Si la « collaboration » au sein de votre équipe ressemble actuellement à un enchevêtrement chaotique d'e-mails, de fichiers égarés et de quelqu'un qui crie « Est-ce que tout le monde voit mon écran ? » — nous avons quelques solutions pour remédier à cela.
De nombreuses entreprises cherchent encore à définir une stratégie de collaboration solide adaptée à leurs besoins réels, notamment lorsqu'elles doivent gérer à la fois des équipes à distance, des utilisateurs externes et des canaux de communication dispersés.
Mais les bons outils de collaboration d'entreprise peuvent mettre de l'ordre dans le chaos. Que vous ayez besoin de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde, de gérer les échéances grâce à des fonctionnalités intelligentes de gestion des tâches, ou enfin de maîtriser votre Calendrier grâce à de meilleures capacités de planification, nous avons sélectionné les meilleures options pour vous aider.
Ces outils de collaboration d'équipe modernes sont conçus pour les stratégies de collaboration d'entreprise. Ils simplifient le partage de fichiers et la communication en temps réel, et aident les équipes à travailler ensemble de manière plus productive.
Allons-y (sans les incidents liés au partage d'écran).
Aperçu des outils de collaboration d'entreprise
Examinons de plus près certains des meilleurs outils de collaboration d'entreprise disponibles et leurs fonctionnalités :
| Outil | Idéal pour | Fonctionnalité phare | Tarifs* |
| ClickUp | Une solution tout-en-un de collaboration et de gestion de projet pour les équipes de toutes tailles | Réunit tâches, documents, chat et tableaux blancs sur une seule plateforme | Forfait gratuit disponible ; tarifs personnalisés disponibles pour les entreprises |
| Slack | Messagerie en temps réel pour les petites et moyennes entreprises de taille moyenne | Des canaux organisés et des intégrations robustes | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 8,75 $ par mois et par utilisateur. |
| Microsoft Teams | Équipes de taille moyenne à grande utilisant Microsoft 365 | Intégration poussée avec Microsoft 365 et les réunions vidéo | Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 4 $ par mois et par utilisateur (facturation annuelle) |
| Asana | Suivi de projets interfonctionnels pour les équipes de petite et moyenne taille | Gestion des portfolios et de la charge de travail | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 13,49 $ par mois et par utilisateur. |
| Trello | Gestion agile des tâches pour les petites entreprises | Tableaux Kanban avec Power-Ups | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 6 $ par mois et par utilisateur |
| Dropbox Business | Stockage sécurisé de fichiers pour les entreprises | Collaboration en temps réel sur les documents et Dropbox Paper | Pas de forfait gratuit ; à partir de 18 $ par mois et par utilisateur |
| Miro | Collaboration visuelle et ateliers pour les équipes à distance | Tableaux blancs illimités et canevas alimentés par l'IA | Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 8 $ par mois et par utilisateur |
| Jira | Gestion des tâches pour les grandes équipes de développement logiciel | Flux de travail agile personnalisable et automatisation | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 7,53 $ par mois et par utilisateur. |
| Zoom | Vidéoconférence pour les équipes de petite et moyenne taille | Salles de réunion et Tableau blanc Zoom | Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 15,99 $ par mois et par utilisateur. |
| Wrike | Gestion des ressources pour les équipes de projet de taille moyenne à grande | Révision, validations et planification des ressources | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 10 $ par mois et par utilisateur |
| Notion | Collaboration asynchrone par texte pour les équipes à distance de toutes tailles | Bases de données relationnelles et structure de page flexible | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 12 $ par mois et par utilisateur |
| Basecamp | Gestion de projet manuelle pour les petites équipes | Diagrammes en pente et enregistrements automatiques | Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 15 $ par mois et par utilisateur |
| Zoho Projets | Gestion de projet adaptative pour les agences et les consultants | Tableaux Backlog et Scrum pour les flux de travail Agile | Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 5 $ par mois et par utilisateur |
📚 À lire également : Comment encourager la communication collaborative sur le lieu de travail
Que faut-il rechercher dans les outils de collaboration d'entreprise ?
Les logiciels de collaboration d'entreprise permettent aux employés de passer moins de temps à rechercher des informations et plus de temps à accomplir leur travail. Ils facilitent également le partage d'informations en plaçant la collaboration au cœur de votre travail.
