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Modèles gratuits de relevés de temps pour avocats pour un suivi efficace du temps consacré aux tâches juridiques

Avez-vous déjà eu l'impression que votre journée s'écoule entre les audiences, les appels des clients et la paperasse interminable ? Dans le monde juridique, chaque minute compte, littéralement. Mais le suivi des heures facturables ne devrait pas être considéré comme un autre dossier à défendre.

Un modèle de relevé de temps pour avocat bien conçu peut vous aider à enregistrer votre temps avec précision, à simplifier la facturation et même à rationaliser la gestion des congés. Au lieu de vous démener pour reconstituer vos heures à la fin de la semaine, vous disposerez d'un registre clair et organisé, prêt à être facturé aux clients et vous permettant de maîtriser votre charge de travail.

Découvrez plus de 15 modèles gratuits pour vous aider (ou aider votre cabinet) au suivi du temps, à la facturation plus intelligente et à la concentration sur les affaires à gagner, plutôt que sur la paperasse.

📌 Le saviez-vous ? Les avocats consacrent environ 63 % de leur temps à des tâches non facturables , telles que l'administration, les réunions et la recherche. Un modèle de relevé de temps intelligent peut vous aider à récupérer ce temps et à vous concentrer davantage sur le travail facturable pour vos clients.

15 modèles gratuits de relevés de temps pour avocats

Ne serait-il pas formidable de pouvoir tout organiser sans avoir à passer d'un tableur à un autre, d'un Relevé de temps à un autre, d'un e-mail à un autre et de discuter avec d'autres personnes ?

La réponse se trouve dans ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail. Elle résout ce problème en regroupant les projets, les connaissances et les discussions sur une seule plateforme, alimentée par l'IA la plus cohérente au monde.

ClickUp for Law Firms simplifie le suivi du temps, facilite l'exportation des journaux et fluidifie la facturation. Il recueille les prospects, fusionne les factures et organise sans effort tous les détails de chaque dossier. Des formulaires d'admission des clients aux notes de dossier, il conserve tout au même endroit, afin que vous puissiez vous concentrer sur la victoire, sans vous noyer dans la paperasse !

Voici 15 modèles gratuits de relevés de temps pour avocats afin de suivre les heures facturables, gérer les dossiers et rationaliser votre flux de travail ! ⚖️

1. Modèle de suivi du temps de travail pour avocats ClickUp

Gérez votre cabinet juridique grâce à des listes de dossiers organisées, au suivi du temps et à des rappels de délais, le tout en un seul endroit avec le modèle de suivi du temps pour avocats de ClickUp.

Le modèle de suivi du temps de travail des avocats ClickUp aide les cabinets d'avocats à relever leur défi le plus urgent : tenir un registre précis des heures facturables tout en jonglant avec plusieurs dossiers et échéances.

Ce modèle simplifie le suivi du temps en vous offrant un hub central pour :

  • Configurez des rappels automatiques pour les relevés de temps des avocats, afin de vous assurer qu'aucune heure facturable ne passe entre les mailles du filet.
  • Créez des champs personnalisés pour suivre les détails des dossiers, les informations sur les clients et les tarifs de facturation dans une vue organisée.
  • Surveillez les heures de travail des avocats grâce à des outils d'organisation des tâches qui classent le temps par type de dossier, date de priorité, etc.
  • Intégrez le suivi du temps aux fonctionnalités de gestion de projet pour fixer des dates d'échéance, recevoir des avertissements de dépendance et suivre chaque échéance.

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Idéal pour : les cabinets d'avocats et les équipes juridiques qui cherchent à gérer la précision du suivi du temps et à rationaliser la gestion des dossiers.

Suivez les dossiers, gérez la facturation et gagnez en efficacité grâce au modèle ClickUp de suivi des dossiers juridiques et de facturation.

