Ayant travaillé pendant des années au sein de différentes équipes produit, commerciales et techniques, je sais par expérience à quel point un bon cahier des charges (PRD) est essentiel pour tout chef de produit. Il constitue la base de la communication entre vous, votre équipe de développement produit et toutes les parties prenantes concernées.
Mais pour être vraiment efficace, un bon PRD doit respecter certaines normes et présenter des détails spécifiques. C'est là que les modèles PRD entrent en jeu !
Je vais partager ma liste de 12 modèles de cahier des charges que vous pouvez adapter à votre guise. L'utilisation de ces modèles vous garantit un processus de développement de produit plus fluide et plus efficace.
C'est parti !
Qu'est-ce qu'un cahier des charges produit ?
Un document sur les exigences du produit (PRD) est un document de haut niveau qui regroupe tout ce que les membres de votre équipe doivent savoir sur un produit.
Il s'agit à la fois d'un document évolutif, c'est-à-dire mis à jour lorsque les exigences du produit changent, et d'une source unique de vérité (SSOT), une ressource à laquelle toutes les personnes impliquées dans le produit peuvent se référer pour obtenir des conseils.
Contrairement aux feuilles de route produit ou aux personas utilisateur, qui peuvent vous aider à affiner votre vision du produit, un PRD décrit les spécifications fonctionnelles auxquelles votre nouveau produit doit répondre. À qui s'adresse-t-il ? À quoi sert-il ? Et qui est responsable de chaque composant ?
Un PRD doit guider votre équipe tout au long du processus de développement du produit, du point de départ à la date de lancement cible. Il doit également inclure des jalons spécifiques et des indicateurs de réussite ou des indicateurs clés de performance ( KPI ) que vous utiliserez pour déterminer la réussite du produit.
Mais comment rassembler tous ces éléments en un seul document ? L'utilisation d'un modèle PRD garantit que votre cahier des charges contient toutes les informations importantes et est mis en forme de manière claire et cohérente.
De plus, travailler à partir d'un modèle PRD vous évite d'avoir à créer un nouveau document à partir de zéro chaque fois que vous recommencez le processus.
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Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de PRD ?
Un bon modèle de document d'exigences produit est facile à comprendre et peut être mis à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux cas d'utilisation sont ajoutés. Un PRD trop détaillé peut être trop rigide ou difficile à suivre, mais un PRD qui ne contient pas suffisamment d'informations peut entraîner des erreurs et des malentendus. Il s'agit donc de trouver le juste équilibre. ⚖️
Les PRD sont souvent utilisés par les équipes de développement agiles, qui privilégient une approche flexible du développement de produits avec de multiples itérations tout au long du processus.
Il est important d'inclure des critères liés à la sécurité et à la fonctionnalité. Ainsi, les chefs de produit sauront quand vous serez prêt à lancer le produit et connaîtront les indicateurs de réussite et les KPI. Mais ce n'est pas grave si vous ne disposez pas de toutes les informations nécessaires dès le départ.
Si vous disposez de diagrammes de flux utilisateur ou de maquettes, incluez-les ; sinon, vous pouvez les laisser en suspens afin que vous ou les chefs de produit puissiez y revenir ultérieurement.
Enfin, votre PRD étant un document évolutif, veillez à ce que votre modèle dispose d'un contrôle de version afin de pouvoir revenir à une version antérieure du document si nécessaire.
12 modèles d'exigences produit (modèles PRD)
La création d'un cahier des charges efficace vous mettra sur la bonne voie pour créer un excellent produit. Utilisez l'un de ces 12 modèles gratuits pour vous lancer.
1. Modèle de document des exigences produit ClickUp
Ce modèle de document des exigences produit (PRD) ClickUp est un modèle convivial pour les débutants que vous pouvez utiliser pour créer un document des exigences produit, même si vous n'en avez jamais créé auparavant. Il comporte six pages couvrant les aspects importants du produit, tels que les personas et les récits d'utilisateurs, les critères de lancement et les conceptions.
La page « Critères de lancement » comprend des questions utiles telles que « Quels critères doivent être remplis pour valider que le produit fonctionne comme prévu ? ». Un exemple est « L'utilisateur doit pouvoir modifier ses modes de paiement pour son abonnement ».
