10 meilleurs outils et logiciels de communication sur le lieu de travail en 2025

Communication interne fait partie intégrante des activités sur le lieu de travail. Des cadres supérieurs aux employés de base, la diffusion d'informations pertinentes contribue à créer un environnement de travail sain et à maintenir l'engagement des employés.

Bien qu'il subsiste des obstacles inévitables, tels que des barrières environnementales et personnelles, qui résultent d'une mauvaise communication, il est clé de surmonter ces obstacles pour améliorer la communication interne et les résultats de l'entreprise la collaboration au sein de l'équipe .

Et à la lumière de la pandémie, plus d'outils de communication sont disponibles que jamais pour atténuer les défis de l'épidémie de grippe aviaire des environnements de travail télétravail et hybrides nous sommes là pour vous aider à découvrir les meilleurs outils de communication sur le lieu de travail afin que vous puissiez faire le bon choix pour votre équipe.

Nous avons analysé différents outils et logiciels de communication qui peuvent stimuler la productivité, rationaliser la collaboration et connecter vos équipes distribuées. Poursuivez votre lecture pour découvrir nos 10 recommandations sur les meilleurs outils de communication sur le lieu de travail disponibles aujourd'hui !

Avantages de l'utilisation d'outils et de logiciels de communication sur le lieu de travail

"La plupart des coûts importants des entreprises vont aux coûts immobiliers comme le loyer et les taxes. Avec la pandémie rendant possible le travail à domicile, cela a permis de réduire et de réaligner les budgets vers des investissements à plus forte valeur ajoutée comme les outils de communication interne."-Carter Seuthe,

il n'y a pas d'autre solution que de faire appel à l'expertise d'un expert en communication internesommet du crédit Si vous envisagez également d'investir dans la communication et l'innovation, il est important que vous sachiez qu'il s'agit d'une priorité pour vous outils d'engagement des employés vous êtes sur la bonne voie ! Outre le fait qu'ils fournissent aux équipes hybrides et distantes un moyen de rester connectées, les outils de communication d'entreprise profitent également à l'ensemble de l'organisation. Voici quelques avantages clés de la mise en œuvre de ces outils modernes :

Rationaliser la communication sous un même toit

Les managers et les chefs d'équipe peuvent suivre la progression du travail, l'état d'avancement des employés et les résultats de l'enquête les objectifs de communication des employés et des projets plus facilement en mettant en place un outil ou une plateforme de centre de connaissances.

Il est facile de perdre des informations dans un flot de données, d'informations et de missions les outils de communication de l'équipe constituent un guichet unique pour le suivi de tout ce que vous devez savoir sur une mission.

Communication d'entreprise sécurisée

"De plus en plus d'entreprises s'appuient sur la technologie, et ce pour de très bonnes raisons. Toutefois, ces entreprises doivent également examiner attentivement ces applications afin d'éviter les pertes de données ou les violations. La sécurité des données devrait être l'un des investissements les plus importants d'une organisation afin d'éviter les conséquences et/ou les ramifications juridiques." -Mark Pierce, PDG de avocat de la LLC au Colorado Ceci étant dit, il est crucial pour les entreprises de choisir des outils de communication d'équipe. Les entreprises peuvent mieux protéger la communication d'entreprise et les données sensibles en utilisant les bons outils de communication interne une sécurité de bout en bout .

Amélioration de la collaboration, de la productivité et de l'engagement des employés

"Les dirigeants considèrent souvent l'engagement des employés comme l'une des tâches les plus difficiles dans la maintenance d'une organisation. La productivité des employés est fortement influencée par la façon dont ils se sentent valorisés et impliqués, donc s'assurer qu'ils sont engagés et tenus au courant est ce sur quoi les managers très efficaces devraient se concentrer."-Tom Golubovich, Head of Marketing & Media Relations,

il faut donc s'assurer qu'ils sont engagés et tenus au courant, ce à quoi les managers les plus efficaces doivent s'employerles transferts de Ninja Placer la communication avec les employés au cœur de chaque organisation fait partie intégrante du maintien de l'engagement et de la productivité des employés à leur plus haut niveau. L'utilisation d'outils de communication interne permet aux employés de rester constamment sur la même page et d'être productifs, efficaces et performants, même lorsqu'ils travaillent à domicile.

10 meilleurs outils de communication au travail pour les équipes en 2024

Lorsqu'il s'agit d'outils de communication, ces plateformes sont aujourd'hui alimentées par la gestion des tâches, la messagerie instantanée, collaboration documentaire des outils de réunion virtuelle, des fonctionnalités de discussion en groupe et de visioconférence.

