Avez-vous déjà eu l'impression de jongler avec cinq campagnes tout en faisant un sprint sur un tapis de course ?
C'est ça, le marketing moderne. Une minute, vous relisez le texte d'une annonce, et la suivante, vous êtes submergé par les tableaux de bord, tandis que quelqu'un vous demande si cette série de e-mails sera bien envoyée demain. 😵💫
Gérer un seul projet est déjà difficile. En gérer plusieurs relève d'une compétence à part entière.
La bonne nouvelle : vous pouvez y arriver, sans vous épuiser ni avoir à jongler avec 14 calendriers avant même d’avoir bu votre deuxième café. Avec les bons processus (et les bons outils), vous ferez avancer vos projets, maintiendrez la concentration de vos équipes et respecterez vos échéances.
Dans ce guide, vous apprendrez comment mener de front plusieurs projets marketing avec moins de chaos et plus de clarté, et comment ClickUp vous aide à hiérarchiser, organiser et suivre l'ensemble de vos projets. 🎯
⭐️ Modèle à la fonctionnalité
Le modèle de rapport d'état de plusieurs projets ClickUp permet aux responsables de suivre sans effort l'avancement de plusieurs projets à la fois : fini les oublis ! Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les tâches achevées par rapport à celles en attente et donnez aux parties prenantes les moyens d'agir grâce à des mises à jour fiables. Gardez le contrôle et éliminez les surprises grâce à ce modèle de rapport d'état dynamique.
La réalité de la gestion de plusieurs projets marketing
Le marketing ne se résume plus à « une grande campagne à la fois ». Il s'agit désormais d'e-mails, d'influenceurs, de référencement naturel (SEO), de publicités, de lancements et d'évènements, qui se chevauchent tous. Même si votre liste de choses à faire semble bien rangée, votre cerveau sait bien que tout s'imbrique. 😬
🧐 Le saviez-vous ? Il faut 23 minutes pour retrouver pleinement sa concentration après être passé d'un projet à un autre, ce qui peut vous faire perdre un temps et une énergie précieux.
Voici ce que cela donne :
- Vous êtes en train de réaliser une modification en cours sur le script d’un webinaire lorsque Slack vous envoie une notification pour une « petite » modification de design.
- Quelqu'un vous demande votre avis sur la version finale d'un texte alors que vous êtes submergé par la planification budgétaire.
- Une partie prenante souhaite obtenir les résultats d'une campagne qui n'est même pas encore terminée.
🎯 Le véritable défi ? Ce ne sont pas seulement les tâches. C'est la charge mentale que représente le fait de garder une vue d'ensemble de tous ces éléments en mouvement.
Voici un guide rapide sur les cinq erreurs commises par les professionnels du marketing lorsqu'ils gèrent plusieurs projets :
C’est pourquoi mener de front plusieurs campagnes nécessite bien plus que des post-it et de bonnes intentions. Vous avez besoin d’un système qui vous aide à :
- Ayez une vue d'ensemble de tout en un clin d'œil
- Donnez la priorité à ce qui compte vraiment
- Assurez la cohésion de vos équipes lorsque les projets évoluent
📖 En savoir plus : Si vous vous demandez à partir de combien de projets la charge devient trop lourde à gérer, découvrez les signes avant-coureurs et les solutions à la surcharge de projets.
📮ClickUp Insight : 16 % des responsables ont du mal à intégrer les mises à jour provenant de plusieurs outils dans une vue d'ensemble cohérente. Lorsque les mises à jour sont dispersées, vous finissez par passer plus de temps à rassembler les informations et moins de temps à diriger.
Le résultat ? Des charges administratives superflues, des informations manquées et un manque de cohérence. Grâce à l'environnement de travail tout-en-un de ClickUp, les responsables peuvent centraliser les tâches, les documents et les mises à jour, ce qui réduit les tâches fastidieuses et met en évidence les informations les plus importantes, au moment même où elles sont nécessaires.
💫 Résultats concrets : rassemblez 200 professionnels au sein d’un même environnement de travail ClickUp, en utilisant des modèles personnalisables et le suivi du temps de travail pour réduire les frais généraux et améliorer les délais de livraison sur plusieurs emplacements.
Comment gérer efficacement plusieurs projets marketing
🎥 E-mails, publicités, publications sur les réseaux sociaux, rapports… le marketing ne s'arrête jamais. Découvrez comment l'IA vous aide à tout gérer sans rien laisser passer.