Vous avez besoin d'un meilleur moyen de suivre les heures facturables et les détails des dossiers ? Le modèle de suivi des dossiers juridiques et de facturation ClickUp peut vous aider à organiser vos activités quotidiennes. En tant qu'avocat, suivez tout, des comparutions au tribunal aux réunions avec les clients, en un seul endroit, sans perdre une minute de temps facturable.

Voici ce qui rend ce modèle utile :

  • Créez des profils de dossiers contenant des informations clés telles que les numéros de dossier, les coordonnées des clients et les dates, clairement structurés pour un accès rapide.
  • Enregistrez les heures facturables à l'aide d'une saisie manuelle ou d'incréments de temps prédéfinis afin de simplifier la facturation.
  • Synchronisez-vous avec votre équipe grâce à des champs personnalisés et des mises à jour de statut en temps réel.
  • Gérez les échéanciers et évitez les conflits d'horaires grâce à des modèles de feuilles de présence, des calendriers et des diagrammes de Gantt.
Organisez vos dossiers juridiques et suivez les heures facturables grâce au modèle de suivi des dossiers juridiques ClickUp.

Gérer plusieurs dossiers tout en suivant les heures facturables peut s'apparenter à jongler avec des torches enflammées. Le modèle de suivi des dossiers juridiques ClickUp met de l'ordre dans le chaos en vous offrant un hub pour la gestion des dossiers et la saisie des entrées de temps.

Ce modèle aide les cabinets d'avocats à rester au fait de leurs dossiers et de leur facturation grâce à ces fonctionnalités clés :

  • Suivi intégré pour surveiller l'état d'avancement des dossiers, de la prise en charge du client à la facturation finale, afin de ne jamais manquer les mises à jour importantes.
  • Champs personnalisés pour enregistrer les heures travaillées et suivre les dépenses, ce qui facilite la génération de factures et de rapports de cas précis.
  • Intégration d'un calendrier pour planifier et suivre les réunions avec les clients, les dates d'audience et les délais de dépôt, le tout en un seul endroit.
  • Intégrations d'applications de relevés de temps qui extraient automatiquement les données relatives aux heures facturables, éliminant ainsi la nécessité de réaliser manuellement les entrées d'heures.

Idéal pour : les cabinets d'avocats et les avocats qui souhaitent gérer efficacement leurs dossiers tout en garantissant un suivi précis du temps passé et une facturation précise du temps facturé.

💡Conseil de pro : Enregistrez le temps dans le système à l'aide des fonctionnalités de suivi du temps pour projets de ClickUp. Indiquez le temps facturable et non facturable, et exportez des rapports détaillés pour une facturation fluide et précise !

Organisez votre cabinet juridique grâce au modèle de gestion des clients juridiques de ClickUp, votre hub pour le suivi des dossiers et les informations sur les clients.

Le modèle ClickUp Legal Client Management Template aide les cabinets d'avocats à suivre les dossiers et à gérer les délais, tout en améliorant l'expérience client.

Voici ce qui distingue ce modèle :

  • Huit statuts personnalisés permettent de suivre chaque dossier en temps réel, de « Ouvert » à « Avec le client ».
  • Les champs personnalisés pour les détails du dossier, les heures de travail et les informations de paiement garantissent une facturation plus précise.
  • Plusieurs affichages (liste, Calendrier et diagramme) fournissent des moyens flexibles de suivre l'avancement des dossiers et les échéances.
  • Des modèles de checklists prêts à l'emploi rationalisent les tâches routinières et permettent à tout le monde de rester aligné sur les processus.

Idéal pour : les cabinets d'avocats, les consultants juridiques et les équipes juridiques internes qui doivent organiser les dossiers des clients et gérer les délais des affaires. Suivez les heures facturables à l'aide de modèles de relevés de temps et rationalisez votre travail juridique.

Bénéficiez d'un système structuré pour organiser les tâches, gérer les échéances et coordonner les efforts de l'équipe sur différentes questions juridiques grâce au modèle de gestion de projet juridique ClickUp.

