La gestion de la charge de travail finie semble être la solution idéale pour les gestionnaires de projet qui souhaitent équilibrer la charge de travail et atteindre leurs objectifs sans épuiser leurs équipes.
Mais dès que vous commencez à gérer plusieurs projets, vous vous rendez vite compte que ce n'est pas si simple. Lorsque les priorités changent et que les délais s'accumulent, certains membres de l'équipe sont surchargés tandis que d'autres restent inactifs.
C'est pourquoi la gestion des charges de travail limitées nécessite plus qu'un simple outil de suivi des tâches.
Vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet qui fournit une visibilité en temps réel sur la disponibilité des ressources au sein de toute votre équipe et qui réattribue automatiquement le travail lorsque les priorités changent.
Jetons un coup d'œil aux meilleurs logiciels de gestion de projet pour gérer des charges de travail limitées.
Aperçu des meilleurs logiciels de gestion de projet pour gérer des charges de travail limitées
| Outil | Idéal pour | Fonctionnalités principales | Tarifs* |
| ClickUp | Flux de travail personnalisés et gestion des tâches et de la charge de travail Taille de l'équipe : Des entrepreneurs indépendants aux entreprises gérant plusieurs projets | vue Charge de travail, planification des capacités, suivi du temps, tableaux de bord, documents, IA, diagrammes de Gantt, Tableau blanc | Gratuit à vie, forfaits payants à partir de 7 $/utilisateur/mois |
| Monday. com | Gestion visuelle de la charge de travailTaille de l'équipe : équipes moyennes à grandes nécessitant des vues personnalisables | Tableaux de bord personnalisables pour la charge de travail, automatisations, vues multiples pour la planification de projets. | Forfait gratuit disponible, forfaits payants à partir de 9 $/utilisateur/mois. |
| Asana | Planification stratégique de la capacitéTaille de l'équipe : équipes de toutes tailles gérant des projets de distribution | Planification globale de la capacité, affectation des ressources par glisser-déposer, filtres de compétences/rôles, gestion de portfolio | Forfait gratuit disponible, forfaits payants à partir de 10,99 $/utilisateur/mois. |
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Qu'est-ce que la gestion de charge de travail limitée ?
Une charge de travail limitée correspond à la limite pratique du travail que votre équipe peut assumer avec le temps et les ressources dont elle dispose. Au lieu d'empiler sans fin les tâches les unes sur les autres, la gestion de la charge de travail limitée garantit que le travail est réparti en fonction de la capacité réelle, ce qui permet aux équipes de gérer efficacement leurs priorités.
Concrètement, cela se traduit par :
- Planifiez les tâches en fonction des heures disponibles, et pas seulement des délais.
- Équilibrez les charges de travail entre plusieurs projets afin que personne ne s'épuise.
- Prise en compte des congés payés, des vacances et des défis de dernière minute
🎯 Astuce de productivité : pour répartir intelligemment les charges de travail et améliorer la productivité, utilisez un outil de gestion des charges de travail. Ces outils permettent d'identifier rapidement les goulots d'étranglement ou les risques d'épuisement grâce à des indicateurs de charge de travail. À la fin de chaque projet, vous obtenez des informations sur « Qui a dépassé/n'a pas atteint sa capacité ? » et « Quelles tâches ont systématiquement pris plus de temps que prévu ? », etc. Vous pouvez ainsi affiner votre stratégie en conséquence pour la prochaine fois.
Principales fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de gestion de projet pour une charge de travail limitée
Tous les logiciels de gestion des ressources ne sont pas conçus pour gérer une charge de travail limitée. Un outil de suivi des tâches classique peut vous aider à organiser votre liste à faire, mais il ne vous permettra pas d'éviter la surcharge de travail ni de bénéficier d'une visibilité suffisante pour équilibrer les ressources entre les différents projets.
Lorsque vous évaluez un logiciel de gestion de projet pour la gestion de la charge de travail, assurez-vous qu'il vous aide à :
- Visualisation de la charge de travail : obtenez une vue claire de qui fait quoi et qui est surchargé grâce à des diagrammes de Gantt, des calendriers ou des cartes thermiques de la charge de travail.
- Planification des capacités : fixez des limites quotidiennes ou hebdomadaires pour chaque membre de l'équipe, afin que les charges de travail restent équitables et réalistes.
