Une communication interne structurée est essentielle à la réussite de toute entreprise. Sans elle, votre équipe risque de s'investir peu dans la vision et les valeurs de la marque, voire de ne pas savoir quoi faire ni pourquoi. La situation peut s'aggraver lorsqu'il s'agit de gérer des équipes à distance ou dispersées.
Vous avez besoin d'un outil logiciel intranet pour créer des canaux de communication solides dans toute l'entreprise. Il favorise la communication et l'engagement des équipes tout en garantissant la transparence, la sécurité et la flexibilité de votre environnement de travail.
Cependant, choisir le logiciel intranet idéal n'est pas une mince affaire. Vous devez tenir compte de facteurs tels que le secteur d'activité, la taille de l'équipe et la complexité des opérations pour déterminer quel produit répondra le mieux à vos besoins.
Nous avons passé au crible le marché et sélectionné les 10 meilleurs logiciels intranet. Découvrez leurs fonctionnalités et leurs tarifs, et trouvez celui qui vous permettra de synchroniser votre environnement de travail !
Qu'est-ce qu'un logiciel intranet ?
Les logiciels intranet sont des plateformes numériques qui facilitent la communication interne, la collaboration et le partage d'informations au sein d'une organisation. Ils servent de hub où les employés peuvent accéder aux ressources, actualités, mises à jour et autres informations essentielles de l'entreprise.
Selon une étude réalisée par McKinsey, l'utilisation efficace des technologies sociales (telles que les intranets) sur le lieu de travail pourrait potentiellement améliorer la productivité des travailleurs du savoir de 20 à 25 % !
Que rechercher dans un logiciel intranet ?
Les solutions intranet ne se limitent plus au partage de documents d'entreprise ou à l'envoi de mémos : elles ont subi une transformation radicale au cours de la dernière décennie. ?
Les fonctionnalités modernes des logiciels intranet disponibles aujourd'hui rationalisent toute une série d'activités de gestion de projet, du partage des connaissances à la planification. Voici quelques caractéristiques universelles que devrait présenter le logiciel intranet adapté à votre environnement de travail numérique :
- Collaboration et communications internes : les outils intranet modernes facilitent le travail collaboratif. Des fonctionnalités telles que la modification en cours, les commentaires, la prise de notes et le fait de discuter minimisent le risque de malentendus et stimulent la productivité.
- Personnalisation et facilité d'accès : le logiciel doit adapter les informations en fonction du rôle de chaque employé, en leur fournissant des mises à jour régulières sur les changements qui les concernent.
- Recherche et navigation intuitives : les solutions intranet étant devenues d'énormes référentiels contenant toutes les données de l'entreprise, l'extraction des informations pertinentes doit être rapide et facile ⌨️.
- Évolutivité : la plateforme doit être capable de s'adapter à la complexité des communications des entreprises en pleine croissance.
- Sécurité et confidentialité: il doit être conforme aux dernières normes de sécurité, permettre la création d'espaces de communication privés et aider à contrôler l'accès aux informations classifiées ?
- Intégrations : il doit s'intégrer à d'autres logiciels de communication, de productivité et de gestion des connaissances afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
Les 10 meilleurs prestataires de logiciels intranet à utiliser
Nous avons effectué des recherches pour vous et sélectionné les solutions offrant les meilleures fonctionnalités et capacités. Donnez le ton pour une communication et des interactions idéales sur le lieu de travail grâce à l'un de ces 10 produits intranet autonomes ! ?️
1. ClickUp
Idéal pour la gestion des tâches et la collaboration en équipe
ClickUp est une solution intranet et de productivité tout-en-un pour les équipes dynamiques de toutes tailles. Cette plateforme vous aide à maintenir un canal de communication transparent et efficace grâce à des dizaines d'outils sophistiqués et plus de 1 000 intégrations. ✨
Que vous soyez au bureau ou en télétravail, ClickUp Tableaux blancs facilite la planification et la collaboration en temps réel, tout en rendant ces tâches très ludiques ! ?
Cet outil visuel est doté de nombreuses fonctionnalités de modification pour les activités basées sur des documents, aidant vos collègues à réfléchir, à créer des cartes mentales et à établir des connexions entre les processus. Transformez vos plans d'action en tâches directement depuis votre Tableau blanc et passez de l'idéation à l'exécution en un rien de temps. ?
Vous souhaitez centraliser la documentation de votre entreprise ? Faites confiance à ClickUp Docs pour créer et gérer les chartes de votre équipe, les feuilles de route détaillées et autres documents liés aux projets.