Le modèle de gestion de projet juridique ClickUp aide les cabinets d'avocats à suivre avec précision les affaires et les projets complexes.

Ce modèle se distingue par ses fonctionnalités puissantes :

  • Statuts personnalisés pour marquer les tâches comme achevées, nouvelles, à risque ou en cours, offrant une visibilité claire sur chaque tâche facturable.
  • Logiciel de suivi du temps intégré qui s'intègre à votre processus de facturation pour conserver des enregistrements précis des entrées du diagramme des heures facturables.
  • Champs personnalisés pour suivre les détails clés du projet, tels que le coût estimé, l'identifiant du projet, le niveau de complexité et les critères de réussite.
  • Outils de gestion de projet, notamment des diagrammes de Gantt pour la planification de l’échéancier, des tableaux de bord pour le suivi des progrès et un suivi natif du temps pour contrôler les heures de travail.

Idéal pour : les cabinets d'avocats et les services juridiques qui cherchent à normaliser leur approche de gestion de projet et à améliorer la précision du suivi du temps.

6. Modèle de suivi du temps pour consultants ClickUp Consultant

Suivez les heures facturables et gérez efficacement les projets des clients grâce au modèle de suivi du temps de travail ClickUp Consultant.

Le modèle de suivi du temps pour ClickUp Consultant garantit une facturation précise tout en vous aidant à suivre sans effort le temps passé sur plusieurs projets. Il vous permet de rester organisé et de conserver des registres précis sans avoir à effectuer de suivi manuel fastidieux.

Voici ce qui rend ce modèle particulièrement utile :

  • Des chronomètres intégrés directement aux tâches vous permettent de suivre le temps passé au travail et de minimiser les erreurs humaines dans l'enregistrement des heures.
  • Des vues personnalisées qui ventilent les entrées de temps par tâche, date ou membre de l'équipe, ce qui facilite l'analyse de l'utilisation des heures de travail.
  • Paramètres de taux de facturation qui génèrent des factures en fonction du temps suivi, simplifiant ainsi la facturation et les rapports destinés aux clients.
  • Des filtres rapides permettent de séparer les tâches facturables des tâches non facturables, afin de se concentrer sur le travail générateur de revenus.

Idéal pour : les consultants indépendants et les cabinets de conseil qui ont besoin de suivre les heures facturables pour plusieurs clients tout en gérant les flux de travail de leurs projets en un seul endroit.

📮ClickUp Insight : Les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ? En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp regroupe vos tâches, projets, documents, wikis, chats et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail optimisés par l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp fonctionne pour toutes les équipes, offre une visibilité sur le travail et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel tandis que l'IA s'occupe du reste.

7. Modèle de relevé de temps ClickUp Services

Suivez les heures facturables et gérez efficacement les tâches juridiques grâce au modèle de relevé de temps ClickUp Services.

Grâce au modèle de relevé de temps ClickUp Services, les cabinets d'avocats peuvent facilement suivre les heures facturables et rationaliser la gestion du temps. Intégré au système de gestion des tâches ClickUp, il offre une plateforme unique pour enregistrer les heures, surveiller le travail juridique et simplifier la facturation.

Voici ce qui rend ce modèle particulièrement utile pour les professionnels du droit :

  • Configurez des champs pour les noms des clients et créez des vues personnalisées filtrées par avocat, intervalle de date ou type de dossier afin d'identifier rapidement les habitudes de facturation.
  • Ajoutez des descriptions détaillées du travail effectué dans chaque entrée horaire, afin de garantir la clarté des enregistrements pour la facturation des clients.
  • Suivez votre temps sur des appareils mobiles lorsque vous êtes au tribunal ou en réunion avec des clients, en enregistrant chaque minute facturable du temps réel.
  • Générez des rapports filtrés et conservez une piste d'audit complète de toutes les entrées de temps pour une transparence totale.

