Pernahkah Anda meninggalkan janji temu dengan dokter dengan perasaan tidak yakin tentang rencana perawatan? Itu tidak menyenangkan-tidak ada yang suka ditinggalkan dalam ketidakpastian ketika menyangkut hal-hal yang penting bagi mereka.
Klien juga merasakan hal yang sama ketika mereka menerima detail proyek yang tidak jelas dari agensi. Yakinkan pelanggan Anda dengan proposal proyek yang kuat-pernyataan yang menjelaskan apa yang akan dilakukan agensi Anda untuk membantu klien memenuhi tujuan mereka.
Proposal ini pada dasarnya adalah sebuah "diagnosis" dan "rencana perawatan" Proposal ini menunjukkan kepada klien bahwa Anda memahami situasi mereka dan menguraikan apa yang hasil proyek yang akan dibuat oleh agensi Anda untuk membantu pelanggan memenuhi tujuan mereka.
Tingkatkan kepercayaan klien terhadap proyek Anda dengan panduan ini. Panduan ini penuh dengan praktik-praktik terbaik dalam penulisan proposal,
proposal proyek
contoh, dan banyak lagi untuk membantu Anda memperkuat presentasi Anda.
Apa yang dimaksud dengan Proposal Proyek?
Proposal proyek adalah sebuah dokumen yang menguraikan hasil kerja apa yang yang akan dibuat oleh agensi Anda dan tujuan yang Anda rencanakan untuk dicapai melalui pekerjaan tersebut. Dokumen ini harus menjelaskan pendekatan diagnostik dan preskriptif Anda untuk membawa mereka ke tempat yang diinginkan.
Contoh Proposal Proyek Garis Besar
Proposal proyek yang baik harus mencakup Siapa, Apa, Di mana, Kapan, dan Bagaimana solusi yang Anda berikan. Secara khusus, proposal proyek Anda harus mencakup:
- Daftar Isi: Indeks tentang apa yang akan ada dalam proposal proyek dan nomor halaman
- [Ringkasan Eksekutif: Ringkasan Eksekutif](https://clickup.com/id/blog/48411/undefined/) pengetahuan yang dimiliki agensi Anda yang perlu Anda jelajahi selama riset pasar ?
- Metodologi:
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan riset?
- Bentuk pengumpulan data apa yang akan Anda gunakan?
- Apakah Anda akan melakukan audit pesaing, survei klien, atau analisis kesenjangan organisasi?
- Setelah Anda mengumpulkan data, bagaimana Anda akan menganalisisnya?
- Apakah ada batasan dalam penelitian Anda yang perlu dipertimbangkan selama perencanaan Anda?
- Temuan-temuan kunci:
- Apakah ada tema yang muncul ke permukaan saat Anda melakukan penelitian?
- Referensi:
- Sumber daya apa saja yang Anda gunakan dalam mengembangkan penelitian Anda?
- Apakah sumber-sumber tersebut kredibel?
- Apakah sumber-sumber tersebut cukup beragam untuk mewakili industri secara akurat?
Salin pengguna ini template rencana penelitian untuk bekerja sebagai cetak biru untuk membantu Anda melakukan analisis dan memberikan peta jalan secara efektif
Jangan lupa untuk mendokumentasikan semua temuan Anda di ClickUp Templat Rencana Penelitian Pengguna sehingga Anda dapat dengan mudah merujuk analisis Anda dalam langkah-langkah berikut dari proposal proyek Anda! Unduh Templat Rencana Penelitian Pengguna
Langkah 2: Curah pendapat dengan tim internal Anda
Berbekal riset Anda, kumpulkan pasukan! Saatnya berkolaborasi dengan tim internal Anda tentang bagaimana Anda bisa menyelesaikan kebutuhan klien sebelum Anda menuangkannya di atas kertas.
Lakukan brainstorming bersama dengan menggunakan metodologi pemetaan pikiran - diagram visual dari ide-ide yang dihubungkan oleh konsep utama. Ini adalah cara mudah bagi tim Anda untuk menuangkan ide dan membicarakan setiap perspektif unik mereka tentang proyek - yang pada akhirnya menghasilkan ide terbaik.
Sebagai contoh, mengembangkan konsep untuk kampanye pemasaran membutuhkan masukan dari beberapa tim di agensi Anda. Menggunakan Peta Pikiran ClickUp akan membantu para ahli materi dari seluruh agensi untuk mempertimbangkan pendekatan terbaik dengan tetap menjaga tujuan klien sebagai konsep utama.
