Nous avons tous eu un (ou plusieurs, si vous avez de la chance) enseignant, professeur ou directeur qui a fait ressortir le meilleur de nous-mêmes. Bien que les détails diffèrent d'un individu à l'autre, une qualité commune à ces figures de notre vie est qu'elles nous ont assistés au lieu de nous mettre la pression.
Tout le monde souhaite travailler avec un manager qui l'assiste et l'aide à réaliser son potentiel au travail. Cependant, la plupart d'entre nous ont du mal à être de tels managers.
Trouver le bon style de management est un jeu délicat d'essais et d'erreurs. Mais une approche s'est avérée efficace : le macromanagement.
Si le mot vous semble nouveau, rappelez-vous qu'il s'agit d'une approche vitale pour chaque équipe.
Pourquoi ? Un nombre stupéfiant de 66% des employés démissionnent à cause de leur manager. Alors, comment manager d'une équipe a un impact massif sur l'engagement, la motivation et la culture du travail.
Le macromanagement est un style de gestion des personnes qui a un impact sur la confiance, les relations et l'efficacité.
En savoir plus ? Dans cet article, nous aborderons les bases, les avantages, les étapes clés et les conseils relatifs au macromanagement. Nous parlerons également de l'utilisation de ClickUp, un spécialiste de la gestion de projet, pour rendre la macromanagement sans effort.
Qu'est-ce que la macromanagement?
Le macromanagement est un style de leadership hands-off qui donne la priorité à la confiance et à une plus grande autonomie. Au lieu de s'occuper de chaque détail, le macromanagement se concentre sur l'autonomisation des employés et l'assistance aux équipes par le biais du développement organisationnel.
Vous voulez un exemple concret ? Laissez-nous vous présenter un scénario.
Scénario: Votre équipe de marketing doit forfaiter la campagne de lancement d'un nouveau produit.
**En tant que responsable, définissez les objectifs de l'entreprise concernant ce produit, le budget marketing et les délais. Ensuite, avec votre équipe, vous réfléchissez et décidez des stratégies, des canaux et des messages. Vous déléguez ensuite les tâches, ce qui permet aux employés de travailler de manière indépendante à la réussite de l'entreprise et de l'équipe.
**Résultat : l'équipe utilise son expertise et sa créativité et prend ses propres décisions, ce qui donne lieu à des campagnes plus innovantes et plus convaincantes.
L'approche de macro-leadership requiert un état d'esprit d'assistance qui sert de guide à l'équipe.
Avantages du macromanagement pour la croissance de l'équipe
L'adoption du macromanagement offre de nombreux avantages. En voici quelques-uns qui créent un environnement d'équipe prospère et stimulent la croissance :
- Augmentation de l'autonomie et de la propriété: Les macromanagers donnent aux employés les moyens de prendre en charge leur travail, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction au travail et un plus grand sens des responsabilités chez les membres de l'équipe
- Une créativité et une innovation accrues: Cette approche macro élimine l'élément de surveillance constante, ce qui résulte en une liberté créative permettant d'explorer de nouvelles idées et approches novatrices
- Amélioration de la collaboration et de la communication: Le macromanagement permet de comprendre les objectifs et d'avoir l'autonomie nécessaire pour travailler ensemble. Transparence dans le leadership aide également les équipes à communiquer ouvertement et à collaborer de manière transparente
- **Les personnes dirigées par des macromanagers acquièrent des compétences précieuses et se développent professionnellement. Ils deviennent capables d'assumer la propriété et de relever les défis de manière indépendante
- **Réduction du stress et de l'épuisement professionnel : la confiance et l'autonomie créent un environnement de travail plus détendu et plus positif. Ainsi, l'approche du macromanagement minimise la pression et l'anxiété souvent associées à la hiérarchie et aux décisions de gestion du haut vers le bas, où les employés travaillent sous le regard attentif de l'équipe de direction
Etapes pour appliquer le macromanagement dans votre équipe
Nous savons que les macromanagers utilisent une approche non interventionniste avec un minimum d'implication directe. Alors, comment faire pour devenir le macromanager idéal ? Voici un guide en quatre étapes pour appliquer le macromanagement :
Etape 1 : Fixer des objectifs clairs et à long terme
Définissez des résultats mesurables pour aligner votre équipe sur des objets stratégiques à long terme. Cette perspective plus large permet d'éviter la microgestion des tâches quotidiennes.