Modifiez-les en temps réel avec vos collègues, associez-les à des tâches ou classez les enregistrements par catégorie pour faciliter leur accès. Grâce à des contrôles de permission étendus, vous décidez qui peut afficher ou effectuer des modifications en cours sur les documents.
Si vous en avez assez de rechercher du contexte dans des discussions éparpillées, créez une vue Chat dans ClickUp. Utilisez-la pour rationaliser les mises à jour pour des équipes ou des projets spécifiques. Discutez du travail, attribuez des tâches, partagez des fichiers et des liens, et intégrez des pages web, des feuilles de calcul et des vidéos pour faciliter les discussions.
ClickUp respecte les normes de sécurité les plus strictes, conformément aux directives ISO 27001, PCI et SOC 2, afin de garantir la sécurité de vos données.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp Tableaux blancs et Documents pour le travail collaboratif
- Plus de 15 vues, y compris la vue Chat
- La meilleure sécurité du secteur
- Modèles intégrés pour créer des chartes d'équipe, des plans opérationnels et d'autres documents internes pour la gestion des connaissances.
- Plus de 1 000 intégrations avec des logiciels tiers
- Automatisation des tâches ClickUp pour améliorer l'efficacité de l'équipe
- Interface conviviale avec outil glisser-déposer
- Assistant de rédaction IA pour rédiger des mémos professionnels
Limites de ClickUp
- L'application peut parfois être lente.
- Explorer l'ensemble des fonctionnalités de la plateforme prend du temps.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. Microsoft Viva Engage (Yammer)
Idéal pour l'engagement des employés
Microsoft Viva Engage (anciennement Yammer) est un hybride entre intranet et réseau social qui fait office de bureau numérique . Il s'agit essentiellement de la composante sociale de Microsoft 365, qui aide les collègues à discuter du travail, à examiner la documentation et même à créer des liens ! ?
L'interface de Viva Engage ressemble à celle des réseaux sociaux tels que Facebook ou Twitter, grâce à des fonctionnalités telles que les fils d'actualité, les commentaires, la messagerie instantanée, les profils d'utilisateurs, les groupes et les sondages. ?️
Tirez parti de la plateforme pour éviter d'écrire des e-mails professionnels fastidieux pour des questions insignifiantes. Il vous suffit d'envoyer un texte au destinataire souhaité, auquel vous pouvez même joindre des pièces jointes. Ajoutez de la couleur à vos journées de travail ennuyeuses en créant des discussions de groupe, en félicitant publiquement vos employés et en organisant des évènements en direct !
Viva Engage dispose d'une fonction de recherche efficace pour trouver des documents spécifiques, ce qui est une véritable bouée de sauvetage pour les nouveaux employés!
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Rationalise la communication interne
- Fonctionne comme un réseau social pour les entreprises.
- Accès facile aux connaissances
- Offre d'assistance pour les utilisateurs de Microsoft 365.
- Intégration rapide des employés
Limites de Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Peut être source de distraction pour les employés très occupés.
- Pourrait bénéficier de mises à jour des fonctionnalités
Tarifs de Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Disponible dans le cadre de la suite Microsoft Viva, à partir de 12,00 $ par utilisateur et par mois.
Évaluations et avis sur Microsoft Viva Engage (Yammer)
- G2 : 3,6/5 (plus de 1 400 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 700 avis)
Découvrez ces alternatives à Yammer!
3. Interagir
Le meilleur pour la gestion des connaissances
Vous recherchez une solution intranet personnalisable pour stimuler l'engagement de vos employés et rationaliser vos processus ? Envisagez de conclure un pacte avec Interact ! ?
La plateforme vous aide à créer un espace en phase avec la culture de votre entreprise. Communiquez les dernières actualités à votre équipe grâce à des diffusions, vérifiez l'engagement du personnel à l'aide de sondages et tirez parti des intégrations pour centraliser votre travail.
Vous disposez d'outils pour motiver vos collègues, tester leurs connaissances, encourager le partage d'idées et les discussions, et organiser des sondages. L'éditeur glisser-déposer d'Interact rend la personnalisation de la plateforme aussi simple que bonjour ! ?
Interact dispose d'une puissante fonctionnalité de gestion de contenu (CMS) pour créer, planifier et réaliser la distribution de contenus attrayants.