Privilégiez ces éléments dans votre prochain outil de communication pour favoriser la cohésion d'équipe et la collaboration :
- Communication asynchrone : Transformez les discussions en résultats concrets grâce à la messagerie instantanée, aux fils de discussion et à la transcription alimentée par l'IA
- Automatisation des flux de travail et gestion des tâches : Simplifie le suivi des projets grâce à des rappels intelligents, des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt
- Intégration avec les applications indispensables : Assure la continuité des flux de travail grâce à la connexion avec des outils de gestion de projet, des CRM et des plateformes de stockage cloud
- Évolutivité : Prend en charge les opérations mondiales grâce à un déploiement cloud multirégional, des rôles utilisateurs personnalisables et des contrôles d'administrateurs avancés
- Analyses avancées et informations pertinentes : Améliore les performances de l'équipe grâce à des tableaux de bord personnalisés, à l'analyse des sentiments dans les communications et à des recommandations basées sur l'IA
👀 Le saviez-vous ? Les employés activent/désactivent des applications 1 200 fois par jour (soit près de 4 heures par semaine) pour se recentrer. Cela représente 9 % de leur temps de travail annuel.
Les meilleurs outils de collaboration d'entreprise pour la productivité des équipes
Les équipes qui jonglent entre dix logiciels de collaboration ou plus passeront probablement plus d'une heure à résoudre même les problèmes les plus mineurs. La productivité et l'efficacité de la collaboration sont inversement proportionnelles au nombre d'outils de gestion des connaissances que vous utilisez.
Laissez-nous vous aider à trouver l'outil de collaboration en ligne idéal pour votre entreprise, celui qui vous fera gagner du temps et augmentera la productivité de votre équipe.
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs. Vous pouvez donc être assuré que nos recommandations reposent sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (Idéal pour la collaboration et la gestion de projet tout-en-un)
Le monde du travail d'aujourd'hui est en crise. Nos projets, nos connaissances et nos communications sont dispersés entre des outils déconnectés qui nous ralentissent. ClickUp résout ce problème grâce à l'application tout-en-un pour le travail, qui réunit les projets, les connaissances et le chat en un seul endroit, le tout optimisé par l'IA pour vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
C'est un peu comme votre QG numérique, où tâches, discussions, fichiers et idées cohabitent.
Avec les tableaux blancs ClickUp, les équipes peuvent réfléchir ensemble de manière visuelle, cartographier les flux de travail, esquisser des maquettes fonctionnelles et organiser les tâches dans un espace partagé. Glisser, déposer, relier et répéter : plus aucune note autocollante perdue au fil du temps.
Vous planifiez un projet interfonctionnel et ne souhaitez pas repartir de zéro ? Utilisez le modèle de tableau blanc « Plan de communication » de ClickUp pour définir les canaux de communication, les rôles et les flux de travail sans le chaos habituel du genre « Attendez, qui fait quoi déjà ? »
Si le brainstorming est un moment agréable, c'est dans les discussions asynchrones que ClickUp excelle vraiment. Le chat intégré à ClickUp permet aux membres de l'équipe de poser des questions, de partager des mises à jour, de passer des visioconférences, ou de se rappeler gentiment les échéances, le tout sans avoir à passer d'une application à l'autre. Et si un message ou un commentaire nécessite un suivi, il suffit de le transformer en élément à accomplir grâce à ClickUp Tasks.
Des fonctionnalités intuitives de gestion des tâches vous permettent d'associer des fichiers pertinents à des éléments de projet spécifiques, d'attribuer des actions à réaliser, d'ajouter des observateurs pour suivre l'avancement des tâches et de créer des vues telles que des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des calendriers.
Les équipes à distance peuvent également utiliser ClickUp Docs pour collecter des informations et collaborer en temps réel sur des documents, à l'instar de Google Docs. Associez-les à des tâches, attribuez-les à des personnes et gardez tout connecté.
ClickUp veille également à ce que les équipes interfonctionnelles ne se marchent pas sur les pieds lors du travail collaboratif. Grâce à la fonctionnalité de détection de collaboration de ClickUp, vous serez averti lorsqu'un membre de l'équipe affiche ou effectue une modification en cours sur le même contenu, ce qui permet d'éviter les malentendus ou les efforts redondants.