Un exemple ? Disons que vous souhaitez augmenter la satisfaction des clients de 15 % au cours du prochain trimestre. Au lieu de faire le point tous les jours, suivez la progression grâce à des jalons mesurables.
Visualiser objectifs de leadership est le meilleur moyen de les atteindre efficacement. ClickUp offre une solution complète pour la définition des objectifs et la gestion d'équipe.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/Execute-and-revise.png Exécuter et suivre la progression pour une meilleure macromanagement /$$img/
cartographiez et connectez les objectifs à long terme aux cibles de votre équipe avec ClickUp Objectifs_ ClickUp Objectifs est un outil de gestion des objectifs parfait pour définir une orientation claire. Vous pouvez définir des objectifs, lier chaque objectif à des cibles d'assistance et à des projets existants, et suivre la progression grâce à des paramètres en temps réel.
Cet outil est idéal si vous souhaitez stimuler la productivité sans faire de suivis constants.
N'oubliez pas que chacun de vos objectifs doit être spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps (SMART). Pour vous aider à cocher toutes ces cases, ClickUp propose de nombreux modèles de définition d'objectifs prêts à l'emploi.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-687.png Modèle d'objectifs SMART de ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-222168692&department=other Télécharger ce modèle /$$cta/ ClickUp Modèle d'objectifs SMART est un cadre permettant de garder tous les objectifs et cibles clairs et précis. Son interface épurée et facile à mettre à jour en fait un excellent outil pour les objectifs opérationnels et ceux de l'entreprise.
Les vues personnalisées du cadre, telles que la vue de la feuille de travail des objectifs SMART, affichent clairement la direction des objectifs. Il offre également des champs personnalisés clairs, tels que l'effort requis, qui facilitent les décisions de délégation.
Etape 2 : Favoriser une communication et une collaboration ouvertes
La deuxième commande du macromanagement concerne les canaux de communication. Il ne s'agit pas d'une connexion constante mais d'un dialogue transparent. Si vous attendez des employés qu'ils atteignent les cibles, ils doivent disposer des informations correctes.
Pour cela, il faut des contrôles réguliers et une communication effacée des forfaits de communication clairs l'aide. Cela minimise également les risques de dicter la progression quotidienne.
Une solution bien intégrée qui favorise une communication ouverte est vitale ici, et c'est ce que ClickUp offre pour rationaliser la communication et garder votre équipe synchronisée partout sur la plateforme.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Chat-Interface.png ClickUp Discuter /$$img/
Obtenez un aperçu achevé de votre travail dans ClickUp Chat ClickUp Chat est le choix idéal pour combiner une communication constante et ouverte. En plus de la messagerie instantanée, Chat permet le partage de liens et de fichiers ainsi que des discussions de groupe asynchrones et en temps réel.
Pour les gestionnaires à la recherche d'une approche organisée, cet outil vous permet de lier instantanément des tâches ou des projets spécifiques. Ainsi, plus d'e-mails de va-et-vient, seulement des aperçus et des informations essentielles. Vous pouvez même demander à l'IA intégrée dans le Chat de répondre à des questions spécifiques ou de résumer les fils de discussion pour vous.
En conséquence, ClickUp Discussion devient un outil qui stimule la macromanagement avec une communication facile et une organisation de premier ordre.
ClickUp dispose également d'autres outils qui assistent une collaboration efficace. Par exemple, les équipes peuvent faire du brainstorming et élaborer des stratégies ensemble grâce à Tableaux blancs ClickUp .