Bien sûr, vous ou l'équipe de développement produit pouvez réorganiser les pages du modèle et remplacer le texte par vos propres mots. Cela permet de garantir que tout est en adéquation avec votre processus de développement.
Ce modèle se concentre sur les questions « qui, quoi, pourquoi, quand et comment » du développement de produit et favorise la collaboration entre l'équipe de conception de produit et l'équipe d'ingénierie.
2. Modèle ClickUp pour les exigences produit
Ce modèle de cahier des charges ClickUp prend en charge ClickUp Spaces, un outil cloud qui vous permet de travailler en collaboration entre plusieurs services. Ce modèle de cahier des charges est idéal pour les produits dotés de multiples fonctionnalités, car vous pouvez définir un statut, une description et un mois de sortie pour chaque fonctionnalité individuelle.
Créez vos propres champs personnalisés, passez du mode d'affichage Tableau au mode vue Liste et choisissez parmi un intervalle d'options de statut, de Terminé à À réviser.
Ce modèle PRD fonctionne avec sept ClickApps, notamment le suivi du temps, les jalons, les priorités et l'Avertissement de dépendance. De plus, il dispose d'un contrôle de version qui vous permet de suivre vos décisions et de revenir à une version antérieure du document si nécessaire. 👀
ClickUp Espaces propose également des flux de travail personnalisés et un contrôle granulaire des permissions afin que vous puissiez spécifier qui a accès à quelles fonctionnalités.
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Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une aide à la rédaction alimentée par l'IA dans tout l'environnement de travail, y compris les e-mails, les commentaires, les chats, les documents, etc., tout en conservant le contexte de l'ensemble de votre environnement de travail.
3. Modèle de document sur les exigences de l'entreprise ClickUp
Le modèle de document sur les exigences de l’entreprise de ClickUp vise à créer une solution à un besoin ou à un problème de l’entreprise. Il comprend 11 pages qui décomposent le modèle de document sur les exigences du produit en rubriques faciles à suivre, telles que :
- Résumé
- Objectifs du projet
- Portée du projet
- Analyse coûts-avantages
Bien qu'il soit similaire à un modèle PRD, son utilisation est légèrement différente, car il se concentre davantage sur les besoins d'une entreprise que sur ceux de l'utilisateur final. Comment le produit s'aligne-t-il sur les objectifs et les valeurs globaux de l'entreprise et à quoi sert-il ?
Comme pour les autres modèles ClickUp, vous pouvez agrémenter votre modèle d'émojis, ce qui permet de rythmer le flux avec des repères visuels et de transmettre le ton ou le style de la marque à l'ensemble de l'équipe de développement. ✨
Ce modèle est adapté aux débutants, vous n'avez donc pas besoin d'expérience dans la rédaction de BRD pour vous lancer. Il vous suffit de suivre le plan et de réaliser le travail pour chaque section une par une afin d'obtenir un processus de développement optimal.
4. Modèle ClickUp pour les exigences en matière de gestion de projet
Ce modèle ClickUp de gestion de projet vous aide à créer une liste des exigences à faire avant la fin d'un projet. Il propose quatre options de statut dans le processus de développement, telles que « En attente » et « En cours », ainsi que cinq champs personnalisés que vous pouvez utiliser pour indiquer des informations telles que le pourcentage d'achèvement et les livrables.
Chaque tâche de votre liste peut être divisée en sous-tâches avec une date de début et une date d'échéance, et des champs individuels permettent de désigner un responsable et un approbateur. Vous pouvez également choisir entre quatre types d'affichage différents, notamment une liste des exigences, un diagramme de Gantt et un guide de démarrage.
Même si vous aurez toujours besoin d'un PRD comme source unique d'informations sur votre produit, l'utilisation de ce modèle de document sur les exigences du projet peut vous aider à combler le fossé entre un document informatif et une liste de tâches à faire.
5. Modèle ClickUp pour la configuration système requise
Ce modèle ClickUp Systems Requirements Template est conçu pour vous aider à documenter les exigences logicielles d'un projet. Avec seulement deux pages, ce modèle de document sur les exigences du produit est destiné à fournir un aperçu bref mais concis des besoins de votre équipe logicielle.
