Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa beberapa proyek melejit menuju kesuksesan sementara yang lain nyaris tidak bisa dimulai?
Rahasianya sering kali terletak di awal, dengan dokumen yang mungkin tampak sederhana namun sangat penting untuk kesuksesan: piagam proyek.
Bayangkan berlayar tanpa kompas; itulah proyek tanpa piagam proyek.
Sebuah piagam yang dibuat dengan baik piagam proyek menentukan arah dan menyelaraskan tim proyek Anda sejak awal.
Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi beberapa templat piagam proyek yang membantu bisnis seperti bisnis Anda memecah kerumitan manajemen proyek untuk menjalankan proyek secara efektif. Mari kita petakan arahnya bersama-sama!
Apa itu Template Piagam Proyek?
Piagam proyek adalah dokumen formal yang digunakan untuk mendefinisikan ruang lingkup, tujuan, dan peserta proyek.
Templat piagam proyek adalah templat yang telah ditentukan sebelumnya yang membantu pemilik dan manajer proyek dengan cepat membuat piagam yang komprehensif. Mereka menguraikan elemen-elemen kunci untuk menetapkan tujuan proyek yang jelas, menggambarkan tanggung jawab di antara tim proyek, dan menetapkan arah proyek secara keseluruhan.
Sangat penting untuk perencanaan proyek, ini templat manajemen proyek membantu memastikan keselarasan di antara para pemangku kepentingan, termasuk manajer proyek, sponsor proyek, dan anggota tim.
Dengan menyediakan kerangka kerja yang terstruktur, template piagam proyek memfasilitasi identifikasi risiko proyek dan memperjelas anggaran, penjadwalan sumber daya dan hasil proyek.
Dokumen-dokumen tersebut bertindak sebagai dokumen referensi di seluruh siklus hidup manajemen proyek untuk melacak kemajuan, mengelola ekspektasi, dan menumbuhkan pemahaman bersama di antara semua pihak yang terlibat.
Templat piagam proyek menawarkan cara untuk membuat piagam proyek tanpa harus memulai dari awal, sehingga memungkinkan tim untuk fokus pada aspek unik dari proyek mereka sambil tetap mengikuti praktik manajemen proyek yang telah terbukti.
Apa yang Membuat Template Piagam Proyek yang Baik?
Template piagam proyek yang baik menguraikan fondasi untuk manajemen dan pelaksanaan proyek. Ini mencakup elemen-elemen penting seperti:
- Ruang lingkup, jadwal, dan anggaran yang komprehensif: Template harus menunjukkan batas-batas dari apa yang akan dicakup oleh proyek dan apa yang tidak. Template ini juga harus menggambarkan perjalanan proyek dari awal hingga akhir, termasuk tonggak utama dan pertimbangan keuangan
- Tujuan proyek yang terdefinisi dengan baik dan pemangku kepentingan utama: Selain mencantumkan tujuan proyek, template yang unggul mengartikulasikan bagaimana setiap tujuan selaras dengan tujuan organisasi yang lebih luas dan mengidentifikasi semua pihak yang memiliki kepentingan dalam hasil proyek. Hal ini membantu membangun garis pandang yang jelas dari kontribusi individu terhadap keberhasilan proyek
- Kejelasan tujuan, tanggung jawab, dan ekspektasi: Template piagam proyek yang baik memastikan bahwa setiap anggota tim proyek memahami peran mereka dalam ekosistem proyek yang lebih besar, sehingga menumbuhkan tanggung jawab bersama untuk keberhasilannya
- Kustomisasi: Template harus mudah disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan proyek tertentu sambil mempertahankan format terstruktur untuk konsistensi di berbagai proyek
Selain itu, template ini harus menyertakan bagian untuk mitigasi risiko proyek anggaran proyek, jadwal, dan hasil untuk memandu tim proyek dalam merencanakan dan melacak kemajuan.
Templat yang efektif mendorong penyelarasan pemangku kepentingan dengan mendefinisikan peran, tanggung jawab, dan pengambilan keputusan dengan jelas.
8 Template Piagam Proyek Gratis untuk Digunakan pada Tahun 2024
Dengan mempertimbangkan fitur-fitur di atas, kami telah memilih delapan templat piagam terbaik yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan manajer proyek mana pun. Gunakan mereka untuk memangkas dokumen dan merencanakan serta melaksanakan proyek yang sukses.