Les managers peuvent également mettre en place un processus de communication clair pour fournir un retour d'information directif avec les Modèle de plan de communication ClickUp . Ce cadre établit des protocoles et des processus en quelques clics pour éviter les suivis inutiles ou les ambiguïtés lors des interactions au sein de l'équipe.
Etape 3 : Fournir de l'assistance et des ressources
La troisième étape d'un macromanagement efficace consiste à soutenir votre équipe. Après tout, un manager n'est pas un contrôleur mais la colonne vertébrale de l'équipe.
Cette partie consiste à doter votre équipe des ressources et des compétences clés nécessaires à l'autonomie. Concentrez-vous sur la mise à disposition de ressources qui favorisent la résolution de problèmes. N'oubliez pas non plus de ne donner des conseils que lorsque c'est nécessaire.
Les chefs d'équipe et les managers se retirant du chemin, une équipe a besoin d'un référentiel organisé de l'ensemble du matériel de formation, des lignes directrices et des rapports pertinents.
Cela semble fastidieux ? Pas avec les outils complets de documentation et de recherche de données de ClickUp.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/rich-formatting-and-slash-commands-in-clickup-docs.gif formatage riche et commandes slash dans les documents ClickUp pour une meilleure macromanagement /$$img/
simplifiez la gestion des ressources avec tous les documents richement mis en forme, clairement organisés et dans un seul espace avec ClickUp Docs_ ClickUp Docs est la solution idéale pour obtenir des ressources organisées et percutantes. Sa mise en forme Markdown épurée permet de s'assurer que tout le contenu est facilement compréhensible. Les Espaces stockent également tous les fichiers dans un espace centralisé, ce qui rend l'accès rapide et facile.
Créez une base de connaissances dédiée qui fait office de hub de ressources pour votre équipe. Vous pouvez également définir des permissions personnalisées afin que les membres de l'équipe puissent ajouter leurs découvertes au référentiel, un moyen sûr de maintenir votre contenu à jour.
Vous devez former l'équipe à des processus ou à des détails techniques ? Utilisez ClickUp Clips pour créer des enregistrements d'écran et des tutoriels et les intégrer simplement dans les documents concernés.
Ainsi, ClickUp Docs assiste la macrogestion en vous permettant d'adopter une approche de soutien mais sans intervention.
Etape 4 : Déléguer efficacement
La dernière étape du macromanagement est la délégation. Bien que nous ayons déjà abordé ce sujet, la délégation ne se limite pas à l'attribution des tâches. Une délégation efficace consiste à trouver les bons membres de l'équipe et à les amener à réaliser leur potentiel et à franchir des jalons.
Tenez compte des points forts de chacun lors de la délégation afin de stimuler l'éthique de travail de l'équipe et la propriété des résultats. Faites-leur confiance pour exécuter leurs tâches tout en vous concentrant sur la progression globale. Cela permet de renforcer la confiance et d'encourager l'innovation.
Une excellente solution consiste à mettre en place un système complet de outil de gestion des tâches tel que ClickUp.
Avec Tâches ClickUp clickUp Tasks permet aux managers de créer et d'assigner des tâches en un clic. Il vous aide également à optimiser les capacités de l'équipe grâce à ses affichages spécialisés.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image-1400x971.png ClickUp Vue Charge de travail pour une meilleure macromanagement /$$img/
Gérez, optimisez et assistez en toute transparence la capacité de votre équipe avec ClickUp Charge de travail View ClickUp Vue Charge de travail est une fonctionnalité d'optimisation essentielle pour tous les macromanagers. Cet affichage personnalisé permet de visualiser le nombre de tâches, les heures de travail et les taux d'achèvement, tout en mettant instantanément en évidence si une tâche est en cours de réalisation employé est surchargé .
L'affichage propose également des filtres et des paramètres de capacité personnalisables. En cas de déséquilibre, un appel de contrôle rapide suffit pour évaluer la santé de l'équipe et créer un forfait.
En outre, cette la gestion de la charge de travail permet de maximiser le potentiel de la plupart des employés sans risque d'épuisement professionnel.