Commencez par remplir le cahier des charges en précisant votre objectif, la portée du projet et le marché cible, puis ajoutez des notes supplémentaires sur le contexte du produit, sa conception et sa mise en œuvre, ainsi que son environnement d'exploitation.
Utilisez ce modèle gratuit comme outil de gestion de produit autonome ou comme point de départ pour créer un document plus complet sur les exigences du produit à l'intention de votre équipe de développement.
6. Modèle de rapport ClickUp sur les exigences
Le modèle ClickUp Report Requirements Template est conçu pour vous aider à demander un rapport à un autre membre de l'équipe en décrivant toutes les informations que vous souhaitez y voir figurer. Bien qu'il ne s'agisse pas tout à fait d'un modèle de document sur les exigences du produit, il remplit une fonction similaire en définissant clairement les attentes afin d'éliminer tout malentendu.
Commencez par décrire l'objectif du rapport en quelques phrases, puis remplissez le tableau en indiquant le nom du demandeur, le service et le type de rapport. Une fois que vous avez terminé, mettez à jour l'en-tête avec le nom et le logo de votre entreprise, puis supprimez les invites afin que le document ait un aspect soigné et professionnel. 🤩
L'utilisation d'un logiciel de gestion de documents pour conserver vos PRD et vos rapports au même endroit aide votre équipe à travailler plus rapidement et réduit les risques d'erreurs.
💡Conseil de pro : faites appel à ClickUp Brain, l'assistant IA de ClickUp, pour vous aider dans la rédaction !
7. Modèle de document de présentation du produit ClickUp
Ce modèle de document de présentation de produit ClickUp contient un modèle à remplir pour que tous les membres de votre équipe produit soient sur la même longueur d'onde (ou plutôt, sur les mêmes pages !) concernant votre projet. Vous commencerez par rédiger une brève explication ou un résumé appelé « 2-pager », puis vous passerez au plan de lancement, aux spécifications fonctionnelles et à d'autres aspects de votre projet.
Vous pouvez y intégrer des prototypes et des maquettes fonctionnelles, ajouter des commentaires et des remarques dans les marges, et attribuer des tâches aux membres de l'équipe sans jamais quitter le document.
Il y a même de la place pour des annexes. Bien que vous puissiez ajouter autant de pages que vous le souhaitez, ce modèle devrait vous éviter d'avoir à rédiger l'intégralité du document. 📚
Ce modèle gratuit est idéal pour les projets impliquant des équipes interfonctionnelles, car tout le monde peut accéder en temps réel aux mêmes informations détaillées à partir d'un espace de travail partagé.
8. Modèle de matrice des fonctionnalités du produit ClickUp
Le modèle de matrice des fonctionnalités du produit ClickUp est conçu pour aider les équipes produit à choisir le prochain produit sur lequel travailler en comparant leurs exigences en matière de fonctionnalités dans une matrice visuelle pratique.
Vous pouvez par exemple comparer différents modèles de smartphones en saisissant leur type de processeur, leur taille de mémoire vive et leur résolution d'écran. Une fois toutes les informations saisies, passez d'un type d'affichage à l'autre, comme les fonctionnalités logicielles, les caractéristiques matérielles et les visuels. Vous pouvez également utiliser des balises de statut codées par couleur, telles que « Terminé » ou « Nouveau modèle », ou suivre la progression ou le statut actuel dans des champs personnalisés sélectionnés.
Utilisez ce modèle avec les modèles d'ingénierie pour décider des prochaines étapes et passer de la phase de planification au développement final du produit.
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9. Modèle de checklist pour le lancement d'un produit ClickUp
Le modèle de checklist pour le lancement d'un produit ClickUp est un modèle avancé conçu pour vous aider à réussir le lancement d'un produit. Répartissez les tâches en catégories telles que « Analyse de marché », « Tarification » et « Communication », puis utilisez le champ « Statut » pour les marquer comme « En attente », « Achevé » ou « En cours ».
Vous pouvez également définir une date de début, une date d'échéance et une durée, et attribuer un membre de l'équipe à chaque tâche. De plus, marquez les tâches avec un drapeau rouge ou jaune pour indiquer leur priorité.
Ce modèle vous permet de basculer entre six types d'affichage, notamment un diagramme de Gantt, un échéancier et une liste d'activités.
Entre les champs personnalisés et le code couleur, cette checklist pour le lancement d'un produit devrait inclure tout ce dont votre équipe marketing a besoin pour assurer la réussite du lancement de votre produit.
10. Modèle de stratégie produit ClickUp
Le modèle de stratégie produit ClickUp peut servir de source unique d'informations fiables sur votre produit, quel que soit le stade de son cycle de vie.
Utilisez le champ « Statut » pour marquer les fonctionnalités comme « En cours », « En attente », « Ouvert » ou « Terminé », et attribuez chaque fonctionnalité à une catégorie, telle que « Engagement », « Croissance du nombre d'utilisateurs », « Contenu » ou « Facilité d'utilisation ».
Chaque tâche peut avoir une date de début, une date d'échéance et une date de lancement, et être attribuée à un chef d'équipe. Utilisez le champ « Effort » pour désigner une tâche comme étant de difficulté élevée, faible ou moyenne. Ensuite, triez ou regroupez votre liste par priorité, effort, fonctionnalités actives et autres attributs.
Ce modèle ClickUp avancé offre plus d'outils que beaucoup d'autres modèles, notamment une fonctionnalité d'automatisation qui permet de définir un champ personnalisé lors de la création d'une tâche. Il comprend même un formulaire d'envoi intégré qui permet aux membres de l'équipe de suggérer facilement de nouvelles fonctionnalités.
11. Modèle de document sur les exigences du produit Microsoft Word par SampleTemplates
Tout comme un explorateur chevronné, vous avez jusqu'à présent réalisé avec succès la réussite du développement de produits. Il est maintenant temps de faire passer votre expertise au niveau supérieur.
Le modèle de document de spécifications produit Microsoft Word de SampleTemplates est la meilleure solution pour disposer d'un outil détaillé, vous garantissant de ne négliger aucun détail dans votre quête de l'excellence produit.
Ce modèle de cahier des charges produit proposé par SampleTemplates est un outil complet qui aide à comprendre l'objectif d'un produit, son fonctionnement, ses exigences fonctionnelles, son objectif technique et son champ d'application, ainsi que ses contraintes, ses hypothèses et ses dépendances.
Le modèle sert de guide de référence pour les équipes de développement de produits, les parties prenantes, les développeurs de produits et les concepteurs, garantissant une compréhension claire et une harmonisation de vos récits d'utilisateurs ou du résultat souhaité pour le produit.
12. Modèle PRD Google Docs
Ce modèle PRD Google Docs est un document intuitif et flexible, idéal pour gérer et collaborer facilement sur les exigences de vos produits.
Le modèle tire pleinement parti des fonctionnalités de mise à jour en temps réel, de partage et de modification en cours de Google Doc. Cela en fait un choix idéal pour les équipes qui travaillent à distance ou dont les membres sont répartis sur différents emplacements.
De plus, ce modèle s'intègre parfaitement aux autres applications et outils Google, garantissant ainsi un flux de travail fluide. Il est également accessible partout où vous disposez d'une connexion Internet. Ainsi, où que vous soyez, votre PRD est à portée de clic.
FAQ sur les cahiers des charges
Comment mettre en forme un PRD ?
La mise en forme d'un PRD nécessite plusieurs éléments clés. En général, vous commencerez par une introduction expliquant ce qu'est le produit et son objectif. Ensuite, incluez des sections détaillant la portée du produit, les besoins auxquels il répond et ses fonctionnalités indispensables. Si possible, incluez des témoignages d'utilisateurs afin d'apporter une perspective et de créer un contexte plus solide. Les exigences doivent être clairement définies et divisées en exigences fonctionnelles et non fonctionnelles. N'oubliez pas d'inclure les échéanciers, les jalons et les indicateurs de réussite qui définissent la feuille de route pour le développement et les critères permettant de mesurer la réussite.
Quels sont les avantages d'utiliser un PRD ?
