Vous avez constitué une équipe formidable qui assure le bon fonctionnement de votre entreprise. Il est temps de la présenter aux nouveaux membres de l'équipe, aux clients ou aux prospects. Comment le faire de manière rapide et asynchrone?
Pour les managers, le moyen le plus simple d'accomplir cette tâche est d'utiliser un modèle de présentation de l'équipe pour les présentations ou les documents afin de présenter tout le monde plus rapidement. Nous vous en apprendrons davantage sur les possibilités offertes par ces modèles et sur les éléments qui composent un modèle de présentation d'équipe efficace. Nous vous proposerons ensuite 15 modèles gratuits que vous pourrez utiliser pour présenter les membres de votre équipe de choc. 🤩
Qu'est-ce qu'un modèle de présentation de l'équipe ?
Un modèle de présentation de l'équipe est une infographie ou un diagramme personnalisable qui présente les principaux acteurs de votre organisation ou de votre service. Il est souvent utilisé comme modèle d'intégration pour présenter les membres actuels de l'équipe aux nouvelles recrues ou aux nouveaux arrivants d'autres services.
Le modèle approprié vous permet d'afficher les titres, les compétences, l'expérience et les coordonnées de chacun dans un seul endroit facile à consulter. Ce modèle constitue une ressource importante pour permettre à chacun de en savoir plus rapidement sur les rôles joués par les différents membres de l'équipe, leur identité et la manière de les contacter.
Ces modèles modifiables peuvent être utilisés comme diapositives d'équipe dans des modèles de présentation ou dans le cadre de présentations commerciales destinées aux clients. Vous pouvez également utiliser les infographies de l'équipe dans des présentations d'entreprise, des réunions d'équipe ou dans le cadre de programmes d'intégration pour les nouvelles recrues.
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Qu'est-ce qui fait un bon modèle de présentation de l'équipe ?
Pour présenter votre équipe, vous avez besoin d'un modèle de qualité. Mais qu'est-ce qui fait un bon modèle de présentation de l'équipe ? Lorsque vous créez ou téléchargez vos prochains modèles de présentation, recherchez un bon modèle de présentation de l'équipe qui :
- Suffisamment grand pour accueillir tous les membres de votre équipe
- Optez pour une structure organisée (listes à puces, champs de texte de même taille, etc.).
- Incluez les informations de base de manière succincte, sans trop entrer dans les détails (vous ne voulez pas submerger le lecteur avec d'énormes blocs de texte).
- Ajoutez des photos haute qualité et haute résolution de chaque membre de l'équipe.
- Faites une liste des noms de chaque personne, de son titre, d’une brève description de ses compétences et de ses coordonnées, telles que son e-mail ou ses liens vers les réseaux sociaux.
- Personnalisables, y compris les polices de caractère et les couleurs, pour correspondre à votre image de marque.
Vous pouvez également mettre en avant les valeurs fondamentales ainsi que la personnalité ou les intérêts de chaque personne si cela constitue un élément important de la culture de votre entreprise.
15 modèles gratuits « Rencontrez l'équipe »
Nous comprenons, vous êtes débordé de travail. 📚
Bien qu'un document de présentation de l'équipe soit facile à créer, il est souvent négligé lors de la mise en place d'autres tâches d'intégration. Cependant, consacrer un peu de temps et d'efforts à la création de cette ressource aidera votre organisation à fonctionner de manière plus fluide et plus efficace.
Voici 15 modèles « Rencontrez notre équipe » que vous pouvez facilement utiliser pour votre entreprise.
1. Modèle « Rencontrez l'équipe » de ClickUp
Si votre équipe travaille sur Docs, ce modèle est fait pour vous. Le modèle « Meet the Team » de ClickUp vous permet de présenter facilement vos nouveaux employés ou vos clients potentiels aux membres de votre fantastique équipe. Il s'agit d'un modèle ClickUp Document qui comprend des photos des membres de l'équipe et des champs de texte dans lesquels vous pouvez inclure des informations sur leur titre de poste, leurs compétences et leurs intérêts.
Glissez-déposez les différentes sections pour diviser l'équipe en départements ou regrouper les employés par équipe. Vous pouvez télécharger votre logo, modifier la police de caractère et créer une palette de couleurs à utiliser dans vos présentations de marque.
