Trello vs. Slack : quel outil est le meilleur pour la collaboration en équipe ?

En matière de collaboration d'équipe, Trello et Slack sont souvent comparés, mais ils répondent à des problèmes complètement différents.

Trello est un outil de gestion de projet structuré conçu pour le suivi des tâches. Ses tableaux de type Kanban, ses flux de travail personnalisables et ses fonctionnalités d'automatisation en font un excellent choix pour gérer l'attribution des tâches et l'avancement des projets.

D'autre part, si le plus grand défi de votre équipe est la communication dispersée (mises à jour manquantes, fils d'e-mail interminables ou réponses lentes), Slack regroupe toutes vos conversations au même endroit, ce qui garantit une prise de décision rapide et une meilleure coordination de l'équipe.

Mais voici la véritable question : Trello peut-il remplacer Slack pour la collaboration ? Slack peut-il fonctionner comme un outil de gestion de projet? Ou votre équipe a-t-elle besoin d'une meilleure alternative à Slack et Trello ? Parce que nous avons un atout dans notre manche : ClickUp ! Pour en savoir plus, consultez ce blog !

Qu'est-ce que Trello ?

Trello est un outil visuel de gestion de projet qui aide les équipes à organiser leurs tâches, à suivre leur progression et à collaborer de manière fluide. Basé sur la méthodologie Kanban, il utilise des tableaux, des listes et des cartes pour structurer les flux de travail, afin que vous sachiez toujours qui travaille sur quoi et quelle est la prochaine étape.

Fonctionnalités de Trello

Si votre équipe apprécie l'organisation visuelle et les flux de travail structurés, Trello transforme les tâches dispersées en un plan clair et réalisable. Voici ce qui en fait un outil très apprécié :

Fonctionnalité n° 1 : gestion visuelle de projet avec flexibilité

Trello propose des flux de travail personnalisables, ce qui le rend adapté à divers besoins, des campagnes marketing et du développement de produits à l'intégration des ressources humaines.

Les équipes peuvent afficher leurs projets sous plusieurs formats, tels que Échéancier, Calendrier, Tableau et Plan, ce qui leur permet de suivre efficacement les échéances et les charges de travail.

Les checklists avancées et les dépendances entre tâches permettent de diviser les projets en étapes plus petites et plus faciles à gérer, tout en garantissant que rien ne passe entre les mailles du filet.

Fonctionnalité n° 2 : personnalisation et optimisation du flux de travail

Trello fournit des modèles prêts à l'emploi qui simplifient l'installation des projets récurrents, afin que les équipes puissent se mettre immédiatement au travail. Les tâches peuvent être classées à l'aide d'étiquettes et de filtres, ce qui facilite le suivi des progrès en fonction des personnes assignées, des dates d'échéance ou des niveaux de priorité.

Fonctionnalité n° 3 : collaboration et accessibilité

La collaboration est facile avec les tableaux Trello. Les équipes peuvent inviter des clients, des freelances ou des partenaires externes à rejoindre des tableaux spécifiques, ce qui leur permet de contrôler l'accès aux informations tout en préservant la confidentialité des projets privés.

Les vues et tableaux de bord de l'environnement de travail offrent une vue d'ensemble du statut des projets et de la distribution de la charge de travail, ce qui facilite la gestion simultanée de plusieurs initiatives.

Même hors ligne, les utilisateurs peuvent continuer à travailler, et Trello synchronisera leurs mises à jour une fois reconnecté à Internet.

Fonctionnalité n° 4 : intégrations et mobilité

Trello s'intègre parfaitement à des outils populaires tels que Slack, Google Drive, Jira et bien d'autres, permettant ainsi aux équipes de centraliser leur flux de travail sur différentes plateformes.

Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, les applications mobiles et de bureau Trello pour iOS, Android, Mac et Windows vous garantissent une productivité optimale à tout moment et en tout lieu.

Tarifs Trello

Qu'est-ce que Slack ?

Slack est une plateforme de communication d'équipe conçue pour remplacer les fils de discussion encombrés et les discussions dispersées par une messagerie organisée en temps réel. Elle sert de hub où les équipes peuvent discuter, partager des fichiers, collaborer sur des projets et s'intégrer à d'autres outils.

Fonctionnalités de Slack

Si votre équipe a besoin d'une communication instantanée et d'une collaboration fluide, Slack est l'environnement de travail numérique qui regroupe les discussions, les fichiers et les outils en un seul endroit.

Voici toutes les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients qui en font un choix incontournable pour les équipes :

Fonctionnalité n° 1 : communication et collaboration simplifiées

Slack permet d'organiser les discussions de l'équipe à l'aide de canaux, qui peuvent être créés pour des équipes, des projets ou des sujets spécifiques. Les canaux peuvent être publics pour les discussions à l'échelle de l'entreprise ou privés pour les questions confidentielles.