- Planification des ressources : rééquilibrez les charges de travail et ajustez rapidement les échéanciers lorsque les priorités changent, grâce à des fonctionnalités telles que les dépendances entre tâches et la planification par glisser-déposer.
- Suivi du temps et gestion des tâches : utilisez le suivi du temps intégré pour comparer les estimations avec les résultats réels, ce qui vous fournira des informations précieuses sur la gestion du temps et la planification future.
- Tableaux de bord et rapports : surveillez l'utilisation des ressources, la distribution de la charge de travail et la santé globale du projet.
- IA et automatisation : attribuez automatiquement des tâches, redéfinissez les priorités des charges de travail, ou créez même des rapports, permettant ainsi à vos équipes de rester concentrées sur du travail important.
👀 Le saviez-vous ? L'alignement et l'assistance des cadres supérieurs sont essentiels pour une planification efficace des ressources. Si les dirigeants n'accordent pas de valeur à la culture, à l'engagement ou aux investissements dans les ressources humaines, l'allocation des ressources (recrutement, fidélisation, formation) en pâtira.
Dans les entreprises où les cadres supérieurs privilégient une culture positive, 64 % des employés rapportent être engagés, contre seulement 30 % dans les entreprises où les dirigeants privilégient la productivité plutôt que la culture.
Le meilleur logiciel de gestion de projet pour une charge de travail limitée
Les outils de gestion de projet ne manquent pas sur le marché. Mais seuls quelques-uns offrent une assistance réelle pour la gestion de charge de travail limitée.
Découvrons ensemble les meilleurs logiciels de planification à capacité finie.
ClickUp (Meilleur logiciel tout-en-un de gestion de projet avec planification de la charge de travail et des capacités)
En tant que premier espace de travail convergent basé sur l'IA au monde, ClickUp rassemble tous les éléments de la gestion de projet (tâches, documents, objectifs, tableaux de bord et vues personnalisées) dans un espace unifié et alimenté par l'IA. Que vous planifiiez, assigniez, suiviez ou expédiez, ClickUp gère l'ensemble du flux de travail de bout en bout afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Et lorsque vous jonglez avec plusieurs projets à la fois, disposer d'un tel niveau de visibilité n'est pas facultatif. C'est là que les plus de 15 vues personnalisées de ClickUp prennent tout leur sens : liste pour une exécution structurée, Tableau pour des flux agiles, Calendrier pour la planification et Échéancier pour mapper les dépendances.
Mais ce qui change vraiment la donne, c'est la vue « Charge de travail ». Elle vous offre un aperçu clair et visuel de la capacité de votre équipe en temps réel, en indiquant qui est surchargé, qui a de la marge et quelles tâches sont à risque. Que vous mesuriez les heures, le nombre de tâches ou le temps estimé pour les achever, la vue « Charge de travail » vous aide à équilibrer les affectations sans effort et à faire avancer chaque projet sans épuisement professionnel.
Au lieu de parcourir des listes interminables, vous verrez une carte thermique qui met instantanément en évidence les personnes qui ont atteint leur limite et celles qui ont encore de la marge. À partir de là, vous pouvez glisser-déposer les tâches pour les réattribuer là où vous le souhaitez.
Pour une planification plus efficace de la capacité, vous pouvez également définir des limites quotidiennes ou hebdomadaires pour chaque membre de l'équipe afin que personne ne se retrouve surchargé. Si quelqu'un approche de sa limite, vous le verrez immédiatement et pourrez réorganiser les tâches avant que les délais ne commencent à s'accumuler. Vous pouvez même configurer des agents d'automatisation et d'IA personnalisés dans ClickUp pour attribuer des tâches en fonction des capacités.
Les estimations de durée ne sont utiles que si elles sont comparées aux données réelles. Avec ClickUp Project Time Tracking, vous pouvez enregistrer le temps en direct grâce au tracker global ou saisir les heures manuellement. Cela vous permet de voir exactement combien de temps prennent les tâches, par rapport au temps que vous aviez prévu. Au fil du temps, vous établirez des sprints plus précis et cesserez de sous-estimer les charges de travail.