Ce modèle est particulièrement utile pour l'intégration des nouvelles recrues et dans le cadre d'une base de données d'informations sur l'entreprise. Vous pouvez inclure des liens vers les coordonnées de chaque membre de l'équipe, notamment les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les adresses postales.
📮ClickUp Insight : 92 % des employés utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution.
Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent dispersé et inefficace. La solution de gestion des tâches de ClickUp assure une conversion fluide des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester alignée.
2. Modèle d'e-mail de présentation de l'équipe ClickUp
Vous souhaitez offrir aux gens un moyen personnalisé d'en savoir plus sur votre nouveau membre de l'équipe ? Utilisez le modèle d'e-mail de présentation de l'équipe de ClickUp.
Vous pouvez utiliser ce modèle d'e-mail pour présenter l'ensemble de votre équipe à un nouveau client ou pour informer vos clients et vos consommateurs qu'un membre de votre équipe a changé de rôle. C'est un moyen simple de faire savoir à vos clients qu'ils ont un nouveau contact.
Ils sont également parfaits pour accueillir de nouveaux clients et leur présenter l'équipe avec laquelle ils travailleront sur le projet. Vous passez déjà toute votre journée à envoyer des e-mails, alors autant commencer les présentations par là.
3. Modèle de répertoire de photos de l'équipe ClickUp
Le modèle de répertoire de photos de l'équipe ClickUp est une option remarquable pour présenter les membres de votre équipe. ✨
Ils sont parfaits pour les apprenants visuels et permettent d'intégrer facilement les couleurs et la typographie de votre marque.
Il s'agit d'une fonctionnalité de modèle dynamique dans laquelle vous pouvez rapidement insérer la photo, les coordonnées et les informations sur le rôle de chaque membre de votre équipe. Inutile de perdre du temps avec des logiciels de conception complexes : tout est déjà prêt dans ce modèle.
4. Modèle de matrice des capacités de l'équipe ClickUp
Vous souhaitez partager les différents niveaux de compétences des membres de votre équipe dans diverses catégories ? Utilisez le modèle de matrice des capacités de l'équipe ClickUp pour votre diagramme de présentation de l'équipe.
Sur le côté gauche du modèle, vous pouvez télécharger les photos et les noms de chaque membre de l'équipe. En haut du diagramme, vous pouvez diviser les colonnes en compétences spécifiques, puis attribuer un nombre (généralement sur une échelle de 1 à 5) pour indiquer le niveau d'expertise dans chaque domaine.
Ce type de diagramme « Rencontrez l'équipe » permet aux membres de l'équipe de savoir facilement à qui s'adresser lorsqu'ils ont besoin d'aide pour débloquer une tâche ou obtenir de l'aide sur un projet. Il permet également à votre équipe RH de suivre l'évolution des compétences de chaque membre de l'équipe au fil du temps.
5. Modèle de manuel de l'employé ClickUp (avancé)
Si vous êtes chargé du recrutement et de l'intégration d'un nouveau membre de l'équipe, vous savez qu'il a beaucoup d'informations à assimiler. Le modèle de manuel de l'employé de ClickUp est un moyen simplifié de lui présenter tout ce qu'il doit savoir. La première page du modèle est consacrée à la présentation de l'entreprise et à un message de bienvenue du chef d'équipe.
Dans les pages supplémentaires, vous pouvez inclure une infographie présentant l'équipe ainsi que les directives, règles et procédures de base que le nouvel employé devra suivre. Ce manuel de l'employé peut servir de feuille de route à la personne qui intègre l'équipe.
6. Modèle ClickUp pour l'intégration des nouveaux employés
Vous souhaitez que votre processus d'intégration impressionne vos nouveaux collaborateurs ?
Le modèle d'intégration des nouveaux employés de ClickUp facilite la gestion des tâches courantes liées à l'intégration et le suivi de la progression. Vous pouvez attribuer des tâches à différents services : les RH peuvent se charger de la création d'un compte de messagerie e-mail et de l'inscription à la paie, tandis que l'équipe informatique peut accorder l'accès à divers outils.