Vous avez besoin d'expliquer quelque chose de trop complexe pour être décrit avec des mots ? ClickUp Clips vous permet d'enregistrer une démonstration à l'écran, ce qui est très pratique lorsqu'un concepteur UX souhaite présenter un flux ou qu'un développeur veut expliquer pourquoi le bouton de connexion a encore disparu.
C'est la solution idéale pour les équipes asynchrones collaborant à travers différents fuseaux horaires. Les enregistrements d'écran permettent une communication vidéo claire, réduisant ainsi les malentendus et fournissant des explications visuelles pour les tâches ou les flux de travail complexes.
L'assistant IA de ClickUp, ClickUp Brain, est l'outil de collaboration IA par excellence pour les équipes. Vous avez besoin d'une mise à jour sur une tâche ou d'un rapport d'avancement ? Demandez à Brain de vous en envoyer un. Vous reprenez le travail après une pause et vous avez besoin de vous mettre à jour ? Demandez à Brain de résumer les longs fils de discussion pour que vous soyez tous au courant.
Et ce n'est pas tout. Grâce aux agents IA prédéfinis et personnalisés de ClickUp, vous pouvez configurer des agents autonomes pour faire toutes sortes de tâches, de l'envoi de mises à jour à la réponse aux questions de l'équipe.
Et pour une approche plus structurée, le modèle de matrice de communication et de réunion d'équipe ClickUp apporte de la clarté aux réunions récurrentes, aux rôles et aux responsabilités. Ajoutez des points de suivi, attribuez des tâches de suivi et maintenez tout à jour en temps réel.
Voici ce que vous pouvez faire avec ce modèle de plan de communication:
- Définissez des points de contrôle récurrents et synchronisez-les avec les échéanciers de vos projets pour respecter les délais
- Établissez des règles claires pour les discussions internes afin que votre équipe puisse prendre des décisions plus rapides et plus éclairées
- Suivez les résultats des réunions, attribuez des tâches de suivi et assurez la responsabilisation de chacun grâce à des mises à jour en temps réel
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez des tâches et attribuez-les aux membres concernés de l'équipe grâce à la fonctionnalité « Assign Comments » de ClickUp
- Suivez la productivité de votre équipe grâce à des tableaux de bord et des outils de rapports, tout en harmonisant les objectifs entre les services.
- Modifiez les paramètres de notification pour contrôler quand et comment les observateurs de tâches reçoivent les mises à jour
- Définissez les dépendances entre les tâches en liant les tâches connexes afin de suivre l'impact d'une tâche sur une autre
- Gérez des projets complexes grâce à des fonctionnalités telles que les jalons, les vues Charge de travail et les méthodologies Agile
- Ajoutez des mentions dans vos commentaires et informez certains membres de l'équipe des mises à jour importantes
- Tirez parti des intégrations avec plus de 1 000 outils (par exemple, Teams, Salesforce, Google Drive) pour centraliser les opérations au sein d'un environnement sécurisé
Limites de ClickUp
- L'utilisation de ClickUp nécessite un certain temps d'adaptation (vous pouvez vous rendre sur ClickUp University pour apprendre à vous en servir)
Tarifs de ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 400 avis)
Que disent les utilisateurs de ClickUp dans la vie réelle ?
Sid Babla, coordinateur du programme de bien-être au Centre de bien-être étudiant du Dartmouth College, donne son avis sur ClickUp :
ClickUp a réduit le recours aux e-mails et rationalisé la collaboration au sein de notre équipe de création de contenu. Nous sommes désormais capables de passer de la phase d'idéation/brainstorming à la première ébauche jusqu'à 2 à 3 fois plus rapidement.
ClickUp a réduit le recours aux e-mails et rationalisé la collaboration au sein de notre équipe de création de contenu. Nous sommes désormais capables de passer de la phase d'idéation/brainstorming à la première ébauche jusqu'à 2 à 3 fois plus rapidement.
🧠 Fait intéressant : 72 % des travailleurs du savoir communiquent de manière asynchrone.
2. Slack (Idéal pour la messagerie en temps réel)
Slack, l'un des outils de collaboration d'entreprise les plus connus, est conçu pour une communication en temps réel rapide : fini les fils d'e-mails interminables. Grâce à des canaux pour des discussions organisées et des messages privés pour les échanges individuels, tout reste consultable et facile à suivre.