Inilah pilihan kami yang telah dikurasi:
1. Templat Piagam Proyek ClickUp
Tentukan proyek Anda dengan tujuan dan sasaran yang jelas dengan Templat Piagam Proyek ClickUp
The Template Piagam Proyek ClickUp menawarkan pendekatan terstruktur untuk mendefinisikan dan mengelola komponen-komponen utama dari sebuah proyek, memastikan kejelasan dan keselarasan di antara semua peserta.
Dirancang untuk dapat beradaptasi, memungkinkan manajer proyek untuk menyesuaikan dokumen untuk memenuhi tuntutan unik proyek mereka. Ini membantu mereka menetapkan tujuan yang tepat, menggambarkan ruang lingkup, dan menetapkan tanggung jawab
Fitur utama
- Manfaatkan template ini untuk menyelaraskan tugas secara efektif dengan ruang lingkup proyek dan tujuan bisnis, memastikan bahwa setiap tindakan berkontribusi langsung pada tujuan menyeluruh sekaligus menghilangkan upaya yang berlebihan
- Buat jadwal yang kuat dan rencanakan sumber daya dengan lebih efisien. Fitur penjadwalan dinamis memungkinkan penyesuaian waktu nyata, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan memastikan jadwal proyek terpenuhi
- Libatkan semua pemangku kepentingan dan bangun konsensus. Dengan menetapkan ekspektasi yang jelas dan memastikan keselarasan, pengguna dapat membuka jalan bagi keberhasilan proyek mereka
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini sangat bermanfaat bagi manajer proyek dan tim yang memulai proyek yang membutuhkan kerangka kerja yang jelas untuk pelaksanaan dan manajemen. Hal ini bermanfaat ketika komunikasi dan penyelarasan antara pemangku kepentingan proyek sangat penting untuk mencapai keberhasilan proyek. Unduh Templat Ini
2. Templat Piagam Program ClickUp
Jelaskan ruang lingkup dan tujuan pekerjaan departemen Anda dengan Templat Piagam Program ClickUp
Dirancang untuk manajemen program yang komprehensif, template Templat Piagam Program ClickUp sangat penting untuk menguraikan tujuan dan tata kelola proyek strategis. Hal ini memastikan bahwa semua proyek dalam program ini selaras dengan tujuan organisasi secara menyeluruh.
Fitur utama
- Mengkonsolidasikan detail program - tujuan, ruang lingkup, jadwal - ke dalam antarmuka yang ramping dan mudah digunakan. Dasbor program terpadu menyediakan tampilan 360 derajat yang komprehensif untuk pengambilan keputusan yang cepat dan tepat
- Meningkatkan interaksi pemangku kepentingan menggunakan kerangka kerja komunikasi terstruktur template ini. Kerangka kerja ini mencakup alat bantu dan alat bantu visual untuk dialog dan penyelarasan yang jelas, semuanya melalui portal komunikasi pemangku kepentingan yang canggih
- Dapatkan akses ke mesin pengoptimalan sumber daya yang canggih. Algoritme canggihnya menawarkan gambaran umum distribusi sumber daya di seluruh proyek, mengoptimalkan penggunaannya, dan memprediksi kebutuhan di masa depan
Kasus penggunaan yang ideal
Manajer program dan pemimpin organisasi paling baik menggunakan template ini dalam merencanakan dan melaksanakan program kompleks yang mencakup banyak proyek, terutama dalam proyek konstruksi, TI, dan perawatan kesehatan. Unduh Template Ini
3. Templat Bagan Penyelarasan ClickUp
Kategorikan karakter atau ide dengan templat bagan penyelarasan ClickUp
The Templat Bagan Penyelarasan ClickUp memastikan inisiatif proyek selaras dengan tujuan bisnis strategis, mempromosikan pendekatan terpadu untuk mencapai kesuksesan organisasi.
Fitur utama
- Gunakan antarmuka visual dinamis template untuk menyelaraskan tugas-tugas proyek dengan tujuan strategis dengan mudah, meningkatkan kejelasan dan fokus
- Dengan cepat menemukan dan mengatasi perbedaan antara tindakan dan tujuan proyek, mengurangi risiko ketidakselarasan
- Dapatkan wawasan penting yang membantu Anda memprioritaskan proyek dengan ruang lingkup yang paling berdampak pada target organisasi utama
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini sangat bermanfaat bagi perencana strategis, manajer proyek, dan pengambil keputusan yang bertujuan untuk menyelaraskan proyek-proyek departemen dengan visi strategis organisasi.