Les macromanagers bénéficient également des avantages suivants Tableaux de bord ClickUp qui les aident à avoir une vue d'ensemble et à suivre la mise en œuvre de la stratégie à long terme.
Pour vous aider à élaborer une stratégie avant votre projet, ClickUp vous propose des modèles de liste de tâches pour planifier instantanément toutes les activités.
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-558.png Le modèle de plan de gestion d'équipe de ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-31nhwjx&department=operations Télécharger ce modèle /$$cta/
Le plan de gestion de l'équipe ClickUp Modèle de plan de gestion d'équipe est un cadre conçu pour établir des processus avant le lancement d'un projet. Cette structure de modèle de tâche est très conviviale et s'intègre instantanément aux listes existantes. Il propose également des sous-tâches pré-remplies pour mieux guider l'équipe.
Ce cadre est doté de barres de progression personnalisées et d'une documentation intégrée sur son utilisation. Ce modèle ClickUp définit clairement les objectifs de votre équipe, paramètre les points de contrôle et leur indique quand vous contacter.
Conseils pour l'application du macromanagement
Vous connaissez maintenant les éléments essentiels de la mise en œuvre du macromanagement. Voici trois conseils pour en améliorer l'impact.
Conseil n° 1 : Commencez par la confiance
L'un des aspects les plus difficiles de la macromanagement est la confiance. Pourquoi ? Parce que vous vous déchargez du contrôle des tâches dans lesquelles vous avez un intérêt. Compte tenu des récompenses, le premier conseil à retenir est de créer des solutions pour faciliter la confiance
L'une des approches consiste à établir des relations ou des dépendances entre les tâches du projet. Si vous souhaitez exécuter une tâche régulièrement, le mieux est de créer une tâche récurrente. Une fois ces éléments en place, votre équipe comprendra le flux du projet et n'aura plus besoin de votre intervention.
Il existe également une option permettant de lier des tâches liées. Cette option est idéale pour cartographier les activités qui contribuent à la même cible.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Start-with-trust-1400x868.png Établir les dépendances des tâches dans les détails de la tâche ClickUp /$$img/
établir des dépendances sur les détails de la tâche dans ClickUp_
La Fermé d'une tâche dépendante hors séquence émettra un problème pour vous avertir de la relation. Ce type d'alerte permet d'éviter toute intervention manuelle. Elles permettent également à votre équipe de savoir comment leurs efforts sont liés.
Conseil n°2 : Se concentrer sur les résultats
Le style de macromanagement s'appuie sur une approche axée sur les résultats. Après avoir fixé des objectifs et responsabilisé votre équipe, concentrez-vous sur ce qu'il faut accomplir, et non sur la façon de le faire.
Le moyen le plus pratique de comprendre la progression est l'analyse. Planifiez les performances du projet, telles que les délais de livraison ou la satisfaction des clients, en fonction des objectifs.
ClickUp transforme la visualisation des tâches et de la progression grâce à des outils analytiques dédiés et des modèles de performance préconçus.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Dashboard-Simplified-1400x934.png Le tableau de bord de ClickUp 3.0 simplifié /$$img/
visualisez les données et tirez les dernières informations analytiques sur la progression de votre équipe grâce aux tableaux de bord ClickUp Tableaux de bord ClickUp associe l'analyse à la visualisation. Il offre des indicateurs de projet personnalisables et des diagrammes frappants pour les aperçus les plus axés sur les données. Il permet également de repérer instantanément les obstacles et de suivre la progression en temps réel.
En tant que solution qui privilégie une approche globale, ClickUp Dashboards vous aide à confier l'exécution aux membres de votre équipe.