Gérer une seule campagne, c’est déjà difficile. En gérer cinq ? Il faut un système pour y parvenir. Les logiciels de gestion de projet multiplient par quatre les chances des équipes d’atteindre leurs objectifs, et pourtant , 65 % des professionnels du marketing n’en utilisent toujours pas. Ce retard se traduit par des délais non respectés, des priorités dispersées et des campagnes qui ne portent jamais pleinement leurs fruits.
Voici comment gérer vos projets avec moins de chaos et plus de clarté 👇
1. Créez une source unique d’informations fiables, avant que la situation ne devienne chaotique
La plupart des retards ne sont pas dus à des tâches oubliées, mais à des détails négligés. L'objectif change, mais personne ne met à jour le brief. L'objet du mail est modifié, mais le graphiste n'en est jamais informé. C'est le chaos.
Réglez le problème rapidement : créez un hub central pour vos campagnes où les objectifs, les briefs et les ressources sont regroupés et mis à jour en temps réel.
💡 Dans ClickUp, vous pouvez créer ce hub de gestion centralisé au sein d'un « Espace Marketing ». Voici à quoi cela ressemble concrètement :
- Commencez par utiliser ClickUp Docs pour définir les objectifs de vos campagnes, vos messages et vos jalons clés.
- Utilisez des pages imbriquées pour organiser les briefs, les personas, le ton de la marque ou les références juridiques
- Liez directement ce document au tableau de projet ou au tableau de sprint de la campagne : ainsi, tout le monde dispose toujours des informations les plus récentes, sans avoir à échanger de nombreux messages.
💬 Bonus : ClickUp Documents sont des outils collaboratifs permettant des modifications en cours en temps réel ; ainsi, les commentaires, les validations et les mises à jour sont centralisés au même endroit, et non dispersés dans sept outils différents.
2. Décomposez les projets en fonction de la manière dont votre équipe travaille réellement
Une refonte de marque n'est pas la même chose qu'une newsletter. Regrouper ces deux éléments dans une simple liste de tâches engendre des goulots d'étranglement, une propriété floue et des dépendances négligées.
Réglez le problème rapidement : créez des hiérarchies qui reflètent votre flux de travail.
💡 Dans ClickUp :
- Utilisez des dossiers pour classer vos projets par type (par exemple : référencement naturel, marketing produit, évènements)
- Utilisez des listes pour vos initiatives
- Décomposez le travail en tâches ClickUp ou sous-tâches avec des statuts tels que « En rédaction », « En conception » ou « Révision en cours ».
- Enregistrez le tout sous forme de modèle pour ne pas avoir à réinventer la roue.
🧩 Le modèle de structure de répartition du travail (WBS) de ClickUp vous permet de créer des modèles à partir de ces flux pour les projets récurrents, afin de ne pas avoir à tout recommencer à zéro à chaque fois.
3. Établissez des priorités entre les différentes campagnes
Lorsque chacun court après ses propres échéances, on perd de vue la situation dans son ensemble. C’est ainsi que des publicités payantes sont lancées avant même que la page produit ne soit prête.
Réglez le problème rapidement : utilisez les vues pour visualiser le travail sur toutes les campagnes, et pas seulement sur une seule.
💡 Conseil de pro : Utilisez indifféremment les vues de projet telles que Échéancier, Diagramme de Gantt et Tableau : toutes les parties prenantes ne raisonnent pas de la même manière, et changer rapidement de vue peut débloquer plus de clarté.
💡 Dans ClickUp, vous pouvez :
- Attribuez des étiquettes à vos tâches à l’aide de champs personnalisés tels que « Étape du tunnel de conversion », « Niveau d’impact » ou « Responsable de l’équipe ».
- Regroupez votre travail en mode « vue Tableau » ou « vue Tableur » pour visualiser les initiatives ayant une priorité élevée
- Créez des tableaux de bord ClickUp pour suivre les dates d'échéance, le rythme des campagnes et la charge de travail entre les projets, le tout en un seul endroit
- Associez vos projets à des résultats mesurables grâce aux objectifs ClickUp . Qu'il s'agisse d'« augmenter le taux de clics (CTR) des e-mails de 15 % » ou de « lancer cinq campagnes ce trimestre », la progression est mise à jour automatiquement à mesure que les tâches avancent. Vous disposez ainsi d'une vue d'ensemble, et pas seulement d'une simple liste de tâches.