Pour obtenir des aperçus rapides mais complets, les tableaux de bord ClickUp vous fournissent toutes les informations dont vous avez besoin sous forme de diagrammes, de tableaux et plus encore. Vous pouvez créer des vues personnalisées qui suivent les tâches et la santé des projets en temps réel. Plus besoin de récupérer des données à partir de trois outils différents pour obtenir une image claire. Tout est regroupé au même endroit : relevé de temps, diagrammes de charge de travail, indicateurs de vélocité et rapports d'utilisation.
Et puis il y a ClickUp Brain, un assistant IA intelligent et contextuel intégré à votre environnement de travail. Grâce à l'accès à vos objectifs, à la vue Charge de travail, à l'avancement du projet et au suivi du temps, il peut vous aider à gérer les tâches en résumant les écarts de capacité et en suggérant des moyens de rééquilibrer efficacement les charges de travail.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Automatisations : définissez des règles et des déclencheurs pour réattribuer automatiquement les tâches lorsque la capacité d'une personne dépasse un certain seuil et ajustez les dates d'échéance.
- Dépendances entre les tâches : ajustez automatiquement les échéanciers lorsqu'une tâche bloque ou attend une autre, afin que le travail en aval reste réaliste lorsque la capacité change.
- Champs personnalisés : mesurez l'effort non seulement en heures, mais aussi en points, en compétences ou en d'autres facteurs propres à l'équipe, ce qui rend l'allocation des ressources plus flexible.
- Intégrations : Consolidez les tâches, les documents et les communications en un seul endroit tout en synchronisant avec des outils tels que Google Agenda, Slack et plus de 1 000 applications, afin de ne pas avoir à passer d'un outil à l'autre pour la gestion des ressources et la planification.
- Agents IA: utilisez des agents prédéfinis pour générer automatiquement des résumés de l'état d'avancement des tâches attribuées à chaque membre de l'équipe afin d'obtenir la visibilité sur qui est occupé et qui est sous-utilisé sans avoir à établir de rapports manuels.
Limites de ClickUp
- Avec autant de fonctionnalités disponibles pour la charge de travail et les ressources, la configuration des vues, des champs et des tableaux de bord peut prendre un certain temps.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Voici ce qu'en dit un critique de G2:
ClickUp a joué un rôle déterminant dans l'organisation de la charge de travail de notre équipe et l'amélioration de la visibilité sur l'avancement des projets. Il a éliminé toute confusion quant aux tâches attribuées à chacun et aux délais à respecter. Cela a directement conduit à une meilleure collaboration, à une réduction du nombre de réunions nécessaires pour faire le point sur l'avancement des projets et à une compréhension plus claire de l'échéancier global de nos projets.
ClickUp a joué un rôle déterminant dans l'organisation de la charge de travail de notre équipe et l'amélioration de la visibilité sur l'avancement des projets. Il a éliminé toute confusion quant aux tâches attribuées à chacun et aux délais à respecter. Cela a directement conduit à une meilleure collaboration, à une réduction du nombre de réunions nécessaires pour faire le point sur l'avancement des projets et à une compréhension plus claire du calendrier global de nos projets.
Modèle gratuit : le modèle de charge de travail des employés de ClickUp vous aide à déterminer la capacité de chaque employé et à attribuer les tâches en conséquence. Si quelqu'un est surchargé, vous pouvez facilement réattribuer des tâches ou modifier les horaires grâce à la planification par glisser-déposer.
Il dispose de fonctionnalités permettant de définir les heures de travail, la disponibilité et les périodes de non-travail (réunions, congés, etc.), afin que la charge de travail ne soit pas surestimée. Et pour une distribution efficace des ressources, des tableaux de bord affichent des résumés de la charge de travail et les périodes de forte charge à venir.
2. Monday (le meilleur pour la gestion visuelle de la charge de travail)
Si vous recherchez un moyen simple et visuel de gérer des charges de travail limitées, Monday peut être un logiciel de gestion des ressources fiable. Ses tableaux de bord de charge de travail utilisent des vues codées par couleur qui vous permettent de voir d'un seul coup d'œil les tâches attribuées, afin que vous puissiez immédiatement repérer quand quelqu'un est en capacité.
Les ajustements par glisser-déposer sont pratiques lorsque les priorités changent en cours de projet et facilitent la réattribution des tâches à la volée. Vous pouvez personnaliser les calendriers en attribuant le travail en heures ou en nombre de tâches par jour. Cela vous donne la liberté de planifier les projets avec le niveau de détail qui convient le mieux à votre équipe.
