar, dan anggaran proyek perkiraan.

Anda dapat menggunakan garis waktu atau diagram Gantt untuk menampilkan informasi ini secara visual.

Contoh:

  • Fase 1: Penelitian dan desain (Bulan 1)
  • Fase 2: Pengembangan dan pengujian (Bulan 2-3)
  • Fase 3: Peluncuran dan pelatihan (Bulan 4)
  • Anggaran Perkiraan: $50.000 (Rincian tercantum di Lampiran A)

Langkah 7: Evaluasi risiko dan sediakan strategi mitigasi

Setiap proyek memiliki risiko; Anda ingin menunjukkan dalam proposal Anda bahwa Anda telah mempertimbangkan tantangan potensial dan memiliki rencana untuk mengatasinya.

Contoh:

"Untuk mengatasi tantangan adopsi yang mungkin timbul, kami akan menyertakan sesi pelatihan dan program uji coba dengan 10 karyawan sebelum peluncuran penuh."

Langkah 8: Akhiri dengan kuat dengan ajakan bertindak

Setelah Anda memaparkan argumen Anda, tutup dengan permintaan yang jelas dan meyakinkan.

Ulangi pengamatan Anda tentang nilai yang diharapkan dari proyek, jelaskan apa yang Anda cari (persetujuan, pendanaan, dll.), dan usulkan jadwal waktu.

Contoh:

"Kami yakin proyek ini mewakili peluang unik untuk meningkatkan produktivitas dan selaras dengan tujuan strategis kami. Kami memohon persetujuan Anda untuk anggaran sebesar $50.000 untuk memulai Fase 1 pada tanggal 1 Februari tahun depan."

Tips untuk Menulis Proposal Proyek yang Menang

Berikut ini beberapa tips dan saran dari ahli yang dapat Anda ikuti untuk membuat proposal proyek yang sempurna:

a. Riset produk dan industri klien potensial Anda

Klien potensial Anda menginginkan pernyataan yang menunjukkan bahwa Anda memahami sejarah, merek, industri, dan pelanggan mereka. Tunjukkan kepada klien bahwa Anda memahami mereka dan apa yang penting bagi mereka dengan melakukan riset untuk proposal proyek Anda.

Saat melakukan riset, pertimbangkan hal-hal berikut:

  • Penelitian latar belakang: Apa tujuan klien Anda yang menjadi dasar proyek ini? Apa saja celah pengetahuan industri yang dimiliki agensi Anda yang perlu dieksplorasi selama penelitian pasar?
  • Apa tujuan klien Anda yang menjadi dasar proyek ini?
  • Apa saja celah dalam pengetahuan industri yang dimiliki oleh agensi Anda yang perlu dieksplorasi selama riset pasar?
  • Metodologi: Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan penelitian? Apa bentuk pengumpulan data yang akan Anda gunakan? Apakah Anda akan melakukan audit pesaing, survei klien, atau analisis kesenjangan organisasi? Setelah mengumpulkan data, bagaimana Anda akan menganalisisnya? Apakah ada batasan dalam penelitian Anda yang perlu dipertimbangkan selama perencanaan?
  • Berapa lama Anda akan membutuhkan waktu untuk melakukan penelitian Anda?
  • Bentuk pengumpulan data apa yang akan Anda gunakan?
  • Apakah Anda akan melakukan audit pesaing, survei klien, atau analisis kesenjangan organisasi?
  • Setelah Anda mengumpulkan data, bagaimana Anda akan menganalisisnya?
  • Apakah ada batasan dalam penelitian Anda yang perlu dipertimbangkan selama tahap perencanaan?
  • Temuan utama: Apakah ada tema yang menonjol saat Anda melakukan penelitian?
  • Apakah ada tema yang menonjol saat Anda melakukan penelitian?
  • Referensi: Sumber apa saja yang Anda gunakan dalam mengembangkan penelitian Anda? Apakah sumber-sumber tersebut dapat dipercaya? Apakah sumber-sumber tersebut cukup beragam untuk mewakili industri dengan akurat?
  • Sumber daya apa yang Anda gunakan dalam mengembangkan penelitian Anda?
  • Apakah sumber-sumbernya dapat dipercaya?
  • Apakah sumber-sumber yang digunakan cukup beragam untuk mewakili industri dengan akurat?
  • Apa tujuan klien Anda yang menjadi dasar proyek ini?
  • Apa saja celah pengetahuan industri yang dimiliki oleh agensi Anda yang perlu dieksplorasi selama riset pasar?
  • Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan penelitian?
  • Bentuk pengumpulan data apa yang akan Anda gunakan?
  • Apakah Anda akan melakukan audit pesaing, survei klien, atau analisis kesenjangan organisasi?
  • Setelah Anda mengumpulkan data, bagaimana Anda akan menganalisisnya?
  • Apakah ada batasan dalam penelitian Anda yang perlu dipertimbangkan selama tahap perencanaan?
  • Apakah ada tema yang menonjol saat Anda melakukan penelitian?
  • Sumber daya apa yang Anda gunakan dalam mengembangkan penelitian Anda?
  • Apakah sumber-sumbernya dapat dipercaya?
  • Apakah sumber-sumber yang digunakan cukup beragam untuk mewakili industri dengan akurat?
Template Rencana Penelitian Pengguna ClickUp memudahkan Anda untuk mendefinisikan tujuan dan menjaga keselarasan dengan pemangku kepentingan

Jangan lupa untuk mendokumentasikan semua temuan Anda dalam templat Rencana Penelitian Pengguna ClickUp agar Anda dapat dengan mudah merujuk analisis Anda dalam proposal proyek Anda!

b. Lakukan brainstorming dengan tim internal Anda

Dengan penelitian yang telah Anda lakukan, kumpulkan tim Anda! Saatnya berkolaborasi dengan tim internal Anda untuk menentukan cara terbaik dalam memenuhi kebutuhan klien sebelum menuangkannya ke dalam dokumen.

