L'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées est la communication des politiques clés, des détails sur les produits et de l'information sur les produits à leurs employés , à leurs clients ou au grand public. Mais digérer des tonnes d'informations et les transmettre sans compliquer les choses n'est pas une sinécure.
Avant même de vous en rendre compte, vous risquez de vous noyer dans une mer de données. 🚣🌊
Les modèles de fiches d'information peuvent être des bouées de sauvetage lorsque vous êtes confronté à des scénarios de surcharge d'informations. Ils vous aident à capturer l'essence de ce que vous voulez dire - qu'il s'agisse de votre entreprise, de vos produits ou de vos projets - et à le présenter à votre public sans perdre une miette ! 🎵
Nous explorons le top 10 des modèles de fiches d'information gratuits pour rationaliser divers types d'informations et les présenter à différents publics. Vérifiez leurs caractéristiques pour voir quelle option correspond le mieux à vos besoins objectifs de communication .
Qu'est-ce qu'un modèle de fiche d'information ?
Une fiche d'information est un document concis qui présente des informations clés sur votre organisation, votre produit, votre projet, vos employés ou les lignes directrices de votre entreprise. Une structure adéquate est nécessaire pour la rendre efficace, mais la création d'une fiche d'information à partir de zéro est généralement une tâche difficile un exercice mental qui prend beaucoup de temps . 😵💫
Les fiches d'information sont des cadres fondamentaux qui vous aident à identifier et à comprimer les informations essentielles en quelques pages ou à comprendre les mesures clés. Elles sont généralement destinées à un public cible spécifique, tel que des investisseurs potentiels, des partenaires, des clients ou des employés.
Par exemple, certaines fiches de présentation de produits ou de services aident à communiquer tous les détails qu'un client potentiel a besoin de connaître avant de faire un achat.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de fiche d'information ?
Un bon modèle de fiche d'information doit être.. :
- Brève et simple : les fiches d'information ne doivent pas être trop longues afin de retenir l'attention de vos lecteurs
- visuellement attrayant : Il vous permet d'incorporer des éléments visuels tels que des images, des tableaux, des graphiques et des diagrammes pour que les informations soient claires, attrayantes et compréhensibles
- clairement structuré : Il comporte des sections définies et des titres informatifs qui mettent en évidence les domaines que vous devez traiter
- Souple : Il possède des caractéristiques personnalisables (comme des en-têtes et des sections ajustables) afin que vous puissiez l'adapter à vos besoins spécifiques ou à vos exigences en matière d'image de marque
10 modèles de fiches d'information gratuits à utiliser en 2024
Le choix du bon modèle de fiche d'information dépend de votre public et de votre objectif, qui peut aller de la présentation d'un nouveau produit à l'annonce de changements dans la politique de l'entreprise.
Consultez notre top 10 templates en ClickUp et Word et choisissez celui qui vous permettra de faire passer votre message. 📨
1. Modèle de fiche d'information ClickUp
Modèle de fiche d'information ClickUp
Présenter habilement des informations vitales sur un produit est un facteur de revenu essentiel. C'est pourquoi le Modèle de fiche d'information ClickUp intervient, vous aidant à construire un pont entre votre et ses clients cibles . 🌉
Ce modèle de fiche d'information convivial pour les débutants offre tout ce dont vous avez besoin pour vanter les mérites de votre produit et faire en sorte que le lecteur trouve toutes les informations pertinentes à son sujet en un seul endroit.
Créez un aperçu complet de votre produit en combinant des blocs de texte soignés et des éléments visuels attrayants. Présentez les spécifications, les faits et les caractéristiques de votre produit en les classant dans les sections prédéfinies suivantes :
- Nom du produit
- Slogan
- Brève description de l'utilisation du produit
- Caractéristiques principales
- Photos du produit
- Variétés et/ou personnalisations proposées
- Étapes du produit
- Informations sur les contacts
- Partenaires
- Profils des médias sociaux
Personnalisez, ajoutez ou supprimez des sections si nécessaire pour promouvoir la valeur de votre produit et transformer les lecteurs de la fiche en clients.
Vous pouvez utiliser le menu Paramètres pour contrôler l'apparence de votre fiche d'information : modifiez la police, l'espacement, la largeur de la page et d'autres éléments typographiques afin d'aligner le document sur votre marque et vos objectifs. Le menu vous permet également de contrôler le choix des mots et le temps de lecture, afin de vous assurer que votre fiche d'information est concise et facilement assimilable par votre public.