💡 Conseil de pro : Créez un tableau de bord « Priorités de la semaine » filtré par l’utilisateur assigné et par l’urgence. Il deviendra votre centre de commande matinal : plus besoin de tableur.
4. Utilisez un échéancier qui évite les chevauchements et les dépendances manquées
Vous est-il déjà arrivé qu’un message teaser soit publié avant la page du produit ? Ce genre de confusions survient lorsque personne ne parvient à visualiser les chevauchements entre les projets.
Réglez le problème rapidement : utilisez des échéanciers visuels pour cartographier les dépendances et repérer les conflits avant qu'ils ne surviennent.
💡 ClickUp vous offre :
- Le calendrier ClickUp pour planifier vos publications quotidiennes et hebdomadaires
- La vue Gantt pour suivre les dépendances, les durées et les chevauchements dans le cadre de campagnes à long terme
- Des jalons pour signaler les étapes clés telles que « Remise finale des ressources » ou « Date de lancement »
📌 Exemple : vous préparez le lancement d’un produit ? Utilisez la vue Gantt pour lier les créations, les campagnes d’e-mails, les validations publicitaires et les articles de blog, afin d’identifier les obstacles avant qu’ils ne provoquent des retards.
💡 Conseil de pro : Utilisez ClickUp Brain pour générer des résumés de la progression des campagnes ou tenir automatiquement les parties prenantes informées grâce à un rapport rédigé en langage clair. L'IA est votre nouvel assistant.
5. Effectuez l'automatisation des transferts de tâches et de la logistique (pas seulement les rappels)
Déplacer des tâches, mettre à jour les statuts, envoyer des notifications « prêt pour révision »… tout cela représente des heures de travail administratif.
Réglez le problème rapidement : effectuez l’automatisation des tâches répétitives pour que vos projets avancent sans que vous ayez à les surveiller de près.
💡 Avec ClickUp :
- Utilisez les automatisations ClickUp pour déclencher les étapes suivantes : affectez un graphiste dès qu'un rédacteur a terminé, ou prévenez l'équipe d'assurance qualité lorsque les ressources sont prêtes
- Créez des modèles de tâches pour les flux courants (comme l'installation de publicités payantes ou les séries d'e-mails), avec des informations préremplies et des checklists
- Définissez des règles telles que « Lorsque toutes les sous-tâches sont achevées → marquer la tâche principale comme terminée » pour que les projets avancent automatiquement.
🧠 Et grâce à ClickUp Brain, vous pouvez générer des briefs de campagne, résumer automatiquement les fils de discussion ou suggérer les prochaines étapes en fonction du contexte du projet.
💡 Conseil de pro : Chaque fois que vous effectuez une automatisation de une tâche récurrente, vous faites un petit high five à votre « moi futur ». Les petites victoires s’accumulent pour créer une dynamique puissante. 🤜💥
6. Ancrer le retour d’expérience dans le travail
Validations via Slack. Commentaires dans un Google Doc. Questions par e-mail. La version finale se trouve quelque part entre les deux.
Lorsque les retours d'information sont dispersés, les malentendus se multiplient. Vous passez plus de temps à rechercher le contexte qu'à agir en conséquence.
Réglez le problème rapidement : assurez-vous que les discussions restent directement liées à la tâche, au document ou au livrable, afin que rien ne soit perdu, retardé ou dupliqué.
💡 Dans ClickUp :
- Ajoutez des commentaires attribués aux tâches pour demander des modifications ou des validations (et assurez le suivi automatique des actions à mener)
- Collaborez en temps réel sur les documents grâce aux commentaires, aux suggestions et aux tâches intégrées
- Suivez les validations en attente, les fils de discussion et les notifications grâce à la vue « Boîte de réception », sans perdre votre concentration.
- Enregistrez rapidement des mises à jour vidéo grâce à ClickUp Clips. Idéal pour donner un retour asynchrone sur des ébauches de design ou pour présenter la progression d'une campagne aux parties prenantes, sans ajouter de réunion supplémentaire au Calendrier.