Besoin d'un rapide point sur la situation ? Slack Huddles vous permet de lancer un chat vocal ou de partager votre écran. Vous pouvez également programmer des messages, ce qui est pratique lorsque votre équipe est répartie sur plusieurs fuseaux horaires. Les canaux publics ou privés vous offrent une grande flexibilité selon ce qui doit rester interne ou être rendu public.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Accédez à des récapitulatifs quotidiens et à des résumés des différents canaux Slack grâce à l'IA
- Partagez des fichiers avec des utilisateurs externes et discutez en toute sécurité avec Slack Connect
- Utilisez Slack Atlas, l'outil d'annuaire d'équipe intégré, pour avoir une vue d'ensemble de votre organisation
Limites de Slack
- Il peut être difficile de conserver la mise en forme des codes lorsqu'ils sont partagés avec d'autres
- Une surcharge de notifications peut rendre le travail chaotique
Tarifs de Slack
- Free
- Pro : 8,75 $/mois par utilisateur
- Business+ : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise Grid : Tarification personnalisée
- Slack IA est disponible sous forme de module complémentaire payant avec tous les forfaits payants
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 34 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 000 avis)
Que disent les utilisateurs de Slack dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur Capterra indique :
C'est une très bonne application pour la communication d'entreprise et la diffusion d'informations importantes aux employés, qui peuvent y accéder facilement. Les fonctionnalités de sécurité sont toutefois un peu faibles pour une application de messagerie.
C'est une très bonne application pour la communication d'entreprise et la diffusion d'informations importantes aux employés, qui peuvent y accéder facilement. Les fonctionnalités de sécurité sont toutefois un peu faibles pour une application de messagerie.
3. Microsoft Teams (Idéal pour les utilisateurs Microsoft)
Certains considèrent Microsoft comme le pionnier des outils de collaboration d'entreprise. Faisant partie de la plateforme Microsoft au sens large, MS Teams intègre la messagerie instantanée, le partage de fichiers, l'installation de visioconférences et l'IA au sein d'une seule et même plateforme.
Sa messagerie instantanée et ses canaux permettent d'organiser les discussions. Teams Meetings permet également de passer des visioconférences de haute qualité grâce à des fonctionnalités telles que la suppression des bruits de fond et la transcription en temps réel.
Les meilleures fonctionnalités de Teams
- Améliorez vos messages grâce aux suggestions automatisées de l'IA
- Accédez à des résumés concis d'enregistrements longs pour rester informé
- Enregistrez des fichiers dans Teams et partagez-les dans les discussions, les réunions et les canaux Teams
Limites de Teams
- La version web et l'application offrent des fonctionnalités différentes, ce qui prête souvent à confusion chez les utilisateurs
- Peut présenter des problèmes de stabilité et de connexion sur macOS et iOS
Tarifs de Microsoft Teams
- Free
- Microsoft Teams Essentials : 4 $ par mois et par utilisateur, facturé annuellement
- Microsoft Teams Enterprise : 5,25 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $ par mois et par utilisateur, facturé annuellement
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Microsoft Teams
- G2 : 4,4/5 (plus de 16 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 10 000 avis)
📮ClickUp Insight : 83 % des travailleurs du savoir s'appuient principalement sur les e-mails et le chat pour communiquer au sein de leur équipe. Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à passer d'un outil à l'autre et à rechercher des informations.
Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos discussions se retrouvent tous au même endroit ! Il est temps de tout centraliser et de dynamiser votre travail !
4. Asana (Idéal pour le suivi de projets interfonctionnels)
Asana aide les différentes équipes à suivre l'échéancier des projets grâce à des espaces de projet partagés. Chaque tâche et chaque projet dispose d'une section de commentaires intégrée afin de réduire le nombre d'e-mails et de réunions.
Les équipes peuvent également utiliser des modèles de base de connaissances prédéfinis ou des flux de travail personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de chaque projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Suivez plusieurs projets grâce aux portfolios et affichez rapidement le statut des tâches pour voir qui est dans les temps et qui pourrait avoir besoin d'aide
- Utilisez la fonctionnalité « Charge de travail » pour équilibrer les capacités de l'équipe et éviter les goulots d'étranglement
- Suivez la progression de votre projet grâce à des tableaux de bord personnalisés
Limites d'Asana
- La recherche de données historiques concernant votre organisation peut s'avérer fastidieuse et source de confusion
- Les informations provenant d'une tâche parente ne sont pas toujours transférées vers une sous-tâche.