La création et l'attribution de tâches dans le modèle de fiche d'information sont simples et rapides aide votre équipe à collaborer sans heurts. Vous pouvez créer des tâches indépendantes dans le modèle ou le lier à d'autres tâches ou documents. Télécharger ce modèle
2. Modèle d'infographie ClickUp
Modèle d'infographie ClickUp
Si vous recherchez un cadre plus polyvalent pour votre fiche d'information, le modèle Modèle d'infographie ClickUp (également appelé tableau blanc infographique) est un excellent choix. Puisqu'il s'agit d'un tableau blanc, considérez-le comme une toile vierge pour organiser votre train de pensée et rendre les informations plus faciles à saisir à l'aide de graphiques.💡
Le modèle peut vous assister pendant le processus d'idéation, en vous aidant à mettre en forme vos idées avant de les transformer en une fiche d'information hautement personnalisée et visuellement attrayante. Comme la plupart des Tableaux blancs ClickUp il est idéal pour tout objectif nécessitant un brainstorming approfondi et une prise de décision.
Utilisez le modèle pour élaborer des fiches d'information pour les lignes directrices de la marque les projets d'entreprise, les plans marketing, le prototypage - pratiquement tout ce qui vous vient à l'esprit ! 🤔
Malgré sa flexibilité, vous ou vos coéquipiers n'avez pas besoin d'être des artistes ou des gourous de la création pour utiliser ce modèle. Grâce à ses fonctionnalités et outils fantastiques, tout le monde peut visualiser ses idées sans effort et donner vie à des concepts.🎨
Utilisez des couleurs, des formes à main levée, des photos et d'autres outils de style pour vous approprier la fiche d'information ! Voici quelques exemples d'éléments que vous pouvez ajouter ou ajuster :
- Projet oudétails du produit2. Logo de l'entreprise
- Cartes du site web
- Formes
- Notes autocollantes6. Texte
- Cartes mentales8. Images
- Liens
- Tableaux
- Graphiques
Ce modèle est également utile pour suivre l'avancement d'un projet et en l'illustrant par des infographies telles que des calendriers d'entreprise, des organigrammes et des phases de projet. La visualisation de l'état d'avancement d'un projet réduit le temps d'intégration des nouveaux membres de l'équipe et améliore la productivité globale. Télécharger ce modèle
3. Modèle de lignes directrices de la marque ClickUp
Modèle de lignes directrices de la marque ClickUp
Si vous cherchez une façon simple de présenter votre marque aux parties prenantes, le modèle Modèle de lignes directrices de la marque ClickUp répond parfaitement à cette exigence. Il vous aide à dire ce qu'est votre entreprise ou votre produit d'une manière condensée et visuellement captivante.
Avec ce type de fiche d'information, vous pouvez vous débarrasser de ces longs manuels et classeurs que personne ne lit de toute façon. 🧑💻
Ce modèle sert également de guide interne, donnant à vos employés nouveaux et existants une idée claire de la façon dont vous faites des affaires et présentez l'entreprise au public. Il décrit votre stratégie de développement de la marque et veille à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, ce qui en fait un élément précieux de votre stratégie de développement de la marque gestion du bureau boîte à outils. ⚒️
Vous pouvez également utiliser le modèle comme manuel de l'employé imprimez-le et conservez-le au bureau ou partagez-le sous forme numérique.
Le modèle de fiche d'information est composé de sections bien conçues qui ne laissent aucune place aux hypothèses ou aux incertitudes. Vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour établir des lignes directrices claires pour l'histoire, la mission et les choix de conception de votre marque. Voici quelques éléments fondamentaux du modèle :
- Votre entreprise
- Votre mission
- Le logo de la marque
- Pratiques en matière de logo
- À faire et à ne pas faire
- Palette de couleurs
- La typographie
Vous pouvez personnaliser et ajuster chacun de ces éléments pour créer une présence de marque unique. Si vous souhaitez réorganiser une marque plus ancienne, le modèle devient une ressource précieuse pour rassembler les réalisations passées et les utiliser pour forger une identité fraîche et revitalisée. Télécharger ce modèle
4. Modèle de mémo sur la politique ClickUp
Modèle de mémo politique ClickUp
Les changements de politique au sein d'une entreprise peuvent avoir du poids s'ils sont mal exécutés. 👊
Heureusement, vous pouvez éviter que les employés se sentent perdus ou dépassés par les changements de politique Modèle de note de politique ClickUp . Ce modèle de fiche pratique vous guide dans la création d'une note de politique parfaite memo pour présenter et mettre en œuvre des changements dans votre organisation sans provoquer la confusion et le chaos. 🤯
Le modèle est unique et peut être adapté à pratiquement n'importe quelle politique. Par exemple, vous voulez que vos employés travaillent au bureau plutôt qu'à la maison. Voici comment les cinq sections du modèle peuvent être adaptées facilitent une transition en douceur :
- En-tête : C'est ici que vous ajouterez les détails administratifs et le thème principal du document
- Résumé : Vous résumez les raisons pour lesquelles le travail à domicile est un problème et vous présentez l'idée principale qui sous-tend le retour au bureau
- Contexte : Cette section vous aide à fournir plus de contexte à la cause et à l'importance du problème et à soutenir vos affirmations avec des preuves, telles quefaible productivité ou la baisse du chiffre d'affaires
- Recommandation : Vous présentez la solution et les étapes détaillées de sa mise en œuvre. Par exemple, vous pouvez demander à vos employés de procéder progressivement au changement afin de minimiser les réactions négatives
- Appel à l'action : Élaborez les mesures concrètes que l'employé doit prendre après avoir lu le mémo pour garantir la conformité Télécharger ce modèle ### 5. Modèle de mémo de l'employé ClickUp
Modèle de mémo de l'employé ClickUp
Toutes les communications destinées aux employés ne concernent pas forcément un changement de politique éprouvant pour les nerfs. Les Modèle de mémo de l'employé ClickUp vous aide à éduquer et mettre à jour vos employés sur des sujets généraux, y compris les stratégies, les activités de renforcement de l'esprit d'équipe les activités de renforcement de l'esprit d'équipe, les listes de choses à faire et les politiques.