- Gardez les discussions liées au travail grâce à ClickUp Chat, afin que votre équipe puisse échanger des messages directement à côté des tâches, des documents et des tableaux de bord, et que les décisions restent consultables.
📖 En savoir plus : Vous souhaitez améliorer votre façon de définir les priorités ? Découvrez des modèles de hiérarchisation des priorités pour les projets marketing afin d'aider votre équipe à se concentrer sur l'essentiel.
🧐 Le saviez-vous ? La plupart des projets échouent non pas à cause d’une mauvaise exécution, mais parce que leur statut n’était pas clair pour les bonnes personnes au bon moment. La visibilité est le moteur de la rapidité.
📊 Modèle de rapport sur le statut des projets
Vous en avez assez de vous démener pour tenir les parties prenantes informées sur plusieurs campagnes ? Le modèle de rapport d'état de projets multiples de ClickUp vous aide à suivre, résumer et partager l'avancement de tous vos projets marketing dans une vue claire et automatisée. Vous passez ainsi moins de temps à établir des rapports et plus de temps à mettre vos projets en œuvre.
Ce que cela vous permet de faire :
- Visualisez plusieurs projets à la fois : obtenez un aperçu clair de ce qui est en cours, de ce qui est terminé et de ce qui est bloqué
- Standardisez vos rapports : partagez les dernières informations avec la direction ou vos clients sans avoir à refaire votre rapport chaque semaine
- Mettez en avant les priorités : identifiez d'un seul coup d'œil les indicateurs clés, les jalons importants et les propriétaires
- Collaborez de manière asynchrone : permettez aux membres de l'équipe de mettre à jour la progression des travaux en temps réel, sans avoir besoin de réunions
- Gagnez du temps grâce à l'automatisation : importez automatiquement les données relatives aux tâches dans votre rapport pour obtenir des mises à jour en temps réel sur le statut des tâches
💡 Conseil de pro : Séparez vos séances de brainstorming créatif de vos tableaux de suivi. Ainsi, vos grandes idées resteront protégées et ne seront pas noyées sous les checklists quotidiennes.
7. Suivez la progression et établissez des rapports sans vous disperser
La plupart des équipes marketing prennent du retard dans l’établissement de leurs rapports, non pas parce qu’elles ne disposent pas des données nécessaires, mais parce que leur collecte prend trop de temps, en particulier lorsque les mises à jour sont dispersées entre différents outils ou fils de discussion Slack.
Réglez le problème rapidement : mettez en place des systèmes de rapports en temps réel qui indiquent ce qui est terminé, ce qui est bloqué et ce qui reste à faire, sans que vous ayez à les compiler manuellement.
💡 ClickUp vous permet de :
- Créez des tableaux de bord permettant de suivre les indicateurs clés de performance (KPI), les étapes des campagnes, la charge de travail de l'équipe et les obstacles
- Partagez des vues personnalisées avec les parties prenantes afin qu’elles ne voient que l’essentiel : pas de bruit de fond, pas de rapports copiés-collés.
💬 Bonus : Laissez ClickUp Brain résumer l'état d'avancement de vos projets ou transformer les données du tableau de bord en résumés faciles à comprendre pour vos clients en quelques secondes.
Modèle de plan marketing
De la stratégie globale à la mise en œuvre au quotidien, le modèle de plan marketing structure vos plans marketing sans stress. Définissez les objectifs, les canaux, les échéanciers et les indicateurs clés de performance (KPI) de vos campagnes en un seul et même endroit afin que tout le monde travaille dans le même sens.
Ce que cela vous permet de faire :
- Définissez les objectifs de vos campagnes : fixez-vous des objectifs SMART en adéquation avec votre stratégie marketing
- Planifiez votre stratégie sur tous les canaux : coordonnez le référencement naturel (SEO), les e-mails, les publicités payantes et les contenus sur les réseaux sociaux au sein d'un seul et même flux de travail
- Décomposez le travail en tâches : attribuez des propriétaires, des dates d'échéance et des statuts pour faire avancer les choses
- Visualisez votre échéancier : utilisez le Calendrier ou la vue Gantt pour suivre les échéances et les dépendances
- Suivez les performances : surveillez les indicateurs clés de performance (KPI) et adaptez-vous plus rapidement en fonction de ce qui fonctionne
À quoi ressemble un environnement de travail marketing multiprojets dans ClickUp ?