Alors, comment faire pour savoir lequel est fait pour vous ? Voici un tour d'horizon des 10 meilleurs outils de communication interne, avec leurs meilleures fonctionnalités, leurs limites, leurs prix et leurs commentaires, afin de vous permettre de choisir ceux qui conviennent le mieux à votre équipe et à votre organisation !

1. ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/Docs\_Chat-view\_List-view\_Homepage-4-1400x1055.png ClickUp Docs, Chat, et Vue Liste dans ClickUp /$$$img/

Suivez les mises à jour du projet, gérez les flux de travail et collaborez avec l'équipe, le tout à partir de votre environnement ClickUp ClickUp est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et d'aide à la décision de productivité qui vise à rationaliser le flux de travail et la communication au sein de l'équipe en rassemblant tout votre travail en un seul endroit centralisé.

Avec des centaines de fonctionnalités à son actif et une plateforme entièrement personnalisable, les équipes de toutes tailles issues de différents secteurs d'activité peuvent planifier, gérer et suivre leurs projets et leur communication au sein d'une seule et même plateforme.

Et parce que ClickUp est construit avec des fonctionnalités de communication d'équipe avec détection de collaboration, les équipes peuvent collaborer en toute transparence en temps réel ou de manière asynchrone, ce qui permet de de maintenir l'alignement des équipes à distance et connectées à tout moment. Utiliser Les Tableaux blancs numériques de ClickUp pour les sessions de brainstorming et de planification stratégique et Documents ClickUp pour stocker des idées, des procédures opératoires normalisées et bien plus encore.

Il dispose même d'une fonction une fonctionnalité de messagerie intégrée pour la messagerie instantanée, afin que vos discussions se poursuivent parallèlement à votre travail. Et si vous avez besoin d'un autre moyen de communiquer avec votre équipe, vous pouvez utiliser l'enregistreur d'écran intégré à l'application, Clip by ClickUp, qui vous permet de créer et d'envoyer des messages vidéo au sein de ClickUp.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Clip-video.gif Vidéo ClickUp Clip /$$img/

Partagez des enregistrements d'écran pour transmettre votre message avec précision sans avoir recours à une chaîne d'e-mails ou à une réunion en personne Essayez Clip de ClickUp Et si vous cherchez un moyen plus efficace pour gérer vos e-mails clickUp offre une fonctionnalité d'e-mail dans ClickUp qui vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails sans quitter la plateforme. Il vous suffit d'intégrer vos applications de messagerie les plus utilisées à ClickUp, telles que Gmail, Outlook ou Front, et de commencer à répondre à vos e-mails au sein de vos tâches ClickUp. 📧

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/email-in-clickup-1400x927.png Envoyez et recevez des e-mails au sein de ClickUp pour rationaliser la gestion des e-mails /$$img/

Envoyez et recevez des e-mails dans ClickUp pour rationaliser la gestion des e-mailsEssayez l'e-mail dans ClickUp Les fonctionnalités de ClickUp vous permettent de travailler et de communiquer facilement avec vos équipes sans passer d'une plateforme à l'autre, ce qui en fait l'un des meilleurs outils de communication et de gestion des ressources humaines outils de gestion de projet aujourd'hui.

Meilleures fonctionnalités

• Plateforme entièrement personnalisable : Personnalisez chaque partie de ClickUp pour l'adapter aux besoins de votre équipe et de votre entreprise
• 15+affichages personnalisés: Choisissez parmi plus de 15 façons d'afficher votre travail, y compris l'affichage Chat
• Affichage de discussion : Envoyez des messages instantanés à votre équipe et conservez les discussions à côté de votre travail
• L'e-mail dans ClickUp: Gérez toutes vos communications par e-mail en un seul endroit, sans avoir besoin de programmes ou de logiciels supplémentaires. Envoyez des nouvelles de l'entreprise, des missions, des tâches, des informations et des messages critiques dans ClickUp sans avoir besoin de changer d'onglet
• Tableaux blancs : Créez des aides visuelles pour les réunions virtuelles, et mappez des projets et des idées pour communiquer des forfaits à vos équipes
• Observateurs : Lorsque quelqu'un est désigné comme observateur, il reçoit automatiquement des notifications lorsque des mises à jour sont effectuées sur une tâche, ce qui élimine le besoin d'effectuer un suivi manuel
• Commentaires et mentions attribués : Créez des éléments d'action dans une tâche et assignez-les à d'autres personnes ou même à vous-même, et utilisez la fonctionnalité de mention pour attirer leur attention sur des éléments dans les tâches ou dans l'affichage Chat

Limites

• Le logiciel ne fait pas de fonctionnalité intégrée pour les appels vidéo pour les réunions virtuelles. À vrai dire, il fait plusieurs applications intégrées à des logiciels de visioconférence tels queIntégration avec Zoom qui vous permet de démarrer une réunion au sein d'une tâche ClickUp en utilisant le bouton de réunion Zoom ou la commande slash /zoom

Tarifs

• Free Forever
• Unlimited : 7 $ par membre et par mois
• Business : 12 $ par membre et par mois
• Enterprise : Contacter pour les tarifs

Évaluations et commentaires des clients

• G2 : 4.7 sur 5 (5 732 commentaires)
  • Les 50 meilleurs produits de gestion de produits
• Capterra : 4.7 sur 5 (3 553 commentaires)
  • Top Performer dans les logiciels de gestion de projet et de tâche Essayez ClickUp gratuitement ### 2. Slack

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image57.jpg Exemple de produit Slack /$$$img/

via Slack Slack est une plateforme de communication et de messagerie instantanée où les équipes peuvent se réunir pour former une communication et une collaboration flexibles et transparentes.

L'installation de Slack est conçue de manière à ce que les équipes au sein des équipes soient facilement accessibles et identifiables, avec ses "channels" au cœur de son interface utilisateur. À l'instar de Discord, Slack utilise des canaux afin que les équipes puissent séparer efficacement les conversations et les discussions par projet ou par sujet, pour une manière plus organisée de stocker et de garder une trace des conversations.

Meilleures fonctionnalités

• Canaux: Organise les discussions en espaces dédiés
• Huddle: Au sein des canaux, Slack vous permet de parler sur Slack Huddle, qui vous permet de communiquer par appel audio ou vidéo
• Intégrations d'applications : Intégrez Slack à divers outils et logiciels tels que ClickUp, Google Drive, Zoom, Loom, Google Calendrier, Microsoft Teams, et bien d'autres encore

➡️ essayez l'intégration ClickUp Slack_

Limites

• Les messages, les fichiers et les discussions de plus de 90 jours sont cachés dans le cadre du forfait gratuit

Tarifs

• Free
• Pro : 7,25 $ par mois
• Business : 12,50 $ par mois
• Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs

Évaluations et commentaires des clients

• G2 : 4.5 sur 5 (30 942 commentaires)
  • Les 50 meilleurs produits pour le travail télétravail
• Capterra
  • 4,7 sur 5 (22 843 commentaires)

3. Microsoft Teams

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Microsoft-Teams.png Microsoft Teams /$$$img/

via Microsoft Teams

Quand il s'agit de travail hybride pour les employés modernes, Microsoft Teams est devenu un outil de communication important pour les visioconférences, les discussions de groupe et les besoins en outils de communication interne.

Microsoft Teams vous permet d'organiser des réunions à tout moment et en tout lieu, grâce à ses fonctionnalités de réunion, notamment le mode Together et la vue dynamique, de rendre les réunions à distance et les webinaires aussi proches et interactifs que possible.

En tant qu'outil de communication, Microsoft Teams aide à connecter les travailleurs à distance grâce à des fonctionnalités de discussion et de collaboration faciles à naviguer, notamment les canaux et les canaux partagés, ainsi qu'à créer des salles d'équipes séparées et à répondre et recevoir des appels téléphoniques par l'intermédiaire du programme.

Meilleures fonctionnalités

*Microsoft Office*)

Prix

• Free
• Nitro : 9,85 $ par mois
• Nitro Classic : 4,92 $ par mois
• Server Boost : 4,99 $ par mois
• Nitro Basic : 2,95 $ par mois

Évaluations et commentaires des clients

• Capterra : 4.7 sur 5 (240 commentaires)

9. ProofHub

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Proofhub-app.jpeg Équipes communiquant dans l'application Proofhub /$$img/

via Proofhub ProofHub est un projet tout-en-un logiciel de forfait qui permet aux membres d'une équipe de forfaiter, de collaborer, d'organiser et de réaliser des projets.

Avec les outils de communication d'équipe qui envahissent le marché, Teams vous fournit des fonctionnalités de planification de projet et de communication d'équipe en un seul logiciel avec une interface utilisateur facile à comprendre pour faire des discussions d'équipe, faire des annonces et partager les nouvelles de l'entreprise.