Ini sangat efektif dalam lingkungan di mana penyelarasan strategis mendorong pengambilan keputusan, seperti sektor korporat, nirlaba, dan teknologi. Unduh Template Ini
4. ClickUp Contoh Template Rencana Proyek
Rencanakan proyek Anda dari awal hingga akhir dengan mudah menggunakan template rencana proyek ClickUp
The Contoh Templat Rencana Proyek ClickUp adalah alat yang dibuat dengan cermat yang menyediakan peta jalan yang komprehensif untuk perencanaan dan pelaksanaan proyek.
Alat ini melengkapi manajer proyek dengan kerangka kerja yang kuat untuk menguraikan fase proyek tugas, pencapaian, dan ketergantungan, memfasilitasi pemahaman menyeluruh tentang lintasan proyek. Templat ini membantu memastikan bahwa semua aspek proyek direncanakan dan dipertanggungjawabkan dengan cermat dari awal hingga selesai.
Fitur utama
- Buat roadmap proyek komprehensif yang mencakup fase, tugas, dan pencapaian proyek
- Gunakan alat bantu manajemen ketergantungan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan potensi kemacetan sebelum menjadi masalah
- Melacak kemajuan dengan mudah dan tetap fokus pada tujuan dengan fitur pelacakan tonggak visual dari templat ini
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini sangat ideal untuk manajer proyek dan tim perencanaan yang mencari rencana terperinci dan dapat ditindaklanjuti untuk memandu upaya proyek. Ini sangat efektif dalam skenario yang membutuhkan perencanaan dan koordinasi tugas dan sumber daya yang rumit untuk memastikan pencapaian proyek terpenuhi tepat waktu. Unduh Template Ini
5. Templat Pelacak Proyek ClickUp **5
Kelompokkan tugas ke dalam tahapan-tahapan tertentu dan lacak dengan templat pelacak proyek ClickUp
The Templat Pelacak Proyek ClickUp dirancang untuk menawarkan kepada tim cara yang dinamis dan interaktif untuk memantau kemajuan proyek, melacak hasil kerja, dan mengelola jadwal secara efektif.
Templat ini adalah alat yang ampuh untuk melacak status berbagai komponen proyek sehingga manajer proyek dan anggota tim dapat tetap mendapat informasi dan bereaksi dengan cepat terhadap perubahan atau tantangan apa pun.
Fitur utama
- Melihat status, tugas, dan pencapaian proyek secara instan untuk membuat penyesuaian dan keputusan yang cepat
- Menyederhanakan pelacakan dan manajemen hasil kerja, memastikan hasil kerja memenuhi standar dan tenggat waktu mereka
- Memodifikasi jadwal dengan mudah untuk mengakomodasi perubahan, menjaga agar proyek tetap selaras dengan tujuan mereka
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini sangat cocok untuk tim proyek dan manajer yang harus memantau kemajuan dan hasil proyek dengan cermat. Ini sangat bermanfaat dalam lingkungan yang bergerak cepat di mana informasi yang tepat waktu dan fleksibilitas dalam manajemen proyek sangat penting untuk kesuksesan. Unduh Templat Ini
6. Templat Piagam Proyek Excel oleh ExcelShe
templat akuntansi piagam proyek melalui *[_ExcelShe](https://excelshe.com/project-plan-templates/project-charter/)* Templat Proyek Excel oleh ExcelShe menyediakan kerangka kerja serbaguna dan terperinci untuk menentukan ruang lingkup, tujuan, dan hasil proyek. Ini dirancang untuk menangkap informasi proyek yang penting, termasuk nama proyek, manajer, organisasi, sponsor proyek, dan peran pemangku kepentingan utama.
Templat ini memfasilitasi tinjauan umum yang komprehensif tentang tujuan proyek, deskripsi produk, item dalam cakupan dan di luar cakupan, faktor penentu keberhasilan, asumsi, kendala, dan pencapaian tingkat tinggi.
Fitur utama
- Dapatkan gambaran proyek secara menyeluruh, mulai dari tujuan hingga strategi eksekusi, untuk memastikan semua orang yang terlibat memiliki pemahaman yang sama
- Tetapkan batas yang jelas untuk mencegah pergeseran ruang lingkup, menjaga agar proyek tetap fokus dan dapat dikelola
- Menetapkan tonggak utama dan struktur jadwal, menandai pencapaian penting dan memandu langkah kerja
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini berguna bagi manajer proyek dan tim yang membutuhkan pendekatan terperinci dan terstruktur untuk perencanaan proyek di Excel. Ini cocok untuk banyak proyek, dari inisiatif kecil hingga operasi skala besar, memberikan jalur yang jelas untuk pelaksanaan dan tata kelola proyek. Unduh Template Ini
7. Template Piagam Proyek oleh Template.Net
templat Piagam Proyek melalui *[_Template.net](https://www.template.net/editable/165904/project-charter-template)* Template.net Project Charter Template adalah dokumen canggih yang dirancang secara profesional yang menyederhanakan proses pembuatan piagam proyek secara terperinci.