L'un des avantages les plus intéressants d'Interact est la possibilité de réaliser des connexions entre des messages et l'affichage numérique, idéal pour les grandes équipes. Une autre fonctionnalité supplémentaire est l'extranet de la plateforme, qui vous aide à tenir vos clients et les parties prenantes tierces informés ! ?
Les meilleures fonctionnalités d'Interact
- Plusieurs outils pour favoriser l'engagement des employés
- Conception par glisser-déposer
- S'intègre aux principales applications de productivité
- Analyses axées sur l'intranet
- Extranet pour la communication externe
Limitations d'Interact
- L'utilisation des formulaires peut s'avérer difficile pour les nouveaux utilisateurs.
- L'interface pourrait être plus intuitive.
Tarifs Interact
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis Interact
- G2 : 4,6/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 30 avis)
4. Workvivo
Idéal pour la communication avec les employés
Workvivo est une solution logicielle intranet axée sur l'expérience des employés, qui s'articule autour de la communication et de la collaboration internes. Intégrez le logiciel à d'autres applications professionnelles, chargez-le avec des informations sur l'entreprise et partagez les données pertinentes avec votre équipe en un clin d'œil !
Le fil d'activité de cette plateforme intranet assure le flux de la communication à l'échelle de l'entreprise. Réduisez le bruit blanc des chats et des e-mails en utilisant des formats attrayants tels que les podcasts et le streaming en direct pour partager les mises à jour internes. ?
Workvivo vise à créer une culture d'entreprise positive ! Renforcez les connexions avec les membres de votre équipe en reconnaissant leurs réalisations et en leur attribuant des badges. ?
Workvivo vous offre de puissants outils d'analyse pour mieux comprendre vos employés. Recherchez et suivez les interactions sur les publications et les articles, et découvrez des moyens révolutionnaires d'aider vos employés à se sentir reconnus et appréciés. ?
Les meilleures fonctionnalités de Workvivo
- Flux d'activité intuitif
- Outils de podcast et de diffusion en direct
- Récompenses et badges
- Sécurisé (certifié ISO 27001 et SOC 2)
- Fonctionnalités d'analyse robustes
Limites de Workvivo
- Outils de modification en cours limités
- La fonctionnalité de téléchargement de photos pourrait être plus sophistiquée.
Tarifs Workvivo
- Contactez-nous pour obtenir les tarifs
Évaluations et avis sur Workvivo
- G2 : 4,8/5 (plus de 850 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 100 avis)
5. Zoho Connect
Idéal pour l'intégration avec les applications de l'entreprise
Zoho Connect est une solution de réseau social et de gestion de documents pour les entreprises, qui permet de partager des idées au sein de l'équipe et de diffuser des informations.
La page d'accueil de la plateforme est personnalisable avec des logos de marque et des feuilles de style. Vous pouvez également créer des newsletters, des annonces, des fichiers multimédias et des évènements avec des designs qui reflètent la culture unique de votre entreprise. ?
Utilisez Feeds pour créer des publications, partager et discuter des idées, et aider vos employés à se connecter entre eux. Vous organisez une réunion générale? Essayez la fonctionnalité Town Halls pour avoir des dialogues ouverts et ciblés avec vos collègues, comme dans une mairie ! ?️
Avec Zoho Connect, vous pouvez mettre en place un tableau de tâches Agile pour votre équipe afin de décomposer les grands projets en phases réalisables. Réalisez régulièrement des sondages d'opinion pour vérifier comment vos employés gèrent leur charge de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Connect
- Tableau de bord personnalisable
- Flux similaires à ceux des réseaux sociaux
- Assistance pour l'organisation des réunions
- Tableaux de tâches agiles
- Sondages pour mesurer l'engagement
Limites de Zoho Connect
- La vitesse de la plateforme peut être améliorée.
- L'installation peut prendre beaucoup de temps.
Tarifs de Zoho Connect
- Free : pour un maximum de cinq utilisateurs
- Starter : 8,34 $/mois pour un maximum de 25 utilisateurs
- Enterprise : 0,84 $/mois par utilisateur (minimum 25 utilisateurs)
- Ultimate : 2,50 $/mois par utilisateur (minimum 25 utilisateurs)
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Zoho Connect
- G2 : 4,4/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 70 avis)
Essayez ces alternatives à Zoho!
6. Jostle
Idéal pour une expérience utilisateur simplifiée pour les utilisateurs
Jostle se présente comme un intranet moderne et une plateforme dédiée à la réussite des employés, conçue pour éliminer les blocs à la communication au sein des équipes hybrides. La plateforme propose toute une gamme de fonctionnalités permettant de lutter contre les freins à la collaboration, tels que le cloisonnement entre les services et les différents fuseaux horaires.
Avec Jostle, vous pouvez faire des annonces ciblées et les envoyer aux équipes et aux emplacements concernés. Cela évite aux autres membres de l'équipe d'être bombardés d'informations non pertinentes et de notifications distrayantes.
Lorsque l'on gère des équipes interfonctionnelles, il peut être désastreux de laisser passer une information importante. C'est pourquoi Jostle propose une option de suivi permettant de savoir qui a lu le message.
La plateforme dispose de fonctionnalités impressionnantes de gestion des documents : classez votre bibliothèque, gérez les permissions d'accès et de modification en cours, et synchronisez vos dossiers avec Google Drive ou OneDrive pour une sauvegarde supplémentaire.
Restez réaliste grâce aux sondages faciles à personnaliser de Jostle pour recueillir les opinions des employés et ouvrir la voie à des changements internes significatifs.
Les meilleures fonctionnalités de Jostle
- Annonces ciblées
- Synchronisation avec Google Drive et OneDrive
- Suivi des messages lus
- Outils faciles à utiliser pour la gestion des documents
- Plus de 40 intégrations
Limites de Jostle
- Outils de mise en forme et de conception limités
- Le processus de téléchargement de fichiers peut présenter des dysfonctionnements.
Tarifs Jostle
- Contactez-nous pour obtenir les tarifs
Évaluations et avis sur Jostle
- G2 : 4,5/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 70 avis)
7. Workplace de Meta
Idéal pour les grandes organisations
Workplace by Meta (la nouvelle marque de la société mère de Facebook) est un outil de communication professionnel axé sur le chat et les conférences.
Ses fonctionnalités et son interface sont (sans surprise) similaires à celles de Facebook. Vous disposez d'un fil d'actualité pour publier les dernières informations sur l'entreprise et partager des fichiers. Le fil d'actualité alimenté par l'IA analyse l'activité passée d'un utilisateur pour lui montrer en premier lieu le contenu pertinent ! ?
La plateforme propose un chat vidéo, une messagerie instantanée et des commentaires pour faciliter les discussions quotidiennes (de travail ou non). Une autre fonctionnalité utile est la diffusion vidéo en direct : diffusez en direct les actualités importantes de l'entreprise et permettez aux membres de votre équipe de se connecter depuis n'importe quel emplacement !
La bibliothèque de connaissances de l'environnement de travail est une ressource essentielle pour les informations statiques telles que les manuels destinés aux employés, les processus fondamentaux et les thèmes de conception.
Workplace est une aubaine pour les équipes internationales grâce à ses fonctionnalités de traduction automatique. Il prend en charge la traduction de plus de 90 langues, ce qui permet de rassembler vos employés, quelle que soit leur origine.
Les meilleures fonctionnalités de Workplace
- Flux d'actualités similaire à Facebook, alimenté par l'IA
- S'intègre à des dizaines d'applications
- Traduction automatique dans plus de 90 langues
- Bibliothèque de connaissances accessible
- Diffusion de vidéo en direct
Limites du lieu de travail
- Le fil d'actualité peut distraire certains utilisateurs.
- Pourrait bénéficier de plus d'options d'analyse pour une solution intranet robuste.
Tarifs Workplace
- À partir de 4 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur les lieux de travail
- G2 : 4/5 (plus de 1 700 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 1 200 avis)
8. Happeo
Idéal pour l'intégration à Google Workspace
Happeo est le logiciel intranet incontournable pour de nombreuses équipes hybrides et à distance. Il vous permet de créer un environnement de travail numérique visuellement attrayant grâce à une page d'accueil personnalisable et des widgets dynamiques.
Mais cette plateforme est bien plus que ce qu'elle semble être ! Vous disposez de tous les outils nécessaires pour faciliter une communication de premier ordre.
Transmettez vos messages aux bonnes personnes en utilisant des étiquettes pour identifier vos employés ou en créant des canaux dédiés. Vous recevrez une confirmation chaque fois que quelqu'un lira votre message. Vous pourrez ainsi le renvoyer à ceux qui l'auraient manqué.
Avec Happeo, la communication n'est pas à sens unique. Les membres de votre équipe peuvent réagir à vos annonces et actualités, laisser des commentaires et ajouter des emojis et des GIF ! Utilisez les puissantes fonctionnalités d'analyse de l'outil pour voir comment votre contenu est perçu et suivre qui contribue le plus.