L'une des tâches que vous pouvez assigner au nouvel employé est de passer en revue la structure de l'équipe. Ajoutez un lien vers votre modèle « Rencontrez l'équipe » dans la tâche afin qu'il puisse rapidement voir qui fait déjà partie de l'équipe. N'oubliez pas de vous assigner la tâche d'ajouter le nouvel employé au modèle !
7. Modèle d'aperçu de l'entreprise ClickUp
Si vous disposez d'un diagramme volumineux, il est utile de disposer d'un hub où les membres de l'équipe peuvent voir ce qui se passe dans les différents départements. Le modèle « Aperçu de l'entreprise » de ClickUp permet de partager les informations relatives à l'équipe entre les différents départements et segments d'activité.
Utilisez une version simplifiée de ce modèle pour créer un aperçu général de votre entreprise, incluant les différents départements tels que le marketing numérique, l'informatique, les ressources humaines, l'équipe commerciale, etc. Énumérez les principaux projets sur lesquels travaille chaque département et ajoutez une brève description de chaque membre de l'équipe au sein de ces départements.
Vous pouvez inclure une diapositive présentant l'aperçu de la société dans une présentation de l'équipe de direction ou utiliser le modèle pour suivre les projets et les sous-tâches en cours dans chaque service. Cela est particulièrement utile pour aider les membres de l'équipe à comprendre les équipes interfonctionnelles.
8. Modèle « Culture d'entreprise » ClickUp
Réunir l'équipe ne consiste pas seulement à apprendre le nom et le titre de chacun. Il s'agit également de découvrir la marque, l'identité et la mission de l'entreprise. Utilisez le modèle « Culture d'entreprise » de ClickUp pour présenter aux nouvelles recrues les valeurs de l'entreprise ainsi que les nouveaux visages qu'elles verront au quotidien.
Dans la section « À propos de nous », vous pouvez inclure une catégorie « Présentation de l'équipe » comprenant des portraits et des informations de base sur chaque membre de l'équipe. Il existe également des sections dans lesquelles vous pouvez détailler la mission et les valeurs de l'entreprise, ainsi que les avantages sociaux si vous utilisez ce modèle dans le cadre d'une offre d'emploi.
9. Modèle « Rencontrez l'équipe » de Google Slides par SlideTeam
Ce modèle Google Slide Meet the Team de SlideTeam est une infographie personnalisable que vous pouvez utiliser pour présenter votre équipe dans des diapositives PowerPoint ou Google Slides. Vous pouvez modifier la couleur, la taille et la position des espaces réservés et des formes pour les adapter à votre image de marque. Vous pouvez également effectuer des modifications sur les icônes et télécharger des images pour chaque personne. 🙌
Ce modèle est idéal pour présenter de nouveaux clients à l'équipe ou pour partager l'expertise des différents membres de l'équipe avec des prospects potentiels.
10. Modèle PowerPoint « Rencontrez l'équipe » par SlideChef
Le modèle PowerPoint infographique SlideChef vous permet de faire preuve de créativité et de mettre en valeur le style unique de votre entreprise. Des images classiques carrées, rectangulaires et circulaires aux formes amusantes et aux dispositions artistiques, ce modèle PPT « L'équipe » convient à tous les types d'entreprises.
Comme pour les autres modèles de diapositives de présentation PPT, vous pouvez personnaliser chaque aspect, de la palette de couleurs et de la typographie à la disposition et aux éléments tels que les animations et les graphiques.
Pour commencer, téléchargez le modèle, personnalisez la disposition et les zones de texte, puis commencez à créer votre modèle PowerPoint pour votre équipe. Vous pouvez ajouter les diapositives à une présentation PowerPoint ou inclure un lien vers celles-ci dans le manuel de votre équipe.
11. Modèle Microsoft Word « Rencontrez l'équipe » par Creately
Le modèle Microsoft Word Meet the Team Template de Creately offre une approche claire et professionnelle pour présenter votre équipe. Grâce à sa disposition simple, ce modèle permet de présenter clairement les membres de l'équipe, leurs rôles, leurs coordonnées et leurs compétences.