Tarifs d'Asana
- Personnel : Free Forever
- Formule Starter : 13,49 $/mois par utilisateur
- Formule Avancée : 30,49 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Enterprise+ : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 11 600 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 400 avis)
5. Trello (Idéal pour la gestion agile des tâches)
Grâce à sa disposition simple et flexible, Trello est un choix très apprécié des équipes qui utilisent la méthodologie Agile. Conçu autour de tableaux Kanban, il aide les équipes à décomposer les projets en tâches claires et gérables. Vous pouvez organiser le travail en listes et en cartes, attribuer des responsabilités et fixer des dates d'échéance sans que cela ne devienne confus.
Pour plus de fonctionnalités, les Power-Ups de Trello vous permettent de vous connecter à des outils tels que Slack, Google Drive et Jira, ce qui facilite la synchronisation de toutes vos données sans avoir à passer d'un onglet à l'autre toute la journée.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Bénéficiez d'une visibilité claire sur les calendriers de projet grâce aux vues « Calendrier » et « Échéancier » de Trello
- Réduisez les discussions dispersées grâce aux commentaires, aux @mentions et aux pièces jointes sous forme de cartes
- Utilisez les automatisations avec Butler pour éliminer les tâches répétitives, configurer des règles automatisées et déclencher des actions
Limites de Trello
- L'absence d'options telles que les vues Gantt ou les vues Liste peut constituer une contrainte pour la gestion de projet de grande envergure
- Il ne dispose pas de fonctionnalité de suivi du temps pour l'estimation des projets et ses capacités de rapports et d'analyse sont limitées.
Tarifs de Trello
- Gratuit (jusqu'à 10 collaborateurs)
- Tarif standard : 6 $ par mois et par utilisateur
- Premium : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 210 $ par an et par utilisateur
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 600 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 500 avis)
Que disent les utilisateurs de Trello dans la vie réelle ?
Un avis G2 indique :
Si Trello excelle par sa simplicité, il peut s'avérer limité lors de la gestion de projets plus complexes. Des fonctionnalités telles que les rapports détaillés, le suivi du temps et les analyses font défaut ou nécessitent des intégrations tierces. Il serait également utile de disposer nativement de meilleures fonctionnalités de dépendances entre les tâches ou de diagrammes de Gantt.
Si Trello excelle par sa simplicité, il peut s'avérer limité lors de la gestion de projets plus complexes. Des fonctionnalités telles que les rapports détaillés, le suivi du temps et les analyses font défaut ou nécessitent des intégrations tierces. Il serait également utile de disposer nativement de meilleures fonctionnalités de dépendances entre les tâches ou de diagrammes de Gantt.
👀 Le saviez-vous ? 85 % des dirigeants estiment que leurs communications internes sont utiles, pertinentes et suffisamment contextualisées pour permettre aux équipes de faire leurs tâches. Cependant, seuls 45 % des employés partagent cet avis.
6. Dropbox Business (Idéal pour le stockage sécurisé de fichiers)
En plus de servir de logiciel centralisé de collaboration sur les documents, Dropbox Business permet le partage et la modification en cours de documents en temps réel. Cela est rendu possible grâce à des intégrations avec Microsoft Office Online et les outils Google Workspace tels que Docs, Sheets et Slides.
Les équipes peuvent ajouter des commentaires, attribuer des tâches et intégrer des images ou des vidéos dans Dropbox Paper, un espace partagé.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox Business
- Collectez des fichiers auprès des membres de votre équipe ou de parties prenantes externes sans leur donner un accès direct à vos dossiers
- Enregistrez et partagez des messages vidéo et des captures d'écran pour communiquer vos idées
- Gérez les validations et la signature des contrats directement dans Dropbox grâce aux signatures électroniques avec Dropbox Sign
Limites de Dropbox Business
- Le chargement des fichiers volumineux prend du temps et entraîne des retards pour synchroniser les données
- Les limites de stockage sont plus strictes pour les projets de grande envergure
Tarifs de Dropbox Business
- Essentials : 19,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 18 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 30 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Dropbox Business
- G2 : 4,4/5 (plus de 28 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 21 700 avis)
📚 À lire également : Les meilleurs logiciels de partage de fichiers sécurisés pour les entreprises
7. Miro (Idéal pour la collaboration visuelle et les ateliers à distance)
Le canvas intelligent alimenté par l'IA et les outils interactifs de Miro permettent aux équipes de mener des séances de brainstorming, de planifier et de mener à bien des projets dans des environnements distribués.