Au-delà des canaux, la messagerie directe et de groupe permet une communication instantanée gratuite, sans e-mail, tandis que les discussions en fil de discussion permettent de rester concentré et d'éviter toute confusion.

Vous avez besoin de discuter en face à face ? Les appels audio et visioconférences, y compris le partage d'écran, vous permettent de réaliser rapidement une connexion avec vos collègues.

Fonctionnalité n° 2 : amélioration de la productivité et du partage de fichiers

La collaboration va au-delà des messages : Slack facilite le partage de fichiers, d'images et de vidéos directement dans les discussions. Grâce au partage de fichiers et à la collaboration, les équipes peuvent télécharger des documents, les commenter et même les intégrer à des outils tels que Google Drive et Dropbox.

De plus, les messages épinglés et les signets vous permettent d'avoir toujours à portée de main les liens, fichiers ou discussions importants. Lorsque vous recherchez des messages ou des fichiers partagés, la puissante fonction de recherche et les filtres de Slack vous aident à trouver exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes.

Fonctionnalité n° 3 : automatisation intelligente et intégrations

Optimisez votre flux de travail grâce à l'automatisation des processus et aux bots. Utilisez le générateur de flux de travail de Slack pour automatiser les tâches répétitives, définir des rappels ou recueillir des approbations, tandis que des bots tels que Slackbot traitent les questions fréquentes et automatisent les réponses.

Vous avez besoin d'une intégration avec d'autres outils ? Slack prend en charge plus de 2 000 intégrations d'applications, notamment Trello, Zoom, Google Drive, Jira, ClickUp et Salesforce, ce qui permet à votre équipe de rester synchronisée sans changer de plateforme.

Fonctionnalité n° 4 : notifications personnalisées et collaboration rapide

Gardez le contrôle de vos notifications grâce aux alertes personnalisées et au mode « Ne pas déranger », qui vous permettent de personnaliser les notifications en fonction de mots-clés, de mentions ou de canaux spécifiques, tout en désactivant les alertes pendant les sessions de travail intensif.

Pour les discussions rapides, Huddles offre un moyen simple de lancer des conversations audio improvisées dans n'importe quel canal ou message privé. Si vous travaillez avec des partenaires externes, Slack Connect permet une collaboration fluide avec les clients, les prestataires ou les parties prenantes tout en préservant la confidentialité des conversations internes.

Fonctionnalité n° 5 : engagement et personnalisation

Slack n'est pas seulement synonyme d'efficacité, il rend également la communication amusante et attrayante. Grâce aux réactions emoji, les utilisateurs peuvent accuser réception des messages sans envoyer de réponses supplémentaires, ce qui permet de garder les canaux bien organisés tout en ajoutant une touche personnelle.

Tarifs Slack

Trello et Slack : comparaison des fonctionnalités

Trello rationalise le suivi des projets grâce à un flux de travail visuel, tandis que Slack excelle dans la communication et la coordination en temps réel. Votre équipe peut privilégier l'un ou l'autre, voire les deux.

Comparons leurs fonctionnalités pour trouver celle qui convient le mieux.

Fonctionnalité n° 1 : gestion et organisation des tâches

Trello est conçu pour la gestion de projets et de tâches et propose des tableaux Kanban, des cartes de tâches, des dates d'échéance, des checklists, des libellés et des automatisations. Si Slack excelle dans le domaine de la communication, ses fonctionnalités de gestion de projet et de tâche se limitent aux rappels et aux messages épinglés.

Fonctionnalité n° 2 : communication et collaboration

Slack domine avec ses canaux organisés, sa messagerie directe, ses discussions en fil de discussion, ses réunions quotidiennes et ses visioconférences. Bien que Trello prenne en charge les fonctionnalités de communication de base dans les cartes de tâches, il n'est pas conçu pour des discussions rapides et continues.

Fonctionnalité n° 3 : intégrations et automatisation

Les deux outils s'intègrent à des applications telles que Google Drive, Jira, ClickUp et Zoom. L'automatisation Butler de Trello rationalise la gestion des tâches, tandis que Workflow Builder de Slack automatise la communication.

Fonctionnalité n° 4 : facilité d'utilisation et expérience de l'utilisateur

L'interface intuitive de Trello, basée sur le glisser-déposer, le rend facile à utiliser pour tout le monde. Slack est simple, mais peut devenir fastidieux en raison du nombre trop important de canaux et de notifications. Trello permet de structurer les tâches, garantissant ainsi que même les projets complexes restent organisés de manière visuelle.