Le modèle est parfait pour les utilisateurs de Word, car il peut être exporté de manière transparente dans vos documents Word existants, garantissant ainsi la compatibilité nécessaire. Vous pouvez facilement modifier et personnaliser chaque élément, par exemple en ajustant les couleurs et les polices de caractère pour les adapter à l'esthétique de votre marque. Cela fait du modèle Creately un excellent outil pour créer un document de présentation cohérent de votre équipe à partir de zéro ou pour l'intégrer dans un manuel d'entreprise existant !
12. Modèle PowerPoint de présentation des membres de l'équipe par SlideModel
Le modèle PowerPoint « Présentation des membres de l'équipe » de SlideModel vous permet de présenter de manière professionnelle les membres de votre équipe et leurs rôles dans un format attrayant. Grâce à son design élégant et à ses fonctionnalités conviviales, vous pouvez facilement personnaliser ce modèle pour l'adapter à l'image de marque et au style de votre organisation.
Ce modèle se distingue par sa disposition soignée et organisée, offrant des emplacements pour les photos des membres de l'équipe, leurs titres et de brèves descriptions. Vous pouvez même ajouter une ou deux anecdotes amusantes sur chaque personne afin de renforcer le sentiment de connexion à l'équipe. Alliant professionnalisme et touche personnelle, ce modèle est idéal pour l'intégration des nouveaux employés, les présentations aux clients ou les réunions à l'échelle de l'entreprise.
13. Modèle PowerPoint de profil des membres de l'équipe par SlideModel
Le modèle PowerPoint « Profil des membres de l'équipe » de SlideModel offre un moyen interactif et très visuel de présenter chaque membre de l'équipe individuellement. Ce modèle PowerPoint complet fournit des diapositives préformatées dans lesquelles vous pouvez mettre en avant chaque membre de l'équipe, ainsi que son rôle, ses qualifications, ses compétences uniques et ses coordonnées.
Ils comprennent un profil élégant pour une photo professionnelle et plusieurs sections de texte facilement modifiables pour s'adapter au style et aux couleurs de votre marque. Partagez des anecdotes amusantes sur vos employés afin de renforcer l'esprit d'équipe et d' interagir avec vos clients ou vos nouvelles recrues de manière plus humaine et plus accessible.
14. Modèle PowerPoint « Réunion de présentation de l'équipe » par SlideModel
Présentez les acteurs clés de votre organisation avec style grâce à ce modèle PowerPoint « Présentation de l'équipe » de SlideModel. La disposition vivante et bien conçue vous permet de présenter la photo, le titre, les compétences et les domaines d'expertise de chaque membre de l'équipe de manière attrayante et claire.
Personnalisez chaque élément, y compris la couleur, la typographie et la disposition, afin de mettre en valeur l'essence de votre marque. Il s'agit d'une ressource idéale pour les réunions d'équipe, les présentations aux clients ou comme élément essentiel de votre processus d'intégration des nouveaux employés.
15. Modèle PowerPoint « Pleins feux sur les employés » par SlideModel
Le modèle PowerPoint « Employee Spotlight » (Pleins feux sur les employés) de SlideModel offre un moyen interactif et attrayant de mettre en valeur les membres individuels de votre équipe. Le modèle comprend des diapositives dédiées permettant de créer des profils détaillés pour chaque membre, de célébrer leurs réalisations professionnelles, leurs compétences, leurs rôles et leurs intérêts.
La disposition est personnalisable, ce qui vous permet d'y intégrer l'image de marque de votre entreprise tout en mettant en avant l'aspect humain de votre équipe. Le modèle Spotlight crée une expérience visuelle inspirante, parfaite pour les présentations, les réunions du personnel, les présentations aux clients ou sur l'intranet de votre entreprise. Faites connaître le travail acharné et le dévouement de votre personnel grâce à ce modèle visuellement attrayant de SlideModel.
Utilisez des outils pour présenter votre équipe
Que vous souhaitiez présenter un nouveau membre de l'équipe au reste du personnel ou partager de manière attrayante la structure et l'expertise de votre équipe avec des clients potentiels, un modèle « Rencontrez l'équipe » est la solution idéale. ✅
ClickUp dispose d'une vaste bibliothèque de modèles qui peuvent vous aider à gérer votre équipe et à structurer votre organisation. Parcourez les différentes catégories pour trouver celle qui mettra votre équipe en valeur.