Ses tableaux blancs illimités permettent aux équipes de créer des cartes mentales, des organigrammes et des tableaux Kanban pour des projets inter-services. Des widgets intelligents rendent ces tableaux plus interactifs en permettant aux utilisateurs de créer les avatars des participants et de les déplacer sur la zone de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Miro
- Organisez vos projets à l'aide d'espaces permettant de regrouper les tableaux connexes pour un accès facile
- Restez concentré grâce à des modes dédiés à des tâches telles que la création de diagrammes et de cartes mentales
- Utilisez des assistants IA, des assistants virtuels formés à la gestion agile et à la gestion de produits, pour bénéficier d'une assistance supplémentaire
Limites de Miro
- La modification des cadres une fois votre travail achevé peut s'avérer difficile
- Vous ne pouvez pas mettre à jour les liens vers les images.
Tarifs de Miro
- Free
- Formule Starter : 8 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Miro
- G2 : 4,7/5 (plus de 7 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 600 avis)
Que disent les utilisateurs de Miro dans la vie réelle ?
Un avis publié sur Capterra indique :
Dans l'ensemble, Miro s'est avéré utile pour créer des modèles de pages d'accueil ainsi que pour définir la structure globale de nos flux de travail marketing inbound […] Certains éléments de conception de Miro ne sont pas vraiment personnalisables, comme la sélection de la police de caractère ou le réglage du rayon des bordures des formes.
Dans l'ensemble, Miro s'est avéré utile pour créer des modèles de pages d'accueil ainsi que pour définir la structure globale de nos flux de travail marketing inbound […] Certains éléments de conception de Miro ne sont pas vraiment personnalisables, comme le choix de la police de caractère ou le réglage du rayon des bordures des formes.
8. Jira (Idéal pour les équipes de développement logiciel)
Jira est un outil de gestion de projet destiné aux équipes de développement logiciel utilisant les méthodes Agile. Il permet de gérer les sprints, les bugs et les backlogs grâce à des flux de travail personnalisables et au suivi des tickets, pour des processus plus clairs. La fonctionnalité phare de Jira est l'automatisation, qui permet aux équipes de définir des règles pour l'attribution automatique des tâches et l'envoi de mises à jour.
Il propose également des modèles prêts à l'emploi pour l'Agile, le DevOps et la gestion des services informatiques, ce qui facilite l'adoption de flux de travail sans avoir à partir de zéro. C'est un moyen pratique d'assurer le bon déroulement des projets.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Tirez parti d'outils de BI tels que Tableau et Power BI pour des analyses avancées
- Visualisez les charges de travail grâce à la gestion du calendrier de Jira pour éviter les conflits d'horaires
- Utilisez des tableaux Scrum, des tableaux Kanban et des feuilles de route pour suivre les tâches et hiérarchiser les backlogs
Limites de Jira
- Nécessite un certain temps d'adaptation pour les utilisateurs non techniciens
- Les intégrations peuvent être difficiles à gérer sans l'assistance du service informatique
Tarifs de Jira
- Gratuit à vie
- Tarif standard : 7,53 $/mois par utilisateur
- Premium : 13,53 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jira
- G2 : 4,3/5 (plus de 6 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 15 200 avis)
9. Zoom (Idéal pour la visioconférence)
Zoom reste l'une des plateformes de visioconférence les plus populaires et les plus fiables, offrant une suite complète de fonctionnalités adaptées aux entreprises, aux équipes à distance et aux environnements de travail hybrides.
Il permet de diviser les grands groupes de réunion en salles de discussion pour des discussions plus restreintes et thématiques dans des environnements virtuels et hybrides. Ces salles peuvent être attribuées à l'avance, ce qui offre une grande flexibilité aux organisateurs.
Il existe également le Zoom Tableau blanc, qui permet aux employés en télétravail de dessiner des croquis, de mapper des stratégies ou de documenter visuellement les discussions des réunions.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Réalisez des sondages en direct pour recueillir l'avis des participants ou prendre des décisions rapides
- Transmettez des commentaires en temps réel sans interrompre le lecteur grâce à des réactions sous forme d'émojis
- Organisez des évènements virtuels à l'échelle de l'entreprise avec Zoom Webinars et Zoom Events
Limites de Zoom
- Il peut arriver que la vidéo et l'audio ne soient pas synchronisés
- Des fonctionnalités telles que Docs, Clips Plus et Scheduler ne sont disponibles que sous forme de modules complémentaires payants.