Le modèle de fiche d'information suit un format éprouvé, connu pour favoriser la communication hiérarchique et interdépartementale. ☎️
Le modèle est parfait pour les débutants, car il ne propose pas d'options complexes et vous permet de ne pas perdre de temps concentré sur votre objectif . Vous pouvez créer un mémo professionnel en quelques minutes en remplissant ces six champs standard :
- Département
- Destinataire
- De
- Objet
- Corps du mémo
- Catégorie
Le champ Catégorie vous permet de marquer votre mémo d'une intention, telle que Urgent, Annonce, Action requise et Attention requise. Vous avez également la possibilité d'ajouter un PDF à la place du corps du texte.
Sur la base du mémo, vous pouvez créer des tâches, des sous-tâches et des listes de contrôle et suivre leur état en quelques clics. Ces mémos peuvent être excellents outils d'autodiscipline et encouragez vos employés à rester organisés et cohérents. Télécharger ce modèle
6. Modèle de mémo exécutif ClickUp
Modèle de mémo exécutif ClickUp
Le modèle Modèle de note de service ClickUp est idéal pour communiquer des stratégies importantes , des plans et des événements aux employés sans les effrayer, comme le font souvent les mémos exécutifs ! ☢️
L'ensemble du modèle est, par défaut, divisé en trois sections : les deux premières sont des tableaux contenant des champs pour les détails administratifs tels que l'objet, le numéro de commande et le(s) destinataire(s). La dernière section est réservée au message que vous souhaitez communiquer et constitue la chair du modèle. 🥩
Comme tous les modèles ClickUp, celui-ci est hautement personnalisable. Vous pouvez modifier les tableaux, supprimer ou ajouter des éléments comme bon vous semble, ajouter des commentaires et des icônes, et même créer des liens vers des documents ou des tâches.
Vous pouvez également modifier la police pour qu'elle corresponde parfaitement à votre typographie préférée.
Bien que le modèle vous donne la liberté de créer des mémos longs et intéressants, essayez de les limiter à une ou deux pages. Vous devez être clair et concis - quelques paragraphes maximum pour une diffusion optimale. Télécharger ce modèle
7. Modèle d'annuaire photo ClickUp
Modèle de répertoire de photos ClickUp
Vous voulez donner à vos employés la reconnaissance qu'ils méritent sur votre site web ? Le Modèle d'annuaire photo ClickUp peut vous aider. Grâce à ce modèle simple et convivial, vous pouvez présenter vos employés au public ou faire en sorte que leurs informations soient facilement accessibles pour une utilisation future.
Le modèle vous permet de créer une fiche d'information contenant les détails, les rôles et les photos de vos employés. Par défaut, vous pouvez ajouter les informations suivantes pour chaque membre de l'équipe :
- Photo
- Nom
- Position
- Département
- Contact
- Adresse électronique
Compte tenu de la nature du modèle, vous n'êtes pas obligé de vous en tenir à des faits simples et ennuyeux ! Si la culture de votre entreprise favorise l'individualité, vous pouvez ajouter de nouveaux champs et révéler des faits intéressants sur vos employés afin d'ajouter une touche personnelle à chaque enregistrement.
Vous pouvez également illustrer chaque répertoire de membres avec des emojis assortis pour garder l'ambiance ludique ! 😍
Vous pouvez jouer avec les formes, les polices et les couleurs pour rendre votre annuaire unique et vous assurer qu'il s'aligne sur le design de votre site web. L'ajout de nouveaux membres à l'annuaire est facile - tout ce que vous avez à faire est d'utiliser l'enregistrement vierge sur la gauche du modèle et de commencer à éditer ! Télécharger ce modèle
8. Modèle de lettre d'information ClickUp
Modèle de lettre d'information ClickUp
A le bulletin d'information est un excellent outil pour faire connaître votre entreprise ou partager des nouvelles et des activités à venir avec vos employés, vos investisseurs ou vos clients. Quel que soit votre objectif, la Modèle de lettre d'information ClickUp peut vous aider à y parvenir.