Ce logiciel de planification des ressources prend également en charge les règles d'automatisation qui réduisent les vérifications manuelles. En exemple, vous pouvez configurer des notifications pour être alerté lorsque quelqu'un dépasse sa limite de charge de travail ou lorsqu'une tâche est en retard. Ces automatisations vous évitent une surveillance constante et vous aident à prendre des mesures avant que les petits problèmes ne s'accumulent.
Les intégrations ajoutent une valeur supplémentaire. Vous pouvez connecter Monday.com à Google Agenda, Slack, Microsoft Teams et des dizaines d'autres applications. Le fait de voir les tâches apparaître directement dans leur calendrier aide votre équipe à rester à jour sans changer de plateforme.
Monday.com : les meilleures fonctionnalités
- Définissez des paramètres de capacité pour les membres de votre équipe (par exemple, heures par semaine) afin de pouvoir repérer les surcharges ou les sous-charges.
- Analysez les données réelles par rapport aux prévisions afin d'améliorer la prévision et de mieux allouer les ressources pour les projets futurs.
- Configurez des tableaux de bord pour regrouper plusieurs tableaux de projet et suivre les tendances d'utilisation, l'état de statut des tâches, les indicateurs de capacité, les goulots d'étranglement, etc.
Limites de Monday.com
- Pour les grandes entreprises, les fonctionnalités de gestion de la charge de travail de Monday peuvent manquer de la profondeur d'un outil dédié à la gestion des ressources.
Tarifs de Monday.com
- Free
- Standard : 14 $/place/mois
- Pro : à partir de 24 $/place/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Monday.com
- G2 : 4,7/5 (plus de 16 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Monday.com ?
Un critique de Capterra déclare :
Le principal avantage de monday.com est que je peux configurer des tableaux de manière à ce qu'ils correspondent à mes flux de travail spécifiques, et les automatisations permettent de réduire les tâches répétitives.
Le principal avantage de monday.com est que je peux configurer des tableaux de manière à ce qu'ils correspondent à mes flux de travail spécifiques, et les automatisations permettent de réduire les tâches répétitives.
🎈 Modèle gratuit : si vous recherchez une vue d'ensemble claire et basée sur les données de la charge de travail de votre équipe, procurez-vous le modèle Resource Management People de ClickUp. Chaque tâche du modèle représente généralement un membre de l'équipe, avec des champs personnalisés détaillant son rôle, son service, son expertise, sa capacité hebdomadaire et ses heures de travail attribuées.
Pour une planification efficace, vous pouvez lier ce modèle à des espaces de projet actifs et utiliser des tableaux de bord pour afficher des informations clés telles que la capacité totale par rapport au travail attribué, les taux d'utilisation ou la distribution des compétences entre les services.
3. Asana (le meilleur pour la planification stratégique de la capacité)
Asana est une bonne option pour les équipes qui doivent voir au-delà des tâches quotidiennes et gérer les charges de travail à un niveau plus stratégique. Sa fonctionnalité Global Capacity Planning combine des outils de planification et d'allocation des ressources pour plusieurs projets, vous permettant ainsi d'afficher une vue d'ensemble de la disponibilité.
Lorsque les priorités changent (et elles changent toujours), la fonctionnalité de glisser-déposer des ressources facilite le rééquilibrage du travail. Ajoutez des filtres de compétences et de rôles, et vous verrez rapidement si les bonnes personnes travaillent sur les bonnes initiatives.
Si vous gérez plusieurs projets complexes à la fois, la fonctionnalité Gestion de portefeuille d'Asana regroupe toutes les informations dans une seule vue afin que vous puissiez suivre les échéances, les charges de travail et la progression en temps réel. En l'utilisant avec la vue Échéancier, vous alignez les jalons du projet sur la capacité de l'équipe. Cela garantit que les échéances sont réalistes et améliore la productivité de l'équipe.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Définissez ce que signifie « trop » de travail (capacité quotidienne/hebdomadaire, etc.), afin de pouvoir signaler ou rééquilibrer lorsque cela est nécessaire.
- Utilisez des champs personnalisés pour estimer la charge de travail requise pour chaque tâche à partir de données réelles afin de la comparer à la capacité de chaque membre de l'équipe.