Tarifs de Zoom
- Version de base : Gratuit Forever
- Pro : 15,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 21,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Zoom
- G2 : 4,6/5 (plus de 55 600 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 14 300 avis)
Que disent les utilisateurs de Zoom dans la vie réelle ?
Selon une critique de Capterra:
J'apprécie la façon dont ce produit rationalise la communication au sein de l'équipe, voire la collaboration. Il a considérablement amélioré la productivité de l'équipe.
J'apprécie la façon dont ce produit rationalise la communication au sein de l'équipe, voire la collaboration. Il a considérablement amélioré la productivité de l'équipe.
📚 À lire également : Modèles gratuits de tableaux blancs interactifs pour Zoom et ClickUp
10. Wrike (Idéal pour la gestion des ressources)
Avez-vous déjà eu du mal à suivre qui travaille sur quoi, ou quelle version d'un fichier est la plus récente ? Wrike peut vous aider. Sa fonctionnalité Révision et validation permet aux équipes de laisser des commentaires directement sur des images, des vidéos et des PDF, pour que les retours soient clairs et exploitables.
Grâce au contrôle de version intégré, vous travaillez toujours sur le bon fichier : plus besoin de fouiller dans les chaînes d'e-mails.
Wrike est également très pratique pour la gestion des ressources. Il affiche pour les chefs de projet la disponibilité et la charge de travail de l'équipe en temps réel, ce qui permet d'éviter le surmenage et les goulots d'étranglement.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Créez des agendas de réunion et des plans de projet avec Wrike IA
- Passez d'une version d'un fichier à l'autre grâce au mode de comparaison de Wrike
- Suivez chaque modification apportée à votre projet grâce à la vue Stream
- Effectuez la prévision des besoins, testez différents calendriers et assurez le suivi des projets grâce à Resource Planner.
Restrictions de rédaction
- Les réponses aux formulaires ne sont pas associées aux projets concernés
- Manque d'outils de réunion en ligne et de possibilité de discuter
Tarifs de Wrike
- Free
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Business : 25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Pinnacle : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 4 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 800 avis)
👀 Le saviez-vous ? 75 % des télétravailleurs passent jusqu'à 10 heures de leur semaine de travail en réunion. Cela représente une journée entière perdue.
11. Notion (Idéal pour la collaboration asynchrone par texte)
Vous en avez assez de courir après les mises à jour ou d'assister à des réunions interminables juste pour rester informé ? Notion aide les équipes à collaborer sans avoir besoin d'être en ligne en même temps. Il est conçu pour le travail asynchrone, ce qui est idéal pour les équipes à distance ou en distribution.
Notion repose sur une organisation textuelle. Ses blocs de texte, ses bases de données, ses tableaux et ses listes favorisent une réflexion structurée. Vous disposez ainsi d'espaces consultables, ce qui facilite la recherche d'informations lorsque vous en avez besoin.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Extrayez des données de plusieurs sources de données et liez les enregistrements entre eux grâce aux bases de données relationnelles de Notion
- Personnalisez qui peut afficher, modifier ou commenter des pages Notion spécifiques
- Générez des descriptions de flux de travail sous forme de texte avec Notion IA
Limites de Notion
- Notion IA se limite à une assistance en texte, ce qui rend l'outil moins intuitif
- La synchronisation des notes en temps réel peut poser un problème
Tarifs de Notion
- Gratuit : Free Forever
- En plus : 12 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 18 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
- Notion IA est disponible avec tout forfait payant pour 10 $ supplémentaires par mois et par utilisateur.
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs de Notion dans la vie réelle ?
Un avis publié sur Capterra indique :
Bien qu'il soit puissant, il peut sembler intimidant au premier abord. Il m'a fallu quelques jours pour maîtriser la validation des bases de données complexes et des propriétés relationnelles. Les fonctionnalités hors ligne sont également très limitées, ce qui m'a causé quelques soucis lors d'un vol où je souhaitais consulter mes notes.
Bien qu'il soit puissant, il peut sembler intimidant au premier abord. Il m'a fallu quelques jours pour maîtriser la validation des bases de données complexes et des propriétés relationnelles. Les fonctionnalités hors ligne sont également très limitées, ce qui m'a causé quelques soucis lors d'un vol où je souhaitais consulter mes notes.