Meilleures fonctionnalités

• Intégrations d'applications avec Dropbox, Microsoft Outlook, Google Agenda et Drive
• Tableaux Kanban et diagrammes de Gantt pour une gestion de projet et une organisation efficaces
• ProofHub fournit un centre de notifications pour les notifications à l'échelle de l'entreprise afin de faciliter la communication avec les employés

Limites

• Avec l'absence d'outils de budgétisation, ce logiciel n'est pas recommandé aux managers qui cherchent à gérer efficacement leur budget au sein d'une seule application

Prix

• Contrôle ultime : 99 $ par mois facturés mensuellement pour des projets illimités, des utilisateurs illimités et 100 Go de stockage
• Essentiel : 50 $ par mois facturés mensuellement pour 40 projets, utilisateurs illimités et 15 Go de stockage

Évaluations et commentaires des clients

• G2 : 4.5 sur 5 (74 commentaires)
• Capterra : 4.5 sur 5 (76 commentaires)

10. Messager des troupes

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/TroopMessenger-app.png Utilisation de l'application TroopMessenger pour communiquer avec les équipes /$$$img/

via TroopMessenger Messagerie des troupes est une solution de communication qui permet la messagerie instantanée, les visioconférences, les discussions de groupe, le partage de fichiers et le partage d'écran à distance.

Meilleures fonctionnalités

• Cryptage de bout en bout pour que les discussions de travail soient sûres et sécurisées
• La fonctionnalité de fenêtre d'épuisement permet de discuter incognito pour des discussions plus privées
• Outre les appels vocaux, vous pouvez également envoyer des messages audio comme vous le feriez dans vos messages téléphoniques habituels ou dans Facebook messenger

Limites

• La différence entre Teams et d'autres applications de cette liste est qu'elle est principalement axée sur la communication entre les membres de l'équipe plutôt que sur la gestion de projet

Prix

• Premium : 25 $ par utilisateur/mois
• Enterprise : 5$ par utilisateur/mois
• Supérieur : 9 $ par utilisateur/mois

Évaluations et commentaires des clients

• G2 : 4.6 sur 5 (71 commentaires)
• Capterra : 4.8 sur 5 (15 commentaires)

Qu'est-ce qui fait un bon logiciel de communication sur le lieu de travail ?

Lorsque vous recherchez des outils de communication, votre objectif doit être de trouver ceux qui répondent à vos besoins croissants, qui offrent flexibilité et sécurité et qui sont rentables.

"L'innovation technologique a un coût élevé. Les dirigeants doivent trouver un équilibre entre les coûts et les avantages et évaluer soigneusement le retour sur investissement d'investissements importants qui affectent une grande partie des activités de l'entreprise

il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser la technologie de l'information pour la gestion de l'informationl'expert en rentes Voici quelques fonctionnalités clés à garder à l'esprit lorsque vous êtes à la recherche d'outils de communication interne :

• Fonctionnalités de collaboration
• Intégration d'applications
• Gestion de projets et de tâches
• Conférence vocale et vidéo
• Messagerie directe et de groupe
• Partage de fichiers
• Liste de diffusion d'équipe
• Fonctionnalités de cryptage et de sécurité

"Les violations de données et les cyberincidents sont l'une des affaires juridiques les plus répandues ces dernières années. Les organisations devraient accorder la plus grande priorité à l'utilisation d'applications et de programmes qui placent la cybersécurité au-dessus de tout, afin de ne pas compromettre les données et informations sensibles." -Amy De La Fuente, directrice des affaires publiques _

il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser des applications et des programmes de cyber-sécuritéle service juridique de Bosco

Gardez vos équipes à distance productives et connectées avec ClickUp

Quels que soient les fonctionnalités, les avantages ou le budget que vous avez en tête pour choisir le meilleur logiciel de communication sur le lieu de travail, vous devez être en mesure d'évaluer soigneusement les besoins de votre organisation et, surtout, de vos employés.

Le meilleur logiciel de communication interne devrait apporter une assistance à distance et rendre.. communication asynchrone le partage des connaissances et la collaboration aussi faciles et transparents que possible, de la direction générale au personnel.

Les outils de productivité tout-en-un comme ClickUp constituent un excellent outil de gestion de projet et de communication pour l'ensemble de votre organisation. Il est doté de milliers de fonctionnalités de collaboration et de communication qui donnent à vos équipes ce dont elles ont besoin pour organiser des discussions de groupe, surveiller le flux de travail des projets et collaborer sur les forfaits et les projets en temps réel, où qu'elles se trouvent.

ClickUp est gratuit à l'essai - connectez vos équipes distribuées, améliorez votre communication interfonctionnelle et réunissez tout votre travail en un seul endroit dès aujourd'hui ! ---

Rédacteur invité:

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Roman-Shvydun.jpeg

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[Roman Shvydun](http://www.linkedin.com/in/roman-shvydun-261689150)

est un rédacteur indépendant. Il écrit des articles informatifs sur le marketing, les affaires, la productivité, la culture du lieu de travail, etc. Au cours de plus de 10 ans d'expérience dans la création de contenu, ses articles ont aidé de nombreux entrepreneurs à faire évoluer leur entreprise._