Kumpulkan semua kejeniusan itu dalam satu ruangan dengan Templat ClickUp untuk pemetaan proyek ! Dengan sumber daya ini, Anda dapat dengan mudah melakukan curah pendapat dan mengatur ide secara visual untuk mengidentifikasi hubungan di antara mereka dengan cepat.
Tambahkan node, tugas, dan koneksi dengan mudah ke Peta Pikiran ClickUp yang intuitif Unduh Template Pemetaan Proyek
Langkah 3: Tentukan hasil kerja dan tentukan sumber daya yang dibutuhkan
Setelah tim Anda mengidentifikasi pendekatan terbaik untuk proyek, saatnya untuk menguraikan secara spesifik solusi dalam sebuah rencana proyek . Hal ini termasuk mengidentifikasi fase-fase proyek, mendefinisikan hasil kerja, dan mengisi rincian setiap tugas.
Dengan menggunakan alat bantu manajemen proyek, bekerjalah dengan tim Anda untuk menetapkan jadwal, anggaran proyek dan pemilik tugas untuk setiap hasil kerja untuk menentukan cakupan proyek secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa ClickUp manajemen proyek yang akan membantu Anda mengkomunikasikan setiap detail ini:
Temukan angka yang tepat secara instan menggunakan rumus sederhana atau lanjutan di Bidang Khusus ClickUp
- Bidang Khusus:Bidang khusus ClickUp memungkinkan Anda untuk menetapkan nilai unik pada tugas seperti anggaran, pemilik tugas, tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi.
- Gantt Chart: Sangat mudah untuk menentukan jadwal ketika Anda melihat tugas-tugas diTampilan bagan Gantt dari ClickUpdi mana Anda dapat mendefinisikan ketergantungan antar tugas dan menata hasil proyek dalam urutan berurutan.
- Daftar Periksa: Terkadang, Anda hanya perlu daftar tugas sederhana untuk memastikan Anda telah menugaskan setiap bagian proyek; di situlahdaftar periksa sangat berguna! Dengan mudah menandai pemilik tugas, mengatur tanggal jatuh tempo, dan memberi tahu tim proyek tentang penyelesaiannya dengan sekali klik.
Atur ulang Daftar Periksa ClickUp Anda dengan menyeret dan menjatuhkan item Anda
Langkah 4: Tulis proposal proyek
Setelah Anda memiliki semua detail internal proyek, sekarang saatnya mengaturnya menjadi pernyataan proposal yang ringkas dan personal. Berkolaborasi pada semua ide di papan tulis proposal proyek memudahkan Anda untuk menentukan proposal sambil berjalan.
Setelah Anda menguraikan konsep-konsep utama pada Papan Tulis ClickUp sekarang saatnya untuk tag dalam tim copywriting Anda untuk melengkapi ide-ide tersebut dan menulis proposal yang kohesif. Dokumen tim copywriting harus mengacu pada papan tulis, peta proyek, dan dokumen penelitian saat mereka menulis untuk memastikan bahwa tulisan mereka sesempurna mungkin untuk klien.
Naskahnya harus jelas, ringkas, dan dapat diukur. Setelah copywriter selesai, berikan kesempatan kepada tim proyek internal Anda untuk meninjau dan menyampaikan revisi yang diperlukan sebelum mengirimkan proposal proyek ke langkah berikutnya.
Pastikan Anda juga mendefinisikan anggaran proyek dengan jelas. Hal terakhir yang diinginkan klien adalah melihat berbagai biaya dari percakapan awal.
Langkah 5: Tambahkan elemen desain ke proposal proyek
Sekarang untuk bagian yang menyenangkan! Tandai tim kreatif Anda untuk menerjemahkan dokumen latar belakang proyek ke dalam proposal proyek yang didesain dengan indah (alias mempercantik!). Jika Anda tidak memiliki tim desain internal, ada beberapa templat desain seret dan letakkan dari layanan seperti Presentasi dan Canva .
Pertimbangkan untuk menstandarkan proposal Anda dalam sebuah templat, terlepas dari apakah Anda memiliki tim desain internal atau menggunakan salah satu dari layanan ini. Tim Anda dapat dengan mudah beradaptasi Templat Papan Tulis Proposal Proyek ClickUp untuk setiap klien baru untuk menjaga konsistensi merek dan menghemat waktu.