Votre environnement de travail n’a pas besoin de fioritures : il doit simplement permettre de faire avancer vos campagnes. Voici une installation simple et évolutive que vous pouvez mettre en place dès aujourd’hui dans ClickUp :
🗂️ Structurez votre hiérarchie
- Espaces : Commencez par créer un espace « Marketing » comme hub de premier niveau
- Dossiers : Regroupez-les par type de campagne (lancement de produit, contenu, publicité, évènements)
- Listes : chaque initiative dispose de sa propre vue Liste (par exemple, « Sprint SEO T4 », « Campagne de marque de janvier »)
📅 Choisissez les vues adaptées
- Calendrier : Consultez les dates de publication et de lancement côte à côte
- Tableau : Suivez les tâches par statut ou par personne assignée
- Tableau : Répartissez le travail par échéance, canal ou propriétaire
- Diagramme de Gantt : cartographiez les dépendances et les lancements à long terme
- Tableaux de bord : identifiez les obstacles et suivez en temps réel la santé globale de vos campagnes
🧰 Automatisez votre flux
- Utilisez des modèles de tâches pour les campagnes récurrentes (envois massifs d'e-mails, lancements publicitaires)
- Configurez les automatisations ClickUp pour gérer les validations, les changements de statut et les transferts de tâches
- Laissez ClickUp Brain résumer les comptes-rendus de réunion ou rédiger des briefs directement dans votre environnement de travail
Vous souhaitez vous lancer rapidement ? Parcourez les modèles marketing de ClickUp adaptés à chaque type d'initiative marketing.
💡 Conseil de pro : Attribuez un code couleur à vos campagnes à l’aide des étiquettes ou des champs personnalisés dans ClickUp. C’est un moyen simple de distinguer visuellement les campagnes sur les réseaux sociaux, les campagnes par e-mail et les lancements de produits — particulièrement utile lorsque vous devez jongler avec plus de 5 initiatives.
Modèles de gestion de projet marketing pour vous faire gagner du temps
Pourquoi repartir de zéro alors que ces modèles vous facilitent déjà grandement la tâche ?
Utilisez-les pour être opérationnel dès le premier jour :
- Modèle de plan marketing pour la stratégie de campagne, la planification des canaux et les Messages
- Modèle de rapport de statut sur plusieurs projets pour des mises à jour hebdomadaires concernant plusieurs initiatives
- Modèle de structure de répartition du travail (WBS) pour décomposer des projets complexes en étapes claires et faciles à suivre
- Modèle de développement de site web pour le lancement de pages produit, de pages de destination de campagne et de microsites
- Modèle de demande créative pour harmoniser les besoins en matière de contenu et de design au sein des équipes internes
Pour encore plus d'options, découvrez les modèles de gestion de projet de ClickUp.
💡 Conseil de pro : Utilisez la technique du « time blocking » pour vous réserver des plages horaires de concentration intense dédiées à la planification de vos campagnes. Même deux sessions de 90 minutes par semaine suffisent à booster considérablement votre créativité. Planifiez ces blocs dans la vue « Calendrier » de ClickUp et considérez-les comme des réunions incontournables… avec vous-même.
Erreurs courantes à éviter lors de la gestion de plusieurs projets marketing
Même les professionnels du marketing les plus expérimentés tombent dans des pièges de productivité, en particulier lorsque les campagnes commencent à se chevaucher ou que les priorités changent en cours de route. Si vous avez l’impression que votre système actuel tient à peine le coup, l’un de ces problèmes pourrait en être la cause :
❌ Erreur n° 1 : traiter chaque campagne comme si on partait de zéro
Tout personnaliser à partir de zéro à chaque fois peut sembler flexible, mais c'est le meilleur moyen d'épuiser votre équipe. Répéter sans cesse le même travail vous ralentit et augmente le risque d'erreurs.
Réglez le problème rapidement : créez des modèles de briefs créatifs pour les publicités, de flux de travail pour les e-mails et de checklists de lancement dans ClickUp pour avancer plus vite sans oublier aucune étape.
❌ Erreur n° 2 : séparer la planification et l'exécution entre différents outils
Si votre brief se trouve dans Google Docs, vos tâches dans Trello et votre échéancier dans un tableur… pas étonnant que certaines choses passent entre les mailles du filet.