Des résultats effacés permettent également de cibler les évaluations de performance. Pour simplifier le processus d'évaluation, ClickUp offre une variété de modèles. Ces cadres faciles à utiliser favorisent l'amélioration au lieu d'épuiser les ressources pour comprendre l'approche de l'évaluation.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/ClickUp-Performance-Review-Template.jpg Donnez à votre équipe les moyens de respecter les réunions et de mieux travailler grâce au modèle d'évaluation des performances de ClickUp /$$img/
donnez à votre équipe les moyens de respecter les délais et de travailler plus efficacement grâce au modèle d'évaluation des performances ClickUp_
Par exemple, le modèle Modèle d'évaluation des performances ClickUp fournit un cadre structuré pour l'évaluation des performances des employés. Cette solution permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de toutes les évaluations des employés, qu'il s'agisse d'auto-évaluations ou d'évaluations personnelles, le feedback du manager et la fixation d'objectifs aux forfaits de gestion des performances.
Conseil n°3 : Donnez régulièrement un retour d'information
Un retour d'information régulier est essentiel dans un paramètre de gestion de masse. Il permet à chacun de rester aligné sur les objectifs, renforce les comportements positifs et permet de rectifier le tir. Vous devez fournir une assistance continue plutôt que de vous contenter d'un examen annuel des performances.
La meilleure approche pour partager le feedback est de standardiser les aspects clés que vous souhaitez couvrir. Des formulaires à remplir avec des informations claires et exploitables simplifient le processus de retour d'information. ClickUp est livré avec un générateur de formulaires qui est parfait pour cela.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Form-Bundle-with-Custom-Fields.png ClickUp 3.0 Form view Bundle with Custom Fields (Offre groupée d'affichage de formulaires avec champs personnalisés) /$$img/
rendez la gestion du feedback engageante, personnalisée et constructive avec les formulaires ClickUp Formulaires ClickUp est l'arme secrète des macromanagers pour un retour d'information rationalisé. Cet outil polyvalent facilite la création et la mise à jour des formulaires en quelques clics. Il garantit des questions standardisées mais un retour d'information personnalisé pour chaque membre de l'équipe.
Avec différents formats de réponse engageants à portée de main, la collecte de feedbacks perspicaces n'a jamais été aussi facile. Si vous accordez de la valeur à l'efficacité et à la communication ouverte, ClickUp Forms est le partenaire idéal.
Utilisez cet outil pour recevoir du feedback également ! Si les membres de l'équipe estiment qu'un changement est nécessaire, ClickUp Forms est parfait pour le faire savoir.
Cela dit, les formulaires ne sont pas le seul espace où ClickUp facilite l'amélioration. Chaque outil, y compris ClickUp Chat et ClickUp Documents, offre une assistance pour les commentaires, ce qui permet aux membres de l'équipe de partager leurs commentaires sans effort.
Prévoyez une réunion dédiée à la place des commentaires si le retour d'information est critique ou sensible. Cela assure aux employés que vous comprenez toutes les émotions et le contexte impliqués et clarifie les étapes d'amélioration. Veillez à ce que votre style de management macromanager comprenne des notes positives et une appréciation dans le cadre de chaque retour d'information.
Défis du macromanagement
Une mise en œuvre réussie de ce style de management nécessite une planification minutieuse et proactive. Si la macromanagement offre des avantages significatifs, elle n'est pas sans poser de problèmes.
Voici ce qu'il faut garder à l'esprit lorsque vous commencez à l'appliquer :
- manque de clarté et de direction: Comprendre l'étendue de la macromanagement est un défi que tout macromanager doit relever. Si vous en faites trop, les objectifs, les attentes et les paramètres ne seront pas clairs, ce qui risque de priver votre équipe de toute direction
- Rupture de la communication: Avec moins de supervision directe, la communication devient fragmentée. Sans une gestion efficace, il y a un risque de malentendus et de délais non respectés
- Des performances inégales au sein de l'équipe: Chaque employé a des performances et des efficacités différentes. Parce que l'approche repose sur plus d'autonomie et de comptes à rendre, le macromanagement pur conduit parfois à des résultats inégaux
- Difficulté à suivre la progression: En l'absence d'une supervision constante, il est difficile de suivre correctement la progression des individus et des équipes
Macromanagement vs. micromanagement : Trouver le bon équilibre Éviter le micromanagement est devenu une stratégie active pour les managers, et ce pour de bonnes raisons. Même si cela part d'une bonne intention, le fait de surveiller les employés et de scruter les moindres détails étouffe la créativité. Ce type de de micromanagement pourrait même susciter du ressentiment.