Dibuat dengan desain modern dan profesional, template Microsoft Word ini memastikan manajer proyek dapat membuat piagam proyek yang komprehensif dengan mudah. Ini juga membantu menjaga konsistensi merek di seluruh dokumen sambil memfasilitasi manajemen proyek yang efisien.
Fitur utama
- Pastikan tidak ada detail yang terlewatkan dengan mencakup semua elemen penting untuk **perencanaan dan pelaksanaan proyek yang komprehensif
- Menyesuaikan dokumen dengan kebutuhan proyek tertentu dengan opsi kustomisasi yang mudah digunakan
- Mencapai identitas merek yang konsisten di seluruh dokumen proyek dengan pendekatan desain yang seragam
- Meningkatkan keterbacaan dan presentasi proyek dengan desain modern dan profesional yang cocok untuk berbagai industri
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini sangat cocok untuk manajer proyek dan tim di berbagai industri yang mencari alat yang andal dan efisien untuk membuat piagam proyek yang terperinci. Ini sangat bermanfaat bagi organisasi yang ingin membuat dokumentasi proyek profesional. Unduh Template Ini
8. Templat PowerPoint Piagam Proyek oleh PowerSlides
templat PPT melalui_ slide Daya Template PowerPoint Piagam Proyek oleh PowerSlides adalah perangkat yang dinamis dan menarik secara visual bagi manajer proyek untuk mempresentasikan ruang lingkup, tujuan, dan peran pemangku kepentingan proyek. Paket templat PowerPoint ini mencakup satu set delapan slide yang diperkaya dengan infografis, bagan, dan tabel untuk memberikan gambaran umum yang komprehensif tentang proyek dalam format yang mudah dicerna.
Fitur utama
- Gunakan ikon dan metafora untuk menggambarkan proses eksplorasi dan manajemen proyek dengan jelas dalam gambaran visual
- Akses slide yang dirancang untuk menampilkan anggaran proyek, struktur tim, pencapaian, dan ikhtisar, memastikan semua elemen penting tercakup secara komprehensif
- Mengilustrasikan kemajuan dan penganggaran proyek secara akurat dengan grafik dan tabel yang dapat diedit, seperti bagan tabel dan bilah kemajuan melingkar
Kasus Penggunaan Ideal
Templat ini adalah sumber daya yang sangat baik untuk manajer proyek, kepala perusahaan, insinyur, dan profesor universitas yang terlibat dalam perencanaan proyek, standarisasi proses bisnis atau mengajar kursus akademis tentang manajemen proyek.
Ini bermanfaat untuk merinci lini produksi baru, proses bisnis, atau proyek akademis, memberikan presentasi yang jelas dan menarik tentang hal-hal penting proyek. Unduh Templat Ini
Peta Jalan Menuju Kesuksesan Proyek dengan ClickUp
Perbedaan antara kesuksesan dan stagnasi sering kali bergantung pada kejelasan dan arahan yang diberikan di awal. Template piagam manajemen proyek adalah cetak biru yang memandu tim melalui kerumitan perencanaan proyek. Dari menetapkan tujuan dan tanggung jawab yang jelas hingga memastikan keselarasan pemangku kepentingan dan menetapkan jadwal yang realistis, templat ini merupakan alat bantu yang sangat diperlukan oleh setiap manajer proyek.
ClickUp, salah satu dari alat manajemen proyek terbaik membuat perencanaan proyek bebas dari stres dengan templat piagam proyek yang dapat disesuaikan untuk berbagai jenis proyek dan gaya manajemen. Baik Anda memimpin inisiatif kecil atau mengarahkan program yang komprehensif, templat ClickUp menawarkan struktur dan fleksibilitas yang diperlukan untuk meluncurkan proyek Anda dengan percaya diri.
Mulailah membuat peta jalan proyek Anda hari ini dan tentukan arah untuk sukses dengan ClickUp. Jelajahi Templat Piagam Proyek ClickUp dan temukan bagaimana mereka akan mengubah pendekatan manajemen proyek Anda. Daftar secara gratis hari ini!