Ce modèle de fiche d'information personnalisable fournit la base pour créer une lettre d'information informative, engageante et esthétiquement agréable. Le modèle vous permet de commencer avec un tableau blanc ClickUp pour conceptualiser votre newsletter. Vous pouvez ajouter des tâches et des documents en direct sur le tableau et regarder le produit final prendre vie pièce par pièce ! 🧩 Avec ce modèle, les bulletins d'information peuvent avoir un attrait professionnel et créatif en même temps ! C'est vous qui décidez des éléments à ajouter ou à mettre en évidence, des palettes de couleurs, des formes, des liens, des photos et des vidéos. Tout ce qu'il faut pour rendre la lettre d'information attrayante pour les lecteurs visés !
La barre d'outils du tableau blanc est toujours disponible à l'écran, mais le modèle propose également de nombreux raccourcis clavier pour faciliter le travail sur les projets de newsletter à grande échelle. Vous pouvez ajouter des rappels enregistrer des clips et suivre le temps passé sur le modèle pour une gestion efficace du temps. ⏲️ Télécharger ce modèle
9. Microsoft Word Modèle de fiche d'information sur l'entreprise par TemplateLab
Conservez les informations les plus importantes sur votre entreprise en un seul endroit avec le modèle de fiche d'entreprise Microsoft Word de TemplateLab
Le modèle de fiche d'information sur l'entreprise Microsoft Word de TemplateLab a pour but de ne pas être encombré et de ne couvrir que les informations essentielles, ce qui permet au lecteur de comprendre l'essence de votre entreprise en un rien de temps. Il peut être personnalisé pour contenir les informations nécessaires à la formation de nouveaux employés ou à la présentation de votre entreprise à de nouveaux investisseurs et partenaires.
Ce modèle de fiche d'information Word vous permet de classer les informations relatives à votre entreprise dans différentes catégories, notamment :
- Faits en bref
- Gestion de l'entreprise
- Primaire
- Principales
- Valeurs fondamentales
Le modèle est rudimentaire mais offre un sentiment de familiarité car de nombreuses personnes ont l'habitude de travailler avec Word. La plupart des utilisateurs savent comment naviguer dans les alignements, les jeux de couleurs et les polices disponibles et les utiliser pour mettre en évidence des données spécifiques. En plus d'être facile à modifier, le modèle est disponible sur plusieurs plateformes et peut être converti aux formats PDF et PowerPoint. Télécharger ce modèle
10. Modèle de gestion de projet Microsoft Word par Exemples de modèles
Gardez la trace de vos projets et assurez une collaboration de premier ordre avec le modèle de gestion de projet Microsoft Word de Sample Templates
La gestion de plusieurs projets peut être accablante. Si vous n'êtes pas attentif, il est facile de prendre du retard ou d'oublier un détail crucial qui pourrait avoir une incidence sur le chiffre d'affaires, la réputation ou la rentabilité de votre entreprise relations avec les clients . Ce modèle de fiche d'information sur la gestion de projet en Microsoft Word par Sample Templates fait de la gestion de projet un élément essentiel de la gestion de projet processus de gestion de projet le logiciel de gestion de projet facilite la gestion des projets en vous permettant de les suivre à l'aide de différentes vues. 🔎
Ce modèle de fiche d'information est principalement conçu pour les utilisateurs de SharePoint. Pour l'utiliser, vous devez vous procurer l'application Web Project (l'application n'est pas compatible avec tous les navigateurs). Une fois que vous avez établi un lien vers votre serveur de projet, vous pouvez créer un Centre de projet qui fait office de fiche d'information sur le projet.
Grâce à ce modèle, vous pouvez suivre l'état d'avancement d'un projet, créer des tâches et vous assurer que tous les membres de votre équipe de projet sont au courant de l'état d'avancement du projet soit sur la même longueur d'onde en ce qui concerne le flux de travail. Vous obtenez une vue tabulaire par défaut, mais vous pouvez également passer à une vue de type Diagramme de Gantt ou d'autres vues. La plupart des vues vous permettent de suivre l'avancement d'un projet (en pourcentages) et de vérifier s'il se déroule dans les délais impartis calendrier de référence . Télécharger ce modèle
Modèles de fiches d'information - Relier les points avec facilité !
Utilisez les modèles de fiches d'information gratuits de cette liste pour créer des fiches d'information pratiques qui établissent un équilibre parfait entre la fonctionnalité et l'esthétique. Qu'il s'agisse de créer une l'étendue du travail ou un mémo interne, ces modèles sont vos alliés parfaits pour délivrer le bon message au bon public, à chaque fois !