L'utilisation d'un PRD garantit que toutes les personnes impliquées dans le projet ont une compréhension claire des exigences et des objectifs du produit. Il permet d'aligner les membres de l'équipe, de maximiser l'efficacité en réduisant les malentendus et d'aider à définir et à gérer les attentes. Les PRD contribuent également à responsabiliser chacun, car ils attribuent clairement les responsabilités et les tâches. Enfin, ils constituent un document évolutif qui peut être modifié au fur et à mesure que le produit évolue, ce qui lui permet de rester pertinent tout au long du développement.
Quels sont les défis liés à l'utilisation d'un PRD ?
Les PRD peuvent être très complets, et leur création peut demander du temps et des efforts. Ils peuvent également être difficiles à maintenir à jour, en particulier dans le cadre d'un projet dynamique où les objectifs et les exigences du produit peuvent changer fréquemment. De plus, il peut être difficile de conserver une certaine flexibilité et adaptabilité tout en respectant les directives fournies par un PRD. Enfin, bien qu'un PRD vise à éviter les malentendus, il est toujours possible que les exigences soient interprétées de différentes manières, ce qui peut entraîner des conflits ou des divergences.
Que dois-je inclure dans un PRD ?
Un PRD bien conçu doit inclure un objectif ou un but clair du produit, le public cible, la description du produit, les fonctionnalités et caractéristiques nécessaires pour atteindre les objectifs, les contraintes, les dépendances et toutes les hypothèses formulées. En outre, il doit inclure des indicateurs de réussite, des échéanciers et des jalons afin que chacun dispose d'une feuille de route claire pour le développement du produit.
Quelles sont les bonnes pratiques pour les équipes agiles qui utilisent un document d'exigences produit ?
Pour les équipes agiles, il est important de conserver la flexibilité du PRD afin de s'adapter à l'évolution du projet et aux besoins des clients. La priorisation des fonctionnalités doit être prise en compte, en mettant l'accent avant tout sur la valeur pour l'utilisateur. Décomposez chaque exigence en petites tâches gérables ou en récits d'utilisateurs, et impliquez toute l'équipe dans le processus de création. Cela garantit la compréhension et l'adhésion de tous. Réexaminez et mettez à jour régulièrement le PRD à mesure que des changements surviennent, et veillez à ce que la communication soit efficace et que les attentes soient claires en utilisant le PRD comme principal point de référence.
Comment une équipe de développement peut-elle utiliser un document d'exigences produit ?
Une équipe de développement utilise un PRD comme guide pendant le processus de développement du produit. Le document comprend les détails nécessaires sur les fonctionnalités du produit, les interactions avec les utilisateurs et les objectifs généraux du produit. Grâce à cette référence commune, l'équipe peut harmoniser ses efforts, s'assurer qu'elle atteint les résultats souhaités, suivre les progrès par rapport aux jalons et gérer efficacement les changements ou les mises à jour. Le PRD facilite également une communication claire au sein de l'équipe et avec les autres parties prenantes, ce qui évite les malentendus et garantit que tout le monde a une vision commune du produit.
Améliorez votre documentation grâce aux modèles PRD
La création d'un PRD pour chaque produit de votre pipeline garantit que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les attentes. Au lieu de devoir tout découvrir au fur et à mesure, vous disposerez d'une source unique et fiable à laquelle vous pourrez vous référer, mais qui sera suffisamment flexible pour s'adapter aux nouvelles fonctionnalités et itérations en cours de route. 🌻
Au lieu de créer un PRD à partir de zéro à chaque fois, choisissez l'un de ces modèles pour commencer. Que vous choisissiez d'inclure des maquettes, un récit utilisateur ou des questions ouvertes, vous serez en mesure de présenter les exigences de votre produit de manière claire et accessible.
De plus, lorsque vous utilisez un modèle ClickUp pour votre PRD, vous pouvez utiliser des outils supplémentaires pour la collaboration interfonctionnelle, tels que les Tableaux blancs et les espaces ClickUp.
Vous pouvez également utiliser des modèles tels que ceux consacrés au lancement de produit et à la stratégie produit pour aborder votre produit sous un angle différent ou à une étape différente du processus.