Idéal pour : les cabinets d'avocats et les praticiens indépendants qui ont besoin d'un système organisé pour suivre les heures facturables, gérer la répartition du temps consacré à chaque dossier et rationaliser la facturation des clients.

8. Modèle de tableau de service du personnel ClickUp

Montrez les capacités d'organisation de l'équipe et d'alignement des ressources grâce au modèle de tableau de service ClickUp.

Le modèle de tableau de service ClickUp aide les cabinets d'avocats à organiser l'ensemble de leur équipe dans un hub centralisé. Il simplifie le travail administratif tout en permettant de suivre les rôles, les compétences et les responsabilités de chacun.

Voici ce que vous pouvez faire avec ce modèle :

  • Créez des rôles et des compétences personnalisés pour chaque membre de l'équipe, afin de vous assurer qu'ils travaillent efficacement dans le cadre de leurs positions, des assistants juridiques aux associés principaux.
  • Suivez l'avancement des tâches à l'aide de statuts personnalisés tout en enregistrant des informations clés telles que la rémunération annuelle et le parcours scolaire dans des champs personnalisés.
  • Utilisez la vue Résumé pour obtenir un aperçu rapide de la structure de votre équipe et identifier les lacunes en matière de rôles ou d'expertise.
  • Affichez une description claire et concise des compétences de chaque membre du personnel et des détails relatifs à leur rémunération afin de mieux planifier vos effectifs.

Idéal pour : les responsables de cabinets d'avocats et les services RH à la recherche d'un logiciel efficace de suivi du temps de travail juridique afin de rationaliser la gestion du personnel et d'améliorer la productivité.

9. Modèle d’échéancier remplissable ClickUp

Planifiez l'échéancier de vos dossiers et suivez les échéances grâce au modèle d'échéancier remplissable ClickUp.

Vous avez besoin d'un moyen plus simple pour gérer le calendrier des dossiers et maintenir votre cabinet d'avocats sur la bonne voie ? Le modèle d'échéancier remplissable ClickUp aide les équipes juridiques à visualiser les échéances, à organiser les tâches et à rester en avance sur les dates importantes. Dites adieu à la saisie manuelle des données : ce modèle met à jour l'avancement du projet en temps réel.

Voici ce qui rend ce modèle parfait pour le suivi du travail juridique :

  • Des options de statut personnalisables telles que « Bloqué », « Achevé », « En cours », « En cours de révision » et « À faire » vous aident à suivre l'état d'avancement de chaque dossier.
  • Plusieurs dispositions, notamment mensuelle, hebdomadaire et annuelle, vous permettent de vous concentrer sur les tâches quotidiennes ou de planifier des stratégies à long terme pour vos dossiers.
  • Les barres de l'échéancier se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure de votre progression, vous offrant ainsi un aperçu instantané du statut du dossier.
  • Le logiciel intégré de suivi du temps passé sur les dossiers juridiques vous aide à créer un modèle d'heures facturables qui peut calculer automatiquement vos honoraires.

Idéal pour : les professionnels du droit qui gèrent plusieurs dossiers, effectuent le suivi des heures facturables et veillent à ce qu'aucune échéance judiciaire ou date de dépôt ne soit oubliée.

10. Modèle de suivi du temps ClickUp

Facilitez l'enregistrement des heures facturables tout en organisant clairement vos activités non facturables grâce au modèle de suivi du temps ClickUp.

Le modèle de suivi du temps ClickUp aide les cabinets d'avocats et les avocats indépendants à suivre leur temps de travail avec précision et facilité. Ce modèle de relevé de temps pour avocats prêt à l'emploi organise toutes les entrées de temps, les informations sur les clients et les détails des dossiers dans un seul environnement de travail.