Réglez le problème rapidement : combinez planification, documentation et exécution des tâches dans ClickUp. Intégrez des documents dans les tâches, attribuez des validations dans les commentaires et suivez tout, du lancement à la clôture de la campagne.
❌ Erreur n° 3 : oublier de mapper les dépendances
Publier un article de blog avant qu’il n’ait été vérifié par l’équipe SEO, ou lancer des publicités avant que les pages de destination n’aient été validées : ces petites erreurs ont des répercussions en cascade.
Résolvez rapidement les problèmes : utilisez la vue Gantt ou les dépendances de ClickUp pour relier les tâches entre elles et éviter visuellement les transferts hors séquence.
❌ Erreur n° 4 : établir des rapports manuellement
Compiler les mises à jour hebdomadaires à partir de cinq outils différents n'est pas seulement fastidieux, c'est aussi source d'erreurs.
Réglez le problème rapidement : automatisez la création de rapports dans ClickUp à l'aide des tableaux de bord ou du modèle de rapport de statut pour plusieurs projets.
📖 En savoir plus : Vous souhaitez maîtriser l'art de gérer plusieurs projets ? Découvrez des stratégies éprouvées pour mener de front plusieurs projets.
Des outils pour vous aider au suivi
Gérer plusieurs projets marketing ne se résume pas à la planification : il s'agit de disposer des bons outils de gestion de projet pour les équipes marketing, qui réduisent les frictions, centralisent votre travail et permettent à votre équipe de rester sur la même longueur d'onde, même en cas de chaos.
Voici quelques outils performants qui vous aideront à rester organisé, à gagner du temps et à mener à bien vos projets en toute fluidité — à commencer par celui qui sait tout faire.
🧠 ClickUp : l'environnement de travail tout-en-un pour les équipes marketing
ClickUp n'est pas seulement un outil de gestion de projet : c'est un véritable système d'exploitation marketing. Que vous planifiiez le lancement d'un produit, coordonniez la création de contenu ou meniez une campagne multicanal, ClickUp vous aide à tout gérer depuis un seul et même endroit.
Pourquoi cela fonctionne :
- Flux de travail personnalisés : mappez n'importe quel processus marketing, des briefs de campagne aux validations créatives
- Documents et tâches en un seul endroit : stockez les briefs, les documents, les ressources et les commentaires aux côtés des tâches de la campagne — plus besoin de fouiller dans les dossiers de votre espace de stockage.
- Plusieurs modes d'affichage : passez du mode Calendrier au mode Liste, vue Tableau ou vue Gantt en fonction de l'utilisateur qui consulte les informations
- Automatisations : déléguez les étapes répétitives telles que les validations, les changements de statut ou les transferts de responsabilité
- Tableaux de bord : suivez des indicateurs clés de performance (KPI) tels que le CTR, le ROAS et le rythme des campagnes, puis partagez les mises à jour avec vos clients ou votre direction.
- IA intégrée : grâce à ClickUp Brain, vous pouvez générer des textes de campagne, résumer les retours d'expérience et obtenir des réponses instantanées en fonction du contexte de votre environnement de travail
📌 Exemple : une agence de marketing gérant plus de 10 clients utilise ClickUp pour regrouper les échéanciers de campagne, les validations de ressources et les rapports dans un seul tableau de bord, ce qui lui permet de gagner plusieurs heures par semaine en évitant les changements de contexte.
🔁 Zapier – Automatisez les tâches répétitives dans l'ensemble de votre infrastructure
Zapier établit la connexion entre tous les outils que vous utilisez déjà, sans avoir besoin de code. Grâce à des milliers d'intégrations, vous pouvez vous assurer que le flux de mises à jour de vos campagnes circule sans heurts d'une application à l'autre.
En quoi cela vous aide-t-il ?
- Synchronisation en temps réel des prospects issus des publicités Facebook vers votre CRM
- Mise à jour automatique d'une feuille Google Sheets à mesure que les réponses au sondage arrivent
- Envoi d'alertes Slack lorsque les dépenses d'une campagne atteignent un seuil défini
- Ajouter de nouveaux abonnés Mailchimp en tant que tâches ClickUp pour les campagnes d'intégration
📌 Exemple : une marque DTC connecte Shopify, Klaviyo et ClickUp via Zapier. Lorsqu'une commande à forte valeur ajoutée est enregistrée, une nouvelle tâche de fidélisation est automatiquement créée dans ClickUp et attribuée au responsable marketing chargé du cycle de vie client.
📹 Loom – Mises à jour rapides et asynchrones pour votre équipe ou vos clients
Loom vous permet de montrer, plutôt que de simplement expliquer. Au lieu d'organiser une nouvelle réunion, vous enregistrez une brève démonstration vidéo à partir de votre écran et de votre voix, puis vous la partagez instantanément avec vos collègues ou vos clients.
Pourquoi les professionnels du marketing l'adorent :
- Réduit de 30 à 40 % le nombre de réunions de suivi du statut
- Idéal pour passer en revue les rapports de campagne, les ébauches de conception ou les nouveaux flux de travail
- Les spectateurs peuvent ajouter des commentaires ou des réactions horodatés
- Les liens s'intègrent directement dans les tâches ClickUp ou dans les documents pour plus de contexte
📌 Exemple : un responsable de campagne examine une création publicitaire dans Loom, ajoute le lien à une tâche ClickUp, et le graphiste reçoit un retour visuel clair sans avoir besoin d'un appel en direct.
✍️ Grammarly – Préservez la cohérence du ton de votre marque sur tous vos supports
Des articles de blog aux pages de destination, en passant par les légendes sur les réseaux sociaux et les campagnes d'e-mails, Grammarly vous garantit que tout ce que vous publiez est soigné, clair et conforme à l'image de marque.
Pourquoi cela fonctionne pour les équipes marketing :
- Vérification de la grammaire et de l'orthographe (bien sûr !)
- Conseils sur le ton et la clarté : pour que vos e-mails de l’équipe commerciale ne ressemblent pas à des articles de blog
- Des guides de style qui imposent des règles spécifiques à la marque (comme l'emploi des majuscules ou les termes à privilégier)
- Fonctionne avec Google Docs, les e-mails, les réseaux sociaux et ClickUp Docs
📌 Exemple : une équipe de création de contenu utilise Grammarly pour faire respecter le guide de style de la marque auprès de 10 rédacteurs. Même lorsque des pigistes interviennent, chaque élément reste cohérent avec le ton de l'entreprise.
Que faire lorsque vous vous sentez dépassé : un forfait de remise à zéro rapide
Parfois, il ne s'agit pas d'ajouter une nouvelle stratégie, mais plutôt de faire une pause, de faire le vide dans son esprit et de se concentrer sur une seule chose.
Voici comment repartir du bon pied lorsque le chaos atteint son paroxysme :
- Créez un tableau de bord « Quick Wins » pour reprendre le contrôle
- Prévoyez un bloc d'une heure pour passer en revue toutes les campagnes en cours
- Centralisez les notes relatives à vos projets en cours dans un seul document ClickUp Doc
- Utilisez ClickUp Brain pour résumer les éléments à mener
De plus, la plupart des professionnels du marketing affirment qu’ils se sentent « trop occupés pour s’organiser », mais qu’une fois qu’ils y consacrent seulement 30 minutes de concentration, leur semaine entière s’en trouve améliorée. Ce petit réajustement pourrait bien être la chose la plus efficace que vous ferez aujourd’hui.
En résumé : une bonne organisation l'emporte toujours sur le stress
Gérer plusieurs projets marketing ne doit pas nécessairement ressembler à un numéro de jonglage avec des épées enflammées tout en courant un marathon. Grâce à des systèmes, des outils et des flux de travail adaptés, vous pouvez passer d'un chaos réactif à une maîtrise sereine.
Que vous lanciez un produit, développiez une stratégie de contenu ou cherchiez simplement à coordonner cinq campagnes entre différentes équipes, la clé réside dans la cohérence, et non dans les exploits individuels.
✅ Décomposez les grands objectifs en étapes mesurables✅ Centralisez vos informations et vos retours✅ Établissez des priorités pour l’ensemble de vos projets, et pas seulement pour le plus médiatisé✅ Effectuez l’automatisation des tâches fastidieuses pour pouvoir vous concentrer sur la stratégie✅ Et tenez tout le monde informé, sans avoir à courir après les mises à jour
Avec ClickUp, c'est simple. Créez des calendriers de contenu, effectuez l'automatisation des transferts de tâches et effectuez le suivi des performances de vos campagnes, le tout sans vous sentir submergé.