Gunakan templat Papan Tulis ClickUp untuk membuat proposal proyek yang menarik untuk mengesankan klien Unduh Template Papan Tulis Proposal Proyek
Langkah 6: Sampaikan kepada calon klien Anda
Kamu berhasil!
Hari itu akhirnya tiba-Anda bisa memukau klien Anda dengan kejeniusan Anda. Apakah Anda bertemu secara langsung atau melalui zoom, kirimkan agenda pertemuan dan salinan proposal proyek Anda melalui email kepada klien Anda sebelum presentasi proposal.
Memberikan proyek yang diusulkan dan irama pertemuan sebelumnya akan memberikan waktu kepada klien untuk mempertimbangkan proposal, mengajukan pertanyaan, dan berpotensi menambahkan catatan pada agenda rapat.
KLIK TIPS PRO Jadikan langkah ini cepat, mudah, dan konsisten di seluruh tim dengan mengembangkan standar template email di ClickUp .
Selama rapat, tetaplah rinci catatan pertemuan dan menetapkan tugas tindak lanjut dengan segera sehingga tidak ada yang terlewatkan setelah rapat. Mencatat dan menugaskan dengan mudah item tindakan secara real-time dengan fitur Templat Notulen Rapat ClickUp untuk membuat proposal proyek terbaik. Unduh Templat Catatan Rapat Pastikan presentasi proposal Anda langsung pada intinya dan sesingkat mungkin. Anda tidak ingin membuat audiens Anda bosan sebelum mereka sampai ke bagian akhir.
Di akhir presentasi, ulangi langkah-langkah selanjutnya yang telah Anda uraikan dalam proposal dan catat berapa banyak waktu yang dibutuhkan yang dibutuhkan tim Anda jika klien memilih untuk bergabung. Setelah mempresentasikan proposal proyek, jawablah sebanyak mungkin pertanyaan, dan tindak lanjuti melalui email jika ada jawaban yang belum Anda miliki.
Langkah 7: Menindaklanjuti dengan Calon Klien
Kita semua pernah mengalaminya. Satu menit sebuah agensi menjanjikan Anda dunia, dan menit berikutnya, mereka mencari-cari klien terbaik berikutnya. Jangan biarkan prospek lolos begitu saja.
Pantau setiap tahap proposal proyek Anda sehingga Anda tahu siapa yang bertanggung jawab untuk menghubungi prospek, dan kapan terakhir kali tim Anda menghubungi mereka.
Melacak siklus hidup klien secara real-time mudah dilakukan di ClickUp dengan bidang khusus. Anda bisa menentukan tahapan proposal proyek Anda melalui kolom kustom, menetapkan peran, menetapkan tanggal jatuh tempo untuk tindak lanjut rutin, dan menandai anggota tim. Anda juga bisa mengirim email dan komentar kepada klien langsung dari jendela tugas, sehingga Anda bisa mendapatkan jejak audit yang jelas untuk setiap komunikasi dengan pelanggan.
Sumber Daya Proposal Proyek Terkait:
- Template Proposal Proyek
- Templat Layanan Profesional
- Templat Rencana Proyek Kreatif
- Templat Perencanaan Proposal Agensi Kreatif
- Templat Rencana Proyek Konsultasi
- Template Proposal Hibah
- Templat Konsultasi
- Templat RFQ
Gunakan ClickUp untuk Proposal Proyek Anda Berikutnya
Inti dari proposal proyek yang sukses adalah tim yang berkolaborasi secara efektif. Dan itulah yang ClickUp memungkinkan agensi Anda untuk melakukannya.
Kami membawa semua alat, dokumen, tim, dasbor, anggaran, dan alur kerja Anda ke dalam satu perangkat lunak manajemen proyek. Ini semua dalam upaya untuk mengakhiri pengalihan konteks dan alur kerja yang terkotak-kotak karena bekerja di dalam beberapa alat.
Apa yang lebih baik?
Kami memiliki lebih dari 1.000 integrasi aplikasi dan perpustakaan lengkap dari templat gratis yang dibuat oleh para ahli manajemen proyek yang memudahkan pembuatan alur kerja. Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu berharga Anda untuk membuat setiap proses dan prosedur dari awal.
Semuanya sudah ada di sini, hanya menunggu Anda di ClickUp. Mulailah hari ini- sepenuhnya gratis -dan lihat mengapa begitu banyak agensi beralih ke ClickUp.