Fonctionnalité n° 5 : partage de fichiers et gestion de documents

Slack facilite le partage de fichiers, d'images et de documents en temps réel, grâce à des intégrations directes avec des services de stockage cloud tels que Google Drive et Dropbox. Dans Trello, les pièces jointes sont limitées aux cartes de tâches, ce qui le rend moins efficace pour les équipes qui échangent fréquemment des fichiers.

Fonctionnalité n° 6 : contrôles de sécurité et de confidentialité

Les deux outils offrent des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment l'authentification en deux étapes (2FA), le chiffrement et la conformité aux normes industrielles telles que SOC 2, GDPR et HIPAA.

Fonctionnalité n° 7 : accessibilité mobile et à distance

Slack est conçu pour les équipes qui ont besoin de rester connectées à tout moment, où qu'elles se trouvent. Grâce à son interface utilisateur adaptée aux appareils mobiles, ses cas d'utilisation, ses notifications et ses fonctionnalités de visioconférence, les équipes à distance peuvent travailler en toute transparence.

L'application mobile Trello est idéale pour la gestion des tâches, mais elle n'offre pas le même niveau d'interaction en temps réel.

Fonctionnalité n° 8 : prix et accessibilité financière

L'offre gratuite de Trello est riche en fonctionnalités et propose un nombre illimité de tableaux, de cartes de tâches et d'automatisations de base. Cependant, si votre équipe s'agrandit, vous aurez peut-être besoin d'un forfait prenant en charge un nombre illimité d'utilisateurs.

La version gratuite de Slack impose des limites au niveau des messages (seuls les messages des 90 derniers jours sont accessibles), ce qui peut être contraignant pour les équipes qui ont besoin d'un historique illimité des messages.

En fin de compte, Trello et Slack ont des objectifs différents. De nombreuses équipes utilisent Trello pour le suivi des tâches et Slack pour la communication, ce qui en fait une combinaison puissante.

Trello vs Slack sur Reddit

Les discussions sur Reddit montrent clairement une chose : Trello et Slack ne jouent pas dans la même catégorie. Mais cela n'empêche pas les équipes d'essayer d'utiliser l'un à la place de l'autre.

Trello excelle en tant qu'outil de gestion de projet, offrant aux équipes un moyen visuel de suivre leur travail grâce à des tableaux Kanban, des listes et des automatisations. Il est très apprécié des petites équipes et des utilisateurs individuels, mais de nombreux utilisateurs de Reddit soulignent qu'il peine à gérer la complexité à mesure que les équipes s'agrandissent.

…Trello est idéal pour les projets personnels et les petits projets/petites équipes. Vous pouvez ajouter suffisamment d'automatisation et d'intégrations pour « faire l'affaire » pour les projets de taille moyenne à grande. Mais les projets plus importants nécessitent de meilleurs systèmes…

Slack, quant à lui, est conçu pour la communication, et non pour la gestion des tâches.

Si certains utilisateurs ne jurent que par les intégrations Slack pour fluidifier les flux de travail, beaucoup s'accordent à dire que tenter de gérer des projets directement dans Slack mène au chaos: les tâches se perdent dans les fils de discussion et les mises à jour importantes disparaissent dans le défilement.

Slack n'est PAS un outil de gestion de projet. (Au fait, j'adore Slack et j'essaie de faire tout ce qui est à faire à l'aide d'applications Slack personnalisées).

Alors, lequel l'emporte ? Selon les utilisateurs de Reddit, cela dépend.

Si vous avez besoin de flux de travail structurés, Trello est le meilleur choix. Si la communication en temps réel est votre priorité, Slack prend la tête. Mais pour les équipes qui recherchent le meilleur des deux mondes, beaucoup suggèrent d'associer Trello à Slack, ou mieux encore, de passer de Trello et Slack à un outil tout-en-un comme ClickUp qui élimine le besoin des deux.

Voici ce qu'en dit un utilisateur de Reddit:

Ayant utilisé une multitude d'outils de gestion de projet, je trouve que ClickUp est sans aucun doute le plus robuste et le plus apte à gérer des flux de travail complexes grâce à ses différentes possibilités de combinaison.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Trello et Slack.

Pourquoi choisir entre Trello et Slack alors que vous pouvez bénéficier du meilleur des deux mondes, et plus encore, grâce à un logiciel de gestion de projet tout-en-un ?

ClickUp n'est pas simplement un outil de gestion de projet ou une application de chat parmi tant d'autres ; c'est l'application tout-en-un pour le travail qui combine les tâches, les documents, le chat, les réunions, l'automatisation et la collaboration alimentée par l'IA en un seul endroit.