Mais comme une pincée de sel dans une recette, une pincée des deux permet d'obtenir des résultats transformateurs. Il s'agit donc de trouver le bon équilibre.
N'oubliez pas que les styles de gestion purement macro fonctionnent mieux lorsqu'il s'agit de gérer des employés expérimentés ; en revanche, la microgestion excelle dans des situations telles que la formation des employés.
Bien entendu, chaque équipe et chaque situation sont uniques. C'est à chaque manager d'ajuster ces échelles et de trouver le juste milieu.
Mesurer la réussite dans un environnement macromanagé
La mesure de la réussite revêt une importance particulière dans un environnement macromanagé d'autonomie et de confiance. Il ne s'agit pas de cocher des tâches mais d'évaluer l'impact global.
En l'absence d'indicateurs et de méthodes clairs, un environnement macromanagé dérive rapidement vers l'ambiguïté. En fait, les cadres et les employés finiront par ne plus avoir une compréhension concrète de la progression et de l'amélioration.
Nous avons abordé les conseils clés qui favorisent la réussite de la macrogestion. Voici quelques approches rapides pour les mesurer :
Suivre les initiatives proactives
Lorsque vous macromanagez des employés, vous devez comprendre comment ils adoptent la pensée indépendante et la propriété. Compte tenu de l'aspect qualitatif de ces indicateurs, voici ce que vous devriez mesurer :
- Nombre d'améliorations de processus suggérées
- Instances de dépassement de soi au profit de l'équipe/de l'entreprise
- Réussite à relever des défis inattendus avec un minimum de conseils
Faites savoir que les suggestions et les innovations constituent un objectif à part entière. Une autre idée géniale pour un macromanager est d'utiliser des tableaux Kanban pour assurer le suivi des tâches et des responsabilités.
Évaluer la collaboration et le partage des connaissances
Le macromanagement s'épanouit dans un environnement collaboratif. C'est pourquoi les membres de l'équipe doivent contribuer et partager les informations. Réservez du temps pendant les appels de vérification réguliers pour l'apprentissage et les expériences.
Voici quelques éléments à prendre en compte pour mesurer la collaboration :
- Les membres de l'équipe sont-ils volontaires pour travailler ensemble sur un projet spécifique ?
- Les membres de l'équipe participent-ils activement aux discussions et au brainstorming de l'équipe ?
- Les membres de l'équipe proposent-ils de faire le point sur les "leçons apprises" les uns avec les autres ?
Évaluer le développement et la croissance des compétences
Avec un macro-leadership, les employés sont censés s'approprier leur développement. Envoyez régulièrement une liste de cours et de missions passionnants pour lesquels les employés peuvent se porter volontaires. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire :
- Les employés achèvent régulièrement des cours ou des certifications
- Demandes de nouvelles responsabilités ou de nouveaux défis pour élargir leurs compétences
Refondre le leadership et les cultures de travail avec ClickUp
Une part essentielle d'un management efficace consiste à faire preuve de confiance et d'autonomie. Le Mon travail, c'est tout cela, et bien plus encore, qui permet de remodeler la façon dont votre équipe se développe et aborde le travail.
Nous avons vu qu'un style de leadership macromanager change la donne pour la constitution d'équipes très performantes. Et lorsque vous souhaitez mettre ce concept en pratique, ClickUp peut vous aider.
De la communication transparente aux analyses approfondies, ClickUp vous permet de rester informé sans entraver votre style ou celui de votre équipe. Il vous aide même à créer un espace dédié à l'amélioration et au partage des connaissances.
Prêt à libérer tout le potentiel de votre équipe ? Inscrivez-vous avec ClickUp dès aujourd'hui et conduisez-les vers l'excellence en matière de productivité !