12. Basecamp (Idéal pour la gestion de projet manuelle)
Basecamp simplifie les choses grâce aux Hill Charts. Il s'agit d'un moyen visuel de suivre la progression, non seulement ce qui a été terminé, mais aussi à quel stade d'avancement se trouve une tâche. Vous pouvez repérer les problèmes avant qu'ils ne deviennent des obstacles. Les équipes peuvent également remplacer les réunions par des points de situation automatiques.
Au lieu de planifier des réunions, planifiez les questions que vous souhaitez poser à votre équipe et maintenez son engagement.
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Organisez vos projets à l'aide de forums de discussion pour centraliser les discussions et les mises à jour
- Utilisez Campfire pour des discussions de groupe en temps réel et des échanges rapides au sein de l'équipe
- Activez le mode Concentration pour désactiver les notifications et signaler votre disponibilité afin de pouvoir travailler en toute concentration
Limites de Basecamp
- L'interface peut sembler dépassée par rapport aux logiciels de collaboration d'entreprise modernes
- Pas d'analyse prédictive ni de suggestions de tâches générées par l'IA pour les besoins complexes en matière de gestion de projet
Tarifs de Basecamp
- Basecamp Free : Gratuit à vie
- Basecamp Plus : 15 $/mois par utilisateur
- Basecamp Pro Unlimited : 299 $/mois par organisation (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Basecamp
- G2 : 4,1/5 (plus de 5 300 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 14 500 avis)
📚 À lire également : Les meilleures applications de messagerie tout-en-un
13. Zoho Projects (Idéal pour la gestion de projet agile)
Les plans de projet changent à la dernière minute ? Zoho Projects offre aux équipes la flexibilité nécessaire pour s'adapter tout en suivant les pratiques Agile. Que vous travailliez avec Scrum, Kanban ou une combinaison des deux, cet outil apporte une structure sans pour autant être rigide.
La fonctionnalité Backlog permet de rassembler des idées et de les transformer en tâches prêtes à être intégrées dans un sprint. Les tableaux Scrum offrent un moyen simple de suivre la progression : déplacez les tâches de la colonne « À faire » vers « Terminé » et faites avancer les choses. Il s'agit d'une installation visuelle et collaborative qui aide les équipes à rester alignées, même lorsque les priorités changent.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Projects
- Suivez vos heures de travail et celles de vos clients pour garantir la transparence
- Utilisez les forums pour partager des informations entre les membres de l'équipe et les services
- Tirez parti de Zia, l'assistant IA de Zoho, pour analyser vos indicateurs de réussite de projet
- Permet aux équipes de lancer des améliorations de produit sous forme de versions courtes via le module Release
Limites de Zoho Projects
- Sa fonctionnalité de recherche de tâches est limitée
- Il peut être difficile d'ajouter des contacts clients ou de les classer par ordre alphabétique dans vos tableaux de bord Zoho.
Tarifs de Zoho Projects pour la gestion des projets
- Gratuit (jusqu'à 5 utilisateurs)
- Formule Premium : 5 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : 10 $/mois par utilisateur
- Projet Plus : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zoho Projects
- G2 : 4,3/5 (plus de 460 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 800 avis)
📚 À lire également : Les meilleures applications et outils de collaboration pour les équipes
Améliorez la productivité et la collaboration avec ClickUp
La communication et une collaboration fluide entre les équipes sont essentielles à la satisfaction globale au travail. C'est pourquoi il est judicieux d'utiliser des outils de collaboration d'entreprise tels que des solutions de messagerie instantanée, des logiciels de partage de fichiers et des interfaces de gestion de projet.
Mais plutôt que de multiplier les solutions, que diriez-vous d'une solution de collaboration d'entreprise complète qui résoudrait tous vos problèmes ?
ClickUp est une plateforme de collaboration d'entreprise qui répond aux besoins de divers processus métier, notamment la gestion des tâches, le partage des connaissances, la communication en temps réel et l'optimisation des flux de travail.
C'est la solution idéale pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité et à rationaliser leurs opérations. Elle élimine les tâches fastidieuses, permet aux équipes de rester concentrées sur l'essentiel et leur offre l'espace pour utiliser des canaux de communication asynchrones.
Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp et collaborez en toute simplicité !