Voici ce qui distingue ce modèle :

  • Chronomètre intégré pour suivre le temps passé au travail sur différents dossiers, plus options d’entrée manuelle pour enregistrer les heures après coup.
  • Champs personnalisés pour les tarifs horaires, les noms des clients et les services juridiques spécifiques : idéal pour une facturation et des rapports détaillés.
  • Fonctionnalités de collaboration en temps réel pour que toute votre équipe juridique reste synchronisée sur les entrées de temps et l'avancement des dossiers.
  • Des rapports de temps automatiques qui vous montrent exactement où vont vos heures, vous aidant à repérer les tendances en matière de productivité.

Idéal pour : les praticiens indépendants, les petits cabinets d'avocats et les services juridiques des grandes organisations qui ont besoin de suivre le temps consacré à plusieurs dossiers et clients tout en conservant des registres détaillés à des fins de facturation et de conformité.

🧠 Anecdote : L'heure facturable a été inventée en 1913, mais n'a dominé la tarification juridique qu'à partir des années 1970 ! Avant cela, les avocats facturaient principalement des honoraires fixes fixés par la loi de l'État, jusqu'à ce que l'ABA approuve les honoraires conditionnels en 1908.

11. Modèle de répartition du temps ClickUp

Analysez vos heures de travail par client, type de dossier ou tâche : obtenez des informations, identifiez des tendances et améliorez votre efficacité sans effort grâce au modèle de répartition du temps ClickUp.

Le modèle de répartition du temps ClickUp aide les professionnels du droit à suivre et à gérer leur temps avec précision. Ce modèle de suivi du temps pour avocats organise vos heures facturables, vos réunions avec les clients, vos comparutions au tribunal et vos tâches administratives en un seul endroit.

Voici ce qui rend ce modèle particulièrement utile pour les avocats :

  • Suivez le temps dans différentes vues qui correspondent à votre flux de travail : consultez vos heures dans des listes, des calendriers ou des échéanciers pour comprendre où va votre attention.
  • Définissez les priorités des tâches en fonction de leur urgence, ce qui vous aidera à vous concentrer en premier lieu sur le travail critique pour vos clients et les échéances judiciaires.
  • Surveillez le temps consacré à chaque dossier grâce à des outils de suivi intégrés qui facilitent l'enregistrement des heures facturables pendant que vous travaillez.
  • Partagez les avancées et collaborez avec votre équipe juridique en attribuant des tâches et en suivant l'état d'avancement des projets en temps réel.

Idéal pour : les professionnels du droit qui souhaitent maximiser leurs heures facturables tout en conservant une gestion organisée des dossiers et une bonne coordination de leur équipe.

12. Modèle d'analyse du temps ClickUp

Suivez, analysez et optimisez le temps consacré aux tâches dans votre cabinet juridique grâce au modèle d'analyse du temps ClickUp.

Le modèle d'analyse du temps ClickUp aide les équipes juridiques à surveiller et à mesurer la façon dont les avocats et le personnel utilisent leurs heures de travail. En décomposant les tâches et en effectuant le suivi de l'allocation du temps, ce modèle fournit des données concrètes pour repérer les goulots d'étranglement et affiner les processus.

Voici ce qui rend ce modèle particulièrement utile pour les équipes juridiques :

  • Classez les tâches juridiques par catégorie et suivez l'avancement des dossiers grâce à des statuts et des champs personnalisés.
  • Visualisez l'utilisation du temps grâce à des tableaux de bord afin d'affecter efficacement les avocats aux différentes tâches.
  • Accédez à cinq vues ClickUp uniques (formulaire d'enregistrement des temps d'inactivité, problèmes liés aux temps d'inactivité, statut des actions, guide de démarrage et liste des temps d'inactivité) pour organiser vos informations et y accéder facilement.

Idéal pour : les cabinets d'avocats et les équipes juridiques qui souhaitent analyser la répartition du temps et améliorer leur efficacité opérationnelle.

13. Modèle de planning de gestion du temps ClickUp

Planifiez vos heures quotidiennes et suivez l'avancement des tâches grâce au modèle de planning de gestion du temps ClickUp.