Avec ClickUp, vous n'avez plus besoin d'outils distincts : votre équipe peut gérer des projets, communiquer en temps réel et automatiser les flux de travail sans avoir à jongler entre plusieurs applications.

Derek Clements, directeur marketing chez BankGloucester, résume parfaitement la situation :

ClickUp est un outil fantastique pour organiser les tâches et les priorités, faciliter la collaboration au sein d'une équipe et gérer les données. La flexibilité des espaces et des listes le rend adaptable à presque tous les secteurs d'activité.

ClickUp's One Up #1 : Plus qu'une simple messagerie

Oubliez le passage de Slack pour les discussions à Trello pour les tâches. Le chat de ClickUp permet aux équipes de communiquer en temps réel, en organisant les discussions par projet ou par sujet.

De plus, grâce à la fonctionnalité « Assign Comments » (Attribuer des commentaires) de ClickUp, les discussions ne se perdent pas : transformez n'importe quel commentaire en élément à accomplir avec une date d'échéance, afin que rien ne soit oublié.

📌 Qu'est-ce qui rend ClickUp unique ?

ClickUp's One Up #2 : Gestion de projet avancée

Les tableaux Kanban de Trello sont excellents, mais ClickUp est meilleur que Trello car il élève la gestion de projet à un niveau supérieur.

Avec plusieurs vues, notamment Liste, Échéancier, diagramme de Gantt et cartes mentales, la solution de gestion de projet ClickUp s'adapte au mode de travail de votre équipe. Gérez facilement les tâches, les flux de travail et les dépendances tout en conservant la communication au même endroit.

ClickUp Tasks offre encore plus de flexibilité : les statuts personnalisés, les priorités, les tâches récurrentes et les dépendances garantissent que chaque projet reste sur la bonne voie. Grâce aux sous-tâches imbriquées, aux checklists et à l'automatisation, les équipes peuvent décomposer le travail complexe sans perdre de vue la situation dans son ensemble.

📌 Pourquoi ClickUp surpasse-t-il à la fois Trello et Slack ?

ClickUp's One Up #3 : Collaboration vidéo et mises à jour asynchrones

Vous avez besoin d'expliquer rapidement une tâche ? Au lieu de taper de longs messages dans Slack ou d'ajouter des détails aux cartes Trello, enregistrez un clip d'écran avec ClickUp Clips ou accédez à ClickUp Réunions directement depuis votre environnement de travail ClickUp.

Cela élimine le besoin d'utiliser des outils de vidéo séparés tout en gardant tout lié à vos tâches.

ClickUp's One Up #4 : Intégration transparente avec Slack — si vous en avez encore besoin

Vous utilisez déjà Slack ? Grâce à l'intégration Slack de ClickUp, vous pouvez créer des tâches, définir des rappels et mettre à jour votre travail directement depuis Slack, sans avoir à changer d'application.

Cependant, grâce à la fonctionnalité de chat intégrée à ClickUp, de nombreuses équipes trouvent qu'elles n'ont plus besoin de Slack.

ClickUp's One Up #5 : collaboration basée sur l'IA

ClickUp n'est pas seulement un hybride entre Trello et Slack, c'est un outil plus intelligent.

Avec ClickUp Brain, vous bénéficiez d'un assistant alimenté par l'IA qui vous aide à réaliser l'automatisation des tâches, à résumer les mises à jour et à optimiser les flux de travail, rendant ainsi la collaboration plus rapide et plus efficace.

Verdict final : pourquoi opter pour plusieurs outils alors que vous pouvez tout avoir dans ClickUp ?

Le travail tel qu'il est pratiqué aujourd'hui est inefficace. Nos projets, nos connaissances et nos communications sont dispersés entre différents outils déconnectés qui nous ralentissent.

ClickUp résout ce problème grâce à son application tout-en-un pour le travail, qui combine projets, connaissances et chat en un seul endroit, le tout alimenté par une IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Grâce à plusieurs modes d'affichage, tels que Kanban, Liste, diagramme de Gantt et Calendrier, les équipes bénéficient de la flexibilité dont elles ont besoin.

Les fonctionnalités intégrées Chat, Docs et Tableaux blancs permettent de garder les discussions et le contenu liés aux tâches, éliminant ainsi le besoin de passer d'une application à l'autre. L'automatisation basée sur l'IA réduit le travail manuel, tandis que les outils de collaboration vidéo remplacent les applications tierces.

De plus, grâce à ses intégrations approfondies sur plus de 1 000 plateformes, ClickUp garantit un flux de travail fluide, aidant les équipes à travailler plus intelligemment, sans fournir plus d'efforts. Si votre équipe en a assez de la surcharge d'applications, il est temps de passer à la vitesse supérieure.

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