Happeo s'intègre parfaitement à l'environnement de travail de Google et à Microsoft 365, centralisant ainsi les communications des équipes au sein de ces écosystèmes. ?
Les meilleures fonctionnalités de Happeo
- Communications ciblées avec les employés
- Suivi des publications
- Contrôles d'accès granulaires
- Intégrations Google Workspace et Microsoft 365
- Analyse du contenu
Limites de Happeo
- Pas encore d'option pour planifier les publications
- La mise en place de la plateforme peut s'avérer difficile sans l'aide d'un graphiste.
Tarifs Happeo
- Contactez-nous pour obtenir les tarifs
Évaluations et avis sur Happeo
- G2 : 4,5/5 (plus de 130 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 130 avis)
9. Staffbase
Idéal pour l'expérience des employés mobiles
Staffbase (né de la fusion avec Bananatag) est une plateforme mobile dédiée à la collaboration entre collègues. Utilisez-la pour planifier, coordonner et publier vos communications, et définir vos parcours de contenu! ?️
Staffbase est un fournisseur de expériences intranet personnalisées. Vous pouvez créer des communautés basées sur les intérêts et personnaliser l'accès et la lecture de contenus spécifiques ! Tout comme Happeo, Staffbase vous permet de renvoyer les messages qui ont été ignorés par leurs destinataires.
Sa messagerie basée sur l'IA vous aide à créer des contenus plus convaincants, avec une grammaire et une orthographe parfaites pour les membres de votre équipe. Vous souhaitez stimuler la communication et obtenir des commentaires ? Staffbase vous aide grâce à des fonctionnalités telles que les sondages, les formulaires et les commentaires.
Staffbase fournit l'assistance pour la traduction automatique dans plus de 110 langues, permettant ainsi aux membres de votre équipe à travers le monde de contribuer à votre communauté et de l'aider à prospérer. ?
Les meilleures fonctionnalités de Staffbase
- Rédaction assistée par l'IA
- Plateforme évolutive
- Offre d'assistance pour la planification du contenu
- Traduction automatique dans plus de 110 langues
Limites de Staffbase
- Le plugin Outlook peut parfois présenter des bugs.
- Difficulté à supprimer les modèles inutilisés ou les anciens employés
Tarifs Staffbase
- Contactez-nous pour obtenir un devis
Évaluations et avis sur Staffbase
- G2 : 4,6/5 (plus de 180 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 60 avis)
10. Jive
Idéal pour les communautés d'entreprise interactives
Jive est un expert en matière d'engagement des employés grâce à ses outils de collaboration innovants. L'une de ses principales fonctionnalités est PeopleGraph, une technologie d'apprentissage automatique qui identifie les compétences, les intérêts et les responsabilités des membres de votre équipe afin de leur fournir un contenu personnalisé en temps voulu. ⌛
Jive s'adapte à votre style de communication, qu'il soit descendant, ascendant ou entre pairs. Renforcez l'engagement de vos employés en leur permettant de partager leurs idées et même d'écrire des blogs ! ?
Des options telles que le partage de fichiers, les sondages, les espaces collaboratifs, les recommandations intelligentes et les modules d'idéation garantissent un flux continu de concepts et d'opinions entre les équipes.
Félicitez vos collègues avec des récompenses et des badges de pairs, personnalisés avec des messages de remerciement. ?
Cette plateforme dispose de fonctionnalités de gestion de projet légères, telles que l'attribution de tâches, le suivi des résultats et la génération de rapports.
Les meilleures fonctionnalités de Jive
- Contenu personnalisé pour vos coéquipiers
- Offre d'assistance pour les structures de communication hiérarchiques
- Encourage les discussions et le partage d'idées
- Outils de gestion d'équipe de base
Limites de Jive
- Le traitement des données pourrait être amélioré
- Les mises à jour du panneau d'administration des administrateurs peuvent ne pas s'afficher immédiatement.
Tarifs Jive
- Contactez-nous pour obtenir les tarifs
Évaluations et avis sur Jive
- G2 : 3,8/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4/5 (plus de 40 avis)
Faites de la communication interne un atout grâce aux logiciels d'intranet social
Les employés peuvent être les véritables ambassadeurs de la marque d'une entreprise si vous exploitez leurs capacités en favorisant la communication. Les solutions intranet que nous avons présentées vous aideront à forger des relations de confiance au sein de votre équipe et à atteindre de nouvelles réussites ! ✈️
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