Le modèle de planning de gestion du temps ClickUp organise votre routine de travail quotidienne en vous aidant à organiser vos tâches par heure et à suivre le temps passé sur chaque activité.

Voici ce qui distingue ce modèle :

  • Créez un planning quotidien personnalisé avec des mises à jour de statut telles que « Présent », « Absent » et « À faire » pour suivre l'avancement des tâches et la disponibilité de l'équipe.
  • Ajoutez des champs personnalisés spécifiques pour suivre les missions du « responsable » et les « résultats attendus » afin de garantir une responsabilité claire.
  • Configurez plusieurs vues, notamment « Flux de travail quotidien », « Avancement des tâches » et « Guide de démarrage », afin de suivre votre emploi du temps sous différents angles.
  • Respectez les délais grâce au suivi du temps intégré, aux avertissements de dépendance et aux notifications par e-mail.

Idéal pour : les services juridiques qui souhaitent mapper les horaires des avocats et rester concentrés sur l'essentiel.

14. Modèle de relevé de temps quotidien, hebdomadaire et mensuel pour avocats au format Excel/Google Sheets par Mycase

Modèle de relevé de temps quotidien, hebdomadaire et mensuel pour avocats au format Excel/Google Sheets
via Mycase

Découvrez un ensemble de modèles pratiques de suivi du temps pour avocats proposés par Mycase au format Excel et Google Sheets, qui aident les cabinets d'avocats à enregistrer avec précision les heures facturables et à rester organisés.

Ces modèles sont disponibles en versions quotidienne, hebdomadaire et mensuelle afin de répondre à différents besoins en matière de suivi du temps. Chaque modèle comprend des formules intégrées qui calculent automatiquement les totaux, vous aidant ainsi à éviter les erreurs de calcul manuelles.

Les principales fonctionnalités de ces modèles sont les suivantes :

  • Champs intégrés pour les nombres de dossier, les noms des clients, les codes de tâche et les descriptions détaillées.
  • Calcul automatique des totaux par ligne en fonction de votre taux horaire et des entrées de temps.
  • Plusieurs modèles de suivi du temps : quotidien pour un suivi en temps réel, hebdomadaire pour la gestion des tâches sur plusieurs jours et mensuel pour la supervision des projets à long terme.
  • Options de personnalisation faciles tout en conservant les formules de calcul de base.

Idéal pour : les avocats indépendants, les petits cabinets d'avocats et les professionnels du droit qui ont besoin d'un moyen simple pour suivre les heures facturables et générer des factures précises pour leurs clients.

15. Modèle de relevé de temps bihebdomadaire pour avocats au format PDF/Word par Time Doctor

Modèle de relevé de temps bihebdomadaire pour avocats au format PDF/Word
via Time Doctor

La nature exigeante du domaine juridique implique que la tenue d'un registre précis de vos heures de travail est indispensable. Ce modèle gratuit de relevé de temps bihebdomadaire pour avocats proposé par Time Doctor vous aide à suivre le temps facturable sur des périodes de deux semaines, vous donnant ainsi une image claire de votre productivité et de vos revenus.

Principales fonctionnalités du modèle :

  • Des formules intégrées calculent le nombre total d'heures de travail et les revenus potentiels pour chaque semaine et chaque période bihebdomadaire, réduisant ainsi les calculs manuels.
  • Des champs dédiés à la description des tâches et aux coordonnées des clients permettent d'organiser le travail par dossier et de garantir une facturation précise.
  • Disposition structurée sur deux semaines avec des sections distinctes pour chaque jour afin d'enregistrer facilement les heures de début, les heures de fin et les pauses.
  • Les cellules préformatées permettent de conserver des formats d’entrée du temps cohérents au sein de votre équipe.

Idéal pour : les avocats indépendants, les petits cabinets d'avocats et les professionnels du droit qui souhaitent améliorer leur suivi du temps sans passer immédiatement à un logiciel d'automatisation.

Que sont les modèles de relevés de temps pour avocats ?