Brainstorming bersama menggunakan alat yang memungkinkan tim untuk menuangkan ide-ide dan mendiskusikan setiap perspektif unik mereka tentang proyek – pada akhirnya menghasilkan ide-ide terbaik.

Mind Maps ClickUp dan papan tulis virtual ClickUp sangat ideal untuk tujuan ini.

Wujudkan ide tim Anda dengan ClickUp Whiteboards

c. Gunakan alat manajemen proyek

Anda dapat membuat proposal proyek dengan lebih efisien menggunakan alat manajemen proyek. Berikut adalah beberapa alat manajemen proyek ClickUp yang dapat membantu Anda:

  • Fields Kustom: Fields kustom ClickUp memungkinkan Anda untuk menetapkan nilai unik pada tugas seperti anggaran, pemilik tugas, tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi.
  • Gantt Chart: Mudah untuk menentukan jadwal waktu saat Anda melihat tugas-tugas di tampilan Gantt Chart ClickUp, di mana Anda dapat mendefinisikan ketergantungan antar tugas dan mengatur hasil proyek secara berurutan.
  • Daftar Periksa: Terkadang, Anda hanya membutuhkan daftar tugas sederhana untuk memastikan setiap bagian proyek telah ditugaskan; itulah saat daftar periksa sangat berguna! Dengan mudah tandai pemilik tugas, tetapkan tanggal jatuh tempo, dan beritahu tim proyek tentang penyelesaian dengan satu klik.
ClickUp Bidang Kustom
Pilih bidang kustom dan sesuaikan proyek serta alur kerja Anda

d. Jaga agar tetap ringkas, padat, dan visual

Sponsor proyek dan pemangku kepentingan sibuk dan akan menghargai kesederhanaan.

Pastikan proposal Anda singkat, hanya beberapa halaman, dan isi teksnya jelas serta ringkas. Berikan kesempatan kepada tim proyek internal Anda untuk meninjau dan mengusulkan revisi yang diperlukan sebelum mengirimkan proposal proyek.

Gunakan diagram, grafik, atau infografis untuk memecah teks secara visual dan membuat data lebih mudah dipahami.

💡Tips Pro: Gunakan AI Writer ClickUp Brain untuk menyempurnakan proposal Anda dalam hitungan menit

ClickUp Brain
Gunakan ClickUp Brain's AI Writer for Work untuk mengedit, memeriksa ejaan, merangkum, dan menerjemahkan proposal proyek Anda

e. Gunakan templat proposal proyek

Hemat waktu dan pastikan proposal proyek Anda konsisten dengan merek Anda menggunakan templat standar. Anda dapat membuat templat sendiri atau menggunakan Templat Proposal Proyek ClickUp. Templat ini membantu Anda mengorganisir, memprioritaskan, dan mengelola proposal klien Anda di satu tempat.

Template Proposal Proyek ClickUp

💡Tips Pro: Mengirim banyak email proposal? Buat langkah ini cepat, mudah, dan konsisten di seluruh tim dengan mengembangkan templat email standar di ClickUp.

f. Ikuti perkembangan

Jangan biarkan prospek terlewat. Pantau setiap tahap proposal proyek Anda agar Anda tahu siapa yang bertanggung jawab untuk menghubungi prospek dan kapan tim Anda terakhir kali menghubungi mereka.

Melacak siklus hidup klien secara real-time sangat mudah di ClickUp dengan bidang kustom. Anda dapat mendefinisikan tahap-tahap proposal proyek Anda melalui bidang kustom, menetapkan peran, menetapkan tanggal jatuh tempo untuk tindak lanjut rutin, dan menandai anggota tim.

Anda juga dapat mengirim email dan komentar kepada klien langsung dari jendela tugas, sehingga Anda memiliki catatan audit yang jelas untuk setiap komunikasi dengan pelanggan.

Gunakan ClickUp untuk Proposal Proyek Anda Berikutnya

Kami harap contoh proposal proyek, templat, dan tips ini dapat membantu Anda merasa lebih percaya diri dalam membuat dokumen yang berhasil.

Inti dari proposal proyek yang sukses adalah tim yang bekerja sama secara efektif. Dan itulah tepatnya yang dapat Anda lakukan dengan ClickUp.

Kami mengintegrasikan semua alat, dokumen, tim, dashboard, anggaran, dan alur kerja Anda ke dalam satu perangkat lunak manajemen proyek. Ini semua dilakukan untuk mengakhiri perpindahan konteks dan alur kerja yang terpisah akibat penggunaan multiple tools.

Apa yang lebih baik?

Kami memiliki lebih dari 1.000 integrasi aplikasi dan perpustakaan lengkap templat gratis yang dibuat oleh ahli manajemen proyek, yang memudahkan pembuatan alur kerja. Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu berharga Anda untuk membuat setiap proses dan prosedur dari awal.

Sudah tersedia, hanya menunggu Anda di ClickUp. Mulai sekarang— sepenuhnya gratis —dan lihat mengapa begitu banyak perusahaan beralih ke ClickUp.