- Consultez les tâches attribuées à chacun au fil du temps dans la vue Charge de travail afin d'identifier les surcharges (trop de tâches) ou les temps d'arrêt (lacunes).
Limites d'Asana
- Les fonctionnalités avancées de gestion de la charge de travail sont réservées aux forfaits supérieurs, les notifications peuvent sembler envahissantes et la configuration des outils de gestion des ressources nécessite souvent des installations supplémentaires.
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit
- Starter : 13,49 $/utilisateur/mois
- Avancé : 30,49 $/utilisateur/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 12 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Asana ?
Un critique de G2 a déclaré :
J'apprécie beaucoup la flexibilité d'Asana en matière de structuration des projets et d'automatisation des flux de travail. Les règles d'automatisation sont puissantes, mais elles peuvent parfois sembler restrictives. De plus, la maintenance de « méga-règles » peut devenir un peu difficile à lire/déboguer.
J'apprécie beaucoup la flexibilité d'Asana en matière de structuration des projets et d'automatisation des flux de travail. Les règles d'automatisation sont puissantes, mais elles peuvent parfois sembler restrictives. De plus, la maintenance de « méga-règles » peut devenir un peu difficile à lire/déboguer.
📮 ClickUp Insight : en moyenne, les professionnels consacrent près de 60 % de leur temps à du travail sur le travail.
Avec ClickUp Brain, vous pouvez réduire ces frais généraux. L'assistant IA rédige des mises à jour, résume l'avancement des projets et aide à hiérarchiser les tâches afin que vous puissiez passer moins de temps à jongler avec les tâches administratives et plus de temps à équilibrer vos projets. 💫
Résultats concrets : des équipes telles que Talent Plus ont augmenté leur capacité de charge de travail de 10 % ou plus, tandis qu'Atrato a réduit la surcharge de travail des développeurs de 20 % après avoir consolidé et automatisé ses processus dans ClickUp.
Autres outils à noter
Wrike
Choix idéal pour les équipes de taille moyenne qui ont besoin de diagrammes de charge de travail et d'un suivi du temps et des efforts, Wrike vous aide à mapper les compétences avec les rôles et à attribuer les tâches en conséquence. Il dispose également d'un suivi du temps et de feuilles de temps qui vous permettent de comparer les heures réelles passées aux heures prévues et de distinguer le temps facturable du temps non facturable.
Pour une analyse complète de ses fonctionnalités et de ses performances en tant qu'outil de planification des ressources, consultez cette comparaison entre ClickUp et Wrike.
Travail d'équipe
Dans Teamwork, vous pouvez voir les tâches attribuées à chaque membre de l'équipe par rapport à leur capacité sur un échéancier visuel qui vous permet de glisser-déposer des tâches pour modifier les dates ou ajuster les durées. L'outil vous permet d'allouer à l'avance des blocs de temps aux personnes travaillant sur des projets, et le système vous donne un avertissement si vous surchargez quelqu'un.
La comparaison entre Teamwork et ClickUp met en évidence les différences clés entre les deux outils afin que vous puissiez décider lequel convient le mieux à votre équipe.
⚡ Archive de modèles : modèles gratuits de gestion des tâches dans ClickUp et Excel
ResourceGuru
ResourceGuru utilise des cartes thermiques et des indicateurs visuels (avertissements de conflit code par couleur, barres de disponibilité, etc.) pour afficher l'utilisation, le temps gratuit par rapport au temps réservé et les surréservations potentielles. Pour que les équipes restent alignées, utilisez des mises à jour en temps réel ou partagez les plannings quotidiens/hebdomadaires afin que chacun connaisse les tâches qui lui sont attribuées et à quel moment.
👀 Le saviez-vous ? Le marché mondial des outils de planification des ressources devrait atteindre 18 milliards de dollars, avec un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 12,7 %. Pour rester compétitives, les organisations adoptent de plus en plus des outils de gestion des ressources basés sur l'IA qui automatisent la prévision, le suivi des capacités et l'équilibrage de la charge de travail en temps réel.
Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet pour une charge de travail limitée
Le « meilleur » logiciel de gestion de projet dépend vraiment de votre façon de travailler et des défis que vous essayez de relever. En fin de compte, cela se résume à quelques facteurs clés :
🎯 Visibilité sur les capacités : vous avez besoin d'un outil qui affiche clairement qui est surchargé et qui a encore de la marge pour prendre en charge davantage de travail. Sans cette visibilité, la gestion des charges de travail limitées revient à naviguer à l'aveuglette.
🎯 Évolutivité : votre petite équipe n'a peut-être besoin que de simples diagrammes de charge de travail pour l'instant. Mais à mesure que les projets se développent, vous aurez besoin d'un logiciel capable d'évoluer avec vous. Pensez donc à des portfolios multiples, des tableaux de bord avancés et des intégrations solides.
🎯 Facilité d'utilisation : si l'installation prend une éternité ou si la plateforme semble trop lourde, votre équipe ne l'adoptera pas. Et si personne ne l'utilise, la gestion de la charge de travail échoue avant même d'avoir commencé.
🎯 Automatisation et IA : la planification moderne de la charge de travail est dynamique. L'IA aide à prendre des décisions fondées sur des données concernant les réaffectations et les priorités. Les outils qui réaffectent, reprogramment ou même effectuent une prévision de la capacité vous évitent un travail manuel constant et répétitif.
🎯 Rapports et informations : les tableaux de bord en temps réel et les rapports sur la charge de travail permettent de suivre l'utilisation, de repérer les goulots d'étranglement et de justifier les décisions en matière de ressources auprès des parties prenantes.
Prenez de l'avance sur les délais et les défis liés à la capacité avec ClickUp
Gérer des charges de travail limitées signifie garder une visibilité sur la capacité de l'équipe, procéder à des ajustements lorsque les priorités changent et s'appuyer sur des rapports précis pour orienter les décisions en matière de ressources. Le bon logiciel de gestion de projet vous aide à rester proactif plutôt que réactif, afin que les projets avancent sans épuiser votre équipe.
ClickUp rassemble des vues Charge de travail, la planification des capacités, des tableaux de bord et des informations basées sur l'IA pour une gestion évolutive de la charge de travail.
Commencez dès aujourd'hui avec ClickUp gratuitement et donnez à votre équipe les outils nécessaires pour rester productive sans épuisement professionnel.
FAQ
Une charge de travail limitée en gestion de projet signifie attribuer des tâches en fonction du temps, des compétences et des capacités réels de votre équipe, plutôt que de la surcharger. Il s'agit d'adapter le travail aux heures disponibles afin que les délais restent réalistes et que l'épuisement professionnel soit évité.
Vous pouvez gérer des ressources limitées à l'aide d'outils tels que la vue « Charge de travail » (Workload View) de ClickUp pour voir les disponibilités et définir des limites. Les tableaux de bord ClickUp permettent de suivre l'utilisation, tandis que les automatisations et ClickUp Brain aident à réattribuer les tâches et à redéfinir les priorités afin que les projets restent sur la bonne voie sans épuiser votre équipe.
La gestion de la charge de travail se concentre sur la quantité de travail attribuée à chaque personne, tandis que la gestion des ressources examine la situation dans son ensemble, à savoir la manière dont toutes les ressources sont utilisées. Le meilleur logiciel de gestion de projet combine les deux, offrant une visibilité allant d'une tâche unique à l'allocation des ressources à l'échelle du portfolio.
Le meilleur logiciel de gestion de projet indique qui a atteint sa capacité maximale, fixe des limites réalistes et rééquilibre les tâches avant que quiconque ne soit submergé. ClickUp combine la vue Charge de travail, la planification des capacités, le suivi du temps et l'attribution des tâches basée sur l'IA en un seul endroit. Vous pouvez définir des limites quotidiennes ou hebdomadaires pour chaque membre de l'équipe et repérer instantanément les surcharges.
Les outils de gestion de projet vous permettent d'attribuer des tâches à vos collaborateurs uniquement lorsqu'ils ont la capacité d'en assumer davantage. Grâce à leurs fonctionnalités intégrées de suivi du temps et à leurs tableaux de bord, ils mettent en évidence les tâches qui prennent systématiquement plus de temps que prévu, ce qui vous permet d'ajuster vos plans futurs. Des entreprises telles qu'Atrato et Talent Plus ont signalé une baisse mesurable du surmenage et une augmentation de la capacité de charge de travail après avoir adopté ClickUp.