Les modèles de relevés de temps pour avocats sont des documents structurés conçus pour aider les professionnels du droit à suivre avec précision le temps consacré au travail pour leurs clients et à garantir une facturation précise.

Ces modèles éliminent les tracas liés à la saisie manuelle des données, réduisant ainsi les erreurs et permettant de gagner du temps. Que vous enregistriez des heures facturables ou non facturables, l'utilisation de modèles de relevés de temps garantit un enregistrement clair du travail effectué.

👀 Le saviez-vous ? Les tâches administratives occupent une part importante du temps des avocats. Selon certains rapports, les avocats des petits cabinets ne consacrent que 56 % de leur temps à la pratique du droit.

Pour ceux qui cherchent à améliorer leur efficacité, les relevés de temps automatisés offrent une alternative plus intelligente. Elles réduisent la charge de travail administratif et améliorent la précision.

En les associant à des conseils de gestion du temps, les avocats peuvent optimiser leur productivité, respecter les délais et justifier leur tarif horaire à l'aide de documents juridiques bien documentés.

Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de relevé de temps pour avocat ?

Un modèle de relevé de temps bien conçu est un outil fiable dont vous avez besoin pour suivre facilement les heures facturables et les tâches.

Mais qu'est-ce qui distingue un modèle correct d'un modèle qui peut réellement aider les professionnels du droit à travailler plus intelligemment ? Voici ce à quoi vous devez prêter attention :

  • Informations de base importantes : votre modèle doit comporter des champs réservés à la date, au nom de l'avocat et aux coordonnées du cabinet en haut de la page. Cela permet de savoir clairement qui a fait quoi et quand, ce qui facilite la facturation précise.
  • Un suivi du temps efficace : les meilleurs modèles de relevé de temps divisent le temps en incréments de six minutes (0,1 heure). Cette installation permet un suivi précis du temps et offre un moyen structuré d'enregistrer tout, des appels rapides aux clients aux longues révisions de documents.
  • Descriptions de tâches qui racontent toute l'histoire : Les bons modèles d'emploi du temps prévoient un espace pour noter en détail ce qui a été réellement fait. Au lieu d'entrées vagues telles que « recherche », vous pouvez préciser « recherche de précédents pour le litige contractuel Johnson ».
  • Organisation des clients et des dossiers : les modèles doivent comporter des champs dédiés aux noms des clients et aux numéros de dossier. Cette structure minimise les tâches administratives et aide à classer les heures facturables par projet.
  • Suivi des tarifs pour une facturation claire : incluez des champs pour noter les différents tarifs de facturation (horaire, forfaitaire ou conditionnel). Cela simplifie la préparation des factures et facilite l'analyse des effectifs à long terme.

🧠 Fait amusant : les logiciels de suivi du temps passif permettent aux avocats de facturer 64 heures supplémentaires par an, soit 22 425 dollars de plus par avocat.

Optimisez votre travail avec ClickUp

La gestion des heures facturables ne devrait pas être une charge qui vous détourne de votre travail juridique proprement dit. Avec les bons modèles de relevés de temps pour avocats, vous pouvez consacrer plus de temps à la défense de vos clients et moins de temps aux tâches administratives.

Un modèle solide vous aide à suivre vos heures avec précision, à rester organisé et à vous assurer que chaque minute facturable est prise en compte. Choisissez-en un qui correspond à votre flux de travail, faites-le personnaliser en fonction des besoins de votre cabinet et développez de bonnes habitudes de suivi du temps.

N'oubliez pas que des registres horaires précis ne permettent pas seulement d'améliorer la facturation, ils renforcent également la confiance des clients, rationalisent les flux de trésorerie et vous fournissent des informations utiles pour optimiser la dotation en personnel, la tarification et l'efficacité.

Prêt à améliorer votre suivi du temps ? Restez organisé, augmentez votre productivité et tirez le meilleur parti de vos heures facturables. Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp !